একটি জাপানি ব্যবসায়িক ইমেলের স্থির কঙ্কাল
জাপানের প্রতিটি বাহ্যিক ব্যবসায়িক ইমেল একই ক্রমে একই সাতটি অংশ থেকে তৈরি করা হয়েছে। জাপানি ইমেলের সাথে লড়াই করা শিক্ষার্থীদের সাধারণত শব্দভান্ডারের অভাব হয় না; তারা জাপানি শব্দে একটি ইংরেজি ইমেল লিখছে, তাই অংশগুলি ভুল ক্রমানুসারে আসে এবং সৌজন্যমূলক বাক্যাংশগুলি হারিয়ে যায়। ফ্রেমটি মুখস্থ করুন এবং লেখাটি মাঝখানে দুই বা তিনটি বাক্যে সঙ্কুচিত হয়।
| অংশ | জাপানিজ | এটা কি করে |
|---|---|---|
| প্রাপক লাইন | 株式会社ABC 営業部 田中様 | কোম্পানি, বিভাগ, নাম, তারপর 様 |
| উদ্বোধনী শুভেচ্ছা | いつもお世話になっております. | স্থির সৌজন্য, একটি বাস্তব প্রশ্ন নয় |
| তোমার নাম | ABC社の山田です. | কোম্পানি প্লাস আপনার উপাধি |
| উদ্দেশ্য | 〜の件 でご連絡いたしました. | একটি বাক্য বলছে আপনি কেন লিখেছেন |
| শরীর | つきましては、〜をお願いできますでしょうか. | অনুরোধ বা তথ্য |
| সৌজন্যে সমাপ্তি | よろしくお願いいたします. | মূলত প্রতিটি ইমেল শেষ হয় |
| স্বাক্ষর | 山田太郎／営業部／電話番号 | নাম, কোম্পানি, বিভাগ, যোগাযোগ |
আপনি আসলে যে অংশগুলি রচনা করেন তা হল উদ্দেশ্য লাইন এবং শরীর। বাকি সবকিছুই টেক্সট সেট করা হয়, যে কারণে জাপানি সহকর্মীরা নব্বই সেকেন্ডের মধ্যে একটি সঠিক ইমেল তৈরি করতে পারে এবং ফ্রেমটি জানে এমন একজন শিক্ষার্থী কেন এটি করতে পারে।
প্রাপকের লাইন এবং উদ্বোধনী অভিবাদন
একটি জাপানি ইমেল খোলে প্রাপকের সাথে প্রথম লাইনে লেখা থাকে, যেকোনো শুভেচ্ছা জানানোর আগে। পুরো ফর্মটি হল কোম্পানি, বিভাগ, তারপরে 様 সহ ব্যক্তিগত নাম: 株式会社ABC 営業部 田中様।株式会社 ড্রপ করুন শুধুমাত্র বেশ কয়েকটি এক্সচেঞ্জের পরে, এবং কখনই ড্রপ করবেন না 様। আপনি যদি না জানেন কে এটি পড়বে, ご担当者様 আপনাকে কভার করে৷ আপনার নিজের কোম্পানির ভিতরে লাইনটি সাধারণত 田中部長 বা 田中さん হয়, যখন ব্যক্তির একটি থাকে তখন 様 প্রতিস্থাপন করে একটি চাকরির শিরোনাম।
দ্বিতীয় লাইনটি হল いつもお世話になっております, যা কোন প্রশ্ন বা সত্যের বিবৃতি নয়। এটি মূলত প্রতিটি বাহ্যিক ব্যবসায়িক ইমেল এবং উত্তরে উপস্থিত হয়, তাই যে পাঠক এটি দেখেন না তারা ফাঁকটি লক্ষ্য করেন। প্রথম যোগাযোগের জন্য, এর পরিবর্তে 初めてご連絡いたします ব্যবহার করুন এবং আপনি যদি তাদের সরবরাহকারীর পরিবর্তে কারো গ্রাহক হিসাবে লিখছেন, お世話になっております ছাড়াই স্বাভাবিক।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 株式会社ABC 営業部 田中様 | Kabushiki-gaisha ABC Eigyō-bu Tanaka-sama | মিঃ তানাকা, বিক্রয় বিভাগ, ABC কোং, লিমিটেড। |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | আপনার অব্যাহত সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 初めてご連絡いたします。 | Hajimete go-renraku itashimasu. | আমি প্রথমবার আপনার সাথে যোগাযোগ করছি. |
| 関係者各位 | Kankeisha kakui | সংশ্লিষ্ট সকলের কাছে |
নিজেকে নামকরণ এবং পয়েন্ট পেতে
