রূপরেখায় একটি সাধারণ পরিদর্শন
প্রতিটি ব্যুরো একটু ভিন্নভাবে সংগঠিত হয়, কিন্তু অধিকাংশ পরিদর্শন একই আকার অনুসরণ করে। আপনি সঠিক ফ্লোরটি খুঁজে পান, একটি নম্বরযুক্ত টিকিট নিন, একটি ডিসপ্লে বোর্ডে আপনার নম্বরের জন্য অপেক্ষা করুন, একটি কাউন্টারে আপনার আবেদনটি হস্তান্তর করুন এবং এটি চেক করার সময় আবার অপেক্ষা করুন৷
প্রথম পাল্টা কথোপকথন হল যেখানে ভাষা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। কেরানিকে আপনি কোন পদ্ধতিটি চান তা জানতে হবে, ফর্ম এবং নথিগুলি সম্পূর্ণ হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং পরবর্তীতে কী হবে তা আপনাকে জানাতে হবে। বাকি সব অপেক্ষা করছে।
- পরিদর্শনের আগে বর্তমান ফর্ম এবং নথির তালিকা পরীক্ষা করুন।
- তাড়াতাড়ি পৌঁছান; সারি লম্বা হতে পারে, বিশেষ করে ব্যস্ত ঋতুর কাছাকাছি।
- সঠিক পদ্ধতির জন্য একটি সংখ্যাযুক্ত টিকিট নিন।
- আবেদন জমা দিন এবং আপনার নথি সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর.
- ফলাফল এবং কিভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করা হবে সে সম্পর্কে নির্দেশাবলী পান।
আপনার পদ্ধতির নামকরণ
আপনার পরিস্থিতির দীর্ঘ ব্যাখ্যার পরিবর্তে পদ্ধতির সাথে খুলুন। কোশিন বা হেঙ্কো শোনার পর একজন কেরানি আপনাকে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে রুট করতে পারে এবং তারা জিজ্ঞাসা করলে বিশদ বিবরণ অনুসরণ করতে পারে।
আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কোন পদ্ধতিটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, তাহলে সরাসরি বলুন। এটি একটি তথ্য ডেস্কে একটি স্বাভাবিক প্রশ্ন এবং ভুল সারিতে যোগদানের চেয়ে অনেক ভাল।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 在留期間の更新をしたいです。 | Zairyū kikan no kōshin o shitai desu. | আমি আমার থাকার সময়কাল পুনর্নবীকরণ করতে চাই। |
| 在留資格の変更をお願いしたいのですが。 | Zairyū shikaku no henkō o onegai shitai no desu ga. | আমি স্থিতি পরিবর্তনের জন্য আবেদন করতে চাই। |
| 在留カード | zairyū kādo | আবাসিক কার্ড |
| 申請書 | shinseisho | আবেদনপত্র |
| どの手続きが必要か分かりません。 | Dono tetsuzuki ga hitsuyō ka wakarimasen. | আমি কোন পদ্ধতির প্রয়োজন তা নিশ্চিত নই। |
| 仕事が変わったので、相談したいです。 | Shigoto ga kawatta node, sōdan shitai desu. | আমার চাকরি পরিবর্তন হয়েছে, তাই আমি কিছু পরামর্শ চাই। |
টিকিট, কাউন্টার এবং অপেক্ষা
নম্বরযুক্ত টিকিট সিস্টেমটি শহরের অফিস এবং ব্যাঙ্কগুলিতে ব্যবহৃত একই, তবে অপেক্ষা আরও দীর্ঘ হতে পারে। ডিসপ্লে বোর্ডটি দেখুন এবং আপনার নম্বরটি শুনুন, কারণ কলগুলি প্রায়শই একবার বা দুবার করা হয়।
আপনি সঠিক জায়গায় আছেন কিনা তা নিশ্চিত না হলে বসার আগে জিজ্ঞাসা করুন। এক ঘন্টা অপেক্ষা করার চেয়ে স্টাফরা আপনাকে শুরুতে পুনঃনির্দেশ করবে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 番号札を取ってください。 | Bangōfuda o totte kudasai. | অনুগ্রহ করে একটি নম্বরযুক্ত টিকিট নিন। |
