मूल विचार: एक सील उतनी ही मजबूत होती है जितना उसका रिकॉर्ड
एक हस्ताक्षर और एक मुहर एक ही समस्या को अलग-अलग तरीकों से हल करते हैं। किसी हस्ताक्षर की प्रतिलिपि बनाना कठिन है क्योंकि आपका हाथ अद्वितीय है। एक सील की नकल करना आसान है, इसलिए इसकी ताकत कहीं और से आनी चाहिए: एक पंजीकृत छाप जिसकी तुलना एक नई सील से की जा सकती है। औपचारिक शब्द inkan (印鑑) यह दर्शाता है। यह वस्तुतः सील का नमूना है, फ़ाइल में रखी गई संदर्भ प्रति।
मुहरों के बारे में सब कुछ यह पूछने से पता चलता है कि रिकॉर्ड कहां है। शहर कार्यालय आपके jitsuin का रिकॉर्ड रखता है, इसलिए इसे संपत्ति और प्रमुख अनुबंधों के लिए स्वीकार किया जाता है। आपका बैंक आपके ginkōin का रिकॉर्ड रखता है, इसलिए यह उस बैंक में काम करता है। कोई भी आपके mitomein का रिकॉर्ड नहीं रखता है, इसलिए यह केवल यह दर्शाता है कि आपने कुछ देखा और स्वीकार किया है। आपने दरवाजे पर, कार्यालय में और काउंटर पर सील के बारे में सुना होगा।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | कृपया एक मोहर या हस्ताक्षर। (वितरण ड्राइवर) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | क्या हस्ताक्षर ठीक है? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | क्या आप यहां मुहर लगा सकते हैं? (सहयोगी, आकस्मिक) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | क्या आपकी मुहर आपके पास है? (लिपिक) |
Hanko, inkan और उनके आसपास के शब्द
दैनिक भाषण में hanko (判子) और inkan दोनों का मतलब मोहर ही होता है। Hanko रोजमर्रा का शब्द है; inkan अधिक औपचारिक लगता है और क्लर्क यही कहते हैं। सख्ती से, वस्तु एक inshō (印章) है और यह जो लाल निशान छोड़ता है वह in'ei (印影) है, एक अंतर जो मुख्य रूप से कानूनी ग्रंथों में मायने रखता है।
क्रिया ओसु है, दबाने के लिए: hanko ओ ओसु। प्रपत्रों पर और कीगो में, natsuin (捺印) और ōin (押印) दोनों का अर्थ मुद्रांकन है, और कर्मचारी कहेंगे गो-natsuin कुदासाई। रोजमर्रा के उपयोग में दोनों परस्पर विनिमय योग्य हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | मुहर लगाना |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | कृपया यहां अपनी मुहर लगाएं। (लिपिक) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | मुझे कहां मुहर लगानी चाहिए? (अनौपचारिक) |
| शब्द | पढ़ना | अर्थ |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | सील, रोजमर्रा का शब्द |
| 印鑑 | inkan | सील, औपचारिक शब्द; वस्तुतः सील नमूना |
| 印影 | in'ei | छाप एक सील छोड़ती है |
| 朱肉 | shuniku | लाल स्याही पैड; वस्तुतः सिन्दूरी मांस |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | मुद्रांकन, प्रपत्रों पर और कीगो में |
| 三文判 | sanmonban | सस्ते तैयार सील; वस्तुतः तीन-सोम की मुहर, एक मोन कम मूल्य का एक पुराना सिक्का है |
तीन मुहरें, तीन नौकरियाँ
जो लोग मुहरों का उपयोग करते हैं वे अक्सर तीन मुहरें रखते हैं, और उन्हें अलग रखने का मुद्दा यह है: यदि कोई खो जाता है या कॉपी हो जाता है, तो क्षति उसके स्तर पर रुक जाती है। jitsuin (実印), वस्तुतः वास्तविक मुहर, नगरपालिका कार्यालय में पंजीकृत है। जब आप खाता खोलते हैं तो ginkōin (銀行印) बैंक में पंजीकृत होता है। mitomein (認印), वस्तुतः पावती मुहर, कहीं भी पंजीकृत नहीं है और रोजमर्रा का काम करती है।
jitsuin आमतौर पर सबसे बड़ा होता है और अक्सर इसका पूरा नाम होता है; अन्य छोटे होते हैं और केवल उपनाम दिखा सकते हैं। ये आदतें हैं, नियम नहीं, और कई विदेशी निवासियों के पास केवल mitomein है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | मैं अपनी पंजीकृत मुहर घर पर रखता हूँ। |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | रोजमर्रा की सील ठीक है. (लिपिक) |
| मुहर | पढ़ना | इसके साथ पंजीकृत | विशिष्ट उपयोग |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | नगर निगम कार्यालय | संपत्ति, कार का पंजीकरण, ऋण, विरासत |
| 銀行印 | ginkōin | तुम्हारा बैंक | खाता खोलना, काउंटर से निकासी, प्रत्यक्ष डेबिट |
| 認印 | mitomein | कोई नहीं | पार्सल, पड़ोस परिपत्र, आंतरिक कागजी कार्रवाई |
| 浸透印 | shintōin | कोई नहीं | केवल पार्सल और आंतरिक नोट |
सेल्फ-इंकिंग स्टांप क्यों अस्वीकार कर दिए जाते हैं?
