जापानी व्यापार इमेल को स्थिर कंकाल
जापानमा प्रत्येक बाह्य व्यापार इमेल एउटै क्रम मा, समान सात भागहरु बाट बनाइएको छ। जापानी इमेल संग संघर्ष गर्ने शिक्षार्थीहरु को सामान्यतया शब्दावली को कमी छैन; तिनीहरू जापानी शब्दहरूमा अंग्रेजी इमेल लेखिरहेका छन्, त्यसैले भागहरू गलत अनुक्रममा आउँछन् र शिष्टाचार वाक्यांशहरू हराउँछन्। फ्रेम याद गर्नुहोस् र लेखन बीचमा दुई वा तीन वाक्यहरूमा संकुचित हुन्छ।
| भाग | जापानी | यसले के गर्छ |
|---|---|---|
| प्राप्तकर्ता लाइन | 株式会社ABC 営業部 田中様 | कम्पनी, विभाग, नाम, त्यसपछि 様 |
| उद्घाटन अभिवादन | いつもお世話になっております। | निश्चित शिष्टाचार, वास्तविक प्रश्न होइन |
| तिम्रो नाम | ABC 社の山田 です। | कम्पनी प्लस तपाईंको थर |
| उद्देश्य | 〜の件 でご連絡いたしました। | एउटा वाक्यले किन लेख्यो |
| शरीर | つきましては、〜をお願いできますでしょうか। | अनुरोध वा जानकारी |
| शिष्टाचार बन्द | よろしくお願いいたします। | अनिवार्य रूपमा प्रत्येक इमेल समाप्त हुन्छ |
| हस्ताक्षर | 山田太郎／営業部／電話番号 | नाम, कम्पनी, विभाग, सम्पर्क |
तपाईंले वास्तवमा रचना गर्नुभएका भागहरू उद्देश्य रेखा र शरीर हुन्। अरू सबै कुरा पाठ सेट गरिएको छ, त्यसैले जापानी सहकर्मीहरूले नब्बे सेकेन्डमा सही इमेल उत्पादन गर्न सक्छन् र किन फ्रेम जान्ने विद्यार्थीले त्यसै गर्न सक्छन्।
प्राप्तकर्ता लाइन र उद्घाटन अभिवादन
कुनै पनि अभिवादन अघि पहिलो लाइनमा लेखिएको प्रापकको साथ जापानी इमेल खुल्छ। पूरा रूप कम्पनी, विभाग, त्यसपछि व्यक्तिगत नाम 様: 株式会社ABC 営業部 田中様 हो। धेरै आदानप्रदान पछि मात्र 株式会社 छोड्नुहोस्, र 様 कहिल्यै छोड्नुहोस्। यदि तपाईंलाई कसले पढ्छ थाहा छैन भने, ご担当者様 ले तपाइँलाई कभर गर्दछ। तपाइँको आफ्नै कम्पनी भित्र लाइन सामान्यतया 田中部長 वा 田中さん हुन्छ, जब व्यक्तिसँग एक छ भने 様लाई प्रतिस्थापन गर्दछ।
दोस्रो लाइन いつもお世話になっております हो, जुन न त प्रश्न हो न त तथ्यको कथन हो। यो अनिवार्य रूपमा प्रत्येक बाह्य व्यापार इमेल र जवाफमा देखा पर्दछ, त्यसैले यो नदेख्ने पाठकले अन्तरलाई ध्यान दिन्छ। पहिलो सम्पर्कको लागि, यसको सट्टा 初めてご連絡いたします प्रयोग गर्नुहोस्, र यदि तपाइँ कसैको आपूर्तिकर्ताको सट्टा कसैको ग्राहकको रूपमा लेख्दै हुनुहुन्छ भने, お世話になっております बिना सामान्य छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 株式会社ABC 営業部 田中様 | Kabushiki-gaisha ABC Eigyō-bu Tanaka-sama | श्री तानाका, बिक्री विभाग, एबीसी कं, लिमिटेड। |
| ご担当者様 | Go-tantōsha-sama | जिम्मेवार व्यक्तिलाई |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo o-sewa ni natte orimasu. | तपाईंको निरन्तर सहयोगको लागि धन्यवाद। |
| 初めてご連絡いたします。 | Hajimete go-renraku itashimasu. | म तिमीलाई पहिलो पटक सम्पर्क गर्दैछु। |
| 関係者各位 | Kankeisha kakui | सम्बन्धित सबैमा |
आफैलाई नाम दिनुहोस् र बिन्दुमा पुग्नुहोस्
