के फरक हुन्छ, र राजीनामाको चरणहरू
राजीनामामा लगभग हरेक ठोस संख्या तपाईंको आफ्नै कागजी कार्यमा निर्भर गर्दछ। कम्पनीले taishokunegai वा taishokutodoke वा आफ्नै छापिएको फारम चाहन्छ, तपाइँको बीमा र निवृत्तिभरण रेकर्डमा के हुन्छ, र तपाइँको रोजगार सम्झौता र तपाइँको कम्पनीको काम नियमहरू द्वारा शासित छन् भन्नेमा हस्ताक्षर गर्ने व्यक्तिले कसरी हस्ताक्षर गर्नुपर्छ। आफ्नो सम्झौता र shūgyō kisoku पढ्नुहोस्, र HR लाई सीधै सोध्नुहोस् जहाँ केहि अस्पष्ट छ।
यदि तपाइँको जापानमा बस्ने अधिकार तपाइँको रोजगारी संग जोडिएको छ भने, त्यहाँ अध्यागमन प्राधिकरण संग अलग प्रक्रियाहरु छन् र समय सीमाहरु छन्, त्यसैले सहकर्मीहरु को सट्टा सम्बन्धित कार्यालय वा एक योग्य सल्लाहकार संग तपाइँको स्थिति मा के लागू हुन्छ पुष्टि गर्नुहोस्। यस गाइडमा कुनै पनि कुरा तपाईको अधिकारको बारेमा सल्लाह छैन। यसले तपाइँलाई के दिन्छ प्रत्येक कुराकानीको लागि भाषा हो, जुन अंश हो जुन तपाइँ वास्तवमा अग्रिम अभ्यास गर्न सक्नुहुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | म काम नियमहरू जाँच गर्न चाहन्छु; म तिनीहरूलाई कहाँ देख्न सक्छु? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | राजीनामाको प्रक्रिया बारे बताउन सक्नुहुन्छ ? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | मैले कुन कागजातहरू पेश गर्न आवश्यक हुनेछ? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | यसको लागि कम्पनी फारम छ? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | म मेरो बाँकी भुक्तान बिदा बारे सोध्न चाहन्छु। |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | मैले तपाईंलाई कहिले थाहा दिनुपर्छ? |
| स्टेज | उद्घाटन वाक्यांश | नोट |
|---|---|---|
| समय माग्दै | ご相談したいことがあります。Gosōdan shitai koto ga arimasu। | गोप्य रूपमा सोध्नुहोस्, टोलीको अगाडि होइन |
| नियत बताउनु भयो | 退職させていただきたく存じます。Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu। | नम्र रूप; एक पटक स्पष्ट भन्नुस् |
| कारण दिँदै | 一身上の都合により…Isshinjō no tsugō ni yori... | अग्रगामी, कहिल्यै गुनासो छैन |
| सूचना पेस गर्दै | 退職願を提出させていただきます。Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu। | केवल कुराकानी पछि, र फारममा तपाईंको कम्पनीले सोध्छ |
| मितिमा सहमति | 最終出社日はいつになりますでしょうか。साइशु शुषा-बी वा इत्सु नी नरिमसु देशो का? | सम्झौता, हस्तान्तरण र छुट्टी मा निर्भर गर्दछ |
| हस्तान्तरण गर्ने | 引き継ぎ資料を作成しました。Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita। | लिखित कागजात र स्पोकन वाकथ्रुहरू |
| ग्राहकहरूलाई सुनाउँदै | 私事で恐縮ですが...शिजी दे क्योशुकु देसु गा... | एउटै सन्देशमा आफ्नो उत्तराधिकारीको परिचय दिनुहोस् |
| पछिल्लो दिन | 日をもちまして退職いたします。होन्जित्सु ओ मोचिमाशिते ताइशोकु इटाशिमासु। | टोलीलाई छोटो अभिवादन, एक मिनेट भित्र |
