Ryōshūsho or reshhito: कुन रसिद माग्नुपर्छ
पहिलो निर्णय दिउँसो हुन्छ। रेसिटो भनेको दर्ता प्रिन्टहरूको वस्तुगत पर्ची हो; एक ryōshūsho एक भुक्तानी लाइन, एटेना, एक उद्देश्य रेखा, tadashigaki, मिति, रकम र पसलको नाम र टिकट सहितको औपचारिक रसिद हो। केही पसलहरूले दर्ताबाट ryōshūsho छाप्छन्; साना रेस्टुरेन्टहरू प्राय: हातले लेख्छन्। ryōshūsho o onegai shimasu सँग यसको लागि सोध्नुहोस्, र दुई प्रश्नहरूको अपेक्षा गर्नुहोस्: लेख्ने नाम र उद्देश्य।
तपाईलाई ryōshūsho आवश्यक छ कि छैन तपाईको कम्पनी र प्रायः रकममा निर्भर गर्दछ। धेरैले दैनिक वस्तुहरूका लागि रेशिटो स्वीकार गर्छन् किनभने यो वस्तुगत छ, जबकि ग्राहकको डिनर वा ठूलो खरिदको लागि र्योशुशो सामान्य छ। जब शंका छ, दुवै लिनुहोस्। यदि तपाईंले रसिद गुमाउनुभयो भने, धेरै कम्पनीहरूसँग हानिको व्याख्या गर्ने फारम वा नोट छ, तर तिनीहरूले दाबी स्वीकार नगर्न सक्छन्, त्यसैले मान्नु अघि केइरीलाई सोध्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | एक रसिद, कृपया। |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | यसमा के नाम लेख्ने ? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | ABC निगम, कृपया। |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | कृपया खाना र पेयको रूपमा उद्देश्य लेख्नुहोस्। |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | मैले रसिद हराएको छु; मैले के गर्नुपर्छ? |
Kōtsūhi र tatekae: पैसा कसरी बग्छ
Kōtsūhi, यातायात लागत, सबैभन्दा धेरै बारम्बार दावी र कम रसिद संग एक हो। रेल र बसहरूको लागि तपाईंले मिति, स्टेशनबाट स्टेशनसम्मको मार्ग, उद्देश्य र भाडा, सामान्यतया सस्तो उचित मार्ग रेकर्ड गर्नुहुन्छ; कम्पनीले यसलाई भाडा खोज विरुद्ध जाँच गर्न सक्छ। आफ्नो IC कार्ड इतिहास राख्नुहोस्, riyō rireki, जुन तपाईले धेरै स्टेशन मेसिनहरूमा प्रिन्ट गर्न सक्नुहुन्छ, किनकि केहि कम्पनीहरूले यसको लागि सोध्छन्। ट्याक्सीहरूलाई रसिद चाहिन्छ र सामान्यतया कारण, जस्तै भारी सामान वा ढिलो समाप्त। यात्रा छुट्टै छ: tsūkin teate भत्ताको रूपमा भुक्तान गरिन्छ र keihi seisan मार्फत दाबी गरिएको छैन।
पैसा आफैं सामान्यतया tatekae द्वारा सर्छ: तपाईंले पहिले तिर्नुहोस् र फिर्ता दावी गर्नुहोस्। ठूलो वा नियोजित खर्चको लागि, तपाईंले यात्रा गर्नु अघि करिबराइ, अग्रिम, सोध्नुहोस्। प्रतिपूर्ति सामान्यतया तलबमा थपिन्छ वा निश्चित दिनमा स्थानान्तरणद्वारा भुक्तानी गरिन्छ, र दिन कम्पनी अनुसार फरक हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | यातायातको लागि, के यो मार्ग र भाडा लेख्न पर्याप्त छ? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | मैले मेरो IC कार्ड प्रयोग इतिहास छापेको छु। |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | त्यहाँ अन्तिम रेल थिएन, त्यसैले मैले ट्याक्सी लिएँ। |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | के म व्यापार यात्रा लागतको लागि अग्रिम पाउन सक्छु? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | मैले तिरेको रकम कहिले हस्तान्तरण हुनेछ? |
