সংখ্যার আগে নথির আকৃতি
প্রায় প্রতিটি জাপানি পেস্লিপ একই তিনটি ব্লক থেকে তৈরি করা হয়, যাই হোক না কেন সফ্টওয়্যার এটি তৈরি করেছে। 勤怠 (কিন্টাই) আপনার উপস্থিতি দিন এবং ঘন্টার মধ্যে গণনা করে। 支給 (shikyū) কোম্পানী আপনাকে যা অর্থ প্রদান করে এবং মোট তা তালিকাভুক্ত করে। 控除 (কোজো) নেওয়া সমস্ত কিছুর তালিকা করে এবং মোট নীচের লাইনটি প্রথম থেকে দ্বিতীয় মোট বিয়োগ করে। একবার আপনি এই তিনটি ব্লক শিরোনাম খুঁজে পেতে পারেন, একটি অপরিচিত লেআউট একটি পরিচিত নথিতে পরিণত হয় যেখানে কলামগুলি ঘুরে যায়।
হেডারটি স্লিপ কভার করার সময়কাল এবং অর্থপ্রদানের তারিখ বহন করে এবং এই দুটি একই জিনিস নয়। একটি স্লিপ একটি কাটঅফ তারিখ পর্যন্ত কাজ কভার করতে পারে, যাকে বলা হয় 締め日 (shimebi), এবং পরবর্তী তারিখে, 支給日 (shikyūbi) এটি পরিশোধ করতে পারে। এই ব্যবধানটি হল একক সবচেয়ে সাধারণ কারণ একজন নতুন কর্মচারী মনে করেন যে ঘন্টা অনুপস্থিত: মাসের শেষে কাজ করা ওভারটাইম প্রায়ই পরবর্তী মাসের স্লিপে প্রদর্শিত হয়।
- প্রথমে তিনটি ব্লক শিরোনাম খুঁজুন: 勤怠, 支給, 控除
- কভার করা সময়কাল এবং অর্থপ্রদানের তারিখের শিরোনাম পড়ুন, যা সাধারণত ভিন্ন হয়
- যেকোন পৃথক লাইন পড়ার আগে দুটি মোট, স্থূল এবং নেট সনাক্ত করুন
- আগের মাসের স্লিপ রাখুন যাতে আপনার সাথে তুলনা করার মতো কিছু থাকে
- ব্যাখ্যা করার জন্য প্রতিটি চিত্রকে আপনার নিয়োগকর্তার গণনা হিসাবে বিবেচনা করুন, এমন কিছু নয় যা আপনার অনুমান করা উচিত
Payslip ক্ষেত্রের রেফারেন্স
| মাঠ | পড়া | এটি সাধারণত কি বোঝায় |
|---|---|---|
| 給与明細書 | কিয়ু মেইসাইশো | পেস্লিপ নিজেই, বেতনের বিবরণের একটি বিবৃতি |
| 支給年月日 | শিকিউ নেঙ্গাপ্পি | বেতনের তারিখ |
| 締め 日 | শিমেবি | কাটঅফ তারিখ পর্যন্ত সময়কাল গণনা করা হয় |
| 対象期間 | তাইশো কিকান | এই স্লিপ কভার সময়কাল |
| 社員番号 | শাইন বাঙ্গো | আপনার কর্মচারী নম্বর |
| 所属 | শোজোকু | আপনার বিভাগ বা বিভাগ |
| 勤怠 | কিন্তাই | উপস্থিতি ব্লক শিরোনাম |
| 出勤 日数 | শুক্কিন নিসু | আপনি পিরিয়ড কর্মে যোগদান দিন |
| 労働日数 | রোদো নিসু | দিনগুলি কর্মদিবস হিসাবে গণনা করা হয় |
| 欠勤日数 | কেক্কিন নিসু | বেতন ছাড়াই দিন অনুপস্থিত |
| 有給休暇 | ইউকিউ কিউকা | বেতনের ছুটি, প্রায়ই সংক্ষিপ্ত করে 有給 করা হয় |
| 有給取得日数 | ইউকিউ শুতোকু নিসু | এই সময়ের মধ্যে দেওয়া বেতনের ছুটির দিনগুলি |
| 有給残日数 | Yūkyū zan-nissū | বেতনের ছুটির দিন বাকি |
| 特別休暇 | তোকুবেতসু কিউকা | কোম্পানির নিয়ম দ্বারা সংজ্ঞায়িত বিশেষ ছুটি |
| 遅刻早退 | চিকোকু সোতাই | দেরিতে আগমন এবং তাড়াতাড়ি প্রস্থান |
| 労働時間 | রোদো জিকান | কাজের হিসাবে গণনা করা মোট ঘন্টা |
| 時間外労働 | জিকাংগাই রোদো | ঘন্টা নির্ধারিত সময়ের বাইরে কাজ |
| 残業時間 | জাংয়ো জিকান | ওভারটাইম ঘন্টা |
| 深夜労働 | শিনইয়া রোদো | ঘণ্টার পর ঘণ্টা কাজ করত গভীর রাতে |