अर्डर कुनै पनि व्यक्तिगत वाक्यांश भन्दा बढी महत्त्वपूर्ण छ। तपाईंको प्रबन्धकसँग कुरा गर्नु अघि कागजी कार्य पेश गर्नु, वा तपाईंको प्रबन्धकलाई थाहा हुनु अघि सहकर्मीहरूलाई बताउनुभयो, चिरस्थायी घर्षण निम्त्याउने कुरा हो, किनभने यसले समाचार व्यवस्थापन गर्ने उनीहरूको क्षमतालाई हटाउँछ। तपाईंले रिपोर्ट गर्ने व्यक्तिसँग पहिले, गोप्य रूपमा बोल्नुहोस्, र तिनीहरूलाई कसरी र कहिले व्यापक रूपमा घोषणा गरिन्छ भनेर निर्णय गर्न दिनुहोस्।
तपाईंको प्रबन्धकलाई एक निजी क्षणको लागि सोध्दै
यो पहिलो अनुरोध जानाजानी अस्पष्ट हुनुपर्छ। तपाईले अझै केहि पनि घोषणा गरिरहनु भएको छैन, केवल कतै निजी समयको लागि सोध्दै हुनुहुन्छ, र मानक वाक्यांशले विषयलाई संकेत नगरी गर्छ। बैठक कोठा वा शान्त कुनाको लागि सोध्नु आफैमा गम्भीरताको सङ्केत गर्दछ, र धेरै प्रबन्धकहरूले यसलाई सही रूपमा पढ्नेछन्।
समय यहाँ एक वास्तविक शिष्टाचार हो। व्यस्ततम घण्टा बेवास्ता गर्नुहोस्, समयसीमा अघिको दिनबाट जोगिनुहोस्, र तिनीहरूलाई वार्तालाप हतार गर्नु पर्दैन भनेर पर्याप्त लामो समय दिनुहोस्। तीस मिनेट एक उचित प्रश्न हो। यदि तिनीहरूले यसलाई डेस्कमा ठाउँमा गर्न सुझाव दिन्छन् भने, यसको सट्टा निजी ठाउँमा सोध्नु राम्रो हुन्छ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | त्यहाँ केहि छ जुन म तपाईसँग परामर्श गर्न चाहन्छु; के म तिम्रो केहि समय पाउन सक्छु? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | के म लगभग तीस मिनेट पाउन सक्छु? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | के तपाईसँग थोरै समय छ? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | यदि सम्भव छ भने, म तपाईंसँग एकान्तमा कुरा गर्न चाहन्छु। |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | के यो बैठक कोठा प्रयोग गर्न सबै ठीक छ? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | के यो दिउँसो तपाईलाई उपयुक्त छ? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | पक्का, यो के हो? (प्रबन्धकको जवाफ, आकस्मिक) |
कुराकानी जहाँ तपाइँ आफ्नो इरादा बताउनुहुन्छ
वाक्य चाँडै र एक पटक भन्नुहोस्। Taishoku sasete Itadakitaku zonjimasu नम्र दर्ता हो जुन यस क्षणले परम्परागत रूपमा प्रयोग गर्दछ: शाब्दिक रूपमा, म विनम्रतापूर्वक राजीनामा गर्न अनुमति दिन चाहन्छु। यो अनुवाद मा भारी सुनिन्छ, र त्यो वजन उपयुक्त छ। यसलाई कुनै कुरामा नरम नगर्नुहोस् जुन यसको बारेमा सोच्नको लागि गलत हुन सक्छ, किनकि अस्पष्टता सुन्ने प्रबन्धकले कुराकानीलाई वार्तालापको रूपमा व्यवहार गर्नेछ।
आकस्मिकता स्वीकार गरेर खोल्नुहोस्, वाक्य डेलिभर गर्नुहोस्, त्यसपछि रोक्नुहोस् र तिनीहरूलाई प्रतिक्रिया दिनुहोस्। त्यसपछिको मौनता सामान्य हो। धेरैजसो प्रबन्धकहरूले किन सोध्नेछन्, केहीले तपाईंलाई पुनर्विचार गर्न सोध्नेछन्, र कोही सिधै मितिहरूमा सर्नेछन्। तपाईंको कारण दुईवटा खण्डहरूमा तयार पार्नुहोस् र दबाबमा यसलाई विस्तार गर्न प्रतिरोध गर्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | यो अचानक भएकोमा म माफी चाहन्छु। |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | म राजीनामा दिन