फारम क्षेत्रहरू: hizuke, kingaku, tekiyō, kanjō kamoku
चाहे फारम कागज होस् वा वेब प्रणाली, प्रत्येक रेखामा एउटै चार क्षेत्रहरू छन्। Hizuke पैसा खर्च भएको मिति हो, तपाईंले फाइल गरेको मिति होइन। Kingaku रकम, कर समावेश छ जबसम्म फारम zeinuki र zeikomi अलग छैन। Tekiyō वर्णन वा उद्देश्य हो, र यो क्षेत्र लेखा सबैभन्दा ध्यानपूर्वक पढिएको छ: को, के र किन केहि शब्दहरूमा लेख्नुहोस्, जस्तै A-sha uchiawase, kōhī nimei-bun, कफी फर टु टु टु ए कम्पनीसँगको बैठकमा। Kanjō kamoku खाता कोटि हो, सूचीबाट छानिएको।
कोटी नामहरू उस्तै देखिन्छन्, त्यसैले सामान्यहरू सिक्नुहोस्: यात्रा र यातायातका लागि रियोही कोत्सुही, ग्राहकहरूको मनोरञ्जनका लागि कोसाइही, खाजाका लागि भेटघाटका लागि कागिही, आपूर्तिका लागि शोमोहिन्ही, फोन र हुलाकका लागि त्सुशिन्ही, किताबहरूका लागि शिनबुन तोशोही। कुन कोटीमा दिइएको खर्च कम्पनीको निर्णय हो; यदि सूची अस्पष्ट छ भने, अनुमान गर्नुको सट्टा सोध्नुहोस्, किनकि गलत श्रेणी भनेको रेखा उछालिएको सबैभन्दा सामान्य कारण हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | यो खर्च कुन खाता वर्ग अन्तर्गत आउँछ? |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | मैले विवरणमा कति विवरण राख्नु पर्छ? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | के मैले कर सहितको रकम लेख्छु? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | मैले तिरेको दिन मिति हो? |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | के तपाईं मलाई बैठक लागत र मनोरञ्जन बीचको भिन्नता बताउन सक्नुहुन्छ? |
पूर्व-अनुमोदन, पेश गर्ने र समय सीमा
धेरै कम्पनीहरूलाई jizen shōnin, पूर्व-अनुमोदन, साना दिनचर्या खर्चहरू भन्दा बाहिरका लागि आवश्यक पर्दछ: ग्राहकको डिनर, उपकरण, यात्रा। यो फारम, टिकटहरूका लागि सर्कुलेटेड रिङ्गिसो वा तपाईंको प्रबन्धकलाई सन्देश हुन सक्छ। तपाईंले खर्च गर्नु अघि सोध्नुहोस्, उद्देश्य, मानिसहरू र कुनै नराम्रो रकम दिँदै; पहिले नै स्वीकृत गर्ने प्रबन्धकले पछि दावीलाई विरलै प्रश्न गर्छ।
सबमिशन, teishutsu, कम्पनीको shime, कट-अफ, प्रायः मासिक पछ्याउँछ। मिति क्रममा रसिदहरू संलग्न गर्नुहोस्, स्टेपल वा स्पष्ट फाइलमा, वा प्रणालीमा फोटोहरू अपलोड गर्नुहोस्, र केइरीमा जानु अघि स्वीकृतिको लागि तपाईंको प्रबन्धकलाई फारम हस्तान्तरण गर्नुहोस्। अन्तिम मिति र भुक्तानी दिन पुष्टि गर्नुहोस् जब तपाईं सामेल हुनुभयो, किनकि दुबै व्यापक रूपमा भिन्न हुन्छन्, र नोट गर्नुहोस् कि कुन दावीहरूलाई फोटोको सट्टा मूल रसिद चाहिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | म अर्को हप्ता ए कम्पनीसँग डिनरको योजना गर्दैछु। के म पूर्व-स्वीकृति प्राप्त गर्न सक्छु? |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | तीन जना, र म लगभग पाँच हजार येन एक टाउको आशा गर्छु। |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | मैले कहिले सम्म खर्च दाबी पेश गर्नुपर्छ? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | म यो महिनाको खर्च बुझाउँछु। कृपया तिनीहरूलाई जाँच गर्नुहोस्। |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | मैले कट-अफ छुटेको छु; के तपाईं अझै पनि स्वीकार गर्न सक्नुहुन्छ? |
केइरीलाई नम्रतापूर्वक प्रश्न सोध्दै
लेखा टोली, केइरीले महिनाभरि सबैका एउटै प्रश्नहरूको जवाफ दिन्छ, त्यसैले तपाईंले सोध्ने तरिका महत्त्वपूर्ण हुन्छ। o-isogashii tokoro sumimasen सँग खोल्नुहोस्, विषयको नाम keihi no ken de, र एउटा स्पष्ट प्रश्न सोध्नुहोस्। इमेलमा, विषय रेखामा महिना र तपाईंको नाम राख्नुहोस्। पैसाको पर्खाइमा बस्दा पनि हयाकु सित्तै कुडसैं गल्ती हुन्छ जब माग नगर्नुहोस्। यसको सट्टा इत्सु गोरो नी नरिमसु का सोध्नुहोस्।
यदि दाबी फिर्ता भयो भने, शशिमोदोशी, धन्यवाद, यसलाई ठीक गर्नुहोस् र सोही दिन पुन: पेश गर्नुहोस्। केइरी सम्झन्छिन् कि कसले आफ्नो कामलाई सजिलो बनाउँछ, र त्यो सद्भावना महत्त्वपूर्ण छ जब तपाईंलाई अपवाद चाहिन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | तपाईलाई दुःख दिन माफ गर्नुहोस्, के म खर्चको बारेमा केहि सोध्न सक्छु? |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | के यो रसिद स्वीकार्य छ? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | गत महिनाको भुक्तानी कहिले हुन्छ? |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | के तपाई मलाई भन्न सक्नुहुन्छ कि यो किन फिर्ता गरियो? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | म यसलाई सच्याउछु र आज पुन: पेश गर्नेछु। |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | त्यो औंल्याउनुभएकोमा धन्यवाद। |
तपाईलाई फिर्ता सोधिने प्रश्नहरू
लेखा प्रश्नहरू अनुमानित छन्। त्यहाँ को थिए र कति, हिम्मत नान्मेई दे: यसले श्रेणी निर्धारण गर्दछ। उदेश्य के थियो, तैं भएन । किन यो रुट वा यो ट्याक्सी। रसिदले व्यक्तिगत वस्तुहरू समेट्छ कि छैन; यसमा आफ्नो लागि पेय सहित एक टिल स्लिप सोधिनेछ। प्रबन्धकको स्ट्याम्प आवश्यक पर्ने कम्पनीको सीमाभन्दा बढी रकम छ कि छैन। तपाईंले पेस गर्नु अघि जवाफहरू तयार गर्नुहोस् र टेकियो फिल्डमा मुख्यहरू लेख्नुहोस् ताकि तिनीहरूलाई कहिल्यै सोध्न नपरोस्।