| 何番の窓口に行けばいいですか。 | Nanban no madoguchi ni ikeba ii desu ka. | আমি কোন কাউন্টার নম্বরে যেতে হবে? |
| 呼ばれるまでお待ちください。 | Yobareru made o-machi kudasai. | আপনি কল না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন. |
| ここで待っていればいいですか。 | Koko de matte ireba ii desu ka. | এখানে অপেক্ষা করা কি ঠিক হবে? |
| もう呼ばれましたか。 | Mō yobaremashita ka. | আমার নাম্বারে কি ইতিমধ্যে কল করা হয়েছে? |
নথি এবং কেরানি কি পরীক্ষা করে
পাল্টা কথোপকথনের বেশিরভাগই কাগজ নিয়ে। ক্লার্ক পরীক্ষা করে দেখেন যে ফর্মটি পূরণ করা হয়েছে, ফটোটি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং সমর্থনকারী নথিগুলি আপনার পরিস্থিতির সাথে মেলে। সঠিক তালিকাটি আপনার স্থিতির উপর নির্ভর করে, তাই নীচের সারণীটি শুধুমাত্র সাধারণভাবে জড়িত আইটেমগুলির প্রকার দেখায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 書類が足りません。 | Shorui ga tarimasen. | একটি নথি অনুপস্থিত. |
| 追加の書類を出してください。 | Tsuika no shorui o dashite kudasai. | অতিরিক্ত নথি জমা দিন. |
| この写真で大丈夫ですか。 | Kono shashin de daijōbu desu ka. | এই ছবি গ্রহণযোগ্য? |
| 後で郵送してもいいですか。 | Ato de yūsō shite mo ii desu ka. | আমি কি পরে ডাকযোগে পাঠাতে পারি? |
| 収入印紙はどこで買えますか。 | Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka. | আমি কোথায় একটি রাজস্ব স্ট্যাম্প কিনতে পারি? |
| আইটেম আপনি জন্য জিজ্ঞাসা করা হতে পারে | কেন এটা গুরুত্বপূর্ণ |
|---|---|
| আবেদনপত্র | এটি আপনার নির্দিষ্ট পদ্ধতির ফর্ম হতে হবে |
| পাসপোর্ট এবং আবাসিক কার্ড | তারা আপনাকে সনাক্ত করে এবং আপনার বর্তমান অবস্থা দেখায় |
| ছবি | এটি ফর্মের আকার এবং পটভূমির নিয়মগুলি পূরণ করতে হবে |
| আপনার নিয়োগকর্তা বা স্কুল থেকে নথি | তারা আপনার থাকার কারণ সমর্থন করে |
| ফি জন্য রাজস্ব স্ট্যাম্প | আপনি যখন ফলাফল পাবেন তখন কিছু পদ্ধতির জন্য স্ট্যাম্প দিয়ে অর্থ প্রদান করা হয় |
আবেদন করার পর
একটি আবেদন খুব কমই দিনে সিদ্ধান্ত হয়. আপনাকে বলা যেতে পারে কিভাবে ফলাফল আপনার কাছে পৌঁছাবে, প্রায়শই একটি পোস্টকার্ড বা নোটিশের মাধ্যমে আপনাকে ফিরে আসতে এবং আপনার নতুন কার্ড সংগ্রহ করতে বলে, এবং আপনার বর্তমান কার্ডটি একটি আবেদন প্রক্রিয়াধীন দেখানোর জন্য চিহ্নিত করা হতে পারে।
এটি আপনার প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার মুহূর্ত, কারণ কাউন্টার একটি পরিষ্কার উত্তর পেতে সবচেয়ে সহজ জায়গা। আপনার সাথে কীভাবে যোগাযোগ করা হবে, আপনি ফিরে আসার সময় কী আনবেন এবং ফলাফল আসার আগে আপনি সরে গেলে কী করবেন তা জিজ্ঞাসা করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsugoro wakarimasu ka. | মোটামুটি কবে রেজাল্ট জানবো? |
