क्या भिन्न होता है, और इस्तीफे के चरण
इस्तीफे में लगभग हर ठोस संख्या आपकी अपनी कागजी कार्रवाई पर निर्भर करती है। आपको कितना नोटिस देना है, क्या कंपनी ताइशोकुनेगई या ताइशोकुटोडोक या अपना स्वयं का मुद्रित फॉर्म चाहती है, शेष भुगतान छुट्टी को कैसे संभाला जाता है, आपके बीमा और पेंशन रिकॉर्ड का क्या होता है, और किसे हस्ताक्षर करना है, ये सभी चीजें आपके रोजगार अनुबंध और आपकी कंपनी के कार्य नियमों द्वारा शासित होती हैं। अपना अनुबंध और शोग्यो किसोकू पढ़ें, और जहां कुछ भी अस्पष्ट हो वहां सीधे एचआर से पूछें।
यदि जापान में रहने का आपका अधिकार आपके रोजगार से जुड़ा है, तो आप्रवासन प्राधिकरण के साथ अलग-अलग प्रक्रियाएं हैं और समय सीमाएं हैं, इसलिए सहकर्मियों के बजाय संबंधित कार्यालय या योग्य सलाहकार के साथ पुष्टि करें कि आपकी स्थिति पर क्या लागू होता है। इस गाइड में कुछ भी आपके अधिकारों के बारे में सलाह नहीं है। यह आपको प्रत्येक वार्तालाप के लिए भाषा देता है, जो वह हिस्सा है जिसका आप वास्तव में पहले से अभ्यास कर सकते हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | मैं कार्य नियमों की जाँच करना चाहूँगा; मैं उन्हें कहाँ देख सकता हूँ? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | क्या आप मुझे इस्तीफ़े की प्रक्रिया के बारे में बता सकते हैं? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | मुझे कौन से दस्तावेज़ जमा करने होंगे? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | क्या इसके लिए कोई कंपनी फॉर्म है? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | मैं अपनी शेष सवेतन छुट्टी के बारे में पूछना चाहता हूँ। |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | मुझे आपको कब तक बताना चाहिए? |
| अवस्था | प्रारंभिक वाक्यांश | टिप्पणी |
|---|---|---|
| समय मांग रहा हूं | गोसोदन शिताई कोतो गा अरिमासु। | टीम के सामने नहीं, अकेले में पूछें |
| इरादा बताना | ताइशोकु ससेटे इतादाकिताकु ज़ोन्जिमासु। | विनम्र रूप; एक बार साफ़ साफ़ कहो |
| कारण बता रहा हूँ | 一身上の都合により...इस्शिंजो नो त्सुगो नी योरी... | दूरदर्शी, कभी शिकायत नहीं |
| नोटिस जमा कर रहा हूँ | 退職願を提出させていただきます。ताइशोकुनेगै ओ तेइशुत्सु सासेटे इतादाकिमासु। | केवल बातचीत के बाद, और उस फॉर्म में जो आपकी कंपनी मांगती है |
| तारीख पर सहमति | 最終出社日はいつになりますでしょうか。सैशु शुशा-बी वा इत्सु नी नारीमासु देशो का? | अनुबंध, हैंडओवर और छुट्टी पर निर्भर करता है |
| सौंपना | हिकित्सुगी शिरयो ओ साकुसेई शिमाशिता। | लिखित दस्तावेज़ और मौखिक पूर्वाभ्यास |
| ग्राहकों को बता रहे हैं | 私事で恐縮ですが...शिजी दे क्योशुकु देसु गा... | उसी संदेश में अपने उत्तराधिकारी का परिचय दें |
| आखिरी दिन | होनजित्सु ओ मोचीमाशिते ताइशोकु इताशिमासु। | एक मिनट से भी कम समय में टीम को संक्षिप्त अभिवादन |
क्रम किसी भी व्यक्तिगत वाक्यांश से अधिक मायने रखता है। अपने प्रबंधक से बात करने से पहले कागजी कार्रवाई जमा करना, या अपने प्रबंधक को पता चलने से पहले सहकर्मियों को बताना, स्थायी घर्षण पैदा करने की सबसे अधिक संभावना है, क्योंकि यह समाचार को प्रबंधित करने की उनकी क्षमता को खत्म कर देता है। जिस व्यक्ति को आप रिपोर्ट करते हैं, उससे पहले निजी तौर पर बात करें और उन्हें यह तय करने दें कि इसकी अधिक व्यापक रूप से घोषणा कैसे और कब की जाए।
अपने मैनेजर से एक निजी पल के लिए पूछना
यह पहला अनुरोध जानबूझकर अस्पष्ट होना चाहिए. आप अभी तक कुछ भी घोषणा नहीं कर रहे हैं, केवल निजी तौर पर समय मांग रहे हैं, और मानक वाक्यांश विषय पर संकेत दिए बिना ऐसा करता है। बैठक कक्ष या शांत कोने की मांग करना अपने आप में गंभीरता का संकेत देता है, और अधिकांश प्रबंधक इसे सही ढंग से पढ़ेंगे।