चाहन्छु। |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | म मार्चको अन्त्यमा छोड्ने सोचमा छु। |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | यो धेरै सोचविचार पछि गरेको निर्णय हो। |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | तपाईंले अहिले सम्म मेरो धेरै हेरचाह गर्नुभएको छ। |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | यसबाट पर्न जाने समस्याको लागि म क्षमाप्रार्थी छु। |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | म किन सोध्न सक्छु? (प्रबन्धकको जवाफ, आकस्मिक) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | के तपाईंले पुनर्विचार गर्न सक्नुभएन? (प्रबन्धकको जवाफ) |
गुनासो नगरी कारण दिनु
कन्भेन्सन भनेको तपाईले के छोड्दै हुनुहुन्छ भन्दा तपाई के तर्फ जाँदै हुनुहुन्छ भनेर व्याख्या गर्नु हो। तपाईंको कारणहरू वास्तविक गुनासोहरू भए पनि, तिनीहरूलाई यस क्षणमा भन्नुले विरलै केही सुधार गर्छ र प्रायः बाँकी हप्ताहरूलाई गाह्रो बनाउँछ। पारिवारिक परिस्थिति, आफ्नो देश फर्किनु, अध्ययन, वा क्षेत्र परिवर्तन सबै कारणहरू हुन् जुन धेरै जाँचबिना स्वीकार गरिन्छ।
यदि तपाइँको प्रबन्धकले विवरणको लागि थिच्दछ वा तपाइँलाई रहनको लागि केहि प्रस्ताव गर्दछ भने, तिनीहरूलाई न्यानो रूपमा धन्यवाद दिनुहोस् र तपाइँको निर्णय तय भएको दोहोर्याउनुहोस्। Arigatai ohanashi desu ga एक दयालु प्रस्ताव अस्वीकार गर्न को लागी एक सेट वाक्यांश हो, र केत्सुई वा कटाई देसु, मेरो संकल्प दृढ छ, विनम्रतापूर्वक बिन्दु बन्द गर्दछ। बहस गर्नुको सट्टा दोहोर्याउनुहोस्, र हरेक रिटेलिङमा निरन्तर रहनुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | व्यक्तिगत कारणले राजीनामा दिने निर्णय गरेको छु । |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | पारिवारिक परिस्थितिको अर्थ म मेरो देश फर्किनेछु। |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | म नयाँ क्षेत्रमा चुनौती लिन चाहन्छु। |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | त्यहाँ केहि छ जुन म फर्केर अध्ययन गर्न चाहन्छु। |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | मैले यस कम्पनीमा जे सिकें त्यो महत्त्वपूर्ण थियो। |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | त्यो एक दयालु प्रस्ताव हो, तर मेरो दिमाग बनाइएको छ। |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | मलाई बस्न आग्रह गर्नुभएकोमा धन्यवाद। |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | मलाई माफ गर्नुहोस्, तर यो परिवर्तन हुनेछैन। |
लिखित सूचना र यसको निश्चित शब्दहरू
लिखित सूचना छोटो, औपचारिक र लगभग पूर्ण रूपमा निश्चित छ। यो सामान्यतया एकल पाना हो जसमा कारण नामकरण गरिएको isshinjō no tsugō, उद्देश्य छोड्ने मिति, तपाईंको विभाग र नाम, र सम्बोधनकर्ता, सामान्यतया शीर्षक द्वारा कम्पनी अध्यक्ष। धेरै कम्पनीहरूले आफ्नै फारम आपूर्ति गर्छन्, र केही यसलाई इलेक्ट्रोनिक रूपमा स्वीकार गर्छन्; हातले केहि लेख्नु अघि सोध्नुहोस्।
