Japán a Japánba költöző távmunkások számára

Az első hónap feladatlistaként

Szinte minden távoli dolgozó ugyanazzal a durva sorrenddel érkezik előtte, és minden lépéshez tartozik egy mondat, amely a megfelelő személyhez vezet. Az eljárások, a szükséges dokumentumok és a lépések sorrendje településenként és saját helyzetétől függően változnak, és idővel változnak, ezért tekintse ezt a táblázatot az alakzat térképeként, nem pedig a szabályok ellenőrző listájaként. Mielőtt elindulna, erősítse meg az érintett irodával vagy szolgáltatóval, hogy mi vonatkozik Önre.

Ezek közül kettőnek már van saját útmutatója ezen a blogon. A városi hivatalban a pultnál történő bejárást és a számlanyitásról szóló fiókbeszélgetést a városháza eljárási posztja és a bankposta tárgyalja, így ez az útmutató egy-egy bekezdéshez tartja őket, és az otthoni munkavégzéssel kapcsolatos feladatokra fordítja a helyet.

Az egyházközségi iroda és a lakcímkártya

Az első irodalátogatás általában a címéről szól. Fogsz egy számot, megvárod, amíg felhívják, majd leadod az iratokat egy pultnál, ahol egy munkatárs kitölti az űrlapok nagy részét, és rámutat a kitöltött rovatokra. Az egész cserét meg lehet csinálni négy mondattal és sok mutogatással, és a személyzet ehhez szokott. Amit nem hagyhatsz ki, az az, hogy megértsd a választ, mert gyakran egy másik pulthoz küldik ugyanabban az épületben egy kapcsolódó ügyben.

Mondja ki egyértelműen az elején, hogy a japán nyelve korlátozott, de szeretné kipróbálni a japán nyelvet, és kérje, hogy az írást mutassák meg, ne magyarázzák el. A követelmények településenként eltérőek, és a lakóhely státuszától függenek, ezért kérdezze meg közvetlenül a pultnál, hogy mit és mikor kell még hoznia, és írja le elé a választ, hogy kijavíthassák.

Közművek, internet és a telepítés látogatása

Az áram és a víz általában a legegyszerűbb, és gyakran egy űrlappal indítható. A gázüzemnek általában szüksége van valakire, aki eljön és megnyitja az ellátást, és egy internetes vonalhoz gyakran felmérésre vagy telepítési látogatásra van szükség. Itt tesztelik a távmunkás japánját, mert a hívás teljes mértékben a dátumokról, az időablakokról szól, és arról, hogy a mérnöknek be kell-e jönnie, és gyorsan halad.

Mielőtt tárcsázna, készítsen elő három dolgot: a címét, ahogy felolvassa, az otthon töltött napokat és a mondatot, amikor megkér valakit, hogy ismételjen meg egy randevút. Korán kérdezze meg, hogy a munkának szüksége van-e a lakásba való bejutásra, mert ez dönti el, hogy fogadhat-e hívást a látogatás során. Ha videomegbeszéléseken dolgozik, kérdezze meg, mennyi ideig nem lesz elérhető a vonal, és keressen meg egy mobil hotspotot aznap.

A leghasznosabb szokás ezeknél a hívásoknál az, hogy megismételjük a találkozót, mielőtt leteszi a telefont: a dátumot, a hét napját és az időablakot ebben a sorrendben. Sanjū-nichi no kayōbi, jū-ji kara jūni-ji desu ne. Ha valamelyik rész hibás, a vonalban lévő személy azonnal kijavítja, és Ön elkapta a hibát, miközben az még mindig nem kerül semmibe.

Coworking tér kiválasztása és csatlakozása

Akinek nem japán a munkája, a coworking tér két munkát végez egyszerre. Megoldja azt a gyakorlati problémát, hogy a legtöbb lakásban este nyolckor nincs hova videotelefonálni, a szociálist pedig megoldja, mert minden nap ugyanazokat az arcokat adja. Mielőtt döntene, keressen fel kettőt vagy hármat, és kérdezze meg, hogy egy távmunkásnak valójában mire van szüksége: a telefonfülkékről, a nyitvatartási időről, a csomagok átvételéről és arról, hogy elfogadható-e az íróasztal melletti telefonos beszélgetés.

