ছুটির জন্য শব্দ: yūkyū, kyūka এবং o-yasumi
বিশেষ্য দিয়ে শুরু করুন। Kyūka হল আনুষ্ঠানিক, HR অর্থে ছুটি। Yūkyū kyūka, সাধারণত সংক্ষিপ্ত করে yūkyū করা হয়, বেতন দেওয়া হয় ছুটি, যে ভাতা আপনি ছয় মাস পরে জমা করেন। ইয়াসুমি হল একটি দিনের ছুটি বা বিরতির জন্য প্রতিদিনের শব্দ, এবং সম্মানসূচক ও-এর সাথে এটি সেই শব্দ হয়ে ওঠে যা আপনি একজন পরিচালককে বলেন: ও-ইয়াসুমি। সুতরাং আপনি যখন আপনার ভাতা নিয়ে আলোচনা করেন বা একটি ফর্ম পূরণ করেন তখন আপনি yūkyū সম্পর্কে কথা বলেন এবং আপনি যখন জিজ্ঞাসা করেন তখন আপনি ও-ইয়াসুমি ও ইতাদাকু বলেন।
কয়েক আত্মীয় জানার যোগ্য। হ্যাঙ্কু হল অর্ধেক দিন। Daikyu হল একটি ছুটির দিন যা আপনি কাজ করেছেন। কেক্কিন হল একটি অমার্জিত অনুপস্থিতি, এবং বাইকেতসু হল অসুস্থতার মাধ্যমে অনুপস্থিতি, যা অসুস্থ কভারে ডাকার নির্দেশিকা। Nenkyū হল nenji yūkyū kyūka-এর আরেকটি সংক্ষিপ্তকরণ, তাই একজন সহকর্মী যিনি বলেন nenkyū toru মানে একই বেতনের ছুটি।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | আমার কত দিনের বেতনের ছুটি বাকি আছে? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | আমি আগামী মাসে বেতনের ছুটি নেওয়ার কথা ভাবছি। |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | আমি কি বিকেলকে অর্ধেক দিন হিসাবে ছুটি নিতে পারি? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | আমি গত সপ্তাহান্তে কাজ করার পরিবর্তে একটি দিন নিতে চাই। |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | আমি কোথায় ছুটির অনুরোধ জমা দেব? |
ব্যক্তিগতভাবে জিজ্ঞাসা, ধাপে ধাপে
প্রশ্ন করার সবচেয়ে নিরাপদ উপায় হল সামনাসামনি, একটি শান্ত মুহূর্তে, আপনি সিস্টেমে কিছু রাখার আগে। ইমা ইয়োরোশি দেশু কা-এর মতো কুশন দিয়ে খুলুন, তারপর তারিখটি বলুন এবং ইতাদাকু প্যাটার্ন ব্যবহার করুন। yoroshii deshō ka বা o-negai dekimasu ka দিয়ে শেষ করে বাক্যটিকে একটি প্রশ্নে পরিণত করে এবং ম্যানেজার রুম থেকে চলে যায় এই বলে যে আমাকে পরীক্ষা করতে দিন। একটি ফ্ল্যাট ইয়াসুমিমাসু, আমি বন্ধ থাকব, জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে জানানোর মতো শোনাচ্ছে, যা ছুটি আপনার অধিকার হলেও খারাপভাবে অবতরণ করতে পারে।
বিনিময় সংক্ষিপ্ত রাখুন: তারিখ, অনুরোধ, কভারেজ সম্পর্কে এক লাইন, ধন্যবাদ। আপনার যদি একটি নির্দিষ্ট অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকে তবে বলুন; অন্যথায় shiyō de, ব্যক্তিগত কারণে, বা yōji ga arimashite, আমার কাছে উপস্থিত থাকার কিছু আছে, যথেষ্ট।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | প্রধান, আপনি একটি মুহূর্ত আছে? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | আমি পরের শুক্রবার ছুটি নিতে চাই, এটা কি ঠিক হবে? