मौनता किन जोखिमको रूपमा पढ्छ
जापान बाहिरका धेरै टोलीहरूले समस्याहरू आत्मसात गर्ने र सम्पन्न नतिजा मात्र रिपोर्ट गर्ने कर्मचारीलाई पुरस्कृत गर्छन्। जापानी कार्यस्थलहरू सामान्यतया उल्टो तरिकाले चल्छन्। एक प्रबन्धकले निरन्तर कामको अवस्था थाहा पाउने अपेक्षा गरिन्छ, त्यसैले साना अपडेटहरूको प्रवाहले तिनीहरूलाई बर्बाद हुनु अघि प्रयासलाई पुन: निर्देशित गर्न अनुमति दिन्छ। जब एक कर्मचारी एक हप्ताको लागि शान्त हुन्छ र त्यसपछि पूरा भएको कार्य रिपोर्ट गर्दछ, प्रतिक्रिया प्रायः असुविधाको साथ मिश्रित राहत हुन्छ, किनकि कसैले पनि पाठ्यक्रम सुधार गर्न सक्दैन।
यही कारणले गर्दा धेरै कम्पनीहरूमा यो बानी स्पष्ट रूपमा प्रशिक्षित गरिएको छ, र किन एक विदेशी कर्मचारी जो साँच्चै सक्षम छ अझै पनि शिनपाई भनेर वर्णन गर्न सकिन्छ, चिन्ताको विषय हो। खाडल भनेको क्षमता होइन । यो हराइरहेको चलिरहेको टिप्पणी हो। अभ्यासहरू कम्पनी, उद्योग र पुस्ता अनुसार फरक हुन्छन्, र केही टोलीहरू अरूहरू भन्दा धेरै आरामदायी हुन्छन्, त्यसैले कडा संस्करण मान्नुको सट्टा तपाईंका आफ्नै सहकर्मीहरूले वास्तवमा के गर्छन् हेर्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 報告・連絡・相談は大事だと言われました。 | Hōkoku, renraku, sōdan wa daiji da to iwaremashita. | मलाई रिपोर्टिङ, सूचना र परामर्श महत्त्वपूर्ण छ भनेर भनिएको थियो। |
| こまめに報告するようにしています。 | Komame ni hōkoku suru yō ni shite imasu. | म बारम्बार रिपोर्ट गर्ने प्रयास गर्छु। |
| 自分で解決しようとしてしまいました。 | Jibun de kaiketsu shiyō to shite shimaimashita. | मैले आफैं समाधान गर्ने प्रयास गरें। |
| 次からは早めにお伝えします。 | Tsugi kara wa hayame ni otsutae shimasu. | अर्को पटकबाट चाँडै बताउछु। |
एकै नजरमा तीन कार्यहरू
| कार्य | उद्घाटन वाक्यांश | कहिले प्रयोग गर्ने |
|---|---|---|
| 報告 होकोकु (रिपोर्ट) | ご報告があります。Gohōkoku ga arimasu। | एउटा कार्य प्रगति भयो, समाप्त भयो, वा गलत भयो, र तपाईंको प्रबन्धक यसको लागि जिम्मेवार छ |
| 連絡 renraku (सूचना) | 共有させてください。 Kyōyū sasete kudasai। | जानकारी अरूलाई आवश्यक छ, कुनै निर्णय आवश्यक छैन: समय तालिका परिवर्तन, ग्राहक सन्देश, तपाईंको अनुपस्थिति |
| 相談 sōdan (सल्लाह) | ご相談があるのですが.Gosōdan ga aru no desu ga। | तपाईं केहि निर्णय गर्न लाग्दै हुनुहुन्छ र पहिले निर्णय वा राय चाहनुहुन्छ |
तपाइँ बोल्नु अघि प्रकार्य नामकरण आधा सीप हो। श्रोताले त्यो पहिलो वाक्यांश प्रयोग गर्दछ कि अर्को तीस सेकेन्डमा कति ध्यान चाहिन्छ, उनीहरूले के गरिरहेका छन् वा रोक्ने, र उनीहरूलाई निर्णयको लागि सोधिएको छ कि छैन। गलतसँग खोल्नु भ्रमको एक सामान्य कारण हो: रिपोर्टको रूपमा पठाइने सोदानले प्रबन्धकलाई जवाफ चाहिन्छ भनेर अनिश्चित छोड्छ, र परामर्शको रूपमा खोलिएको रिपोर्टले उनीहरूलाई कहिल्यै नआउने प्रश्नको लागि ब्रेस बनाउँछ।
