কি পরিবর্তিত হয়, এবং একটি পদত্যাগের পর্যায়
পদত্যাগের প্রায় প্রতিটি কংক্রিট সংখ্যা আপনার নিজস্ব কাগজপত্রের উপর নির্ভর করে। আপনি কতটা নোটিশ পাওনা, কোম্পানী একটি taishokunegai বা একটি taishokutodoke বা তার নিজস্ব মুদ্রিত ফর্ম চায় কিনা, বাকি বেতনের ছুটি কিভাবে পরিচালনা করা হয়, আপনার বীমা এবং পেনশন রেকর্ডের কি হবে, এবং কার স্বাক্ষর করতে হবে যা আপনার নিয়োগ চুক্তি এবং আপনার কোম্পানির কাজের নিয়ম দ্বারা নিয়ন্ত্রিত। আপনার চুক্তি এবং shūgyō kisoku পড়ুন এবং HR কে সরাসরি জিজ্ঞাসা করুন যেখানে কিছু অস্পষ্ট।
যদি আপনার জাপানে থাকার অধিকার আপনার কর্মসংস্থানের সাথে জড়িত থাকে, তবে অভিবাসন কর্তৃপক্ষের সাথে আলাদা পদ্ধতি রয়েছে এবং সময়সীমা রয়েছে, তাই সহকর্মীদের সাথে না হয়ে সংশ্লিষ্ট অফিসে বা একজন যোগ্য উপদেষ্টার সাথে আপনার স্ট্যাটাসের ক্ষেত্রে কী প্রযোজ্য তা নিশ্চিত করুন। এই নির্দেশিকায় কোন কিছুই আপনার এনটাইটেলমেন্ট সম্পর্কে পরামর্শ নয়। এটি আপনাকে যা দেয় তা হল প্রতিটি কথোপকথনের ভাষা, যে অংশটি আপনি আসলে আগে থেকেই অনুশীলন করতে পারেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | আমি কাজের নিয়ম পরীক্ষা করতে চাই; আমি তাদের কোথায় দেখতে পারি? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | আপনি আমাকে পদত্যাগের পদ্ধতি সম্পর্কে বলতে পারেন? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | কোন নথি জমা দিতে হবে? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | এই জন্য একটি কোম্পানি ফর্ম আছে? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | আমি আমার অবশিষ্ট বেতনের ছুটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে চাই। |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | আমি কখন আপনাকে জানাতে হবে? |
| মঞ্চ | খোলার বাক্যাংশ | দ্রষ্টব্য |
|---|---|---|
| সময় চাইছেন | ご相談したいことがあります。গোসোদান শিতাই কোতো গা আরিমসু। | দলের সামনে নয়, ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা করুন |
| অভিপ্রায় জানাচ্ছেন | 退職させていただきたく存じます。তাইশোকু সাসেতে ইতাদাকিতাকু জোনজিমাসু। | নম্র রূপ; একবার পরিষ্কার করে বলুন |
| কারণ দিচ্ছেন | 一身上の都合により…ইশিনজো নো সুগো নি ইয়োরি... | দূরদর্শী, কখনও অভিযোগ নেই |
| নোটিশ জমা দেওয়া | 退職願を提出させていただきます。তাইশোকুনেগাই ও তিশুতসু সাসেতে ইতাদাকিমাসু। | শুধুমাত্র কথোপকথন পরে, এবং ফর্ম আপনার কোম্পানির জন্য জিজ্ঞাসা |
| তারিখে রাজি | 最終出社日はいつになりますでしょうか。সাইশু শুষা-বি ওয়া ইতসু নি নারীমাসু দেশো কা? | চুক্তি, হস্তান্তর এবং ছুটির উপর নির্ভর করে |
| হস্তান্তর | 引き継ぎ資料を作成しました。Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | লিখিত নথি প্লাস কথ্য ওয়াকথ্রু |
| ক্লায়েন্টদের বলছি | 私事で恐縮ですが…শিজি দে কিয়োশুকু দেসু গা... | একই বার্তায় আপনার উত্তরাধিকারীর পরিচয় দিন |
| শেষ দিন | 日をもちまして退職いたします。হনজিতসু ও মোচিমাশিতে তাইশোকু ইতাশিমাসু। | দলকে সংক্ষিপ্ত অভিবাদন, এক মিনিটের মধ্যে |
