বিনিময় একটি সংক্ষিপ্ত দৃশ্য, একটি গোপন পরীক্ষা নয়
একটি মেইশি এক্সচেঞ্জ প্রায় বিশ সেকেন্ড সময় নেয় এবং একটি নির্দিষ্ট ক্রমে চলে, যা একজন শিক্ষার্থীর জন্য সুসংবাদ। দু'জন লোক দাঁড়ান, সরান যাতে কোনও টেবিল তাদের মধ্যে বসে না থাকে, তাদের কার্ডগুলি অফার করে, একটি করে লাইন বলুন, উভয় হাতে গ্রহণ করুন, যা মুদ্রিত হয়েছে তা পড়ুন এবং বসুন। অর্ডারটি পরিচিত হয়ে গেলে, আপনার মনোযোগ সেই অংশের জন্য মুক্ত থাকে যা আসলে গুরুত্বপূর্ণ, যেটি নাম এবং কোম্পানি এখন আপনার হাতে।
এটি প্রতিটি কনভেনশনকে রহস্যময়ের পরিবর্তে ব্যবহারিক হিসাবে বিবেচনা করতে সহায়তা করে। দাঁড়িয়ে থাকা এবং উভয় হাত ব্যবহার করা একটি ছোট কার্ড পাস করা সহজ এবং ফেলে দেওয়া কঠিন করে তোলে। এটি জোরে জোরে পড়া একটি নাম নিশ্চিত করে যা আপনার পরবর্তী ঘন্টার জন্য প্রয়োজন হবে। এর মালিকের সামনে এটি না লেখা সাধারণ সৌজন্য। প্রতিটি নিয়মের পিছনে একটি সাধারণ কারণ রয়েছে, এবং কারণটি মনে রাখা নিষেধাজ্ঞাগুলির একটি তালিকা মুখস্থ করার চেয়ে অনেক সহজ যা আপনি অর্ধেক বোঝেন।
কে প্রথম প্রস্তাব এবং কেন এটা সাধারণত আপনি
যে নির্দিষ্ট বৈঠকে নিম্ন দাঁড়ানো সঙ্গে পক্ষ প্রথম প্রস্তাব. তার মানে ভিজিটিং সাইড হোস্ট সাইডের আগে, আর সেলিং সাইড বাইং সাইডের আগে। আপনি যদি কারও অফিসে কিছু প্রস্তাব করার জন্য ভ্রমণ করেন, আপনি প্রথমে অফার করেন। প্রতিটি দলের মধ্যে অর্ডার উপরে থেকে নিচে চলে: আপনার ম্যানেজার তাদের প্রতিপক্ষের সাথে বিনিময় করেন, তারপর আপনি তাদের সাথে বিনিময় করেন, তাই আপনার উপরে থাকা ব্যক্তিটিকে দেখুন এবং অনুসরণ করুন।
আধুনিক অনুশীলন সাধারণত একযোগে বিনিময় হয়। উভয় ব্যক্তিই ডান হাতে তাদের নিজস্ব কার্ড ধরে রাখে, অন্য কার্ডের তুলনায় এটিকে অফার করে যদি সেই ব্যক্তিটি তাদের ছাড়িয়ে যায়, প্রস্তাবিত কার্ডটি বাম হাত দিয়ে নিন, তারপর ডান হাতটি জুড়ে আনুন যাতে উভয় হাত তাদের প্রাপ্ত কার্ডটিকে সমর্থন করে। যদি সময় ভুল হয়ে যায়, কেবল আপনার হস্তান্তর করুন এবং পরে গ্রহণ করুন। কেউ মার গুনছে না।
- ভিজিটিং সাইড প্রথম, হোস্ট সাইড দ্বিতীয়।
- প্রথম দিকে বিক্রি, দ্বিতীয় দিকে কেনা।
- প্রতিটি পক্ষের সবচেয়ে সিনিয়র ব্যক্তি প্রথমে বিনিময় করে, তারপর বাকিরা পদমর্যাদার ক্রমে।
- আপনার কার্ডটি প্রান্তে ধরে রাখুন যাতে আপনার আঙ্গুলগুলি নাম বা লোগোটি ঢেকে না রাখে।
- কার্ডটি যে ব্যক্তিটি পাচ্ছেন তার মুখোমুখি করুন, যাতে তারা এটি ঘোরানো ছাড়াই এটি পড়তে পারে।
একটি দ্বিমুখী ক্রম হিসাবে বিনিময়
নীচে উভয় পক্ষ থেকে একটি সম্পূর্ণ বিনিময়, ক্রমানুসারে, আপনার সাথে দর্শক হিসাবে। শব্দভান্ডারের তালিকার পরিবর্তে একটি দৃশ্য হিসাবে এটি পড়ুন। লক্ষ্য করুন প্রতিটি পালা কতটা সংক্ষিপ্ত: নিজের নাম দেওয়ার জন্য একটি লাইন, গ্রহণ করার জন্য একটি লাইন, আপনি যা পড়েছেন তা নিশ্চিত করার জন্য একটি লাইন। পুরো কথোপকথনটি ফিরে বসতে যে সময় লাগে তার সাথে খাপ খায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 株式会社さくらの田中と申します。 | Kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | আপনি: আমি সাকুরা ইনকর্পোরেটেডের তানাকা। |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | আপনি: আমি আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ। |