समय यहाँ एक वास्तविक शिष्टाचार है। व्यस्ततम घंटे से बचें, समय सीमा से पहले वाले दिन से बचें और उन्हें इतना लंबा समय दें कि बातचीत में जल्दबाजी न करनी पड़े। तीस मिनट एक उचित प्रश्न है। यदि वे इसे डेस्क पर ही करने का सुझाव देते हैं, तो इसके बजाय किसी निजी स्थान पर जाना ठीक है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | कुछ ऐसा है जिसके बारे में मैं आपसे परामर्श करना चाहूँगा; क्या मुझे आपका कुछ समय मिल सकता है? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | क्या मेरे पास लगभग तीस मिनट हो सकते हैं? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | क्या आपके पास थोड़ा समय है? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | यदि संभव हो तो मैं आपसे अकेले में बात करना चाहूँगा। |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | क्या बैठक कक्ष का उपयोग करना ठीक रहेगा? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | क्या आज दोपहर आपके लिए उपयुक्त रहेगी? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | ज़रूर, यह क्या है? (प्रबंधक का उत्तर, आकस्मिक) |
वह वार्तालाप जहाँ आप अपना इरादा बताते हैं
वाक्य जल्दी और एक बार बोलें। ताइशोकु ससेटे इतादाकिताकु ज़ोंजिमासु वह विनम्र रजिस्टर है जिसका इस क्षण पारंपरिक रूप से उपयोग किया जाता है: वस्तुतः, मैं विनम्रतापूर्वक इस्तीफा देने की अनुमति चाहता हूं। अनुवाद में यह भारी लगता है और यह वजन उचित है। इसे किसी ऐसी चीज़ में नरम न करें जिसके बारे में सोचने में गलती हो सकती है, क्योंकि एक प्रबंधक जो अस्पष्टता सुनता है वह बातचीत को समझौता योग्य मानेगा।
अचानक होने वाली बात को स्वीकार करके खोलें, वाक्य सुनाएँ, फिर रुकें और उन्हें जवाब देने दें। इसके बाद जो शांति आती है वह सामान्य है। अधिकांश प्रबंधक पूछेंगे कि क्यों, कुछ आपसे पुनर्विचार करने के लिए कहेंगे, और कुछ सीधे तारीखों पर चले जाएंगे। अपना कारण दो खंडों में तैयार रखें और दबाव में इसका विस्तार करने का विरोध करें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | मुझे खेद है कि यह अचानक हुआ है। |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | मैं इस्तीफा देना चाहूंगा. |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | मैं मार्च के अंत में जाने की सोच रहा हूं. |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | यह एक ऐसा निर्णय है जिस पर मैं काफी सोच-विचार के बाद पहुंचा हूं। |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | तुमने अब तक मेरी बहुत देखभाल की है। |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | इससे होने वाली परेशानी के लिए मुझे खेद है। |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | क्या मैं पूछ सकता हूँ क्यों? (प्रबंधक का उत्तर, आकस्मिक) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | क्या आप पुनर्विचार नहीं कर सकते? (प्रबंधक का उत्तर) |
बिना कोई शिकायत किये कारण बतायें
सम्मेलन यह समझाने के लिए है कि आप क्या छोड़ रहे हैं, इसके बजाय आप किस ओर बढ़ रहे हैं। यहां तक कि जहां आपके कारण वास्तविक शिकायतें हैं, उन्हें इस समय कहने से शायद ही कुछ सुधार होता है और अक्सर शेष सप्ताह कठिन हो जाते हैं। पारिवारिक परिस्थितियाँ, अपने देश लौटना, अध्ययन करना, या क्षेत्र में बदलाव ये सभी ऐसे कारण हैं जिन्हें बिना अधिक जाँच-पड़ताल के स्वीकार कर लिया जाता है।
