কেন হ্যাঁ ব্যয়বহুল উত্তর
শিক্ষার্থীরা বোধগম্য কারণে এমন কাজ গ্রহণ করে যা তারা করতে পারে না: প্রত্যাখ্যানের শব্দভাণ্ডার অনুপস্থিত, শ্রেণিবিন্যাস ক্ষমাহীন বোধ করে এবং হ্যাঁ তৈরি করা সহজ শব্দ। খরচ পরে আসে, এবং এটি একটি মিস ডেডলাইন হিসাবে আসে, যা একটি জাপানি কর্মক্ষেত্রে একটি পতনের চেয়ে যথেষ্ট বড় সমস্যা।
যে কনভেনশনটি এটিকে পরিচালনা করে তা হোকোকু এবং সোদানের পিছনে একই: খারাপ খবরকে প্রাথমিকভাবে দলকে রক্ষা করা হিসাবে বিবেচনা করা হয়। সোমবার উত্থাপিত একটি ক্ষমতা সমস্যা পুনরায় বরাদ্দ করা যেতে পারে। শুক্রবার আবিষ্কৃত একই সমস্যা হল একটি ব্যর্থতা যা অন্য লোকেদের জড়িত। তাই তাড়াতাড়ি পতন করা সমবায়ের বিপরীত নয়; এটা তার একটি ফর্ম.
তিন ভাগের পতন
একটি কার্যকরী প্রত্যাখ্যানের তিনটি অংশ রয়েছে এবং সেগুলি অবশ্যই ক্রমে আসতে হবে। অনুরোধটি স্বীকার করুন, তাই এটি স্পষ্ট যে আপনি এটিকে গুরুত্ব সহকারে নিয়েছেন। সীমাবদ্ধতার নাম দিন, যা একটি পছন্দের পরিবর্তে একটি সত্য। একটি বিকল্প প্রস্তাব করুন, যা কথোপকথনকে সহযোগিতামূলক রাখে।
তৃতীয় অংশটি এড়িয়ে যাওয়া যা একটি পতনকে প্রাচীরের মতো অনুভব করে। একটি বিকল্প সঙ্গে, আপনি সাহায্য করতে অস্বীকার করেননি; আপনি বিভিন্ন সাহায্যের প্রস্তাব করেছেন। সেই প্রভেদ বেশিরভাগই সামাজিক কাজের।
| অংশ | চাকরি | শব্দচয়ন |
|---|---|---|
| 1. স্বীকার করুন | দেখান আপনি এটিকে গুরুত্ব সহকারে নিয়েছেন | ご相談ありがとうございます |
| 2. সীমাবদ্ধতা | একটি বাস্তবতা বর্ণনা করুন, একটি অনুভূতি নয় | 今 、 A と B を抱えておりまして |
| 3. বিকল্প | এটি সহযোগিতামূলক রাখুন | 来週でしたら対応できます |
| 4. হাত ফিরে | তাদের সিদ্ধান্ত নিতে দিন | いかがいたしましょうか |
Ikaga itashimashō ka, আপনি আমাকে কি করতে চান, সবচেয়ে নিরাপদ সম্ভাব্য সমাপ্তি। এটি স্পষ্টভাবে কিছুই প্রত্যাখ্যান করে না এবং এটির মালিকের কাছে সিদ্ধান্ত হস্তান্তর করে।
একটি কাজ প্রত্যাখ্যান
শব্দচয়ন no এবং cannot শব্দগুলিকে এড়িয়ে যায়। এটি একটি পরিস্থিতির নাম দেয়, যার সাথে তর্ক করা কঠিন এবং অনিচ্ছা হিসাবে পড়া হয় না। Muzukashii jōkyō desu, এটি একটি কঠিন পরিস্থিতি, এটি ওয়ার্কহরস শব্দগুচ্ছ এবং জাপানি অফিসগুলিতে ক্রমাগত উপস্থিত হয়।
আপনি যেখানে পারেন, পরিমাপ করুন। দুটি সময়সীমা দ্বারা সমর্থিত একটি প্রত্যাখ্যান একটি সময়সূচী বিবৃতি; তাদের ছাড়া একই প্রত্যাখ্যান হল আপনার নিজের কাজের চাপ সম্পর্কে একটি মতামত, যা আপনি চান না এমন আলোচনাকে আমন্ত্রণ জানায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| ご相談ありがとうございます。 | Gosōdan arigatō gozaimasu. | এটা সম্পর্কে আমার সাথে পরামর্শ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 今、少し難しい状況でして。 | Ima, sukoshi muzukashii jōkyō deshite. | এই মুহূর্তে এটি কিছুটা কঠিন পরিস্থিতি। |
| 今週は二件抱えていて、金曜が締め切りです。 | Konshū wa ni-ken kakaete ite, kin-yō ga shimekiri desu. | আমি এই সপ্তাহে দুটি আইটেম ধারণ করছি, উভয়ই শুক্রবারের কারণে। |
| 来週でしたら対応できます。 | Raishū deshitara taiō dekimasu. | এটা যদি পরের সপ্তাহে হতো, আমি এটা পরিচালনা করতে পারতাম। |
| 一部だけでしたらお手伝いできます。 | Ichibu dake deshitara otetsudai dekimasu. | আমি এটির একটি অংশ দিয়ে সাহায্য করতে পারি। |
| いかがいたしましょうか。 | Ikaga itashimashō ka. | আপনি কিভাবে এগিয়ে যেতে চান? |