| 休日出勤 | কিউজিৎসু শুককিন | নির্ধারিত দিনের ছুটিতে কাজ করা |
| 支給 | শিকিউ | পেমেন্ট ব্লক শিরোনাম |
| 基本給 | কিহনকিউ | ভাতার আগে বেস পে |
| 役職手当 | ইয়াকুশোকু চাতে | আপনার অবস্থানের সাথে আবদ্ধ একটি ভাতা |
| 通勤手当 | Tsūkin teate | একটি যাতায়াত ভাতা, প্রায়ই একটি যাত্রী পাস |
| 住宅手当 | জুটকু চাতে | একটি হাউজিং ভাতা যেখানে কোম্পানি একটি অফার করে |
| 家族手当 | কাজোকু চাতে | নির্ভরশীলদের সাথে সম্পর্কিত একটি ভাতা |
| 資格手当 | শিকাকু চাতে | আপনার কাছে থাকা একটি যোগ্যতার জন্য একটি ভাতা |
| 精勤手当 | সেকিন চায়ে | উপস্থিতি সম্পর্কিত একটি ভাতা |
| 時間外手当 | জিকাংই চায়ে | নির্ধারিত সময়ের বাইরে ঘণ্টার জন্য অর্থপ্রদান করুন |
| 残業手当 | জাঙ্গিও তেতে | ওভারটাইম বেতন, একই ধারণার জন্য আরেকটি সাধারণ লেবেল |
| 深夜手当 | শিনইয়া চায়ে | গভীর রাতের সময় সম্পর্কিত অর্থ প্রদান |
| 休日手当 | কিউজিৎসু চা | ছুটির দিনে কাজের সাথে সম্পর্কিত বেতন |
| 非課税通勤費 | Hikazei tsūkinhi | যাতায়াতের অর্থের অংশ অ-করযোগ্য হিসাবে বিবেচিত |
| 課税対象額 | কাজেই তাইশোগাকু | কর গণনার ভিত্তি হিসাবে ব্যবহৃত অংশ |
| 総支給額 | সো শিকিউগাকু | গ্রস পে, পেমেন্ট ব্লকের মোট |
| 控除 | কোজো | কর্তন ব্লক শিরোনাম |
| 健康保険料 | কেনকো hokenryō | স্বাস্থ্য বীমা আপনার ভাগ |
| 介護保険料 | কাইগো হোকেনরিও | দীর্ঘমেয়াদী যত্ন বীমা, যোগ্য বয়সের জন্য দেখানো হয়েছে |
| 厚生年金保険料 | Kōsei nenkin hokenryō | কর্মচারীদের পেনশন আপনার ভাগ |
| 雇用保険料 | কোয়ো হোকেনরিও | কর্মসংস্থান বীমা আপনার ভাগ |
| 社会保険料合計 | শাকাই hokenryō gōkei | সামাজিক বীমা লাইনের সাবটোটাল |
| 所得税 | শোটোকুজেই | এই পেমেন্ট থেকে আয়কর আটকানো হয়েছে |
| 住民税 | জুমিনজেই | বেতনের মাধ্যমে আবাসিক ট্যাক্স সংগ্রহ করা হয় |
| 標準報酬月額 | হাইজুন হোশু গেটসুগাকু | বীমা গণনার জন্য ব্যবহৃত একটি রেফারেন্স মাসিক চিত্র |
| 扶養家族 | ফুয়ো কাজোকু | আপনার বেতনের রেকর্ডের জন্য নিবন্ধিত নির্ভরশীলরা |
| 財形貯蓄 | জাইকেই চোচিকু | উৎসে কাটা একটি সঞ্চয় প্রকল্প |
| 社宅費 | শতকুহি | কোম্পানির হাউজিং আপনাকে চার্জ করা হয়েছে |
| 組合費 | কুমিয়াহি | ইউনিয়নের বকেয়া যেখানে একটি ইউনিয়ন বিদ্যমান |
| 食事代 | শকুজিদাই | খাবার বা ক্যান্টিন চার্জ |
| 立替金 | তাতেকেকিন | অর্থ কোম্পানি উন্নত এবং এখন পুনরুদ্ধার |
| その他控除 | Sonota kōjo | অন্য কোন কোম্পানী কর্তন |
| 控除合計 | কোজো গোকেই | মোট ডিডাকশন ব্লক |
| 差引支給額 | সাশিহিকি শিকিউগাকু | কাটার পর নেট পে |
| 振込額 | ফুরিকোমিগাকু | আপনার অ্যাকাউন্টে স্থানান্তরিত পরিমাণ |
| 手取り | টেডোরি | টেক-হোম বেতনের জন্য উচ্চারিত শব্দ |