আদেশ যে কোনো পৃথক শব্দগুচ্ছ থেকে বেশি গুরুত্বপূর্ণ. আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলার আগে কাগজপত্র জমা দেওয়া, বা আপনার ম্যানেজার জানার আগে সহকর্মীদের বলা, দীর্ঘস্থায়ী ঘর্ষণ হওয়ার সম্ভাবনা সবচেয়ে বেশি কারণ এটি তাদের সংবাদ পরিচালনা করার ক্ষমতাকে সরিয়ে দেয়। আপনি যাকে রিপোর্ট করবেন তার সাথে প্রথমে, ব্যক্তিগতভাবে কথা বলুন এবং কীভাবে এবং কখন এটি আরও ব্যাপকভাবে ঘোষণা করা হবে তা তাদের সিদ্ধান্ত নিতে দিন।
একটি ব্যক্তিগত মুহূর্ত জন্য আপনার পরিচালক জিজ্ঞাসা
এই প্রথম অনুরোধটি ইচ্ছাকৃতভাবে অস্পষ্ট হওয়া উচিত। আপনি এখনও কিছু ঘোষণা করছেন না, শুধুমাত্র ব্যক্তিগত কোথাও সময় চাচ্ছেন, এবং স্ট্যান্ডার্ড বাক্যাংশ বিষয়ের প্রতি ইঙ্গিত ছাড়াই তা করে। একটি মিটিং রুম বা একটি শান্ত কোণার জন্য জিজ্ঞাসা করা নিজেই গুরুতরতার ইঙ্গিত দেয় এবং বেশিরভাগ পরিচালকরা এটি সঠিকভাবে পড়বেন।
সময় এখানে একটি বাস্তব সৌজন্য. ব্যস্ততম সময় এড়িয়ে চলুন, একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার আগের দিন এড়িয়ে চলুন এবং তাদের এমন একটি স্লট দিন যাতে কথোপকথনে তাড়াহুড়ো করতে না হয়। ত্রিশ মিনিট একটি যুক্তিসঙ্গত জিজ্ঞাসা. যদি তারা একটি ডেস্কে ঘটনাস্থলেই এটি করার পরামর্শ দেয়, তবে এর পরিবর্তে ব্যক্তিগত কোথাও জিজ্ঞাসা করা ভাল।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | আমি আপনার সাথে পরামর্শ করতে চাই এমন কিছু আছে; আমি কি আপনার কিছু সময় পেতে পারি? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | আমি কি প্রায় ত্রিশ মিনিট সময় দিতে পারি? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | তোমার কি একটু সময় আছে? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | যদি সম্ভব হয়, আমি আপনার সাথে একান্তে কথা বলতে চাই। |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | মিটিং রুম ব্যবহার করা কি ঠিক হবে? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | এই বিকেলে কি আপনার জন্য উপযুক্ত? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | নিশ্চিত, এটা কি? (ম্যানেজারের উত্তর, নৈমিত্তিক) |
কথোপকথন যেখানে আপনি আপনার অভিপ্রায় জানান
বাক্যটি তাড়াতাড়ি এবং একবার বলুন। তাইশোকু সাসেতে ইতাদাকিটাকু জোনজিমাসু হল নম্র রেজিস্টার যা এই মুহূর্তটি প্রচলিতভাবে ব্যবহার করে: আক্ষরিক অর্থে, আমি বিনীতভাবে পদত্যাগ করার অনুমতি চাই। এটি অনুবাদে ভারী শোনায় এবং সেই ওজন উপযুক্ত। এটিকে এমন কিছুতে নরম করবেন না যা এটি সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য ভুল হতে পারে, কারণ একজন ম্যানেজার যিনি অস্পষ্টতা শুনেন তিনি কথোপকথনটিকে আলোচনাযোগ্য হিসাবে বিবেচনা করবেন।
আকস্মিকতা স্বীকার করে খুলুন, বাক্য প্রদান করুন, তারপর থামুন এবং তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে দিন। এরপর যে নীরবতা আসে তা স্বাভাবিক। বেশিরভাগ পরিচালকরা কেন জিজ্ঞাসা করবেন, কেউ আপনাকে পুনর্বিবেচনা করতে বলবে এবং কেউ কেউ সরাসরি তারিখে চলে যাবে। আপনার কারণ দুটি ধারায় প্রস্তুত রাখুন এবং চাপের মধ্যে এটিকে প্রসারিত করতে প্রতিরোধ করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | আমি দুঃখিত যে এটা