प्रस्ताव पर चार शब्द
Naitei o itadakimashita, मुझे नौकरी का प्रस्ताव मिला, यह लोगों को अपनी खबर बताने का विनम्र तरीका है; itadaku इसे देने वाली कंपनी के प्रति सम्मान दर्शाता है। rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) एक नियोक्ता द्वारा प्रदान की जाने वाली कामकाजी परिस्थितियों का लिखित विवरण है; कुछ कंपनियाँ पहले एक अलग प्रस्ताव पत्र, ofā retā भेजती हैं। Nenshū (年収) वार्षिक वेतन है, वह आंकड़ा जिसमें अधिकांश प्रस्तावों पर चर्चा की गई है, और nyūshabi (入社日) आपकी आरंभ तिथि है। दो और शब्द निर्णय को परिभाषित करते हैं: naitei shōdakusho (内定承諾書), स्वीकृति प्रपत्र, और naitei jitai (内定辞退), गिरावट।

| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | मुझे नौकरी का प्रस्ताव मिला. |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | शर्तों का लिखित विवरण |
| 年収 | nenshū | वार्षिक वेतन |
| 入社日 | nyūshabi | आरंभ करने की तिथि |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | प्रस्ताव स्वीकृति प्रपत्र |
| 内定辞退 | naitei jitai | किसी प्रस्ताव को अस्वीकार करना |
प्रस्ताव प्राप्त करना: पहले क्या कहना है?
ऑफर अक्सर एचआर, jinji (人事) से फोन या ईमेल द्वारा आता है। आप जो भी महसूस करते हैं, पहले उत्तर में तीन भाग होते हैं: धन्यवाद, खुशी, और शर्तों की जांच करने के लिए समय का अनुरोध। यह रुकना नहीं है; यह अपेक्षित है, और यह आपकी सुरक्षा करता है। तब पूछें जब उन्हें उत्तर की आवश्यकता हो। यह सब विनम्र है keigo, yoroshii deshō ka हर अनुरोध को नरम करने के साथ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | मुझे ऑफ़र के बारे में बताने के लिए धन्यवाद. |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | मैं बहुत खुश हूँ। |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | क्या मैं शर्तों की जाँच करने के बाद उत्तर दे सकता हूँ? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | मुझे कब तक उत्तर देना चाहिए? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | क्या मुझे लिखित शर्तें मिल सकती हैं? |
शर्तें पत्र पढ़ना
चादर घनी है, लेकिन मुट्ठी भर शब्द अर्थ रखते हैं। Kihonkyū (基本給) आधार वेतन है, बोनस और ओवरटाइम की संख्या की गणना की जाती है। Shōyo (賞与) बोनस है, जिसे अक्सर साल में दो बार भुगतान किया जाता है और अक्सर मूल वेतन के महीनों में व्यक्त किया जाता है; पूछें कि क्या यह गारंटीकृत है या प्रदर्शन-आधारित है। Kotei zangyōdai (固定残業代), जिसे minashi zangyō भी कहा जाता है, वेतन में निर्मित ओवरटाइम वेतन की एक निश्चित राशि है; शीट में यह लिखा होना चाहिए कि यह कितने घंटे कवर करता है। Shiyō kikan (試用期間) परिवीक्षा अवधि है, आमतौर पर कुछ महीने। Yūkyū kyūka (有給休暇) सवेतन अवकाश है, और shakai hoken (社会保険) स्वास्थ्य, पेंशन और रोजगार बीमा का सामाजिक बीमा पैकेज है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | मूल वेतन |
| 賞与 | shōyo | बोनस |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | निर्धारित ओवरटाइम वेतन |
| 試用期間 | shiyō kikan | परिवीक्षा अवधि |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | भुगतान की छुट्टी |
| 社会保険 | shakai hoken | सामाजिक बीमा |
| शीट पर रेखा | क्या जांच करनी है | यह क्यों मायने रखती है |
|---|---|---|
| 基本給 मूल वेतन | क्या शीर्षक का आंकड़ा आधार वेतन या आधार प्लस भत्ते है? | बोनस और ओवरटाइम की गणना आधार वेतन से की जाती है |
