চার লাইনে বছরের শেষ ইমেল
প্রতি বছরের শেষ ইমেল, সংক্ষিপ্ত বা দীর্ঘ, চারটি ধারণা ঘিরে তৈরি করা হয়। একটি বিষয় যা বলে যে এটি কি। বছরের জন্য ধন্যবাদ. বন্ধ, যদি আপনি একটি ঘোষণা করা হয়. আর নতুন বছরের শুভ কামনা রইলো। নীচের লাইনগুলি প্রতিটির সহজতম সংস্করণ; তাদের পরের বিভাগগুলি আনুষ্ঠানিক রূপ এবং তারা কোথায় যায় তা দেখায়।
আর কিছু মনে না থাকলে অর্ডারটা মনে রাখবেন। জাপানি পাঠকরা ব্যবহারিক তথ্যের আগে ধন্যবাদ এবং তারিখের পরে খুব শেষে শুভ কামনা প্রত্যাশা করে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | বছর শেষে শুভেচ্ছা (বিষয়) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | এই বছর আপনার সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ. |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | নববর্ষ বন্ধের বিজ্ঞপ্তি (বিষয়) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | আপনি একটি শুভ নববর্ষের শুভেচ্ছা. |
বছরের শেষ ইমেল দুই ধরনের
আপনি কোন ইমেল লিখছেন তা প্রথমে সিদ্ধান্ত নিন। একটি ব্যক্তিগত অভিবাদন আপনার কাছ থেকে একটি পরিচিতিতে যায় এবং আপনার মতো শোনায়: এটি এই বছর আপনি একসাথে যে কাজ করেছেন তা উল্লেখ করে। একটি বন্ধের নোটিশ কোম্পানি থেকে প্রত্যেকের কাছে যায় এবং কোম্পানির মতো শোনায়: এটি আনুষ্ঠানিক, বাস্তব এবং প্রতিটি পাঠকের জন্য একই। ছোট কোম্পানি এবং ফ্রিল্যান্সাররা প্রায়ই তাদের একত্রিত করে, বিজ্ঞপ্তিতে একটি ব্যক্তিগত লাইন যোগ করে।
| বিন্দু | ব্যক্তিগত বছর শেষে শুভেচ্ছা | ছুটি বন্ধের বিজ্ঞপ্তি |
|---|---|---|
| প্রেরক | আপনি, একটি পরিচিতি | কোম্পানি, সব গ্রাহকদের জন্য |
| বিষয় | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| স্বর | উষ্ণ, ভদ্র | আনুষ্ঠানিক, বাস্তবসম্মত |
| মূল বিষয়বস্তু | এই বছরের একসাথে কাজ করার জন্য ধন্যবাদ | বন্ধের তারিখ এবং কীভাবে অনুসন্ধানগুলি পরিচালনা করা হয় |
| দৈর্ঘ্য | পাঁচ থেকে আট লাইন | সংক্ষিপ্ত, প্রায়ই একটি তারিখ ব্লক সঙ্গে |
যদি আপনি উভয়ই পাঠান, বিজ্ঞপ্তিটি একটি সাধারণ ঘোষণা হতে পারে এবং অভিবাদন এক লাইনে বন্ধের তারিখ উল্লেখ করতে পারে। পাঠকদের পুরো দুইবার তারিখের প্রয়োজন নেই।
কে কি পাঠাবে তাও আপনার ভূমিকার উপর নির্ভর করে। সেলস স্টাফ এবং অ্যাকাউন্ট ম্যানেজাররা সাধারণত তাদের নিজস্ব পরিচিতিদের ব্যক্তিগত শুভেচ্ছা পাঠায়, যখন বন্ধের বিজ্ঞপ্তি প্রায়শই একজন প্রশাসকের কাছ থেকে আসে বা কোম্পানির ওয়েবসাইটে উপস্থিত হয়। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনার দলকে জিজ্ঞাসা করুন যে এটি গত বছর কীভাবে হয়েছিল: zennen wa dō shimashita ka ডিসেম্বরের শুরুতে একটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক প্রশ্ন।
বিষয় লাইন খুঁজে পাওয়া সহজ
জাপানি ব্যবসার বিষয়গুলি ছোট লেবেল, বাক্য নয়। বর্গাকার বন্ধনী 【】 প্রায়ই একটি ব্যস্ত ইনবক্সে একটি নোটিশকে আলাদা করার জন্য ব্যবহার করা হয় এবং অনেক লোক তাদের কোম্পানি এবং নাম বৃত্তাকার বন্ধনীতে যুক্ত করে যাতে ইমেলটি পরে পাওয়া যায়৷ বন্ধের বিজ্ঞপ্তির জন্য, তারিখগুলি বিষয়ের মধ্যেও যেতে পারে, যা পাঠককে এটি খোলা থেকে বাঁচায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [নববর্ষের ছুটি বন্ধের বিজ্ঞপ্তি] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | বছরের শেষের শুভেচ্ছা (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | বছরের শেষের শুভেচ্ছা এবং আমাদের বন্ধের দিনগুলি |