হঠাৎ. |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | আমি পদত্যাগ করতে চাই। |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | মার্চের শেষে চলে যাওয়ার কথা ভাবছি। |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | অনেক ভেবেচিন্তে এই সিদ্ধান্তে পৌঁছেছি। |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | আপনি এখন পর্যন্ত আমার অনেক যত্ন করেছেন। |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | এই সমস্যার জন্য আমি দুঃখিত। |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | আমি জিজ্ঞাসা করতে পারি কেন? (ম্যানেজারের উত্তর, নৈমিত্তিক) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | আপনি কি পুনর্বিবেচনা করতে পারেন না? (ম্যানেজারের উত্তর) |
অভিযোগ না করে কারণ দেওয়া
কনভেনশন হল আপনি কী রেখে যাচ্ছেন তার চেয়ে আপনি কীসের দিকে এগিয়ে যাচ্ছেন তা ব্যাখ্যা করা। এমনকি যেখানে আপনার কারণগুলি প্রকৃত অভিযোগ, এই মুহুর্তে সেগুলি বলা খুব কমই কিছু উন্নতি করে এবং প্রায়শই বাকি সপ্তাহগুলিকে কঠিন করে তোলে। পারিবারিক পরিস্থিতি, আপনার দেশে প্রত্যাবর্তন, অধ্যয়ন, বা ক্ষেত্রের পরিবর্তন এই সমস্ত কারণ যা অনেক অনুসন্ধান ছাড়াই গৃহীত হয়।
যদি আপনার ম্যানেজার বিস্তারিত জানার জন্য চাপ দেন বা আপনাকে থাকার জন্য কিছু প্রস্তাব করেন, তাহলে তাদের আন্তরিকভাবে ধন্যবাদ জানান এবং পুনরাবৃত্তি করুন যে আপনার সিদ্ধান্তটি নিষ্পত্তি হয়েছে। আরিগাতাই ওহানাশি দেসু গা হল একটি সদয় প্রস্তাব প্রত্যাখ্যান করার জন্য একটি সেট বাক্যাংশ, এবং কেতসুই ওয়া কাতাই দেসু, আমার সংকল্প দৃঢ়, বিনয়ের সাথে পয়েন্টটি বন্ধ করে দেয়। তর্ক করার পরিবর্তে পুনরাবৃত্তি করুন এবং প্রতিটি রিটেলিং জুড়ে ধারাবাহিক থাকুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | ব্যক্তিগত কারণে পদত্যাগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | পারিবারিক পরিস্থিতি মানে আমি আমার দেশে ফিরব। |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | আমি একটি নতুন ক্ষেত্রে একটি চ্যালেঞ্জ নিতে চাই. |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | আমি ফিরে যেতে এবং অধ্যয়ন করতে চান কিছু আছে. |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | আমি এই কোম্পানিতে যা শিখেছি তা যথেষ্ট ছিল। |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | এটি একটি ধরনের প্রস্তাব, কিন্তু আমার মন তৈরি করা হয়েছে. |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | আমাকে থাকার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | আমি দুঃখিত, কিন্তু এটা পরিবর্তন হবে না. |
লিখিত বিজ্ঞপ্তি এবং এর নির্দিষ্ট শব্দ
লিখিত বিজ্ঞপ্তিটি সংক্ষিপ্ত, আনুষ্ঠানিক এবং প্রায় সম্পূর্ণরূপে স্থির। এটি সাধারণত একটি একক পত্রক যা কারণটির নামকরণ করে ইশিঞ্জো নো সুগো, উদ্দেশ্য ছাড়ার তারিখ, আপনার বিভাগ এবং নাম এবং ঠিকানা, সাধারণত শিরোনাম অনুসারে কোম্পানির সভাপতি। অনেক কোম্পানি তাদের নিজস্ব ফর্ম সরবরাহ করে, এবং কিছু ইলেকট্রনিকভাবে এটি গ্রহণ করে; হাত দিয়ে কিছু লেখার আগে জিজ্ঞাসা করুন।