একটি সময়সীমা ফিরে ঠেলাঠেলি
সময়সীমাগুলি প্রদর্শিত হওয়ার চেয়ে বেশি আলোচনাযোগ্য, যদি কথোপকথনটি তাড়াতাড়ি হয় এবং একটি প্রস্তাব নিয়ে আসে। যে পদক্ষেপটি কাজ করে তা হল মূল তারিখে একটি আংশিক ডেলিভারি অফার করা, কারণ এটি একটি বিলম্বকে একটি সংশোধিত পরিকল্পনায় রূপান্তরিত করে।
একটি নির্দিষ্ট নতুন তারিখের নামকরণ অপরিহার্য। তারিখ ছাড়া আরও সময়ের জন্য অনুরোধ অন্য ব্যক্তিকে অনিশ্চয়তার মধ্যে ফেলে দেয়, এবং অনিশ্চয়তা ঠিক যা তারা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করে দূর করার চেষ্টা করছে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 納期について、ご相談させてください。 | Nōki ni tsuite, gosōdan sasete kudasai. | আমাকে সময়সীমা সম্পর্কে আপনার সাথে পরামর্শ করা যাক. |
| 三日ほど延ばしていただくことは可能でしょうか。 | Mikka hodo nobashite itadaku koto wa kanō deshō ka. | এটা প্রায় তিন দিন বাড়ানো সম্ভব হবে? |
| 金曜には前半だけお出しできます。 | Kin-yō ni wa zenhan dake odashi dekimasu. | আমি শুক্রবারের মধ্যে প্রথমার্ধ সরবরাহ করতে পারি। |
| 品質を優先するなら、来週水曜が現実的です。 | Hinshitsu o yūsen suru nara, raishū suiyō ga genjitsuteki desu. | যদি গুণ প্রথম আসে, পরের বুধবার বাস্তবসম্মত। |
| 早めにお伝えしておきます。 | Hayame ni otsutae shite okimasu. | আমি তোমাকে তাড়াতাড়ি জানাচ্ছি। |
আপনি ইতিমধ্যে সক্ষম যখন
প্রত্যাখ্যানের সবচেয়ে পেশাদার সংস্করণটি মোটেও প্রত্যাখ্যান নয়: এটি একটি অগ্রাধিকার প্রশ্ন। আপনি যদি পূর্ণ হন এবং নতুন কাজটি সত্যিকারের প্রয়োজন হয়, তাহলে কোন স্লিপগুলি আপনার ম্যানেজারের অন্তর্গত সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত এবং তাদের এটি করতে বলা উভয়ই সঠিক এবং নিরাপদ।
এই রিফ্রেমিং বিশেষভাবে কার্যকর কারণ এটির সাথে তর্ক করা অসম্ভব। আপনি না বলেননি. আপনি বলেছেন যে দুটি জিনিস উভয়ই প্রথম হতে পারে না, যা আপনার ইচ্ছার চেয়ে সময় সম্পর্কে সত্য।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 優先順位を確認させてください。 | Yūsen jun'i o kakunin sasete kudasai. | আমাকে অগ্রাধিকার পরীক্ষা করা যাক. |
| どちらを先に進めましょうか。 | Dochira o saki ni susumemashō ka. | আমি প্রথমে কোনটি নিয়ে এগিয়ে যেতে হবে? |
| 新しい件を優先すると、こちらが遅れます。 | Atarashii ken o yūsen suru to, kochira ga okuremasu. | আমি যদি নতুন বিষয়টিকে অগ্রাধিকার দেই, তাহলে এটি বিলম্বিত হবে। |
| どちらを後に回しましょうか。 | Dochira o ato ni mawashimashō ka. | আমি কোনটি পিছনে ধাক্কা দিতে হবে? |
| ほかの方にお願いすることは可能でしょうか。 | Hoka no kata ni onegai suru koto wa kanō deshō ka. | এটা অন্য কাউকে জিজ্ঞাসা করা সম্ভব হবে? |
অন্য কেউ নিতে পারে কিনা তা জিজ্ঞাসা করা টাকা দিয়ে যাচ্ছে না। ভাগ করা লোড সহ একটি দলে এটি সাধারণ পরবর্তী প্রশ্ন এবং সাধারণত স্বাগত জানানো হয়।
সহকর্মীদের কাছ থেকে আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান
সামাজিক আমন্ত্রণগুলি কাজের অনুরোধ থেকে বিভিন্ন নিয়ম অনুসরণ করে। প্রত্যাখ্যানটি অস্পষ্ট, কারণটি বিস্তারিত বলে আশা করা যায় না এবং গুরুত্বপূর্ণ অংশটি হল দূরদর্শী লাইন যা সম্পর্কটিকে অটুট রাখে।
আপনার সবকিছুতে উপস্থিত থাকার দরকার নেই। মাঝে মাঝে একটি nomikai অস্বীকার সম্পূর্ণ স্বাভাবিক, এবং একটি স্পষ্ট পরের বার একটি উষ্ণ পতন অনিচ্ছুক উপস্থিতির চেয়ে ভাল পাওয়া যায়.