বেতন ব্যবস্থার মধ্যে লেবেলগুলি পরিবর্তিত হয়, তাই আপনার স্লিপ একটি ছোট আকার ব্যবহার করতে পারে যেমন স্বাস্থ্য বীমার জন্য 健保 বা পেনশনের জন্য 厚年৷ সঠিক অক্ষরের চেয়ে পড়ার বিষয়টি বেশি গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যদি শব্দটি জোরে বলতে পারেন তবে আপনি এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। এই তালিকার কিছুই আপনাকে বলে না যে কোনও চিত্র কী হওয়া উচিত এবং এর কোনওটিই আপনার নিজের পরিস্থিতি সম্পর্কে পরামর্শ নয়। আপনার নিজের ক্ষেত্রে, আপনার নিয়োগকর্তার বেতন বা এইচআর যোগাযোগের সাথে বা একজন যোগ্য পেশাদারের সাথে বিশদটি নিশ্চিত করুন।
উপস্থিতি ব্লক পড়া
উপস্থিতি ব্লক হল আপনি নিজেকে পরীক্ষা করতে পারেন, কারণ আপনি সেখানে ছিলেন। আপনি অর্থ ব্লকে কিছু দেখার আগে আপনার নিজের রেকর্ডের সাথে দিন এবং ঘন্টা তুলনা করুন, যেহেতু বেতনের প্রায় প্রতিটি অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন এখানে একটি পরিবর্তিত সংখ্যা দিয়ে শুরু হয়। ওভারটাইম স্বাভাবিক সন্দেহজনক: আপনি যে ঘন্টা কাজ করেছেন এক মাসের শেষের দিকে তা কাটঅফ তারিখের কারণে পরবর্তী স্লিপে বসতে পারে, তাই একটি শান্ত মাস তারপরে একটি ভারী মাস কাগজে উল্টে দেখা যেতে পারে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | এই মাসে কত কর্মদিবস রেকর্ড করা হয়? |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | আপনি কি আমাকে বলতে পারেন কোন সময়কালে ওভারটাইম ঘন্টা গণনা করা হয়? |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | গত মাসের ওভারটাইম কি এই অর্থপ্রদানের অন্তর্ভুক্ত? |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | দেরী বা তাড়াতাড়ি ছেড়ে যাওয়া কলামে একটি এন্ট্রি আছে; আমি কি তারিখ চেক করতে পারি? |
আপনার প্রদত্ত ছুটির ব্যালেন্স চেক করা হচ্ছে
বেতনের ছুটি সাধারণত দুইবার দেখা যায়: এই সময়ের মধ্যে আপনি যে দিনগুলি নিয়েছিলেন এবং বাকি বাকি ছিল৷ ব্যালেন্স হল দেখার সংখ্যা, কারণ ক্যালেন্ডার বছরের পরিবর্তে আপনার নিজের শুরুর তারিখের সাথে সংযুক্ত একটি সময়সূচীতে ছুটি মঞ্জুর করা হয় এবং কোম্পানিগুলি এটিকে ভিন্নভাবে প্রদর্শন করে। যদি আপনার নিজের গণনা এবং স্লিপ একমত না হয়, তবে ব্যবধানটি সাধারণত একটি অনুপস্থিত দিনের পরিবর্তে একটি ভিন্ন বিভাগের অধীনে রেকর্ড করা হয়, তাই আপনি কিছু শেষ করার আগে জিজ্ঞাসা করুন এটি কোন বিভাগে গেছে।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | আমার অবশিষ্ট বেতনের ছুটি কোথায় খুঁজতে হবে? |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | আমি আমার বর্তমান অবশিষ্ট বেতনের ছুটি পরীক্ষা করতে চাই। |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | আমি এই মাসে এক দিনের বেতনের ছুটি ব্যবহার করেছি। |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | কখন আমার জন্য বেতনের ছুটি মঞ্জুর করা হয়? |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | আমি পরের মাসে একদিনের বেতনের ছুটি নিতে চাই; এটা কি সব ঠিক হবে? |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | স্লিপে ছুটির ভারসাম্য এবং আমার নিজের রেকর্ড কিছুটা আলাদা বলে মনে হচ্ছে। আমি কি আপনাকে চেক করতে বলতে পারি? |