कागजात वार्तालाप पछि तपाईंको प्रबन्धकमा जान्छ, पहिले होइन। दुई समापन क्रियाहरू परम्परागत रूपमा प्रयोग गरिन्छ: एक अनुरोध-शैली taishokunegai मा onegai mōshiagemasu, र itashimasu एक सूचना-शैली taishokutodoke मा। कम्पनीहरूले आफूले चाहेको र मितिहरू कसरी लेखिएका छन् भन्नेमा फरक भएको हुनाले, तपाईंले अन्यत्र फेला पार्नुभएको टेम्प्लेट प्रतिलिपि गर्नुको सट्टा अपेक्षित ढाँचा पुष्टि गर्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | राजीनामा पत्र (अनुरोध फारम, लिखित रेखा) |
| 退職届 | Taishokutodoke | राजीनामाको सूचना (सूचना फारम, लिखित लाइन) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | व्यक्तिगत मामलामा, व्यक्तिगत परिस्थितिको कारण (लिखित रेखा) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | म आगामी चैत ३१ गतेसम्म राजीनामा दिन अनुरोध गर्दछु । (लिखित रेखा) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | म ३१ मार्चसम्म राजीनामा दिनेछु। (लिखित रेखा) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | बिक्री विभाग, तारो यामादा (लिखित रेखा) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | म मेरो राजीनामा पत्र पेश गर्न चाहन्छु। |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | के यो ढाँचा स्वीकार्य छ? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | प्राप्त भयो, धन्यवाद। (प्रबन्धकको जवाफ) |
छोड्ने मितिमा सहमत
दुई मितिहरू महत्त्वपूर्ण हुन्छन् र तिनीहरू प्रायः फरक हुन्छन्: saishu shussha-bi, तपाईंको शारीरिक रूपमा काममा अन्तिम दिन, र taishoku-bi, तपाईंको रोजगार औपचारिक रूपमा समाप्त हुने मिति। बाँकी भुक्तान बिदा प्रायः दुई बीचमा लिइन्छ, जसका कारण मानिसहरूले उनीहरूको कार्यालयमा अन्तिम दिन उनीहरूको बिदाको मिति भन्दा पहिले भएको बताउँछन्। तपाइँ यहाँ के हकदार हुनुहुन्छ तपाइँको अनुबंध र कम्पनी नियमहरूमा निर्भर गर्दछ, त्यसैले सोच्नु भन्दा सोध्नुहोस्।
प्रस्तावित मिति र यसको कारणको साथ कुराकानीमा आउनुहोस्, र हस्तान्तरणको बारेमा लचिलो रहनुहोस्। तपाइँ जानु अघि काम को एक विशेष टुक्रा पूरा गर्न को लागी प्रस्ताव सामान्यतया राम्रो प्राप्त हुन्छ र थोरै खर्च हुन्छ। यदि कम्पनीले तपाइँलाई तपाइँ भन्दा लामो समय सम्म बस्न सोध्छ भने, सहमति र पछि पुन: वार्ता गर्नुको सट्टा स्पष्ट र चाँडो भन्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | अफिसमा मेरो अन्तिम दिन कहिले हुनेछ? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | म मेरो छोड्ने मिति 31 मार्च होस् भन्ने चाहन्छु। |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | हस्तान्तरणको लागि कति समय आवश्यक हुनेछ? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | म परियोजना समाप्त नभएसम्म बस्न चाहन्छु। |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | त्यो भन्दा पर रहन मलाई गाह्रो हुनेछ। |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | मलाई तपाइँसँग तालिका छलफल गर्न दिनुहोस्। |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | बाँकी भुक्तान बिदा कसरी व्यवस्थापन गरिन्छ? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | त्यसोभए हामी ती मितिहरूको लागि यसलाई व्यवस्थित गरौं। (प्रबन्धकको जवाफ) |