यदि आपका प्रबंधक विस्तार के लिए दबाव डालता है या आपको रुकने के लिए कुछ प्रदान करता है, तो उन्हें गर्मजोशी से धन्यवाद दें और दोहराएं कि आपका निर्णय तय हो गया है। अरिगताई ओहानाशी देसु गा एक दयालु प्रस्ताव को अस्वीकार करने के लिए एक निर्धारित वाक्यांश है, और केत्सुई वा कटाई देसु, मेरा संकल्प दृढ़ है, विनम्रता से बात को समाप्त करता है। बहस करने के बजाय दोहराएँ, और प्रत्येक पुनर्कथन में लगातार बने रहें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | मैंने निजी कारणों से इस्तीफा देने का फैसला किया है. |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | पारिवारिक परिस्थितियों का मतलब है कि मैं अपने देश लौट जाऊंगा। |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | मैं एक नये क्षेत्र में चुनौती लेना चाहता हूं। |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | कुछ ऐसा है जिसे मैं वापस जाकर अध्ययन करना चाहता हूं। |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | इस कंपनी में मैंने जो सीखा वह महत्वपूर्ण था। |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | यह एक दयालु प्रस्ताव है, लेकिन मैंने फैसला कर लिया है। |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | मुझे रुकने के लिए कहने के लिए धन्यवाद. |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | मुझे खेद है, लेकिन यह नहीं बदलेगा. |
लिखित सूचना और उसकी निश्चित शब्दावली
लिखित सूचना संक्षिप्त, औपचारिक और लगभग पूरी तरह से निश्चित है। यह आम तौर पर एक एकल शीट होती है जिसमें कारण का नाम इस्शिन्जो नो त्सुगो, अपेक्षित छोड़ने की तारीख, आपका विभाग और नाम और पता प्राप्तकर्ता, आमतौर पर पदवी द्वारा कंपनी का अध्यक्ष बताया जाता है। कई कंपनियाँ अपना स्वयं का फॉर्म प्रदान करती हैं, और कुछ इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से स्वीकार करती हैं; हाथ से कुछ भी लिखने से पहले पूछें।
दस्तावेज़ बातचीत के बाद आपके प्रबंधक के पास जाता है, उससे पहले नहीं। पारंपरिक रूप से दो समापन क्रियाओं का उपयोग किया जाता है: अनुरोध-शैली ताइशोकुनेगई में वनगाई मोशिआगेमासु, और अधिसूचना-शैली ताइशोकुतोडोके में इताशिमासु। चूँकि कंपनियाँ इस बात पर भिन्न होती हैं कि वे क्या चाहती हैं और तारीखें कैसे लिखी जाती हैं, इसलिए आपको कहीं और मिले टेम्पलेट की प्रतिलिपि बनाने के बजाय अपेक्षित प्रारूप की पुष्टि करें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 退職願 | Taishokunegai | त्याग पत्र (अनुरोध प्रपत्र, लिखित पंक्ति) |
| 退職届 | Taishokutodoke | इस्तीफे की सूचना (अधिसूचना प्रपत्र, लिखित पंक्ति) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | एक व्यक्तिगत मामले में, व्यक्तिगत परिस्थितियों के कारण (लिखित पंक्ति) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | मैं आगामी 31 मार्च तक इस्तीफा देने का अनुरोध करता हूं। (लिखित पंक्ति) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | मैं 31 मार्च तक इस्तीफा दे दूंगा. (लिखित पंक्ति) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | बिक्री विभाग, तारो यामादा (लिखित पंक्ति) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | मैं अपना त्यागपत्र प्रस्तुत करना चाहूँगा। |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | क्या यह प्रारूप स्वीकार्य है? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | प्राप्त हुआ, धन्यवाद. (प्रबंधक का उत्तर) |
छोड़ने की तारीख पर सहमति
