विनिमय एउटा छोटो दृश्य हो, लुकेको परीक्षण होइन
एक मेशी एक्सचेन्ज लगभग बीस सेकेन्ड लाग्छ र एक निश्चित क्रममा चल्छ, जुन एक शिक्षार्थी को लागी राम्रो खबर हो। दुईजना उभिए, तिनीहरूको बीचमा टेबल नबस्ने गरी सर्नुहोस्, तिनीहरूको कार्ड प्रस्ताव गर्नुहोस्, प्रत्येक एक सेट लाइन भन्नुहोस्, दुवै हातले प्राप्त गर्नुहोस्, के छापिएको छ पढ्नुहोस्, र बस्नुहोस्। एक पटक अर्डर परिचित भएपछि, तपाईंको ध्यान वास्तवमा महत्त्वपूर्ण हुने भागमा नि: शुल्क हुन्छ, जुन नाम र कम्पनी अब तपाईंको हातमा छ।
यसले प्रत्येक अधिवेशनलाई रहस्यमय भन्दा व्यावहारिक रूपमा व्यवहार गर्न मद्दत गर्दछ। उभिएर दुबै हात प्रयोग गर्दा सानो कार्ड पास गर्न सजिलो र छोड्न गाह्रो हुन्छ। यसलाई ठूलो स्वरले पढ्दा तपाईंलाई अर्को घण्टाको लागि आवश्यक पर्ने नाम पुष्टि हुन्छ। यसको मालिकको अगाडि नलेख्नु सामान्य शिष्टाचार हो। प्रत्येक नियम यसको पछाडि एक सादा कारण छ, र कारण सम्झना तपाईंले आधा बुझ्नुभएको निषेधहरूको सूची याद गर्नु भन्दा धेरै सजिलो छ।
कसले पहिले प्रस्ताव गर्छ र किन यो सामान्यतया तपाईं हो
त्यो विशेष बैठकमा तल्लो उभिएको पक्ष पहिलो प्रस्ताव गर्दछ। यसको मतलब भ्रमण पक्ष होस्ट पक्ष अघि जान्छ, र खरिद पक्ष अघि बिक्री पक्ष। यदि तपाइँ केहि प्रस्ताव गर्न कसैको अफिसमा यात्रा गर्नुभयो भने, तपाइँ पहिले प्रस्ताव गर्नुहुन्छ। प्रत्येक टोली भित्र अर्डर माथिबाट तल चल्छ: तपाईंको प्रबन्धकले तिनीहरूको समकक्षसँग आदानप्रदान गर्दछ, त्यसपछि तपाईंले तिनीहरूसँग आदानप्रदान गर्नुहुन्छ, त्यसैले तपाईं माथिको व्यक्तिलाई हेर्नुहोस् र पछ्याउनुहोस्।
आधुनिक अभ्यास सामान्यतया एक साथ विनिमय हो। दुबै व्यक्तिहरूले आफ्नो कार्ड दाहिने हातमा समात्छन्, यदि त्यो व्यक्तिले उनीहरूलाई पछाडि पार्छ भने यसलाई अर्को कार्ड भन्दा अलि तल प्रस्ताव गर्नुहोस्, प्रस्ताव गरिएको कार्डलाई देब्रे हातले लिनुहोस्, त्यसपछि दायाँ हात ल्याउनुहोस् ताकि दुबै हातले उनीहरूले प्राप्त गरेको कार्डलाई समर्थन गर्दछ। यदि समय गलत भयो भने, केवल तपाइँको हस्तान्तरण गर्नुहोस् र पछि प्राप्त गर्नुहोस्। कोही पनि पिटहरू गणना गर्दैनन्।
- भ्रमण पक्ष पहिलो, होस्ट पक्ष दोस्रो।
- पहिलो पक्ष बिक्री, दोस्रो पक्ष खरीद।
- प्रत्येक पक्षको सबैभन्दा वरिष्ठ व्यक्तिले पहिले आदानप्रदान गर्दछ, त्यसपछि रैंकको क्रममा बाँकी।
- तपाईंको कार्डलाई किनारमा समात्नुहोस् ताकि तपाईंका औंलाहरूले न त नाम न त लोगो छोप्नुहोस्।
- कार्डलाई प्राप्त गर्ने व्यक्तिको अनुहारमा घुमाउनुहोस्, ताकि तिनीहरूले यसलाई घुमाउन बिना नै यसलाई पढ्न सकून्।
दुई-पक्षीय अनुक्रमको रूपमा विनिमय
