तीजी, ज़ंग्यो और कार्य दिवस का आकार
तीजी, 定時, वह निश्चित समय है जब आपका कार्य दिवस आधिकारिक तौर पर समाप्त होता है, और तीजी दे केरू, समय पर घर जाना, एक छोटा सा वाक्यांश है जिसके पीछे बहुत सारी भावनाएँ हैं। तीजी के बाद कुछ भी जांग्यो, 残業, ओवरटाइम है। आप क्रिया जांग्यो सुरु, ओवरटाइम भुगतान के लिए संज्ञा जांग्यो-दाई या जांग्यो टीटे, और विशेषण जैसा वाक्यांश जांग्यो गा ओई, बहुत सारा ओवरटाइम सुनेंगे।
दो शब्द उस ओवरटाइम का वर्णन करते हैं जिस पर आपको ध्यान देना चाहिए। सबिसु ज़ांग्यो ओवरटाइम है जिसे काम तो किया जाता है लेकिन रिकॉर्ड या भुगतान नहीं किया जाता है, और हालांकि इस पर व्यापक रूप से चर्चा की जाती है, लेकिन यह कोई ऐसी चीज़ नहीं है जिसे कंपनी कभी भी नीति के रूप में बताएगी, इसलिए अनुबंध के बजाय सहकर्मियों द्वारा कही गई बात को सुनें। मिकोशी जांग्यो, जिसे कोटेई जांग्यो-दाई भी कहा जाता है, एक निश्चित ओवरटाइम भत्ता है जो प्रत्येक माह निर्धारित घंटों के लिए वेतन में शामिल होता है। यह कानूनी और सामान्य है, लेकिन इसका मतलब है कि आपको पूछना चाहिए कि भत्ता कितने घंटे कवर करता है और उससे आगे क्या होता है।
विपरीत दिशा में भी शब्द हैं। सोताई अनुमति के साथ जल्दी जा रही है, चिकोकू देर से आ रहा है, और क्यूकेई एक ब्रेक है। युक्यो, युक्यो क्यूका का संक्षिप्त रूप, सवैतनिक अवकाश है, और इसका उपयोग करने का प्रारंभिक समापन युक्यो ओ टोरु है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 今日は定時で帰ります。 | Kyō wa teiji de kaerimasu. | मैं आज समय पर जा रहा हूं. |
| 今日は少し残業します。 | Kyō wa sukoshi zangyō shimasu. | मैं आज थोड़ा ओवरटाइम करूँगा। |
| 残業は事前に申請が必要ですか。 | Zangyō wa jizen ni shinsei ga hitsuyō desu ka. | क्या ओवरटाइम के लिए पहले से आवेदन करना आवश्यक है? |
| みなし残業は何時間分ですか。 | Minashi zangyō wa nan-jikan-bun desu ka. | निर्धारित ओवरटाइम भत्ता कितने घंटे कवर करता है? |
| 明日は早退させていただきたいのですが。 | Ashita wa sōtai sasete itadakitai no desu ga. | यदि संभव हो तो मैं कल जल्दी निकलना चाहूँगा। |
| 来週の金曜日に有休を取りたいです。 | Raishū no kin'yōbi ni yūkyū o toritai desu. | मैं अगले शुक्रवार को सवैतनिक अवकाश लेना चाहूँगा। |
शिफ्ट शब्द: शिफुटो, कोटाई, निक्किन और याकिन
शिफुटो, अंग्रेजी भाषा से, खुदरा, खाद्य सेवा, अस्पतालों और कारखानों में रोजमर्रा का शब्द है। शिफुटो नी हेरू का मतलब है शिफ्ट पर होना, शिफुटो ओ कुमु का मतलब है शिफ्ट रोटा तैयार करना, और शिफुटो-हायो शिफ्ट टेबल है। कोटाई, 交代, का अर्थ है मोड़ लेना, इसलिए कोटाइसी एक घूर्णन प्रणाली है; नी-कोटाई एक दिन में दो शिफ्ट में है और सान-कोटाई में तीन शिफ्ट हैं।
निक्किन, 日勤, दिन की ड्यूटी है और याकिन, 夜勤, रात की ड्यूटी है। अस्पताल अक्सर जुन्या, अर्ध-रात, और शिन्या, गहरी रात जोड़ते हैं, और कारखाने प्रारंभिक शिफ्ट को हयाबन और देर की शिफ्ट को ओसोबान कह सकते हैं। क्यूजित्सु शुकिन एक निर्धारित छुट्टी के दिन आ रहा है; आपको मिलने वाला स्थानापन्न दिन दाइक्यू है। यदि आपसे किसी के लिए कवर करने के लिए कहा जाता है, तो वह दैवारी या बस कावारी है।