दो तारीखें मायने रखती हैं और वे अक्सर अलग-अलग होती हैं: सैशु शुशा-बी, शारीरिक रूप से काम पर आपका आखिरी दिन, और ताइशोकू-बी, वह तारीख जब आपका रोजगार औपचारिक रूप से समाप्त होता है। शेष सवैतनिक अवकाश अक्सर दोनों के बीच लिया जाता है, यही कारण है कि लोग कहते हैं कि कार्यालय में उनका आखिरी दिन उनकी छोड़ने की तारीख से पहले है। आप यहां क्या पाने के हकदार हैं यह आपके अनुबंध और कंपनी के नियमों पर निर्भर करता है, इसलिए मान लेने के बजाय पूछें।
प्रस्तावित तारीख और उसके कारण के साथ बातचीत में आएं और हैंडओवर के बारे में लचीले रहें। आपके जाने से पहले किसी विशिष्ट कार्य को पूरा करने की पेशकश आमतौर पर अच्छी तरह से प्राप्त होती है और लागत कम होती है। यदि कंपनी आपसे क्षमता से अधिक समय तक रुकने के लिए कहती है, तो सहमत होने और बाद में फिर से बातचीत करने के बजाय स्पष्ट रूप से और जल्दी कहें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | कार्यालय में मेरा आखिरी दिन कब होगा? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | मैं चाहूंगा कि मेरी प्रस्थान तिथि 31 मार्च हो। |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | हैंडओवर के लिए कितना समय लगेगा? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | मैं प्रोजेक्ट ख़त्म होने तक रुकना चाहूँगा। |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | उससे आगे रहना मेरे लिए कठिन होगा. |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | आइए मैं आपके साथ कार्यक्रम पर चर्चा करूं। |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | शेष सवैतनिक अवकाश का प्रबंधन कैसे किया जाता है? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | तो आइए हम इसे उन तिथियों के लिए व्यवस्थित करें। (प्रबंधक का उत्तर) |
हैंडओवर दस्तावेज़ और हैंडओवर वार्तालाप
हैंडओवर वह जगह है जहां आपकी शेष प्रतिष्ठा का फैसला किया जाता है। हिकित्सुगी शिर्यो एक लिखित दस्तावेज़ है जिसमें आपके आवर्ती कार्यों, प्रत्येक से जुड़े संपर्कों, फ़ाइलें कहाँ रहती हैं, कैलेंडर में समय सीमा और वे चीज़ें जो केवल आपके दिमाग में हैं, को सूचीबद्ध करता है। इससे पहले कि आप इसके माध्यम से लोगों से बात करना शुरू करें, इसे लिखें, ताकि बातचीत बुनियादी बातों के बजाय अपवादों के बारे में हो।
फिर अपने उत्तराधिकारी को एक लंबे सत्र के बजाय छोटे सत्रों में व्यक्तिगत रूप से इसके माध्यम से ले जाएं, और जब आप देखते हैं तो उन्हें एक बार कार्य करने दें। यदि आपकी कंपनी को यह स्वीकार्य है तो प्रश्नों तक आप तक पहुंचने का एक तरीका प्रदान करें। पूछे जाने वाले वास्तविक प्रस्ताव के साथ समाप्त होना वह बात है जिसे सहकर्मी सबसे अधिक दयालुता से याद रखते हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | मैंने हैंडओवर दस्तावेज़ तैयार कर लिया है. |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | मुझसे कार्यभार कौन लेगा? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | मैं अगले सप्ताह से हैंडओवर शुरू कर दूंगा।' |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | ऐसे तीन कार्य हैं जिनके लिए मैं जिम्मेदार हूं। |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | पहले मुझे एक बार इसके बारे में आपसे बात करने दीजिए। |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | अगला, कृपया इसे स्वयं करने का प्रयास करें। |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | फ़ाइलें साझा फ़ोल्डर में हैं. |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | यदि कुछ अस्पष्ट हो तो कृपया मुझसे किसी भी समय पूछें। |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | मैं इसे ठीक से सौंप दूँगा. |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | इसे इतनी सावधानी से एक साथ रखने के लिए धन्यवाद। (सहयोगी का उत्तर) |
