छुट्टी के लिए शब्द: युक्यू, क्यूका और ओ-यासुमी
संज्ञा से प्रारंभ करें. क्यूका औपचारिक, एचआर अर्थ में छुट्टी है। युक्यो क्यूका, जिसे आमतौर पर युक्यो के रूप में संक्षिप्त किया जाता है, एक सवैतनिक अवकाश है, यह भत्ता आपको छह महीने के बाद मिलता है। यासुमी एक दिन की छुट्टी या अवकाश के लिए रोजमर्रा का शब्द है, और सम्मानजनक ओ- के साथ यह वह शब्द बन जाता है जिसे आप प्रबंधक से कहते हैं: ओ-यासुमी। तो जब आप अपने भत्ते पर चर्चा करते हैं या फॉर्म भरते हैं तो आप युक्यो के बारे में बात करते हैं, और जब आप पूछते हैं तो आप ओ-यासुमी ओ इतादाकु कहते हैं।
कुछ रिश्तेदार जानने लायक हैं। हांक्यो आधा दिन है। डाइक्यू आपके द्वारा काम की गई छुट्टी के बदले में एक दिन है। केकिन एक अक्षम्य अनुपस्थिति है, और बायोकेत्सु बीमारी के कारण अनुपस्थिति है, जिसे बीमार में बुलाने पर मार्गदर्शिका कवर करती है। नेनक्यू, नेन्जी युक्यो क्यूका का एक और संक्षिप्त रूप है, इसलिए एक सहकर्मी जो नेनक्यू टोरू कहता है, उसका मतलब समान भुगतान वाली छुट्टी है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 有休はあと何日残っていますか。 | Yūkyū wa ato nannichi nokotte imasu ka. | मेरे पास कितने दिनों की सवैतनिक छुट्टी बची है? |
| 来月、有休を取りたいと思っています。 | Raigetsu, yūkyū o toritai to omotte imasu. | मैं अगले महीने सवैतनिक छुट्टी लेने की सोच रहा हूं। |
| 午後半休をいただけますか。 | Gogo hankyū o itadakemasu ka. | क्या मैं दोपहर को आधे दिन की छुट्टी ले सकता हूँ? |
| 先週の休日出勤の代休を取りたいです。 | Senshū no kyūjitsu shukkin no daikyū o toritai desu. | मैं पिछले सप्ताहांत काम करने के बदले में एक दिन लेना चाहूँगा। |
| 休暇の申請はどこからしますか。 | Kyūka no shinsei wa doko kara shimasu ka. | मैं छुट्टी का अनुरोध कहाँ प्रस्तुत करूँ? |
चरण दर चरण व्यक्तिगत रूप से पूछना
सिस्टम में कुछ भी डालने से पहले, शांत क्षण में आमने-सामने बैठकर पूछना सबसे सुरक्षित तरीका है। इमा योरोशी देसु का जैसे कुशन से खोलें, फिर तारीख बताएं और इतादाकु पैटर्न का उपयोग करें। योरोशी देशो का या ओ-नेगाई डेकिमासु का के साथ समाप्त होने पर वाक्य एक प्रश्न में बदल जाता है और प्रबंधक कक्ष से यह कहने के लिए निकल जाता है कि मुझे जांच करने दीजिए। एक सपाट यासुमीमासु, मैं जाऊँगा, पूछने के बजाय सूचित करने जैसा लगता है, जो तब भी बुरी तरह प्रभावित हो सकता है जब छुट्टी आपका अधिकार हो।
आदान-प्रदान को संक्षिप्त रखें: तिथि, अनुरोध, कवरेज के बारे में एक पंक्ति, धन्यवाद। यदि आपकी कोई निश्चित नियुक्ति है, तो कहें; अन्यथा शियो दे, निजी कारणों से, या योजी गा अरिमाशीते, मुझे कुछ करना है, पर्याप्त है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 課長、今少しよろしいでしょうか。 | Kachō, ima sukoshi yoroshii deshō ka. | मुखिया, क्या आपके पास एक क्षण है? |