তৃতীয় লাইন হল আপনার নিজের নাম, আপনার কোম্পানির দ্বারা উপসর্গ: ABC社の山田です, অথবা 株式会社ABCの山田と申します আপনি যখন আরও আনুষ্ঠানিকতা চান। বাক্যটি 私 দিয়ে শুরু করবেন না এবং আপনার নিজের নামের সাথে 様 বা さん সংযুক্ত করবেন না। তারপর 〜の件でご連絡いたしました ব্যবহার করে, কোনো পটভূমির আগে, এক বাক্যে কেন লিখছেন তা উল্লেখ করুন। জাপানি ব্যবসায়িক লেখা হল উপসংহার-প্রথম একইভাবে উচ্চারিত ব্যবসা জাপানি: পাঠক জানতে হবে চতুর্থ লাইনের শেষে বার্তাটি কী চায়, এবং ব্যাখ্যাটি অনুসরণ করে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 株式会社ABCの山田と申します。 | Kabushiki-gaisha ABC no Yamada to mōshimasu. | আমার নাম ইয়ামাদা, ABC Co., Ltd থেকে। |
| 先日の打ち合わせの件でご連絡いたしました。 | Senjitsu no uchiawase no ken de go-renraku itashimashita. | আমরা অন্যদিন যে বৈঠক করেছি সে সম্পর্কে আমি লিখছি। |
| 標記の件につきまして、ご報告いたします。 | Hyōki no ken ni tsukimashite, go-hōkoku itashimasu. | সাবজেক্ট লাইনে বিষয়টি সম্পর্কে, আমি নিম্নলিখিতটি প্রতিবেদন করতে চাই। |
| 早速ですが、一点ご相談がございます。 | Sassoku desu ga, itten go-sōdan ga gozaimasu. | এটি সরাসরি আসা, আমি আলোচনা করতে চাই একটি বিষয় আছে. |
| 下記の通りご連絡いたします。 | Kaki no tōri go-renraku itashimasu. | আমি আপনাকে নিম্নলিখিত জানাতে লিখছি. |
কাউকে কিছু করতে বলছে
রিকোয়েস্টগুলি পাঠককে প্রত্যাখ্যান করার জন্য কতটা জায়গা দেয় তার উপর ভিত্তি করে গ্রেড করা হয়। お願いいたします সরল এবং নিরপেক্ষ। ご確認いただけますでしょうか নরম, কারণ এটি পাঠক সাহায্য করতে সক্ষম কিনা সে সম্পর্কে একটি প্রশ্ন হিসাবে বাক্যাংশ করা হয়েছে৷ ご対応いただけますと幸いです এখনও নরম, আক্ষরিক অর্থে বলছেন যে এটি আপনার জন্য সৌভাগ্যের হবে৷ দুটি কুশন বাকি বেশিরভাগ কাজ করে: お手数ですが, যার অর্থ সমস্যার জন্য দুঃখিত, এবং 恐れ入りますが, যার অর্থ চাপানোর জন্য আমি দুঃখিত, উভয়ই অনুরোধের সামনে বসে। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তারিখের পরিবর্তে একটি সময়সীমা দিন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| ご確認いただけますでしょうか。 | Go-kakunin itadakemasu deshō ka? | আপনি এটা চেক করতে পারেন? |
| お手数ですが、ご対応をお願いいたします。 | O-tesū desu ga, go-taiō o onegai itashimasu. | কষ্টের জন্য দুঃখিত, কিন্তু দয়া করে এই যত্ন নিন. |
| 恐れ入りますが、資料をお送りいただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, shiryō o o-okuri itadakemasu deshō ka? | আমি আপনাকে কষ্ট দেওয়ার জন্য দুঃখিত, কিন্তু আপনি কি আমাকে নথি পাঠাতে পারেন? |
| 金曜日までにご返信いただけますと幸いです。 | Kin'yōbi made ni go-henshin itadakemasu to saiwai desu. | আপনি শুক্রবারের মধ্যে উত্তর দিতে পারলে এটি একটি দুর্দান্ত সাহায্য হবে। |
| ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | আপনি এটি বিবেচনা করলে আমি কৃতজ্ঞ হব। |
| ご不明な点がございましたら、お知らせください。 | Go-fumei na ten ga gozaimashitara, o-shirase kudasai. | যদি কিছু অস্পষ্ট হয়, দয়া করে আমাকে জানান। |