পেমেন্ট ব্লক পড়া
পেমেন্ট ব্লক 基本給, আপনার বেস পে দিয়ে শুরু হয় এবং তারপর ভাতা যোগ করে, প্রতিটি 手当 (teate) দিয়ে শেষ হয়। একটি ভাতা হল একটি শর্তের সাথে সংযুক্ত অর্থ: একটি ভূমিকা, একটি যাতায়াত, একটি যোগ্যতা, একটি পারিবারিক পরিস্থিতি, বা সময়সূচীর বাইরে কাজ করা ঘন্টা। আপনার কোম্পানী কোন প্রদত্ত ভাতা অফার করে কিনা, এবং কোন শর্তে, তার নিজস্ব নিয়ম দ্বারা সেট করা হয়, তাই দরকারী প্রশ্ন কখনই একটি ভাতা কত হওয়া উচিত নয় কিন্তু কোন নিয়ম এটি তৈরি করে এবং কী পরিবর্তন করে।
যাতায়াত হল ভাতা যা প্রায়শই পরিবর্তিত হয়, কারণ এটি আপনার ঠিকানা এবং আপনার রুট অনুসরণ করে। যদি আপনি সরে যান, বা আপনার রুট পরিবর্তন হয়, কাগজপত্র সাধারণত আপনার শুরু করতে হবে। ওভারটাইম বেতন হল অন্যান্য ঘন ঘন মুভার, এবং এটি উপস্থিতি ব্লকে ঘন্টা ট্র্যাক করা উচিত; যদি সময় সঠিক দেখায় এবং অর্থপ্রদানের লাইন আপনি যা প্রত্যাশা করেন তার থেকে ভিন্ন দেখায়, তাহলে উভয়ের মধ্যে কোন একটি ভুল অনুমান করার পরিবর্তে কীভাবে সম্পর্ক রয়েছে তা জিজ্ঞাসা করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | কোন কলাম বেস পে দেখায়? |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | এটা কি ধরনের ভাতা? |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | যাত্রী পাসের জন্য যাতায়াত ভাতা কি? |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | ওভারটাইম বেতন কোন কলামে যায়? |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | আমি স্থানান্তরিত হয়েছি, তাই আমি যাতায়াত ভাতা পরিবর্তনের পদ্ধতি জানতে চাই। |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | আপনি কি মোট মোট এবং নেট চিত্রের মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করতে পারেন? |
ডিডাকশন ব্লক পড়া
ডিডাকশন ব্লক সাধারণত সোশ্যাল ইন্স্যুরেন্স লাইন, হেলথ ইন্স্যুরেন্স এবং পেনশন এবং এমপ্লয়মেন্ট ইন্স্যুরেন্স, তারপর ট্যাক্স লাইন, তারপর আপনার কোম্পানির জন্য নির্দিষ্ট যেকোন কিছু দিয়ে খোলে। এগুলোর প্রত্যেকটি তার নিজস্ব পর্যালোচনা চক্রের নিজস্ব পদ্ধতিতে গণনা করা হয়, যার কারণে তারা সব একসাথে চলে না এবং কেন একটি পরিবর্তন হতে পারে যখন অন্যগুলি কয়েক মাস ধরে স্থির থাকে। বিশেষ করে রেসিডেন্ট ট্যাক্স আয়কর থেকে ভিন্নভাবে পরিচালনা করা হয় এবং জাপানে কাজ করার দ্বিতীয় বছরে কারো জন্য অবাক হওয়ার একটি সাধারণ উৎস।