নথিটি কথোপকথনের পরে আপনার পরিচালকের কাছে যায়, তার আগে নয়। দুটি সমাপনী ক্রিয়া প্রচলিতভাবে ব্যবহৃত হয়: ওয়ানগাই মশিয়াগেমাসু একটি অনুরোধ-শৈলীতে তাইশোকুনেগাই এবং ইতাশিমাসু একটি বিজ্ঞপ্তি-শৈলীতে তাইশোকুতোডোকে। যেহেতু কোম্পানিগুলি তাদের ইচ্ছা এবং তারিখগুলি কীভাবে লেখা হয় তার উপর ভিন্ন, তাই আপনি অন্য কোথাও পাওয়া টেমপ্লেটটি অনুলিপি করার পরিবর্তে প্রত্যাশিত বিন্যাসটি নিশ্চিত করুন৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | পদত্যাগপত্র (অনুরোধ ফর্ম, লিখিত লাইন) |
| 退職届 | Taishokutodoke | পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তি (বিজ্ঞপ্তি ফর্ম, লিখিত লাইন) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে, ব্যক্তিগত পরিস্থিতির কারণে (লিখিত লাইন) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | আমি এতদ্বারা আগামী 31 মার্চ পর্যন্ত পদত্যাগ করার জন্য অনুরোধ করছি। (লিখিত লাইন) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | আমি 31 মার্চ হিসাবে পদত্যাগ করব। (লিখিত লাইন) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | বিক্রয় বিভাগ, তারো ইয়ামাদা (লিখিত লাইন) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | আমি আমার পদত্যাগপত্র জমা দিতে চাই। |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | এই বিন্যাস গ্রহণযোগ্য? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | গৃহীত, ধন্যবাদ. (ম্যানেজারের উত্তর) |
একটি ছাড়ার তারিখ সম্মত
দুটি তারিখ গুরুত্বপূর্ণ এবং সেগুলি প্রায়শই আলাদা হয়: saishū shussha-bi, আপনার শারীরিকভাবে কর্মক্ষেত্রে শেষ দিন, এবং taishoku-bi, আপনার কর্মসংস্থান আনুষ্ঠানিকভাবে শেষ হওয়ার তারিখ। বাকি বেতনের ছুটি প্রায়শই উভয়ের মধ্যে নেওয়া হয়, যার কারণে লোকেরা বলে যে অফিসে তাদের শেষ দিনটি তাদের ছুটির তারিখের আগে। আপনি এখানে যা পাওয়ার অধিকারী তা আপনার চুক্তি এবং কোম্পানির নিয়মের উপর নির্ভর করে, তাই অনুমান না করে জিজ্ঞাসা করুন।
একটি প্রস্তাবিত তারিখ এবং এর কারণ সহ কথোপকথনে আসুন এবং হস্তান্তরের বিষয়ে নমনীয় থাকুন। আপনি যাওয়ার আগে একটি নির্দিষ্ট কাজ সম্পূর্ণ করার প্রস্তাব সাধারণত ভালভাবে গ্রহণ করা হয় এবং সামান্য খরচ হয়। যদি কোম্পানী আপনাকে আপনার চেয়ে বেশি সময় থাকতে বলে, তাহলে সম্মতি এবং পরে পুনরায় আলোচনা করার পরিবর্তে স্পষ্টভাবে এবং তাড়াতাড়ি বলুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | অফিসে আমার শেষ দিন কখন হবে? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | আমি চাই আমার যাওয়ার তারিখ 31 মার্চ হোক। |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | হস্তান্তরের জন্য কতক্ষণ লাগবে? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | প্রকল্প শেষ না হওয়া পর্যন্ত আমি থাকতে চাই। |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | এর বাইরে থাকা আমার জন্য কঠিন হবে। |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | আমাকে আপনার সাথে সময়সূচী আলোচনা করা যাক. |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | বাকি বেতনের ছুটি কিভাবে পরিচালনা করা হয়? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | তাহলে আমাদের সেই তারিখগুলির জন্য ব্যবস্থা করা যাক। (ম্যানেজারের উত্তর) |