একটি উত্তর তাড়া এবং একটি বিলম্বের জন্য ক্ষমাপ্রার্থী
বার্তাটি বিপথে যাওয়ার সম্ভাবনার জন্য অনুমতি দিয়ে তাড়া করা হয়, যা পাঠককে মুখ বাঁচাতে দেয়। その後いかがでしょうか কাউকে কোন কিছুর জন্য অভিযুক্ত না করেই জিজ্ঞাস করেন যে জিনিসগুলো কোথায় দাঁড়িয়েছে। 行き違いでしたら申し訳ございません আমাদের বার্তাগুলি অতিক্রম করলে দুঃখিত বলে, এবং এটি একটি দ্বিতীয় অনুস্মারকের আদর্শ কুশন৷ এই দুটির পরেই একজন জাপানি লেখক দৃঢ়তার সাথে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা বর্ণনা করেন এবং তারপরেও বাক্যটি ভদ্র থাকে।
আপনার নিজের দেরিতে উত্তরের জন্য, ご返信が遅くなり申し訳ございません হল কাজের ঘোড়া। এক লাইনে ক্ষমা প্রার্থনা করুন, দৈর্ঘ্যে ব্যাখ্যা করা প্রতিরোধ করুন এবং সরাসরি পদার্থের দিকে যান, কারণ একটি দীর্ঘ অজুহাত বিলম্বের চেয়ে বড় ব্যর্থতা হিসাবে পড়ে। 申し訳ございません হল লিখিত রূপ; すみません বহিরাগত মেইলের জন্য খুব হালকা, এবং 申し訳ありません দুটির মধ্যে বসে এবং অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka? | তারপর থেকে জিনিসগুলি কীভাবে দাঁড়ায়? |
| 行き違いでしたら申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara mōshiwake gozaimasen. | আমাদের বার্তা অতিক্রম করা হলে আমার ক্ষমাপ্রার্থী. |
| 再度ご連絡いたしました。 | Saido go-renraku itashimashita. | আমি এই বিষয়ে আবার আপনার সাথে যোগাযোগ করছি. |
| ご返信が遅くなり、申し訳ございません。 | Go-henshin ga osoku nari, mōshiwake gozaimasen. | আমি দেরী উত্তর জন্য দুঃখিত. |
| こちらの確認不足でした。深くお詫び申し上げます。 | Kochira no kakunin busoku deshita. Fukaku o-wabi mōshiagemasu. | এটি আমাদের পক্ষে চেক করার ব্যর্থতা ছিল। আমি আন্তরিকভাবে ক্ষমাপ্রার্থী। |
| 今後このようなことがないよう注意いたします。 | Kongo kono yō na koto ga nai yō chūi itashimasu. | আমি নিশ্চিত করব যে এটি আর না ঘটবে। |
সংযুক্তি, সময়সূচী, এবং না বলছে
তিনটি রুটিন উদ্দেশ্য প্রত্যেকের নিজস্ব নির্দিষ্ট লাইন আছে। একটি সংযুক্তি 添付いたします দিয়ে ঘোষণা করা হয়েছে এবং একই বাক্যে বর্ণনা করা হয়েছে, কারণ একটি বেয়ার ফাইল যার সাথে কোন শব্দ নেই তা অসতর্ক হিসাবে পড়ে। সময়সূচী একটি তালিকা হিসাবে প্রার্থীর স্লট অফার করে এবং পাঠককে আপনার জন্য সময় আবিষ্কার করতে বলার পরিবর্তে কোনটি উপযুক্ত তা জিজ্ঞাসা করে। ডিক্লাইনিং কখনই নিজে থেকে できません ব্যবহার করে: প্যাটার্নটি হল ধন্যবাদ, অনুশোচনা, কারণ এবং একটি দরজা খোলা রেখে দেওয়া।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 資料を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Shiryō o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | আমি নথি সংযুক্ত করেছি, তাই দয়া করে দেখে নিন। |
| 下記の日程でご都合はいかがでしょうか。 | Kaki no nittei de go-tsugō wa ikaga deshō ka? | নিচের কোনো তারিখ কি আপনার জন্য উপযুক্ত? |
| ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。 | Go-tsugō no yoi nichiji o o-shirase itadakemasu deshō ka? | আপনি কি আমাকে একটি তারিখ এবং সময় জানাতে পারেন যা আপনার জন্য কাজ করে? |
| 大変申し訳ございませんが、今回は見送らせていただきます。 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, konkai wa miokurasete itadakimasu. | আমি খুব দুঃখিত, কিন্তু আমরা এই অনুষ্ঠানে পাস হবে. |
| また機会がございましたら、よろしくお願いいたします。 | Mata kikai ga gozaimashitara, yoroshiku onegai itashimasu. | আমি আশা করি আমরা একসঙ্গে কাজ করতে পারব যদি আরেকটি সুযোগ আসে। |
いたしかねます হল একটি ভদ্র উপায় যে আপনি বলতে পারবেন না, অনাগ্রহের পরিবর্তে অসুবিধা হিসাবে বাক্যাংশ: 今回はお受けいたしかねます।また機会がございましたら এর সাথে যেকোনও প্রত্যাখ্যান যুক্ত করুন যাতে সম্পর্কটি না থেকে টিকে থাকে, যেটি অংশ শিক্ষার্থীরা প্রায়শই ছেড়ে দেয়।
ক্লোজিং লাইন যা একটি ইমেল সঠিকভাবে শেষ করে
よろしくお願いいたします প্রায় প্রতিটি জাপানি ব্যবসায়িক ইমেল বন্ধ করে দেয় এবং নির্দিষ্ট কিছুতে অনুবাদ করে না, তাই এটিকে একটি সমাপনী ধনুকের লিখিত সমতুল্য হিসাবে বিবেচনা করুন৷ 何卒よろしくお願い申し上げます হল সবচেয়ে ভারী সংস্করণ এবং এটি একটি প্রথম পদ্ধতির জন্য উপযুক্ত, একটি ক্ষমা চাওয়া বা একটি ক্লায়েন্টের কাছে একটি উল্লেখযোগ্য অনুরোধ, যখন引き続きよろしくお願いいたします একটি চলমান থ্রেডের জন্য উপযুক্ত৷ এটির নীচে স্বাক্ষর ব্লক আসে: নাম, কোম্পানি, বিভাগ, ঠিকানা, টেলিফোন, ইমেল। শুভেচ্ছা অনুবাদ করার চেষ্টা করবেন না, কারণ কোন সমতুল্য নেই এবং সমাপনী সৌজন্য ইতিমধ্যে সেই কাজটি করে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | আগাম ধন্যবাদ. |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | আমি আপনার সাহায্যের জন্য সবচেয়ে কৃতজ্ঞ হবে. |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | এই সাথে আপনার অব্যাহত সাহায্যের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | আপনি এই চেক করা হলে আমি কৃতজ্ঞ হবে. |
| 取り急ぎ、ご連絡まで。 | Toriisogi, go-renraku made. | এখন জন্য একটি দ্রুত নোট. |
কোম্পানির ভিতরে বনাম এর বাইরে
যে পার্থক্যটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তা হল উচি এবং সোটো: আপনার কোম্পানি ভিতরে, বাকি সবাই বাইরে। একজন ক্লায়েন্টকে লেখার সময় আপনি কখনই একজন সহকর্মীর নামের সাথে 様 বা さん সংযুক্ত করবেন না, এমনকি রাষ্ট্রপতিরও নয়, তাই এটি 弊社の田中がご対応いたします। আপনার নিজের কোম্পানি 弊社 যখন আপনি নম্র হন এবং 当社 যখন আপনি নিরপেক্ষ হন; তাদের লেখায় 貴社 এবং বক্তৃতায় 御社। অভ্যন্তরীণ ইমেল একটি স্তর হালকা: お疲れ様です প্রতিস্থাপন করে お世話になっております, এবং お願いします প্রায়শই お願いします お疲れ様です প্রতিস্থাপন করে নিজে থেকে একটি স্তর বাছাই করার পরিবর্তে আপনি যে থ্রেডটিতে যোগ দিচ্ছেন তার সুরের সাথে মিল করুন।
- বাহ্যিক খোলা: いつもお世話になっております.অভ্যন্তরীণ খোলা: お疲れ様です.