Amikor csatlakozik, szándékosan használja az első napot. Köszöntsd a recepciós személyzetet, mondd el, hogy mától elkezdted használni a teret, és tegyél fel egy apró kérdést, amelyre már tudod a választ. Így kezdődik egy bólogató ismeretség, és egy bólogató ismeretség az, amiből lesz az a két perc japán, amit minden reggel kapsz a következő évben.

Az adóhivatal és a könyvelői beszélgetés

Jövedelmének kezelése attól függ, hogy lakhelye van, hol tartózkodik munkáltatója vagy ügyfelei, és hogyan fizetik, és ezt nem lehet egy blogbejegyzéssel rendezni. Amit ez a rész adhat, az a beszélgetés formája és a nyelvezet. Vagy bemész a helyi adóhivatalhoz az irataiddal és megkérdezed, vagy felveszsz egy szakembert, és már az elején egyértelműen leírod a helyzetedet.

Indulás előtt készítse el munkája leírását: ki fizet, melyik országból, milyen gyakran és milyen pénznemben. Inkább két rövid mondatban mondja el, mint egy hosszút. Ezután kérdezze meg, hogy mit és mikor kell hoznia, és kérdezze meg, hogy szükséges-e időpont egyeztetés. Ne gondolja, hogy bármi, amit az interneten olvasott, vonatkozik Önre, és minden pontot erősítsen meg az irodával vagy a szakemberrel, akivel beszél.

Itt egy kifejezés többet ér, mint a többi: mō ichido, yukkuri onegai shimasu, azaz még egyszer, lassan, kérem. Az adópultnál senki sem bánja, ha megkérdezik. Ésszerűen azt bánják, aki bólint egy magyarázatra, és egy hónappal később visszatér, és rosszat tett.

Kiszállítások hívás közben

A távmunka csomagokat jelent, a csomagok pedig ajtócsengőt jelentenek egy megbeszélés közepén. A szállító sofőrök szoros ütemterv szerint dolgoznak, és gyorsan beszélnek, így érdemes az egész cserét addig gyakorolni, amíg nem kell gondolkodni. Általában a sofőr bejelenti a céget, pecsétet vagy aláírást kér, és átadja a tárgyat. Ha nem tud az ajtóhoz jönni, a legtöbb szolgáltatás lehetővé teszi, hogy kijelöljön egy szállítódobozt, egy szekrényt vagy egy újraszállítási helyet.

A postafiókjában hagyott kézbesítési értesítő ennek a másik fele. Telefonszámmal és automatizált menüvel rendelkezik, számjegyként kéri a szelvényszámot és egy időrést. Tanuld meg hangosan felolvasni a saját cédula számát és kimondani a kétórás ablakot, és ez a hívás kevesebb mint egy percet vesz igénybe.

Elmagyarázni, mit csinálsz, ha valaki megkérdezi

A szomszédok, a bérbeadók, a kézbesítők és a hivatalnokok végül mind megkérdezik, hogy mit csinálsz, részben kíváncsiságból, részben pedig azért, mert az egész nap otthon tartózkodó ember szokatlan a hétköznapokon. Készítsen egy egyértelmű választ, mert a tétovázás itt az, amitől egy hétköznapi kérdés kihallgatásnak tűnik. Elég két mondat: a terepen, meg az, hogy külföldön van a cég és itthon dolgozol.

Segít a körülötted élőknek is. Ha a szomszédai tudják, hogy videohívásokat fogad, az angol nyelv hangja a falon keresztül inkább hétköznapi lesz, mint furcsa, és egy rövid előzetes bocsánatkérés sokat segít. Amikor bemutatkozik a beköltözés után, tegyél hozzá egy sort a napközbeni otthonlétről, egyet pedig arról, hogy még japánul tanulsz, és a legtöbb ügyetlenség eltűnik.

A problémára senki sem figyelmezteti a távoli dolgozókat

A feladatok elvégzése után a nyomás megszűnik. A helyi szerződéssel rendelkező személyt mindennap japánra kényszerítik a kollégák, a megbeszélések és az ebéd. Távoli dolgozó nem, és a lakás, a kézbesítő alkalmazás és az angolul beszélő baráti társaság nagyon sokáig elvisel. Teljesen lehetséges egy évet Japánban tölteni, és úgy befejezni, hogy kávét rendelhet, és semmi mást, nem azért, mert nehéz a nyelv, hanem azért, mert a héten semmi nem követelte meg.