এটি ঠিক সেই বিন্দুতে যা অনুমান করা বন্ধ করতে হবে। এই লাইনগুলির পিছনের নিয়মগুলি প্রযুক্তিগত, সেগুলি আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এবং সেগুলি পরিবর্তিত হয়৷ এখানে কিছুই আপনার নিজের ডিডাকশন সম্পর্কে পরামর্শ নেই. আপনার বেতন বা এইচআর পরিচিতিকে আপনাকে নির্দিষ্ট লাইনের মধ্য দিয়ে যেতে বলুন এবং ট্যাক্স বা আপনার আবাসিক অবস্থা স্পর্শ করার জন্য, আপনার একজন যোগ্যতাসম্পন্ন পেশাদারের সাথে কথা বলা উচিত কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | আপনি কি একের পর এক ডিডাকশন কলামের আইটেমগুলির মধ্য দিয়ে যেতে পারেন? |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | আবাসিক কর গত মাসের থেকে ভিন্ন; আপনি আমাকে বলতে পারেন কেন? |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | সামাজিক বীমা কখন পর্যালোচনা করা হয়? |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | এই অন্য ডিডাকশন লাইন কি? |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | আয়কর কীভাবে গণনা করা হয় তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করতে পারেন? |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | আমি আমার নির্ভরশীল তথ্য আপডেট করতে চাই; আমি কার সাথে যোগাযোগ করব? |
গত মাস থেকে একটি পরিবর্তন চিহ্নিত করা
দ্রুততম চেক একটি দুই স্লিপ তুলনা. গত মাসটিকে এই মাসের পাশে রাখুন এবং শুধুমাত্র সেই লেবেলগুলি পড়ুন যার সংখ্যা স্থানান্তরিত হয়েছে৷ সাধারণত একটি আছে, এবং গল্প এটি থেকে উতরাই চলে: উপস্থিতি পরিবর্তিত হয়েছে, তাই একটি অর্থপ্রদান পরিবর্তিত হয়েছে, তাই মোট পরিবর্তিত হয়েছে। যখন একটি ডিডাকশন তার উপরে কিছুই পরিবর্তন না করে নিজেই চলে যায়, তখন এটি আপনার আচরণের পরিবর্তে একটি পর্যালোচনা চক্র, এবং এটি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা একটি ন্যায্য প্রশ্ন।
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | গত মাসের তুলনায়, আমার টেক-হোম বেতন সামান্য কম। |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | এটি পরিবর্তন করা একমাত্র আইটেম বলে মনে হচ্ছে। |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | সিস্টেমের কিছু পরিবর্তন ছিল? |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | আমরা কি একসাথে গত মাসের স্লিপ দেখতে পারি? |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | এটা আমার নিজের বোঝার ভুল হতে পারে, কিন্তু... |
- দুটি স্লিপ লাইন আপ করুন এবং শুধুমাত্র ভিন্ন ক্ষেত্র চিহ্নিত করুন
- প্রথমে উপস্থিতি ব্লক পরীক্ষা করুন, যেহেতু সেখানে একটি পরিবর্তন বাকিদের বেশিরভাগ ব্যাখ্যা করে
- স্থূল মোট সরানো হয়েছে কি না, মোট কাটা সরানো, বা উভয়
- আপনি গিয়ে জিজ্ঞাসা করার আগে কাঞ্জিতে সঠিক ক্ষেত্রের নাম লিখুন, যাতে আপনি এটি নির্দেশ করতে পারেন
- একবারে একটি লাইন সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন; পাঁচটি প্রশ্নের একটি তালিকা একটি অস্পষ্ট উত্তর পায়
কাউকে অভিযুক্ত না করে এইচআরকে জিজ্ঞাসা করা