तल दुबै पक्षबाट पूर्ण आदानप्रदान छ, क्रममा, तपाईं आगन्तुकको रूपमा। यसलाई शब्दावली सूचीको सट्टा दृश्यको रूपमा पढ्नुहोस्। ध्यान दिनुहोस् कि प्रत्येक पालो कति छोटो छ: आफैलाई नाम दिन एक लाइन, स्वीकार गर्न एक लाइन, तपाईंले भर्खर पढेको कुरा पुष्टि गर्न एक लाइन। पूरै वार्तालाप फेरि बस्न लाग्ने समयमा फिट हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 株式会社さくらの田中と申します。 | Kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | तपाईं: म Sakura Inc बाट Tanaka हुँ। |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | तपाईं: म तपाईंसँग काम गर्न उत्सुक छु। |
| ご丁寧にありがとうございます。頂戴いたします。 | Go-teinei ni arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | तिनीहरू: त्यो तपाईं धेरै दयालु हुनुहुन्छ। म लिन्छु। |
| 申し遅れました。株式会社みどりの佐藤でございます。 | Mōshiokuremashita. Kabushiki-gaisha Midori no Satō de gozaimasu. | तिनीहरू: मैले यति चाँडो भन्नुपर्थ्यो। म Midori Inc बाट Satō हुँ। |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | तिमी: धन्यवाद, म लिन्छु। |
| 営業部の佐藤様でいらっしゃいますね。 | Eigyō-bu no Satō-sama de irasshaimasu ne. | तपाईं: त्यसोभए तपाईं बिक्री विभागबाट मिस्टर सातो हुनुहुन्छ। |
| はい、さようでございます。 | Hai, sayō de gozaimasu. | तिनीहरू: हो, यो सही हो। |
| 本日はよろしくお願いいたします。 | Honjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | तपाईं: आज मलाई भएकोमा धन्यवाद। |
Mōshiokuremashita को अर्थ हो कि वक्ताले पहिले आफ्नो परिचय दिनुपर्छ, र यो देखिन्छ जब कसैले आफ्नो कार्ड हस्तान्तरण गर्नु अघि बोल्छ। Chōdai itashimasu प्राप्त गर्नको लागि नम्र क्रिया हो, र यो यहाँ एकल सबैभन्दा उपयोगी रेखा हो; एरिगाटो गोजाइमासु एक्लै न्यानो छ तर पहिलो व्यापार बैठकमा थोरै अनौपचारिक छ।
आफ्नो नाम र कम्पनी स्पष्ट रूपमा भन्नुहोस्
प्रस्ताव लाइनको निश्चित आकार छ: कम्पनी, होइन, परिवारको नाम, मोशिमासुसम्म। कम्पनी पहिले आउँछ किनभने तपाइँको सम्बद्धताले तपाइँलाई तपाइँको दिइएको नाम भन्दा बढी यहाँ पहिचान गर्दछ। कम्पनीलाई बिस्तारै भन्नुहोस्, त्यसपछि सानो अन्तर, त्यसपछि नाम, किनभने श्रोताले एकै समयमा प्रिन्ट गर्न ध्वनि मिलाउन प्रयास गरिरहेको छ। यदि तपाईंको नाम जापानी छैन भने, परिवारको नाम पहिले र थोरै ठूलो स्वरमा भन्नुहोस्, र यसलाई एक पटक दोहोर्याउन तयार हुनुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 初めまして、株式会社さくらの田中と申します。 | Hajimemashite, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka to mōshimasu. | कसरी गर्नु हुन्छ। म Sakura Inc बाट Tanaka हुँ। |
| 営業部でマーケティングを担当しております。 | Eigyō-bu de māketingu o tantō shite orimasu. | म बिक्री विभागमा मार्केटिङको जिम्मेवारीमा छु। |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | आज समय निकाल्नु भएकोमा धन्यवाद। |
| どうぞよろしくお願い申し上げます。 | Dōzo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | म तपाईंसँग काम गर्न तत्पर छु। |
कार्ड प्राप्त गर्दै र ठूलो स्वरमा पढ्दै