फुरेक्कुसु, फ्लेक्सिटाइम, आमतौर पर कोआ तैमू, मुख्य समय के साथ आता है, जब सभी को उपस्थित होना चाहिए। जीतन, जिकन तंशुकु का संक्षिप्त रूप है, जिसका अर्थ है औपचारिक रूप से कम किए गए घंटे, आमतौर पर छोटे बच्चों के माता-पिता के लिए।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 来月のシフトはもう出ていますか。 | Raigetsu no shifuto wa mō dete imasu ka. | क्या अगले महीने की शिफ्ट तालिका अभी तक जारी नहीं हुई है? |
| 夜勤は月に何回くらいありますか。 | Yakin wa tsuki ni nan-kai kurai arimasu ka. | एक महीने में लगभग कितनी रात्रि पाली होती हैं? |
| うちは三交代制です。 | Uchi wa san-kōtaisei desu. | हम तीन-शिफ्ट रोटेशन चलाते हैं। |
| 休日出勤の場合、代休は取れますか。 | Kyūjitsu shukkin no baai, daikyū wa toremasu ka. | यदि मैं एक दिन की छुट्टी पर काम करता हूँ, तो क्या मैं एक वैकल्पिक छुट्टी ले सकता हूँ? |
| コアタイムは何時から何時までですか。 | Koa taimu wa nan-ji kara nan-ji made desu ka. | कोर टाइम कब से कब तक है? |
| 明日は早番ですか、遅番ですか。 | Ashita wa hayaban desu ka, osoban desu ka. | क्या कल की पाली जल्दी है या देर से? |
एक साक्षात्कार में घंटों के बारे में पूछना
साक्षात्कारकर्ता काम के घंटों के बारे में प्रश्नों की अपेक्षा करते हैं, लेकिन फ़्रेमिंग मायने रखती है। एक प्रश्न जो अनिच्छा जैसा लगता है, ज़ंग्यो वा शिताकुनै देसु, आपको महंगा पड़ेगा; ऐसा प्रश्न जो योजना बनाने जैसा लगता है, वैसा नहीं होगा। औसतन, हेइकिन शिटे और डोनो कुराई का उपयोग करें, कितना, और जब साक्षात्कारकर्ता कहता है कि नानी का शित्सुमोन वा अरिमासु का, तो क्या आपके कोई प्रश्न हैं।
पूछने लायक अच्छी बातें हैं प्रति माह औसत ओवरटाइम, क्या कोई निश्चित ओवरटाइम भत्ता है, शिफ्ट पैटर्न और कितनी आगे की शिफ्ट की घोषणा की गई है। यदि नौकरी के विज्ञापन में घंटे सूचीबद्ध हैं, तो इसे देखें: बोशु योको नी वा तो अरिमाशिता गा, विज्ञापन में ऐसा और ऐसा कहा गया है, और विवरण मांगें। कंपनी की कार्यप्रणाली में काफी भिन्नता होती है, और ईमानदार उत्तर आम तौर पर एक सीमा होगी, इसलिए व्यस्त मौसमों को ध्यान से सुनें, जब संख्याएँ बढ़ जाती हैं।
अंशकालिक या अरुबैतो साक्षात्कार में, प्रश्न दूसरे तरीके से जाते हैं: साक्षात्कारकर्ता पूछेगा कि आप किस दिन और समय पर काम कर सकते हैं, और आप शुशोकु देकिरु हाय और जिकन के साथ उत्तर देंगे। अंदर जाने से पहले सूची तैयार रखें।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 残業は平均してどのくらいありますか。 | Zangyō wa heikin shite dono kurai arimasu ka. | औसतन कितना ओवरटाइम होता है? |
| 繁忙期はいつ頃で、その時期の残業はどの程度ですか。 | Hanbōki wa itsu goro de, sono jiki no zangyō wa dono teido desu ka. | व्यस्त मौसम कब है, और तब कितना ओवरटाइम है? |
| シフトはどのくらい前に決まりますか。 | Shifuto wa dono kurai mae ni kimarimasu ka. | शिफ्ट कितनी पहले तय की जाती हैं? |
| 週に何日入れますか。 | Shū ni nan-nichi hairemasu ka. | आप सप्ताह में कितने दिन काम कर सकते हैं? |