যে সামাজিক পদক্ষেপটি গুরুত্বপূর্ণ তা হল কোম্পানীর ভুল হয়েছে এমন দাবির পরিবর্তে আপনার বোঝার ক্ষেত্রে আপনার নিজের ফাঁক হিসাবে প্রশ্নটি তৈরি করা। জাপানিরা আপনাকে এটি করার জন্য প্রস্তুত উপায় দেয়: বাধা দেওয়ার জন্য ক্ষমা প্রার্থনার সাথে খুলুন, বলুন যে আপনি কীভাবে কিছু কাজ করে তা শিখতে চান এবং একটি চাহিদা পূরণ করার পরিবর্তে ～のですが ব্যবহার করুন। যদি এটি একটি ত্রুটিতে পরিণত হয়, তাহলে এই ফ্রেমিং আপনাকে কিছুই হারায় না এবং অন্য ব্যক্তিকে বিব্রত না করে এটি সংশোধন করতে দেয়৷
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | আপনি যখন ব্যস্ত থাকেন তখন বাধা দেওয়ার জন্য দুঃখিত। আমার পেস্লিপ সম্পর্কে আমি কিছু জিজ্ঞাসা করতে চাই। |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | আমি পেস্লিপ কিভাবে পড়তে হয় তা দেখানো হতে চাই; তোমার কি এখন একটা মুহূর্ত আছে? |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | আমি এই আইটেমটির অর্থ বুঝতে পারিনি, তাই দয়া করে আমাকে এটি পরীক্ষা করতে দিন। |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | আমি এটা ভুল বলছি না; আমি শুধু বুঝতে চাই এটা কিভাবে কাজ করে। |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | আমি ভুল বুঝে থাকলে ক্ষমাপ্রার্থী। |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | আমার জাপানি এখনও সাবলীল নয়, তাই আপনি ধীরে ধীরে ব্যাখ্যা করতে পারলে এটি সাহায্য করবে। |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | আমি নোট নিলে সব ঠিক হবে? |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | আমি কি পরে আপনাকে ইমেলের মাধ্যমে পাঠাতে পারি? |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | ব্যাখ্যা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আমি এখন ভাল বুঝতে পারছি। |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | আমাকে আপনার সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. |
HR কি ফিরে বলতে পারে
| জাপানিজ | রোমাজি | অর্থ |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | HR: এটি যাতায়াত ভাতা, যাতায়াতকারী পাসের জন্য। |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | HR: আবাসিক কর বছরে একবার পর্যালোচনা করা হয়, তাই পরিমাণ পরিবর্তন হতে পারে। |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | HR: কাটঅফ তারিখের কারণে, গত মাসের ওভারটাইম এটিতে রয়েছে। |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | HR: আপনার অবশিষ্ট বেতনের ছুটি এই কলামে দেখানো হয়েছে। |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | HR: এটা নির্দেশ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ. আমি এটা দেখব. |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | এইচআর: আমি যাচাই করব এবং পরে আপনার কাছে ফিরে যাব। |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | এইচআর: বিস্তারিত জানার জন্য, আপনি কি দায়ী বিভাগের সাথে চেক করতে পারেন? |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | HR: আমরা পরের মাসের স্লিপে এটি সামঞ্জস্য করব। |
