মূল ধারণা: একটি সিদ্ধান্ত যা কাগজে ভ্রমণ করে
Ringi (稟議) রিন থেকে তৈরি করা হয়েছে, একজন ঊর্ধ্বতনের কাছে নম্রভাবে রিপোর্ট করার জন্য, এবং gi, বিবেচ্য, তাই এটি আক্ষরিক অর্থে একজন ঊর্ধ্বতনদের বিবেচনার জন্য একটি বিষয়। নথিটি হল রিঙ্গিশো (稟議書), শো মানে একটি লিখিত নথি। A ringi এমন সিদ্ধান্তের জন্য ব্যবহৃত হয় যার জন্য অন্য কারো কর্তৃত্ব প্রয়োজন: সরঞ্জাম কেনা, একটি চুক্তি স্বাক্ষর করা, নিয়োগ করা, একটি নির্দিষ্ট খরচের উপরে ভ্রমণ করা।
সিস্টেম শেয়ার করা সিদ্ধান্তের একটি দৃষ্টিভঙ্গি প্রতিফলিত করে। ফলাফলের সাথে বসবাসকারী প্রত্যেকে প্রস্তাবটি দেখে এবং এতে তাদের নাম রাখে, তাই কেউ পরে বলতে পারে না যে তাদের কখনই বলা হয়নি, এবং দায়িত্বটি রুট বরাবর ছড়িয়ে পড়ে। দাম হল সময়। কতটা প্রয়োজন একটি ringi কোম্পানি ভেদে ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হয়; স্টার্ট-আপগুলি একটি চ্যাট বার্তা ব্যবহার করতে পারে যেখানে একটি পুরানো ফার্ম একটি ফর্ম ব্যবহার করে। nemawashi সম্পর্কিত পোস্টটি প্রথমে আসে এমন কথা কভার করে এবং চাকরির শিরোনামের পোস্টটি রুটের র্যাঙ্কগুলিকে কভার করে। দুই সহকর্মী একটি কেনাকাটা নিয়ে আলোচনা করছেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| この件、稟議が必要ですか。 | Kono ken, ringi ga hitsuyō desu ka. | এটি একটি ringi প্রয়োজন? |
| 五十万円以上は稟議が要ります。 | Gojū-man-en ijō wa ringi ga irimasu. | 500,000 ইয়েন থেকে যেকোনো কিছুর জন্য একটি ringi প্রয়োজন। |
| 来週までに稟議を上げます。 | Raishū made ni ringi o agemasu. | আমি আগামী সপ্তাহের মধ্যে ringi জমা দেব। |
| 稟議、今どこまで行ってる？ | Ringi, ima doko made itteru? | কতদূর ringi পেয়েছে? |
রুট: kiansha থেকে kessaisha
ড্রাফটার, kiansha (起案者), আক্ষরিক অর্থে যে ব্যক্তি খসড়াটি উত্থাপন করে, রিঙ্গিশোকে একবারে একটি র্যাঙ্কের উপরে পাঠায়। কে সর্বশেষ অনুমোদন দেয় তা অনুমোদনের কর্তৃপক্ষের কোম্পানির নিয়ম দ্বারা সেট করা হয়, kessai কেনজেন (決裁権限), সাধারণত প্রকার এবং পরিমাণ দ্বারা: একটি ছোট কেনাকাটা ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজারের কাছে বন্ধ হতে পারে, একটি বড়টি পরিচালক বা রাষ্ট্রপতির কাছে যেতে পারে। পথে এটি aigi (合議) এর জন্য সংশ্লিষ্ট বিভাগগুলিতে যেতে পারে, সাধারণত অনুমোদনের রুটে এইভাবে পড়ে, যদিও gōgi শোনা যায়, যাতে অ্যাকাউন্টিং বা আইনী এটি পরীক্ষা করতে পারে। যে কোন অনুমোদনকারী এটি ফেরত পাঠাতে পারেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| この金額だと、決裁者は本部長になります。 | Kono kingaku da to, kessaisha wa honbuchō ni narimasu. | এই পরিমাণের জন্য, চূড়ান্ত অনুমোদনকারী হলেন বিভাগীয় প্রধান। |
| 経理の合議も必要です。 | Keiri no aigi mo hitsuyō desu. | এটি অ্যাকাউন্টিং থেকে একটি সাইন-অফ প্রয়োজন. |
| 係長、ハンコをお願いできますか。 | Kakarichō, hanko o onegai dekimasu ka. | আমি কি আপনার স্ট্যাম্প চাইতে পারি, অনুগ্রহ করে? |
| ভূমিকা | পড়া | তারা রুটে যা করে |
