নিজস্ব একটি রেজিস্টার
চ্যাট ইমেল এবং বক্তৃতার মধ্যে বসে। এটি ভদ্র ক্রিয়াপদের সমাপ্তি রাখে যা কর্মক্ষেত্রে জাপানিদের চিহ্নিত করে এবং ইমেল বহনকারী আনুষ্ঠানিক যন্ত্রটিকে ড্রপ করে: ঋতুগত উদ্বোধন, আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি, স্তরযুক্ত নম্র রূপ।
শিক্ষার্থীরা দুটি দিকের একটিতে মিস করার প্রবণতা রাখে। একটি চ্যাট উইন্ডোতে খোলার একটি ইমেল লেখা কঠিন; ব্যক্তিগত বার্তাপ্রেরণের সংক্ষিপ্ত রূপ এবং বাদ দেওয়া কণা আমদানি করা একটি কাজের চ্যানেলের জন্য খুব নৈমিত্তিক।
| উপাদান | ইমেইল | চ্যাট |
|---|---|---|
| উদ্বোধনী শুভেচ্ছা | সর্বদা | সংক্ষিপ্ত বা কিছুই না |
| ভদ্র সমাপ্তি | হ্যাঁ | হ্যাঁ |
| মৌসুমী বাক্যাংশ | মাঝে মাঝে | কখনই না |
| আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি | সর্বদা | কদাচিৎ |
| ফেলে দেওয়া কণা | না | মাঝে মাঝে |
| প্রতিক্রিয়া | না | সাধারণ |
মাঝের সারিটি ধরে রাখতে হবে। আড্ডায় ভদ্র সমাপ্তি থাকে, যা এটিকে ব্যক্তিগত মেসেজিং থেকে আলাদা করে।
একটি বার্তা খুলছে
একটি দলের মধ্যে, চ্যাট বার্তাগুলি সাধারণত একটি সংক্ষিপ্ত অভিবাদন বা কিছুই ছাড়া খোলা হয়। সম্পূর্ণ ইমেল খোলার স্থান নেই, এবং একটি চলমান থ্রেডে প্রতিটি বার্তায় একটি শুভেচ্ছা পুনরাবৃত্তি অপ্রয়োজনীয়।
একটি শেয়ার্ড চ্যানেলে একটি বহিরাগত পার্টির সাথে, রেজিস্টার উত্তোলন করে এবং স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসায়িক অভিবাদন পুনরায় আবির্ভূত হয়৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| お疲れさまです。 | Otsukaresama desu. | আদর্শ অভ্যন্তরীণ ওপেনার |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | দিনের প্রথম বার্তা |
| ご確認お願いします。 | Gokakunin onegai shimasu. | এটা চেক করুন. |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | বহিরাগত দলগুলোর জন্য |
| 連投失礼します。 | Rentō shitsurei shimasu. | একাধিক বার্তা ক্ষমা করুন. |
| 取り急ぎご共有まで。 | Toriisogi gokyōyū made. | আপাতত এটি দ্রুত শেয়ার করছি। |
একটি বার্তা, পাঁচটি নয়
একটি জাপানি কাজের চ্যানেলে সবচেয়ে খারাপ পড়ার অভ্যাসটি একটি সময়ে একটি লাইনে একাধিক বার্তা জুড়ে একটি চিন্তা পাঠাচ্ছে। প্রত্যেকে সবাইকে অবহিত করে, এবং ফলাফল কথোপকথনের পরিবর্তে চিন্তাহীন হিসাবে পড়া হয়।
সম্পূর্ণ বার্তা রচনা করুন এবং এটি একবার পাঠান, বার্তার মধ্যে লাইন বিরতি ব্যবহার করে যেখানে কাঠামো সাহায্য করে।
- কিছু পাঠানোর আগে সম্পূর্ণ বার্তাটি লিখুন।
- পৃথক বার্তার পরিবর্তে একটি বার্তার ভিতরে লাইন বিরতি ব্যবহার করুন।
- প্রথমে অনুরোধ বা প্রশ্ন রাখুন, তারপর বিস্তারিত।
- চ্যানেলে অনেক লোক থাকলে এটা কার জন্য বলুন।
- অভিবাদন পাঠানো এড়িয়ে চলুন এবং তারপরে আপনি যা চান তা বলার আগে অপেক্ষা করুন।
উল্লেখ এবং যারা সম্বোধন করা হচ্ছে
একটি ব্যস্ত চ্যানেলে, কার জন্য একটি বার্তা বলা হল একটি সৌজন্য যা অন্য সকলকে এটি মনোযোগ সহকারে পড়ার জন্য সংরক্ষণ করে৷ উল্লেখ এর জন্য ব্যবহার করা হয় এবং সাধারণত বিরক্ত না হয়ে স্বাগত জানানো হয়।
