Japán a munkahelyi értekezletekhez és prezentációkhoz

Miért hangzik az angol fordítás tompán japánul?

Egy találkozási mondat két dolgot hordoz egyszerre: a tartalmat és a beszélő hozzáállását. Az angol az álláspontot többnyire intonációval kezeli, és olyan fedezékekkel kezeli, mint az I think vagy talán. A japán nyelvtanilag kezeli, végződésekkel és beszúrt szavakkal, amelyek ideiglenesnek, személyesnek vagy kifogásolhatónak jelölik az állítást. Fordítson le közvetlenül egy angol találkozási mondatot, és a tartalom megmarad, míg az álláspont eltűnik, ezért egy tökéletesen nyelvtanilag helyes kore wa dame desu pofonként csaphat le.

Ez nem a homályosságról szól. A japán kollégák nem értenek egyet, elutasítják a javaslatokat, és folyamatosan tolják a határidőket. Egyszerűen ezt egy felismert jelkészlettel teszik, így a másik személy arcának elvesztése nélkül vonulhat vissza. Ezeknek a jeleknek a megtanulása gyorsabb, mint új szókincs elsajátítása, mert olyan mondatokhoz csatolja őket, amelyeket már tud építeni.

A négy lágyító berendezést először elsajátítani

• Az omoimasuhoz: csatold egy egyszerű formájú záradékhoz, hogy az egészet véleményedként jelöld, ne tényként.
• Kamoshiremasen: lehet, hogy így van, kockázatot emelnek, vagy alternatívát, anélkül, hogy azt állítanák.
• Chotto: annak jelzése, hogy valami nehéz vagy nem kívánatos; gyakran a mondat megáll itt.
• Sasete itadakimasu: alázatos keret saját következő akciójának bejelentéséhez.

A Chotto külön figyelmet érdemel. Egy találkozón ez szinte soha nem jelent kis összeget. Szünet és enyhe lélegzetvétel követi ezt a visszautasítást, és a japán kollégák is ezt hallják. A külföldi előadók ezt gyakran elmulasztják, és folyamatosan nyomulnak, ami a kecses kilépést kínos patthelyzetté változtatja. Ha fájdalmas wa chotto-t hallasz, kezeld nem-ként, és kérdezd meg, mi működne helyette.

Az ülés megnyitása és a napirend ismertetése

A napirendi pontok számának az elején történő bejelentése standard és valóban hasznos, mert ez megmondja a teremnek, hogyan számolja be az idejét. Jegyezze fel a tízes számlálót az absztrakt elemekhez: itten, niten, santen. A befejezési idő hangos kimondása is gyakori, és ez az udvarias módja annak, hogy megakadályozzuk a vita elsodródását. Ha valaki más elnököl, az egyetlen sorod itt a yoroshiku onegai itashimasu.

Véleményezés anélkül, hogy véglegesnek hangzik

A Kojinteki ni wa és az akumade hitotsu no an desu ga ugyanazt a feladatot látja el: a következőket inkább hozzájárulásként, semmint döntésként fogalmazzák meg. A Ki ni naru-t érdemes egész mondatként megjegyezni, mert lehetővé teszi egy probléma megjelölését anélkül, hogy bárkit is megnevezne az okként. Várja el, hogy egy kolléga sō desu ne válaszoljon, és ezt inkább hangos gondolkodásként, semmint egyetértésként kezelje.

Egyetért és nem ért egyet nyersesség nélkül

A nézeteltérés megbízható formája három részből áll: elfogadás, fordulás, aggódás. Fogadja el, mi a helyes a másik nézetben, jelölje meg a kanyart tada-val vagy shikashi-val, majd tiltakozását inkább aggodalomként mutassa be, mint korrekcióként. A Mōshiagenikui no desu ga egy erőteljes nyitás, amely közli a szobával, hogy tudja, hogy a híreket nem fogadják szívesen, ami megkönnyíti a tartalom elfogadását.

Felvilágosítás kérése és gondolkodási idő vásárlása

A Tsumari plusz a saját parafrázis a legértékesebb hallgatási eszköz ebben a listában. Ellenőrzi a szövegértésedet, és megmutatja, hogy követted, és ha tévedtél, a beszélő kijavít, ahelyett, hogy megismételné az egész magyarázatot. A Sō desu ne kihúzott magánhangzóval törvényes módja annak, hogy szót tartsunk, miközben összeállítunk egy mondatot; a csend egy japán találkozón gyakrabban értendő nézeteltérésnek, mint gondolatnak.

Megszakítás és visszatérés

A japán találkozók rövidebb réseket hagynak a felszólalók között, mint azt sok tanuló elvárná, így a tiszta nyitásra várva azt is jelentheti, hogy soha nem beszélünk. A megoldás az, hogy inkább egy kis kanyart jelölj be, mint egy nagyot anélkül. Az Itten yoroshii deshō ka rövidséget ígér, és ennek az ígéretnek a betartása az, amivel később a megbeszélés következő fordulóját érheti el.

Tompa versus lágyított kifejezések

A tompa oszlop nem grammatikus, és néhányat hallani fog a közeli kollégáktól, vagy egy menedzsertől, akit az idő szorít. A probléma az, hogy egy nem anyanyelvi beszélőnek nincs módja annak kimutatására, hogy a nyersesség szándékos. Amíg a japánja nem hordoz ennyi árnyalatot, a jobb oldali oszlop a biztonságosabb alapértelmezett minden olyan helyiségben, ahol van egy ügyfél, egy vezető kollégája vagy valaki, akivel most találkozott.

Cselekvési tételek összegzése és lezárása

Egy műveleti elemnek három elemet kell hangosan kimondani: a ga-val jelölt személyt, a feladatot és a határidőt a made ni-vel. Hagyja ki bármelyiket, és az elem csendben senkinek sem lesz feladata. A Mochikoshi a hasznos szó azokra a tételekre, amelyeknek kifutott az ideje, és ezt kifejezetten kimondani sokkal jobb, mint hagyni, hogy a vita megoldatlan maradjon.

Bemutató megnyitók és útbaigazítás

A japán bemutatók erősen jelzik. Mazu, tsugi ni és saigo ni elmondják a hallgatóságnak, hogy hol vannak, és az ijō egy szakasz végét, valamint a beszéd végét jelzi. A Goran kudasai a miru tiszteletdíja, így ez a szokásos módja annak, hogy a figyelmet egy csúszdára irányítsák. A szakaszok számának elnevezése a nyitó sorban ugyanazt a térképet adja a közönségnek, mint amit a napirendek száma egy értekezlet esetében.

Kérdések kezelése és a nyomon követés ígérete

Ha először megköszöni a kérdezőt, akkor két másodperc gondolkodási időt kap, és nem kerül semmibe. Ha a kérdés nem világos, használja a korábbi parafrázis lépést: tsumari, plusz a megértésed, plusz deshō ka. Ha nem tudja a választ, annak kimondása és a nyomon követés megnevezése inkább szakszerű, mint kudarcként kezelendő, és az aznapi írásos válasz teljesen helyrehozza.