सेल्फ-इंकिंग स्टैम्प, shintōin (浸透印), वस्तुतः सोख-थ्रू सील, अपनी स्याही को एक नरम रबर चेहरे के अंदर संग्रहीत करता है। अधिकांश लोग इसे इसके सबसे प्रसिद्ध निर्माता के नाम पर शचिहाता कहते हैं। यह त्वरित और साफ है, और पार्सल के लिए या किसी सर्कुलर पर आरंभ करने के लिए बिल्कुल ठीक है।
मूल विचार को लागू करें और इनकार समझ में आता है। नरम रबर प्रत्येक प्रेस के साथ थोड़ा अलग ढंग से कुचलता है और उपयोग के साथ घिसता है, इसलिए एक ही स्टाम्प के दो इंप्रेशन बिल्कुल मेल नहीं खा सकते हैं। आम उपनामों के लिए समान उपनामों का बड़े पैमाने पर उत्पादन किया जाता है, इसलिए किसी भी तरह से मेल बहुत कम साबित होगा। जहां एक इंप्रेशन की तुलना एक रिकॉर्ड के साथ की जानी चाहिए, एक सेल्फ-इंकिंग स्टांप काम नहीं कर सकता है, और फॉर्म पहले से ही ऐसा कहते हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | स्व-स्याही टिकटें स्वीकार नहीं की जातीं (प्रपत्रों पर मुद्रित) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | कृपया ऐसी सील का उपयोग करें जो स्याही पैड लेती हो। (लिपिक) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | क्या मैं स्याही पैड उधार ले सकता हूँ? |
कहां और कैसे मुहर लगाएं
फॉर्म पर, मुहर के लिए जगह को 印 के रूप में चिह्नित किया जाता है, आमतौर पर नाम पंक्ति के अंत में एक छोटे मुद्रित सर्कल में, कभी-कभी ㊞ के रूप में। मोहर लगाएं ताकि आपका प्रभाव निशान को कवर कर सके। जहां एक बॉक्स का सिर ōin या natsuin है, उसके अंदर मोहर लगाएं। पहले अपना नाम लिखें, फिर मोहर लगाएं.
एक अच्छा प्रभाव गोल, पूर्ण और सीधा होता है। दोषों के नाम हैं: nijimi, बहुत अधिक स्याही या फिसलन से एक धब्बा या दोहरी छवि; kasure, बहुत कम स्याही या असमान दबाव से फीकी या टूटी हुई छाप; और katamuki, सील को गलत तरीके से पकड़ने से झुकाव।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | मोहर हल्की निकली है. |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | क्या आप इसके बगल में फिर से मुहर लगा सकते हैं? (लिपिक) |
- जांचें कि यह किस ओर जाता है: कई मुहरों में मार्गदर्शक के रूप में एक छोटा बिंदु या पायदान होता है।
- सील को स्याही पैड पर एक बार दबाने के बजाय कई बार हल्के से थपथपाएं।
- कागज के नीचे कुछ नरम चीज़ रखें, जैसे स्टैम्पिंग मैट या नोटबुक।
- एक सेकंड के लिए समान दबाव के साथ सीधे नीचे दबाएं, फिर बिना हिलाए सीधे ऊपर उठें।
- इसे हटाने से पहले सील का चेहरा पोंछ लें।
बुनियादी बातों से परे: मुहर बनवाना और पंजीकृत कराना
आम जापानी उपनामों के लिए तैयार मुहरें स्टेशनरी की दुकानों और सौ-येन की दुकानों में बेची जाती हैं। हनकोया (はんこ屋), एक सील की दुकान पर ऑर्डर करने के लिए एक विदेशी नाम बनाना पड़ता है, आमतौर पर कटकाना में, कभी-कभी लैटिन वर्णमाला में या ध्वनि के लिए चुने गए कांजी में। मिनटों के बजाय दिनों तक प्रतीक्षा करने की अपेक्षा करें।
jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録) का पंजीकरण नगरपालिका कार्यालय में किया जाता है, जहां आप एक पंजीकृत निवासी हैं, मुहर और आपके निवास कार्ड के साथ। आप एक पंजीकरण कार्ड प्राप्त करते हैं और फिर सील पंजीकरण का प्रमाण पत्र प्राप्त कर सकते हैं, जिसे आमतौर पर inkan shōmei (印鑑証明) कहा जाता है, जब भी कोई अनुबंध ऐसा मांगता है। प्रत्येक नगर पालिका आकार और आपके नाम के किस रूप को स्वीकार करती है, इस पर अपने नियम निर्धारित करती है, इसलिए ऑर्डर देने से पहले जांच लें। रबर और स्वयं-इंकिंग सीलें स्वीकार नहीं की जाती हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | मैं एक मुहर पंजीकृत करना चाहूँगा. |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | क्या मैं कटकाना में सील पंजीकृत कर सकता हूँ? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | क्या आपके पास अपना सील पंजीकरण कार्ड है? (लिपिक) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | कृपया मेरे सील प्रमाणपत्र की एक प्रति। |
