Ryōshūsho বা reshhito: কোন রসিদ চাইতে হবে
প্রথম সিদ্ধান্ত এ পর্যন্ত ঘটবে. রেসিটো হল রেজিস্টার প্রিন্টের আইটেমাইজড স্লিপ; একটি ryōshūsho হল একটি প্রাপক লাইন, অ্যাটেনা, একটি উদ্দেশ্য লাইন, তাদাশিগাকি, তারিখ, পরিমাণ এবং দোকানের নাম এবং স্ট্যাম্প সহ একটি আনুষ্ঠানিক রসিদ। কিছু দোকান রেজিস্টার থেকে একটি ryōshūsho প্রিন্ট করে; ছোট রেস্তোরাঁগুলো প্রায়ই হাতে লিখে। ryōshūsho o onegai shimasu এর সাথে এটির জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং দুটি প্রশ্নের আশা করুন: লেখার নাম এবং উদ্দেশ্য।
আপনি একটি ryōshūsho প্রয়োজন কিনা তা আপনার কোম্পানির উপর এবং প্রায়শই পরিমাণের উপর নির্ভর করে। অনেকে দৈনন্দিন জিনিসপত্রের জন্য রেশিটো গ্রহণ করে কারণ এটি আইটেমাইজড, যখন ক্লায়েন্ট ডিনার বা বড় কেনাকাটার জন্য একটি রয়োশুশো সাধারণ। সন্দেহ হলে, উভয় গ্রহণ করুন। আপনি যদি একটি রসিদ হারিয়ে ফেলেন, বেশিরভাগ কোম্পানির একটি ফর্ম বা একটি নোট থাকে যা ক্ষতির ব্যাখ্যা দেয়, কিন্তু তারা দাবিটি গ্রহণ নাও করতে পারে, তাই অনুমান করার আগে কেইরিকে জিজ্ঞাসা করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | একটি রসিদ, দয়া করে. |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | আমি এটা কি নাম লিখব? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | এবিসি কর্পোরেশন, অনুগ্রহ করে। |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | খাদ্য এবং পানীয় হিসাবে উদ্দেশ্য লিখুন. |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | আমি রসিদ হারিয়েছি; আমার কি করা উচিত? |
Kōtsuhi এবং tatekae: টাকা কিভাবে প্রবাহিত হয়
Kōtsūhi, পরিবহন খরচ, সবচেয়ে ঘন ঘন দাবি এবং সবচেয়ে কম রসিদ সঙ্গে এক. ট্রেন এবং বাসের জন্য আপনি তারিখ, স্টেশন থেকে স্টেশন পর্যন্ত রুট, উদ্দেশ্য এবং ভাড়া, সাধারণত সবচেয়ে সস্তা যুক্তিসঙ্গত রুট রেকর্ড করেন; কোম্পানি ভাড়া অনুসন্ধানের বিরুদ্ধে এটি পরীক্ষা করতে পারে। আপনার IC কার্ডের ইতিহাস রাখুন, riyō rireki, যা আপনি অনেক স্টেশন মেশিনে প্রিন্ট করতে পারেন, কারণ কিছু কোম্পানি এটির জন্য বলে। ট্যাক্সিগুলির একটি রসিদ এবং সাধারণত একটি কারণ প্রয়োজন, যেমন ভারী লাগেজ বা দেরিতে শেষ করা। যাতায়াত পৃথক: tsūkin teate একটি ভাতা হিসাবে প্রদান করা হয় এবং keihi seisan এর মাধ্যমে দাবি করা হয় না।
অর্থ নিজেই সাধারণত তাটেকেই চলে: আপনি প্রথমে অর্থ প্রদান করুন এবং ফেরত দাবি করুন। একটি বড় বা পরিকল্পিত ব্যয়ের জন্য, ভ্রমণের আগে অগ্রিম, করিবারই জিজ্ঞাসা করুন। প্রতিদান সাধারণত বেতনের সাথে যোগ করা হয় বা একটি নির্দিষ্ট দিনে স্থানান্তরের মাধ্যমে প্রদান করা হয় এবং কোম্পানি অনুসারে দিনটি পরিবর্তিত হয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | পরিবহনের জন্য, রুট এবং ভাড়া লেখাই কি যথেষ্ট? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | আমি আমার IC কার্ড ব্যবহারের ইতিহাস প্রিন্ট করেছি। |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | শেষ ট্রেন ছিল না, তাই ট্যাক্সি নিলাম। |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | আমি কি ব্যবসায়িক ভ্রমণের খরচের জন্য অগ্রিম পেতে পারি? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | আমি যে পরিমাণ অর্থ প্রদান করেছি তা কখন স্থানান্তর করা হবে? |