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | ব্যক্তিগত কারণে, আমি কি একদিন ছুটি নিতে পারি? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | আমার একটি হাসপাতালের অ্যাপয়েন্টমেন্ট আছে, তাই আমি সকালে ছুটি চাই। |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | যদি এটি অসুবিধাজনক হয়, আমি এটি অন্য দিন তৈরি করব। |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | ধন্যবাদ আমি অনুরোধ জমা দেব. |
সময়, কারণ এবং এক লাইন হস্তান্তর
টাইমিং শব্দের চেয়ে বেশি গুরুত্বপূর্ণ। বিজ্ঞপ্তিতে কোম্পানির নিয়ম পরিবর্তিত হয়, এবং অনেক কাজের নিয়ম ন্যূনতম দিনের নাম দেয়, তাই আপনার পরীক্ষা করুন। নিয়মের বাইরে: আপনার জানার সাথে সাথে জিজ্ঞাসা করুন, আপনি যদি পারেন তবে সময়সীমা বন্ধ করা এবং রিপোর্ট করা এড়ান এবং ফ্লাইটের জন্য অর্থ প্রদানের আগে জিজ্ঞাসা করুন। ম্যানেজাররা আইনত ব্যতিক্রমী ক্ষেত্রে ছুটির সময় পরিবর্তন করতে পারেন, জিকি হেঙ্কো, তাই তাড়াতাড়ি অনুরোধ সবাইকে জায়গা দেয়।
আপনি একটি বিস্তারিত কারণ ঋণী না. একটি একক বাক্যাংশ কাজটি করে: ব্যক্তিগত বিষয়ের জন্য shiyō de, পারিবারিক বিষয়ের জন্য kazoku no yōji de, tsūin de একটি মেডিকেল অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য, ryokō de একটি ভ্রমণের জন্য। একটি সরল শিয়ো দেশু একটি সম্পূর্ণ উত্তর।
যে পদক্ষেপটি একটি অনুরোধকে সহজে হ্যাঁ-তে পরিণত করে তা হ্যান্ডওভার লাইন: আপনি যখন বাইরে থাকবেন তখন আপনার কাজের কী হবে তা এক বাক্যে বলুন। সহকর্মীরা মনে রাখবেন আপনার অনুপস্থিতি তাদের জন্য কাজ তৈরি করেছে কিনা।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | আমি দুঃখিত এটা সংক্ষিপ্ত নোটিশ, কিন্তু আমি কি পরশু ছুটি নিতে পারি? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | আমি তানাকাকে সেদিনের জিনিসগুলো কভার করতে বলেছি। |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | আমি আগের দিনের মধ্যে সময়সীমার নথিগুলি শেষ করব। |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | সেদিন নির্দিষ্ট কিছু নেই। |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | কোনো জরুরি অবস্থা হলে, আপনি আমার মোবাইলে যোগাযোগ করলে আমি সাড়া দিতে পারি। |
চ্যাট এবং ইমেল দ্বারা জিজ্ঞাসা
অনেক দল এখন চ্যাট টুল বা এইচআর সিস্টেমের মাধ্যমে ছুটি পরিচালনা করে, শুধুমাত্র দীর্ঘ বিরতির জন্য মুখোমুখি কথা বলে। চ্যাট বার্তাগুলি ইমেলের চেয়ে ছোট কিন্তু একই নম্র ক্রিয়া ব্যবহার করে৷ নাম এবং ও-সুকারেসমা দেসু দিয়ে শুরু করুন, তারিখ এবং অনুরোধ জানান, কভারেজ লাইন যোগ করুন এবং yoroshiku onegai itashimasu দিয়ে বন্ধ করুন। ইমেল একটি সংক্ষিপ্ত বিষয় লাইন এবং একটি সামান্য পূর্ণ ক্লোজিং যোগ করুন.