तपाईंले बोल्नु अघि सही समय प्राप्त गर्दै
लगभग हरेक hou-ren-sou क्षण ध्यानको लागि अनुरोधको साथ सुरु हुन्छ, किनभने एक बिना अवरोध गर्दा धेरैजसो सिक्नेहरू गलत हुन्छन्। मानक ओपनिङले स्वीकार गर्दछ कि अर्को व्यक्ति व्यस्त छ, लगभग तपाइँलाई कति समय चाहिन्छ बताउँछ, र तपाइँलाई ढिलाइ गर्न सजिलो तरिका दिन्छ। लम्बाइको नामाकरण सुन्नु भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छ: सानपुन होडोले प्रबन्धकलाई बताउँछन् कि उनीहरूले तपाईंलाई पछिको लागि समय तालिका बनाउनुको सट्टा अहिले सुन्न सक्छन्।
अत्यावश्यकताले शब्द परिवर्तन गर्दछ। साँच्चै समय-आलोचनात्मक कुनै पनि कुराको लागि, isogi no ken de or torisogi को साथ अगाडि भन्नुहोस्, र सुविधाजनक क्षणको लागि अनुरोधमा यसलाई नरम नगर्नुहोस्। प्रतीक्षा गर्न सक्ने कुनै पनि कुराको लागि, आफैलाई स्थगित गर्नुहोस्। एक प्रबन्धक जसलाई छनोट दिइन्छ सामान्यतया तुरुन्तै दुई मिनेट लाग्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 今、お時間よろしいでしょうか。 | Ima, ojikan yoroshii deshō ka? | के तपाईसँग अब एक पल छ? |
| 三分ほどお時間いただけますか。 | San-pun hodo ojikan itadakemasu ka? | के म लगभग तीन मिनेट पाउन सक्छु? |
| お忙しいところ失礼します。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. | तपाईं व्यस्त हुँदा अवरोध गर्न माफ गर्नुहोस्। |
| 急ぎの件でご報告があります。 | Isogi no ken de gohōkoku ga arimasu. | मसँग एक जरुरी कुरा रिपोर्ट गर्न छ। |
| お手が空いたときで結構です。 | Ote ga aita toki de kekkō desu. | जब तपाईं स्वतन्त्र हुनुहुन्छ ठीक छ। |
| 後ほどでも構いません。 | Nochihodo demo kamaimasen. | पछि पनि ठिकै छ । |
| どうぞ、何ですか。 | Dōzo, nan desu ka? | अगाडि जानुहोस्, यो के हो? (प्रबन्धकको जवाफ) |
| 十分後でもいい？ | Juppun-go demo ii? | अबदेखि दस मिनेट काम गर्छ? (प्रबन्धकको जवाफ, आकस्मिक) |
Hōkoku: प्रगति र परिणाम रिपोर्टिङ
एउटा रिपोर्ट छोटो र अर्डर गरिएको छ: निष्कर्ष, त्यसपछि समर्थन विवरण, त्यसपछि के हुन्छ। Ketsuron kara mōshiagemasu, जसको अर्थ म निष्कर्षबाट सुरु गर्नेछु, एकल एकाइको रूपमा स्मरण गर्न लायक छ, किनभने पृष्ठभूमिको साथ अगाडि बढ्नु भनेको धेरैजसो विद्यार्थीहरूले ल्याउने बानी हो र व्यस्त श्रोताहरूलाई सबैभन्दा निराश पार्ने बानी हो। तीस सेकेन्डको लागि लक्ष्य राख्नुहोस् जबसम्म तपाईलाई थपको लागि सोधिएको छैन।
प्रतिवेदनलाई स्पष्ट रूपमा बन्द गर्नुहोस्। Ijō desu ले अन्त्यलाई चिन्ह लगाउँदछ ताकि श्रोतालाई थाहा हुन्छ कि तपाईंले समाप्त गर्नुभयो, र यसले तपाईं दुबै प्रतीक्षा गरेको ठाउँमा अप्ठ्यारो पजलाई रोक्छ। एउटा छोटो फलो-अप प्रश्नले तिनीहरूलाई अस्पष्ट कुनै पनि कुरा जाँच गर्न निमन्त्रणा गर्दा एउटा वाक्य खर्च हुन्छ र प्राय: दोस्रो कुराकानी पछि बचत हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ご報告があります。 | Gohōkoku ga arimasu. | मसँग रिपोर्ट गर्न केहि छ। |