तेस्रो पङ्क्ति तपाईंको आफ्नै नाम हो, तपाईंको कम्पनीद्वारा उपसर्ग लगाइएको: ABC社の山田です, वा 株式会社ABCの山田と申します जब तपाइँ थप औपचारिकता चाहनुहुन्छ।私 बाट वाक्य सुरु नगर्नुहोस्, र आफ्नो नाममा 様 वा さん कहिल्यै संलग्न नगर्नुहोस्। त्यसपछि 〜の件でご連絡いたしました प्रयोग गरी कुनै पनि पृष्ठभूमि भन्दा पहिले, एक वाक्यमा तपाईले लेख्नु भएको कारण बताउनुहोस्। जापानी व्यापार लेखन निष्कर्ष हो-पहिलो रूपमा बोल्ने व्यापार जापानी हो: पाठकले चौथो लाइनको अन्त्यमा सन्देश के चाहन्छ भनेर थाहा पाउनु पर्छ, र व्याख्या निम्न छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 株式会社ABCの山田と申します。 | Kabushiki-gaisha ABC no Yamada to mōshimasu. | मेरो नाम Yamada हो, ABC Co., Ltd बाट। |
| 先日の打ち合わせの件でご連絡いたしました。 | Senjitsu no uchiawase no ken de go-renraku itashimashita. | म अर्को दिन भएको भेटको बारेमा लेख्दैछु। |
| 標記の件につきまして、ご報告いたします。 | Hyōki no ken ni tsukimashite, go-hōkoku itashimasu. | विषय रेखामा रहेको कुराको सन्दर्भमा, म निम्न रिपोर्ट गर्न चाहन्छु। |
| 早速ですが、一点ご相談がございます。 | Sassoku desu ga, itten go-sōdan ga gozaimasu. | यसमा सीधा आउनको लागि, त्यहाँ एउटा कुरा हो जुन म छलफल गर्न चाहन्छु। |
| 下記の通りご連絡いたします。 | Kaki no tōri go-renraku itashimasu. | म तपाईंलाई निम्न जानकारी दिन लेख्दै छु। |
कसैलाई केहि गर्न आग्रह गर्दै
अनुरोधहरूलाई तिनीहरूले पाठकलाई अस्वीकार गर्न कति ठाउँ छोड्छन् भनेर वर्गीकृत गरिन्छ। お願いいたします सादा र तटस्थ छ। ご確認いただけますでしょうか नरम छ, किनभने यो पाठकले मद्दत गर्न सक्षम छ कि छैन भन्ने प्रश्नको रूपमा वाक्यांश गरिएको छ। ご対応いただけますと幸いです अझै नरम छ, शाब्दिक रूपमा भन्नुहुन्छ कि यो तपाइँको लागि भाग्यशाली हुनेछ। दुई कुशनले बाँकी अधिकांश काम गर्छ: お手数ですが, जसको अर्थ समस्याको लागि माफ गर्नुहोस्, र 恐れ入りますが, जसको अर्थ म लागू गर्न माफी चाहन्छु, दुबै अनुरोधको अगाडि बसेर। सकेसम्म चाँडो भन्दा मितिको रूपमा समय सीमा दिनुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ご確認いただけますでしょうか。 | Go-kakunin itadakemasu deshō ka? | कृपया यो जाँच गर्न सक्नुहुन्छ? |
| お手数ですが、ご対応をお願いいたします。 | O-tesū desu ga, go-taiō o onegai itashimasu. | समस्याको लागि माफ गर्नुहोस्, तर कृपया यो ख्याल राख्नुहोस्। |
| 恐れ入りますが、資料をお送りいただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, shiryō o o-okuri itadakemasu deshō ka? | म तपाईंलाई समस्या गर्न माफी चाहन्छु, तर के तपाईं मलाई कागजातहरू पठाउन सक्नुहुन्छ? |
| 金曜日までにご返信いただけますと幸いです。 | Kin'yōbi made ni go-henshin itadakemasu to saiwai desu. | यदि तपाईंले शुक्रबार सम्म जवाफ दिन सक्नुहुन्छ भने यो ठूलो मद्दत हुनेछ। |
| ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kentō no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | यदि तपाईं यसलाई विचार गर्नुहुनेछ भने म आभारी हुनेछु। |
| ご不明な点がございましたら、お知らせください。 | Go-fumei na ten ga gozaimashitara, o-shirase kudasai. | यदि केहि अस्पष्ट छ भने, कृपया मलाई थाहा दिनुहोस्। |
जवाफ पछ्याउँदै र ढिलाइको लागि माफी माग्दै
सन्देश भ्रामक भएको सम्भावनाको लागि अनुमति दिएर पीछा गरिन्छ, जसले पाठकलाई अनुहार बचत गर्न दिन्छ। その後いかがでしょうかले कसैलाई कुनै पनि कुराको आरोप नगरी चीजहरू कहाँ खडा छन् भनेर सोध्छन्। 行き違いでしたら申し訳ございません माफ गर्नुहोस् यदि हाम्रा सन्देशहरू पार भयो भने, र यो दोस्रो रिमाइन्डरमा मानक कुशन हो। यी मध्ये दुई पछि मात्र एक जापानी लेखकले दृढताका साथ समयसीमा बताउँछन्, र त्यसपछि पनि वाक्य विनम्र रहन्छ।
तपाईंको आफ्नै ढिलो जवाफको लागि, ご返信が遅くなり申し訳ございません workhorse हो। एक पङ्क्तिमा माफी माग्नुहोस्, लम्बाइमा व्याख्या गर्न प्रतिरोध गर्नुहोस्, र सीधा पदार्थमा जानुहोस्, किनकि लामो बहानाले ढिलाइ भन्दा ठूलो असफलताको रूपमा पढ्छ। 申し訳ございません लिखित रूप हो; すみません बाह्य मेलको लागि धेरै हल्का छ, र 申し訳ありません दुईको बीचमा बस्छ र आन्तरिक प्रयोगको लागि उपयुक्त हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| その後、いかがでしょうか。 | Sono go, ikaga deshō ka? | त्यसपछि कसरी चीजहरू खडा छन्? |
| 行き違いでしたら申し訳ございません。 | Ikichigai deshitara mōshiwake gozaimasen. | यदि हाम्रा सन्देशहरू क्रस भएका छन् भने म माफी चाहन्छु। |
| 再度ご連絡いたしました。 | Saido go-renraku itashimashita. | यस विषयमा म तपाईंलाई फेरि सम्पर्क गर्दैछु। |
| ご返信が遅くなり、申し訳ございません。 | Go-henshin ga osoku nari, mōshiwake gozaimasen. | ढिलो जवाफको लागि म माफी चाहन्छु। |
| こちらの確認不足でした。深くお詫び申し上げます。 | Kochira no kakunin busoku deshita. Fukaku o-wabi mōshiagemasu. | यो हाम्रो पक्षमा जाँच गर्न असफल भयो। म हृदयदेखि माफी चाहन्छु। |
| 今後このようなことがないよう注意いたします。 | Kongo kono yō na koto ga nai yō chūi itashimasu. | यस्तो दोहोरी नदोहोरियोस् भनेर म सुनिश्चित गर्नेछु। |
एट्याचमेन्टहरू, समयतालिका, र होइन भन्नु
तीन दिनचर्या उद्देश्यहरू प्रत्येकको आफ्नै निश्चित रेखा छ। एउटा संलग्नक 添付いたします सँग घोषणा गरिएको छ र उही वाक्यमा वर्णन गरिएको छ, किनभने कुनै पनि साथमा शब्दहरू नभएको खाली फाइललाई लापरवाहको रूपमा पढिन्छ। समयतालिकाले उम्मेदवार स्लटहरूलाई सूचीको रूपमा प्रस्ताव गर्दछ र पाठकलाई तपाईंको लागि समय आविष्कार गर्न सोध्नुको सट्टा कुन कुन उपयुक्त हुन्छ भनेर सोध्छ। अस्वीकारले कहिले पनि できません आफैं प्रयोग गर्दैन: ढाँचा भनेको धन्यवाद, पश्चाताप, कारण, र ढोका खुला छोडिएको हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 資料を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Shiryō o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | मैले कागजातहरू संलग्न गरेको छु, त्यसैले कृपया हेर्नुहोस्। |