|---|---|---|
| 起案者 | kiansha | প্রস্তাবের খসড়া তৈরি করে এবং সংযুক্তিগুলি সংগ্রহ করে |
| 係長 | kakarichō | প্রথম চেক: তথ্য, পরিসংখ্যান এবং বিন্যাস |
| 課長 | kachō | ধারার জন্য ব্যবসায়িক মামলার বিচারক |
| 部長 | buchō | বিভাগের জন্য অনুমোদন; প্রায়ই ছোট অঙ্কের জন্য চূড়ান্ত |
| 合議先 | aigi-saki | সম্পর্কিত বিভাগ, যেমন অ্যাকাউন্টিং বা আইনি |
| 決裁者 | kessaisha | এই পরিমাণের জন্য কর্তৃত্ব ধরে রাখে এবং এটিকে সরকারী করে তোলে |
রিঙ্গিশো পড়া: হেডার এবং স্ট্যাম্প বাক্স
ফর্ম্যাটগুলি কোম্পানি অনুসারে আলাদা, তবে বেশিরভাগ রিঙ্গিশো একই ক্ষেত্রগুলি বহন করে: খসড়া তৈরির তারিখ, কিয়ানবি; খসড়া এবং তাদের বিভাগ; বিষয়, কেনমেই, যা প্রচলিতভাবে কোন কেনে শেষ হয় না, সম্পর্কিত; পরিমাণ, কিঙ্গাকু; সংযুক্তি, tenpu shiryō, যেমন উদ্ধৃতি; এবং ফলাফলের জন্য একটি বাক্স। নীচের অংশটি উদ্দেশ্য, কারণ এবং বিবেচিত বিকল্পগুলি নির্ধারণ করে।
স্ট্যাম্প বাক্সের সারি হল ōinran (押印欄), আক্ষরিক অর্থে সিল চাপার জন্য কলাম। অনেক ফর্মে সবচেয়ে সিনিয়র বক্সটি বাম দিকে এবং ড্রাফটার ডানদিকে, তাই স্ট্যাম্পগুলি ডান থেকে বামে পূরণ করা হয়, ঐতিহ্যগত উল্লম্ব লেখার দিক। প্রতিটি অনুমোদনকারী তাদের উপাধি, একটি মাইটোমিন, আক্ষরিক অর্থে একটি স্বীকৃতি সীল সহ একটি ছোট ব্যক্তিগত সীল চাপেন। কিছু কর্মক্ষেত্রে সীলমোহরটি বসের বাক্সের দিকে সামান্য কাত করার প্রথা রয়েছে, যেন প্রণাম করা হয়; অনেক লোক এটির সাথে দেখা করেনি, তাই আপনার সহকর্মীরা যা করেন তা অনুসরণ করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 件名の書き方はこれで合っていますか。 | Kenmei no kakikata wa kore de atte imasu ka. | এই বিষয় লিখতে সঠিক উপায়? |
| 見積書を二通添付しました。 | Mitsumorisho o ni-tsū tenpu shimashita. | আমি দুটি উদ্ধৃতি সংযুক্ত করেছি. |
| ハンコ、逆さまになってるよ。 | Hanko, sakasama ni natteru yo. | (সহকর্মী) আপনার স্ট্যাম্প উল্টে গেছে। |
জোড়া যা শিক্ষার্থীদের বিভ্রান্ত করে
Kessai হল ক্লাসিক ফাঁদ। লিখিত 決裁, এটি কর্তৃত্ব সহ ব্যক্তির দ্বারা অনুমোদন; দ্বিতীয় কাঞ্জির অর্থ বিচার করা, যেমনটি আদালতের রায়ে।決済 লিখিত, এটি একটি অর্থপ্রদানের নিষ্পত্তি, কার্ড টার্মিনালের শব্দ এবং kessai-বি-তে, নিষ্পত্তির তারিখ। ইনপুট পদ্ধতি প্রায়শই প্রথমে অর্থপ্রদানের বানান অফার করে। একজন নবাগত একজন ড্রাফ্ট চেক করছেন যে প্রশ্নটি সবাই একবার জিজ্ঞাসা করে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 決裁と決済、どっちの漢字でしたっけ。 | Kessai to kessai, dotchi no kanji deshitakke. | Kessai এবং kessai: এটা আবার কোন কাঞ্জি ছিল? |
| মেয়াদ | পড়া | অর্থ | সঙ্গে বিভ্রান্ত হবেন না |
|---|---|---|---|
| 決裁 | kessai | কর্তৃপক্ষের সাথে ব্যক্তির দ্বারা চূড়ান্ত অনুমোদন | 決済 kessai, একটি পেমেন্ট নিষ্পত্তি |
| 承認 | shōnin | রুটের এক ধাপে একজন অনুমোদনকারী ঠিক আছে | 決裁 kessai, চূড়ান্ত, বাঁধাই এক |
| 稟議 | ringi | অনুমোদনের জন্য প্রচারিত | 回覧 কাইরান, শুধুমাত্র পড়ার জন্য প্রচারিত |