| A社の件について、ご報告します。 | A-sha no ken ni tsuite, gohōkoku shimasu. | म कम्पनी ए को विषयमा रिपोर्ट गर्दैछु। |
| 結論から申し上げます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu. | म निष्कर्ष संग सुरु गर्नेछु। |
| 予定どおり進んでいます。 | Yotei dōri susunde imasu. | योजना अनुसार चलिरहेको छ । |
| 本日、作業が完了しました。 | Honjitsu, sagyō ga kanryō shimashita. | काम आज सम्पन्न भएको छ । |
| 現在、半分ほど終わっています。 | Genzai, hanbun hodo owatte imasu. | अहिले करिब आधा काम सकिएको छ । |
| 明日中に終わる見込みです。 | Ashita-jū ni owaru mikomi desu. | भोलिको अन्त्यसम्ममा सम्पन्न हुने अपेक्षा गरिएको छ । |
| 残っているのは確認作業だけです。 | Nokotte iru no wa kakunin sagyō dake desu. | चेकिङ मात्रै बाँकी छ । |
| 以上です。 | Ijō desu. | त्यो सबै हो। |
| 何かご不明な点はありますか。 | Nani ka gofumei na ten wa arimasu ka? | त्यहाँ केहि अस्पष्ट छ? |
| ありがとう、助かります。 | Arigatō, tasukarimasu. | धन्यवाद, यसले मद्दत गर्छ। (प्रबन्धकको जवाफ) |
| そのまま進めてください。 | Sono mama susumete kudasai. | जसरी हुनुहुन्छ त्यसरी नै जारी राख्नुहोस्। (प्रबन्धकको जवाफ) |
रेन्राकु: अरूले जान्न आवश्यक कुराहरू पारित गर्दै
Renraku कुनै निर्णय संलग्न नभएको जानकारी हो, र यो तीन मध्ये सबैभन्दा हल्का हो। Kyōyū sasete kudasai, मलाई यो साझा गर्न दिनुहोस्, लगभग कुनै पनि कुराको लागि काम गर्दछ: ग्राहकले मिति परिवर्तन गरेको छ, डेलिभरी ढिलो भएको छ, बैठक कोठा सारिएको छ, तपाईं अफिसबाट बाहिर हुनुहुनेछ। सिकाउनेहरूले गरेको गल्ती भनेको धेरै कडा फिल्टर गर्ने र कुनै कुराको निर्णय गर्नु भनेको उल्लेख गर्न धेरै सानो छ। साना वस्तुहरू वास्तवमा रेन्राकुको लागि हो।
अनुपस्थिति र ढिलाइ यहाँ पनि हो, र तिनीहरूको आफ्नै अधिवेशनहरू छन्। तपाईलाई थाहा भए जति चाँडो तिनीहरूलाई रिपोर्ट गर्नुहोस्, कारण संक्षिप्त रूपमा बताउनुहोस्, र एक्लै माफी मागेको सट्टा अपेक्षित आगमन समय दिनुहोस्। अगाडि एक पटक सुमासेन थप्दा पर्याप्त छ; लामो माफीले उपयोगी जानकारी ढिलाइ गर्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 共有させてください。 | Kyōyū sasete kudasai. | मलाई यो तपाईंसँग साझा गर्न दिनुहोस्। |
| 念のため共有します。 | Nen no tame kyōyū shimasu. | म यो मामला मा साझा गर्दैछु। |
| 先方から連絡がありました。 | Senpō kara renraku ga arimashita. | हामीले ग्राहकबाट सुनेका छौं। |
| 会議の時間が変更になりました。 | Kaigi no jikan ga henkō ni narimashita. | बैठकको समय परिवर्तन गरिएको छ। |
| 納品が一日遅れるそうです。 | Nōhin ga ichinichi okureru sō desu. | स्पष्ट रूपमा डेलिभरी एक दिन ढिलो हुनेछ। |
| 明日は午後から外出します。 | Ashita wa gogo kara gaishutsu shimasu. | म भोलि दिउँसोदेखि अफिसबाट निस्कन्छु। |
| 電車が遅れており、十分ほど遅れます。 | Densha ga okurete ori, juppun hodo okuremasu. | ट्रेन ढिलो भएको छ, त्यसैले म लगभग दस मिनेट ढिलो हुनेछु। |
