समायोजन क्या करता है, रूपरेखा में
एक अनुमान के तौर पर हर महीने आपके वेतन से आयकर रोका जाता है। वर्ष के अंत के करीब, आपका नियोक्ता वर्ष के अंत के फॉर्म में आपके द्वारा दी गई रिपोर्ट का उपयोग करके इसकी पुनर्गणना करता है, जैसे कि आपके द्वारा समर्थित आश्रितों और आपके द्वारा भुगतान किए गए कुछ बीमा प्रीमियम।
परिणाम आमतौर पर बाद की भुगतान पर्ची में रिफंड या अतिरिक्त कटौती के रूप में दर्शाया जाता है। फिर आपको वर्ष का सारांश बताने वाली एक विदहोल्डिंग टैक्स स्लिप प्राप्त होती है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | साल के अंत में कर समायोजन |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | वेतन से कर रोका गया |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | विदहोल्डिंग टैक्स स्लिप |
| 控除 | kōjo | कटौती |
| 還付 | kanpu | धनवापसी |
नाम से प्रपत्र
प्रपत्रों का सटीक सेट आपके नियोक्ता और आपकी स्थिति पर निर्भर करता है, और कुछ कंपनियां कागज के बजाय ऑनलाइन प्रणाली का उपयोग करती हैं। नीचे दिए गए शीर्षक वे हैं जिन्हें आपको देखने की सबसे अधिक संभावना है।
किसी भी अन्य चीज़ से पहले शीर्षक पढ़ें. यह आपको बताता है कि फॉर्म किस प्रकार की जानकारी मांग रहा है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | आश्रितों के लिए घोषणा |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | मूल कटौती के लिए घोषणा |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | जीवनसाथी से संबंधित घोषणा |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | बीमा प्रीमियम के लिए घोषणा |
| 提出期限 | teishutsu kigen | प्रस्तुत करने की समय सीमा |
परिवार और आश्रितों के लिए शब्द
फ़ॉर्म में अधिकांश प्रश्न इस बारे में होते हैं कि आप किसका समर्थन करते हैं। शब्दावली सटीक है, और एक साथ रहने और अलग-अलग रहने, या जापान और विदेश में रहने के बीच का अंतर, जो आवश्यक है उसे बदल सकता है।
यदि आपका परिवार विदेश में रहता है, तो रिश्ते के प्रमाण और भेजे गए धन के रिकॉर्ड जैसे दस्तावेज़ मांगे जाने की उम्मीद करें। एचआर आपको बताएगा कि उन्हें क्या चाहिए।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | आश्रितों |
| 配偶者 | haigūsha | जीवनसाथी |
| 同居 | dōkyo | एक साथ रहने वाले |
| 別居 | bekkyo | अलग रह रहे हैं |
| 国外居住 | kokugai kyojū | जापान से बाहर रह रहे हैं |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | पारिवारिक संबंध साबित करने वाले दस्तावेज़ |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | भेजे गए पैसे दर्शाने वाले दस्तावेज़ |
बीमा प्रमाणपत्र
यदि आप निजी तौर पर कुछ बीमा प्रीमियम का भुगतान करते हैं, तो बीमाकर्ता आमतौर पर आपको शरद ऋतु में एक प्रमाणपत्र भेजता है। ये प्रमाणपत्र बीमा फॉर्म से जुड़े होते हैं, इसलिए उस समय के आसपास आने वाले बीमाकर्ता से कोई भी लिफाफा अपने पास रखें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | जीवन बीमा प्रीमियम प्रमाणपत्र |
| 地震保険 | jishin hoken | भूकंप बीमा |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | सामाजिक बीमा प्रीमियम |
| 国民年金 | kokumin nenkin | राष्ट्रीय पेंशन |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | कृपया प्रमाणपत्र संलग्न करें. |
एचआर से सही सवाल पूछना
एचआर और पेरोल कर्मचारी हर साल इन फॉर्मों को संभालते हैं और प्रश्नों की अपेक्षा करते हैं। विशिष्ट फ़ील्ड को इंगित करें और एक समय में एक ही चीज़ पूछें, और कोई भी प्रमाणपत्र लाएँ जिसके बारे में आप अनिश्चित हों।
यह स्वीकार करना कि आप किसी फ़ील्ड को नहीं समझते हैं, उसे खाली छोड़ने या अनुमान लगाने से बेहतर है, क्योंकि त्रुटियों का मतलब बाद में सुधार हो सकता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | मुझे इस क्षेत्र में क्या लिखना चाहिए? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | मेरा परिवार विदेश में रहता है. क्या मुझे उन्हें शामिल करने की आवश्यकता है? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | समय सीमा कब है? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | मैंने प्रमाणपत्र खो दिया है. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | मुझसे गलती हो गयी। क्या मुझे नया फॉर्म मिल सकता है? |
जब समायोजन ही अंत नहीं है
कुछ लोग अपने नियोक्ता के माध्यम से सब कुछ पूरा नहीं कर सकते हैं, उदाहरण के लिए यदि उनके पास एक से अधिक आय स्रोत हैं या उन्होंने वर्ष के अंत में नौकरी बदल ली है। उन मामलों में टैक्स रिटर्न की आवश्यकता हो सकती है।
तालिका दर्शाती है कि सामान्य स्थितियों में किससे पूछना है। यह एक नियम के बजाय एक प्रारंभिक बिंदु है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | कर की विवरणी |
| 税務署 | zeimusho | टैक्स कार्यालय |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | आपकी पिछली कंपनी से विदहोल्डिंग स्लिप की आवश्यकता है। |
| परिस्थिति | एक समझदार पहला संपर्क |
|---|---|
| प्रपत्र पर एक फ़ील्ड अस्पष्ट है | आपके नियोक्ता का मानव संसाधन या पेरोल स्टाफ |
| आपने वर्ष के दौरान नौकरियाँ बदलीं | आपके नए नियोक्ता का HR, पुरानी नौकरी के कागजात के साथ |
| आपको एक से अधिक स्थानों से आय होती है | पहले मानव संसाधन, फिर कर कार्यालय |
| आप अनिश्चित हैं कि आपको रिटर्न दाखिल करने की आवश्यकता है या नहीं | कर कार्यालय या कर पेशेवर |
शब्दावली को बातचीत में बदलना
प्रपत्र पढ़ना एक कौशल है; उनके बारे में ज़ोर से पूछना दूसरी बात है। शब्द लंबे और अपरिचित हैं, इसलिए एचआर पर जाने से पहले उन्हें कुछ बार कहने से बातचीत बहुत कम तनावपूर्ण हो जाती है।
यूनीहोंगो के शब्दावली गेम और आपके सत्रों से निर्मित फ्लैशकार्ड कोजो और फूयो जैसे शब्दों को उपलब्ध रखने में मदद करते हैं, और एचआर क्लर्क की भूमिका निभाते हुए आपके एआई सेंसेई के साथ एक छोटी बातचीत उन्हें उन प्रश्नों में बदल देती है जिन्हें आप वास्तव में पूछ सकते हैं।
- प्रत्येक फॉर्म का शीर्षक पढ़ें और उन शब्दों को रेखांकित करें जिन्हें आप नहीं जानते हैं।
- एचआर के पास जाने से पहले अपने प्रश्नों को फॉर्म के अनुसार समूहित करें।
- बीमा प्रमाणपत्र और पिछले साल की पर्ची साथ रखें।
- अगले वर्ष के लिए एचआर आपको जो उत्तर देगा, उन्हें लिख लें।