মূল্যায়ন চক্র: জিঞ্জি হাইওকা, মোকুহিও সেটেই এবং মেন্ডান
জিঞ্জি হাইওকা, কর্মীদের মূল্যায়ন, সিস্টেম; মেন্ডান হল এর ভিতরে সভা। একটি সাধারণ চক্র শুরু হয় mokuhyō settei, লক্ষ্য নির্ধারণের মাধ্যমে, যেখানে আপনি আপনার পরিচালকের সাথে তিন থেকে পাঁচটি লক্ষ্যে সম্মত হন, প্রতিটি একটি পরিমাপ এবং একটি ওজন সহ। সময়ের শেষে আপনি একটি জিকো হাইওকা, একটি স্ব-মূল্যায়ন সম্পূর্ণ করেন। আপনার ম্যানেজার তাদের নিজস্ব মূল্যায়ন লেখেন, হাইওকা মেন্ডানে দুটির তুলনা করা হয়, এবং একটি গ্রেড যেমন S, A, B বা C নিষ্পত্তি করা হয়।
গ্রেড স্কেল, ফলাফল বনাম আচরণের জন্য দেওয়া ওজন, এবং পর্যালোচনাটি বোনাস বা বেস পে-এর সাথে সংযুক্ত কিনা তা কোম্পানি ভেদে পরিবর্তিত হয়। পিরিয়ড শুরু হওয়ার আগে আপনার কোম্পানির hyōka seido, মূল্যায়ন নির্দেশিকা পড়ুন; ফর্মের শব্দগুলি, যেমন gyōseki, ফলাফল, এবং kōdō, আচরণ, আপনাকে বলে যে ম্যানেজার কী খুঁজবেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 今期の目標設定について、ご相談したいのですが。 | Konki no mokuhyō settei ni tsuite, go-sōdan shitai no desu ga. | আমি এই সময়ের লক্ষ্য সেটিং নিয়ে আলোচনা করতে চাই। |
| 評価面談はいつ頃の予定でしょうか。 | Hyōka mendan wa itsu goro no yotei deshō ka. | মোটামুটি কখন মূল্যায়ন সভা পরিকল্পনা করা হয়? |
| 自己評価の提出期限は今週金曜日です。 | Jiko hyōka no teishutsu kigen wa konshū kin'yōbi desu. | স্ব-মূল্যায়ন সময়সীমা এই শুক্রবার. |
| 評価基準を改めて確認させてください。 | Hyōka kijun o aratamete kakunin sasete kudasai. | আমাকে আবার মূল্যায়ন মানদণ্ড নিশ্চিত করা যাক. |
আপনার স্ব-মূল্যায়ন লেখা এবং বলা
একটি জিকো হাইওকা আপনার ম্যানেজার মিটিংয়ের আগে পড়েন এবং প্রায়শই পরে তাদের ম্যানেজার পড়েন, তাই এটি সাবধানে লিখুন। প্রতিটি লক্ষ্যের জন্য, চারটি জিনিস লিখুন: লক্ষ্যটি কী ছিল, আপনি কী অর্জন করেছেন, প্রমাণ এবং আপনি কী উন্নতি করবেন। ক্রিয়াপদগুলি সরল এবং বাস্তবসম্মত: তাসেই শিমশিতা, অর্জন; ichibu tassei, আংশিকভাবে অর্জিত; মি-টাসেই, অর্জিত হয়নি। সংখ্যাগুলি ভারী উত্তোলন করে; একটি সংখ্যা সহ একটি বাক্য তিনটি বিশেষণের মূল্য।
মিটিংয়ে আপনাকে সাধারণত উচ্চস্বরে ফর্মের সারসংক্ষেপ করতে বলা হবে, প্রায়শই জিবুন দে ওয়া দো হাইওকা শিতে ইমাসু কা, আপনি কীভাবে নিজেকে মূল্যায়ন করেন। একই ক্রম অনুসরণ করুন কিন্তু নম্র ফ্রেম যুক্ত করুন: ফলাফল, তারপর অন্যদের প্রতি অ্যাট্রিবিউশন, তারপর প্রতিফলন। শব্দের জন্য ফর্ম শব্দটি পড়বেন না; সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দুটি বা তিনটি পয়েন্ট বেছে নিন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 今期の目標は、新規顧客を十社獲得することでした。 | Konki no mokuhyō wa, shinki kokyaku o jussha kakutoku suru koto deshita. | এই সময়ের লক্ষ্য ছিল দশটি নতুন ক্লায়েন্ট জয় করা। |