| ご丁寧にありがとうございます。頂戴いたします。 | Go-teinei ni arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | তারা: এটা আপনি খুব দয়ালু. আমি এটা নেব. |
| 申し遅れました。株式会社みどりの佐藤でございます。 | Mōshiokuremashita. Kabushiki-gaisha Midori no Satō de gozaimasu. | তারা: আমার এত তাড়াতাড়ি বলা উচিত ছিল। আমি Midori Inc থেকে Satō |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | আপনি: আপনাকে ধন্যবাদ, আমি এটা নেব। |
| 営業部の佐藤様でいらっしゃいますね。 | Eigyō-bu no Satō-sama de irasshaimasu ne. | আপনি: তাহলে আপনি বিক্রয় বিভাগের মিঃ সাতো। |
| はい、さようでございます。 | Hai, sayō de gozaimasu. | তারা: হ্যাঁ, এটা ঠিক। |
| 本日はよろしくお願いいたします。 | Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | আপনি: আজ আমাকে থাকার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
Mōshiokuremashita মানে মোটামুটিভাবে যে বক্তার আগে নিজেদের পরিচয় দেওয়া উচিত ছিল, এবং যখনই কেউ তাদের কার্ড হস্তান্তরের আগে কথা বলে তখনই এটি প্রদর্শিত হয়। Chōdai itashimasu হল প্রাপ্তির জন্য নম্র ক্রিয়া, এবং এটি এখানে একক সবচেয়ে দরকারী লাইন; আরিগাতো গোজাইমাসু একা উষ্ণ কিন্তু প্রথম ব্যবসায়িক মিটিংয়ে সামান্য আন্ডার-ফর্মাল।
আপনার নিজের নাম এবং কোম্পানি পরিষ্কারভাবে বলুন
অফার লাইনের একটি নির্দিষ্ট আকৃতি রয়েছে: কোম্পানি, না, পরিবারের নাম, মোশিমাসু থেকে। কোম্পানি প্রথমে আসে কারণ আপনার প্রদত্ত নামের চেয়ে আপনার অ্যাফিলিয়েশন আপনাকে এখানে বেশি শনাক্ত করে। ধীরে ধীরে কোম্পানি বলুন, তারপর একটি ছোট ফাঁক, তারপর নাম, কারণ শ্রোতা একই সময়ে মুদ্রণ শব্দ মেলানোর চেষ্টা করছে। যদি আপনার নাম জাপানি না হয়, তাহলে পরিবারের নামটি প্রথমে এবং একটু জোরে বলুন এবং একবার এটি পুনরাবৃত্তি করার জন্য প্রস্তুত হন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 初めまして、株式会社さくらの田中と申します。 | Hajimemashite, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | আপনি কিভাবে করবেন. আমি Sakura Inc থেকে Tanaka. |
| 営業部でマーケティングを担当しております。 | Eigyō-bu de māketingu o tantō shite orimasu. | আমি বিক্রয় বিভাগে বিপণনের দায়িত্বে আছি। |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | আজ সময় করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| どうぞよろしくお願い申し上げます。 | Dōzo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | আমি আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ. |
কার্ড রিসিভ করা এবং জোরে জোরে পড়া