| 下記の日程でご都合はいかがでしょうか。 | Kaki no nittei de go-tsugō wa ikaga deshō ka? | के तलका कुनै पनि मितिहरू तपाईंलाई सुहाउँदो छन्? |
| ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。 | Go-tsugō no yoi nichiji o o-shirase itadakemasu deshō ka? | के तपाइँ मलाई तपाइँको लागि काम गर्ने मिति र समय बताउन सक्नुहुन्छ? |
| 大変申し訳ございませんが、今回は見送らせていただきます。 | Taihen mōshiwake gozaimasen ga, konkai wa miokurasete itadakimasu. | म धेरै माफी चाहन्छु, तर हामी यो अवसर पार गर्नेछौं। |
| また機会がございましたら、よろしくお願いいたします。 | Mata kikai ga gozaimashitara, yoroshiku onegai itashimasu. | मलाई आशा छ कि यदि अर्को अवसर आयो भने हामी सँगै काम गर्न सक्छौं। |
いたしかねます भनेको तपाईले गर्न सक्नुहुन्न भन्ने विनम्र तरिका हो, अनिच्छाको सट्टा कठिनाईको रूपमा वाक्यांश: 今回はお受けいたしかねます। कुनै पनि इन्कारलाई また機会がございましたらसँग जोड्नुहोस् ताकि सम्बन्ध छैन, जुन भाग सिक्नेहरूले प्राय: छोड्छन्।
इमेल ठीकसँग समाप्त गर्ने लाइनहरू बन्द गर्दै
よろしくお願いいたしますले लगभग हरेक जापानी व्यापार इमेल बन्द गर्छ र कुनै खास कुरामा अनुवाद गर्दैन, त्यसैले यसलाई बन्द गर्ने धनुको लिखित बराबरको रूपमा व्यवहार गर्नुहोस्। 何卒よろしくお願い申し上げます सबैभन्दा भारी संस्करण हो र पहिलो दृष्टिकोण, माफी, वा ग्राहकलाई पर्याप्त अनुरोध सूट गर्दछ, जबकि引き続きよろしくお願いいたします चलिरहेको थ्रेडसँग मेल खान्छ। तल यो हस्ताक्षर ब्लक आउँछ: नाम, कम्पनी, विभाग, ठेगाना, टेलिफोन, इमेल। शुभकामना अनुवाद गर्ने प्रयास नगर्नुहोस्, किनकि त्यहाँ कुनै बराबर छैन र समापन शिष्टाचारले पहिले नै त्यो काम गर्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | अग्रिम धन्यवाद। |
| 何卒よろしくお願い申し上げます。 | Nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | म तपाईंको मद्दतको लागि धेरै आभारी हुनेछु। |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | यसमा तपाईंको निरन्तर सहयोगको लागि धन्यवाद। |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | यदि तपाईंले यो जाँच गर्नुभयो भने म आभारी हुनेछु। |
| 取り急ぎ、ご連絡まで。 | Toriisogi, go-renraku made. | अहिलेको लागि द्रुत नोट। |
कम्पनी भित्र बनाम यो बाहिर
उची र सोटो सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भिन्नता हो: तपाईंको कम्पनी भित्र छ, अरू सबै बाहिर छन्। एक ग्राहकलाई लेख्दा तपाईंले सहकर्मीको नाममा 様 वा さん संलग्न गर्नुहुने छैन, राष्ट्रपतिको पनि होइन, त्यसैले यो 弊社の田中がご対応いたします हो। तपाईं नम्र हुँदा तपाईंको आफ्नै कम्पनी 弊社 र 当社 जब तपाईं तटस्थ हुनुहुन्छ; तिनीहरूको लिखित रूपमा 貴社 र भाषणमा 御社 छ। आन्तरिक इमेल एक स्तर हल्का छ: お疲れ様です ले お世話になっております लाई प्रतिस्थापन गर्दछ, र お願いします प्राय: お願いします お疲れ様です ले お願いします お願いいちちちちす को प्रतिस्थापन गर्दछ। आफैले स्तर छान्नुको सट्टा तपाईले जोडिनु भएको थ्रेडको टोन मिलाउनुहोस्।