| 結果として、十二社を獲得し、目標を達成しました。 | Kekka to shite, jūnisha o kakutoku shi, mokuhyō o tassei shimashita. | ফলস্বরূপ, আমি বারোটি জিতেছি এবং লক্ষ্য অর্জন করেছি। |
| 自己評価としては、Aに近いBだと考えています。 | Jiko hyōka to shite wa, A ni chikai B da to kangaete imasu. | একটি স্ব-রেটিং হিসাবে, আমি এটি একটি A এর কাছাকাছি একটি B বিবেচনা করি৷ |
| 二つ目の目標は、納期の遅れがあり、一部達成にとどまりました。 | Futatsume no mokuhyō wa, nōki no okure ga ari, ichibu tassei ni todomarimashita. | ডেলিভারি বিলম্বের কারণে দ্বিতীয় লক্ষ্যটি আংশিকভাবে অর্জিত হয়েছিল। |
| 改善点としては、進捗の共有が遅れがちだった点です。 | Kaizen-ten to shite wa, shinchoku no kyōyū ga okure-gachi datta ten desu. | উন্নতির একটি বিন্দু হিসাবে, আমি অগ্রগতি ভাগ করে নেওয়ার ক্ষেত্রে ধীরগতির প্রবণতা ছিলাম। |
কৃতিত্ব সম্পর্কে কথা বলা: পরিষ্কার সংখ্যা, নম্র ফ্রেম
ভারসাম্য শিক্ষার্থীদের সাথে লড়াই করা সুনির্দিষ্ট হওয়ার মতো শব্দ ছাড়াই তারা ক্রেডিট দাবি করছে। জাপানিরা এটিকে একটি দুই-অংশের বাক্য দিয়ে সমাধান করে: সত্য, তারপর একটি বাক্যাংশ যা ক্রেডিট ছড়িয়ে দেয়। Okage-sama de, সবাইকে ধন্যবাদ, এবং chimu no kyōryoku mo ari, দলের সহায়তায়ও, এই কাজটি করুন। সংখ্যাটি নরম হয় না; ফ্রেমিং করে।
দ্বিতীয় টুল হল ক্রিয়া সমাপ্তি। খালি তসেই শিমাশিতার পরিবর্তে, ওমোত্তে ইমাসুর সাথে বন্ধ করুন, আমি বিশ্বাস করি, বা নিনশিকি শিতে ইমাসুর সাথে, এটাই আমার উপলব্ধি। এটি আপনার প্রত্যাহার না করে ম্যানেজারের দৃষ্টিভঙ্গির জন্য জায়গা ছেড়ে দেয়। বিপরীত চরম এড়িয়ে চলুন: taishita koto wa arimasen, এটা কিছুই ছিল না, একটি পর্যালোচনায় আত্ম-পরাজিত, কারণ ম্যানেজারকে আপনার কথার মাধ্যমে আপনার গ্রেডকে ঊর্ধ্বমুখী করতে হবে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| おかげさまで、売上は前年比二割増となりました。 | Okage-sama de, uriage wa zennen-hi niwari-zō to narimashita. | সবাইকে ধন্যবাদ, বিক্রি আগের বছরের তুলনায় ২০ শতাংশ বেড়েছে। |
| チームの協力もあり、予定より一か月早くリリースできました。 | Chīmu no kyōryoku mo ari, yotei yori ikkagetsu hayaku rirīsu dekimashita. | দলের সহযোগিতায়, আমরা নির্ধারিত সময়ের এক মাস আগে রিলিজ করেছি। |
| この案件では、主に顧客との調整を担当しました。 | Kono anken de wa, omo ni kokyaku to no chōsei o tantō shimashita. | এই প্রকল্পে আমি মূলত ক্লায়েন্টের সাথে সমন্বয় করার জন্য দায়ী ছিলাম। |
| 私としては、一定の成果を出せたと考えています。 | Watashi to shite wa, ittei no seika o daseta to kangaete imasu. | আমার অংশের জন্য, আমি বিশ্বাস করি যে আমি কঠিন ফলাফল তৈরি করেছি। |