| 平日の夕方と土日なら入れます。 | Heijitsu no yūgata to donichi nara hairemasu. | मैं कार्यदिवसों की शामों और सप्ताहांतों में काम कर सकता हूँ। |
| フレックス制度はありますか。 | Furekkusu seido wa arimasu ka. | क्या कोई फ्लेक्सीटाइम प्रणाली है? |
अपेक्षित ओवरटाइम के बारे में अपने प्रबंधक से पूछना
एक बार जब आप नियोजित हो जाते हैं, तो बातचीत साक्षात्कार से आपके जोशी, आपके प्रबंधक तक चली जाती है। कीगो का स्तर थोड़ा बढ़ जाता है क्योंकि आप किसी ऐसी चीज़ के बारे में पूछ रहे हैं जो टीम को प्रभावित करती है। मानक उद्घाटन है सुकोशी ओ-किकी शिताई कोतो गा अरु नो देसु गा, कुछ ऐसा है जो मैं पूछना चाहता हूं, उसके बाद प्रश्न। यदि आप किसी खास दिन देर तक नहीं रुक सकते, तो जल्दी कहें, एक खंड में कारण बताएं और जल्दी आने जैसा कोई विकल्प पेश करें।
ओवरटाइम अनुमोदन प्रक्रियाएँ कंपनी के अनुसार अलग-अलग होती हैं: कुछ को आपके शुरू करने से पहले ज़ंग्यो शिन्सेई, एक ओवरटाइम आवेदन की आवश्यकता होती है; अन्य लोग इसे बाद में रिकॉर्ड करते हैं। पूछें कि आप पर क्या लागू होता है, और पूछें कि घंटे कैसे रिकॉर्ड किए जाते हैं, चाहे टाइम कार्ड, तैमु कादो, एक सिस्टम, या सेल्फ-रिपोर्टिंग द्वारा। ये व्यावहारिक प्रश्न हैं, शिकायतें नहीं, और प्रबंधक आमतौर पर इस बात की सराहना करते हैं कि आपने अनुमान लगाने के बजाय पूछा।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 少しお聞きしたいことがあるのですが、今よろしいですか。 | Sukoshi o-kiki shitai koto ga aru no desu ga, ima yoroshii desu ka. | मैं कुछ पूछना चाहता हूँ; क्या अब अच्छा समय है? |
| 今週はどのくらい残業が必要になりそうでしょうか。 | Konshū wa dono kurai zangyō ga hitsuyō ni narisō deshō ka. | इस सप्ताह मोटे तौर पर कितने ओवरटाइम की आवश्यकता पड़ने की संभावना है? |
| 残業は申請してからでよろしいですか。 | Zangyō wa shinsei shite kara de yoroshii desu ka. | क्या मुझे ओवरटाइम करने से पहले आवेदन करना चाहिए? |
| 申し訳ありませんが、水曜日は定時で失礼してもよろしいでしょうか。 | Mōshiwake arimasen ga, suiyōbi wa teiji de shitsurei shite mo yoroshii deshō ka. | मुझे खेद है, लेकिन क्या बुधवार को समय पर निकलना ठीक रहेगा? |
| その分、木曜日は早めに出社します。 | Sono bun, mokuyōbi wa hayame ni shussha shimasu. | इसकी भरपाई के लिए, मैं गुरुवार को जल्दी आऊंगा। |
| 勤務時間はタイムカードで記録すればいいですか。 | Kinmu jikan wa taimu kādo de kiroku sureba ii desu ka. | क्या मुझे टाइम कार्ड पर अपने घंटे रिकॉर्ड करने चाहिए? |
शिफ्ट टेबल पढ़ना
शिफुटो-हायो आम तौर पर एक ग्रिड होता है जिसमें नीचे की तरफ नाम और ऊपर की तरफ तारीखें होती हैं, और प्रत्येक सेल में एक कोड होता है। कोड मानक नहीं हैं; प्रत्येक कार्यस्थल का अपना होता है, इसलिए अपने पहले दिन किंवदंती, हनरेई के बारे में पूछें। कुछ सामान्य हैं दिन की पाली के लिए 日 या 日勤, रात की पाली के लिए 夜 या 夜勤, जल्दी के लिए 早, देर से आने के लिए 早, एक दिन की छुट्टी के लिए 休, सवैतनिक छुट्टी के लिए 有 और कंपनी की छुट्टी के लिए 公। समय को टिल्ड के साथ लिखा जा सकता है, जैसे 9:00 से 18:00, या कारा के साथ और भाषण में बनाया जा सकता है।