| はがきが届いたら、何を持ってくればいいですか。 | Hagaki ga todoitara, nani o motte kureba ii desu ka. | যখন পোস্টকার্ড আসে, আমি কি আনব? |
| 申請中 | shinsei-chū | আবেদন প্রক্রিয়াধীন |
| その間に引っ越したら、どうすればいいですか。 | Sono aida ni hikkoshitara, dō sureba ii desu ka. | আমি যদি এর মধ্যে সরে যাই তাহলে আমার কী করা উচিত? |
| 今日の受付票はなくさないでください。 | Kyō no uketsukehyō wa nakusanaide kudasai. | আজকের রসিদ স্লিপ হারাবেন না দয়া করে. |
হারিয়ে না গিয়ে প্রশ্ন করা
কাউন্টার কর্মীরা দ্রুত কথা বলে কারণ তারা ব্যস্ত, এই জন্য নয় যে তারা আশা করে যে আপনি সাথে থাকবেন। তাদের ধীরগতিতে, সরলীকরণ বা একটি শব্দ লিখতে বলা সম্পূর্ণ সাধারণ, এবং এটি এমন একটি নির্দেশে মাথা নাড়ানোর চেয়ে অনেক ভালো যা আপনি ধরতে পারেননি।
মূল পয়েন্টটি পুনরাবৃত্তি করা এখানে একক সবচেয়ে দরকারী অভ্যাস। এটি নির্দেশ নিশ্চিত করে এবং ক্লার্ককে আপনি চলে যাওয়ার আগে আপনাকে সংশোধন করার সুযোগ দেয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| すみません、もう一度ゆっくりお願いします。 | Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu. | দুঃখিত, আরও একবার ধীরে ধীরে, দয়া করে. |
| もう少し簡単な日本語でお願いできますか。 | Mō sukoshi kantan na nihongo de onegai dekimasu ka. | আপনি কি সহজ জাপানি ভাষায় বলতে পারেন? |
| 紙に書いていただけますか。 | Kami ni kaite itadakemasu ka. | আপনি কি আমার জন্য এটি লিখতে পারেন? |
| 英語の案内はありますか。 | Eigo no annai wa arimasu ka. | ইংরেজিতে কোন তথ্য আছে কি? |
| つまり、来週までにこの書類を出せばいいですね。 | Tsumari, raishū made ni kono shorui o daseba ii desu ne. | তাই আমাকে আগামী সপ্তাহের মধ্যে এই নথি জমা দিতে হবে, তাই না? |
সফরের আগে প্রস্তুতি
প্রস্তুতি একটি চাপপূর্ণ দিনকে একটি পরিচালনাযোগ্য দিনে পরিণত করে। কাউন্টারে বেশিরভাগ সমস্যা একটি অনুপস্থিত নথি বা পরিস্থিতির পরিবর্তন ব্যাখ্যা করতে না পারা থেকে আসে এবং উভয়ই বাড়িতে পরিচালনা করা যেতে পারে।
প্রারম্ভিক এক্সচেঞ্জ জোরে জোরে রিহার্সাল করা লোকেদের প্রত্যাশার চেয়ে বেশি সাহায্য করে, কারণ কাউন্টারটি কোলাহলপূর্ণ এবং আপনি সেখানে শব্দগুলি অনুসন্ধান করতে চাইবেন না। Unihongo-এর 3D শ্রেণীকক্ষে একটি AI Sensei-এর সাথে অনুশীলন করা আপনাকে বেশ কয়েকবার বিনিময় চালাতে দেয় এবং সেশন রিপোর্টে সংশোধনগুলি দেখায় যে কোন লাইনগুলি অস্পষ্ট হয়েছে৷
- আপনার পদ্ধতির জন্য বর্তমান নথির তালিকা মুদ্রণ বা সংরক্ষণ করুন।
- নথিগুলি যেভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়েছে সেই ক্রমে রাখুন৷
- কোনো পরিবর্তন ব্যাখ্যা করে একটি বাক্য লিখুন, যেমন একজন নতুন নিয়োগকর্তা।
- আপনার আবাসিক কার্ড, পাসপোর্ট এবং একটি কলম আনুন।
- একটি পূর্ণ সকাল বা তার বেশি অনুমতি দিন, এবং আপনি অপেক্ষা করার সময় কিছু করতে আনুন।