मूल्याङ्कन चक्र: जिन्जी ह्योका, मोकुह्यो सेटेई र मेन्डन
Jinji hyōka, कर्मचारी मूल्याङ्कन, प्रणाली हो; मेन्डन भनेको भित्रको बैठक हो। एक सामान्य चक्र mokuhyō settei, लक्ष्य सेटिङबाट सुरु हुन्छ, जहाँ तपाइँ आफ्नो प्रबन्धकसँग तीन देखि पाँच लक्ष्यहरू सहमत हुनुहुन्छ, प्रत्येक मापन र वजनको साथ। अवधिको अन्त्यमा तपाईंले जिको ह्योका, आत्म-मूल्याङ्कन पूरा गर्नुहुन्छ। तपाईंको प्रबन्धकले आफ्नै मूल्याङ्कन लेख्छन्, दुईलाई ह्योका मेन्डनमा तुलना गरिन्छ, र एस, ए, बी वा सी जस्ता ग्रेडहरू मिलाइन्छ।
ग्रेड स्केल, व्यवहार बनाम परिणामहरूलाई दिइएको तौल, र समीक्षा बोनस वा आधार वेतनमा बाँधिएको छ कि छैन सबै कम्पनी अनुसार भिन्न हुन्छ। अवधि सुरु हुनु अघि आफ्नो कम्पनीको hyōka seido, मूल्याङ्कन दिशानिर्देशहरू पढ्नुहोस्; फारममा भएका शब्दहरू, जस्तै gyōseki, परिणामहरू, र kōdō, व्यवहारले तपाईंलाई बताउँछ कि प्रबन्धकले के खोज्नेछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 今期の目標設定について、ご相談したいのですが。 | Konki no mokuhyō settei ni tsuite, go-sōdan shitai no desu ga. | म यस अवधिको लक्ष्य सेटिङमा छलफल गर्न चाहन्छु। |
| 評価面談はいつ頃の予定でしょうか。 | Hyōka mendan wa itsu goro no yotei deshō ka. | मूल्याङ्कन बैठक कहिले गर्ने योजना छ? |
| 自己評価の提出期限は今週金曜日です。 | Jiko hyōka no teishutsu kigen wa konshū kin'yōbi desu. | आत्म-मूल्याङ्कन अन्तिम मिति यो शुक्रबार हो। |
| 評価基準を改めて確認させてください。 | Hyōka kijun o aratamete kakunin sasete kudasai. | मलाई पुन: मूल्याङ्कन मापदण्ड पुष्टि गर्न दिनुहोस्। |
आफ्नो आत्म-मूल्याङ्कन लेख्ने र भन
एक jiko hyōka तपाइँको प्रबन्धक द्वारा बैठक भन्दा पहिले पढिन्छ र प्राय: उनको प्रबन्धक द्वारा पछि, त्यसैले यसलाई सावधानीपूर्वक लेख्नुहोस्। प्रत्येक लक्ष्यको लागि, चार चीजहरू लेख्नुहोस्: लक्ष्य के थियो, तपाईंले के हासिल गर्नुभयो, प्रमाण, र तपाईंले सुधार गर्नुहुनेछ। क्रियाहरू सादा र तथ्यात्मक छन्: tassei shimashita, प्राप्त; ichibu tassei, आंशिक रूपमा हासिल; mi-tassei, हासिल छैन। नम्बरहरूले भारी लिफ्टिङ गर्छ; संख्या भएको वाक्य तीन विशेषणको लायक छ।
बैठकमा तपाईलाई प्रायः jibun de wa dō hyōka shite imasu ka, तपाई आफैलाई कसरी मूल्याङ्कन गर्नुहुन्छ भनेर फारमलाई ठूलो स्वरमा संक्षेप गर्न सोधिनेछ। उही क्रम पछ्याउनुहोस् तर नम्र फ्रेम थप्नुहोस्: परिणामहरू, त्यसपछि अरूलाई एट्रिब्युसन, त्यसपछि प्रतिबिम्ब। शब्दको लागि फारम शब्द नपढ्नुहोस्; सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण दुई वा तीन अंक छान्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 今期の目標は、新規顧客を十社獲得することでした。 | Konki no mokuhyō wa, shinki kokyaku o jussha kakutoku suru koto deshita. | यस अवधिको लक्ष्य दस नयाँ ग्राहकहरू जित्ने थियो। |
| 結果として、十二社を獲得し、目標を達成しました。 | Kekka to shite, jūnisha o kakutoku shi, mokuhyō o tassei shimashita. | फलस्वरूप, मैले बाह्र जितें र लक्ष्य हासिल गरें। |
| 自己評価としては、Aに近いBだと考えています。 | Jiko hyōka to shite wa, A ni chikai B da to kangaete imasu. | आत्म-मूल्याङ्कनको रूपमा, म यसलाई A नजिकको B मान्छु। |
| 二つ目の目標は、納期の遅れがあり、一部達成にとどまりました。 | Futatsume no mokuhyō wa, nōki no okure ga ari, ichibu tassei ni todomarimashita. | वितरण ढिलाइका कारण दोस्रो लक्ष्य आंशिक रूपमा मात्र हासिल भएको थियो। |
| 改善点としては、進捗の共有が遅れがちだった点です。 | Kaizen-ten to shite wa, shinchoku no kyōyū ga okure-gachi datta ten desu. | सुधार गर्ने बिन्दुको रूपमा, मैले प्रगति साझेदारी गर्न ढिलो हुन खोजे। |
उपलब्धिहरूको बारेमा कुरा गर्दै: स्पष्ट संख्या, नम्र फ्रेम
सन्तुलन सिकाउनेहरूको संघर्ष तिनीहरूले क्रेडिट दाबी गर्दै छन् जस्तो आवाज बिना विशिष्ट हुनु हो। जापानीहरूले यसलाई दुई-भाग वाक्यको साथ हल गर्दछ: तथ्य, त्यसपछि क्रेडिट फैलाउने वाक्यांश। Okage-sama de, सबैलाई धन्यवाद, र chimu no kyōryoku mo ari, टोलीको सहयोगमा, यो काम गर्नुहोस्। संख्या नरम हुँदैन; फ्रेमिङ गर्छ।
दोस्रो उपकरण क्रिया अन्त्य हो। नाङ्गो तस्सी शिमाशिताको सट्टा, ओमोटे इमासुसँग नजिक, म विश्वास गर्छु, वा निन्शिकी शिते इमासुसँग, त्यो मेरो बुझाइ हो। यसले तपाइँलाई फिर्ता नगरी प्रबन्धकको दृश्यको लागि ठाउँ छोड्छ। विपरीत चरमलाई पनि बेवास्ता गर्नुहोस्: तैशिता कोटो वा अरिमसेन, यो केहि थिएन, समीक्षामा आत्म-पराजय हो, किनकि प्रबन्धकले तपाईंको शब्दहरूद्वारा तपाईंको ग्रेड माथिको औचित्य प्रमाणित गर्नुपर्दछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| おかげさまで、売上は前年比二割増となりました。 | Okage-sama de, uriage wa zennen-hi niwari-zō to narimashita. | सबैलाई धन्यवाद, बिक्री अघिल्लो वर्षको तुलनामा बीस प्रतिशत बढ्यो। |
| チームの協力もあり、予定より一か月早くリリースできました。 | Chīmu no kyōryoku mo ari, yotei yori ikkagetsu hayaku rirīsu dekimashita. | टोलीको सहयोगमा हामीले निर्धारित समयभन्दा एक महिना अगाडि रिलिज गर्यौं। |
| この案件では、主に顧客との調整を担当しました。 | Kono anken de wa, omo ni kokyaku to no chōsei o tantō shimashita. | यस परियोजनामा म मुख्य रूपमा ग्राहकसँग समन्वय गर्न जिम्मेवार थिएँ। |
