एक जापानी साक्षात्कार का स्वरूप
जापान में अधिकांश पहले दौर के साक्षात्कार तीस से साठ मिनट के बीच चलते हैं और एक ही आधार पर चलते हैं: अभिवादन, आत्म-परिचय, प्रेरणा, ताकत और कमजोरियां, अपनी पिछली नौकरी छोड़ने का कारण, आप यहां क्या करेंगे, आपके प्रश्न और अंत। साक्षात्कारकर्ता शायद ही कभी उस सूची से दूर जाते हैं, क्योंकि वे समान बिंदुओं पर उम्मीदवारों की तुलना कर रहे होते हैं। अनुक्रम सीखें और साक्षात्कार सुनने की परीक्षा नहीं रह जाएगा और छोटे बदलावों के साथ तैयार प्रदर्शनों का एक सेट बन जाएगा।
| अवस्था | आप क्या सुनते हैं | आप अपना उत्तर कैसे खोलते हैं |
|---|---|---|
| में प्रवेश कर | どうぞお入りください。 डोज़ो ओ-हेरी कुदासाई। | 失礼いたします。 शित्सुरेई इताशिमासु. |
| नीचे बैठे हुए | どうぞおかけください。 डोज़ो ओ-काके कुदासाई। | ありがとうございます。 अरिगाटो गोज़ैमासु। |
| आत्म परिचय | 簡単に自己紹介をお願いします。 कंतन नी जिकोशोकाई ओ वनगाई शिमासु। | はい、山田と申します。 है, यमदा से मोशिमासु। |
| प्रेरणा | 志望動機を教えてください。 शिबो डोकी ओ ओशियेते कुदासाई। | रियू वा नी-तेन गोज़ैमासु। |
| ताकत | 長所は何ですか。 छोशो वा नान देसु का. | 私の長所は〜な点です。 वताशी नो छोशो वा ... ना तेन देसु। |
| कमजोरियों | 短所も教えてください。 तंशो मो ओशिते कुदसाई. | और पढ़ें |
| अपनी नौकरी छोड़ना | 退職理由をお聞かせください。 Taishoku riyu o o-kikase kudasai. | 前職では〜しておりました。 ज़ेनशोकु दे वा ... शिते ओरिमाशिता। |
| यहाँ योजनाएँ | न्युषा-गो वा नानी ओ शिताई देसु का। | माजू वा...ओ तांतो शिताई देसु। |
| आपके प्रश्न | नानी का गो-शित्सुमोन वा अरिमासु का। | はい、二点お伺いします。 है, नी-तेन ओ-उकागाई शिमासु। |
| समापन | मुझे लगता है कि होनजित्सु वा इजो देसु। | ありがとうございました。 अरिगाटो गोज़ैमशिता। |
ध्यान दें कि लगभग हर चरण का एक निश्चित प्रारंभिक वाक्यांश होता है। वे उद्घाटन आपको सोचने के लिए दो या तीन सेकंड का समय देते हैं और संकेत देते हैं कि आप समझते हैं कि कमरा कैसे काम करता है।
जिस रजिस्टर को लक्ष्य बनाना है
अपने आधार के रूप में विनम्र देसु और मसु का उपयोग करें, विनम्र क्रियाओं ओरिमासु, इताशिमासु, मैरिमासु और मोशिमासु को जहां वे फिट हों वहां जोड़ें, और वहीं रुकें। भारी कीगो जिसे आप सहन नहीं कर सकते, वह सबसे खराब क्षण में वाक्य के बीच में ही ढह जाएगा; जब आप चाहें तो इस ब्लॉग पर कीगो गाइड व्यापक प्रणाली को कवर करता है। दो आदतें आपके रजिस्टर को सस्ते में बढ़ाती हैं: अपने बारे में बताते समय इमासु को ओरिमासु से बदलें, और राय देते समय ओमोइमासु को कांगेते ओरिमासु से बदलें। दोनों आपके अपने कार्यों के बारे में विनम्र रूप हैं, इसलिए उन्हें सम्मानजनक रूपों की तरह गलत तरीके से लागू नहीं किया जा सकता है। कंपनी के लिए ओन्शा कहें और लिखने के लिए किशा को सेव करें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 私はマーケティングを担当しております。 | Watashi wa māketingu o tantō shite orimasu. | मैं मार्केटिंग के लिए जिम्मेदार हूं. |
| 三年間、営業の仕事をしてまいりました。 | San-nenkan, eigyō no shigoto o shite mairimashita. | मैंने तीन साल तक सेल्स में काम किया है। |
| 御社のホームページを拝見しました。 | Onsha no hōmupēji o haiken shimashita. | मैंने आपकी कंपनी की वेबसाइट देखी है. |