| 体調が悪いため、本日はお休みをいただきます。 | Taichō ga warui tame, honjitsu wa oyasumi o itadakimasu. | म अस्वस्थ छु, त्यसैले म आज बिदा गर्छु। |
| 席を外していました、すみません。 | Seki o hazushite imashita, sumimasen. | म मेरो डेस्कबाट टाढा थिए, माफ गर्नुहोस्। |
| 了解しました、共有ありがとう。 | Ryōkai shimashita, kyōyū arigatō. | बुझियो, साझेदारीको लागि धन्यवाद। (सहकर्मीको जवाफ) |
Sōdan: तपाईं निर्णय गर्नु अघि परामर्श
विदेशी कर्मचारीहरूले सबैभन्दा कम प्रयोग गर्ने कार्य Sōdan हो, किनभने एक्लै निर्णय गर्नु पहल जस्तो लाग्छ। व्यवहारमा, निर्णय गर्नु अघि परामर्शले विश्वास कमाउँछ: यसले तपाइँलाई थाहा छ कि कुन छनौट तपाइँको हो र कुन होइन। Gosōdan ga aru no desu ga वाक्यांश सफ्टनिंग ga संग समाप्त हुन्छ र जानाजानी बाटो बन्द हुन्छ, जसले तपाईंले घोषणा गर्नुको सट्टा सोध्दै हुनुहुन्छ भन्ने सङ्केत गर्दछ।
राम्रो परामर्श खाली प्रश्न होइन। एक वाक्यमा स्थिति वर्णन गर्नुहोस्, तपाईंले देख्नुहुने विकल्पहरू नाम दिनुहोस्, तपाईं कुनतर्फ झुकाव हुनुहुन्छ भन्नुहोस्, र त्यसपछि सोध्नुहोस्। Handan ni mayotte orimashite, जसको अर्थ म निर्णयको बारेमा फाटेको छु, स्थिति र प्रश्न बीचको एक उपयोगी पुल हो। इकगा देशो का साथ समाप्त गर्दै तिनीहरूको दृष्टिकोणलाई माग नगरी आमन्त्रित गर्दछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ご相談があるのですが、今よろしいでしょうか。 | Gosōdan ga aru no desu ga, ima yoroshii deshō ka? | त्यहाँ केहि छ जुन म तपाईसँग परामर्श गर्न चाहन्छु; अहिले ठिक छ ? |
| 少しご相談させてください。 | Sukoshi gosōdan sasete kudasai. | म तपाईंलाई छोटकरीमा सल्लाह दिनुहोस्। |
| 判断に迷っておりまして。 | Handan ni mayotte orimashite. | यसलाई कसरी न्याय गर्ने भन्ने कुरामा म फसेको छु। |
| 対応案が二つあります。 | Taiō-an ga futatsu arimasu. | त्यहाँ दुई सम्भावित दृष्टिकोणहरू छन्। |
| 私はA案がよいと思いますが、いかがでしょうか。 | Watashi wa A-an ga yoi to omoimasu ga, ikaga deshō ka? | मलाई लाग्छ विकल्प A राम्रो छ; तपाईलाई के लाग्छ? |
| ご意見をいただけますか。 | Goiken o itadakemasu ka? | के म तपाईको विचार राख्न सक्छु? |
| 進める前に確認させてください。 | Susumeru mae ni kakunin sasete kudasai. | म अगाडि बढ्नु अघि मलाई तपाईसँग जाँच गर्न दिनुहोस्। |
| これは私が決めてよい範囲でしょうか。 | Kore wa watashi ga kimete yoi han'i deshō ka? | के यो म आफैले निर्णय गर्न सक्ने दायरा भित्र छ? |
| B案のほうが安全だと思うよ。 | B-an no hō ga anzen da to omou yo. | मलाई लाग्छ विकल्प B सुरक्षित छ। (प्रबन्धकको जवाफ, आकस्मिक) |
| それは自分で判断して大丈夫です。 | Sore wa jibun de handan shite daijōbu desu. | तपाईं आफैले त्यो निर्णय गर्न सक्नुहुन्छ। (प्रबन्धकको जवाफ) |
छोटो दैनिक अपडेट