| 差し戻し | sashimodoshi | সংশোধিত এবং পুনরায় জমা দেওয়ার জন্য ফেরত পাঠানো হয়েছে | 却下 কায়ক্কা, সরাসরি প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে |
| 根回し | nemawashi | আগে থেকেই অনানুষ্ঠানিক আলাপ | 稟議 ringi, আনুষ্ঠানিক রেকর্ড পরে |
Ringi এবং nemawashi: আগে কথা, কাগজ পরে
Nemawashi, আক্ষরিক অর্থে শিকড়ের চারপাশে যাওয়া, একটি প্রস্তাব জমা দেওয়ার আগে প্রতিটি ব্যক্তির সাথে কথা বলার অনানুষ্ঠানিক কাজ। Ringi ফলাফল অফিসিয়াল করে তোলে কি. একটি ringi nemawashi ছাড়াই প্রশ্ন নিয়ে ফিরে আসে, কারণ প্রথমবার একজন অনুমোদনকারী যখন ধারণাটি ডেস্কে অবতরণ করে তখন তা শুনতে পায়; nemawashi ringi ছাড়া কোনো আনুষ্ঠানিক প্রভাব নেই। যে কারণে একটি ভাল-প্রস্তুত ringi অনুমোদনকারীরা খুব কমই প্রথমবার এটি পড়েন। একজন সিনিয়র সহকর্মী একজন নবাগতকে পরামর্শ দেন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 稟議を上げる前に、部長に一度相談しておいたほうがいいよ。 | Ringi o ageru mae ni, buchō ni ichido sōdan shite oita hō ga ii yo. | আপনি ringi জমা দেওয়ার আগে, আপনি একবার ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজারের সাথে এটি নিয়ে কথা বলবেন। |
| 経理には事前に話を通してあります。 | Keiri ni wa jizen ni hanashi o tōshite arimasu. | আমি ইতিমধ্যে এটি অতীত অ্যাকাউন্টিং চালানো হয়েছে. |
| 根回しは済んでいます。 | Nemawashi wa sunde imasu. | ভিত্তি কাজ করা হয়েছে। |
মৌলিক বিষয়গুলির বাইরে: ইলেকট্রনিক ringi এবং বিবর্ণ হ্যাঙ্কো
অনেক কোম্পানি এখন denshi ringi (電子稟議), ইলেকট্রনিক ringi, একটি ওয়ার্কফ্লো সিস্টেম, wākufurō শিসুতেমু চালায়। রুটটি সফ্টওয়্যারে সেট করা আছে, প্রতিটি অনুমোদনকারী একটি বিজ্ঞপ্তি পায়, এবং অনুমোদন একটি বোতাম, কখনও কখনও অনুমোদনকারীর সিলের একটি চিত্র সহ প্রদর্শিত হয়। Sashimodoshi একটি লিখিত মন্তব্য নিয়ে আসে, এবং ইতিহাস দেখায় কে কখন অনুমোদন করেছে। যখন একজন অনুমোদনকারী দূরে থাকে, তখন একজন ডেপুটি তাদের জায়গায় অনুমোদন দিতে পারে, ডেইরি shōnin।
2020 সালে স্থানান্তরের গতি বাড়ল৷ সেই বছরের জুনে মন্ত্রিপরিষদ অফিস, বিচার মন্ত্রক এবং অর্থনীতি, বাণিজ্য ও শিল্প মন্ত্রক একটি প্রশ্নোত্তর প্রকাশ করেছিল যাতে বলা হয় যে, আইনের প্রয়োজন না হলে, একটি চুক্তি সিল ছাড়াই বৈধ, এবং দূরবর্তী কাজ কাগজের রুটগুলিকে অবাস্তব করে তোলে৷ কাগজ এবং হ্যাঙ্কো কিছু কোম্পানি এবং পাবলিক অফিসে টিকে থাকে, তাই আপনার কোন সিস্টেম ব্যবহার করে তা জিজ্ঞাসা করুন। একটি দল অনলাইনে অনুমোদনগুলি পরিচালনা করছে৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| システムで申請しておいてください。 | Shisutemu de shinsei shite oite kudasai. | সিস্টেমের মাধ্যমে জমা দিন. |
| 承認ボタンを押しておきました。 | Shōnin botan o oshite okimashita. | আমি অনুমোদন চাপিয়েছি. |
| 部長が出張中なので、代理承認になります。 | Buchō ga shutchō-chū na node, dairi shōnin ni narimasu. | ডিপার্টমেন্ট ম্যানেজার ব্যবসায় দূরে আছেন, তাই একজন ডেপুটি এটি অনুমোদন করবেন। |