নীচের সারিগুলি হল টেমপ্লেট টুকরা যা আপনি ক্রমানুসারে পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন৷ যদি আপনার কোম্পানী একটি অনুমোদন সিস্টেম ব্যবহার করে, বার্তাটি প্রায়ই একটি সৌজন্য নোট হয়ে যায় যাতে বলা হয় শিনসেই ও দাশিমাশিতা, আমি অনুরোধটি জমা দিয়েছি।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | বিষয়: ছুটির অনুরোধ (৩ অক্টোবর) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | হ্যালো, এটা ইয়ামামোটো। |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | আমি লিখছি কারণ আমি ব্যক্তিগত কারণে 3 অক্টোবর শুক্রবার বেতনের ছুটি নিতে চাই। |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | আমার অনুপস্থিতির কাজ ইতিমধ্যে সাতোর কাছে হস্তান্তর করা হয়েছে। |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | আপনি নিশ্চিত করতে পারলে আমি কৃতজ্ঞ হব। |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | আমি সিস্টেমে অনুরোধ জমা দিয়েছি, তাই আমি আপনার অনুমোদনের প্রশংসা করব। |
বস ফিরে যা বলেন
উত্তরগুলি তিনটি স্বাদে আসে: হ্যাঁ, আমাকে পরীক্ষা করতে দিন এবং আপনি কি এটি সরাতে পারেন। শিক্ষার্থীরা মাঝে মাঝে মাঝেরটি মিস করে, কারণ কাকুনিন শিমাসু, আমি পরীক্ষা করব, নিরপেক্ষ শোনাচ্ছে, কিন্তু এর মানে হল উত্তর এখনও হ্যাঁ নয়। একটি প্রকৃত হ্যাঁ হল daijōbu desu, ii desu yo, or a casual un, ii yo। তারিখ সরানোর অনুরোধ সাধারণত একটি কারণ সহ আসে, যেমন একটি ক্লায়েন্ট ভিজিট, এবং একটি বিকল্প।
যখন উত্তর একটি পুনঃনির্ধারণ হয়, তর্ক করবেন না এবং নীরবে ভাঁজ করবেন না: ঘটনাস্থলে অন্য তারিখ অফার করুন বা বলুন আপনি পরীক্ষা করবেন। যখন উত্তর হ্যাঁ হয়, তাদের ধন্যবাদ দিন, আনুষ্ঠানিক অনুরোধ জমা দিন এবং, দীর্ঘ বিরতির জন্য, দলকে এক বা দুই দিন আগে মনে করিয়ে দিন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | ঠিক আছে। ভালো বিশ্রাম নিন। |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | সেই দিন কঠিন হতে পারে। আপনি কি অন্য দিন করতে পারেন? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | আমি সময়সূচী চেক করব এবং আপনার সাথে ফিরে যাব। |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | শুধু নিশ্চিত হস্তান্তর কঠিন. |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | বোঝা গেল। তাহলে বৃহস্পতিবার কেমন হবে? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | ধন্যবাদ তখন আমি তোমার উপর ভরসা রাখব। |
আপনি ফর্ম এবং চ্যাট মধ্যে দেখা হবে শব্দভান্ডার ছেড়ে
লিভ ফর্ম এবং এইচআর পোর্টালগুলি একটি কমপ্যাক্ট লিখিত শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করে যা লোকেরা উচ্চস্বরে যা বলে তার থেকে আলাদা। টেবিলে আপনি শিনসেই ফর্মে, কাজের নিয়মাবলী এবং টিম চ্যাটে যে শব্দগুলি পড়বেন তা সংগ্রহ করে। কোন ধরনের বিদ্যমান, তারা কত দিন বহন করে এবং তাদের অর্থ প্রদান করা হয় কিনা তা আপনার কোম্পানির উপর নির্ভর করে।
| শব্দ | পড়া | অর্থ |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | বেতনের ছুটি, সাধারণত সংক্ষিপ্ত করে yūkyū |
| 年休 | nenkyū | বার্ষিক ছুটি, একই জিনিসের আরেকটি সংক্ষিপ্তকরণ |
| 半休 | hankyū | অর্ধদিনের ছুটি, সকাল (গোজেন) বা বিকেল (গোগো) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | ঘন্টায় বেতনের ছুটি, যেখানে কোম্পানি এটির অনুমতি দেয় |
| 代休 | daikyū | ছুটিতে কাজ করার পরিবর্তে দিন |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | অদলবদল দিনের ছুটি আগে থেকেই সাজানো |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | বিশেষ ছুটি, যেমন বিবাহ বা শোক |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | উদযাপন এবং সমবেদনা জন্য ত্যাগ |