হস্তান্তর নথি এবং হস্তান্তর কথোপকথন
হস্তান্তর হল যেখানে আপনার অবশিষ্ট খ্যাতির অধিকাংশ সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। একটি hikitsugi shiryō হল একটি লিখিত নথি যা আপনার পুনরাবৃত্ত কাজগুলি তালিকাভুক্ত করে, প্রতিটির সাথে সংযুক্ত পরিচিতিগুলি, ফাইলগুলি কোথায় থাকে, ক্যালেন্ডারের সময়সীমা এবং শুধুমাত্র আপনার মাথায় থাকা জিনিসগুলি। আপনি এটির মাধ্যমে লোকেদের সাথে কথা বলা শুরু করার আগে এটি লিখুন, যাতে কথোপকথনগুলি মৌলিক বিষয়গুলির পরিবর্তে ব্যতিক্রমগুলির বিষয়ে হতে পারে।
তারপরে আপনার উত্তরসূরিকে ব্যক্তিগতভাবে, একটি দীর্ঘ সময়ের চেয়ে সংক্ষিপ্ত সেশনে নিয়ে যান এবং আপনি দেখার সময় তাদের একবার কাজটি করতে দিন। প্রশ্নগুলির জন্য আপনার কাছে পৌঁছানোর একটি উপায় অফার করুন যদি এটি আপনার কোম্পানির কাছে গ্রহণযোগ্য হয়। জিজ্ঞাসা করার জন্য একটি প্রকৃত অফার দিয়ে শেষ করা হল সহকর্মীরা সবচেয়ে সদয়ভাবে মনে রাখে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | আমি হস্তান্তরের নথি প্রস্তুত করেছি। |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | কে আমার কাছ থেকে দায়িত্ব গ্রহণ করবে? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | আমি আগামী সপ্তাহ থেকে হস্তান্তর শুরু করব। |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | তিনটি কাজের জন্য আমি দায়ী। |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | প্রথমে আমাকে একবার আপনার সাথে কথা বলতে দিন। |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | পরবর্তী, দয়া করে এটি নিজে করার চেষ্টা করুন। |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | ফাইল শেয়ার করা ফোল্ডারে আছে. |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | যদি কিছু অস্পষ্ট হয়, যে কোনো সময় আমাকে জিজ্ঞাসা করুন. |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | আমি সঠিকভাবে এটি হস্তান্তর করব। |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | এত সাবধানে একসাথে করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. (সহকর্মীর উত্তর) |
ক্লায়েন্ট এবং সহকর্মীদের পরিবর্তন সম্পর্কে বলা
বাহ্যিক ঘোষণাগুলি সাধারণত আপনার ম্যানেজার সময় এবং শব্দের অনুমোদন না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করে এবং তারা একটি সেট আকৃতি অনুসরণ করে: একটি সংক্ষিপ্ত ব্যক্তিগত নোট, তারিখ, উত্তরাধিকারীর নাম এবং ধন্যবাদ। Shiji de kyōshuku desu ga, যার অর্থ এটি একটি ব্যক্তিগত বিষয় এবং আমি বাধ্য, কোম্পানির বাইরের কারো কাছে আপনার নিজের প্রস্থান ঘোষণা করার জন্য প্রচলিত উদ্বোধন।