| 差し戻しのコメントを確認してください。 | Sashimodoshi no komento o kakunin shite kudasai. | প্রত্যাবর্তিত অনুরোধের মন্তব্য চেক করুন. |
যাত্রার ক্রিয়াপদ: ageru, mawasu, tōru, oriru
অফিস টক একটি ringi এর গতিবিধি দ্বারা বর্ণনা করে। আপনি ringi হে বয়সু, এটিকে উপরে তুলুন এবং ringi o mawasu, এটিকে ঘুরিয়ে পাঠান। এটি হয় ringi ga tōru, হয়ে যায়, অথবা শশিমোদোসেরু, ফেরত পাঠানো হয়। চূড়ান্ত অনুমোদন kessai ga oriru, নিচে আসে, কারণ এটি উপরে থেকে নেমে আসে। সরবরাহকারীদের কাছে, লোকেরা বলে শানাই দে ringi-chū দেসু, এটি অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে, এটি এখনও না বলার একটি ভদ্র উপায়। উর্ধ্বতনদের সাথে, একই ক্রিয়াপদগুলি কেইগোতে উপস্থিত হয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 稟議を回しておきました。 | Ringi o mawashite okimashita. | আমি ringi রাউন্ড পাঠিয়েছি। |
| 課長のハンコをもらいに行ってきます。 | Kachō no hanko o morai ni itte kimasu. | আমি সেকশন ম্যানেজারের স্ট্যাম্প পেতে যাচ্ছি। |
| やっと決裁が下りました。 | Yatto kessai ga orimashita. | অবশেষে অনুমোদন মিলেছে। |
| 稟議が通ったので、発注を進めます。 | Ringi ga tōtta node, hatchū o susumemasu. | এই ringi এর মধ্য দিয়ে গেছে, তাই আমি অর্ডার দিয়ে এগিয়ে যাব। |
| 金額の根拠が弱いと差し戻されました。 | Kingaku no konkyo ga yowai to sashimodosaremashita. | পরিমাণের ভিত্তি দুর্বল হওয়ায় এটি ফেরত পাঠানো হয়েছিল। |
| 現在、社内で稟議中です。 | Genzai, shanai de ringi-chū desu. | (একজন সরবরাহকারীর কাছে) এটি বর্তমানে অভ্যন্তরীণ অনুমোদনের মধ্য দিয়ে যাচ্ছে। |
| ご確認のうえ、ご承認をお願いいたします。 | Go-kakunin no ue, go-shōnin o onegai itashimasu. | (একজন অনুমোদনকারীকে ইমেল) অনুগ্রহ করে পর্যালোচনা করুন এবং অনুমোদন করুন। |
নতুনরা যে সাধারণ ভুলগুলি করে ringi
একটি অনুমোদন নথিতে 決済 লেখা। কারণটি হল ইনপুট পদ্ধতি, যা প্রায়শই kessai এর জন্য প্রথমে অর্থপ্রদানের শব্দটি অফার করে। প্রতি kessai একটি ringi এ পরীক্ষা করুন এবং 決裁 ব্যবহার করুন।
রাজি করাতে ringi ব্যবহার করা। সংস্কৃতির নতুনরা যেখানে একটি মিটিংয়ে প্রস্তাবগুলি নিয়ে তর্ক করা হয় তারা কেসটিকে নথিতে প্যাক করে এবং আশা করে যে এটি অনুমোদনকারীদের জয়ী হবে। প্ররোচিতকারী nemawashi এর অন্তর্গত; রিংশো যা সম্মত হয়েছে তা রেকর্ড করে।
সময় বাঁচাতে একটি স্তর এড়িয়ে যাওয়া। এটিকে সরাসরি buchō-এ নিয়ে যাওয়া কার্যকরী বলে মনে হয়, তবে রুটের ক্রম প্রতিটি র্যাঙ্কের প্রতি দেখানো সম্মানের অংশ, এবং একটি এড়িয়ে যাওয়া kakarichō এটিকে ফেরত পাঠাতে পারে। ধীর গতিতে হলেও রুট অনুসরণ করুন।
সিদ্ধান্ত হিসাবে একটি প্রাথমিক স্ট্যাম্প চিকিত্সা. প্রতিটি shōnin অগ্রগতির মত অনুভব করে, এবং এটি হয়, কিন্তু শুধুমাত্র kessai কোম্পানির প্রতিশ্রুতি দেয়। তাড়াতাড়ি অর্ডার দিলে আপনি ব্যক্তিগতভাবে এমন একটি ক্রয়ের ব্যাখ্যা দিতে পারেন যা কখনও অনুমোদিত হয়নি।