| 来週の金曜日にお休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raishū no kin'yōbi ni o-yasumi o itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | मैं अगले शुक्रवार को छुट्टी लेना चाहूँगा, क्या यह ठीक रहेगा? |
| 私用で、一日お休みをいただけますでしょうか。 | Shiyō de, ichinichi o-yasumi o itadakemasu deshō ka. | निजी कारणों से, क्या मैं एक दिन की छुट्टी ले सकता हूँ? |
| 病院の予約がありまして、午前中だけお休みしたいのですが。 | Byōin no yoyaku ga arimashite, gozenchū dake o-yasumi shitai no desu ga. | मेरी अस्पताल में अपॉइंटमेंट है, इसलिए मैं बस सुबह की छुट्टी चाहता हूँ। |
| ご都合が悪ければ、別の日にします。 | Go-tsugō ga warukereba, betsu no hi ni shimasu. | यदि यह असुविधाजनक है, तो मैं इसे किसी और दिन बनाऊंगा। |
| ありがとうございます。申請を出しておきます。 | Arigatō gozaimasu. Shinsei o dashite okimasu. | धन्यवाद। मैं अनुरोध प्रस्तुत करूंगा. |
समय, कारण और एक पंक्ति का हैंडओवर
शब्दों से ज़्यादा समय मायने रखता है. नोटिस पर कंपनी के नियम अलग-अलग होते हैं, और कई कार्य नियमों में न्यूनतम दिनों की संख्या बताई गई है, इसलिए अपनी जाँच करें। नियम से परे: जैसे ही आपको पता चले, पूछें, यदि संभव हो तो समापन और रिपोर्टिंग की समय सीमा से बचें, और उड़ानों के लिए भुगतान करने से पहले पूछें। प्रबंधक असाधारण मामलों में छुट्टी के समय को कानूनी रूप से बदल सकते हैं, हालांकि, एक प्रारंभिक अनुरोध सभी को जगह देता है।
आपको कोई विस्तृत कारण नहीं बताना है. एक ही वाक्यांश काम करता है: निजी मामलों के लिए शियो दे, पारिवारिक मामले के लिए काज़ोकू नो योजी दे, चिकित्सा नियुक्ति के लिए त्सुइन दे, यात्रा के लिए रयोको दे। एक सादा शियो देसु एक पूर्ण उत्तर है।
वह कदम जो अनुरोध को आसान हाँ में बदल देता है वह है हैंडओवर लाइन: एक वाक्य में बताएं कि जब आप बाहर होते हैं तो आपके काम का क्या होता है। सहकर्मी याद रखें कि क्या आपकी अनुपस्थिति ने उनके लिए काम बनाया है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 急で申し訳ないのですが、明後日お休みをいただけないでしょうか。 | Kyū de mōshiwake nai no desu ga, asatte o-yasumi o itadakenai deshō ka. | मुझे खेद है कि यह अल्प सूचना है, लेकिन क्या मैं परसों छुट्टी ले सकता हूँ? |
| その日の対応は田中さんにお願いしてあります。 | Sono hi no taiō wa Tanaka-san ni onegai shite arimasu. | मैंने तनाका से उस दिन चीजों को कवर करने के लिए कहा है। |
| 締め切りの資料は前日までに仕上げておきます。 | Shimekiri no shiryō wa zenjitsu made ni shiagete okimasu. | मैं अंतिम तिथि वाले दस्तावेज़ एक दिन पहले तक ख़त्म कर दूंगा। |
| 当日は特に予定が入っていません。 | Tōjitsu wa toku ni yotei ga haitte imasen. | उस दिन कुछ भी विशेष निर्धारित नहीं है। |
| 緊急の場合は携帯に連絡いただければ対応します。 | Kinkyū no baai wa keitai ni renraku itadakereba taiō shimasu. | यदि कोई आपातकालीन स्थिति हो तो आप मेरे मोबाइल पर संपर्क करें तो मैं प्रतिक्रिया दे सकता हूं। |