| 固定残業代 निश्चित ओवरटाइम | यह कितने घंटे कवर करता है, और उनके आगे क्या होता है | कई निश्चित घंटों वाला उच्च वेतन जितना दिखता है उससे कम है |
| 賞与 बोनस | गारंटीकृत या प्रदर्शन-आधारित; कितने महीने | वार्षिक वेतन में बोनस शामिल हो सकता है जो निश्चित नहीं है |
| 試用期間 परिवीक्षा | अवधि, और क्या इसके दौरान वेतन या लाभ अलग-अलग होते हैं | कुछ कंपनियाँ परिवीक्षा में लाभ कम देती हैं या देरी से देती हैं |
| 通勤手当 आने-जाने का भत्ता | पूर्ण या छाया हुआ | लंबी यात्रा के लिए आपको मासिक खर्च करना पड़ सकता है |
शर्तों के बारे में विनम्रता से पूछना
सीधे प्रश्न ठीक हैं, लेकिन उन्हें कुशन लगाकर खोलें। Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga, एक बात है जिसकी मैं पुष्टि करना चाहूंगा, यह संकेत देता है कि एक प्रश्न आ रहा है और आप जानते हैं कि यह एक छोटा सा आरोप है। फिर साफ-साफ पूछो. वास्तविक ओवरटाइम, दूरस्थ कार्य और परिवीक्षा स्थितियों के बारे में प्रश्न सामान्य हैं और दर्शाते हैं कि आप गंभीर हैं। यदि आपको वीज़ा या स्थिति में बदलाव की आवश्यकता होगी, तो अभी पूछें कि क्या कंपनी कागजी कार्रवाई संभालती है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | एक बात है जिसकी मैं पुष्टि करना चाहूँगा। |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | प्रति माह कितना ओवरटाइम है? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | निर्धारित ओवरटाइम कितने घंटे कवर करता है? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | क्या परिवीक्षा के दौरान स्थितियाँ समान हैं? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | क्या घर से काम करना संभव है? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | क्या आप वीज़ा प्रक्रिया का समर्थन कर सकते हैं? |
पुल को जलाए बिना वेतन पर बातचीत
जापान में बातचीत कारणों के बारे में बातचीत है, प्रतियोगिता नहीं। वेतन पर चर्चा करने की अनुमति मांगकर शुरुआत करें, फिर एक ठोस आधार दें: आपका वर्तमान वेतन, एक प्रतिस्पर्धी प्रस्ताव, या वह आंकड़ा जो आपने साक्षात्कार में बताया था। अनुरोध को नकारात्मक संभावित रूप के साथ एक प्रश्न के रूप में वाक्यांशित करें, itadakenai deshō ka, जो पूछता है कि क्या मांग करने के बजाय कुछ संभव हो सकता है। यदि उत्तर नहीं है, तो आप प्रारंभ तिथि, छुट्टी या परिवीक्षा के बाद समीक्षा पर जा सकते हैं; कई कंपनियों के पास आधार वेतन की तुलना में वहां अधिक जगह है।
पूरे समय अपना लहजा गर्म रखें और परिणाम चाहे जो भी हो, इस पर विचार करने के लिए उन्हें धन्यवाद दें। नीचे दिया गया संवाद एचआर के साथ एक आदान-प्रदान को दर्शाता है।

| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | आप: क्या मैं वेतन पर चर्चा कर सकता हूँ? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | आप: क्या आप मेरे वर्तमान वेतन और अनुभव पर विचार कर सकते हैं? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | आप: मेरी आशा वह आंकड़ा है जो मैंने साक्षात्कार में दिया था। |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | एचआर: मैं आंतरिक रूप से जांच करूंगा और आपसे संपर्क करूंगा। |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | आप: यदि यह कठिन है, तो क्या हम प्रारंभ तिथि या छुट्टी पर चर्चा कर सकते हैं? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | आप: इस पर विचार करने के लिए धन्यवाद. |