পরবর্তী বার্তার পরিবর্তে একই নিঃশ্বাসে আপনার উত্তরাধিকারীর পরিচয় দিন, যাতে ক্লায়েন্ট কখনই বাদ পড়ে না বলে মনে করেন। যেখানে সম্ভব, আপনি যাওয়ার আগে তাদের একটি মিটিং বা কলে নিয়ে যান। অভ্যন্তরীণভাবে, আপনার ম্যানেজার যা কিছু ঘোষণা করেন তা অনুসরণ করুন এবং তাদের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ আপনার নিজস্ব সংস্করণ রাখুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | এটা ব্যক্তিগত ব্যাপার, তবে আমি মার্চের শেষে কোম্পানি ছেড়ে চলে যাব। |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | এখানে আমার সময় সময় সবকিছু জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | তানাকা আমার কাছ থেকে দায়িত্ব গ্রহণ করবে। |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | অনুগ্রহ করে আমাকে আসতে এবং আপনাকে যথাযথভাবে অভিবাদন করার অনুমতি দিন। |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | আশা করি আগের মতই আমাদের সাথে কাজ করে যাবেন। |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | আপনি কি এখন থেকে তানাকার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | সংক্ষিপ্ত নোটিশের জন্য আমি ক্ষমাপ্রার্থী। |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | এটা লজ্জাজনক, আমরা আপনাকে মিস করব। (ক্লায়েন্টের উত্তর) |
শেষ দিনের শুভেচ্ছা এবং উত্তর
আপনার শেষ দিনে দলটিকে একটি সংক্ষিপ্ত অভিবাদন দেওয়ার প্রথা রয়েছে, প্রায়শই দিনের শেষে, যেখানে সবাই শুনতে পায় সেখানে দাঁড়িয়ে। এক মিনিটের নিচে রাখুন। তারিখটি বলুন, লোকেদের তাদের সমর্থনের জন্য ধন্যবাদ, আপনি শিখেছেন এমন একটি নির্দিষ্ট জিনিস বা একটি স্মৃতির নাম দিন, দলের শুভ কামনা করুন এবং শেষ করুন। এতে সমালোচনার কোনো স্থান নেই, এবং সৃষ্ট সমস্যার হালকা স্বীকৃতির বাইরে ক্ষমা চাওয়ারও নেই।
সহকর্মীরা উত্সাহের সাথে উত্তর দেবে এবং আপনার কেবল মাথা নত করার পরিবর্তে উত্তর দেওয়া উচিত। গানবাত্তে কুদসাই, কারাদা নি কি ও সুকেতে এবং ওসেওয়া নি নারীমাশিতা সবই সংক্ষিপ্ত, উষ্ণ উত্তর পান। ছোট উপহারগুলি কিছু কর্মক্ষেত্রে সাধারণ এবং অন্যগুলিতে অস্বাভাবিক, তাই একটি নিয়ম ধরে না নিয়ে আপনার চারপাশের লোকেরা যা করেছে তা অনুসরণ করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | আজ কোম্পানির সাথে আমার শেষ দিন। |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | আপনারা সবাই আমার সাথে খুব ভালো করেছেন। |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | আমি জানি আমি অনেক উপায়ে কম পড়েছি, কিন্তু আপনি আমাকে আন্তরিকভাবে গাইড করেছেন। |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | আমি আমার পরবর্তী কর্মক্ষেত্রে এখানে যা শিখেছি তা ব্যবহার করব। |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | এটি একটি ছোট সময় ছিল, কিন্তু আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | আমি আপনাদের সকলের সুস্বাস্থ্য এবং প্রতিটি সাফল্য কামনা করছি। |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | পরিশেষে, আপনাকে সত্যিই অনেক ধন্যবাদ. |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | সবকিছুর জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. (প্রত্যেক সহকর্মীকে বললেন) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | নতুন জায়গায় আপনার সেরাটাও করুন। (সহকর্মীর উত্তর) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | নিজের যত্ন নিন। (সহকর্মীর উত্তর, নৈমিত্তিক) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | ধন্যবাদ ভালো থাকবেন সবাই। |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | আমরা আপনাকে মিস করব. (সহকর্মীর উত্তর) |