প্রতিক্রিয়া গ্রহণ করা এবং একটি নিম্ন গ্রেড পরিচালনা করা
ম্যানেজাররা একটি নরম রেজিস্টারে প্রতিক্রিয়া দেয়, তাই ভলিউমের চেয়ে আকারের জন্য শুনুন। Mō sukoshi, একটু বেশি, এবং dekiru থেকে ii ne, এটা ভাল হবে যদি আপনি পারেন, সমালোচনা হয়. প্রত্যাশিত প্রতিক্রিয়ার তিনটি অংশ রয়েছে: তাদের ধন্যবাদ, বিন্দু স্বীকার করুন এবং একটি সুনির্দিষ্ট কর্মের নাম দিন।
গ্রেড আপনার স্ব-রেটিং থেকে কম হলে, ঘটনাস্থলে তর্ক করবেন না। জিজ্ঞাসা করুন কোন পয়েন্টের ওজন সবচেয়ে বেশি। আপনি যদি বিশ্বাস করেন যে কোনো তথ্য মিস করা হয়েছে, তাহলে এটিকে ওয়াতাশি নো নিনশিকি দে ওয়া দিয়ে তথ্য হিসেবে অফার করুন, যেমনটি আমি বুঝেছি। তারপর সিদ্ধান্ত মেনে নিন। কক্ষে গ্রেডগুলি খুব কমই বিপরীত হয়, তবে একটি শান্ত প্রতিক্রিয়া পরবর্তী চক্রের জন্য পরিচালকের দৃষ্টিভঙ্গিকে আকার দেয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| ご指摘ありがとうございます。おっしゃる通りだと思います。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. Ossharu tōri da to omoimasu. | যে আউট নির্দেশ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আমি মনে করি আপনি সঠিক. |
| 具体的には、どの点が評価に影響したのでしょうか。 | Gutai-teki ni wa, dono ten ga hyōka ni eikyō shita no deshō ka. | বিশেষ করে, কোন পয়েন্ট মূল্যায়ন প্রভাবিত? |
| 私の認識では、その件は先方の都合で延期になったと理解しています。 | Watashi no ninshiki de wa, sono ken wa senpō no tsugō de enki ni natta to rikai shite imasu. | আমি এটি বুঝতে পেরেছি, ক্লায়েন্টের কারণে বিষয়টি স্থগিত করা হয়েছিল। |
| 今後は週次で進捗を報告するようにします。 | Kongo wa shūji de shinchoku o hōkoku suru yō ni shimasu. | এখন থেকে আমি সাপ্তাহিক অগ্রগতি রিপোর্ট করব। |
| もう少し周りを巻き込めるといいね。 | Mō sukoshi mawari o makikomeru to ii ne. | আপনি যদি আপনার চারপাশের লোকদের আরও কিছুটা জড়িত করতে পারেন তবে ভাল হবে। (ম্যানেজার, একটি মৃদু সমালোচনা।) |
পদোন্নতি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা এবং ভদ্রভাবে অর্থ প্রদান করা
শোশিন, পদোন্নতি, এবং শোকিউ, একটি বেতন বৃদ্ধি, একটি মেন্ডানে বৈধ বিষয়, কিন্তু সেগুলিকে বাড়ানোর উপায় হল সিস্টেমের মাধ্যমে, আপনার ইচ্ছার মাধ্যমে নয়। পরবর্তী গ্রেডের জন্য ইয়োকেন, প্রয়োজনীয়তাগুলি কী, কী সময় বাস্তবসম্মত এবং ম্যানেজারকে কী দেখতে হবে তা জিজ্ঞাসা করুন। অনেক কোম্পানীর বেতন গ্রেড টেবিল দ্বারা স্থির করা হয়, তাই একজন ম্যানেজার পথ ব্যাখ্যা করতে পারে কিন্তু একটি সংখ্যা নিয়ে আলোচনা করতে পারে না।