| 長期的に働きたいと考えております。 | Chōkiteki ni hatarakitai to kangaete orimasu. | मैं यहां लंबे समय तक काम करना चाहूंगा. |
| よろしくお願いいたします。 | Yoroshiku onegai itashimasu. | मैं आपके साथ बात करने की सोच रहा हूं। |
कमरे में प्रवेश और पहला मिनट
तीन बार खटखटाएं, डोज़ो की प्रतीक्षा करें, दरवाज़ा खोलें और अंदर जाने से पहले शित्सुरेई इताशिमासु कहें। कुर्सी के पास खड़े हो जाएं, अपना नाम दें, और केवल तभी बैठें जब आपको आमंत्रित किया जाए। ऑनलाइन, समकक्ष कुछ मिनट पहले शामिल होना और कैमरे को आपके नाम से नमस्कार करना है। दोनों ही मामलों में आप जो पहली चीज़ कहते हैं वह अभिवादन और धन्यवाद है, कभी भी सीधे आपकी पृष्ठभूमि में नहीं उतरते।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 失礼いたします。 | Shitsurei itashimasu. | माफ़ करें। (प्रवेश करते ही कहा) |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa o-jikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | आज मेरे लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद। |
| 山田と申します。よろしくお願いいたします。 | Yamada to mōshimasu. Yoroshiku onegai itashimasu. | मेरा नाम यमादा है. मैं आपके साथ बात करने की सोच रहा हूं। |
| どうぞおかけください。 | Dōzo o-kake kudasai. | आप आराम से तशरीफ रखिये। |
| ありがとうございます。失礼いたします。 | Arigatō gozaimasu. Shitsurei itashimasu. | धन्यवाद। माफ़ करें। (जैसे ही आप बैठें) |
यहां आत्म-परिचय संक्षिप्त है: आपका नाम, आपकी वर्तमान या सबसे हाल की भूमिका, और आप क्या करते हैं उस पर एक वाक्य। प्रेरणा प्रश्न के लिए विवरण सहेजें, जो लगभग नब्बे सेकंड दूर है।
पहले अपना निष्कर्ष बताएं
जापानी व्यापार भाषण उत्तर को सामने रखता है। कहें कि उत्तर क्या है, गिनें कि आपके पास कितने कारण हैं, उन्हें क्रम में दें, फिर लूप बंद करें। एक शिक्षार्थी के लिए सम्मेलन एक उपहार है, क्योंकि यह लंबे उत्तर का पालन करना आसान बनाता है और जब तंत्रिकाएं आपके वाक्यों को छोटा करना शुरू कर देती हैं तो यह आपको पकड़ने के लिए एक रेल देता है। रियू वा नी-तेन गोज़ैमासु आपको ठीक दो बिंदुओं पर प्रतिबद्ध करता है और साक्षात्कारकर्ता को तीसरे के इंतजार में रोक देता है। इजो देसु के साथ समाप्त करें ताकि यह स्पष्ट हो जाए कि आप रुक गए हैं, क्योंकि दूसरी भाषा में एक अनुगामी विराम का अर्थ यह है कि एक उम्मीदवार के पास कहने के लिए चीजें खत्म हो गई हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 結論から申し上げますと、二つございます。 | Ketsuron kara mōshiagemasu to, futatsu gozaimasu. | सबसे पहले मैं अपना निष्कर्ष बताऊँ तो दो बातें हैं। |
| 理由は二点ございます。 | Riyū wa ni-ten gozaimasu. | दो कारण हैं. |
| 一点目は、経験を活かせる点です。 | Itten-me wa, keiken o ikaseru ten desu. | पहला यह कि मैं अपने अनुभव का उपयोग कर सकूं। |
| 以上が私の志望動機です。 | Ijō ga watashi no shibō dōki desu. | आवेदन करने का यही मेरा कारण है। |
हमारी कंपनी क्यों: शिबौडौकी उत्तर