- बाह्य उद्घाटन: いつもお世話になっております।आन्तरिक उद्घाटन: お疲れ様です।
- तपाईंको कम्पनी एक बाहिरी व्यक्तिलाई: 弊社 नम्रताको लागि, 当社 तथ्यको तटस्थ बयानको लागि।
- तिनीहरूको कम्पनी: 貴社 लिखित रूपमा, 御社 जब तपाईं यसलाई ठूलो स्वरमा भन्नुहुन्छ।
- ग्राहकलाई उल्लेख गरिएको सहकर्मी 様 र さん हराउँछ: 弊社の田中が伺います।
- एक वरिष्ठ सहकर्मीले आन्तरिक रूपमा कामको शीर्षक एक्लै राख्छ: 田中部長, कहिल्यै 田中部長様।
- आन्तरिक रूपमा समय सीमा प्रत्यक्ष हुन सक्छ; उही समय सीमा बाह्य रूपमा एक कुशन लिन्छ।
विषय रेखाहरू, cc, र जवाफ दिँदै
【ご確認のお願い】新商品の件 मा जस्तै जापानी विषय रेखाहरू वर्णनात्मक र बारम्बार कोष्ठकमा राखिएको हुन्छ, किनभने कोष्ठकले पाठकलाई कुनै पनि कुरा खोल्नु अघि कुन कार्य चाहिन्छ भनेर बताउँछ। तपाईंले जवाफ दिँदा विषयलाई अपरिवर्तित राख्नुहोस् ताकि थ्रेड खोज्न योग्य रहोस्, र Re: चेन एक्लै छोड्नुहोस्। Cc ले यसको आफ्नै कन्भेन्सन बोक्छ: यदि कोही cc मा छ भने, शरीरमा 田中部長をCCに入れております जस्ता लाइनको साथ नाम दिनुहोस्, त्यसैले त्यहाँ आफूलाई भेट्टाउन कोही पनि छक्क पर्दैन। धेरै व्यक्तिहरूलाई लेख्दा, तपाईंको जवाफमा उही cc राख्नुहोस् र प्राप्तकर्ता लाइनमा 各位 प्रयोग गर्नुहोस्।
- विषय मा कार्य कोष्ठक: 【お願い】【ご報告】【ご確認】।
- मूल विषयलाई जवाफमा राख्नुहोस् ताकि थ्रेड पछि फेला पार्न सकियोस्।
- सीसी प्राप्तकर्ताहरूलाई ध्यान दिन छोड्नुको सट्टा शरीरमा घोषणा गर्नुहोस्।
- समूहमा लेख्दै, एउटा नामको सट्टा 関係者各位 वा チームの皆様 सँग खोल्नुहोस्।
- उत्तर मात्र 確認のうえ、改めてご連絡いたします हो भने पनि उही दिन जवाफ दिनुहोस्।
एक पूर्ण इमेल, लाइन द्वारा लाइन
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 株式会社みどり商事 営業部 佐藤様 | Kabushiki-gaisha Midori Shōji Eigyō-bu Satō-sama | श्री सातो, बिक्री विभाग, मिदोरी शोजी कं, लिमिटेड। |
| いつも大変お世話になっております。 | Itsumo taihen o-sewa ni natte orimasu. | तपाईको निरन्तर सहयोगको लागि धेरै धेरै धन्यवाद। |
| ABC株式会社の山田です。 | ABC Kabushiki-gaisha no Yamada desu. | यो ABC Co., Ltd बाट Yamada हो। |
| 先日ご相談しました新商品の件でご連絡いたしました。 | Senjitsu go-sōdan shimashita shinshōhin no ken de go-renraku itashimashita. | मैले अर्को दिन छलफल गरेको नयाँ उत्पादनको बारेमा लेख्दै छु। |
| 社内で検討した結果、来月から進めることになりました。 | Shanai de kentō shita kekka, raigetsu kara susumeru koto ni narimashita. | आन्तरिक छलफलपछि अर्को महिनादेखि अगाडि बढ्ने निर्णय गरेका छौं । |
| つきましては、一度お打ち合わせのお時間をいただけますでしょうか。 | Tsukimashite wa, ichido o-uchiawase no o-jikan o itadakemasu deshō ka? | त्यो दिमागमा, के हामी भेट्नको लागि केहि समय पाउन सक्छौं? |