धेरै टोलीहरूले एउटा सानो दैनिक लय चलाउँछन्: तपाईंले के गर्न चाहनुहुन्छ भन्ने बारे बिहानको रेखा, र दिनको अन्त्यमा के भयो भन्ने बारे लाइन। यसलाई तीन वस्तुहरूमा राख्नाले यसलाई दिगो बनाउँछ, र स्थिरता विवरण भन्दा धेरै महत्त्वपूर्ण छ। हरेक दिन एउटै आकारको अद्यावधिक प्राप्त गर्ने प्रबन्धकले सोध्न आवश्यक बन्दछ।
प्रत्येक अद्यावधिकलाई सम्पन्न, गर्दै, अवरुद्धको रूपमा संरचना गर्नुहोस्। अवरुद्ध रेखा बहुमूल्य हो, किनकि यो जहाँ प्रारम्भिक वृद्धि लुकेको छ। यदि केहि पनि रोकिएको छैन भने, यसलाई छोड्नुको सट्टा स्पष्ट रूपमा भन्नुहोस्, किनकि अनुपस्थित अवरोधक रेखाले स्पष्ट हुनुको सट्टा बिर्सिएको रूपमा पढ्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 本日の予定をお伝えします。 | Honjitsu no yotei o otsutae shimasu. | म तपाईंलाई आजको योजना बताउछु। |
| 午前中は資料を作成します。 | Gozen-chū wa shiryō o sakusei shimasu. | म आज बिहान कागजात तयार गर्छु। |
| 本日の進捗をご報告します。 | Honjitsu no shinchoku o gohōkoku shimasu. | म आजको प्रगति रिपोर्ट गर्दैछु। |
| 完了したのは二件です。 | Kanryō shita no wa ni-ken desu. | दुईवटा कार्य सम्पन्न भएका छन् । |
| 残りは明日対応します。 | Nokori wa ashita taiō shimasu. | बाँकी भोलि सम्हाल्छु । |
| 今のところ問題はありません。 | Ima no tokoro mondai wa arimasen. | अहिले कुनै समस्या छैन। |
| 一点だけ止まっている作業があります。 | Itten dake tomatte iru sagyō ga arimasu. | एउटा काम मात्रै अलपत्र छ । |
| お先に失礼します。 | Osaki ni shitsurei shimasu. | म अब जान्छु, माफ गर्नुहोस्। |
प्रारम्भिक वृद्धि र खराब समाचार रिपोर्ट गर्दै
सबैभन्दा कठिन रिपोर्ट भनेको केहि गल्ती भएको स्वीकार गर्ने हो, र तपाईले समाधान नभएसम्म पर्खने प्रवृत्ति भनेको बानीलाई रोक्नको लागि डिजाइन गरिएको हो। यसलाई चाँडै भन्नुहोस्, जबकि यो अझै सस्तो छ। Hayame ni otsutae shita hō ga yoi to omoimashite, जसको अर्थ मैले तपाईलाई चाँडै बताउन राम्रो ठानेको छु, अपूर्ण रिपोर्टलाई समाप्त गर्न असफल हुनुको सट्टा जानाजानी छनौटको रूपमा फ्रेम गर्दछ।
समाचार नराम्रो हुँदा अर्डरको महत्व हुन्छ। तथ्य, कारण, प्रभाव, योजना, र एउटा छोटो माफी। शिक्षार्थीहरूले प्राय: यसलाई उल्टाउँछन् र लामो माफी वा तिनीहरूको तर्कको प्रतिरक्षाको साथ खोल्छन्, जसले श्रोतालाई आवश्यक पर्ने जानकारी ढिलाइ गर्दछ। माफीलाई एक वाक्यमा राख्नुहोस् र आफ्नो ऊर्जा योजना र रोकथाममा राख्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 一点、問題が発生しました。 | Itten, mondai ga hassei shimashita. | एउटा समस्या आएको छ । |
| 早めにお伝えしたほうがよいと思いまして。 | Hayame ni otsutae shita hō ga yoi to omoimashite. | बेलैमा बताइदिए राम्रो होला भन्ने लाग्यो । |
| まだ解決していませんが、状況をご報告します。 | Mada kaiketsu shite imasen ga, jōkyō o gohōkoku shimasu. | यो अझै समाधान भएको छैन, तर मलाई स्थिति रिपोर्ट गरौं। |