शिबो डोकी अधिकांश जापानी साक्षात्कारों का निर्णय करता है। एक अच्छा उत्तर इस कंपनी के बारे में आपके द्वारा किए गए किसी विशिष्ट कार्य से जुड़ता है, और इसे हस्तांतरणीय नहीं होना चाहिए: यदि यह उद्योग में किसी भी फर्म के लिए समान रूप से अच्छा काम करेगा, तो इसे कोई भी उत्तर नहीं माना जाएगा। किसी उत्पाद, बाज़ार या साइट के किसी अनुभाग का नाम बताएं जिसे आपने वास्तव में पढ़ा है, फिर अपने स्वयं के अनुभव का एक ठोस अंश संलग्न करें। सुरक्षित नंबर के दो कारण हैं, एक उनके बारे में और दूसरा आपके बारे में, उसी क्रम में। वेतन, स्थान और वीज़ा प्रायोजन को इससे बाहर रखें, भले ही वे सत्य हों।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 志望動機を教えていただけますか。 | Shibō dōki o oshiete itadakemasu ka? | क्या आप मुझे बता सकते हैं कि आपने आवेदन क्यों किया? |
| 御社を志望した理由は二つございます。 | Onsha o shibō shita riyū wa futatsu gozaimasu. | आपकी कंपनी में आवेदन करने के मेरे पास दो कारण हैं। |
| 一つ目は、海外向けのサービスに力を入れていらっしゃる点です。 | Hitotsu-me wa, kaigai-muke no sābisu ni chikara o irete irassharu ten desu. | पहला यह कि आप विदेशी उपयोगकर्ताओं के लिए सेवाओं में निवेश कर रहे हैं। |
| 二つ目は、前職で培った英語での顧客対応の経験を活かせると考えたからです。 | Futatsu-me wa, zenshoku de tsuchikatta eigo de no kokyaku taiō no keiken o ikaseru to kangaeta kara desu. | दूसरा यह कि मेरा मानना है कि मैं अपनी पिछली नौकरी में बनाए गए अंग्रेजी ग्राहक-सामना अनुभव का उपयोग कर सकता हूं। |
| そのため、御社で働きたいと強く思っております。 | Sono tame, onsha de hatarakitai to tsuyoku omotte orimasu. | इन्हीं कारणों से मैं आपकी कंपनी में काम करना चाहता हूं। |
शक्तियां और कमजोरियां
चोशो और तानशो को आम तौर पर एक जोड़ी के रूप में पूछा जाता है, अक्सर एक ही सांस में। ताकत को साक्ष्य की आवश्यकता होती है: एक वाक्य विशेषता का नामकरण करता है, एक उस स्थिति का वर्णन करता है जहां इसने परिणाम उत्पन्न किया। कमजोरी वास्तविक लेकिन बची रहने योग्य होनी चाहिए, और इसके बारे में आप जो कर रहे हैं उसका पालन करना चाहिए, क्योंकि बिना किसी प्रतिकार वाली कमजोरी लापरवाह लगती है और बहुत अधिक मेहनत करने जैसी छिपी हुई ताकत जापानी में बिल्कुल वैसी ही लगती है जैसी अंग्रेजी में होती है। अत्यधिक सतर्क रहना, मदद मांगने से पहले खुद पर बहुत अधिक ध्यान देना, या सभी काम तय करने से पहले समय की आवश्यकता होना। आपका जापानी स्तर ऐसा नहीं है, क्योंकि साक्षात्कारकर्ता इसे पहले ही सुन सकता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ご自身の長所は何だとお考えですか。 | Go-jishin no chōsho wa nan da to o-kangae desu ka? | आप अपनी ताकत क्या मानते हैं? |
| 私の長所は、粘り強く物事を進められる点です。 | Watashi no chōsho wa, nebarizuyoku monogoto o susumerareru ten desu. | मेरी ताकत यह है कि मैं किसी भी काम को धैर्यपूर्वक आगे बढ़ा सकता हूं। |
| 前職では、半年かけて業務マニュアルを整備しました。 | Zenshoku de wa, hantoshi kakete gyōmu manyuaru o seibi shimashita. | अपनी पिछली नौकरी में मैंने कार्य नियमावली को व्यवस्थित करने में छह महीने बिताए। |
| 短所は、慎重になりすぎるところです。 | Tansho wa, shinchō ni narisugiru tokoro desu. | मेरी कमजोरी यह है कि मैं अत्यधिक सतर्क रह सकता हूं। |
| そのため、まず期限を決めてから作業を始めるようにしております。 | Sono tame, mazu kigen o kimete kara sagyō o hajimeru yō ni shite orimasu. | इसलिए मैं काम शुरू करने से पहले एक समय सीमा तय करने का निश्चय करता हूं। |
आपने अपनी आखिरी नौकरी क्यों छोड़ी?