বছরের জন্য পাঠককে ধন্যবাদ
স্বাভাবিক ওপেনারের পরে, itsumo osewa ni natte orimasu, ইমেল বছরের জন্য পাঠককে ধন্যবাদ। তিনটি সাধারণ স্তর আছে। কোম্পানির নোটিশে ব্যবহৃত সবচেয়ে আনুষ্ঠানিক, পাঠকের বিশেষ বিবেচনার কথা বলে, gokōhai এবং গভীর ধন্যবাদ জানায়। ক্লায়েন্টদের ব্যক্তিগত শুভেচ্ছার ক্ষেত্রে মধ্যম স্তরটি আদর্শ পছন্দ। আপনি প্রতি সপ্তাহে কাজ করেন এমন পরিচিতিগুলির সাথে সবচেয়ে হালকা স্তরটি উপযুক্ত৷
একটি ব্যক্তিগত ইমেলে, সেট লাইনের পরে একটি কংক্রিট বাক্য যোগ করুন: আপনি যে প্রকল্পটি শেষ করেছেন, যে ইভেন্টটি আপনি একসাথে চালিয়েছেন। এই একক লাইনটি একটি টেমপ্লেটকে একটি বাস্তব বার্তার মতো অনুভব করে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | এই বছর আপনার বিশেষ সমর্থনের জন্য আমরা গভীরভাবে কৃতজ্ঞ। (খুব আনুষ্ঠানিক) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | এই বছর আপনার সব সাহায্যের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. (মান) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | সমর্থন আরেকটি বছরের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. (উষ্ণতর) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | শরতের ইভেন্টে আপনার সাহায্যের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। |
বন্ধের বিজ্ঞপ্তি: তারিখ এবং অনুসন্ধান
বন্ধ অংশ একটি নম্র সেট বাক্যাংশ দিয়ে শুরু হয়, makoto ni katte নাগারা, যার আক্ষরিক অর্থ হল এটি আমাদের কাছে খুবই স্বার্থপর, কিন্তু। এটি এই সত্যটিকে নরম করে যে আপনি অনুপলব্ধ হবেন। তারপরে তারিখগুলি আসে, সাধারণত বন্ধনীতে সপ্তাহের দিন সহ একটি পৃথক লাইন বা ব্লক হিসাবে, তারপরে অনুসন্ধানের কী হবে এবং অবশেষে অসুবিধার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী।
একটি সাধারণ ব্লক এইরকম দেখায়: 休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）। অনেক অফিস 28 বা 29 ডিসেম্বর এবং 3 বা 4 জানুয়ারির মধ্যে কোথাও বন্ধ হয়ে যায়, তবে তারিখগুলি কোম্পানি এবং শিল্প অনুসারে পরিবর্তিত হয়, তাই সর্বদা আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার পরীক্ষা করুন এবং প্রথম দিনটি পরিষ্কারভাবে ফিরিয়ে দিন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | আমরা নীচের সময়কালে নববর্ষের ছুটির জন্য বন্ধ থাকব। |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | বন্ধের সময় প্রাপ্ত অনুসন্ধানগুলি নতুন বছরে ক্রমানুসারে উত্তর দেওয়া হবে। |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | আমরা অসুবিধার জন্য দুঃখিত এবং আপনার বোঝার জন্য জিজ্ঞাসা. |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | আমরা যথারীতি ৫ জানুয়ারি আবার খুলব। |
ইমেল শেষ: আগামী বছর এবং শুভ কামনা