ফর্ম ক্ষেত্র: হিজুকে, কিঙ্গাকু, টেকিও, কানজো কামোকু
ফর্মটি কাগজ বা ওয়েব সিস্টেম হোক না কেন, প্রতিটি লাইনে একই চারটি ক্ষেত্র রয়েছে। হিজুকে টাকা খরচ করার তারিখ, আপনার ফাইলের তারিখ নয়। Kingaku হল পরিমাণ, ট্যাক্স অন্তর্ভুক্ত যদি না ফর্মটি zeinuki এবং zeikomi আলাদা করে। Tekiyō হল বর্ণনা বা উদ্দেশ্য, এবং এটি হল ফিল্ড অ্যাকাউন্টিং সবচেয়ে মনোযোগ সহকারে পড়া হয়: কে, কি এবং কেন কয়েকটি শব্দে লিখুন, যেমন A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, কফি for two for a company এর সাথে একটি মিটিং। কানজো কামোকু হল অ্যাকাউন্টের বিভাগ, একটি তালিকা থেকে বেছে নেওয়া হয়েছে।
ক্যাটাগরির নামগুলো দেখতে একই রকম, তাই সাধারণগুলো শিখুন: ভ্রমণ ও পরিবহনের জন্য রিওহি কোতসুহি, ক্লায়েন্টদের মনোরঞ্জনের জন্য কোসাইহি, রিফ্রেশমেন্টের জন্য কাইগিহি, সাপ্লাইয়ের জন্য শোমোহিনি, ফোন ও ডাকের জন্য সুশিনহি, বইয়ের জন্য শিনবুন তোশোহি। প্রদত্ত খরচ কোন বিভাগে যায় তা কোম্পানির সিদ্ধান্ত; যদি তালিকাটি অস্পষ্ট হয়, অনুমান না করে জিজ্ঞাসা করুন, কারণ একটি ভুল বিভাগ হল একটি লাইন বাউন্স হওয়ার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | এই খরচ কোন অ্যাকাউন্ট বিভাগের অধীনে আসে? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | আমি বর্ণনায় কতটা বিস্তারিত লিখব? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | আমি কি ট্যাক্স সহ পরিমাণ লিখব? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | তারিখ কি দিন আমি পরিশোধ? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | আপনি কি আমাকে মিটিং খরচ এবং বিনোদনের মধ্যে পার্থক্য বলতে পারেন? |
প্রাক-অনুমোদন, জমা দেওয়া এবং সময়সীমা
অনেক কোম্পানির প্রয়োজন হয় জিজেন শোনিন, প্রাক-অনুমোদন, সামান্য রুটিন খরচের বাইরে যেকোনো কিছুর জন্য: ক্লায়েন্ট ডিনার, সরঞ্জাম, ভ্রমণ। এটি একটি ফর্ম, স্ট্যাম্পের জন্য প্রচারিত একটি রিংশো বা আপনার পরিচালকের কাছে একটি বার্তা হতে পারে। আপনি খরচ করার আগে জিজ্ঞাসা করুন, উদ্দেশ্য, মানুষ এবং একটি মোটামুটি পরিমাণ দেওয়া; একজন ম্যানেজার যিনি আগে থেকে অনুমোদন করেছেন খুব কমই পরে দাবি নিয়ে প্রশ্ন তোলেন।
জমা, teishutsu, কোম্পানীর shime অনুসরণ করে, কাটা বন্ধ, প্রায়ই মাসিক. তারিখের ক্রমানুসারে, স্ট্যাপল করা বা একটি পরিষ্কার ফাইলে রসিদগুলি সংযুক্ত করুন, বা সিস্টেমে ফটো আপলোড করুন এবং কেইরিতে যাওয়ার আগে অনুমোদনের জন্য ফর্মটি আপনার পরিচালকের কাছে হস্তান্তর করুন৷ আপনি যোগদানের সময়সীমা এবং অর্থপ্রদানের দিন নিশ্চিত করুন, কারণ উভয়ই ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয় এবং নোট করুন যে কোন দাবিগুলির জন্য একটি ছবির চেয়ে আসল রসিদ প্রয়োজন৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | আমি আগামী সপ্তাহে একটি কোম্পানির সাথে একটি ডিনারের পরিকল্পনা করছি৷ আমি কি প্রাক-অনুমোদন পেতে পারি? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | তিন জন, এবং আমি প্রায় পাঁচ হাজার ইয়েন মাথার আশা করি। |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | কখন আমি ব্যয়ের দাবি জমা দিতে পারি? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | আমি এই মাসের খরচ জমা দিচ্ছি। তাদের চেক করুন. |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | আমি কাট-অফ মিস করেছি; আপনি কি এখনও এটি গ্রহণ করতে পারেন? |
কেইরিকে বিনয়ের সাথে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা
অ্যাকাউন্টিং দল, কেইরি, সারা মাসে সবার কাছ থেকে একই প্রশ্নের উত্তর দেয়, তাই আপনি যেভাবে জিজ্ঞাসা করেন তা গুরুত্বপূর্ণ। o-isogashii tokoro sumimasen দিয়ে খুলুন, keihi no ken de দিয়ে বিষয়ের নাম দিন এবং একটি পরিষ্কার প্রশ্ন করুন। ইমেলে, বিষয় লাইনে মাস এবং আপনার নাম রাখুন। দাবি করা এড়িয়ে চলুন যখন: হায়াকু শীতে কুদসই একটি ভুল এমনকি যখন আপনি অর্থের জন্য অপেক্ষা করছেন। পরিবর্তে ইতসু গোরো নি নারীমাসু কাকে জিজ্ঞাসা করুন।
যদি একটি দাবি ফেরত দেওয়া হয়, sashimodoshi, তাদের ধন্যবাদ, এটি ঠিক করুন এবং একই দিনে আবার জমা দিন। কেইরি মনে রাখে কে তাদের কাজকে সহজ করে তোলে এবং যখন আপনার ব্যতিক্রমের প্রয়োজন হয় তখন সেই শুভেচ্ছা গুরুত্বপূর্ণ।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | আপনাকে বিরক্ত করার জন্য দুঃখিত, আমি কি খরচ সম্পর্কে কিছু জিজ্ঞাসা করতে পারি? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | এই রসিদ গ্রহণযোগ্য? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | মোটামুটি কখন গত মাসের পেমেন্ট করা হবে? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | আপনি কি আমাকে বলতে পারেন কেন এটি ফিরিয়ে দেওয়া হয়েছিল? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | আমি এটি সংশোধন করব এবং আজ আবার জমা দেব। |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | যে আউট নির্দেশ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
প্রশ্নগুলি আপনাকে আবার জিজ্ঞাসা করা হতে পারে
অ্যাকাউন্টিং এর প্রশ্ন অনুমানযোগ্য. কে সেখানে ছিলেন এবং কতজন, নানমেই দে সাহসী: এটি বিভাগ নির্ধারণ করে। কি উদ্দেশ্য ছিল, নান কোন তামে নি। এই পথ বা এই ট্যাক্সি কেন। একটি রসিদ ব্যক্তিগত আইটেম কভার করে কিনা; এটিতে নিজের জন্য একটি পানীয় সহ একটি টিল স্লিপ জিজ্ঞাসা করা হবে। ম্যানেজারের স্ট্যাম্প প্রয়োজন এমন কোম্পানির সীমার বেশি পরিমাণ কিনা। আপনি জমা দেওয়ার আগে উত্তরগুলি প্রস্তুত করুন এবং টেকিও ক্ষেত্রের মূলগুলি লিখুন যাতে সেগুলি কখনই জিজ্ঞাসা করা না হয়।
বাস্তবসম্মত এবং সংক্ষিপ্তভাবে উত্তর দিন। যদি কিছু সত্যিকারের ভুল হয়ে থাকে, যেমন একটি ব্যক্তিগত কফি দাবি করা, তাহলে সুমিমাসেনের সাথে বলুন, ওয়াতাশি না কোজিন-তেকি না মনো দেশিতা এবং তাদের লাইনটি সরাতে বলুন। এটা ন্যায্যতা করার চেষ্টা কফির চেয়ে বেশি খরচ হয়.