ताईशोकू रियू एक जिज्ञासा प्रश्न के बजाय एक विश्वास प्रश्न है: साक्षात्कारकर्ता जानना चाहता है कि क्या जो कुछ भी वहां हुआ वह यहां फिर से होगा। स्थिति को तटस्थता से बताएं, फिर उसे दूरदर्शी चीज़ में बदलें, इसलिए यह नहीं कि पुरानी जगह पर क्या गलत था बल्कि वह जो आप अब करना चाहते हैं। किसी पूर्व नियोक्ता, प्रबंधक या कार्य संस्कृति की आलोचना करना आपके लिए सबसे हानिकारक कदम है, भले ही आलोचना निष्पक्ष हो। यदि आपको निरर्थक बना दिया गया है या आपका अनुबंध समाप्त हो गया है, तो कैशा नो जिजो दे या केइयाकु मनरियो दे के साथ स्पष्ट रूप से कहें, क्योंकि टालमटोल की कीमत तथ्य से कहीं अधिक है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 前職を退職された理由を教えてください。 | Zenshoku o taishoku sareta riyū o oshiete kudasai. | कृपया मुझे बताएं कि आपने अपनी पिछली नौकरी क्यों छोड़ी। |
| 前職では主に国内のお客様を担当しておりました。 | Zenshoku de wa omo ni kokunai no o-kyakusama o tantō shite orimashita. | अपनी पिछली नौकरी में मैं मुख्य रूप से घरेलू ग्राहकों को संभालता था। |
| より海外の案件に関わりたいと考え、転職を決めました。 | Yori kaigai no anken ni kakawaritai to kangae, tenshoku o kimemashita. | मैं अधिक विदेशी परियोजनाओं में शामिल होना चाहता था, इसलिए मैंने नौकरी बदलने का फैसला किया। |
| 契約満了により退職いたしました。 | Keiyaku manryō ni yori taishoku itashimashita. | जब मेरा अनुबंध समाप्त हो गया तो मैंने छोड़ दिया। |
ज्वाइन करने के बाद आप क्या करना चाहते हैं
यह प्रश्न परीक्षण करता है कि क्या आपके पास भूमिका की यथार्थवादी तस्वीर है। दो क्षितिजों में उत्तर दें: आप पहले क्या करेंगे, और आप कुछ वर्षों में कहाँ होना चाहते हैं। पहला विनम्र और विशिष्ट होना चाहिए, आमतौर पर दिन-प्रतिदिन के काम को सीखने और जल्दी से उपयोगी बनने के बारे में। दूसरा अधिक महत्वाकांक्षी हो सकता है, जब तक वह कंपनी के अंदर रहता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 入社後はどのような仕事をしたいですか。 | Nyūsha-go wa dono yō na shigoto o shitai desu ka? | ज्वाइन करने के बाद आप किस तरह का काम करना चाहेंगे? |
| まずは現場の業務を覚え、早くチームの戦力になりたいです。 | Mazu wa genba no gyōmu o oboe, hayaku chīmu no senryoku ni naritai desu. | सबसे पहले मैं दिन-प्रतिदिन का काम सीखना चाहता हूं और जल्दी से टीम के लिए उपयोगी बनना चाहता हूं। |
| 三年後には、海外のお客様の窓口を任せていただけるようになりたいです。 | San-nen-go ni wa, kaigai no o-kyakusama no madoguchi o makasete itadakeru yō ni naritai desu. | तीन वर्षों में मैं विदेशी ग्राहकों के लिए संपर्क बिंदु के रूप में भरोसेमंद होना चाहूंगा। |
| 日本語も継続して勉強しております。 | Nihongo mo keizoku shite benkyō shite orimasu. | मैं जापानी भाषा का अध्ययन भी जारी रख रहा हूं। |