यदि कोई सेल खाली है या कोई कोड अपरिचित है, तो मान लेने के बजाय पूछें। नीचे दी गई तालिका वह शब्दावली एकत्र करती है जिसकी आपको पढ़ने के लिए आवश्यकता है।
| शब्द | पढ़ना | अर्थ |
|---|---|---|
| 残業 | zangyō | अधिक समय तक |
| 定時 | teiji | समापन का निश्चित समय |
| シフト表 | shifuto-hyō | शिफ्ट टेबल |
| 交代制 | kōtaisei | रोटेशन प्रणाली |
| 日勤 | nikkin | दिन की पाली |
| 夜勤 | yakin | रात की पाली |
| 早番・遅番 | hayaban, osoban | जल्दी शिफ्ट, देर से शिफ्ट |
| 休日出勤 | kyūjitsu shukkin | एक दिन की छुट्टी पर काम करना |
| 代休 | daikyū | स्थानापन्न दिन की छुट्टी |
| 有休 | yūkyū | भुगतान की छुट्टी |
| フレックス | furekkusu | फ्लेक्सिटाइम |
| 休憩 | kyūkei | तोड़ना |
जब आप अपनी खुद की शिफ्ट की पुष्टि जोर से करते हैं, तो तारीख, शिफ्ट और समय कहें: जुगो-निची वा याकिन दे, जुकु-जी करा देसु ने, पंद्रहवीं सात से एक रात की शिफ्ट है, है ना? इसे दोबारा दोहराने से आपको एक दिन बर्बाद होने से पहले ही त्रुटियाँ पकड़ में आ जाती हैं।
किसी सहकर्मी के साथ शिफ्ट बदलना
शिफ्ट कार्यस्थलों में अदला-बदली लगातार होती रहती है, और शिष्टाचार सुसंगत है: पहले किसी सहकर्मी से पूछें, फिर प्रबंधक को बताएं। दिनांक और हल्की माफ़ी के साथ खोलें, कवाटे मोरेमासेन का जैसे अनुरोध फ़ॉर्म का उपयोग करें, और बदले में अपनी शिफ्ट की पेशकश करें। यदि सहकर्मी छोट्टो कहता है, तो यह 'नहीं' है, इसलिए उन्हें धन्यवाद दें और दबाव डालने के बजाय किसी और को आज़माएँ।
एक बार जब कोई सहमत हो जाता है, तब तक अदला-बदली पूरी नहीं होती जब तक प्रबंधक को पता न चल जाए। कुछ कार्यस्थलों को समूह चैट में एक फॉर्म या संदेश की आवश्यकता होती है; दूसरे लोग व्यक्तिगत रूप से एक शब्द से खुश होते हैं। पहली बार पूछें कि नियम क्या है, और फिर हर बार इसका पालन करें, क्योंकि एक गैर-रिकॉर्डेड स्वैप एक शिफ्ट को कागज पर खुला छोड़ सकता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 来週の土曜日、シフトを代わってもらえませんか。 | Raishū no doyōbi, shifuto o kawatte moraemasen ka. | क्या आप अगले शनिवार को मेरे साथ शिफ्ट बदल सकते हैं? |
| その代わり、火曜日の早番に入ります。 | Sono kawari, kayōbi no hayaban ni hairimasu. | बदले में, मैं मंगलवार की सुबह की पाली लूँगा। |
| ちょっとその日は難しいです。 | Chotto sono hi wa muzukashii desu. | वो दिन मेरे लिए थोड़ा मुश्किल है. |
| 田中さんと土曜日のシフトを交代してもよろしいでしょうか。 | Tanaka-san to doyōbi no shifuto o kōtai shite mo yoroshii deshō ka. | क्या शनिवार की पाली को तनाका से बदलना ठीक रहेगा? |
| 交代の場合、何か手続きは必要ですか。 | Kōtai no baai, nani ka tetsuzuki wa hitsuyō desu ka. | क्या स्वैप के लिए किसी प्रक्रिया की आवश्यकता है? |
| 助かりました。ありがとうございます。 | Tasukarimashita. Arigatō gozaimasu. | यह बहुत बड़ी मदद है. धन्यवाद। |
वाक्यांश जो आप घंटों के बारे में सुनते हैं
- क्यू वा तीजी अगरी दे द्वितीय यो: आप आज समय पर काम ख़त्म कर सकते हैं
- मो सुकोशी नोकोट्टे मोराएरु?: क्या आप थोड़ी देर और रुक सकते हैं?