कार्डलाई दुवै हातले तल्लो कुनामा लिनुहोस्, यसलाई छातीको उचाइमा समात्नुहोस्, र वास्तवमा यसलाई केही सेकेन्डको लागि हेर्नुहोस्। त्यसपछि भर्खरै पढेको एउटा कुरा भन्नुहोस्। यो चापलूसी होइन; मालिक तपाईंको अगाडि उभिरहेको बेला तपाईंसँग विभाग, शीर्षक र नाम छ कि छैन भनेर तपाईंले जाँच गर्नुहुन्छ र तपाईंलाई नि:शुल्क सच्याउन सक्नुहुन्छ।
काम गर्ने रेखा अन्तमा ne संग एक सादा अवलोकन हो। यसले सीधा प्रश्न नगरीकन पुष्टिकरणलाई निम्तो दिन्छ, र जवाफ सामान्यतया छोटो हाई र अतिरिक्त विवरणको वाक्य हो, जसले तपाइँलाई एक पटक बस्दा सानो कुराकानी खोल्न केहि दिन्छ। कार्ड आफ्नो हातमा राख्नुहोस्, आफ्नो खल्तीमा होइन, जबसम्म सबै जना बस्दैनन्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ありがとうございます。頂戴いたします。 | Arigatō gozaimasu. Chōdai itashimasu. | धन्यवाद। म तिम्रो कार्ड लिन्छु। |
| 恐れ入ります。 | Osore irimasu. | धन्यवाद, यो धेरै दयालु छ। |
| 技術部の部長でいらっしゃるのですね。 | Gijutsu-bu no buchō de irassharu no desu ne. | त्यसैले तपाई इन्जिनियरिङ विभागको प्रमुख हुनुहुन्छ। |
| 御社は大阪にも拠点がおありなのですね。 | Onsha wa Ōsaka ni mo kyoten ga oari na no desu ne. | म देख्छु कि तपाईको कम्पनीको ओसाकामा पनि आधार छ। |
नाम कसरी पढियो भनेर सोधे
जापानी परिवारका नामहरू कान्जीमा लेखिएका छन् जसको पढाइ अनुमान गर्न सकिँदैन, र उही क्यारेक्टरहरू धेरै तरिकाले पढ्न सकिन्छ। यसैले जापानीहरू एक-अर्कालाई यस क्षणमा पढाइको बारेमा सोध्छन्, र यो अज्ञानताको सट्टा ध्यान दिएर सुनिन्छ। एक्सचेन्ज भनेको सोध्नको लागि सबैभन्दा सस्तो सम्भावित समय हो, किनकि त्यस पछि तपाईंले आधा घण्टासम्म व्यक्तिको नामबाट जोगिनु भएको छ भनेर स्वीकार गर्नुपर्नेछ।
तपाईंले कार्ड तल राख्नु अघि सोध्नुहोस्। Shitsurei desu ga वा osore irimasu ga ले नेतृत्व गर्नुहोस्, त्यसपछि सीधै सोध्नुहोस्। यदि तपाइँसँग एक प्रशंसनीय अनुमान छ भने, यो प्रस्ताव चिसो सोध्नु भन्दा मित्रवत छ, किनभने अर्को व्यक्तिले मात्र एक शब्दको पुष्टि वा सच्याउनुपर्छ। तपाईंले सुन्नुभएपछि पढाइलाई दोहोर्याउनुहोस्, त्यसपछि यसलाई तपाईंको अर्को वाक्यमा प्रयोग गर्नुहोस् ताकि यो मेमोरीमा ठीक हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 失礼ですが、お名前は何とお読みすればよろしいでしょうか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi sureba yoroshii deshō ka. | माफ गर्नुहोस्, मैले तपाईंको नाम कसरी पढ्नु? |
| 恐れ入りますが、下のお名前の読み方を教えていただけますでしょうか。 | Osore irimasu ga, shita no onamae no yomikata o oshiete itadakemasu deshō ka. | म सोध्न सक्छु तपाईको नाम कसरी पढिन्छ? |
| はせがわ様でよろしいでしょうか。 | Hasegawa-sama de yoroshii deshō ka. | के हसेगावा सही हुन सक्छ? |
| はい、はせがわと申します。珍しい読み方でして。 | Hai, Hasegawa to mōshimasu. Mezurashii yomikata deshite. | हो, यो हसेगावा पढियो। यो एक असामान्य पठन हो। |
| ありがとうございます。はせがわ様ですね。 | Arigatō gozaimasu. Hasegawa-sama desu ne. | धन्यवाद। हसेगावा, त्यसपछि। |
बैठकको समयमा टेबलमा कार्डहरू