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | এই ডিনারে, কার সাথে গিয়েছিলেন আর কতজন? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | একটি কোম্পানির মিস্টার সাতো এবং আমাদের পক্ষ থেকে দুজন, মোট তিনজন। |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | দয়া করে আমাকে এই ট্যাক্সি ভাড়ার কারণ বলুন। |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | এই রসিদ কোন ব্যক্তিগত আইটেম অন্তর্ভুক্ত? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | দুঃখিত, একটি আইটেম ব্যক্তিগত ছিল. অনুগ্রহ করে সেই পরিমাণ সরান। |
ব্যয়ের শব্দভাণ্ডার
এই ফর্মের শব্দ, সিস্টেম মেনু এবং keiri থেকে ইমেল.
| শব্দ | পড়া | অর্থ |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | ব্যয় নিষ্পত্তি, ব্যয় দাবি |
| 領収書 | ryōshūsho | আনুষ্ঠানিক প্রাপ্তি |
| レシート | reshīto | স্লিপ পর্যন্ত আইটেমাইজড |
| 宛名 | atena | নাম রসিদ তৈরি করা হয় |
| 但し書き | tadashigaki | একটি রসিদে উদ্দেশ্য লাইন |
| 交通費 | kōtsūhi | পরিবহন খরচ |
| 立替 | tatekae | প্রথমে পকেট থেকে পরিশোধ করা |
| 仮払い | karibarai | নগদ অগ্রিম |
| 摘要 | tekiyō | বর্ণনা, উদ্দেশ্য ক্ষেত্র |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | অ্যাকাউন্ট বিভাগ |
| 事前承認 | jizen shōnin | প্রাক-অনুমোদন |
| 締め日 | shimebi | কাট-অফ তারিখ |
| 差し戻し | sashimodoshi | একটি দাবি সংশোধনের জন্য ফেরত পাঠানো হয়েছে |
একটি দাবি ফেরত পাঠানো হয় যে ভুল
একই সমস্যা বেশিরভাগ শশীমোদোশির জন্য দায়ী। কোম্পানীর প্রয়োজন হলে কোন আটেনা ছাড়া একটি রসিদ। একটি tekiyō যেটি শুধুমাত্র উচিয়াওয়াস বলে, কোনো কোম্পানি বা হেডকাউন্ট নেই। একটি বিভাগ ভুল অনুমান. পরিবহণ বুদ্ধিমানের চেয়ে দীর্ঘ রুটের জন্য দাবি করেছে। অস্পষ্ট বা ক্রপ করা একটি রসিদের একটি ফটো৷ লজ্জার পরে একটি দাবি দায়ের করা হয়েছে এবং সতর্কতা ছাড়াই পরের মাসে রোল করা হয়েছে৷ এবং, সবচেয়ে বিশ্রী, কাজের রসিদে একটি ব্যক্তিগত আইটেম, যা প্রতিটি অন্য লাইন সম্পর্কে প্রশ্ন উত্থাপন করে।
এই সমস্ত নিয়মগুলি হল কোম্পানির সিদ্ধান্ত: সীমা, বিভাগ, ফটোগুলি গ্রহণ করা হয় কিনা এবং কত দেরি হল অনেক দেরি৷ নিরাপদ অভ্যাস সব জায়গায় একই। এ পর্যন্ত সঠিক রসিদ জিজ্ঞাসা করুন, একই দিনে পিছনে বা অ্যাপে উদ্দেশ্যটি নোট করুন, অনিশ্চিত হলে কেইরিকে জিজ্ঞাসা করুন এবং সময়সীমার আগে জমা দিন, এটিতে নয়।
- আতেনা ওয়া কাইশা-মেই দেকে জিজ্ঞাসা করুন যখন একটি রিয়োশোর প্রয়োজন হবে
- টেকিও ক্ষেত্রে উদ্দেশ্য, কোম্পানি এবং হেডকাউন্ট লিখুন
- তালিকা থেকে বিভাগ নির্বাচন করুন; যখন দুটি উপযুক্ত বলে মনে হয় তখন জিজ্ঞাসা করুন
- বুদ্ধিমান রুট দাবি করুন এবং আইসি কার্ডের ইতিহাস রাখুন
- ডিনার, সরঞ্জাম এবং ভ্রমণের জন্য প্রাক-অনুমোদন পান
- শিমের আগে জমা দিন এবং একই দিনে যে কোনও রিটার্ন লাইন ঠিক করুন