Az alapötlet: egy szám, amelyet az állam ad neked, egy kártya, amelyet magaddal viszel
A szám hivatalos neve kojin bangō (個人番号), szó szerint „egyéni szám”; mainanbā, My Number, a kitalált angol beceneve. 12 számjegyű, társadalombiztosítási, adózási és katasztrófavédelmi eljárásokban használatos. Nem jelentkezel rá. Körülbelül két-három héttel azután, hogy regisztrálta a címét, ajánlott küldeményként érkezik egy papír kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書), számjegy. Tartsa meg, de ismerje a határait: ez nem azonosító, és nem tudja igazolni a számát.
A kártya, mainanbā kādo (マイナンバーカード), formálisan kojin bangō kādo, olyasvalami, amit igényel. Ez egy fényképes igazolvány, és a szám igazolásának legkényelmesebb módja. Enélkül a számot mutató rezidens-nyilvántartás másolata elvégzi ugyanezt a feladatot. Az asztal egymás mellé teríti a családot.
| Tétel | Olvasás | Mi az | Hogyan kapod meg |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | 12 jegyű számod | Automatikusan, ha regisztrál egy címet |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | Papír értesítés a számról; nem azonosító | Ajánlott postai úton |
| 通知カード | tsūchi kādo | Régebbi papírkártya, 2020. május 25. óta nem adták ki | Csak akkor, ha előtte kapott egyet |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | Műanyag fényképes igazolvány chippel | Jelentkezik, majd átveszi a városi hivatalban |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | Lakókártya, amely egyben My Number kártya is, 2026. június 14. óta | Bevándorlási vagy lakcímeljárással együtt kérték |
Az új munkahely első napján valaki a HR-estől elkéri a számot, mert bérszámfejtésre és társadalombiztosításra van szüksége.
A kártya igénylése és átvétele
A jelentkezési lap ugyanabban a borítékban érkezik, mint a számkiírás, QR-kóddal az okostelefonon történő jelentkezéshez. Jelentkezni lehet számítógépen, néhány fotóstállóban vagy postai úton is, az elmúlt hat hónapban készült fényképpel. Körülbelül egy hónappal később egy képeslap, a kōfu tsūchisho (交付通知書), szó szerint „átadási értesítés”, meghívja Önt a városi hivatalba; egyes irodákhoz időpont egyeztetés szükséges. Személyi igazolványként hozza magával a képeslapot és a lakcímkártyáját. Az ügyintéző összeveti az arcát a fényképpel, megkéri, hogy erősítse meg a részleteket, és beállítja a PIN-kódokat.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | Megérkezett az átvételi értesítőm, ezért jöttem átvenni a kártyámat. |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | Van időpontod? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | Megnézem az igazolványát. |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | Hadd ellenőrizzem a fényképet ön ellen. |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | Minden rendben van a kártyán? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | Igen, minden rendben. |
Amit a kártya mindkét oldalán mutat
Az előlapon shimei, jūsho, seinengappi és seibetsu látható, a négy elem (yon jōhō) név, cím, születési dátum és nem, a fényképével és a ... made yūkō vonallal, érvényes ig. Egy külön mezőben látható a denshi shōmeisho no yūkō kigen (電子証明書の有効期限), szó szerint „elektronikus tanúsítvány érvényességi ideje”, amely korábban ér véget. A tsuikiran (追記欄), kiegészítések mezőbe a későbbi módosítások, például az új címek kerülnek. A hátlapon található a 12 jegyű szám, az Ön neve és születési dátuma, valamint a chip.
A két félnek más a feladata. Az előlapon egy fényképes igazolvány található, amelyet felmutathat bankban, telefonüzletben vagy szállodában. A hátlap a számok ellenőrzésére szolgál, amelyet csak bizonyos szervezetek végezhetnek el.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | Van személyazonossági igazolása? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | Rendben van a számkártyám? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | Csak az elejét másoljuk. |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | Nem tudnád lemásolni a hátlapot, kérlek? |
Négy PIN-kód, és mindegyik feloldja
Amikor átveszi a kártyát, az ügyintéző kéri, hogy állítsa be a anshō bangō (暗証番号), PIN kódokat egy űrlapon vagy a billentyűzeten. A chip két elektronikus tanúsítványt tartalmaz. A shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書), szó szerint „aláírási tanúsítvány”, online kérelmeket ír alá, például adóbevallást; a jelszó 6-16 karakterből áll, és nagybetűket és számokat kell kevernie. A riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書), szó szerint „tanúsítvány a felhasználó igazolására”, csak négy számjeggyel erősíti meg, hogy Ön valóban Ön.
