Az év végi e-mail négy sorban
Minden év végi rövid vagy hosszú e-mail négy ötlet köré épül. Egy téma, ami megmondja, hogy mi az. Köszönöm az évet. A bezárás, ha bejelentesz. És a jó újév kívánsága. Az alábbi sorok mindegyik legegyszerűbb változata; az utánuk lévő szakaszok mutatják a formai változatokat és azok helyét.
Ha semmi másra nem emlékszik, emlékezzen a sorrendre. A japán olvasók köszönetet várnak a gyakorlati információk előtt, és a jókívánságokat a legvégén, a dátumok után.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | Év végi üdvözlet (tárgy) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | Köszönjük az idei segítséget. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | Újévi zárásra vonatkozó értesítés (tárgy) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | Boldog új évet kívánok. |
Kétféle év végi e-mail
Először döntse el, melyik e-mailt írja meg. Személyes üdvözlet érkezik Öntől egy kapcsolattartóhoz, és úgy hangzik, mint Ön: megemlíti az idén közösen végzett munkát. A bezárási értesítés a cégtől mindenkinek eljut, és úgy hangzik, mint a cég: formális, tényszerű és minden olvasó számára ugyanaz. A kisvállalatok és a szabadúszók gyakran kombinálják őket, és személyes vonalat adnak hozzá az értesítéshez.
| Pont | Személyes év végi köszöntés | Ünnepnapi bezárásra vonatkozó értesítés |
|---|---|---|
| Feladó | Te, egy kapcsolattartóhoz | A cég, minden ügyfélnek |
| Téma | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| Hang | Meleg, udvarias | Formális, tényszerű |
| Kulcs tartalom | Köszönjük az idei közös munkát | Zárási dátumok és a megkeresések kezelésének módja |
| Hossz | Öt-nyolc sor | Rövid, gyakran dátumblokkokkal |
Ha mindkettőt elküldi, az értesítés lehet sima közlemény, és az üdvözletben egy sorban szerepelhet a zárási dátum. Az olvasóknak nincs szükségük kétszer a dátumokra.
A szerepedtől is függ, hogy ki mit küld. Az értékesítési munkatársak és az ügyfélmenedzserek általában személyes üdvözletet küldenek saját kapcsolataiknak, míg a bezárásról szóló értesítés gyakran adminisztrátortól érkezik, vagy megjelenik a cég honlapján. Ha nem biztos benne, kérdezze meg csapatát, hogyan sikerült tavaly: zennen wa dō shimashita ka december elején teljesen természetes kérdés.
Könnyen megtalálható tárgysorok
A japán üzleti témák rövid címkék, nem mondatok. A szögletes zárójeleket 【】 gyakran használják arra, hogy egy közleményt kiemeljenek a forgalmas postafiókból, és sokan kerek zárójelben adják meg cégüket és nevét, hogy az e-mailt később megtalálják. A lezárási értesítésnél a dátumok is szerepelhetnek a tárgyban, ami megkíméli az olvasót a megnyitástól.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [Értesítés az újévi ünnepek lezárásáról] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | Év végi üdvözlet (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | Év végi köszöntők és zárónapjaink |
Köszönet az olvasónak az évért
A szokásos nyitó, itsumo osewa ni natte orimasu után az e-mail megköszöni az olvasónak az évet. Három közös szint létezik. A legformálisabb, amelyet a vállalati közleményekben használnak, az olvasó különös figyelméről beszél gokōhai, és mély köszönetet mond. A középső szint a szokásos választás az ügyfelek személyes üdvözletében. A legvilágosabb szint azoknak a kapcsolatoknak felel meg, akikkel minden héten dolgozik.
Egy személyes e-mailben adjon meg egy konkrét mondatot a beállított sor után: a befejezett projekt, az együtt lebonyolított esemény. Ez az egyetlen sor az, amitől a sablon valódi üzenetnek tűnik.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | Nagyon hálásak vagyunk az idei különleges támogatásért. (nagyon formális) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Nagyon szépen köszönünk minden idei segítséget. (standard) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | Köszönjük az újabb évi támogatást. (melegítő) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | Köszönöm szépen az őszi rendezvényhez nyújtott segítséget. |
Bezárási értesítés: dátumok és érdeklődés
A záró rész egy szerény beállított mondattal kezdődik, makoto ni katte nagara, ami szó szerint azt jelenti, hogy nagyon önző tőlünk, de. Enyhíti azt a tényt, hogy elérhetetlen leszel. Utána jönnek a dátumok, általában külön sorban vagy blokkban, zárójelben a hétköznapokkal, majd mi történik a megkeresésekkel, és végül elnézést a kellemetlenségért.