| 欠勤 | kekkin | ছুটি ছাড়া অনুপস্থিতি, অবৈতনিক এবং নোট |
| 申請 | shinsei | আবেদন বা অনুরোধ |
| 承認 | shōnin | অনুমোদন, ম্যানেজার কি ক্লিক করে |
| 取得 | shutoku | ছুটি নেওয়া, ফর্মগুলিতে আনুষ্ঠানিক ক্রিয়া |
এছাড়াও আপনি শুটোকু-রিৎসু, টেক-আপ রেট দেখতে পাবেন, যাতে লোকেদের তাদের ছুটি ব্যবহার করতে উৎসাহিত করা হয়। কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে কর্মীদের প্রতি বছর ন্যূনতম সংখ্যক দিন লাগবে, তাই একজন ম্যানেজার আপনাকে আপনার yūkyū ব্যবহার করার জন্য ধাক্কা দিচ্ছেন এবং এটি একটি ইঙ্গিত নয়।
আগে, সময় এবং পরে: একটি ছোট চেকলিস্ট
অনুরোধ শুধুমাত্র প্রথম পদক্ষেপ. ভালভাবে ছুটি নেওয়া মানে কেউ আপনাকে তাড়া না করেই দিনটি কেটে যায় এবং আপনি এমনভাবে ফিরে আসেন যা সদিচ্ছা রাখে।
- কাজের নিয়মাবলীতে নোটিশের নিয়ম দেখুন এবং যত তাড়াতাড়ি সম্ভব জিজ্ঞাসা করুন
- প্রথমে ম্যানেজারকে জিজ্ঞাসা করুন, ব্যক্তিগতভাবে বা চ্যাট করুন, তারপর আনুষ্ঠানিক অনুরোধ জমা দিন
- কে কী কভার করে সে সম্পর্কে একটি লাইন লিখুন এবং সেই ব্যক্তিকে সরাসরি বলুন
- ভাগ করা ক্যালেন্ডারে অনুপস্থিতি রাখুন এবং অফিসের বাইরে উত্তর সেট করুন
- দীর্ঘ বিরতির জন্য, এক বা দুই দিন আগে দলকে একটি সংক্ষিপ্ত অনুস্মারক পাঠান
- জরুরী বিষয়ে আপনার ডেস্কে বা যোগাযোগের সাথে চ্যাটে একটি নোট রাখুন
- ফিরে এসে, তাদাইমা মোডোরিমাশিতা বলুন এবং যারা কভার করেছেন তাকে ধন্যবাদ
- একটি ট্রিপ পরে একটি ছোট ওমিয়েজ আনুন যদি এটি আপনার অফিসে কাস্টম হয়
প্রত্যাবর্তনের জন্য ধন্যবাদ ধাপ শিক্ষিকারা এড়িয়ে যান। একটি সংক্ষিপ্ত ও-ইয়াসুমি ও ইতাদাকি, ম্যানেজারের কাছে আরিগাতো গোজাইমাশিতা এবং কভার করা সহকর্মীর কাছে একটি ফুজাই-চু ওয়া আরিগাতো গোজাইমাশিতা লুপটি বন্ধ করে এবং পরবর্তী অনুরোধটিকে সহজ করে তোলে।
এড়ানোর জন্য ভুল
সবচেয়ে সাধারণ ভুল হল ব্যাকরণগত: ইয়াসুমিমাসু বলা, একজন ম্যানেজারের কাছে একটি বিবৃতি হিসাবে, আমি বন্ধ হয়ে যাব। এটি নিজে থেকে অভদ্র নয়, তবে এটি জাপানি কর্মক্ষেত্রের অনুরোধের ফ্রেমকে এড়িয়ে যায়, এবং লোকেরা যখন অভিযোগ করে যে একজন বিদেশী সহকর্মী তাদের ছুটির দিন ঘোষণা করে তখন এটি বোঝায়। ইতদাকিটাই না দেশু গা মোড়ানো এবং একই বিষয়বস্তু একটি বিনীত অনুরোধ করা হয়.
দ্বিতীয় ভুলটি হল অর্ডার: ট্রিপ বুকিং, তারপর জিজ্ঞাসা করা। তৃতীয়টি হল অতি-ব্যাখ্যা, একটি দীর্ঘ ব্যক্তিগত গল্প অফার করে যখন শিয়ো দে করবেন৷ চতুর্থটি কাকুনিন শিমাসুকে হ্যাঁ হিসাবে বিবেচনা করছে। অনুমোদনের জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর কাজ করুন।
পরিশেষে, অফিসের বাইরের বার্তা এবং যোগাযোগ ছাড়াই দিনে অদৃশ্য হয়ে যাবেন না। যখন কেউ জানত না যে আপনি বন্ধ ছিলেন তখন পৌঁছানো যায় না তা সহকর্মীরা মনে রাখে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | আমি শুক্রবার ছুটি. (একটি ঘোষণার মতো শোনাচ্ছে; একজন পরিচালককে এড়িয়ে চলুন।) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | আমি কি সম্ভবত শুক্রবার ছুটি নিতে পারি? (ভদ্র সংস্করণ।) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | দুঃখিত, আমি ইতিমধ্যেই ফ্লাইট বুক করেছি। (পরিস্থিতি এড়াতে হবে।) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | এটা অনুমোদিত হয়েছে? (কাকুনিন শিমাসুর পরে একটি মৃদু অনুসরণ।) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | আমাকে অন্য দিন ছুটি নেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |