उद्धरण देखि भुक्तानी सम्म कागजात श्रृंखला
दुई जापानी कम्पनीहरू बीचको सामान्य सम्झौता यस्तो हुन्छ। खरिदकर्ताले उद्धरणको लागि सोध्छन् र विक्रेताले मित्सुमोरिशो पठाउँछन्। खरिदकर्ताले ह्याचुशो, खरिद आदेश पठाएर स्वीकार गर्दछ; बिक्रेताको पक्षमा, त्यो अर्डर प्राप्त गर्नु भनेको जुचु हो, र तिनीहरूले चुमोन उकेशो वा जुचु काकुनिन्सोसँग पुष्टि गर्न सक्छन्। बिक्रेताले खरिदकर्तालाई स्वीकृतिको रूपमा हस्ताक्षर गर्नको लागि नोहिन्सो, डेलिभरी नोट, र प्रायः केन्शुशो वा जुरियोशोको साथ डेलिभर गर्दछ। त्यसपछि बिक्रेताले सेइक्युशो, इनभ्वाइस जारी गर्दछ, क्रेताले फुरिकोमी, बैंक स्थानान्तरण, र बिक्रेताले र्योशुशो, रसिद जारी गर्न सक्छ।
केइयाकुशो, एउटा सम्झौता, चलिरहेको वा ठूला सम्बन्धहरूका लागि यस चेनको माथि बस्छ, र किहोन केइयाकुशो, एक आधारभूत सम्झौता, प्रायः धेरै साना आदेशहरू समावेश गर्दछ ताकि प्रत्येकलाई केवल उद्धरण र आदेश चाहिन्छ। साना खरिदहरू धेरै चरणहरू छोड्नुहोस्, तर जे भए पनि अर्डर सिक्नुहोस्, किनकि प्रत्येक कागजातले नम्बरद्वारा अघिल्लो एकलाई जनाउँछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お見積もりをお願いできますでしょうか。 | O-mitsumori o onegai dekimasu deshō ka. | के तपाइँ हामीलाई एक उद्धरण दिन सक्नुहुन्छ? |
| 見積書の内容で発注いたします。 | Mitsumorisho no naiyō de hatchū itashimasu. | हामी उद्धरण अनुसार अर्डर राख्नेछौं। |
| ご注文を承りました。 | Go-chūmon o uketamawarimashita. | हामीले तपाईंको अर्डर प्राप्त गरेका छौं। |
| 納品書を添えてお送りします。 | Nōhinsho o soete o-okuri shimasu. | हामी यसलाई डेलिभरी नोटको साथ पठाउनेछौं। |
| 請求書は月末に発行いたします。 | Seikyūsho wa getsumatsu ni hakkō itashimasu. | हामी महिनाको अन्त्यमा बीजक जारी गर्नेछौं। |
मित्सुमोरिशो र ह्याचुशो पढ्दै
उद्धरणमा क्रेताको नाम र ओन्चु, समको कम्पनी, बिक्रेताको नाम र छाप, नम्बर, मित्सुमोरी बाङ्गो, र मिति सहितको हेडर हुन्छ। शरीरले वस्तुहरू सूचीबद्ध गर्दछ, hinmei, मात्रा, sūryō, एकाइ, tan'i, एकाइ मूल्य, Tanka, र राशि, kingaku। तल उपयोग, शोकेई, उपभोग कर, शोहाइजी, र कुल, गोकेई आउनुहोस्। तलको नजिकका तीन क्षेत्रहरू सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण छन्: nōki, डेलिभरी समय; shiharai joken, भुक्तानी सर्तहरू; र yūkō kigen, मूल्य कति समय मान्य छ। एक बाइको लाइन टिप्पणी राख्छ।
ह्याचुशोले उद्धरणलाई प्रतिबिम्बित गर्दछ र डेलिभरी ठेगाना, nōhin-saki, अनुरोध गरिएको डेलिभरी मिति, nōhin kibōbi, र क्रेताको अर्डर नम्बर थप्छ, जुन विक्रेताले इनभ्वाइसमा उद्धृत गर्नेछ। जब तपाइँ एक उद्धरण प्राप्त गर्नुहुन्छ, इकाई मूल्यहरू जाँच गर्नुहोस्, कर समावेश गरिएको छ कि छैन भनेर जाँच गर्नुहोस्, र वैधता अवधि पढ्नुहोस्: तपाइँको आन्तरिक स्वीकृति समाप्त हुनु अघि म्याद समाप्त हुने उद्धरणको अर्थ दोस्रो चरण हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| この金額は税込みですか、税抜きですか。 | Kono kingaku wa zeikomi desu ka, zeinuki desu ka. | यो रकम कर सहित वा बिनाको हो? |
| 見積もりの有効期限を延ばしていただけますか。 | Mitsumori no yūkō kigen o nobashite itadakemasu ka. | के तपाइँ उद्धरणको वैधता विस्तार गर्न सक्नुहुन्छ? |
| 納期はいつ頃になりますでしょうか。 | Nōki wa itsu goro ni narimasu deshō ka. | लगभग कहिले वितरण हुनेछ? |
| 数量を変更した場合、単価は変わりますか。 | Sūryō o henkō shita baai, tanka wa kawarimasu ka. | यदि हामीले मात्रा परिवर्तन गर्छौं भने, के एकाइ मूल्य परिवर्तन हुन्छ? |
एक seikyūsho र भुक्तानी सर्तहरू पढ्दै
इनभ्वाइसले वस्तुहरू र कुलहरू दोहोर्याउँछ र पैसा कहिले र कसरी सर्छ भन्ने निर्णय गर्ने क्षेत्रहरू थप्छ। Hakkóbi जारी मिति हो। शिहराइ किगेन तोकिएको मिति हो। Furikomisaki बैंक खाता हो: बैंक, शाखा, खाता प्रकार, futsū वा tōza, नम्बर र खाता नाम, kōza meigi। Furikomi tesūryō, स्थानान्तरण शुल्क, सामान्यतया भुक्तानीकर्ता द्वारा वहन गरिन्छ, र बीजकले त्यसो भन्न सक्छ। योग्य इनभ्वाइस प्रणालीको शुरुवात भएदेखि, दर्ता गरिएका व्यवसायहरूका इनभ्वाइसहरूमा पनि T बाट सुरु हुने दर्ता नम्बर हुन्छ; यसले तपाइँको कम्पनीलाई कसरी असर गर्छ लेखालाई सोध्नुहोस्।
भुक्तान सर्तहरू दुई भागहरूको सूत्रको रूपमा लेखिएका छन्। पहिलो हाफ शिम हो, कट-अफ जसले इनभ्वाइसहरूको ब्याच बन्द गर्दछ; दोस्रो बराई हो, जब त्यो ब्याच भुक्तान गरिन्छ। Getsumatsu shime yokugetsu matsu barai: महिनाको अन्त्यमा बन्द, अर्को महिनाको अन्त्यमा भुक्तान गरियो। Nijū-nichi shime yokugetsu jū-nichi barai: बीसौं मा बन्द, अर्को महिनाको दसौं मा भुक्तान। योकुयोकुगेत्सु भनेको अर्को महिना हो। Sōkin पैसा पठाउन को लागी एक सादा शब्द हो; nyūkin पैसा आउँदैछ, त्यसैले nyūkin kakunin जाँच गर्दैछ कि यो आयो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お支払い条件は月末締め翌月末払いです。 | O-shiharai jōken wa getsumatsu shime yokugetsu matsu barai desu. | भुक्तानी सर्तहरू महिनाको अन्त्यमा बन्द छन्, अर्को महिनाको अन्त्यमा भुक्तान गरिन्छ। |
| 振込手数料はご負担いただけますでしょうか。 | Furikomi tesūryō wa go-futan itadakemasu deshō ka. | के तपाइँ स्थानान्तरण शुल्क कभर गर्न सक्नुहुन्छ? |
| 入金を確認いたしました。ありがとうございます。 | Nyūkin o kakunin itashimashita. Arigatō gozaimasu. | हामीले भुक्तानी प्राप्त गरेको पुष्टि गरेका छौं। धन्यवाद। |
| 支払期限を過ぎておりますが、ご入金の予定を教えていただけますか。 | Shiharai kigen o sugite orimasu ga, go-nyūkin no yotei o oshiete itadakemasu ka. | नियत मिति बितिसकेको छ; भुक्तान योजना भएको बेला तपाईं हामीलाई बताउन सक्नुहुन्छ? |
| 請求書の宛名を部署名まで入れていただけますか。 | Seikyūsho no atena o bushomei made irete itadakemasu ka. | के तपाईंले इनभ्वाइसमा विभागको नाम समावेश गर्न सक्नुहुन्छ? |
नोहिंशो, र्योशुशो र केयाकुशो
नोहिन्सो सामान लिएर यात्रा गर्छ र के डेलिभर गरिएको थियो सूचीबद्ध गर्दछ; खरिदकर्ताले यसलाई अर्डरको विरुद्धमा जाँच गर्दछ, केन्शु, र राख्छ। जूरियोशो वा हस्ताक्षरित प्रतिलिपि प्रमाणको रूपमा विक्रेतालाई फिर्ता जान्छ। जब डेलिभरी छोटो हुन्छ वा क्षतिग्रस्त हुन्छ, nōhinsho नम्बर हो जुन तपाईंले कल गर्दा उद्धृत गर्नुहुन्छ।
एक ryōshūsho भुक्तानी प्राप्त भएको पुष्टि गर्दछ। बैंक स्थानान्तरणको साथ, धेरै कम्पनीहरूले स्थानान्तरण रेकर्डलाई रसिदको रूपमा व्यवहार गर्छन् र न सोधेसम्म जारी गर्दैनन्। एक केयाकुशोले सम्पूर्ण सम्बन्धलाई सेट गर्दछ: पक्षहरू, को र ओत्सु, दायरा, मूल्य, पद, किकन, नवीकरण, कोशिन, समाप्ति, काइजो, र गोपनीयता, हिमित्सु होजी। सम्झौताहरू प्रायः दुई प्रतिलिपिहरूमा तयार हुन्छन्, प्रत्येक पक्षको लागि एक, र प्रत्येक कम्पनीले दुवैलाई टिकट दिन्छ। संख्या अनुसार लेखहरू हेर्नुहोस्, jō: dai-san-jō, लेख तीन।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 納品書の数量と実際の数が合いません。 | Nōhinsho no sūryō to jissai no kazu ga aimasen. | डेलिभरी नोटमा मात्रा आइपुगेकोसँग मेल खाँदैन। |
| 受領書に署名してご返送ください。 | Juryōsho ni shomei shite go-hensō kudasai. | कृपया स्वीकृतिमा हस्ताक्षर गर्नुहोस् र यसलाई फिर्ता पठाउनुहोस्। |
| 領収書は必要でしょうか。 | Ryōshūsho wa hitsuyō deshō ka. | के तपाईलाई रसिद चाहिन्छ? |
| 契約書の第三条について確認させてください。 | Keiyakusho no dai-san-jō ni tsuite kakunin sasete kudasai. | मलाई सम्झौताको धारा तीन पुष्टि गर्न दिनुहोस्। |
| 契約期間は一年で、自動更新でよろしいですか。 | Keiyaku kikan wa ichinen de, jidō kōshin de yoroshii desu ka. | अवधि स्वचालित नवीकरण संग एक वर्ष हो, यो सही छ? |
Inkan, kakuin र denshi keiyaku
परम्परागत सम्झौताहरू हस्ताक्षर गर्नुको सट्टा छाप लगाइन्छ। कम्पनीको दर्ता गरिएको छाप, jitsuin, हस्ताक्षर ब्लकमा जान्छ; एक keiin पृष्ठहरूको प्रत्येक जोडीको सीमामा थिचिएको छ ताकि पृष्ठहरू स्वैप गर्न सकिँदैन; र teisei-in ले कुनै हस्तलिखित सुधार चिन्ह लगाउँछ। साधारण आन्तरिक कागजातहरूले वर्गाकार काकुइन वा व्यक्तिगत माइटोम-इन प्रयोग गर्दछ, र मुद्रांकनको लागि क्रिया ओइन वा नट्सुइन हो। छाप कसले राख्छ र कसले प्रयोग गर्न सक्छ भन्ने कडा आन्तरिक नियम हो।
इलेक्ट्रोनिक सम्झौता, denshi keiyaku, वेब सेवा मार्फत हस्ताक्षर गरिएको छ अब व्यापक छ। शब्दावली denshi shomei, इलेक्ट्रोनिक हस्ताक्षरमा परिवर्तन हुन्छ; denshi shoshiki, एक कागजात को इलेक्ट्रोनिक रूप; र shōnin, अनुमोदन, कार्यप्रवाहमा। केही प्रतिपक्षहरूले अझै पनि कागजको लागि सोध्छन्, त्यसैले तपाईंले कुन फारम स्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ भनेर अनुरोध गर्न आवश्यक हुन सक्छ। दिइएको सम्झौतालाई छाप, हस्ताक्षर वा ई-हस्ताक्षर चाहिन्छ कि कम्पनी, कागजात र काउन्टरपार्टीमा निर्भर गर्दछ, त्यसैले आफ्नो कानुनी वा सामान्य मामिला टोली, सोमुलाई सोध्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 契約書に押印をお願いいたします。 | Keiyakusho ni ōin o onegai itashimasu. | कृपया सम्झौता छाप्नुहोस्। |
| 割印は各ページの綴じ目にお願いします。 | Wariin wa kaku-pēji no tojime ni onegai shimasu. | कृपया प्रत्येक पृष्ठको बाइन्डिङमा क्रस-पेज सील राख्नुहोस्। |
| 電子契約でも対応可能でしょうか。 | Denshi keiyaku demo taiō kanō deshō ka. | एक इलेक्ट्रोनिक सम्झौता स्वीकार्य हुनेछ? |
| 原本を二部作成し、一部をご返送ください。 | Genpon o nibu sakusei shi, ichibu o go-hensō kudasai. | कृपया दुई मूल तयार गर्नुहोस् र एउटा फिर्ता गर्नुहोस्। |
प्रत्येक कागजात विनम्रतापूर्वक अनुरोध गर्दै
अनुरोध ढाँचा प्रत्येक कागजातको लागि समान छ। यसलाई o वा go को साथ नाम दिनुहोस्, यसले के समावेश गर्दछ भन्नुहोस्, समयसीमा र ढाँचा दिनुहोस्, र समस्याको लागि धन्यवाद सहित बन्द गर्नुहोस्। मूल क्रिया go-sōfu itadakemasu deshō ka हो, के तपाई पठाउन सक्नुहुन्छ, वा ओ-ओकुरी इटाडाकेमासु देशो का; नयाँ कागजात जारी गर्नका लागि, go-hakkō itadakemasu deshō ka। यदि समयसीमा कडा छ भने कारण थप्नुहोस्: shanai shori no tsugō de, आन्तरिक प्रशोधनको लागि।
फोनमा, आफ्नो कम्पनी र नाम थप्नुहोस्, र कागजात नम्बर दोहोर्याउनुहोस्। तपाईंले कागजात पठाउँदा, ओ-ओकुरी इटाशिमासु प्रयोग गर्नुहोस् र उनीहरूलाई गो-काकुनिन कुडसाइसँग जाँच गर्न भन्नुहोस्। ढिलो कागजातको पछि लाग्नु विनम्र तर प्रत्यक्ष छ: साकुजित्सु ओ-नेगाइ शिता सेइक्युशो नो केन देसु गा, र त्यसपछि प्रश्न।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、今月分の請求書を来週金曜日までにご送付いただけますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, kongetsu-bun no seikyūsho o raishū kin'yōbi made ni go-sōfu itadakemasu deshō ka. | तपाईलाई समस्या भएकोमा माफ गर्नुहोस्, के तपाई अर्को शुक्रबार सम्म यो महिनाको इनभ्वाइस पठाउन सक्नुहुन्छ? |
| PDFでお送りいただければ助かります。 | PDF de o-okuri itadakereba tasukarimasu. | यदि तपाइँ यसलाई PDF को रूपमा पठाउन सक्नुहुन्छ भने यसले मद्दत गर्नेछ। |
| 見積書を添付いたしましたので、ご確認ください。 | Mitsumorisho o tenpu itashimashita node, go-kakunin kudasai. | मैले उद्धरण संलग्न गरेको छु; कृपया यसलाई जाँच गर्नुहोस्। |
| 昨日お願いした請求書の件ですが、ご送付の予定はいつ頃でしょうか。 | Sakujitsu o-negai shita seikyūsho no ken desu ga, go-sōfu no yotei wa itsu goro deshō ka. | मैले हिजो अनुरोध गरेको इनभ्वाइसको बारेमा, यो कहिले पठाइनेछ? |
| お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。 | O-tesū o o-kake shimasu ga, yoroshiku onegai itashimasu. | समस्याको लागि माफ गर्नुहोस्, र धन्यवाद। |
कागजात शब्दावली
तालिकाले कागजातका नामहरू र तपाईंले पढ्नु हुने क्षेत्रहरू सङ्कलन गर्दछ।
| शब्द | पढ्दै | अर्थ |
|---|---|---|
| 見積書 | mitsumorisho | उद्धरण |
| 発注書 | hatchūsho | खरिद आदेश |
| 受注 | juchū | अर्डर प्राप्त गर्दै (बिक्रेता पक्ष) |
| 納品書 | nōhinsho | वितरण नोट |
| 請求書 | seikyūsho | इनभ्वाइस |
| 領収書 | ryōshūsho | रसिद |
| 契約書 | keiyakusho | सम्झौता |
| 支払条件 | shiharai jōken | भुक्तानी सर्तहरू |
| 締め | shime | बिलिङ अवधिको लागि कट-अफ |
| 翌月末払い | yokugetsu matsu barai | अर्को महिनाको अन्त्यमा भुक्तान गरियो |
| 振込先 | furikomisaki | स्थानान्तरणको लागि बैंक खाता |
| 有効期限 | yūkō kigen | वैधता अवधि |
| 押印 | ōin | छाप लगाउँदै |
| 電子契約 | denshi keiyaku | इलेक्ट्रोनिक सम्झौता |
भुक्तान ढिलाइ गर्ने गल्तीहरू
धेरै ढिलाइ क्षेत्रबाट आउँछ, विवाद होइन। गलत कम्पनीको नाममा सम्बोधन गरिएको वा विभाग छुटेको इनभ्वाइस; एक खरिद अर्डर नम्बर जुन मेल खाँदैन; एक कर लाइन हराइरहेको वा दोब्बर; गलत लिपिमा खाता नामको साथ बैंक विवरणहरू; एक नियत मिति जसले ग्राहकको लाजलाई बेवास्ता गर्छ, त्यसैले इनभ्वाइस एक दिन ढिलो आउँछ र एक महिना पर्खन्छ। सम्झौताहरूमा, क्लासिक त्रुटिहरू हराइरहेको केइन, गलत छापबाट छापिएको, र प्रतिपक्षको नाम हो जुन यसको दर्ता नामबाट एक क्यारेक्टरले भिन्न हुन्छ।
तपाईंले कुनै पनि कागजात पठाउनु अघि, प्रापकको नाम, यसले जनाउने नम्बर, र चेनमा अघिल्लो कागजात विरुद्ध सर्तहरू जाँच गर्नुहोस्। यदि एक ग्राहकले कागजात गलत छ भने, छोटो माफी माग्नुहोस्, कुन फिल्डमा ठ्याक्कै सोध्नुहोस्, र विषय रेखामा साई-हक्कोको साथ उही दिन पुन: जारी गर्नुहोस्। कम्पनी अभ्यास यहाँ लगभग सबै कुरामा फरक छ, सिल देखि भुक्तानी महिना सम्म, त्यसैले भाषा सिक्नुहोस् र त्यसपछि तपाइँको कम्पनीले कसरी गर्छ भनेर एक सहकर्मीलाई सोध्नुहोस्।
- नाम, onchū वा sama, र प्रत्येक कागजातमा विभाग जाँच गर्नुहोस्
- अघिल्लो कागजातको नम्बर अर्कोमा उद्धृत गर्नुहोस्
- पठाउनु अघि zeikomi वा zeinuki र कर लाइन पुष्टि गर्नुहोस्
- ग्राहकको शाइम पढ्नुहोस् र यो अघि इनभ्वाइस पठाउनुहोस्
- तपाईंले टिकट लगाउनु अघि सोध्नुहोस्; सिलहरू कसले प्रयोग गर्न सक्छ भन्ने बारे नियमहरू छन्