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| せっかくのお誘いなんですが、その日はちょっと… | Sekkaku no osasoi na n desu ga, sono hi wa chotto... | আমন্ত্রণের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, কিন্তু সেই দিনটি সামান্য... |
| あいにく先約がありまして。 | Ainiku sen'yaku ga arimashite. | দুর্ভাগ্যবশত আমার একটি পূর্বের ব্যস্ততা আছে. |
| ぜひ次回はご一緒させてください。 | Zehi jikai wa goissho sasete kudasai. | দয়া করে আমাকে পরের বার যোগদান করতে দিন। |
| 今日は失礼しますが、楽しんでください。 | Kyō wa shitsurei shimasu ga, tanoshinde kudasai. | আমি আজ নিজেকে মাফ করব, কিন্তু তোমরা নিজেদেরকে উপভোগ কর। |
| また誘ってください。 | Mata sasotte kudasai. | আমাকে আবার আমন্ত্রণ জানান. |
যখন উত্তর সত্যিই না
মাঝে মাঝে অফার করার কোন বিকল্প নেই এবং অনুরোধটি প্রকৃতপক্ষে আপনি যা করতে পারেন বা করা উচিত তার বাইরে। এখানে শব্দগুলি আরও জোরদারের পরিবর্তে আরও আনুষ্ঠানিক হয়ে ওঠে এবং কারণটি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে, কারণ আপনি অন্য ব্যক্তিকে একটি দৃঢ় সীমানা মেনে নিতে বলছেন।
এটি একবার, স্পষ্টভাবে বলুন এবং এটিকে অস্পষ্টতায় নরম করবেন না। একটি প্রত্যাখ্যান এতই পরোক্ষ যে শ্রোতা এটি মিস করেন তা একটি স্পষ্টের চেয়ে খারাপ, কারণ এটি হ্যাঁ হিসাবে একই ব্যর্থতা তৈরি করে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 申し訳ございませんが、こちらはお引き受けできかねます。 | Mōshiwake gozaimasen ga, kochira wa ohikiuke dekikanemasu. | আমি খুব দুঃখিত, কিন্তু আমি এটা নিতে অক্ষম. |
| 私の権限では判断できかねます。 | Watashi no kengen de wa handan dekikanemasu. | এটি আমার সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতার বাইরে। |
| 規定上、対応が難しい状況です。 | Kitei-jō, taiō ga muzukashii jōkyō desu. | নিয়মের অধীনে, আমাদের পক্ষে মিটমাট করা কঠিন। |
| 担当の者におつなぎします。 | Tantō no mono ni otsunagi shimasu. | আমি আপনাকে দায়ী ব্যক্তির সাথে সংযুক্ত করব। |
| ご期待に添えず、申し訳ありません。 | Gokitai ni soezu, mōshiwake arimasen. | আপনার প্রত্যাশা পূরণ করতে না পারার জন্য আমি দুঃখিত। |
ডেকিকানেমাসু হল প্রমিত আনুষ্ঠানিক প্রত্যাখ্যান এবং এটির পরোক্ষ আকৃতি থাকা সত্ত্বেও একজন জাপানি শ্রোতার কাছে দ্ব্যর্থহীন। এটি এমন একটি বাক্যাংশ যা ব্যবহার করা হয় যখন উত্তরটি ভুল পড়া উচিত নয়।