किसी अन्य प्रस्ताव का उल्लेख करना स्वीकार्य है यदि वह सत्य है और तटस्थ भाव से कहा: tasha kara mo naitei o itadaite imasu, मुझे एक अन्य कंपनी से भी प्रस्ताव मिला है। किसी का आविष्कार मत करो; जापान में भर्ती मंडल छोटे हैं।
प्रस्ताव स्वीकार करना
अगर कंपनी ने बुलाया है तो स्पष्ट रूप से, लिखित रूप में और फोन पर भी स्वीकार करें। Shōdaku itashimasu स्वीकार करने के लिए विनम्र क्रिया है। फिर प्रारंभ तिथि तय करें; यदि आपको अपनी वर्तमान नौकरी में हैंडओवर के लिए समय चाहिए, hikitsugi (引き継ぎ), तो कहें, क्योंकि जापानी कंपनियां उचित हैंडओवर का सम्मान करती हैं और आमतौर पर इंतजार करती हैं। आगे की ओर देखने वाली रेखा के साथ बंद करें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | मैं प्रस्ताव स्वीकार करता हूं. |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | कृपया आरंभ तिथि 1 अप्रैल करें. |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | मुझे अपनी वर्तमान नौकरी सौंपने के लिए थोड़ा समय चाहिए। |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | मैं तुम्हारे साथ काम करने के लिए तत्पर हूं। |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | मैं यथाशीघ्र योगदान देने के लिए काम करूंगा। |
अनुग्रह के साथ गिरावट
गिरावट आम बात है और कंपनियां इसकी आदी हैं, लेकिन गति और रूप मायने रखता है: जल्दी से निर्णय लें, यदि आप कर सकते हैं तो भर्तीकर्ता को फोन करें और उसी दिन एक संक्षिप्त ईमेल भेजें। संरचना धन्यवाद, सावधानीपूर्वक विचार का संदर्भ, निर्णय और एक संक्षिप्त माफी है। आप एक पंक्ति में कारण बता सकते हैं, जैसे कि दूसरी कंपनी चुनना, लेकिन आपको ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है। सोचने के लिए विनम्र zonjimasu, मानक सूत्र jitai sasete itadakitaku zonjimasu बनाता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | बहुत सोच-विचार कर इस बार मुझे मना कर देना चाहिए। |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | आपके बहुमूल्य समय के लिए धन्यवाद. |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | मैंने दूसरी कंपनी के साथ जाने का फैसला किया है. |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | मुझे खेद है कि मैं आपकी अपेक्षाओं पर खरा नहीं उतर सका। |
Goen (ご縁) एक कनेक्शन या बंधन है, और जापानी व्यवसाय इसका उपयोग स्वीकृति और अस्वीकृति दोनों को नरम करने के लिए करता है। दूसरी कंपनी चुनना एक और कनेक्शन चुनना बन जाता है, जो किसी को दोष नहीं देता है।
सामान्य गलतियां
- फ़ोन पर विनम्रता के कारण स्वीकार करना, फिर बाद में बातचीत करने का प्रयास करना। पहले समय मांगें; स्वीकृति के बाद बातचीत कहीं अधिक कठिन है।
- किसी मांग के साथ बातचीत करना. Hoshii desu, मैं चाहता हूँ, कुंद लगता है; itadakenai deshō ka और एक कारण का उपयोग करें।
- nenshū को टेक-होम वेतन के रूप में पढ़ना। वार्षिक वेतन के आंकड़े सकल हैं और इसमें अनिश्चित बोनस शामिल हो सकता है; kihonkyū और shōyo को अलग-अलग देखें।
- फैसले के बाद भूत-प्रेत. जिस प्रस्ताव को आप स्वीकार नहीं करेंगे उसका उत्तर न देना याद रखा जाता है। दो-पंक्ति की गिरावट भविष्य के लिए दरवाजा खुला रखती है।
- ईमेल में रजिस्टरों को मिलाना. यदि आप keigo से खुलते हैं, तो अंत तक उसमें बने रहें; एक आकस्मिक समापन पंक्ति एक सावधान संदेश को पूर्ववत कर देती है।