ग्राहकों और सहकर्मियों को बदलाव के बारे में बताना
बाहरी घोषणाएँ आमतौर पर तब तक प्रतीक्षा करती हैं जब तक आपका प्रबंधक समय और शब्दों को मंजूरी नहीं दे देता, और वे एक निर्धारित आकार का पालन करते हैं: एक संक्षिप्त व्यक्तिगत नोट, तारीख, उत्तराधिकारी का नाम और धन्यवाद। शिजी डे क्योशुकु देसु गा, जिसका अर्थ है कि यह एक व्यक्तिगत मामला है और मैं इसके लिए बाध्य हूं, कंपनी के बाहर किसी के लिए अपने स्वयं के प्रस्थान की घोषणा करने का पारंपरिक उद्घाटन है।
अपने उत्तराधिकारी का परिचय बाद के संदेश के बजाय उसी सांस में दें, ताकि ग्राहक को कभी भी निराश महसूस न हो। जहां संभव हो, जाने से पहले उन्हें किसी मीटिंग या कॉल पर अपने साथ ले जाएं। आंतरिक रूप से, आपका प्रबंधक जो भी घोषणा करता है, उससे आगे निकलने के बजाय उसका पालन करें, और अपना स्वयं का संस्करण उनके संस्करण के अनुरूप रखें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | यह एक व्यक्तिगत मामला है, लेकिन मैं मार्च के अंत में कंपनी छोड़ दूंगा। |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | यहां मेरे समय के दौरान हर चीज के लिए धन्यवाद। |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | तनाका मुझसे पदभार ग्रहण करेंगे। |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | कृपया मुझे आकर आपका समुचित स्वागत करने की अनुमति दीजिए। |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | मुझे आशा है कि आप पहले की तरह हमारे साथ काम करना जारी रखेंगे। |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | क्या आप अब से तनाका से संपर्क कर सकते हैं? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | मैं अल्प सूचना के लिए क्षमा चाहता हूँ। |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | यह शर्म की बात है, हम आपको याद करेंगे। (ग्राहक का उत्तर) |
अंतिम दिन का अभिवादन और उत्तर
आपके अंतिम दिन पर टीम को एक संक्षिप्त अभिवादन देने की प्रथा है, अक्सर दिन के अंत में, ऐसे स्थान पर खड़े होकर जहां हर कोई सुन सके। इसे एक मिनट से कम समय तक रखें. तारीख बताएं, लोगों को उनके समर्थन के लिए धन्यवाद दें, आपके द्वारा सीखी गई एक विशिष्ट चीज़ या एक स्मृति का नाम बताएं, टीम को शुभकामनाएं दें और समाप्त करें। इसमें आलोचना का कोई स्थान नहीं है, और न ही उत्पन्न हुई परेशानी की हल्की-फुल्की स्वीकृति से परे माफी का कोई स्थान है।
सहकर्मी प्रोत्साहन के साथ जवाब देंगे, और आपको केवल झुकने के बजाय जवाब देना चाहिए। गणबट्टे कुदसाई, करादा नी की ओ त्सुकेते और ओसेवा नी नरीमशिता सभी को संक्षिप्त, गर्मजोशी भरे उत्तर मिलते हैं। कुछ कार्यस्थलों में छोटे उपहार आम हैं और कुछ में असामान्य, इसलिए कोई नियम मानने के बजाय अपने आस-पास के लोगों ने जो किया है उसका पालन करें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | आज कंपनी के साथ मेरा आखिरी दिन है। |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | आप सभी मेरे लिए बहुत अच्छे रहे हैं। |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | मैं जानता हूं कि मैं कई मायनों में कमतर रह गया, लेकिन आपने गर्मजोशी से मेरा मार्गदर्शन किया। |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | मैंने यहां जो सीखा उसका उपयोग मैं अपने अगले कार्यस्थल में करूंगा। |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | यह थोड़ा समय था, लेकिन