További két négyjegyű PIN kód védi a lakosnyilvántartási funkciót, valamint azt a funkciót, amely az Ön számát és négy tételét nyomtatványokba olvassa be. A három rövid PIN-kód egy számon osztozhat, de elkerülheti a születési dátumát. A pultnál az ügyintéző végigvezeti rajta.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | Kérjük, állítsa be PIN-kódjait. |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | Kérjük, adjon meg egy négyjegyű számot. |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | Rendben van, ha ugyanazt a számot használjuk mindháromhoz? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | Kérjük, használjon nagybetűket a betűkhöz. |
Ahol ténylegesen használod
A legtöbb felhasználás két csoportra osztható: olyan helyekre, ahol szükség van a számra, és olyan helyekre, ahol szükség van a chipre. Munkaadójának és egy értékpapír-cégnek szüksége van a számra; egy kisboltnak és egy klinikának szüksége van a chipre és a PIN-kódra vagy az Ön arcára. A konbini többpéldányos gépen kinyomtathat jūminhyō no utsushit (住民票の写し), szó szerint a „lakólevél másolatát”, a lakcímigazolást, amelyet a bérbeadók és a munkaadók kérnek, ha az önkormányzat felajánlja a szolgáltatást. Ha a kártyát egészségbiztosítási kártyaként regisztrálja maina hokenshō néven, a klinikák leolvashatják az Ön biztosítási állapotát a kártyaolvasóban. Egy újonc a kisbolt eladójától kér segítséget.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | Kaphatok itt egy másolatot a lakcímemről? |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | Hol van a többmásolós gép? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | Helyezze be a kártyát, és írja be a PIN-kódot. |
| Hely | Olvasás | Mit csinálsz ott | Amire szüksége van |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | Adja meg a számát a bérszámfejtéshez és a társadalombiztosításhoz | A szám |
| コンビニ | konbini | Nyomtasson ki egy példányt a lakóhelyéről | Chip és négyjegyű PIN |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | Mutassa meg egészségbiztosítási kártyaként | Chip, majd arc vagy négyjegyű PIN |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | Költözés, igazolások, kártya frissítés | Kártya és négyjegyű PIN kódok |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | Befektetési számlák és tengerentúli átutalások | A szám |
| マイナポータル | mainapōtaru | A kormány online portálja | Chip és négyjegyű PIN |
| e-adó | ī-takkusu | Adóbevallás benyújtása online | Chip és aláírási jelszó |
Magának a banklátogatásnak és a számot tartalmazó dobozoknak is megvan a maga útmutatója.
Az alapokon túl: két lejárati dátum és plusz lépés a külföldi lakosok számára
A kártya és a hozzá tartozó tanúsítványok külön lejárnak. A 18 éves kor felett kiállított kártya a kiállítást követő tizedik születésnapig, 18 éven aluliak esetében pedig az ötödik születésnapig érvényes; a bizonyítványok a kiállítást követő ötödik születésnapig érvényesek bármely életkorban. Az értesítés két-három hónappal azelőtt érkezik, hogy bármelyik lejárna, és három hónappal előre meg kell újítani a városi hivatalban.
A tartózkodási idővel rendelkező külföldi lakosoknak van egy harmadik korlátja: a kártya az adott időszak utolsó napján vagy a tizedik születésnapon jár le, attól függően, hogy melyik következik be előbb. A státuszát megújító bevándorlás nem frissíti a kártyát. Az új lakcímkártya kézhezvétele után menjen be a városi hivatalba, és kérjen egy yūkō kikan henkō (有効期間変更) érvényességi idő módosítását a régi dátum előtt. Erre nem küldenek emlékeztetőt. Ez alól a megadott tartózkodási kártya sem kivétel: a Saját szám funkciója is az Ön eredeti lejárati dátumával ér véget. Ha végleg elhagyja Japánt, a külföldi állampolgároknak vissza kell küldeniük a kártyát.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | A tartózkodási időt meghosszabbították, ezért szeretném megváltoztatni a kártya érvényességét. |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | Megvan az új lakcímkártyád? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | Szeretném az elektronikus tanúsítványokat is megújítani. |
Elveszett kártya vagy zárolt PIN-kód
A kártya elvesztése vagy ellopása esetén azonnal hívja a 24 órás kártyasegélyvonalat, jelezze az elvesztést a rendőrségen, majd igényeljen új kártyát a városi hivatalban. A zárolt PIN-kódot abban a városi hivatalban rögzítik, ahol Ön regisztrálva van; hozod a kártyát és beállítod az újat. Itt van mindkét helyzet, az Ön és a jegyző részéről.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | Elvesztettem a számkártyámat. |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | Kérjük, függessze fel a kártyát. |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | Feljelentette a rendőrségen? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | Elfelejtettem a PIN kódomat. |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | Le van zárva. |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | Szeretném visszaállítani a PIN-kódomat. |
Gyakori hibák a Saját számmal kapcsolatban
- Azt mondod, hogy nincs számod, mert nem jelentkeztél. A számnak és a kártyának ugyanaz a neve; a szám megérkezett az értesítővel. Keresse meg azt a borítékot.
- Ha hagyja, hogy egy edzőterem vagy egy kölcsönző mindkét oldalt másolja. A tartózkodási kártyás szokások arra késztetik az embereket, hogy mindkét oldalt felajánlják. Csak az elejét kínálja; hátul a munkaadóké és a kormányé.
- A hosszú jelszó beírása a kisboltban vagy a klinikán. Két bizonyítvány van. A mindennapi csekkeknél a négyjegyű PIN-kódot használják; a hosszú az aláírásra való.
- A kártya érvénytelenítése állapotmegújítás után. Az emberek azt feltételezik, hogy a bevándorlás frissíti. Kérje a városi hivataltól az érvényességi idő módosítását a régi dátum előtt.
- Elfelejtett PIN kód kitalálása, amíg be nem záródik. Három hibás kísérlet zárol egy négyjegyű PIN-kódot. Két kihagyás után álljon meg, és menjen a városi hivatalba.