चैट और ईमेल द्वारा पूछ रहे हैं
कई टीमें अब चैट टूल या एचआर सिस्टम के माध्यम से छुट्टी का प्रबंधन करती हैं, जिसमें केवल लंबे ब्रेक के लिए आमने-सामने बात होती है। चैट संदेश ईमेल से छोटे होते हैं लेकिन समान विनम्र क्रियाओं का उपयोग करते हैं। नाम और ओ-त्सुकेरेसामा देसु से शुरू करें, तारीख और अनुरोध बताएं, कवरेज लाइन जोड़ें, और योरोशिकु वनगाई इताशिमासु के साथ समाप्त करें। ईमेल में एक छोटी विषय पंक्ति और थोड़ा पूर्ण समापन जोड़ा जाता है।
नीचे दी गई पंक्तियाँ टेम्पलेट के टुकड़े हैं जिन्हें आप क्रम में पुन: उपयोग कर सकते हैं। यदि आपकी कंपनी एक अनुमोदन प्रणाली का उपयोग करती है, तो संदेश अक्सर एक शिष्टाचार नोट बन जाता है जिसमें कहा जाता है कि शिन्सेई ओ दशीमाशिता, मैंने अनुरोध सबमिट कर दिया है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 件名：休暇申請のお願い（10月3日） | Kenmei: Kyūka shinsei no onegai (jūgatsu mikka) | विषय: छुट्टी का अनुरोध (3 अक्टूबर) |
| お疲れさまです。山本です。 | O-tsukaresama desu. Yamamoto desu. | नमस्ते, मैं यामामोटो हूं। |
| 私用のため、10月3日（金）に有給休暇を取得したく、ご連絡いたしました。 | Shiyō no tame, jūgatsu mikka (kin) ni yūkyū kyūka o shutoku shitaku, go-renraku itashimashita. | मैं इसलिए लिख रहा हूं क्योंकि मैं निजी कारणों से शुक्रवार 3 अक्टूबर को सवैतनिक अवकाश लेना चाहूंगा। |
| 不在中の業務は佐藤さんに引き継ぎ済みです。 | Fuzai-chū no gyōmu wa Satō-san ni hikitsugi-zumi desu. | मेरी अनुपस्थिति के दौरान काम पहले ही सातो को सौंप दिया गया है। |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Go-kakunin no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | यदि आप पुष्टि कर सकें तो मैं आभारी रहूँगा। |
| システムから申請を出しましたので、ご承認をお願いいたします。 | Shisutemu kara shinsei o dashimashita node, go-shōnin o onegai itashimasu. | मैंने सिस्टम में अनुरोध सबमिट कर दिया है, इसलिए मैं आपकी स्वीकृति की सराहना करूंगा। |
बॉस वापस क्या कहता है
उत्तर तीन प्रकार में आते हैं: हां, मुझे जांच करने दीजिए, और क्या आप इसे स्थानांतरित कर सकते हैं। शिक्षार्थी कभी-कभी बीच वाले को भूल जाते हैं, क्योंकि काकुनिन शिमासु, मैं जाँच करूँगा, तटस्थ लगता है, लेकिन इसका मतलब है कि उत्तर अभी हाँ नहीं है। एक वास्तविक हाँ है डेजोबु देसु, ii देसु यो, या एक कैज़ुअल अन, ii यो। तिथि को आगे बढ़ाने का अनुरोध आम तौर पर एक कारण के साथ आता है, जैसे ग्राहक का दौरा और एक विकल्प।
जब उत्तर पुनर्निर्धारित हो, तो बहस न करें और चुपचाप न बैठें: मौके पर ही दूसरी तारीख पेश करें या कहें कि आप जाँच करेंगे। जब उत्तर हाँ हो, तो उन्हें धन्यवाद दें, औपचारिक अनुरोध सबमिट करें, और, लंबे ब्रेक के लिए, टीम को एक या दो दिन पहले याद दिलाएँ।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
