কেন একটি রেকর্ডিং একটি কথোপকথন চেয়ে কঠিন
কথোপকথনে অন্য ব্যক্তি অর্ধেক বোঝা বহন করে। তারা নিশ্চিত করে, তারা প্রম্পট করে, তারা আপনার বাক্য শেষ করে যখন আপনি স্টল করেন, এবং তাদের আইজুচি আপনাকে প্রতি দুই সেকেন্ডে বলে যে আপনাকে অনুসরণ করা হচ্ছে। একটি রেকর্ডিং এটি সব সরিয়ে দেয়। আপনি নীরবতার সাথে কথা বলুন, একটি টাইমার চলমান, এবং কোনো দ্বিধা স্থায়ীভাবে বার্তায় থাকে।
এই কারণেই এটি ইচ্ছাকৃতভাবে অনুশীলন করা মূল্যবান। এটি যে দক্ষতার প্রশিক্ষণ দেয়, সমর্থন ছাড়াই বাক্যগুলির একটি পরিকল্পিত ক্রম সরবরাহ করে, সেই একই দক্ষতা আপনার একটি আত্মপরিচয়, একটি উপস্থাপনা খোলার এবং একটি চাকরির ইন্টারভিউতে একটি উত্তরের জন্য প্রয়োজন৷ ভয়েসমেল তিনটির একটি কমপ্যাক্ট, উচ্চ-চাপ সংস্করণ।
ক্রমানুসারে চারটি অংশ
জাপানি ব্যবসার ভয়েসমেল স্থির হওয়ার কাছাকাছি, এবং অর্ডারটি আলোচনার যোগ্য নয়। নিজেকে চিহ্নিত করুন, কারণটি বলুন, আপনি যে কাজটি চান তা বলুন, তারপর বন্ধ করুন। শিক্ষার্থীরা সাধারণত প্রথম দুটিকে উল্টে দেয়, তারা কে বলার আগে একটি দীর্ঘ ব্যাখ্যা দেয়, যা শ্রোতাকে বার্তাটি পুনরায় চালাতে বাধ্য করে।
| অংশ | বিষয়বস্তু | সাধারণ শব্দচয়ন |
|---|---|---|
| 1. সনাক্ত করুন | কোম্পানি, তারপর আপনার নাম, তারপর শুভেচ্ছা | お世話になっております。株式会社Xの田中です ওসেওয়া নি নাত্তে ওরিমাসু৷ কাবুশিকিগাইশা এক্স না তানাকা দেশু |
| 2. কারণ | একটি বাক্য, শুধুমাত্র শিরোনাম | 先日の見積もりの件でお電話しました সেঞ্জিতসু নো মিতসুমোরি নো কেন দে ওডেনওয়া শিমাশিতা |
| 3. কর্ম | আপনি পরবর্তী কি ঘটতে চান | お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか Otessu desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka |
| 4. বন্ধ করুন | সংখ্যা, পুনরাবৃত্তি, তারপর একটি বন্ধ লাইন | 番号は… もう一度申し上げます… 失礼いたします Bangō wa... Mō ichido mōshiagemasu... Shitsurei itashimasu |
সংখ্যাটি দ্বিগুণ বলুন, অঙ্ক দ্বারা অঙ্ক, স্বাভাবিক বোধ করার চেয়ে ধীরে ধীরে। এটি এমন এক তথ্য যা প্রসঙ্গ থেকে অনুমান করা যায় না।
একটি ব্যবসা বার্তা আপনি মুখস্ত করতে পারেন
এটি একটি স্ক্রিপ্ট হিসাবে পুরো জিনিস. এটিকে একটি ইউনিট হিসাবে শিখুন এবং আপনার কারণ যাই হোক না কেন মধ্যবর্তী বাক্যটি অদলবদল করুন। নোট করুন যে জাপানি ফোন নম্বরগুলি অঙ্ক অনুসারে পঠিত হয়, হাইফেনের সংযোজক হিসাবে প্রায়শই কোন উচ্চারিত হয় না এবং আনুষ্ঠানিক বক্তৃতায় শূন্যটি সাধারণত রেই বা শূন্য হয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| お世話になっております。株式会社山田の田中です。 | Osewa ni natte orimasu. Kabushikigaisha Yamada no Tanaka desu. | আপনার অব্যাহত সমর্থনের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. এটি ইয়ামাদা কর্পোরেশনের তানাকা। |
| 先日お送りした資料の件でお電話いたしました。 | Senjitsu ookuri shita shiryō no ken de odenwa itashimashita. | আমি অন্য দিন পাঠানো নথি সম্পর্কে কল করছি. |
| ご確認いただけましたら、ご連絡いただけますでしょうか。 | Gokakunin itadakemashitara, gorenraku itadakemasu deshō ka. | একবার আপনি তাদের চেক করেছেন, আপনি যোগাযোগ করতে পারেন? |