kyūryō o agete hoshii এড়িয়ে চলুন, আমি আমার বেতন বাড়াতে চাই, যা একটি চাহিদার মতো শোনায় এবং ম্যানেজারকে কোণঠাসা করে। একটি বাইরের অফার হল একটি ভিন্ন কথোপকথন, সাধারণত HR এর সাথে। পর্যালোচনার ভিতরে, মানদণ্ড এবং বৃদ্ধির উপর ফ্রেম রাখুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 昇進の要件について教えていただけますか。 | Shōshin no yōken ni tsuite oshiete itadakemasu ka. | আপনি প্রচারের জন্য প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আমাকে বলতে পারেন? |
| 次の等級に上がるには、何が必要でしょうか。 | Tsugi no tōkyū ni agaru ni wa, nani ga hitsuyō deshō ka. | পরবর্তী গ্রেডে যাওয়ার জন্য কী দরকার? |
| 昇給の基準はどのように決まるのでしょうか。 | Shōkyū no kijun wa dono yō ni kimaru no deshō ka. | বেতন বৃদ্ধির মানদণ্ড কীভাবে নির্ধারণ করা হয়? |
| 将来的にはリーダー職を目指したいと考えています。 | Shōrai-teki ni wa rīdā-shoku o mezashitai to kangaete imasu. | দীর্ঘ মেয়াদে আমি একটি নেতা অবস্থানের জন্য লক্ষ্য করতে চাই। |
| 今の評価ですと、昇格の時期はいつ頃が現実的でしょうか。 | Ima no hyōka desu to, shōkaku no jiki wa itsu goro ga genjitsu-teki deshō ka. | আমার বর্তমান মূল্যায়নের সাথে, প্রচারের জন্য কোন সময়টি বাস্তবসম্মত হবে? |
আপনি ফর্মে দেখতে পাবেন শব্দভান্ডার পর্যালোচনা করুন
মূল্যায়ন ফর্মগুলি একটি কমপ্যাক্ট লিখিত শব্দভাণ্ডার ব্যবহার করে যা কথোপকথনে খুব কমই দেখা যায়। টেবিলটি HR সিস্টেমে আপনি যে শব্দগুলি পূরণ করবেন এবং আপনার পরিচালকের মন্তব্যগুলি সংগ্রহ করে। সঠিক শর্তাবলী কোম্পানির মধ্যে পার্থক্য.
| শব্দ | পড়া | অর্থ |
|---|---|---|
| 人事評価 | jinji hyōka | কর্মীদের মূল্যায়ন, সামগ্রিকভাবে সিস্টেম |
| 目標設定 | mokuhyō settei | পিরিয়ডের শুরুতে গোল সেটিং |
| 自己評価 | jiko hyōka | স্ব-মূল্যায়ন |
| 上司評価 | jōshi hyōka | ম্যানেজারের মূল্যায়ন |
| 業績評価 | gyōseki hyōka | ফলাফল মূল্যায়ন |
| 行動評価 | kōdō hyōka | আচরণ বা যোগ্যতা মূল্যায়ন |
| 達成度 | tasseido | কৃতিত্বের ডিগ্রি, প্রায়শই একটি শতাংশ |
| 評価面談 | hyōka mendan | মূল্যায়ন সভা |
| フィードバック | fīdobakku | প্রতিক্রিয়া |
| 改善点 | kaizen-ten | উন্নতির জন্য পয়েন্ট |
| 昇格 | shōkaku | গ্রেডে পদোন্নতি |
| 賞与 | shōyo | বোনাস, প্রায়ই গ্রেড লিঙ্ক |
আপনি কিতাই ইয়াকুয়ারি, আপনার গ্রেডের জন্য প্রত্যাশিত ভূমিকা এবং আচরণ বিভাগে কনপিটেনশি, দক্ষতা, দেখতে পারেন। যদি আপনার ফর্মের একটি শব্দ এখানে না থাকে, আপনি এটি লিখতে আগে HR বা একটি senpai জিজ্ঞাসা করুন; সংজ্ঞা প্রায়ই কোম্পানি-নির্দিষ্ট হয়।
পরবর্তী সময়ের জন্য লক্ষ্য নির্ধারণ করা