নীচের কোণে উভয় হাত দিয়ে কার্ডটি নিন, এটিকে বুকের উচ্চতায় ধরে রাখুন এবং আসলে কয়েক সেকেন্ডের জন্য এটির দিকে তাকান। তারপর একটা কথা বলুন আপনি এইমাত্র পড়েছেন। এটা তোষামোদ নয়; মালিক আপনার সামনে দাঁড়িয়ে থাকাকালীন আপনার ডিপার্টমেন্ট, শিরোনাম এবং নাম ঠিক আছে কিনা তা আপনি চেক করেন এবং বিনামূল্যে আপনাকে সংশোধন করতে পারেন।
যে লাইনটি কাজ করে সেটি হল একটি সরল পর্যবেক্ষণ যার শেষে ne আছে। এটি সরাসরি প্রশ্ন না করে নিশ্চিতকরণের আমন্ত্রণ জানায় এবং উত্তরটি সাধারণত একটি ছোট হ্যায় এবং অতিরিক্ত বিবরণের একটি বাক্য থাকে, যা আপনাকে একবার বসার সাথে সাথে ছোট কথা বলার জন্য কিছু দেয়। কার্ডটি আপনার হাতে রাখুন, আপনার পকেটে নয়, যতক্ষণ না সবাই বসে আছে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| ありがとうございます。頂戴いたします。 | Arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | ধন্যবাদ আমি তোমার কার্ড নেব। |
| 恐れ入ります。 | Osore irimasu. | ধন্যবাদ, এটা খুবই সদয়। |
| 技術部の部長でいらっしゃるのですね。 | Gijutsu-bu no buchō de irassharu no desu ne. | তাই আপনি ইঞ্জিনিয়ারিং বিভাগের প্রধান। |
| 御社は大阪にも拠点がおありなのですね。 | Onsha wa Ōsaka ni mo kyoten ga oari na no desu ne. | আমি ওসাকায় আপনার কোম্পানির একটি বেস আছে দেখতে. |
একটি নাম কিভাবে পড়া হয় জিজ্ঞাসা
জাপানি পরিবারের নামগুলি কাঞ্জিতে লেখা হয় যার পড়া অনুমান করা যায় না এবং একই অক্ষরগুলি বিভিন্ন উপায়ে পড়া যায়। জাপানিরা তাই ঠিক এই মুহুর্তে পঠন সম্পর্কে একে অপরকে জিজ্ঞাসা করে এবং এটি অজ্ঞতার পরিবর্তে মনোযোগী হিসাবে শোনা যায়। এক্সচেঞ্জ হল জিজ্ঞাসা করার জন্য সবচেয়ে সস্তা সম্ভাব্য সময়, কারণ এর পরে আপনাকে স্বীকার করতে হবে যে আপনি আধা ঘন্টা ধরে ব্যক্তির নাম এড়িয়ে যাচ্ছেন।
কার্ড নামানোর আগে জিজ্ঞাসা করুন। শিটসুরেই দেশু গা বা ওসোরে ইরিমাসু গা দিয়ে নেতৃত্ব দিন, তারপর সরাসরি জিজ্ঞাসা করুন। আপনার যদি একটি যুক্তিসঙ্গত অনুমান থাকে, তবে এটি ঠান্ডা করার চেয়ে বন্ধুত্বপূর্ণ, কারণ অন্য ব্যক্তিকে শুধুমাত্র একটি শব্দাংশ নিশ্চিত করতে বা সংশোধন করতে হবে। একবার আপনি এটি শোনার পরে পড়ার পুনরাবৃত্তি করুন, তারপর এটি আপনার পরের বাক্যে ব্যবহার করুন যাতে এটি মেমরিতে ঠিক হয়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 失礼ですが、お名前は何とお読みすればよろしいでしょうか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi sureba yoroshii deshō ka. | মাফ করবেন, আমি কিভাবে আপনার নাম পড়ব? |
| 恐れ入りますが、下のお名前の読み方を教えていただけますでしょうか。 | Osore irimasu ga, shita no onamae no yomikata o oshiete itadakemasu deshō ka. | আমি কি জিজ্ঞাসা করতে পারি আপনার দেওয়া নামটি কীভাবে পড়া হয়? |
| はせがわ様でよろしいでしょうか。 | Hasegawa-sama de yoroshii deshō ka. | হাসগাওয়া কি সঠিক হবে? |
| はい、はせがわと申します。珍しい読み方でして。 | Hai, Hasegawa to mōshimasu. Mezurashii yomikata deshite. | হ্যাঁ, এটা হাসগাওয়া পড়া। এটি একটি অস্বাভাবিক পড়া। |
| ありがとうございます。はせがわ様ですね。 | Arigatō gozaimasu. Hasegawa-sama desu ne. | ধন্যবাদ হাসগাওয়া, তারপর। |
বৈঠকের সময় টেবিলে কার্ড