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| 大丈夫ですよ。ゆっくり休んでください。 | Daijōbu desu yo. Yukkuri yasunde kudasai. | वह ठीक है। अच्छा आराम करो. |
| その日はちょっと厳しいかな。別の日にできる？ | Sono hi wa chotto kibishii ka na. Betsu no hi ni dekiru? | वह दिन कठिन हो सकता है. क्या आप किसी और दिन कर सकते हैं? |
| 予定を確認して、あとで返事しますね。 | Yotei o kakunin shite, ato de henji shimasu ne. | मैं शेड्यूल की जांच करूंगा और आपसे संपर्क करूंगा। |
| 引き継ぎだけしっかりお願いね。 | Hikitsugi dake shikkari onegai ne. | बस यह सुनिश्चित करें कि हैंडओवर ठोस हो। |
| 承知しました。では、木曜日ではいかがでしょうか。 | Shōchi shimashita. Dewa, mokuyōbi de wa ikaga deshō ka. | समझा। तो फिर गुरुवार कैसा रहेगा? |
| ありがとうございます。それでは、当日はよろしくお願いいたします。 | Arigatō gozaimasu. Sore de wa, tōjitsu wa yoroshiku onegai itashimasu. | धन्यवाद। मैं उस दिन तुम पर भरोसा करूंगा। |
शब्दावली छोड़ें जो आपको फ़ॉर्म और चैट में मिलेंगी
अवकाश प्रपत्र और एचआर पोर्टल एक संक्षिप्त लिखित शब्दावली का उपयोग करते हैं जो लोगों द्वारा ज़ोर से कही गई बातों से भिन्न होती है। तालिका उन शब्दों को एकत्रित करती है जिन्हें आप शिन्सेई फॉर्म पर, कार्य विनियमों में और टीम चैट में पढ़ेंगे। कौन से प्रकार मौजूद हैं, वे कितने दिनों तक चलते हैं और क्या उनका भुगतान किया जाता है, यह सब आपकी कंपनी पर निर्भर करता है।
| शब्द | पढ़ना | अर्थ |
|---|---|---|
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | सवैतनिक अवकाश, आमतौर पर इसे छोटा करके युक्यो कर दिया जाता है |
| 年休 | nenkyū | सालाना छुट्टी, उसी चीज़ का एक और छोटापन |
| 半休 | hankyū | आधे दिन की छुट्टी, सुबह (गोज़ेन) या दोपहर (गोगो) |
| 時間単位有休 | jikan-tan'i yūkyū | प्रति घंटा भुगतान वाली छुट्टी, जहां कंपनी इसकी अनुमति देती है |
| 代休 | daikyū | काम करने के बदले में एक दिन की छुट्टी |
| 振替休日 | furikae kyūjitsu | अदला-बदली वाले दिन की छुट्टी की पहले से व्यवस्था की गई |
| 特別休暇 | tokubetsu kyūka | विशेष अवकाश, उदाहरण के लिए विवाह या शोक |
| 慶弔休暇 | keichō kyūka | उत्सव और संवेदना के लिए निकलें |
| 欠勤 | kekkin | बिना छुट्टी के अनुपस्थिति, अवैतनिक और नोट किया हुआ |
| 申請 | shinsei | आवेदन या अनुरोध |
| 承認 | shōnin | अनुमोदन, प्रबंधक क्या क्लिक करता है |
| 取得 | shutoku | छुट्टी लेना, रूपों पर औपचारिक क्रिया |
आप लोगों को अपनी छुट्टी का उपयोग करने के लिए प्रोत्साहित करने वाले नोटिसों में शटोकू-रित्सु, टेक-अप दर भी देखेंगे। कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि कर्मचारी हर साल कम से कम कुछ दिन काम पर रखें, इसलिए प्रबंधक द्वारा आपको अपने युक्यो का उपयोग करने के लिए प्रेरित करना सामान्य बात है और कोई संकेत नहीं है।
पहले, दौरान और बाद में: एक छोटी चेकलिस्ट