तथ्यात्मक र संक्षिप्त जवाफ दिनुहोस्। यदि केहि साँचो गल्ती थियो, जस्तै व्यक्तिगत कफी दावी गर्नु, सुमिमासेन, वाताशी नो कोजिन-टेकी न मोनो देशिता, र तिनीहरूलाई लाइन हटाउन भन्नुहोस्। यसलाई औचित्य साबित गर्न खोज्दा कफी भन्दा बढी खर्च हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | यो डिनर, तपाई को संग र कति जना संग जानुभयो? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | ए कम्पनीका मिस्टर सातो र हाम्रो तर्फबाट दुई जना, जम्मा तीन जना । |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | कृपया मलाई यो ट्याक्सी भाडाको कारण बताउनुहोस्। |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | के यो रसिदमा कुनै व्यक्तिगत वस्तुहरू समावेश छन्? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | माफ गर्नुहोस्, एउटा वस्तु व्यक्तिगत थियो। कृपया त्यो रकम हटाउनुहोस्। |
खर्च शब्दावली
यी शब्दहरू फारममा, प्रणाली मेनुमा र केइरीबाट इमेलमा छन्।
| शब्द | पढ्दै | अर्थ |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | व्यय निपटान, खर्च दावी |
| 領収書 | ryōshūsho | औपचारिक रसिद |
| レシート | reshīto | पर्ची सम्म वस्तुबद्ध |
| 宛名 | atena | नाम रसीद बाहिर बनाइएको छ |
| 但し書き | tadashigaki | रसिदमा उद्देश्य रेखा |
| 交通費 | kōtsūhi | यातायात लागत |
| 立替 | tatekae | पहिले जेबबाट भुक्तान |
| 仮払い | karibarai | नगद अग्रिम |
| 摘要 | tekiyō | विवरण, उद्देश्य क्षेत्र |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | खाता वर्ग |
| 事前承認 | jizen shōnin | पूर्व स्वीकृति |
| 締め日 | shimebi | कट-अफ मिति |
| 差し戻し | sashimodoshi | एक दावी सुधार को लागी फिर्ता पठाइयो |
गल्तीहरू जुन दावी फिर्ता पठाइन्छ
धेरैजसो शशिमोडोशीका लागि उही समस्याहरू छन्। कम्पनीलाई आवश्यक पर्दा एटेना नभएको रसिद। एउटा टेकियो जसले केवल उचियावासे भन्छ, कुनै कम्पनी वा हेडकाउन्ट बिना। एउटा वर्गले गलत अनुमान लगायो। यातायातले उचित रुटभन्दा लामो रुटको दाबी गरेको छ । अस्पष्ट वा क्रप गरिएको रसिदको फोटो। एक दावी शिम पछि दायर गरियो र चेतावनी बिना अर्को महिनामा रोल गरियो। र, सबैभन्दा अप्ठ्यारो, कामको रसिदमा एक व्यक्तिगत वस्तु, जसले प्रत्येक अन्य लाइनको बारेमा प्रश्नहरू खडा गर्छ।
यी सबैमा नियमहरू कम्पनीका निर्णयहरू हुन्: सीमाहरू, कोटीहरू, तस्बिरहरू स्वीकार गरिन्छ कि हुँदैन र कति ढिलो धेरै ढिलो भयो। सुरक्षित बानीहरू जताततै समान छन्। टिलमा सही रसिदको लागि सोध्नुहोस्, उही दिन पछाडि वा एपमा उद्देश्य नोट गर्नुहोस्, अनिश्चित हुँदा केइरीलाई सोध्नुहोस्, र अन्तिम म्याद अघि पेश गर्नुहोस्, यसमा होइन।
- एटेना वा कैशा-मेई देलाई सोध्नुहोस् जबसम्म र्योशुको आवश्यक पर्दछ
- टेकियो फिल्डमा उद्देश्य, कम्पनी र हेडकाउन्ट लेख्नुहोस्
- सूचीबाट कोटी छान्नुहोस्; सोध्नुहोस् जब दुई फिट देखिन्छ
- समझदार मार्ग दावी गर्नुहोस् र IC कार्ड इतिहास राख्नुहोस्
- डिनर, उपकरण र यात्राको लागि पूर्व-स्वीकृति प्राप्त गर्नुहोस्
- shime अघि पेश गर्नुहोस् र उही दिन फर्काइएको कुनै पनि लाइन ठीक गर्नुहोस्