প্রাপ্ত কার্ডগুলি বাইরে থাকে। সরাসরি আপনার কেসে একটি কার্ড রাখলে মনে হচ্ছে আপনি এইমাত্র দেখা হয়েছে এমন কারোর ফাইল বন্ধ করে দিচ্ছেন, তাই পরিবর্তে আপনি কার্ডগুলিকে আপনার সামনে টেবিলের উপর রাখুন, যেখানে তাদের মালিকরা বসে আছেন তা মেলে। সেই লেআউটটি হল একটি বসার চার্ট: এটি আপনাকে অনুমান না করেই পুরো বৈঠকের জন্য সঠিক ব্যক্তিকে নাম দিয়ে সম্বোধন করতে দেয়, যা অভ্যাসটি বেঁচে থাকার আসল কারণ।
কার্ডগুলি বাইরে থাকার সময় যতটা সম্ভব কম হ্যান্ডেল করুন। তাদের উপর লিখবেন না, তাদের উপরে একটি নোটবুক স্তূপাকার করবেন না, যখন আপনি ভাবছেন তখন তাদের চারপাশে স্লাইড করবেন না। যদি শেষে টেবিলে একটি কার্ড রেখে দেওয়া হয়, তবে এটি সেই ব্যক্তিকে ভুলে যাওয়া হিসাবে লেখা হয়, তাই আপনি পরে মনে রাখতে পারেন এমন কিছুর পরিবর্তে দাঁড়ানোর অংশটিকে দূরে সরিয়ে রাখুন।
- আপনার বিপরীত লোকদের বসার ক্রম অনুসারে কার্ডগুলি রাখুন।
- আপনার নিজের কার্ড কেসের উপরে, আপনার সামনের বাম দিকে সবচেয়ে সিনিয়র ব্যক্তির কার্ডটি রাখুন।
- কার্ডগুলিকে কাপ, ঘনীভূতকরণ এবং আপনার ল্যাপটপ থেকে দূরে রাখুন।
- একটি কার্ডে কিছুই লিখবেন না যখন এর মালিক আপনাকে দেখতে পাচ্ছেন।
- মিটিং শেষে, সেগুলিকে একত্রিত করুন এবং ট্রাউজারের পকেটে নয়, আপনার কার্ডের কেসে রাখুন৷
- শিটসুরেই ইতাশিমাসু বলুন আপনি কার্ডগুলি পরিপাটি করে দূরে দাঁড়িয়ে থাকুন।
আপনি রান আউট বা আপনার কার্ড ভুলে গেলে
এটি প্রত্যেকের ক্ষেত্রেই ঘটে এবং এর জন্য একটি নির্দিষ্ট সূত্র রয়েছে। একবার, সংক্ষিপ্তভাবে ক্ষমা প্রার্থনা করুন এবং এগিয়ে যান; একটি দীর্ঘ ব্যাখ্যা মুহূর্তটিকে এটির চেয়ে বড় করে তোলে। আদর্শ ক্রিয়া হল kirasu, to have run out, এবং এটি ব্যবহার করা হয় এমনকি যখন সৎ সত্য হল যে আপনি কেসটি আপনার ডেস্কে রেখে গেছেন। তারপর আপনার বিবরণ পাঠাতে প্রতিশ্রুতি, এবং আসলে সেগুলি একই দিনে পাঠান.
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| あいにく名刺を切らしておりまして、大変申し訳ございません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, taihen mōshiwake gozaimasen. | আমি ভয় পাচ্ছি যে আমার কার্ড ফুরিয়ে গেছে। আমি খুবই দুঃখিত |
| 後日、改めてお送りいたします。 | Gojitsu, aratamete o-okuri itashimasu. | আমি আপনাকে পরবর্তী তারিখে আবার আমার বিবরণ পাঠাব. |
| 恐れ入りますが、お名刺を頂戴できますでしょうか。 | Osore irimasu ga, omeishi o chōdai dekimasu deshō ka. | মাফ করবেন, আমি কি আপনার কার্ড পেতে পারি? |
| お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。 | Onamae o o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka. | আমি কি আপনার নাম জিজ্ঞাসা করতে পারি? |
যদি অন্য দিকের কোন কার্ড না থাকে, তাহলে নামটি জোরে জিজ্ঞাসা করুন এবং পড়া সহ সরাসরি আপনার নোটবুকে এটি লিখুন। আপনি যখন কার্ড ছাড়াই হন, তখনও উভয় হাতে তাদের গ্রহণ করুন এবং এখনও এটি জোরে জোরে পড়ুন। বিনিময় আপনার খালি কেস দ্বারা বাতিল করা হয় না; শুধুমাত্র আপনার অর্ধেক ইমেল স্থগিত করা হয়েছে.