अनुरोध केवल पहला कदम है. अच्छी तरह से छुट्टी लेने का मतलब है कि दिन बिना किसी का पीछा किए बीत जाता है, और आप इस तरह से वापस आते हैं जिससे सद्भावना बनी रहती है।
- कार्य विनियमों में नोटिस नियम की जाँच करें और जितनी जल्दी हो सके पूछें
- पहले प्रबंधक से व्यक्तिगत रूप से या चैट करके पूछें, फिर औपचारिक अनुरोध सबमिट करें
- कौन क्या कवर करता है, इसके बारे में एक पंक्ति लिखें और सीधे उस व्यक्ति को बताएं
- अनुपस्थिति को साझा कैलेंडर में रखें और कार्यालय से बाहर उत्तर सेट करें
- लंबे ब्रेक के लिए, एक या दो दिन पहले टीम को एक छोटा अनुस्मारक भेजें
- अत्यावश्यक मामलों के लिए अपने डेस्क पर या संपर्क के साथ चैट में एक नोट छोड़ें
- वापसी पर, तदैमा मोदोरिमाशिता कहें और कवर करने वाले को धन्यवाद दें
- यदि आपके कार्यालय में यही रिवाज है तो यात्रा के बाद एक छोटा सा ओमियाज लेकर आएं
वापसी पर धन्यवाद वह कदम है जिसे सीखने वाले छोड़ देते हैं। प्रबंधक को एक संक्षिप्त ओ-यासुमी ओ इतादाकी, अरिगाटो गोज़ैमशिता और कवर करने वाले सहकर्मी को फ़ुज़ाई-चो वा अरिगाटो गोज़ैमशिता, लूप को बंद कर देता है और अगले अनुरोध को आसान बना देता है।
गलतियों से बचना चाहिए
सबसे आम गलती व्याकरण संबंधी है: एक प्रबंधक को दिए गए बयान के रूप में, यासुमीमासु, मैं विदा हो जाऊंगा, कहना। यह अपने आप में असभ्य नहीं है, लेकिन यह उस अनुरोध सीमा को छोड़ देता है जिसकी जापानी कार्यस्थल अपेक्षा करते हैं, और लोगों का यही मतलब होता है जब वे शिकायत करते हैं कि एक विदेशी सहकर्मी ने उनकी छुट्टियों की घोषणा की है। इसे इतादाकिताई नो देसु गा में लपेटें और वही सामग्री एक विनम्र अनुरोध बन जाती है।
दूसरी गलती है ऑर्डर: यात्रा बुक करना, फिर पूछना। तीसरा अति-व्याख्यात्मक है, एक लंबी व्यक्तिगत कहानी पेश करता है जब शिओ दे ऐसा करेगा। चौथा काकुनिन शिमासु को हाँ मान रहा है। अनुमोदन की प्रतीक्षा करें, फिर कार्य करें।
अंततः, उस दिन कार्यालय से बाहर संदेश और संपर्क के बिना गायब न हों। जब कोई नहीं जानता था कि आप छुट्टी पर हैं तो पहुंच से बाहर रहना सहकर्मियों को याद रहता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 金曜日、休みます。 | Kin'yōbi, yasumimasu. | मैं शुक्रवार को छुट्टी पर हूं. (एक घोषणा की तरह लगता है; प्रबंधक से बचें।) |
| 金曜日にお休みをいただけないでしょうか。 | Kin'yōbi ni o-yasumi o itadakenai deshō ka. | क्या मैं संभवतः शुक्रवार की छुट्टी ले सकता हूँ? (विनम्र संस्करण।) |
| すみません、先に飛行機を取ってしまいました。 | Sumimasen, saki ni hikōki o totte shimaimashita. | क्षमा करें, मैंने पहले ही उड़ान बुक कर ली है। (बचने की स्थिति।) |
| ご承認いただけましたでしょうか。 | Go-shōnin itadakemashita deshō ka. | क्या इसे मंजूरी दे दी गई है? (काकुनिन शिमासु के बाद एक सौम्य अनुवर्ती।) |
| 先日はお休みをいただき、ありがとうございました。 | Senjitsu wa o-yasumi o itadaki, arigatō gozaimashita. | दूसरे दिन मुझे छुट्टी लेने की अनुमति देने के लिए धन्यवाद। |