| 私としては、一定の成果を出せたと考えています。 | Watashi to shite wa, ittei no seika o daseta to kangaete imasu. | मेरो भागको लागि, मलाई विश्वास छ कि मैले ठोस परिणामहरू उत्पादन गरें। |
प्रतिक्रिया प्राप्त गर्दै र कम ग्रेड ह्यान्डल गर्दै
प्रबन्धकहरूले नरम दर्तामा प्रतिक्रिया दिन्छन्, त्यसैले भोल्युमको सट्टा आकारको लागि सुन्नुहोस्। मो सुकोशी, अलि बढि, र देकिरुलाई आई ने, सके राम्रो हुन्थ्यो, आलोचनाहरू हुन्। अपेक्षित प्रतिक्रियाको तीन भागहरू छन्: तिनीहरूलाई धन्यवाद, बिन्दु स्वीकार गर्नुहोस्, र एउटा ठोस कार्यको नाम दिनुहोस्।
यदि ग्रेड तपाईंको आत्म-मूल्याङ्कन भन्दा कम छ भने, ठाउँमा बहस नगर्नुहोस्। कुन बिन्दु धेरै तौलिएको छ सोध्नुहोस्। यदि तपाइँ कुनै तथ्य छुटेको विश्वास गर्नुहुन्छ भने, मैले बुझे जस्तै, वाताशी नो निन्शिकी डे वासँग जानकारीको रूपमा प्रस्ताव गर्नुहोस्। त्यसपछि निर्णय स्वीकार गर्नुहोस्। कोठामा ग्रेडहरू विरलै उल्टो हुन्छन्, तर शान्त प्रतिक्रियाले अर्को चक्रको लागि प्रबन्धकको दृश्यलाई आकार दिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ご指摘ありがとうございます。おっしゃる通りだと思います。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. Ossharu tōri da to omoimasu. | त्यो औंल्याउनुभएकोमा धन्यवाद। मलाई लाग्छ तपाईं सहि हुनुहुन्छ। |
| 具体的には、どの点が評価に影響したのでしょうか。 | Gutai-teki ni wa, dono ten ga hyōka ni eikyō shita no deshō ka. | विशेष गरी, कुन बिन्दुले मूल्याङ्कनलाई असर गर्यो? |
| 私の認識では、その件は先方の都合で延期になったと理解しています。 | Watashi no ninshiki de wa, sono ken wa senpō no tsugō de enki ni natta to rikai shite imasu. | मैले बुझेपछि, ग्राहकको कारणले त्यो विषय स्थगित भयो। |
| 今後は週次で進捗を報告するようにします。 | Kongo wa shūji de shinchoku o hōkoku suru yō ni shimasu. | अब देखि म साप्ताहिक प्रगति रिपोर्ट गर्नेछु। |
| もう少し周りを巻き込めるといいね。 | Mō sukoshi mawari o makikomeru to ii ne. | आफ्नो वरपरका मानिसहरूलाई अलि बढी संलग्न गराउनु भयो भने राम्रो हुनेछ। (प्रबन्धक, एक कोमल आलोचना।) |
पदोन्नति र विनम्र भुक्तानी बारे सोध्दै
शोशिन, पदोन्नति, र शोक्यु, तलब वृद्धि, एक मेन्डनमा वैध विषयहरू हुन्, तर तिनीहरूलाई उठाउने तरिका प्रणाली मार्फत हो, तपाईंको इच्छा मार्फत होइन। अर्को कक्षाको लागि योकेन, आवश्यकताहरू के हुन्, कुन समय यथार्थपरक छ, र प्रबन्धकले के हेर्न आवश्यक छ भनी सोध्नुहोस्। धेरै कम्पनीहरूमा तलब ग्रेड तालिकाहरू द्वारा तय गरिएको छ, त्यसैले एक प्रबन्धकले मार्ग व्याख्या गर्न सक्छ तर नम्बर वार्ता गर्न सक्दैन।