পরে যোগাযোগ রাখা
জাপানি কর্মজীবন প্রাক্তন সহকর্মীদের নজরে রাখে, এবং একটি ভাল প্রস্থান বজায় রাখা মূল্যবান। আপনার শেষ দিনের আগে জিজ্ঞাসা করুন আপনি ব্যক্তিগত যোগাযোগের বিশদ বিনিময় করতে পারেন কিনা, যেহেতু কোম্পানির নীতি কখনও কখনও এটিকে সীমাবদ্ধ করে, এবং দিনে দীর্ঘ সময়ের চেয়ে আপনি চলে যাওয়ার এক বা দুই সপ্তাহ পরে একটি ছোট বার্তা পাঠান। একটি সংক্ষিপ্ত নোট যখন আপনি নতুন ভূমিকাতে স্থির হয়েছেন তা হল প্রচলিত ফলো-আপ।
আপনি যখন একসাথে কাজ করেছিলেন সেই টোনটি একই রাখুন। Osewa ni narimashita একজন প্রাক্তন সহকর্মীর জন্য দীর্ঘ সময়ের জন্য আদর্শ ওপেনিং হিসেবে রয়ে গেছে, এবং অনেক বছর পরে যখন একটি প্রজেক্ট বা পরিচিতি আপনাকে আবার যোগাযোগের মধ্যে নিয়ে আসে তখন লোকেদের কাছ থেকে আবার শুনতে পাওয়া স্বাভাবিক।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | আপনাকে আমার ব্যক্তিগত যোগাযোগের বিবরণ দেওয়া কি ঠিক হবে? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | দয়া করে আমাকে যোগাযোগে থাকতে দিন। |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | আমি বসতি স্থাপন করার পরে আমি যোগাযোগ করা হবে. |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | নতুন কর্মক্ষেত্রে অভ্যস্ত হয়ে যাচ্ছি। |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | আবার সুযোগ পেলে আবার একসঙ্গে কাজ করতে চাই। |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | আপনি কাছাকাছি যখন আমাকে জানাবেন. |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | তারপর আপনার সাহায্যের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
যে ভুলগুলো গত সপ্তাহগুলোকে কঠিন করে তোলে
- আপনার সরাসরি পরিচালকের আগে সহকর্মীদের বলা, যা তাদের ঘোষণা পরিচালনা করার ক্ষমতা সরিয়ে দেয়।
- প্রথমে লিখিত নোটিশ জমা দেওয়া এবং পরে কথোপকথনকে একটি আনুষ্ঠানিকতা হিসাবে বিবেচনা করা।
- কথোপকথন ব্যবহার করে কাজের সাথে যে সমস্ত ভুল ছিল তা তালিকাভুক্ত করা।
- একটি প্রশ্ন হিসাবে অভিপ্রায় বাক্যাংশ, তাই ম্যানেজার আলোচনার জন্য একটি খোলার অবস্থান হিসাবে এটি শুনতে.
- আপনার নিজের চুক্তি এবং কাজের নিয়মের পরিবর্তে আপনার পড়া কিছু থেকে নোটিশ সময় ধরে নেওয়া।
- হস্তান্তর নথিটি অলিখিত রেখে দেওয়া এবং শুধুমাত্র কথ্য ব্যাখ্যার উপর নির্ভর করা।
- শেষ দিনে অদৃশ্য হয়ে যাওয়া একটি শুভেচ্ছা ছাড়াই, যা যে কোনও কাজের চেয়ে অনেক বেশি সময় ধরে স্মরণ করা হয়।
এই সব পিছনে প্যাটার্ন হল আদেশ এবং গোপনীয়তা. প্রথমে আপনার ম্যানেজারের সাথে কথা বলুন, দরজা বন্ধ থাকা একটি ঘরে, বাক্যটি রিহার্সাল করা হয়েছে এবং ইতিমধ্যে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে। তারপরের সবকিছুই হল পদ্ধতি, এবং কঠিন নব্বই সেকেন্ড আপনার পিছনে থাকলে পদ্ধতিটি পরিচালনা করা অনেক সহজ।