जब आप सवाल नहीं पकड़ पाते
हर कोई कभी-कभी एक प्रश्न चूक जाता है, और आप इसे कैसे संभालते हैं इसका मूल्यांकन स्वयं ही किया जाता है, इसलिए अनुमान लगाना और गलत उत्तर देना पूछने से कहीं अधिक बुरा है। तीन चालें उपलब्ध हैं। दोहराने के लिए कहें, धीमे संस्करण के लिए कहें, या अपनी समझ को दोबारा दोहराएं और इसकी पुष्टि करें। तीसरा सबसे मजबूत है, क्योंकि यह दर्शाता है कि आपने अधिकांश प्रश्नों का पालन किया है, और यह वह है जिसे आप काम मिलने के बाद भी उपयोग करना जारी रखेंगे। बार-बार पूछने के बजाय एक बार पूछें, और अपने आप ही वाकरीमासेन कहने से बचें, जो मदद के अनुरोध के बजाय सीधे इनकार के रूप में सामने आता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 恐れ入りますが、もう一度お願いできますでしょうか。 | Osoreirimasu ga, mō ichido onegai dekimasu deshō ka? | मुझे खेद है, लेकिन क्या आप ऐसा एक बार फिर कह सकते हैं? |
| 少しゆっくりお話しいただけますでしょうか。 | Sukoshi yukkuri o-hanashi itadakemasu deshō ka? | क्या आप थोड़ा धीरे बोल सकते हैं? |
| 確認させていただきたいのですが、チームの人数についてのご質問でしょうか。 | Kakunin sasete itadakitai no desu ga, chīmu no ninzū ni tsuite no go-shitsumon deshō ka? | क्या मैं जाँच सकता हूँ: क्या आपका प्रश्न टीम के आकार के बारे में है? |
| 少し考えるお時間をいただけますか。 | Sukoshi kangaeru o-jikan o itadakemasu ka? | क्या मुझे सोचने के लिए एक पल मिल सकता है? |
| 申し訳ございません、その言葉の意味が分かりませんでした。 | Mōshiwake gozaimasen, sono kotoba no imi ga wakarimasen deshita. | मुझे खेद है, मैं उस शब्द का अर्थ समझ नहीं पाया। |
उनके लिए आपके प्रश्न
जब साक्षात्कारकर्ता नानी का गो-शित्सुमोन वा अरिमासु का पूछता है, तो सही उत्तर हाँ है। इस समापन चरण को ग्याकु-शित्सुमोन कहा जाता है और इसे मूल्यांकन के भाग के रूप में माना जाता है, क्योंकि यह दर्शाता है कि आपने किस पर ध्यान दिया है। तीन प्रश्न तैयार करें और उम्मीद करें कि उनमें से कम से कम एक का उत्तर साक्षात्कार के दौरान ही दिया जाएगा, यही कारण है कि आपको एक के बजाय तीन की आवश्यकता है। काम, टीम या पहले साल में आपका मूल्यांकन किस तरह किया जाएगा, इसके बारे में पूछें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 最後に何かご質問はありますか。 | Saigo ni nani ka go-shitsumon wa arimasu ka? | क्या हमारे समाप्त होने से पहले आपके पास कोई प्रश्न हैं? |
| はい、二点お伺いしてもよろしいでしょうか。 | Hai, ni-ten o-ukagai shite mo yoroshii deshō ka? | हाँ, क्या मैं दो बातें पूछ सकता हूँ? |
| 入社後の研修について教えていただけますか。 | Nyūsha-go no kenshū ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | क्या आप मुझे शामिल होने के बाद प्रशिक्षण के बारे में बता सकते हैं? |
| チームでは日本語と英語をどのように使い分けていらっしゃいますか。 | Chīmu de wa Nihongo to Eigo o dono yō ni tsukaiwakete irasshaimasu ka? | टीम दिन-प्रतिदिन जापानी और अंग्रेजी का उपयोग कैसे करती है? |
| 先ほどお話しいただいた新しいプロジェクトについて、もう少し伺えますか。 | Sakihodo o-hanashi itadaita atarashii purojekuto ni tsuite, mō sukoshi ukagaemasu ka? | क्या मैं आपके द्वारा पहले बताए गए नए प्रोजेक्ट के बारे में कुछ और सुन सकता हूँ? |
- टीम कैसे संरचित है और आप दिन-प्रतिदिन किसके साथ काम करेंगे
- इस भूमिका में शामिल होने वाले किसी व्यक्ति के लिए पहले तीन महीने कैसे दिखते हैं
- टीम के अंदर वास्तव में जापानी और अंग्रेजी का उपयोग कैसे किया जाता है
- जो कोई इस काम को अच्छी तरह से कर रहा है वह बाकी सभी से अलग कर रहा है
- साक्षात्कारकर्ता द्वारा पहले बताई गई किसी बात पर एक अनुवर्ती, जो हमेशा अच्छी तरह से सामने आती है
- वेतन, छुट्टियाँ और ओवरटाइम को छोड़कर कुछ भी, जो प्रस्ताव चरण या भर्तीकर्ता से संबंधित है
- कुछ भी नहीं जिसका उत्तर कंपनी की साइट के पहले पन्ने पर है, जिसे तैयारी छोड़ दी गई के रूप में पढ़ा जाता है
समापन, और उसके बाद क्या होता है
उन्हें धन्यवाद दें, स्पष्ट रूप से कहें कि आप नौकरी चाहते हैं, और साफ-साफ निकल जाएं। जापानी साक्षात्कार आम तौर पर समयरेखा के बारे में एक नोट के साथ समाप्त होते हैं, और अपेक्षित उत्तर शोची इताशिमाशिता होता है जिसके बाद एक पंक्ति होती है जिसमें कहा जाता है कि आप उनसे सुनने के लिए इंतजार करेंगे। खड़े रहें, हल्के से झुकें, और दरवाजे पर शिटसुरि इताशिमासु कहें। ऑनलाइन साक्षात्कार में, पहले साक्षात्कारकर्ता के कॉल छोड़ने की प्रतीक्षा करें। उसी दिन एक संक्षिप्त धन्यवाद ईमेल मध्य-कैरियर नियुक्ति के लिए सामान्य है: धन्यवाद की पांच पंक्तियाँ, एक वास्तविक विवरण, और एक पंक्ति आपकी रुचि की पुष्टि करती है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 本日は貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Honjitsu wa kichō na o-jikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | आज आपके बहुमूल्य समय के लिए धन्यवाद। |
| ぜひ御社で働かせていただきたいと思っております。 | Zehi onsha de hatarakasete itadakitai to omotte orimasu. | मुझे आपकी कंपनी में काम करने का मौका बहुत पसंद आएगा। |
| 結果は一週間以内にご連絡いたします。 | Kekka wa isshūkan inai ni go-renraku itashimasu. | हम एक सप्ताह के भीतर परिणाम के साथ आपसे संपर्क करेंगे। |
| 承知いたしました。ご連絡をお待ちしております。 | Shōchi itashimashita. Go-renraku o o-machi shite orimasu. | समझा। मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक रहूँगा। |
| それでは、失礼いたします。 | Sore de wa, shitsurei itashimasu. | फिर मैं छुट्टी ले लूँगा. |