- একজন বহিরাগতের কাছে আপনার কোম্পানি: 弊社 নম্রতার জন্য, 当社 বাস্তবতার নিরপেক্ষ বিবৃতির জন্য।
- তাদের কোম্পানী: 貴社 লিখিতভাবে, 御社 যখন আপনি এটি উচ্চস্বরে বলেন।
- একজন ক্লায়েন্টের সাথে উল্লিখিত একজন সহকর্মী 様 এবং さん হারিয়েছেন: 弊社の田中が伺います.
- একজন সিনিয়র সহকর্মী অভ্যন্তরীণভাবে কাজের শিরোনামটি একা রাখেন: 田中部長, কখনই 田中部長様।
- অভ্যন্তরীণ সময়সীমা সরাসরি হতে পারে; একই সময়সীমা বাহ্যিকভাবে একটি কুশন লাগে।
বিষয় লাইন, cc, এবং উত্তর
【ご確認のお願い】新商品の件 এর মতো জাপানি বিষয়ের লাইনগুলি বর্ণনামূলক এবং প্রায়শই বন্ধনীযুক্ত, কারণ বন্ধনীটি পাঠককে বলে যে তারা কোন কিছু খোলার আগে কী ক্রিয়া করতে চান৷ আপনি উত্তর দেওয়ার সময় বিষয়টি অপরিবর্তিত রাখুন যাতে থ্রেডটি অনুসন্ধানযোগ্য থাকে এবং Re: চেইনটিকে একা ছেড়ে দিন। Cc এর নিজস্ব একটি নিয়ম রয়েছে: কেউ যদি cc-এ থাকে, তাহলে 田中部長をCCに入れております এর মতো একটি লাইন দিয়ে তাদের নাম দিন, তাই কেউ সেখানে নিজেকে খুঁজে পেয়ে অবাক হয় না। বেশ কয়েকজনকে লেখা, আপনার উত্তরে একই সিসি রাখুন এবং প্রাপক লাইনে 各位 ব্যবহার করুন।
- বিষয়ের মধ্যে ক্রিয়া বন্ধনী করুন: 【お願い】【ご報告】【ご確認】।
- একটি উত্তরে মূল বিষয় রাখুন যাতে থ্রেডটি পরে আবার পাওয়া যায়।
- সিসি প্রাপকদেরকে লক্ষ্য করার জন্য ছেড়ে দেওয়ার পরিবর্তে তাদের শরীরে ঘোষণা করুন।
- একটি গ্রুপে লেখা, একটি নামের পরিবর্তে 関係者各位 বা チームの皆様 দিয়ে খুলুন।
- উত্তরটি শুধুমাত্র 確認のうえ、改めてご連絡いたします হলেও একই দিনে উত্তর দিন।
একটি সম্পূর্ণ ইমেল, লাইন দ্বারা লাইন
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 株式会社みどり商事 営業部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha Midori Shōji Eigyō-bu Satō-sama | মিঃ সাতো, বিক্রয় বিভাগ, মিডোরি শোজি কোং, লিমিটেড। |
| いつも大変お世話になっております。 | Itsumo taihen o-sewa ni natte orimasu. | আপনার অব্যাহত সমর্থনের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. |
| ABC株式会社の山田です。 | ABC Kabushiki-gaisha no Yamada desu. | এটি এবিসি কোং লিমিটেডের ইয়ামাদা। |
| 先日ご相談しました新商品の件でご連絡いたしました。 | Senjitsu go-sōdan shimashita shinshōhin no ken de go-renraku itashimashita. | আমি অন্য দিন আলোচনা করা নতুন পণ্য সম্পর্কে লিখছি. |
| 社内で検討した結果、来月から進めることになりました。 | Shanai de kentō shita kekka, raigetsu kara susumeru koto ni narimashita. | অভ্যন্তরীণভাবে আলোচনার পর আমরা আগামী মাস থেকে এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নিয়েছি। |
| つきましては、一度お打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。 | Tsukimashite wa, ichido o-uchiawase no o-jikan o itadakemasu deshō ka? | মনের মধ্যে, আমরা একটি মিটিং জন্য কিছু সময় পেতে পারি? |