এই উত্তরগুলির মধ্যে কতগুলি অন্য কোথাও নির্দেশ করে তা লক্ষ্য করুন: একটি কাটঅফ তারিখ, একটি বার্ষিক পর্যালোচনা, অন্য বিভাগ৷ এটি স্বাভাবিক এবং এটি একটি ব্রাশ-অফ নয়। আপনার কাছ থেকে দরকারী উত্তর হল একটি সংক্ষিপ্ত নিশ্চিতকরণ যা আপনি এইমাত্র শোনা মূল শব্দের পুনরাবৃত্তি করে, কারণ এটি প্রমাণ করে যে আপনি অনুসরণ করেছেন এবং এটি অন্য ব্যক্তিকে আপনার সংস্করণটি কিছুটা ভুল হলে তা সংশোধন করার সুযোগ দেয়।
ক্ষেত্রের নাম যা বিভ্রান্ত করা সহজ
| জোড়া | পড়া | কিভাবে তারা ভিন্ন |
|---|---|---|
| 総支給額 / 差引支給額 | সো শিকিউগাকু / সাশিহিকি শিকিউগাকু | মোট টোটাল বনাম কাটের পর নেট ফিগার |
| 締め日/支給日 | শিমেবি / শিকিউবি | যেদিন আপনাকে অর্থপ্রদান করা হবে তার সাথে গণনা করা সময়ের কাটঅফ |
| 所得税 / 住民税 | Shotokuzei / Jūminzei | পৃথক গণনা এবং সময় সহ দুটি ভিন্ন কর |
| 健康保険 / 雇用保険 | Kenkō hoken / Koyō hoken | স্বাস্থ্য কভার বনাম কর্মসংস্থান সম্পর্কিত বীমা |
| 有給取得日数 / 有給残日数 | Yūkyū shutoku nissū / Yūkyū zan-nissū | এই সময়ের জন্য নেওয়া ছুটি বনাম ছুটি এখনও বাকি |
| 欠勤 / 休暇 | কেক্কিন / কিউকা | ছুটি ছাড়া অনুপস্থিতি বনাম ছুটি মঞ্জুর করা হয়েছিল |
| 手当 / 控除 | তেতে/কোজো | আপনার বেতনে কিছু যোগ করা হয়েছে বনাম কিছু নেওয়া হয়েছে |
| 時間外労働 / 休日出勤 | জিকাংগাই রোডো / কিউজিৎসু শুককিন | কাজের দিনে অতিরিক্ত ঘন্টা বনাম ছুটির দিনে কাজ |
এই আট জোড়া শিখুন এবং বেশিরভাগ পে-স্লিপ কথোপকথন নেভিগেবল হয়ে ওঠে, কারণ একজন নবাগতের প্রায় প্রতিটি বিভ্রান্তি এই দুটি শব্দের একটি অন্যটির জন্য অদলবদল করে। প্রতিটি জোড়াকে ক্রমানুসারে জোরে বলুন যতক্ষণ না প্রতিটি জোড়ার দ্বিতীয় শব্দটি প্রথমটির পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আসে।
প্রতিটি বেতনের জন্য পাঁচ মিনিটের রুটিন
- কখনও আসে না এমন একটি শান্ত সপ্তাহের জন্য এটি সংরক্ষণ করার পরিবর্তে বেতন দিবসে স্লিপটি খুলুন
- আপনার নিজের দিন এবং ওভারটাইমের ডায়েরির বিপরীতে উপস্থিতি ব্লক পড়ুন
- অবশিষ্ট ছুটির ভারসাম্য পরীক্ষা করুন এবং এটি নোট করুন যে আপনি পরের মাসে দেখতে পাবেন
- গত মাসের সাথে মোট এবং নেট মোটের তুলনা করুন এবং যেকোন সরানো লাইন চিহ্নিত করুন
- কাঞ্জিতে ক্ষেত্রটির নাম সহ জাপানি ভাষায় একটি প্রশ্ন লিখুন এবং সেই সপ্তাহে জিজ্ঞাসা করুন
- স্লিপটি ফাইল করুন যেখানে আপনি এটি পরে খুঁজে পেতে পারেন, কারণ প্রশাসনিক পদ্ধতির জন্য আপনার অতীতের স্লিপগুলির প্রয়োজন হতে পারে