हस्तान्तरण कागजात र हस्तान्तरण कुराकानी
हस्तान्तरण हो जहाँ तपाईंको बाँकी प्रतिष्ठाको अधिकांश निर्णय गरिन्छ। एक hikitsugi shiryō एक लिखित कागजात हो जुन तपाइँको पुनरावर्ती कार्यहरू, प्रत्येकमा संलग्न सम्पर्कहरू, फाइलहरू कहाँ रहन्छ, क्यालेन्डरमा समयसीमा, र तपाइँको टाउकोमा रहेका चीजहरू सूचीबद्ध गर्दछ। तपाईंले यसको माध्यमबाट मानिसहरूसँग कुरा गर्न सुरु गर्नु अघि यसलाई लेख्नुहोस्, ताकि कुराकानीहरू आधारभूत भन्दा सट्टा अपवादहरूको बारेमा हुन सक्छ।
त्यसपछि आफ्नो उत्तराधिकारीलाई व्यक्तिगत रूपमा, छोटो सत्रहरूमा एक लामो सत्रको सट्टामा हिंड्नुहोस्, र तपाईंले हेरिरहँदा तिनीहरूलाई एक पटक कार्य गर्न दिनुहोस्। यदि तपाइँ तपाइँको कम्पनी को लागी स्वीकार्य छ भने प्रश्नहरु को लागी तपाइँ सम्म पुग्न को लागी एक तरीका प्रदान गर्नुहोस्। सोध्नको लागि एक वास्तविक प्रस्तावको साथ समाप्त गर्नु भनेको सहकर्मीहरूले सबैभन्दा दयालु सम्झने कुरा हो।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | हस्तान्तरणको कागजात तयार गरेको छु । |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | मबाट कसले जिम्मा लिन्छ? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | अर्को हप्ताबाट हस्तान्तरण सुरु गर्नेछु। |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | त्यहाँ तीनवटा कामहरू छन् जसको लागि म जिम्मेवार छु। |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | पहिले मलाई एक पटक यो कुरा गर्न दिनुहोस्। |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | अर्को, कृपया यसलाई आफैले गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | फाइलहरू साझा फोल्डरमा छन्। |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | यदि केहि अस्पष्ट छ भने, कृपया मलाई कुनै पनि समय सोध्नुहोस्। |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | म यसलाई उचित रूपमा हस्तान्तरण गर्नेछु। |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | धेरै सावधानीपूर्वक सँगै राख्नु भएकोमा धन्यवाद। (सहकर्मीको जवाफ) |
ग्राहकहरू र सहकर्मीहरूलाई परिवर्तनको बारेमा बताउँदै
बाह्य घोषणाहरू सामान्यतया तपाईंको प्रबन्धकले समय र शब्दहरू अनुमोदन नगरेसम्म पर्खन्छन्, र तिनीहरूले एक सेट आकार पछ्याउँछन्: संक्षिप्त व्यक्तिगत नोट, मिति, उत्तराधिकारीको नाम, र धन्यवाद। Shiji de kyōshuku desu ga, यसको अर्थ यो एक व्यक्तिगत मामला हो र म बाध्य छु, कम्पनी बाहिर कसैलाई तपाइँको आफ्नै प्रस्थान घोषणा गर्न को लागी पारंपरिक उद्घाटन हो।