| 納期に間に合わない可能性があります。 | Nōki ni maniawanai kanōsei ga arimasu. | हामीले समयसीमा पूरा नगर्ने सम्भावना छ। |
| 原因は私の確認漏れです。 | Gen'in wa watashi no kakunin more desu. | कारण मैले छुटेको जाँच हो। |
| 影響は一件のみです。 | Eikyō wa ikken nomi desu. | प्रभाव एक मामला मा सीमित छ। |
| ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake shite mōshiwake arimasen. | पर्न गएको असुबिधा प्रति क्षमाप्रार्थी छु । |
| 再発防止策を考えます。 | Saihatsu bōshi-saku o kangaemasu. | यसलाई कसरी दोहोरिन नदिने भनेर म काम गर्नेछु। |
| すぐに報告すべきでした。 | Sugu ni hōkoku subeki deshita. | मैले तुरुन्तै रिपोर्ट गर्नुपर्थ्यो। |
| 報告してくれて助かりました。 | Hōkoku shite kurete tasukarimashita. | मलाई खुशी छ कि तपाईंले यो रिपोर्ट गर्नुभयो। (प्रबन्धकको जवाफ) |
निर्णय माग्न, समस्या सुम्पिदैन
हामीसँग समस्या छ भन्नु र यहाँ दुईवटा विकल्पहरू छन् भन्नु बीचको वास्तविक भिन्नता छ, जुन तपाईं रुचाउनुहुन्छ। पहिलोले सम्पूर्ण कार्यलाई माथि स्थानान्तरण गर्दछ; दोस्रोले तपाईसँग सोच राख्छ र प्रबन्धकसँग सम्बन्धित निर्णयको लागि मात्र सोध्छ। यो जहाँ एक रिपोर्ट र एक परामर्श भेटिन्छ, र यो आकार धेरै वरिष्ठ व्यक्तिहरूले प्रशंसा गर्छ।
छनौटलाई ठोस रूपमा फ्रेम गर्नुहोस्। दुई विकल्पहरू नाम दिनुहोस्, प्रत्येक एक खण्डमा ट्रेड-अफ दिनुहोस्, तपाईंको सिफारिस बताउनुहोस्, र निर्णयको लागि सोध्नुहोस्। Gohandan o onegai dekimasu deshō ka एक निर्णयको लागि सोध्ने औपचारिक तरिका हो र प्रबन्धकलाई दुई स्तर माथि सुहाउँछ; दोचिरा गा योरोशी देशो का दैनिक संस्करण हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 二つの案をご説明します。 | Futatsu no an o gosetsumei shimasu. | मलाई दुई विकल्पहरू व्याख्या गरौं। |
| A案は早いですが、費用が上がります。 | A-an wa hayai desu ga, hiyō ga agarimasu. | विकल्प A छिटो छ, तर लागत बढ्छ। |
| B案は安全ですが、一週間かかります。 | B-an wa anzen desu ga, isshūkan kakarimasu. | विकल्प B सुरक्षित छ, तर एक हप्ता लाग्छ। |
| どちらがよろしいでしょうか。 | Dochira ga yoroshii deshō ka? | तपाइँ कुन रुचाउनु हुन्छ? |
| ご判断をお願いできますでしょうか。 | Gohandan o onegai dekimasu deshō ka? | के म तपाईंलाई निर्णय गर्न सोध्न सक्छु? |
| 本日中にご返答いただけると助かります。 | Honjitsu-chū ni gohentō itadakeru to tasukarimasu. | यदि म आजको अन्त्यमा तपाईंको जवाफ पाउन सक्छु भने यसले मद्दत गर्नेछ। |
| A案で進めてください。 | A-an de susumete kudasai. | विकल्प A को साथ अगाडि बढ्नुहोस्। (प्रबन्धकको जवाफ) |
| 承知しました。A案で進めます。 | Shōchi shimashita. A-an de susumemasu. | बुझियो। म विकल्प A को साथ अगाडि बढ्छु। |
च्याट र इमेलमा लिखित संस्करण
लिखित hou-ren-sou ले उही क्रम राख्छ तर अगाडि एउटा लेबल थप्छ ताकि पाठकले एक नजरमा ट्राइज गर्न सकून्। 【報告】, 【連絡】 वा 【相談】 जस्ता कोष्ठक लगाइएको ट्यागले जवाफ आवश्यक छ कि छैन भनेर तुरुन्तै बताउँछ। च्याट सन्देशहरू सामान्यतया otsukaresama desu र तपाईंको नाम, त्यसपछि ट्याग, त्यसपछि तीन छोटो लाइनहरू खोल्छन्।