kyūryō o agete hoshii बाट बच्नुहोस्, म मेरो तलब बढाउन चाहन्छु, जुन माग जस्तो देखिन्छ र प्रबन्धकलाई कुण्ठित गर्छ। बाहिरको प्रस्ताव भनेको फरक कुराकानी हो, सामान्यतया HR सँग। समीक्षा भित्र, मापदण्ड र वृद्धि मा फ्रेम राख्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 昇進の要件について教えていただけますか。 | Shōshin no yōken ni tsuite oshiete itadakemasu ka. | पदोन्नतिको लागि आवश्यकताहरू बारे मलाई बताउन सक्नुहुन्छ? |
| 次の等級に上がるには、何が必要でしょうか。 | Tsugi no tōkyū ni agaru ni wa, nani ga hitsuyō deshō ka. | अर्को कक्षामा जान के चाहिन्छ? |
| 昇給の基準はどのように決まるのでしょうか。 | Shōkyū no kijun wa dono yō ni kimaru no deshō ka. | तलब वृद्धिको मापदण्ड कसरी निर्धारण गरिन्छ? |
| 将来的にはリーダー職を目指したいと考えています。 | Shōrai-teki ni wa rīdā-shoku o mezashitai to kangaete imasu. | लामो अवधिमा म नेता पदको लागि लक्ष्य गर्न चाहन्छु। |
| 今の評価ですと、昇格の時期はいつ頃が現実的でしょうか。 | Ima no hyōka desu to, shōkaku no jiki wa itsu goro ga genjitsu-teki deshō ka. | मेरो हालको मूल्याङ्कनसँग, पदोन्नतिको लागि कुन समय यथार्थवादी हुनेछ? |
तपाईंले फारममा देख्नुहुनेछ शब्दावलीको समीक्षा गर्नुहोस्
मूल्याङ्कन फारमहरूले संक्षिप्त लिखित शब्दावली प्रयोग गर्दछ जुन कुराकानीमा विरलै देखिन्छ। तालिकाले तपाईंले HR प्रणालीमा भेट्नुभएको शब्दहरू र तपाईंको प्रबन्धकका टिप्पणीहरू सङ्कलन गर्दछ। सटीक सर्तहरू कम्पनीहरू बीच फरक छन्।
| शब्द | पढ्दै | अर्थ |
|---|---|---|
| 人事評価 | jinji hyōka | कर्मचारी मूल्याङ्कन, समग्र प्रणाली |
| 目標設定 | mokuhyō settei | अवधिको सुरुमा लक्ष्य सेटिङ |
| 自己評価 | jiko hyōka | आत्म-मूल्याङ्कन |
| 上司評価 | jōshi hyōka | प्रबन्धकको मूल्याङ्कन |
| 業績評価 | gyōseki hyōka | परिणाम मूल्याङ्कन |
| 行動評価 | kōdō hyōka | व्यवहार वा योग्यता मूल्याङ्कन |
| 達成度 | tasseido | उपलब्धिको डिग्री, प्रायः प्रतिशत |
| 評価面談 | hyōka mendan | मूल्याङ्कन बैठक |
| フィードバック | fīdobakku | प्रतिक्रिया |
| 改善点 | kaizen-ten | सुधार गर्नुपर्ने बिन्दुहरू |
| 昇格 | shōkaku | ग्रेडमा बढुवा |
| 賞与 | shōyo | बोनस, प्रायः ग्रेडसँग जोडिएको हुन्छ |
तपाईले आफ्नो ग्रेडको लागि अपेक्षित भूमिका kitai yakuwari, र konpitenshi, दक्षता, व्यवहार खण्डहरूमा पनि देख्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँको फारममा एक शब्द यहाँ छैन भने, तपाइँ यसलाई लेख्नु अघि HR वा senpai लाई सोध्नुहोस्; परिभाषाहरू प्राय: कम्पनी-विशिष्ट हुन्छन्।
अर्को अवधिको लागि लक्ष्यहरू सेट गर्दै