| 候補の日程を三つ挙げさせていただきます。 | Kōho no nittei o mittsu agesasete itadakimasu. | আমি তিনটি সম্ভাব্য তারিখ প্রস্তাব করতে চাই। |
| 六月三日（火）十四時から十六時 | Roku-gatsu mikka (ka) jūyo-ji kara jūroku-ji | 3 জুন (মঙ্গল), 14:00 থেকে 16:00 |
| ご都合の悪い場合は、別の日程を調整いたします。 | Go-tsugō no warui baai wa, betsu no nittei o chōsei itashimasu. | যদি এগুলোর কোনোটাই না লাগে, আমি অন্য তারিখের ব্যবস্থা করব। |
| 資料を添付いたしましたので、事前にご確認いただけますと幸いです。 | Shiryō o tenpu itashimashita node, jizen ni go-kakunin itadakemasu to saiwai desu. | আমি উপকরণ সংযুক্ত করেছি, এবং আপনি যদি আগে থেকে তাদের দেখতে পারেন তাহলে এটি সহায়ক হবে। |
| お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 | O-isogashii tokoro kyōshuku desu ga, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | আমি জানি আপনি ব্যস্ত, এবং আমি আপনার সাহায্যের জন্য সবচেয়ে কৃতজ্ঞ থাকব। |
আবার নমুনা পড়ুন এবং অনুপস্থিত কি লক্ষ্য করুন. পাঠকের স্বাস্থ্যের পরে কোন অনুসন্ধান নেই, তাদের পূর্ববর্তী বার্তার জন্য তাদের ধন্যবাদ জানানোর আলাদা অনুচ্ছেদ নেই, এবং শরীরের ভিতরে কোন সাইন-অফ নাম নেই কারণ স্বাক্ষর ব্লক এটি বহন করে। পুরো বার্তাটি নির্দিষ্ট বাক্যাংশে মোড়ানো চারটি বাস্তব বাক্য, এবং সেই অনুপাতটি স্বাভাবিক।
ইংরেজি ইমেইল অভ্যাস যে স্থানান্তর না
শিক্ষার্থীদের দ্বারা লেখা বেশিরভাগ বিশ্রী জাপানি ইমেলগুলি ব্যাকরণগত নয়। এগুলি হল জাপানি শব্দভান্ডার সহ ইংরেজি ইমেল, এবং একজন জাপানি পাঠক অবিলম্বে অমিল অনুভব করেন এমনকি প্রতিটি শব্দ সঠিক হলেও। নীচের অভ্যাসগুলিই এটির কারণ, এবং প্রতিটিতে অনুবাদের পরিবর্তে সরাসরি জাপানি প্রতিস্থাপন রয়েছে।
- ইমেল তাদের ভাল খুঁজে পেতে একটি আশা সঙ্গে খোলা. কোন জাপানি সমতুল্য নেই, এবং いつもお世話になっております ইতিমধ্যেই সেই স্লটটি পূরণ করে৷
- প্রিয় মিঃ তানাকাকে 親愛なる田中様 এর মত কিছুতে অনুবাদ করা হচ্ছে। প্রথম লাইনে কোম্পানি, বিভাগ এবং 田中様 লিখুন, তারপর থামুন।
- শেষ অনুচ্ছেদে অনুরোধ দাফন. জাপানি ব্যবসায়িক মেইল প্রথম চার লাইনের মধ্যে তার উদ্দেশ্য বলে।
- লিখিতভাবে すみません বা ごめんなさい ব্যবহার করা। উভয়ই কথ্য রেজিস্টার: পরিবর্তে 申し訳ございません বা 恐れ入りますが ব্যবহার করুন।
- একটি ফাইল সংযুক্ত করা যেখানে কোন বাক্য নেই তার বর্ণনা, অথবা জাপানি সমতুল্য লেখা অনুগ্রহ করে সংযুক্ত করুন এবং এর বেশি কিছু না।
- একটি সঠিক স্বাক্ষর ব্লকের জায়গায় নীচে 田中より দিয়ে সাইন অফ করা।
- একজন ক্লায়েন্টকে একটি বার্তায় সহকর্মীর নামের সাথে さん যোগ করা, যা আপনার নিজের কোম্পানিকে শান্তভাবে উন্নত করে।
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কিছু চাওয়া. একটি প্রকৃত তারিখ দিন: なるはや নৈমিত্তিক এবং 至急 একটি জরুরি অবস্থার মতো শোনাচ্ছে৷