चार पंक्तियों में साल के अंत का ईमेल
प्रत्येक वर्ष के अंत का ईमेल, छोटा या लंबा, चार विचारों पर आधारित होता है। एक विषय जो बताता है कि वह क्या है। वर्ष के लिए धन्यवाद. समापन, यदि आप एक की घोषणा कर रहे हैं। और नए साल के अच्छे होने की कामना की. नीचे दी गई पंक्तियाँ प्रत्येक का सबसे सरल संस्करण हैं; उनके बाद के अनुभाग औपचारिक वेरिएंट दिखाते हैं और वे कहाँ जाते हैं।
यदि आपको और कुछ याद नहीं है, तो आदेश याद रखें। जापानी पाठक व्यावहारिक जानकारी से पहले धन्यवाद और तारीखों के बाद अंत में शुभकामनाओं की अपेक्षा रखते हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | साल के अंत का अभिवादन (विषय) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | इस साल आपके सहयोग के लिए धन्यवाद। |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | नववर्ष की बंदी की सूचना (विषय) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | आपको नववर्ष की शुभकामनाएँ। |
साल के अंत के ईमेल के दो प्रकार
सबसे पहले तय करें कि आप कौन सा ईमेल लिख रहे हैं. एक व्यक्तिगत अभिवादन आपकी ओर से किसी संपर्क को जाता है और आपकी तरह लगता है: इसमें इस वर्ष आपके द्वारा एक साथ किए गए काम का उल्लेख होता है। कंपनी की ओर से सभी को बंद करने का नोटिस भेजा जाता है और यह कंपनी की तरह लगता है: यह औपचारिक, तथ्यात्मक और प्रत्येक पाठक के लिए समान है। छोटी कंपनियाँ और फ्रीलांसर अक्सर नोटिस में एक व्यक्तिगत पंक्ति जोड़कर, उन्हें संयोजित करते हैं।
| बिंदु | व्यक्तिगत वर्षांत शुभकामनाएँ | अवकाश समापन सूचना |
|---|---|---|
| प्रेषक | आप, किसी संपर्क के लिए | कंपनी, सभी ग्राहकों के लिए |
| विषय | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| सुर | गर्म, विनम्र | औपचारिक, तथ्यात्मक |
| मुख्य सामग्री | इस साल साथ मिलकर काम करने के लिए धन्यवाद | समापन की तारीखें और पूछताछ कैसे संभाली जाती है |
| लंबाई | पाँच से आठ पंक्तियाँ | संक्षिप्त, अक्सर दिनांक ब्लॉक के साथ |
यदि आप दोनों भेजते हैं, तो नोटिस एक साधारण घोषणा हो सकती है और अभिवादन में एक पंक्ति में समापन तिथियों का उल्लेख हो सकता है। पाठकों को पूरी दो बार तारीखों की आवश्यकता नहीं है।
कौन क्या भेजता है यह भी आपकी भूमिका पर निर्भर करता है। बिक्री कर्मचारी और खाता प्रबंधक आमतौर पर अपने स्वयं के संपर्कों को व्यक्तिगत शुभकामनाएं भेजते हैं, जबकि समापन नोटिस अक्सर व्यवस्थापक से आता है या कंपनी की वेबसाइट पर दिखाई देता है। यदि आप निश्चित नहीं हैं, तो अपनी टीम से पूछें कि पिछले वर्ष यह कैसे किया गया था: zennen wa dō shimashita ka दिसंबर की शुरुआत में एक बिल्कुल स्वाभाविक प्रश्न है।
आसानी से मिल जाने वाली विषय पंक्तियाँ
जापानी व्यावसायिक विषय छोटे लेबल हैं, वाक्य नहीं। वर्गाकार कोष्ठक 【】 का उपयोग अक्सर व्यस्त इनबॉक्स में किसी नोटिस को अलग दिखाने के लिए किया जाता है, और कई लोग गोल कोष्ठक में अपनी कंपनी और नाम जोड़ते हैं ताकि ईमेल बाद में मिल सके। समापन सूचना के लिए, विषय में तारीखें भी जा सकती हैं, जो पाठक को इसे खोलने से बचाता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [नये साल की छुट्टियाँ बंद होने की सूचना] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | साल के अंत की शुभकामनाएँ (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | वर्ष के अंत की शुभकामनाएँ और हमारे समापन दिवस |
पाठक को साल भर के लिए धन्यवाद देना
सामान्य शुरुआत के बाद, itsumo osewa ni natte orimasu, ईमेल पाठक को वर्ष के लिए धन्यवाद देता है। तीन सामान्य स्तर हैं. कंपनी के नोटिस में उपयोग किया जाने वाला सबसे औपचारिक, पाठक के विशेष विचार की बात करता है, gokōhai, और गहरा धन्यवाद प्रदान करता है। ग्राहकों को व्यक्तिगत अभिवादन में मध्य स्तर मानक विकल्प है। सबसे हल्का स्तर उन संपर्कों के लिए उपयुक्त है जिनके साथ आप हर सप्ताह काम करते हैं।
एक व्यक्तिगत ईमेल में, निर्धारित पंक्ति के बाद एक ठोस वाक्य जोड़ें: वह प्रोजेक्ट जिसे आपने पूरा किया, वह इवेंट जिसे आपने एक साथ चलाया था। वह एक पंक्ति ही किसी टेम्पलेट को वास्तविक संदेश जैसा महसूस कराती है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | इस वर्ष आपके विशेष समर्थन के लिए हम हृदय से आभारी हैं। (बहुत औपचारिक) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | इस वर्ष आपकी सभी मदद के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। (मानक) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | समर्थन के एक और वर्ष के लिए धन्यवाद। (गर्म) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | शरदकालीन आयोजन में आपकी मदद के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। |
बंदी की सूचना: तारीख़ें और पूछताछ
