আংশিক বোঝা সাধারণত যথেষ্ট
বলার মতো প্রথম জিনিসটি হল একটি মিটিংকে সম্পূর্ণভাবে অনুসরণ করা আপনার প্রয়োজনীয় মান নয়। আপনার যা প্রয়োজন তা হল সিদ্ধান্ত, ক্রিয়াকলাপ, কে তাদের মালিক এবং কখন। অন্য সবকিছুই প্রসঙ্গ, এবং এটি অনুপস্থিত হলে সামান্য খরচ হয়।
এই রিফ্রেমিং গুরুত্বপূর্ণ কারণ সবকিছু অনুসরণ করার চেষ্টা করা শিক্ষার্থীদের ক্লান্ত করে দেয় এবং তাদের গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলি মিস করে। একটি ডিগ্রেশন ডিকোডিং ব্যয় করা মনোযোগ যখন একটি সময়সীমার নামকরণ করা হয় তখন মনোযোগ উপলব্ধ হয় না।
মিটিংয়ের আগে স্পষ্টভাবে লক্ষ্য সেট করুন: সিদ্ধান্তগুলি এবং আপনাকে সম্বোধন করা কিছু ধরুন। এটি সম্পূর্ণ বোঝার চেয়ে অনেক কম স্তরে অর্জনযোগ্য।
প্রস্তুতি দক্ষতার চেয়ে বেশি করে
স্বল্পমেয়াদে, প্রস্তুতি একটি নির্দিষ্ট সভা সম্পর্কে আপনার বোধগম্যতাকে কয়েক মাস সাধারণ অধ্যয়নের চেয়ে অনেক বেশি সরিয়ে দেয়। এজেন্ডা, শব্দভান্ডার এবং সম্ভাব্য অবস্থান জানা মানে যা বলা হয়েছে তার বেশিরভাগই অনুমানযোগ্য এবং ভবিষ্যদ্বাণী হল যা দ্রুত বক্তৃতা অনুসরণযোগ্য করে তোলে।
নীচের সমস্ত প্রস্তুতি সহকর্মীরা আশা করে এমন স্বাভাবিক অনুরোধগুলি নিয়ে গঠিত। এর কোনোটিই আপনাকে সংগ্রামী হিসেবে চিহ্নিত করে না।
- এজেন্ডা আগে থেকে জিজ্ঞাসা করুন এবং এটিতে শব্দভাণ্ডার দেখুন।
- আগে থেকে কোনো উপকরণ বা স্লাইডের জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং সেগুলি পড়ুন।
- যারা কথা বলবে তাদের নাম ও ভূমিকা জানুন।
- আপনাকে যে দুটি বা তিনটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হতে পারে তা নোট করুন এবং উত্তর প্রস্তুত করুন।
- সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে তা নিশ্চিত করতে পরে একজন সহকর্মীকে জিজ্ঞাসা করুন।
কি জন্য শুনতে
মিটিংয়ে সিগন্যাল বাক্যাংশ থাকে যা গুরুত্বপূর্ণ মুহূর্তগুলিকে চিহ্নিত করে এবং সেগুলি শোনার ট্রিগার হিসেবে শেখার মতো। যখন একজন হাজির হয়, সেটাই ধরার বাক্য।
সময়সীমা এবং অ্যাসাইনমেন্টগুলি হল সর্বোচ্চ-মূল্যের লক্ষ্য, কারণ সেগুলিই আপনার জন্য ফলাফলের অংশ।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| それでは、こういうことで進めましょう。 | Sore de wa, kō iu koto de susumemashō. | তাহলে সেই ভিত্তিতেই এগোনো যাক। |
| 担当は誰にしますか。 | Tantō wa dare ni shimasu ka. | কে দায়ী হবে? |
| 期限は来週の金曜日です。 | Kigen wa raishū no kin'yōbi desu. | সময়সীমা আগামী শুক্রবার। |
| こちらでお願いできますか。 | Kochira de onegai dekimasu ka. | আপনি এই হ্যান্ডেল করতে পারে? |
| 次回までに、 | Jikai made ni, | পরের বৈঠকে, |
| 何か質問はありますか。 | Nanika shitsumon wa arimasu ka. | কোন প্রশ্ন আছে? |
চতুর্থটি প্রায়শই আপনাকে বোঝায়। একজন ব্যক্তির দিকে নির্দেশিত অনুরোধ হিসাবে বাক্যাংশ করা যেকোন কিছু একটি অ্যাসাইনমেন্ট, এবং এটি অবিলম্বে নিশ্চিত করা মূল্যবান।
লাইনচ্যুত ছাড়া নিশ্চিত করা
একটি মিটিংয়ের সময় এক বা দুটি সংক্ষিপ্ত নিশ্চিতকরণ স্বাভাবিক এবং স্বাগত; স্পষ্টীকরণ অনুরোধের একটি চলমান ভাষ্য নয়। দক্ষতা হল কোন মুহূর্তগুলিকে বাধা দেওয়ার জন্য উপযুক্ত তা বেছে নেওয়া।
আপনার জন্য বরাদ্দ করা যেকোনো কিছু ঘটনাস্থলেই নিশ্চিত করার যোগ্য। অন্য সব কিছু পরে একটি বার্তা জন্য অপেক্ষা করতে পারেন.