सुधार, अतिरिक्त और विभाजित सील
अनुबंधों और आधिकारिक प्रपत्रों पर, सुधार सील कर दिए जाते हैं। गलती के माध्यम से एक दोहरी रेखा खींचें, पास में सुधार लिखें, और दस्तावेज़ में अन्य जगहों की तरह उसी सील का उपयोग करके, लाइन पर या बगल में एक टेइसी-इन (訂正印), सुधार सील दबाएं। कुछ कार्यालय केवल नए स्वरूप को प्राथमिकता देते हैं।
एक सूट-इन (捨印), जिसका शाब्दिक अर्थ है फेंकी गई सील, मार्जिन में एक अतिरिक्त छाप है जो दूसरे पक्ष को बाद में छोटी त्रुटियों को ठीक करने देती है। यह सुविधाजनक है, लेकिन यह पहले से अनुमति देता है, इसलिए इसे तभी छोड़ें जब आपको प्राप्तकर्ता पर भरोसा हो। दो और आसानी से भ्रमित हो जाते हैं: केईइन (契印) एक दस्तावेज़ के पृष्ठों के बीच जुड़ाव को फैलाता है ताकि पृष्ठों की अदला-बदली न की जा सके, जबकि वारिइन (割印) दो अलग-अलग दस्तावेज़ों, जैसे कि एक अनुबंध और उसकी प्रति, को यह दिखाने के लिए फैलाता है कि वे एक साथ हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | क्या मार्जिन में अतिरिक्त सील आवश्यक है? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | कृपया अपनी सुधार मुहर यहां लगाएं। (लिपिक) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | कृपया अनुबंध की दोनों प्रतियों पर मुहर लगाएं। |
पहले की तुलना में कम सीलें
2020 के बाद से राष्ट्रीय सरकार ने अधिकांश प्रशासनिक प्रक्रियाओं से सील की आवश्यकता को हटा दिया है, और कई शहर कार्यालय, बैंक और कंपनियां हस्ताक्षर या ऑनलाइन फॉर्म में चले गए हैं। संपत्ति, कार पंजीकरण और कुछ अनुबंधों जैसे महत्वपूर्ण मामलों के लिए पंजीकृत मुहरें बनी रहती हैं।
अभ्यास अभी भी कार्यालय, बैंक और नियोक्ता के अनुसार भिन्न होता है। कुछ कंपनियाँ हर चीज़ को ऑनलाइन मंजूरी देती हैं; अन्य लोग अभी भी टिकटों की एक पंक्ति के लिए कागज पास करते हैं। व्यावहारिक दृष्टिकोण यह है कि कतार में लगने से पहले पूछें: क्या मुहर की आवश्यकता है, कौन सी, और क्या हस्ताक्षर से काम चलेगा। बाकी फॉर्म भरने और बैंक काउंटर को अलग-अलग पोस्ट में शामिल किया गया है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | अब मुहर की आवश्यकता नहीं है. (लिपिक) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | बस एक हस्ताक्षर ही ठीक है. |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | यदि आवश्यक हो, तो कृपया अपनी मुहर भी लाएँ। |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | आपको किस मुहर की आवश्यकता है? |
hanko के साथ सामान्य गलतियाँ
हर चीज़ के लिए एक सील का उपयोग करना। यह सुविधाजनक है, लेकिन यदि आपका jitsuin आपके mitomein से दोगुना हो जाता है, तो प्रत्येक पार्सल पर्ची आपके पंजीकृत प्रभाव को फैलाती है। रजिस्टर्ड सील घर पर रखें और मांगे जाने पर ही लाएँ।
बैंक या शहर कार्यालय में सेल्फ-इंकिंग स्टाम्प ले जाना। यह एक उचित मुहर की तरह दिखता है, इसलिए नए लोग मानते हैं कि यह मायने रखता है। जब भी पार्सल की कीमत अधिक हो तो स्याही पैड का उपयोग करने वाला एक पैड अपने साथ रखें।
यह भूल जाना कि आपने बैंक में कौन सी मुहर पंजीकृत कराई है। दो समान मुहरों के साथ, शिक्षार्थी अनुमान लगाते हैं, और एक बेमेल लेनदेन लेनदेन को रोक देता है। जिस दिन आप खाता खोलें उस दिन इसे नोट कर लें।
दाग के ऊपर फिर से मोहर लगाना। प्रवृत्ति धारणा को सुधारने की है, लेकिन उसी स्थान पर दूसरा प्रेस इसे और खराब कर देता है। इसके बगल में मुहर लगाएं, या पूछें कि कार्यालय इसे कैसे ठीक करना चाहता है।
उल्टा मोहर लगाना. गोल सीलें कोई सुराग नहीं देतीं, इसलिए शिक्षार्थी उन्हें जहां भी पकड़ रहे हों, वहीं दबा देते हैं। स्याही लगाने से पहले गाइड मार्क की जाँच करें।