पछिको सन्देशमा भन्दा पनि एउटै सासमा आफ्नो उत्तराधिकारीको परिचय दिनुहोस्, ताकि ग्राहकले कहिल्यै हारेको महसुस नगर्नुहोस्। जहाँ सम्भव छ, तपाइँ जानु भन्दा पहिले तिनीहरूलाई एक बैठक वा कलमा लैजानुहोस्। आन्तरिक रूपमा, तपाइँको प्रबन्धकले अगाडि बढ्नुको सट्टा जुनसुकै घोषणा गर्दछ त्यसको पालना गर्नुहोस्, र तपाइँको आफ्नै संस्करण तिनीहरूसँग सुसंगत राख्नुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | यो व्यक्तिगत कुरा हो, तर म मार्चको अन्त्यमा कम्पनी छोड्दैछु। |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | यहाँ मेरो समयमा सबै कुराको लागि धन्यवाद। |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | तानाकाले मबाट जिम्मा लिनेछन्। |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | कृपया मलाई आउन र तपाईलाई राम्रोसँग अभिवादन गर्न अनुमति दिनुहोस्। |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | मलाई आशा छ कि तपाईले पहिले जस्तै हामीसँग काम गरिरहनु हुनेछ। |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | अब देखि Tanaka लाई सम्पर्क गर्न सक्नुहुन्छ? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | छोटो सूचनाको लागि माफी चाहन्छु। |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | त्यो शर्मको कुरा हो, हामी तपाईंलाई मिस गर्नेछौं। (ग्राहकको जवाफ) |
अन्तिम दिनको अभिवादन र जवाफहरू
तपाईंको अन्तिम दिनमा टोलीलाई छोटो अभिवादन दिने चलन छ, प्रायः दिनको अन्त्यमा, सबैले सुन्न सक्ने ठाउँमा उभिएर। यसलाई एक मिनेट भित्र राख्नुहोस्। मिति भन्नुहोस्, मानिसहरूलाई उनीहरूको समर्थनको लागि धन्यवाद दिनुहोस्, तपाईंले सिकेको एउटा विशेष कुरा वा एउटा सम्झनाको नाम दिनुहोस्, टोलीलाई शुभकामना दिनुहोस्, र समाप्त गर्नुहोस्। यसमा आलोचनाको कुनै स्थान छैन, र न त समस्याको हल्का स्वीकारोक्ति भन्दा बाहिर माफी माग्ने।
सहकर्मीहरूले प्रोत्साहनका साथ जवाफ दिनेछन्, र तपाईंले झुक्नुको सट्टा जवाफ दिनुपर्छ। गणबत्ते कुडसै, कराडा नी कि ओ सुकेते र ओसेवा नी नरिमशिता सबैले छोटो, न्यानो जवाफ पाउँछन्। साना उपहारहरू केही कार्यस्थलहरूमा सामान्य हुन्छन् र अरूमा असामान्य हुन्छन्, त्यसैले नियम मान्नुको सट्टा तपाईंको वरपरका मानिसहरूले के गरेका छन् त्यसलाई पछ्याउनुहोस्।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | आज मेरो कम्पनीसँगको अन्तिम दिन हो। |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | तपाईं सबै मलाई धेरै राम्रो भएको छ। |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | मलाई थाहा छ म धेरै तरिकामा कमजोर भएँ, तर तपाईंले मलाई न्यानो मार्गदर्शन गर्नुभयो। |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | मैले यहाँ सिकेको कुरालाई मेरो अर्को कार्यस्थलमा प्रयोग गर्नेछु। |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | यो छोटो समय थियो, तर धन्यवाद। |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | सबैको सुस्वास्थ्य र सफलताको कामना गर्दछु । |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | अन्तमा, साँच्चै धेरै धेरै धन्यवाद। |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | सबै कुराको लागि धन्यवाद। (प्रत्येक सहकर्मीलाई भने) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | नयाँ ठाउँमा पनि सक्दो गर्नुहोस्। (सहकर्मीको जवाफ) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | आफ्नो ख्याल राख। (सहकर्मीको जवाफ, आकस्मिक) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | धन्यवाद। सकुशल रहनुहोस्, सबै। |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | हामी तपाईंलाई मिस गर्नेछौं। (सहकर्मीको जवाफ) |