A javítás nem több tanulmányozás. Ez a gyártási kötelezettség, amit egy helyi munkahely biztosított volna. Ez azt jelenti, hogy rögzített találkozókat másokkal, meghatározott időpontokban, ahol a japán az egyetlen lehetőség, plusz egy rövid napi próbát, hogy ezek a találkozók ne legyenek megalázóak. Kezelje pontosan úgy, mint egy ismétlődő munkamegbeszélést: a naptárban van, és nem mozdul, mert fáradtnak érzi magát.

• Nevezzen meg egy hétköznap délelőtt a megbízás időpontjának, és aznap minden találkozót japánul intézzen el személyesen.
• Vásároljon ugyanabban a kis üzletben vagy kávézóban minden héten ugyanabban az időpontban, amíg a személyzet fel nem ismer.
• Csatlakozzon egy ütemterv szerinti tevékenységhez, például egy tornaórához, egy sporthoz vagy egy hobbikörhöz.
• Ahelyett, hogy csak üdvözölné őket, tegyél fel napi egy valódi kérdést a munkatársaidnak.
• Mondd el hangosan, mit csináltál minden este három mondatban, hogy elmondhatóvá váljanak a nap eseményei.
• Állítson be egy olyan szabályt, amely szerint a két perc alatti időt a rendszer megpróbálja japánul, mielőtt fordítóalkalmazáshoz nyúlna.

Heti rutin, amely folyamatosan beszél

Az alábbi rutin egy teljes munkanapot feltételez egy másik nyelven, így kicsi marad. Hétköznap délelőtt tizenöt perc, hétvégén pedig egy hosszabb blokk elég a csúszás leállításához, feltéve, hogy a beszéd hangosan és valakinek vagy valaminek, aki válaszol. Csendben olvasni nem megy, mert a távoli élet kudarcmódja nem a megértés, hanem a produkció.

Figyeld meg, milyen hétköznapiak ezek. Ez a lényeg: azok a mondatok, amelyek egy távmunkás japánját életben tartják, nem haladók, hanem azok, amelyeket már ötvenszer mondtál volna, ha a munkád japánul lett volna. Ha szándékosan mondjuk ezeket, akkor egyszerűen fizetjük azt a gyakorlatot, amelyet a munka már nem gyűjt be automatikusan.

A feladatok gyakorlása, mielőtt azok megtörténnek

Ebben az útmutatóban minden jelenet egy rövid forgatókönyv, ismert nyitással, két vagy három valószínű válasszal és egy kilépéssel. Ez ideálissá teszi őket az előzetes próbákhoz, és a pultnál improvizáló ütemek gyakorlásához, ahol valaki mögötted vár. Dolgozzon át rajtuk a saját hónapja, nem pedig ennek az oldalnak a sorrendjében, és hagyja abba, amikor habozás nélkül kijön a sor, nem pedig akkor, amikor tökéletesen kijön.

Különösen a telefonhívásoknál rögzítse magát. A segédprogramok és az átadási vonalak lehúzzák a gesztusokat és a mutogatásokat, amelyek végigvezetik a személyes ügyintézésen, pontosan ezért érzik aránytalanul nehéznek, és éppen ezért kifizetődik néhány próba. Ha egy mondat folyamatosan összeomlik, rövidítse le. Egy rövid mondat, amit egy idegen megért, jobb japán, mint egy hosszú, amit nem.

• Egy kártyára írja fel a címét, a nevét, ahogy a munkatársak felolvassák, és a munkaleírását.
• Ismételje meg az internetes hívást kétszer: egyszer, ahol érti a dátumot, egyszer, ahol újra kell kérdeznie.
• Gyakorolja egy találkozó megismétlését dátumként, hétköznaponként és időablakként.
• Készítsen egy kérdést a coworking fogadásra, és használja fel az első napon.
• Készítsen listát a számláló által használt szavakról, amelyeket nem ismert, és keresse meg őket még aznap este.