ফলো-আপ ইমেল যা মিটিংকে উল্লেখ করে
একটি বার্তা এটি অনুসরণ করে যদি কার্ড বিনিময় শুধুমাত্র কিছু মূল্য. একই দিন বা পরের দিন সকালে একটি ছোট ইমেল পাঠান। একটি দরকারী বিষয় লাইন উদ্দেশ্যের নাম দেয় এবং আপনাকে শনাক্ত করে, উদাহরণস্বরূপ 本日のお礼(株式会社さくら・田中), কারণ প্রাপক হয়তো সেই বিকেলে বেশ কয়েকটি কার্ড সংগ্রহ করেছেন এবং আপনাকে এক নজরে রাখতে হবে।
শরীরের চারটি চাল রয়েছে: তাদের সময় দেওয়ার জন্য তাদের ধন্যবাদ, বলুন আপনি কে এবং আপনি কোথায় দেখা করেছেন, একটি নির্দিষ্ট বিষয় উল্লেখ করুন যা আলোচনা করা হয়েছিল যাতে বার্তাটি স্পষ্টভাবে একটি টেমপ্লেট নয়, এবং একটি দূরদর্শী অভিবাদন দিয়ে বন্ধ করুন। এটি একটি পর্দায় রাখুন। জাপানি ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের দীর্ঘ প্রথম ইমেলগুলি উষ্ণ উত্তরের পরিবর্তে বিলম্বিত উত্তরকে আমন্ত্রণ জানায়।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | আপনার ব্যস্ত সময়সূচী সত্ত্বেও আজ সময় করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
| 先ほどご挨拶させていただきました、株式会社さくらの田中です。 | Sakihodo goaisatsu sasete itadakimashita, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka desu. | এটি সাকুরা ইনকর্পোরেটেডের তানাকা, যার সাথে আপনি আজকের আগে দেখা করেছেন। |
| ご相談いただいた件につきまして、社内で確認いたします。 | Gosōdan itadaita ken ni tsukimashite, shanai de kakunin itashimasu. | আপনি যে বিষয়টি উত্থাপন করেছেন, আমি অভ্যন্তরীণভাবে পরীক্ষা করব। |
| 改めてご連絡差し上げます。 | Aratamete gorenraku sashiagemasu. | আমি শীঘ্রই আবার আপনার সাথে যোগাযোগ করব. |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | আমি এখন থেকে আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ. |
কিভাবে পুরো দৃশ্যের রিহার্সেল করা যায়
আপনার হাতে একটি আসল কার্ড নিয়ে, উচ্চস্বরে দাঁড়িয়ে এই অনুশীলন করুন, কারণ ভাষা এবং আন্দোলনকে একসাথে আসতে হবে। একটি ডেস্কে বসে থাকা এবং নীরবে লাইনগুলি পড়া এমন কোন সময়কে প্রশিক্ষণ দেয় না যা বিনিময়কে শান্ত বোধ করে। পাঁচ মিনিটের শারীরিক রিহার্সাল কাস্টমস সম্পর্কে পড়ার এক ঘণ্টারও বেশি মূল্যবান।
- আপনার অফার লাইনটি বলুন যখন আসলে একটি কার্ড বের করে রাখা হয়, যতক্ষণ না আপনি আর আপনার হাতের দিকে তাকাবেন না।
- রিহার্সেল রিসিভিং: চোদাই ইতাশিমাসু, দুই সেকেন্ড তাকানো, তারপর একটি পর্যবেক্ষণ নে-এ শেষ।
- নাম পড়ার প্রশ্নটি ড্রিল করুন যতক্ষণ না এটি সাবলীলভাবে বেরিয়ে আসে, তাই বিস্ময় কখনই নীরবতায় পরিণত হয় না।
- একবার নো-কার্ড ক্ষমা প্রার্থনার অনুশীলন করুন, যাতে আপনার প্রয়োজনের দিন আগে শব্দটি প্রস্তুত থাকে।
- একই সন্ধ্যায় মেমরি থেকে ফলো-আপ ইমেলটি লিখুন এবং উপরের বাক্যাংশগুলির সাথে এটির তুলনা করুন।
- এটিকে একটি স্ব-পরিচয়ের সাথে যুক্ত করুন আপনি ইতিমধ্যে বলতে পারেন, তাই বিনিময়ের পরে মিটিংটি কোথাও যেতে হবে।