धन्यवाद। |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | मैं आप सभी के अच्छे स्वास्थ्य और हर सफलता की कामना करता हूं। |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | अंततः, वास्तव में आपका बहुत-बहुत धन्यवाद। |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | हरचीज के लिए धन्यवाद। (प्रत्येक सहकर्मी से कहा) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | नई जगह पर भी अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करें. (सहयोगी का उत्तर) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | अपना ख्याल रखें। (सहकर्मी का उत्तर, आकस्मिक) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | धन्यवाद। आप सभी स्वस्थ रहें। |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | हम आपको याद करेंगे। (सहयोगी का उत्तर) |
बाद में संपर्क में रहना
जापानी कामकाजी जीवन पूर्व सहकर्मियों को ध्यान में रखता है, और एक अच्छा निकास बनाए रखने लायक है। अपने अंतिम दिन से पहले पूछें कि क्या आप व्यक्तिगत संपर्क विवरण का आदान-प्रदान कर सकते हैं, क्योंकि कंपनी की नीति कभी-कभी इसे प्रतिबंधित करती है, और उस दिन एक लंबे संदेश के बजाय आपके जाने के एक या दो सप्ताह बाद एक छोटा संदेश भेजें। जब आप नई भूमिका में स्थापित हो जाते हैं तो एक संक्षिप्त नोट पारंपरिक अनुवर्ती कार्रवाई है।
लहजा वैसा ही रखें जैसा आपने साथ काम करते समय किया था। ओसेवा नी नरिमाशिता लंबे समय तक किसी पूर्व सहकर्मी के लिए मानक शुरुआत बनी हुई है, और वर्षों बाद लोगों से दोबारा सुनना सामान्य है जब कोई परियोजना या परिचय आपको संपर्क में वापस लाता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | क्या आपको अपना व्यक्तिगत संपर्क विवरण देना ठीक रहेगा? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | कृपया मुझे संपर्क में रहने दें. |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | एक बार स्थापित हो जाने के बाद मैं संपर्क में रहूंगा। |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | मुझे नये कार्यस्थल की आदत हो रही है। |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | अगर दोबारा मौका मिला तो मैं दोबारा साथ काम करना चाहूंगा।' |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | जब आप आसपास हों तो मुझे अवश्य बताएं। |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | उस समय आपकी मदद के लिए धन्यवाद। |
गलतियाँ जो पिछले सप्ताहों को कठिन बनाती हैं
- अपने प्रत्यक्ष प्रबंधक से पहले सहकर्मियों को बताना, जिससे घोषणा को प्रबंधित करने की उनकी क्षमता समाप्त हो जाती है।
- पहले लिखित सूचना जमा करना और बाद में बातचीत को औपचारिकता मानना।
- नौकरी में जो भी गलत था उसे सूचीबद्ध करने के लिए बातचीत का उपयोग करना।
- इरादे को एक प्रश्न के रूप में व्यक्त करना, इसलिए प्रबंधक इसे बातचीत के लिए एक प्रारंभिक स्थिति के रूप में सुनता है।
- अपने स्वयं के अनुबंध और कार्य नियमों के बजाय आपके द्वारा पढ़ी गई किसी चीज़ से नोटिस अवधि मानना।
- सौंपे गए दस्तावेज़ को अलिखित छोड़ना और केवल मौखिक स्पष्टीकरण पर निर्भर रहना।
- अंतिम दिन बिना किसी अभिवादन के गायब हो जाना, जो किसी भी रचना से कहीं अधिक समय तक याद रखा जाता है।
इन सबके पीछे का पैटर्न व्यवस्था और गोपनीयता है। सबसे पहले अपने प्रबंधक से बात करें, दरवाज़ा बंद करके एक कमरे में, वाक्य का पूर्वाभ्यास किया जा चुका हो और निर्णय पहले ही लिया जा चुका हो। उसके बाद सब कुछ प्रक्रिया है, और जब कठिन नब्बे सेकंड आपके पीछे होते हैं तो प्रक्रिया को संभालना बहुत आसान होता है।