लिखित-भारी क्षेत्र
लेखा भूमिकाले ह्यान्डल गर्ने धेरै जसो कागजातको रूपमा आउँछ: एक इनभ्वाइस, एक बयान, एक रसिद, एक प्रणाली रेकर्ड। पढाइले तपाईंलाई सुन्न नसक्ने समय लिन अनुमति दिन्छ, जसले यसलाई सिकारुका लागि अझ बढी पहुँचयोग्य व्यावसायिक क्षेत्रहरू बनाउँछ।
शब्दावली पनि बन्द छ । केहि सय सर्तहरूले कामको ठूलो बहुमतलाई समेट्छ, तिनीहरू दैनिक पुनरावृत्ति हुन्छन्, र धेरै तपाईंले प्रयोग गर्ने प्रणालीहरूमा देखा पर्दछ, त्यसैले तिनीहरू एक्सपोजरद्वारा सिकिन्छन्।
| अवधि | अर्थ | जहाँ भेटिन्छ |
|---|---|---|
| 請求書 | बीजक | लगातार |
| 領収書 | रसिद | खर्च दावीहरू |
| 見積書 | उद्धरण | आदेश अघि |
| 納品書 | वितरण नोट | सामान संग |
| 経費精算 | खर्चको ब्यबस्थापन | मासिक |
| 源泉徴収 | रोक्का कर | पेरोल र भुक्तानीहरू |
| 消費税 | उपभोग कर | जताततै |
यी सातहरू दैनिक रूपमा कुनै पनि वित्तीय भूमिकामा देखा पर्दछन्। तिनीहरूलाई सिक्न पहिले कागजातहरू पढ्न योग्य बनाउँछ, जुन धेरै काम हो।
संख्याहरू जुन समूह फरक छ
जापानीहरूले हजारको सट्टा दश हजारको एकाइमा ठूलो संख्यामा समूह बनाउँछन्, जसको मतलब तपाईंको टाउकोमा एक आंकडालाई रूपान्तरण गर्दा सुरुमा त्रुटि-प्रवण हुन्छ र समयको दबाबमा रहन्छ।
ठूला आंकडाहरू फिर्ता पुष्टि गर्नु मानक अभ्यास हो र हरेक पटक गर्न लायक छ, किनभने वित्तमा एक गलत स्थानमा एकाइ सानो त्रुटि होइन।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 百万円でよろしいでしょうか。 | Hyakuman-en de yoroshii deshō ka. | एक मिलियन येन, के यो सही छ? |
| 確認させていただきます。 | Kakunin sasete itadakimasu. | मलाई पुष्टि गर्न दिनुहोस्। |
| 税込みでしょうか、税抜きでしょうか。 | Zeikomi deshō ka, zeinuki deshō ka. | त्यो कर समावेश छ वा बहिष्कृत? |
| 端数はどうなさいますか。 | Hasū wa dō nasaimasu ka. | अंश कसरी ह्यान्डल गर्नुपर्छ? |
| 桁が一つ違うようです。 | Keta ga hitotsu chigau yō desu. | अंक एक अंकले आउट भएको देखिन्छ। |
| もう一度、数字をお願いします。 | Mō ichido, sūji o onegai shimasu. | आंकडा फेरि एक पटक, कृपया। |
कागजातहरू खोज्दै
कामको ठूलो भाग सहकर्मीहरूलाई उनीहरूले नपठाएको चीजहरूको लागि सोधिरहेको छ: रसिदहरू, अनुमोदनहरू, इनभ्वाइसहरू। मानिसहरूलाई रिस उठाउन बिना यो बारम्बार गर्नु एक वास्तविक सीप हो र यसमा परम्परागत नरम वाक्यांशहरू छन्।
सबैभन्दा प्रभावकारी प्रविधि भनेको अनुरोध गर्नुको सट्टा समय सीमा बताउन हो। यसले एउटै कुरा बुझाउँछ र दबाबको रूपमा पढ्दैन।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お忙しいところ恐れ入ります。 | Oisogashii tokoro osoreirimasu. | व्यस्त हुँदा अप्ठ्यारोमा परेकोमा क्षमा चाहन्छु। |
| 締め切りが明日となっております。 | Shimekiri ga asu to natte orimasu. | म्याद भोलि हो। |
| 領収書をご提出いただけますでしょうか。 | Ryōshūsho o goteishutsu itadakemasu deshō ka. | के तपाइँ रसिद पेश गर्न सक्नुहुन्छ? |
| ご確認いただけましたでしょうか。 | Gokakunin itadakemashita deshō ka. | के तपाइँ यसलाई जाँच गर्न सक्षम हुनुहुन्छ? |
| 再度のご連絡で失礼いたします。 | Saido no gorenraku de shitsurei itashimasu. | तपाईलाई फेरि सम्पर्क गर्नुभएकोमा माफ गर्नुहोस्। |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | यसलाई व्यवहार गर्नुभएकोमा धन्यवाद। |