समापन भाग एक विनम्र सेट वाक्यांश, makoto ni katte नागारा से शुरू होता है, जिसका शाब्दिक अर्थ है कि यह हमारे लिए बहुत स्वार्थी है, लेकिन। यह इस तथ्य को नरम कर देता है कि आप अनुपलब्ध रहेंगे। फिर तारीखें आती हैं, आमतौर पर कोष्ठक में कार्यदिवस के साथ एक अलग लाइन या ब्लॉक के रूप में, फिर पूछताछ का क्या होता है, और अंत में असुविधा के लिए माफी।
एक विशिष्ट ब्लॉक इस तरह दिखता है: 休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月）। कई कार्यालय 28 या 29 दिसंबर और 3 या 4 जनवरी के बीच बंद हो जाते हैं, लेकिन तारीखें कंपनी और उद्योग के अनुसार अलग-अलग होती हैं, इसलिए हमेशा अपना कैलेंडर जांचें और पहला दिन स्पष्ट रूप से बताएं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | हम नीचे दी गई अवधि के दौरान नए साल की छुट्टियों के लिए बंद रहेंगे। |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | बंदी के दौरान प्राप्त पूछताछ का नए साल में क्रमवार उत्तर दिया जाएगा। |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | हम असुविधा के लिए क्षमा चाहते हैं और आपकी समझ का अनुरोध करते हैं। |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | हम 5 जनवरी को हमेशा की तरह फिर से खुलेंगे। |
ईमेल का समापन: अगला साल और शुभकामनाएँ
अंतिम पंक्तियाँ आगे की ओर देखती हैं। सबसे पहले, अगले साल रिश्ते को जारी रखने का अनुरोध, फिर अच्छे नए साल की कामना, और अक्सर ठंड में देखभाल के बारे में एक पंक्ति। कंपनी के नोटिस में आप देखेंगे कि पाठक को हर कोई minasama कहकर संबोधित कर रहा है। व्यक्तिगत ईमेल में, पाठक का नाम या कोई शीर्षक ही ठीक नहीं है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | हम अगले वर्ष आपके निरंतर संरक्षण की आशा करते हैं। (बहुत औपचारिक) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | हम अगले साल आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं। |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | कृपया इस ठंड के मौसम में अपना ख्याल रखें। |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | हम आप सभी को नव वर्ष की शुभकामनाएँ देते हैं। |
जाने-पहचाने ग्राहक के लिए एक छोटा नमूना
यहां एक पंक्ति में उल्लिखित समापन के साथ एक पूर्ण व्यक्तिगत अभिवादन है। यह विनम्र है लेकिन सख्त नहीं है, जिस ग्राहक के साथ आपने पूरे साल काम किया है उसके लिए यह सही स्तर है। इसे एक ईमेल के रूप में ऊपर से नीचे तक पढ़ें; प्रत्येक पंक्ति शरीर की एक पंक्ति है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | प्रिय श्री या सुश्री Yamada, |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | आपके समर्थन के लिए धन्यवाद। यह Sakura Bussan से Sato है। |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | इस वर्ष आपकी सभी मदद के लिए बहुत-बहुत धन्यवाद। |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | आपने नए उत्पाद लॉन्च में हमारी बहुत मदद की। |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | हमारा कार्यालय 29 दिसंबर से 4 जनवरी तक बंद रहेगा. |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | हम अगले साल आपके साथ काम करने के लिए उत्सुक हैं। |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | आपको नए वर्ष की हार्दिक बधाई। |
समय और दूसरी आम गलतियाँ
- आपका कार्यालय बंद होने के बाद शुभकामना संदेश भेजना। यदि बंदी का नोटिस बंदी के पहले दिन आता है तो वह बेकार है।
- ग्राहकों को नोटिस में kyūgyō के बजाय kyūka का उपयोग करना। कंपनी बंद हो रही है, छुट्टी नहीं ले रहे.
- दिसंबर में kyūnenchū या akemashite लिखना। वे नए साल के ईमेल से संबंधित हैं, साल के अंत वाले ईमेल से नहीं।
- इच्छा को तारीखों से पहले रखना। पहले व्यावहारिक जानकारी, फिर अंत में शुभकामनाएँ।
- औपचारिक और अनौपचारिक स्तरों का मिश्रण: kakubetsu no gokōhai एक पंक्ति में और kotoshi mo arigatō ne अगली पंक्ति में।
- पहले दिन को भूल जाना. पाठकों को सबसे ज़्यादा परवाह इस बात की होती है कि आप दोबारा कब उत्तर देंगे।
भेजने से पहले Mocchi से अपना मसौदा जँचवाएँ
पहले अपना वास्तविक वर्षांत ईमेल लिखें, फिर Mocchi खोलें और टाइप करें /correct उसके बाद अपना ड्राफ्ट और पाठक के बारे में एक पंक्ति, जैसे कि दो साल का ग्राहक। Mocchi जापानी को सही करता है, गलत रजिस्टर में किसी भी पंक्ति को चिह्नित करता है, और बताता है कि क्यों। यदि आप औपचारिक सेट वाक्यांशों में से किसी एक को कॉपी करने के बजाय समझना चाहते हैं, तो उस पर /explain का उपयोग करें और Mocchi इसे भागों में तोड़ दें। Mocchi उन भावों को नोट करता है जो आपको कठिन लगते हैं, इसलिए जनवरी में नए साल का ईमेल वहीं से शुरू होता है।
सेट वाक्यांशों के लिए, /create-flashcards के साथ एक छोटा डेक बनाएं और भेजने से पहले एक सप्ताह के लिए स्पेस्ड रिपीटिशन के साथ इसकी समीक्षा करें।