| 候補の日程を三つ挙げさせていただきます。 | Kōho no nittei o mittsu agesasete itadakimasu. | म तीन सम्भावित मितिहरू सुझाव गर्न चाहन्छु। |
| 六月三日（火）十四時から十六時 | Roku-gatsu mikka (ka) jūyo-ji kara jūroku-ji | 3 जुन (मंगल), 14:00 देखि 16:00 सम्म |
| ご都合の悪い場合は、別の日程を調整いたします。 | Go-tsugō no warui baai wa, betsu no nittei o chōsei itashimasu. | यदि यी मध्ये कुनै पनि सूट गर्दैन भने, म अर्को मितिको व्यवस्था गर्नेछु। |
| 資料を添付いたしましたので、事前にご確認いただけますと幸いです。 | Shiryō o tenpu itashimashita node, jizen ni go-kakunin itadakemasu to saiwai desu. | मैले सामग्रीहरू संलग्न गरेको छु, र यदि तपाईंले तिनीहरूलाई पहिले हेर्नुभयो भने यो उपयोगी हुनेछ। |
| お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。 | O-isogashii tokoro kyōshuku desu ga, nanitozo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | मलाई थाहा छ तपाईं व्यस्त हुनुहुन्छ, र म तपाईंको मद्दतको लागि धेरै आभारी हुनेछु। |
नमूना पुन: पढ्नुहोस् र के अनुपस्थित छ याद गर्नुहोस्। पाठकको स्वास्थ्यको बारेमा कुनै सोधपुछ छैन, उनीहरूको अघिल्लो सन्देशको लागि धन्यवाद दिने छुट्टै अनुच्छेद छैन, र शरीर भित्र साइन-अफ नाम छैन किनभने हस्ताक्षर ब्लकले यसलाई बोक्छ। सम्पूर्ण सन्देश निश्चित वाक्यांशहरूमा बेरिएका चार वास्तविक वाक्यहरू हुन्, र त्यो अनुपात सामान्य छ।
अंग्रेजी इमेल बानीहरू जुन स्थानान्तरण गर्दैनन्
सिक्नेहरू द्वारा लेखिएका धेरै अप्ठ्यारो जापानी इमेलहरू व्याकरणविहीन छैनन्। तिनीहरू जापानी शब्दावलीको साथ अंग्रेजी इमेलहरू हुन्, र जापानी पाठकले प्रत्येक शब्द सही हुँदा पनि तुरुन्तै बेमेल महसुस गर्छन्। तलका बानीहरू यसको कारण हुन्, र प्रत्येकमा अनुवादको सट्टा सीधा जापानी प्रतिस्थापन छ।
- ईमेलले तिनीहरूलाई राम्रोसँग फेला पार्छ भन्ने आशाको साथ खोल्दै। त्यहाँ कुनै जापानी समकक्ष छैन, र いつもお世話になっておりますले त्यो स्थान पहिले नै भरेको छ।
- Dear Mr Tanaka लाई 親愛なる田中様मा अनुवाद गर्दै। पहिलो लाइनमा कम्पनी, विभाग र 田中様 लेख्नुहोस्, त्यसपछि रोक्नुहोस्।
- अन्तिम अनुच्छेदमा अनुरोध दफन गर्दै। जापानी व्यापार मेलले आफ्नो उद्देश्यलाई पहिलो चार लाइनहरूमा बताउँछ।
- すみません वा ごめんなさい लिखित रूपमा प्रयोग गर्दै। दुबै बोलिन्छ रेजिस्टर: यसको सट्टा 申し訳ございません वा 恐れ入りますが प्रयोग गर्नुहोस्।
- यसलाई वर्णन नगरेको कुनै वाक्य नभएको फाइल संलग्न गर्दै, वा जापानीज बराबरको लेख कृपया संलग्न फेला पार्नुहोस् र अरू केही छैन।
- उचित हस्ताक्षर ब्लकको सट्टा तल 田中より सँग साइन अफ गर्दै।
- ग्राहकलाई सन्देशमा सहकर्मीको नाममा さん थप्दै, जसले चुपचाप तपाइँको आफ्नै कम्पनीलाई उच्च बनाउँछ।
- जतिसक्दो चाँडो केहि माग्न। वास्तविक मिति दिनुहोस्: なるはや अनौपचारिक छ र 至急 आपतकालीन जस्तो लाग्छ।