- कॉन्शू वा हनबोकी दा कारा: क्योंकि यह सप्ताह व्यस्त मौसम है
- ज़ंग्यो वा जिज़ेन शिन्से डे: ओवरटाइम के लिए पहले से आवेदन करना होगा
- दाइक्यू वा संगेत्सु इनाई नी टोटे ने: तीन महीने के भीतर अपना स्थानापन्न दिन की छुट्टी लें (एक सामान्य कंपनी नियम, लेकिन अपनी जांच करें)
- अशिता हयाबन डकारा, साकी नी अगरु ने: मैं कल जल्दी शिफ्ट में हूं, इसलिए मैं पहले जा रही हूं
- शिफुटो किबो वा निजो-निची मेड नी दशीते: बीसवीं तारीख तक अपनी शिफ्ट प्राथमिकताएं जमा करें
अंतिम आइटम शिफुटो किबो, आपकी शिफ्ट प्राथमिकताओं का परिचय देता है, जिसे अधिकांश रोटा-आधारित कार्यस्थल मासिक रूप से एकत्र करते हैं। समय सीमा चूकने का आमतौर पर मतलब होता है कि जो कुछ बचा है वह आपको मिल जाएगा, इसलिए तारीख को अपने कैलेंडर में डाल दें।
गलतियों से बचना चाहिए
सबसे आम शब्दावली पर्ची यासुमी, एक दिन की छुट्टी, और क्यूकेई, एक ब्रेक का मिश्रण है; जब आपका मतलब एक दिन की छुट्टी से हो तो क्यूकेई मांगें और आपको पंद्रह मिनट मिलेंगे। दूसरा, किसी व्यक्तिगत कार्य को पूरा करने के लिए स्वेच्छा से देर तक रुकने के लिए जांग्यो का उपयोग किया जा रहा है, जिसे सहकर्मी काम के रूप में गिन सकते हैं और जो रिकॉर्ड को भ्रमित कर सकता है। नोकोरिमासु कहो, मैं रुकूंगा, अगर यह ओवरटाइम नहीं है।
बातचीत में, अदला-बदली की घोषणा ऐसे न करें जैसे कि यह तय हो गया हो: कोटई ओ ओ-नेगाई शिताई नो देसु गा कहें, मैं अदला-बदली का अनुरोध करना चाहूंगा, कोटई शिमाशिता नहीं, मैंने अदला-बदली की। और किसी साक्षात्कारकर्ता के घंटों के उत्तर को कभी भी एक वादे के रूप में न लें; कंपनी के नियम और व्यस्त मौसम अलग-अलग होते हैं, और जो व्यक्ति आपकी शिफ्ट टेबल पर हस्ताक्षर करता है वह निर्णय लेता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 今日は少し残って作業します。残業ではありません。 | Kyō wa sukoshi nokotte sagyō shimasu. Zangyō de wa arimasen. | मैं कुछ काम करने के लिए थोड़ा रुकूंगा। यह ओवरटाइम नहीं है. |
| 休憩ではなく、休みの希望です。 | Kyūkei de wa naku, yasumi no kibō desu. | मेरा मतलब एक दिन की छुट्टी से है, छुट्टी से नहीं। |
| 交代をお願いしたいのですが、よろしいでしょうか。 | Kōtai o o-negai shitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | मैं अदला-बदली का अनुरोध करना चाहूँगा; क्या यह ठीक होगा? |
| 念のため、シフトを確認させてください。 | Nen no tame, shifuto o kakunin sasete kudasai. | सुनिश्चित करने के लिए, कृपया मुझे मेरी शिफ्टों की पुष्टि करने दें। |