पछि सम्पर्कमा रहन्छु
जापानी कामकाजी जीवनले पूर्व सहकर्मीहरूलाई ध्यानमा राख्छ, र राम्रो निकास कायम राख्न लायक छ। तपाइँको अन्तिम दिन भन्दा पहिले सोध्नुहोस् कि तपाइँ व्यक्तिगत सम्पर्क विवरणहरू आदानप्रदान गर्न सक्नुहुन्छ, किनकि कम्पनी नीतिले कहिलेकाहीं यो प्रतिबन्ध गर्दछ, र तपाइँ दिनमा लामो सन्देश भन्दा सट्टा एक हप्ता वा दुई हप्ता पछि एक छोटो सन्देश पठाउनुहोस्। एउटा संक्षिप्त नोट जब तपाइँ नयाँ भूमिकामा बसोबास गर्नुहुन्छ पारंपरिक फलो-अप हो।
तपाईंले सँगै काम गर्दा टोन उस्तै राख्नुहोस्। Osewa ni narimashita एक लामो समय को लागी एक पूर्व सहकर्मी को लागी मानक ओपनिंग बनेको छ, र यो सामान्य छ कि केहि वर्ष पछि एक परियोजना वा परिचयले तपाईलाई सम्पर्कमा ल्याउँछ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | के तपाईलाई मेरो व्यक्तिगत सम्पर्क विवरणहरू दिनु ठीक हुन्छ? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | कृपया मलाई सम्पर्कमा रहन दिनुहोस्। |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | बसोबास गरेपछि म सम्पर्कमा हुनेछु। |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | म नयाँ कार्यस्थलमा बानी पर्दैछु। |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | यदि अर्को मौका छ भने, म फेरि सँगै काम गर्न चाहन्छु। |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | तपाईं नजिक हुँदा मलाई थाहा दिनुहोस्। |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | त्यसपछि तपाईंको मद्दतको लागि धन्यवाद। |
गल्तीहरू जसले पछिल्ला हप्ताहरूलाई कठिन बनाउँछ
- तपाईंको प्रत्यक्ष प्रबन्धकको अगाडि सहकर्मीहरूलाई भन्दै, जसले घोषणा व्यवस्थापन गर्ने उनीहरूको क्षमता हटाउँछ।
- पहिले लिखित सूचना पेस गर्ने र वार्तालापलाई औपचारिकताको रूपमा लिने।
- कामको साथ गल्ती भएको सबै कुरा सूचीबद्ध गर्न कुराकानी प्रयोग गर्दै।
- इरादालाई प्रश्नको रूपमा व्याख्या गर्दै, त्यसैले प्रबन्धकले यसलाई वार्तालाप गर्नको लागि उद्घाटन स्थितिको रूपमा सुन्छ।
- तपाईंको आफ्नै सम्झौता र काम नियमहरूबाट सट्टा तपाईंले पढ्नुभएको कुराबाट सूचना अवधि मान्दै।
- हस्तान्तरण कागजातलाई अलिखित छोडेर र बोलिएको स्पष्टीकरणमा भर पर्दै।
- अन्तिम दिनमा अभिवादन बिना बेपत्ता, जुन कुनै पनि काम भन्दा धेरै लामो समयसम्म सम्झिन्छ।
यी सबै पछाडिको ढाँचा अर्डर र गोपनीयता हो। पहिले आफ्नो प्रबन्धकसँग कुरा गर्नुहोस्, ढोका बन्द भएको कोठामा, वाक्यको पूर्वाभ्यास र निर्णय भइसकेको छ। त्यस पछिको सबै कुरा प्रक्रिया हो, र एक पटक गाह्रो नब्बे सेकेन्ड तपाई पछाडि भएपछि प्रक्रिया ह्यान्डल गर्न धेरै सजिलो हुन्छ।