| お手数ですが、折り返しお願いできますでしょうか。 | Otesū desu ga, orikaeshi onegai dekimasu deshō ka. | আপনাকে কষ্ট দেওয়ার জন্য দুঃখিত, কিন্তু আপনি আমাকে ফিরে কল করতে পারেন? |
| 番号は、090の1234の5678です。 | Bangō wa, zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | আমার নম্বর হল 090-1234-5678। |
| もう一度申し上げます。090の1234の5678です。 | Mō ichido mōshiagemasu. Zero-kyū-zero no ichi-ni-san-yon no go-roku-nana-hachi desu. | আমি আরও একবার বলব। 090-1234-5678। |
| よろしくお願いいたします。失礼いたします。 | Yoroshiku onegaiitashimasu. Shitsurei itashimasu. | আপনাকে অনেক ধন্যবাদ. বিদায়। |
বাতিল করা, ক্ষমাপ্রার্থী এবং জরুরী বার্তা
তিনটি পরিস্থিতি সবচেয়ে কঠিন ভয়েসমেলের জন্য দায়ী: আপনি একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিতে পারবেন না, আপনি কিছুর জন্য ক্ষমাপ্রার্থী, এবং আপনার আজ একটি উত্তর প্রয়োজন। প্রতিটির একটি প্রচলিত ওপেনিং রয়েছে যা প্রথম তিন সেকেন্ডে প্রত্যাশা সেট করে এবং এটি ব্যবহার করে একটি বার্তাকে পৃথক করে যা একটি সারিতে বসে থাকা একটি থেকে কাজ করে।
জরুরিতার জন্য, শেষে না বলে শীর্ষে বলুন। Isogi no ken de, একটি জরুরী বিষয়ে, আপনার নামের পরে অবিলম্বে স্থাপন করা, শ্রোতাকে বলে যে তারা বিস্তারিত শোনার আগে কীভাবে অগ্রাধিকার দিতে হবে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 急ぎの件でご連絡しました。 | Isogi no ken de gorenraku shimashita. | আমি একটি জরুরী বিষয়ে আপনার সাথে যোগাযোগ করছি. |
| 申し訳ありませんが、明日の打ち合わせを変更させていただきたく… | Mōshiwake arimasen ga, ashita no uchiawase o henkō sasete itadakitaku... | আমি খুবই দুঃখিত, কিন্তু আমি আগামীকালের মিটিং পরিবর্তন করতে চাই... |
| 体調不良のため、本日お休みをいただきます。 | Taichō furyō no tame, honjitsu oyasumi o itadakimasu. | অসুস্থ বোধ করার কারণে, আমি আজ ছুটি নেব। |
| ご迷惑をおかけして申し訳ございません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake gozaimasen. | সৃষ্ট অসুবিধার জন্য আমি অত্যন্ত দুঃখিত। |
| 本日中にご連絡いただけると助かります。 | Honjitsu-chū ni gorenraku itadakeru to tasukarimasu. | আপনি যদি আজকে আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন তবে এটি সাহায্য করবে। |
| たびたび失礼いたします。先ほどの件の続きです。 | Tabitabi shitsurei itashimasu. Sakihodo no ken no tsuzuki desu. | আবার কল করার জন্য ক্ষমাপ্রার্থী। এটা আমার আগের বার্তা অব্যাহত. |
নৈমিত্তিক ভয়েস নোট বিপরীত
লাইনে ভয়েস বার্তাগুলি উপরের কোনও নিয়ম অনুসরণ করে না৷ এগুলি সংক্ষিপ্ত, অপরিকল্পিত এবং উষ্ণ, এবং যে কাঠামোটি একটি ব্যবসায়িক ভয়েসমেলকে ভাল করে তোলে তা একটি নৈমিত্তিক শব্দকে ঠান্ডা করে তোলে৷ কেউ তাদের নাম বলে না, কারণ অ্যাপটি ইতিমধ্যেই করেছে, এবং কেউ বলার আগে কারণ দেয় না।
রেজিস্টারটি প্লেইন ফর্ম, ফিলার বাকি আছে। একটু দ্বিধা আসলে এখানে বন্ধুত্বপূর্ণ শোনাচ্ছে, যেহেতু একটি পুরোপুরি পালিশ করা ত্রিশ সেকেন্ড একটি বার্তার পরিবর্তে একটি রেকর্ডিং হিসাবে পড়ে। আপনি যদি ব্যবসায়িক ভয়েসমেল ভীতিজনক মনে করেন, নৈমিত্তিক ভয়েস নোট একই ডেলিভারি দক্ষতা তৈরি করার জন্য কম চাপের উপায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| もしもし、今大丈夫？ | Moshi moshi, ima daijōbu? | আরে, এখন ঠিক আছে? |