मेन्डनको अन्तिम भाग सामान्यतया राइकी नो मोकुह्यो, अर्को अवधिको लक्ष्यहरूमा परिणत हुन्छ। राम्रा लक्ष्यहरू विशिष्ट, मापनयोग्य र टोलीको योजनासँग जोडिएका हुन्छन्, र यदि तपाईं मस्यौदा लिएर आउनु भयो भने प्रबन्धकले त्यसको प्रशंसा गर्नेछन्।
- मूल्याङ्कन दिशानिर्देशहरू र अवधिको लागि टोलीको योजना पुन: पढ्नुहोस्
- तीन देखि पाँच लक्ष्यहरू ड्राफ्ट गर्नुहोस्, प्रत्येक एक नम्बर वा डेलिभर योग्य र समय सीमाको साथ
- तपाईंको पछिल्लो समीक्षाबाट सुधार बिन्दुमा कम्तिमा एउटा लक्ष्य लिङ्क गर्नुहोस्
- यदि तपाईंको फारमले स्कोर गर्छ भने व्यवहार वा टोली कार्यमा एक गोल समावेश गर्नुहोस्
- तपाईलाई कुन समर्थन चाहिन्छ नोट गर्नुहोस् र त्यसो भन्न तयार हुनुहोस्
- तपाईंको मस्यौदा बैठकमा ल्याउनुहोस् र प्रबन्धकको दृष्टिकोणको लागि सोध्नुहोस्
- एकै दिनमा मानव संसाधन प्रणालीमा सहमत लक्ष्यहरू रेकर्ड गर्नुहोस्
- प्रगति जाँच गर्न मध्य-अवधि रिमाइन्डर सेट गर्नुहोस्
जब तपाइँ मस्यौदा लक्ष्य प्रस्तुत गर्नुहुन्छ, भन्नुहोस् कोनो यो ना मोकुह्यो ओ कांगाते इमासु गा, एकगा देशो का, म यस्तो लक्ष्यको बारेमा सोच्दै छु, तपाइँ के सोच्नुहुन्छ। प्रबन्धकहरूले आफूले आविष्कार गर्नुभन्दा सजिलै समायोजन र अनुमोदन गर्छन्।
गल्तीहरू जोगिन
पहिलो गल्ती अस्पष्टता हो: गणबरिमशिता, मैले कडा मेहनत गरेँ, उपलब्धि होइन। प्रत्येक दावीलाई नम्बर, मिति वा डेलिभर योग्य चाहिन्छ। दोस्रो विपरित छ: नम्र फ्रेम बिना परिणाम, जुन सत्य हुँदा पनि घमण्डको रूपमा पढ्छ।
तेस्रो कोठामा प्रतिक्रिया संग बहस गर्दैछ। सोध्नुहोस्, स्वीकार गर्नुहोस्, कार्य गर्नुहोस्; यदि कुनै तथ्यात्मक त्रुटि छ भने, तथ्य प्रस्तुत गर्नुहोस् र यसलाई जान दिनुहोस्। चौथोले सिधै पैसा मागिरहेको छ। पाँचौं सहमति लक्ष्य बिना छोड्दै छ, जसको मतलब अर्को समीक्षा केहि पनि बाट सुरु हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 今期は頑張りました。 | Konki wa ganbarimashita. | मैले यो अवधिमा कडा मेहनत गरें। (धेरै अस्पष्ट; परिणाम थप्नुहोस्।) |
| 今期は目標の百二十パーセントを達成しました。 | Konki wa mokuhyō no hyaku-nijuppāsento o tassei shimashita. | यो अवधिमा मैले लक्ष्यको १२० प्रतिशत पूरा गरेको छु । (विशिष्ट।) |
| その評価は納得できません。 | Sono hyōka wa nattoku dekimasen. | म त्यो मूल्याङ्कन स्वीकार गर्न सक्दिन। (धेरै प्रत्यक्ष; बेवास्ता गर्नुहोस्।) |
| 評価の理由をもう少し詳しく伺ってもよろしいでしょうか。 | Hyōka no riyū o mō sukoshi kuwashiku ukagatte mo yoroshii deshō ka. | के म मूल्याङ्कन को कारणहरु को बारे मा थोरै सोध्न सक्छु? (विनम्र संस्करण।) |
| 給料を上げてほしいです。 | Kyūryō o agete hoshii desu. | म मेरो तलब बढाउन चाहन्छु। (एक माग; यसको सट्टा मापदण्ड बारे सोध्नुहोस्।) |