শেষ লাইনের অপেক্ষায় রইলাম। প্রথমত, পরের বছর সম্পর্ক চালিয়ে যাওয়ার অনুরোধ, তারপরে একটি ভাল নতুন বছরের শুভেচ্ছা এবং প্রায়শই ঠান্ডায় যত্ন নেওয়ার বিষয়ে একটি লাইন। কোম্পানির বিজ্ঞপ্তিতে আপনি পাঠককে minasama হিসেবে সম্বোধন করা দেখতে পাবেন, সবাই। ব্যক্তিগত ইমেলে, পাঠকের নাম বা কোন শিরোনাম মোটেই ঠিক নেই।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | আমরা আগামী বছর আপনার অব্যাহত পৃষ্ঠপোষকতা জন্য আশা করি. (খুব আনুষ্ঠানিক) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | আমরা পরের বছর আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ. |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | এই ঠান্ডা ঋতুতে দয়া করে নিজের যত্ন নিন। |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | আমরা আপনাদের সকলকে নববর্ষের শুভেচ্ছা জানাই। |
আপনার পরিচিত একজন ক্লায়েন্টের কাছে একটি সংক্ষিপ্ত নমুনা
এখানে এক লাইনে উল্লেখিত বন্ধের সাথে সম্পূর্ণ ব্যক্তিগত শুভেচ্ছা। এটা ভদ্র কিন্তু কঠোর নয়, আপনি সারা বছর কাজ করেছেন এমন একজন ক্লায়েন্টের জন্য সঠিক স্তর। এটি একটি ইমেল হিসাবে উপরে থেকে নীচে পড়ুন; প্রতিটি সারি শরীরের এক লাইন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | প্রিয় জনাব বা মিস Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | আপনার সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. এটি Sakura Bussan থেকে Sato। |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | এই বছর আপনার সব সাহায্যের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | আপনি নতুন পণ্য লঞ্চ সঙ্গে আমাদের ব্যাপকভাবে সাহায্য. |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | আমাদের অফিস 29 ডিসেম্বর থেকে 4 জানুয়ারী পর্যন্ত বন্ধ থাকবে। |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | আমরা পরের বছর আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ. |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | আপনি একটি শুভ নববর্ষের শুভেচ্ছা. |
সময় এবং অন্যান্য সাধারণ ভুল
- আপনার অফিস বন্ধ হয়ে যাওয়ার পর শুভেচ্ছা পাঠানো হচ্ছে। বন্ধের প্রথম দিনে এসে ক্লোজার নোটিশ অকেজো।
- গ্রাহকদের নোটিশে kyūgyō এর পরিবর্তে kyūka ব্যবহার করা। কোম্পানি বন্ধ হচ্ছে, ছুটি নিচ্ছে না।
- ডিসেম্বরে লেখা kyūnenchū বা akemashite। এগুলি নতুন বছরের ইমেলের অন্তর্গত, বছরের শেষের নয়৷
- তারিখের আগে ইচ্ছা রাখা. প্রথমে ব্যবহারিক তথ্য, তারপর শুভকামনা একেবারে শেষে।
- আনুষ্ঠানিক এবং নৈমিত্তিক স্তরের মিশ্রণ: এক লাইনে kakubetsu no gokōhai এবং পরবর্তীতে kotoshi mo arigatō ne।
- ভুলে যাওয়া প্রথম দিনের কথা। আপনি আবার কখন উত্তর দেবেন তা পাঠকরা সবচেয়ে বেশি যত্নশীল।
আপনার খসড়াটি বের হওয়ার আগে Mocchi পরীক্ষা করে দেখুন
প্রথমে আপনার প্রকৃত বছরের শেষ ইমেল লিখুন, তারপর Mocchi খুলুন এবং টাইপ করুন /correct তারপর আপনার খসড়া এবং পাঠক সম্পর্কে একটি লাইন, যেমন দুই বছরের ক্লায়েন্ট। Mocchi জাপানিদের সংশোধন করে, ভুল রেজিস্টারে যেকোনো লাইন পতাকা দেয় এবং কেন ব্যাখ্যা করে। আপনি যদি এটি অনুলিপি করার পরিবর্তে একটি আনুষ্ঠানিক সেট বাক্যাংশ বুঝতে চান তবে এটিতে /explain ব্যবহার করুন এবং Mocchi এটিকে ভাগ করে নিন। Mocchi আপনি যে অভিব্যক্তিগুলিকে কঠিন মনে করেছেন তার একটি নোট রাখে, তাই জানুয়ারিতে নববর্ষের ইমেল সেখান থেকে শুরু হয়।
সেট করা বাক্যাংশগুলির জন্য, /create-flashcards দিয়ে একটি ছোট ডেক তৈরি করুন এবং পাঠানোর আগে এক সপ্তাহের জন্য ব্যবধানের পুনরাবৃত্তি সহ এটি পর্যালোচনা করুন।