पाँचौं वाक्यांश विनम्रतापूर्वक दोस्रो पटक कसरी पीछा गर्ने हो। यसले पुनरावृत्तिलाई स्वीकार गर्दछ, जसले यसलाई स्वीकार्य बनाउँछ।
महिना-अन्त र वर्ष-अन्त
यस काममा बोलिने भार बन्द हुने अवधिहरूमा केन्द्रित हुन्छ, जब गति बढ्छ र सबै कुरा एकैचोटि पछ्याइन्छ। शब्दावली सानो छ र दबाबले यसलाई गाह्रो बनाउँछ।
दोहोरिने वाक्यहरू अग्रिम तयारी गर्नुको अर्थ तपाईंले महिनाको व्यस्त हप्तामा जापानी भाषा रचना गरिरहनुभएको छैन।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 月次締めの件です。 | Getsuji-jime no ken desu. | यो महिनाको अन्त्यको नजिकको कुरा हो। |
| 今月分に間に合いますでしょうか。 | Kongetsu-bun ni maniaimasu deshō ka. | यो महिनाको लागि समय मा हुनेछ? |
| 翌月計上になります。 | Yokugetsu keijō ni narimasu. | यो अर्को महिना रेकर्ड हुनेछ। |
| 決算の準備を進めております。 | Kessan no junbi o susumete orimasu. | हामी वर्षको अन्त्यको लागि तयारी गर्दैछौं। |
| 残高が合いません。 | Zandaka ga aimasen. | सन्तुलन मिल्दैन। |
| 原因を調査しております。 | Gen'in o chōsa shite orimasu. | हामी कारणको अनुसन्धान गरिरहेका छौं। |
एक विसंगति व्याख्या
कुनै कुरा किन मेल खाँदैन भनेर व्याख्या गर्नु भनेको कुराकानी हो जहाँ स्पष्टता सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण हुन्छ, र यसले एक निश्चित आकार पछ्याउँछ: के फरक छ, के कारणले गर्दा, र तपाईं यसको बारेमा के गर्दै हुनुहुन्छ।
तथ्यपरक राख्नुहोस्। गल्ती कसले गर्यो भन्ने अनुमान वार्तालापको लागि होइन।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 差額は三万円です。 | Sagaku wa sanman-en desu. | फरक तीस हजार येन छ। |
| 請求書と入金額が異なります。 | Seikyūsho to nyūkin-gaku ga kotonarimasu. | इनभ्वाइस र भुक्तानी फरक छ। |
| 振込手数料の分かと思われます。 | Furikomi tesūryō no bun ka to omowaremasu. | यो स्थानान्तरण शुल्क जस्तो देखिन्छ। |
| 先方に確認いたします。 | Senpō ni kakunin itashimasu. | म अर्को पार्टीसँग पुष्टि गर्छु। |
| 修正して再提出いたします。 | Shūsei shite saiteishutsu itashimasu. | म यसलाई सच्याएर पुन: पेश गर्नेछु। |
| 原因が分かり次第、ご報告します。 | Gen'in ga wakari shidai, gohōkoku shimasu. | कारण थाहा पाउने बित्तिकै म रिपोर्ट गर्नेछु। |
दुई आवर्ती कुराकानीको तयारी गर्दै
यस कार्यको पढ्ने पक्ष एक्सपोजर मार्फत आफैंमा सुधार हुन्छ, किनकि उही कागजातहरू दैनिक दोहोरिने गर्दछ। बोल्ने पक्षले गर्दैन, किनभने यो केही उच्च-दबाव दिनहरूमा केन्द्रित हुन्छ।
दुई वार्तालापहरू दोहोर्याउँछन् र अभ्यास गर्न लायक छन्: कागजातको पछि लाग्ने र विसंगतिको व्याख्या गर्दै। Unihongo को इमर्सिभ 3D क्लासरूममा AI Sensei को साथ अभ्यास गर्नु भनेको तिनीहरू एक महिनाको अन्त्यमा कम्पोजिसन बिना नै आइपुग्नु हो, जुन ठ्याक्कै जब तपाईंसँग स्पेयरमा ध्यान छैन।
संख्याहरू पनि आफ्नै अभ्यासको योग्य छन्। ठूला आंकडालाई ठूलो स्वरमा पुष्टि गर्दै, जापानी तरिकामा समूहबद्ध एकाइहरूको साथ, यो स्वचालित नभएसम्म ड्रिल गर्न लायक छ, किनभने त्यो सबैभन्दा ठूलो परिणामहरूको त्रुटि हो।
पहिले सात कागजात नामहरू जान्नुहोस्। एक पटक कागजी कार्य पढ्न योग्य भएपछि, तपाईंको बोल्ने क्रममा अधिकांश काम पहुँचयोग्य हुन्छ।