प्राप्त कार्डहरू बाहिर रहन्छन्। आफ्नो केसमा कार्ड सिधै राख्नु भनेको तपाईंले भर्खरै भेट्नुभएको कसैको फाइल बन्द गर्ने जस्तो देखिन्छ, त्यसैले तपाईंले कार्डहरूलाई आफ्नो अगाडि टेबलमा राख्नुहुन्छ, तिनीहरूका मालिकहरू बसेको ठाउँमा मिलाउन मिल्ने गरी। त्यो लेआउट एक सिटिंग चार्ट हो: यसले तपाईंलाई अनुमान नगरी सम्पूर्ण बैठकको लागि नामद्वारा सही व्यक्तिलाई सम्बोधन गर्न दिन्छ, जुन बानी बाँच्ने वास्तविक कारण हो।
कार्डहरू बाहिर हुँदा सकेसम्म कम ह्यान्डल गर्नुहोस्। तिनीहरूमा नलेख्नुहोस्, तिनीहरूको माथि एक नोटबुक स्ट्याक नगर्नुहोस्, सोच्दा तिनीहरूलाई वरिपरि स्लाइड नगर्नुहोस्। यदि टेबलमा कार्डको अन्त्यमा पछाडि छोडिएको छ भने, त्यो व्यक्तिलाई बिर्सेको जस्तो लेखिएको छ, त्यसैले तपाईंले पछि सम्झन सक्ने कुराको सट्टा तिनीहरूलाई उभिनुको भागमा राख्नुहोस्।
- तपाईंको विपरित व्यक्तिहरूको सिटको क्रममा कार्डहरू राख्नुहोस्।
- सबैभन्दा वरिष्ठ व्यक्तिको कार्ड तपाईंको आफ्नै कार्ड केसको माथि, तपाईंको अगाडि बायाँ तिर राख्नुहोस्।
- कार्डहरू कप, संक्षेपण, र तपाईंको ल्यापटपबाट खाली राख्नुहोस्।
- कार्डमा केही पनि नलेख्नुहोस् जबसम्म यसको मालिकले तपाईंलाई देख्न सक्छ।
- बैठकको अन्त्यमा, तिनीहरूलाई जम्मा गर्नुहोस् र ट्राउजरको खल्तीमा नभई आफ्नो कार्ड केसमा राख्नुहोस्।
- सिटसुरेई इटाशिमासु भन्नुहोस् जब तपाईं कार्डहरू टाँस्नुहोस् र उभिनुहोस्।
जब तपाईं बाहिर रन वा आफ्नो कार्ड बिर्सनुहोस्
यो सबैलाई हुन्छ, र यसको लागि एक निश्चित सूत्र छ। एक पटक माफी माग्नुहोस्, छोटकरीमा, र अगाडि बढ्नुहोस्; लामो व्याख्याले क्षणलाई यो भन्दा ठूलो बनाउँछ। मानक क्रिया किरासु हो, रन आउट हुनु, र यो प्रयोग गरिन्छ जब इमानदार सत्य यो हो कि तपाईंले आफ्नो डेस्कमा केस छोड्नुभयो। त्यसपछि तपाईंको विवरणहरू पठाउने वाचा गर्नुहोस्, र वास्तवमा तिनीहरूलाई उही दिन पठाउनुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| あいにく名刺を切らしておりまして、大変申し訳ございません。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite, taihen mōshiwake gozaimasen. | मलाई डर छ कि मसँग कार्डहरू सकिएन। म धेरै माफी चाहन्छु। |
| 後日、改めてお送りいたします。 | Gojitsu, aratamete o-okuri itashimasu. | म तपाईंलाई मेरो विवरणहरू पछिको मितिमा पठाउनेछु। |
| 恐れ入りますが、お名刺を頂戴できますでしょうか。 | Osore irimasu ga, omeishi o chōdai dekimasu deshō ka. | माफ गर्नुहोस्, के मसँग तपाईंको कार्ड छ? |
| お名前をお伺いしてもよろしいでしょうか。 | Onamae o o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka. | म तिम्रो नाम सोध्न सक्छु? |
यदि अर्को पक्षसँग कुनै कार्ड छैन भने, ठूलो स्वरमा नाम सोध्नुहोस् र पढाइ सहित सीधा आफ्नो नोटबुकमा लेख्नुहोस्। जब तपाईं कार्ड बिनाको हुनुहुन्छ, अझै पनि दुवै हातले तिनीहरूको प्राप्त गर्नुहोस् र अझै ठूलो स्वरमा पढ्नुहोस्। विनिमय तपाईंको खाली केस द्वारा रद्द गरिएको छैन; तपाईको आधा मात्र ईमेलमा स्थगित गरिएको छ।