একটি চ্যানেলে প্রত্যেককে উল্লেখ করা কিছু কর্মক্ষেত্রের তুলনায় বেশি গুরুত্ব সহকারে ব্যবহার করা হয় এবং সাধারণত এমন জিনিসগুলির জন্য সংরক্ষিত থাকে যা প্রকৃতপক্ষে পুরো গোষ্ঠীকে প্রভাবিত করে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 田中さん、ご確認いただけますか。 | Tanaka-san, gokakunin itadakemasu ka. | তানাকা, আপনি এটা পরীক্ষা করতে পারেন? |
| みなさま、ご共有です。 | Minasama, gokyōyū desu. | সবাই, এই ভাগ. |
| ご担当の方、お願いいたします。 | Gotantō no kata, onegai itashimasu. | যেই দায়ী, দয়া করে। |
| 急ぎではありません。 | Isogi de wa arimasen. | এটা জরুরী নয়। |
| お手すきの際にお願いします。 | Otesuki no sai ni onegai shimasu. | যখনই আপনার একটি মুহূর্ত আছে. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | এটা পরিচালনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
একটি বার্তাকে জরুরী নয় হিসাবে চিহ্নিত করা একটি সংস্কৃতিতে একটি প্রকৃত সৌজন্য যেখানে একটি অনুরোধ অন্যথায় তাত্ক্ষণিক হিসাবে বিবেচিত হতে পারে।
জবাব না দিয়ে স্বীকার করা
চ্যানেলে অন্য বার্তা যোগ না করে একটি বার্তা স্বীকার করতে জাপানি কর্মক্ষেত্রে প্রতিক্রিয়া ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। একটি অনুরোধে প্রতিক্রিয়া দেখায় যে আপনি এটি দেখেছেন, যা প্রায়শই প্রয়োজন হয়।
যেখানে একটি সংক্ষিপ্ত উত্তর নিশ্চিত করা হয়, চ্যাটের নিজস্ব খুব সংক্ষিপ্ত স্বীকৃতি রয়েছে যা ইমেলে খুব কম হবে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | বোঝা গেল। |
| 了解です。 | Ryōkai desu. | বুঝেছি। (নৈমিত্তিক; আপনার কর্মক্ষেত্র পরীক্ষা করুন) |
| 確認します。 | Kakunin shimasu. | আমি চেক করব। |
| あとで対応します。 | Ato de taiō shimasu. | আমি পরে এটি মোকাবেলা করব. |
| ありがとうございます。 | Arigatō gozaimasu. | ধন্যবাদ |
| すみません、見落としていました。 | Sumimasen, miotoshite imashita. | দুঃখিত, আমি এটা মিস. |
আড্ডা ছেড়ে কখন
চ্যাট দীর্ঘ যেকোন কিছুর জন্য খারাপ, যেকোন কিছুর জন্য একটি রেকর্ডের প্রয়োজন, এবং যেকোন কিছু যা উত্তেজনাপূর্ণ হয়ে উঠেছে। কখন সরানো হবে তা চিনতে পারাটা ভালোভাবে ব্যবহারের অংশ।
সুস্পষ্টভাবে বলা যে আপনি আলোচনাটি অন্যত্র সরিয়ে নেবেন তা স্বাভাবিক এবং একটি থ্রেড ছড়িয়ে পড়া রোধ করে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 長くなるので、メールで送ります。 | Nagaku naru node, mēru de okurimasu. | এটি দীর্ঘ হবে, তাই আমি এটি ইমেল করব। |
| 一度お電話してもよろしいですか。 | Ichido odenwa shite mo yoroshii desu ka. | আমি কি এই বিষয়ে আপনাকে কল করতে পারি? |
| 別途、打ち合わせをしましょう。 | Beppo, uchiawase o shimashō. | আমাদের আলাদা মিটিং করা যাক। |
| この件は別のスレッドで。 | Kono ken wa betsu no sureddo de. | এটিকে অন্য থ্রেডে নিয়ে যাওয়া যাক। |
| 記録として残しておきます。 | Kiroku to shite nokoshite okimasu. | এটাকে আমি রেকর্ড হিসেবে রাখব। |
| あとでまとめて共有します。 | Ato de matomete kyōyū shimasu. | আমি পরে একটি সারসংক্ষেপ শেয়ার করব. |
যেকোন কিছু যা কিছু এক্সচেঞ্জের বেশি লাগবে তা সাধারণত একটি কল বা একটি নথিতে থাকে। তাড়াতাড়ি এটি সরানো থ্রেড সংরক্ষণ করে।