মেন্ডানের শেষ অংশ সাধারণত রাইকি নো মোকুহয়, পরবর্তী পিরিয়ডের লক্ষ্যে পরিণত হয়। ভাল লক্ষ্যগুলি নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য এবং দলের পরিকল্পনার সাথে যুক্ত, এবং আপনি যদি জানানোর অপেক্ষা না করে একটি খসড়া নিয়ে আসেন তবে ম্যানেজার এটির প্রশংসা করবেন।
- মূল্যায়ন নির্দেশিকা এবং সময়ের জন্য দলের পরিকল্পনা পুনরায় পড়ুন
- তিন থেকে পাঁচটি গোলের খসড়া, প্রতিটিতে একটি সংখ্যা বা একটি ডেলিভারিযোগ্য এবং একটি সময়সীমা
- আপনার শেষ পর্যালোচনা থেকে উন্নতির পয়েন্টে অন্তত একটি লক্ষ্য লিঙ্ক করুন
- আপনার ফর্মটি স্কোর করলে আচরণ বা দলগত কাজের উপর একটি লক্ষ্য অন্তর্ভুক্ত করুন
- আপনার কী সমর্থন প্রয়োজন তা নোট করুন এবং এটি বলার জন্য প্রস্তুত থাকুন
- আপনার খসড়াটি মিটিংয়ে আনুন এবং ম্যানেজারের দৃষ্টিভঙ্গির জন্য জিজ্ঞাসা করুন
- একই দিনে এইচআর সিস্টেমে সম্মত লক্ষ্যগুলি রেকর্ড করুন
- অগ্রগতি পরীক্ষা করার জন্য একটি মধ্য-পিরিয়ড অনুস্মারক সেট করুন
যখন আপনি একটি খসড়া লক্ষ্য উপস্থাপন করেন, বলুন কোন yō na mokuhyō o kangaete imasu ga, ikaga deshō ka, আমি এরকম একটি লক্ষ্য নিয়ে ভাবছি, আপনি কি মনে করেন। ম্যানেজাররা তাদের উদ্ভাবনের চেয়ে আরও সহজে সামঞ্জস্য করে এবং অনুমোদন করে।
এড়ানোর জন্য ভুল
প্রথম ভুলটি হল অস্পষ্টতা: গানবরীমাশিতা, আমি কঠোর পরিশ্রম করেছি, এটি একটি অর্জন নয়। প্রতিটি দাবি একটি নম্বর, একটি তারিখ বা একটি বিতরণযোগ্য প্রয়োজন. দ্বিতীয়টি বিপরীত: কোন নম্র ফ্রেম ছাড়াই ফলাফল, যা সত্য হওয়া সত্ত্বেও গর্বিত হিসাবে পড়ে।
তৃতীয়টি রুমে প্রতিক্রিয়া নিয়ে তর্ক করছে। জিজ্ঞাসা করা, স্বীকার করা, কাজ করা; যদি একটি বাস্তবিক ত্রুটি থাকে, তাহলে ঘটনাটি উপস্থাপন করুন এবং এটি ছেড়ে দিন। চতুর্থটি সরাসরি টাকা চাইছে। পঞ্চমটি সম্মত লক্ষ্য ছাড়াই চলে যাচ্ছে, যার মানে পরবর্তী পর্যালোচনা কিছুই থেকে শুরু হয় না।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 今期は頑張りました。 | Konki wa ganbarimashita. | এই সময়ে আমি কঠোর পরিশ্রম করেছি। (খুব অস্পষ্ট; একটি ফলাফল যোগ করুন।) |
| 今期は目標の百二十パーセントを達成しました。 | Konki wa mokuhyō no hyaku-nijuppāsento o tassei shimashita. | এই সময়ে আমি লক্ষ্যমাত্রার 120 শতাংশ অর্জন করেছি। (নির্দিষ্ট।) |
| その評価は納得できません。 | Sono hyōka wa nattoku dekimasen. | আমি সেই মূল্যায়ন মেনে নিতে পারছি না। (খুব সরাসরি; এড়িয়ে চলুন।) |
| 評価の理由をもう少し詳しく伺ってもよろしいでしょうか。 | Hyōka no riyū o mō sukoshi kuwashiku ukagatte mo yoroshii deshō ka. | আমি কি মূল্যায়নের কারণ সম্পর্কে একটু বেশি জিজ্ঞাসা করতে পারি? (ভদ্র সংস্করণ।) |
| 給料を上げてほしいです。 | Kyūryō o agete hoshii desu. | আমি আমার বেতন বাড়াতে চাই। (একটি দাবি; পরিবর্তে মানদণ্ড সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন।) |