Egy tipikus blokk így néz ki: 休業期間：2026年12月29日(火）〜2027年1月4日(月). Sok iroda december 28. vagy 29. és január 3. vagy 4. között zár be, de a dátumok vállalatonként és iparágonként változnak, ezért mindig ellenőrizze a saját naptárát, és adja vissza egyértelműen az első napot.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | Az alábbi időszakban az újévi ünnepek miatt zárva tartunk. |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | A zárva tartás során beérkezett megkeresésekre az új évben sorra válaszolunk. |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | Elnézést kérünk a kellemetlenségért és megértésüket kérjük. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | Január 5-én a megszokott módon újra kinyitunk. |
Az e-mail befejezése: jövő év és jókívánságok
Az utolsó sorok előre tekintenek. Először egy kérés a kapcsolat jövő évi folytatására, aztán egy jó új év kívánsága, és gyakran egy sor a hidegben való gondoskodásról. A vállalati közleményekben az olvasót minasama-nak hívják, mindenki. A személyes e-mailekben az olvasó neve vagy cím hiánya megfelelő.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | Bízunk benne, hogy jövőre továbbra is támogatják. (nagyon formális) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Várjuk, hogy jövőre is együtt dolgozhassunk. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | Vigyázzatok magatokra ebben a hideg évszakban. |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Boldog új évet kívánunk mindenkinek. |
Rövid minta egy ismerős ügyfélnek
Íme egy teljes személyes köszöntés az egy sorban említett lezárással. Udvarias, de nem merev, megfelelő szint egy olyan ügyfél számára, akivel egész évben együtt dolgozott. Olvassa el tetőtől lefelé egy e-mailként; minden sor a törzs egy sora.
| japán | Romaji | Jelentése |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | Tisztelt Yamada úr vagy asszony! |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | Köszönjük a támogatást. Ez Sato a Sakura Bussan-től. |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | Nagyon szépen köszönünk minden idei segítséget. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | Sokat segítettél nekünk az új termék bevezetésével. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | Irodánk december 29-től január 4-ig zárva tart. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | Várjuk, hogy jövőre is együtt dolgozhassunk. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | Boldog új évet kívánok. |
Időzítés és egyéb gyakori hibák
- Üdvözlet küldése az iroda bezárása után. Hiábavaló a bezárási értesítés, ha a lezárás első napján érkezik meg.
- A kyūka használata kyūgyō helyett az ügyfeleknek szóló értesítésben. A cég bezár, nem nyaral.
- Decemberben kyūnenchū vagy akemashite írás. Ezek az újévi e-mailhez tartoznak, nem az év végihez.
- A kívánság a dátumok elé helyezése. Először gyakorlati információk, majd a legvégén a jókívánságok.
- Formális és alkalmi szintek keverése: kakubetsu no gokōhai az egyik sorban és kotoshi mo arigatō ne a következőben.
- Visszafelejteni az első napot. Az olvasókat leginkább az érdekli, hogy mikor válaszolsz újra.
Hagyja, hogy Mocchi ellenőrizze a piszkozatot, mielőtt kialszik
Először írja meg valódi év végi e-mailjét, majd nyissa meg a Mocchi-t, és írja be az /correct-et, majd írja be a piszkozatot és egy sort az olvasóról, például egy kétéves ügyfélről. Mocchi kijavítja a japánokat, megjelöl minden sort a rossz regiszterben, és megmagyarázza, hogy miért. Ha szeretné megérteni valamelyik formális halmazmondatot, nem pedig másolni, használja a /explain-t, és a Mocchi-et részekre bontja. Mocchi feljegyzi a nehéznek talált kifejezéseket, így a januári újévi e-mail innen indul.
Maguknak a beállított kifejezéseknek készítsen egy kis paklit /create-flashcards-val, és egy hétig ismételje át, mielőtt elküldi.