| さっきの話なんだけどさ、 | Sakki no hanashi na n da kedo sa, | আমরা আগে যে বিষয়ে কথা বলছিলাম সে সম্পর্কে, |
| 今日ちょっと遅れそう。ごめん。 | Kyō chotto okuresō. Gomen. | মনে হচ্ছে আজ একটু দেরি হবে। দুঃখিত। |
| 時間あったら電話ちょうだい。 | Jikan attara denwa chōdai. | সময় থাকলে ফোন দিও। |
| ま、そんな感じ。またね。 | Ma, sonna kanji. Mata ne. | যাইহোক, যে এটি সম্পর্কে. দেখা হবে। |
আপনার নিজের বহির্গামী শুভেচ্ছা রেকর্ডিং
আপনি যদি জাপানে থাকেন বা কাজ করেন তবে আপনার নিজের লাইনে অভিবাদন গুরুত্বপূর্ণ। কনভেনশনটি সংক্ষিপ্ত এবং সামান্য নৈর্ব্যক্তিক: বলুন যে আপনি কলটি নিতে পারবেন না, টোনের পরে একটি বার্তার জন্য জিজ্ঞাসা করুন এবং থামুন। অনেক লোক গোপনীয়তার কারণে একটি ব্যক্তিগত লাইনে তাদের নাম প্রকাশ করে না এবং এটি সম্পূর্ণ স্বাভাবিক।
আপনি কথোপকথনের চেয়ে ধীরে ধীরে কথা বলুন এবং সমাপ্তি লাইনের আগে একটি স্পষ্ট বিরতি ছেড়ে দিন। একজন শিক্ষার্থীর বহির্গামী বার্তার সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটি হল গতি, ব্যাকরণ নয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| ただいま電話に出ることができません。 | Tadaima denwa ni deru koto ga dekimasen. | আমি এখন ফোনে আসতে পারছি না। |
| 発信音の後に、ご用件をお話しください。 | Hasshin-on no ato ni, goyōken o ohanashi kudasai. | টোন পরে আপনার বার্তা ছেড়ে দিন. |
| 折り返しご連絡いたします。 | Orikaeshi gorenraku itashimasu. | আমি আপনাকে ফিরে পেতে হবে. |
| 田中です。ただいま留守にしております。 | Tanaka desu. Tadaima rusu ni shite orimasu. | এই তানাকা। আমি এই মুহূর্তে উপলব্ধ নেই. |
রুসুবান দেনওয়া নিজেই উত্তর দেওয়ার যন্ত্র, এবং রুসুদেন হল প্রতিদিনের সংক্ষিপ্তকরণ। Rusuden ni irete oita yo মানে আমি এটা আপনার ভয়েসমেইলে রেখে দিয়েছি।
একটি রেকর্ডার সহ একটি অনুশীলন লুপ
এটি এমন কয়েকটি কথা বলার দক্ষতাগুলির মধ্যে একটি যা আপনি নিজেকে গ্রেড করতে পারেন, কারণ আউটপুটটি একটি ফাইল। রেকর্ড করুন, শুনুন এবং শুধুমাত্র দুটি জিনিস গণনা করুন: আপনি কত সেকেন্ডে কথা বলেছেন এবং চারটি অংশের মধ্যে কত দ্বিধা ছিল। তারপরে অবিলম্বে আবার রেকর্ড করুন, কারণ কাঠামোটি তাজা নিয়ে একটি সেকেন্ড গ্রহণ যেখানে উন্নতি ঘটে।
তিন লাগে মিষ্টি জায়গা। প্রথমটি সমস্যাটি প্রকাশ করে, দ্বিতীয়টি কাঠামো ঠিক করে এবং তৃতীয়টি ডেলিভারি পায়। এর পরে, চতুর্থ নেওয়ার পরিবর্তে দৃশ্যপট পরিবর্তন করুন, অথবা আপনি দক্ষতা তৈরি করার পরিবর্তে একটি পারফরম্যান্সকে মসৃণ করা শুরু করুন।
| নিন | ফোকাস | প্লেব্যাক চেক কি |
|---|---|---|
| 1 | শুধু এটা মাধ্যমে পেতে | সব চারটি অংশ প্রদর্শিত, এবং ক্রমে? |
| 2 | যা প্রয়োজন নেই তা কাটুন | কিছু কি দুবার বলা হয়েছে? কারণ একটি বাক্য? |
| 3 | ডেলিভারি | সংখ্যা ধীর এবং পরিষ্কার? শেষ কি পরিষ্কার? |
| পরের দিন | নতুন দৃশ্যকল্প | কাঠামো কি নোট ছাড়া বাঁচে? |