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| すみません、確認させてください。 | Sumimasen, kakunin sasete kudasai. | দুঃখিত, আমাকে নিশ্চিত করুন. |
| 私が担当ということでよろしいですか。 | Watashi ga tantō to iu koto de yoroshii desu ka. | আমি কি এর জন্য দায়ী? |
| 期限をもう一度お願いします。 | Kigen o mō ichido onegai shimasu. | সময়সীমা আরও একবার, দয়া করে. |
| あとでメールで確認させていただきます。 | Ato de mēru de kakunin sasete itadakimasu. | আমি পরে ইমেল দ্বারা নিশ্চিত করা হবে. |
| 議事録をいただけますか。 | Gijiroku o itadakemasu ka. | আমি কি মিনিট পেতে পারি? |
| すみません、聞き取れませんでした。 | Sumimasen, kikitoremasen deshita. | দুঃখিত, আমি এটি ধরতে পারিনি। |
লিখিত ফলো-আপ
একজন শিক্ষার্থীর জন্য সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য কৌশল হল বোঝার সমস্যাকে লেখার দিকে নিয়ে যাওয়া। সময়ের চাপে শোনার চেয়ে পড়া অনেক সহজ এবং একটি লিখিত নিশ্চিতকরণ উভয় পক্ষকে একটি রেকর্ড দেয়।
একটি মিটিংয়ের পরে আপনার নিজের বোঝার একটি সংক্ষিপ্ত সারসংক্ষেপ পাঠানো যে কোনও ভাষায় ভাল অনুশীলন এবং একজন শিক্ষার্থীর জন্য বিশেষভাবে মূল্যবান, কারণ এটি ভুল বোঝাবুঝির উপর নির্ভর করে যদিও সেগুলি সমাধান করা সস্তা।
- আপনি যা বুঝেছেন তা তালিকাভুক্ত করে একই দিনে একটি ছোট বার্তা পাঠান।
- আপনাকে বরাদ্দ করা ক্রিয়া এবং তাদের সময়সীমা অন্তর্ভুক্ত করুন।
- আপনি অনুসরণ করেননি বলার পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
- সেগুলি বিদ্যমান থাকলে মিনিটের জন্য জিজ্ঞাসা করুন; অনেক মিটিং তাদের উত্পাদন.
- সিদ্ধান্ত আপনার নিজস্ব নোট রাখুন, তাই পরবর্তী মিটিং প্রসঙ্গ আছে.
এসব রেজিস্টার নির্মাণের প্রয়োজন
মিটিংগুলি একটি ব্যবসায়িক রেজিস্টারে সঞ্চালিত হয় যা বেশিরভাগ শিক্ষার্থীরা তাদের উত্পাদনের চেয়ে ভাল বোঝে, যা আপনাকে দ্রুত কিছু নিশ্চিত করার মুহূর্তে একটি সমস্যা। চাপের মধ্যে একটি ভদ্র স্পষ্টীকরণ রচনা করা কঠিন, এবং এই কারণেই শিক্ষার্থীরা নীরব থাকে এবং পরে একটি ভুল বোঝাবুঝি আবিষ্কার করে।
এই নির্দিষ্ট বাক্যগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা এটি সমাধান করে এবং তাদের মধ্যে মাত্র ছয়টি রয়েছে। মিটিং রোলপ্লেতে Unihongo-এর ইমারসিভ 3D ক্লাসরুমে AI Sensei-এর সাথে জোরে জোরে তাদের মহড়া দেওয়ার মানে হল, যখন আপনার প্রয়োজন হবে তখন তারা কম্পোজিশন ছাড়াই পৌঁছে যাবে।
এই রেজিস্টারে শ্রবণ করা অন্য সব জায়গার মতো উৎপাদনের সাথে উন্নতি করে। নম্র এবং সম্মানজনক ফর্মগুলি নিজে তৈরি করা সেগুলিকে বিশ্লেষণ করার জন্য যথেষ্ট দ্রুত করে তোলে যখন অন্য কেউ তাদের গতিতে ব্যবহার করে।
আপনার পাওনা কী এবং কখন তা জেনে প্রতিটি মিটিং ছেড়ে যাওয়ার লক্ষ্য রাখুন। এটি কার্যকরী বার, এবং এটি সম্পূর্ণ বোঝার আগে ভালভাবে পৌঁছানো যায়।