इमेल अधिक औपचारिक छ र पहिलो पङ्क्तिमा विषय दोहोर्याउँछ। Toriisogi, gohōkoku बनाइएको एक सेट क्लोजिंग हो जसको अर्थ रिपोर्टको माध्यमबाट द्रुत नोट हो, र यसले विनम्रताका साथ कुनै जवाफ आवश्यक छैन भनेर संकेत गर्दछ। जब तपाईंलाई जवाफ चाहिन्छ, त्यसको सट्टा स्पष्ट रूपमा भन्नुहोस्, र तपाईंलाई आवश्यक मिति दिनुहोस्। यी सम्मेलनहरू कम्पनी अनुसार भिन्न हुन्छन्, त्यसैले तपाईंको आफ्नै टोलीले पहिले नै प्रयोग गरेको आकार प्रतिलिपि गर्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お疲れさまです。田中です。 | Otsukaresama desu. Tanaka desu. | नमस्ते, यो Tanaka हो। (मानक च्याट खोल्ने) |
| 【報告】本日の進捗について | [Hōkoku] Honjitsu no shinchoku ni tsuite | [रिपोर्ट] आजको प्रगतिको बारेमा (च्याट वा विषय रेखा) |
| 【相談】対応方針について | [Sōdan] Taiō hōshin ni tsuite | [परामर्श] यसलाई कसरी ह्यान्डल गर्ने बारे (च्याट वा विषय रेखा) |
| 標題の件につきまして、ご報告いたします。 | Hyōdai no ken ni tsukimashite, gohōkoku itashimasu. | म विषयवस्तुमा रिपोर्ट गर्न लेख्दैछु। |
| 取り急ぎ、ご報告まで。 | Toriisogi, gohōkoku made. | रिपोर्ट को माध्यम द्वारा एक द्रुत नोट। |
| ご確認のほどよろしくお願いいたします。 | Gokakunin no hodo yoroshiku onegai itashimasu. | यदि तपाईंले यो जाँच गर्न सक्नुहुन्छ भने म आभारी हुनेछु। |
| 金曜日までにご返信いただけますでしょうか。 | Kin'yōbi made ni gohenshin itadakemasu deshō ka? | के तपाई शुक्रवार सम्म जवाफ दिन सक्नुहुन्छ? |
| ご返信は不要です。 | Gohenshin wa fuyō desu. | कुनै जवाफ आवश्यक छैन। |
विश्वास खर्च गर्ने गल्तीहरू
- कुनै समस्यालाई उल्लेख गर्नु अघि समाधान नभएसम्म पर्खनुहोस्, त्यसैले प्रबन्धकले लागत निर्धारण गरेपछि मात्र यसको बारे जान्नुहुन्छ।
- समापनको सट्टा पृष्ठभूमिको साथ खोल्दै, जसले तीस-सेकेन्ड रिपोर्टलाई तीन मिनेट लिन्छ।
- एक कथन को रूप मा एक परामर्श वितरण, ताकि कोही पनि एक निर्णय अनुरोध गरिएको थियो थाहा छैन।
- साना परिवर्तनहरूमा renraku छाड्दै किनभने तिनीहरू कसैको ध्यान लायक हुन मामूली महसुस गर्छन्।
- तथ्यहरू अगाडि लामो माफी माग्दै, जुन जवाफदेहिताको सट्टा रक्षात्मकताको रूपमा पढ्छ।
- तपाईंको प्रत्यक्ष प्रबन्धकलाई मात्र रिपोर्ट गर्दै जब दोस्रो टोली प्रभावित हुन्छ र कसैले तिनीहरूलाई बताएन।
- एक वरिष्ठ प्रबन्धकसँग अनौपचारिक फारमहरू प्रयोग गर्दै किनभने टोली च्याट अनौपचारिक लाग्छ।
यी मध्ये कुनै पनि भाषा त्रुटिहरू होइनन्, त्यसैले तिनीहरू जापानीहरू बलियो भएका मानिसहरूमा पनि रहन्छन्। तिनीहरू अनुक्रम र समयको बानीहरू हुन्, र तिनीहरूले पूर्वाभ्यासलाई राम्रोसँग प्रतिक्रिया दिन्छन्: यदि उद्घाटन वाक्यांश र पहिलो तथ्य स्वचालित छ भने, बाँकी रिपोर्ट आफैंमा सही क्रमलाई पछ्याउँछ।