बैठकलाई सन्दर्भ गर्ने फलो-अप इमेल
यदि सन्देश यसलाई पछ्याउँछ भने कार्ड एक्सचेन्ज कुनै पनि कुराको लायक छ। उही दिन वा भोलिपल्ट बिहान छोटो इमेल पठाउनुहोस्। एउटा उपयोगी विषय रेखाले उद्देश्यको नाम दिन्छ र तपाईंलाई पहिचान गर्छ, उदाहरणका लागि 本日のお礼(株式会社さくら・田中), किनभने प्रापकले त्यो दिउँसो धेरै कार्डहरू सङ्कलन गरेको हुन सक्छ र तपाईंलाई एकै नजरमा राख्न आवश्यक छ।
शरीरमा चार चालहरू छन्: उनीहरूको समयको लागि धन्यवाद, तपाईं को हुनुहुन्छ र कहाँ भेट्नुभयो भन्नुहोस्, एउटा ठोस कुरालाई सन्दर्भ गर्नुहोस् जुन छलफल गरिएको थियो ताकि सन्देश स्पष्ट रूपमा टेम्प्लेट होइन, र अगाडि देखिने अभिवादनको साथ बन्द गर्नुहोस्। यसलाई स्क्रिनमा राख्नुहोस्। जापानी व्यापार पत्राचारमा लामो पहिलो इमेलहरूले न्यानो जवाफको सट्टा ढिलो जवाफ निम्तो दिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 本日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。 | Honjitsu wa oisogashii naka, ojikan o itadaki arigatō gozaimashita. | तपाईको व्यस्त तालिकाको बावजुद आज समय निकाल्नु भएकोमा धन्यवाद। |
| 先ほどご挨拶させていただきました、株式会社さくらの田中です。 | Sakihodo goaisatsu sasete itadakimashita, kabushiki-gaisha Sakura no Tanaka desu. | यो Sakura Inc. को Tanaka हो, जसलाई तपाईंले आज पहिले भेट्नुभयो। |
| ご相談いただいた件につきまして、社内で確認いたします。 | Gosōdan itadaita ken ni tsukimashite, shanai de kakunin itashimasu. | तपाईंले उठाउनुभएको विषयको सम्बन्धमा, म आन्तरिक रूपमा जाँच गर्नेछु। |
| 改めてご連絡差し上げます。 | Aratamete gorenraku sashiagemasu. | म तपाईंलाई छिट्टै फेरि सम्पर्क गर्नेछु। |
| 今後ともよろしくお願い申し上げます。 | Kongo tomo yoroshiku onegai mōshiagemasu. | म अब देखि तपाईं संग काम गर्न तत्पर छु। |
सम्पूर्ण दृश्य कसरी रिहर्सल गर्ने
यो उभिएर, ठूलो स्वरमा, आफ्नो हातमा वास्तविक कार्ड लिएर अभ्यास गर्नुहोस्, किनकि भाषा र आन्दोलन एकसाथ आउनु पर्छ। डेस्कमा बसेर र लाइनहरू चुपचाप पढ्दा कुनै पनि समयलाई तालिम दिँदैन जसले विनिमयलाई शान्त महसुस गराउँछ। पाँच मिनेटको शारीरिक पूर्वाभ्यास भन्सारको बारेमा पढ्न एक घण्टा भन्दा बढी मूल्यवान छ।
- तपाईंले आफ्नो हातमा नहेर्दासम्म कार्ड बाहिर समातेर आफ्नो प्रस्ताव लाइन भन्नुहोस्।
- रिहर्सल रिसिभिङ: chōdai itashimasu, हेरेको दुई सेकेन्ड, त्यसपछि एक अवलोकन ne मा समाप्त हुन्छ।
- नाम-पढ्ने प्रश्न ड्रिल गर्नुहोस् जबसम्म यो धाराप्रवाह बाहिर आउँदैन, त्यसैले आश्चर्य कहिल्यै मौनमा परिणत हुँदैन।
- एक पटक नो-कार्ड माफीको अभ्यास गर्नुहोस्, त्यसैले शब्दहरू तपाईंलाई आवश्यक पर्ने दिन अघि तयार छ।
- सोही साँझ मेमोरीबाट फलो-अप इमेल लेख्नुहोस् र यसलाई माथिका वाक्यांशहरूसँग तुलना गर्नुहोस्।
- यसलाई आत्म-परिचयसँग जोड्नुहोस् तपाईंले पहिले नै भन्न सक्नुहुन्छ, त्यसैले आदानप्रदान पछिको बैठक कतै जान बाँकी छ।