अपना खुद का एक रजिस्टर
चैट ईमेल और भाषण के बीच बैठती है। यह विनम्र क्रिया के अंत को बरकरार रखता है जो कार्यस्थल जापानी को चिह्नित करता है और ईमेल में आने वाले औपचारिक उपकरण को हटा देता है: मौसमी उद्घाटन, औपचारिक समापन, स्तरित विनम्र रूप।
शिक्षार्थी दो दिशाओं में से एक में चूक जाते हैं। चैट विंडो में खुल कर ईमेल लिखना कठिन है; व्यक्तिगत संदेश के संक्षिप्ताक्षरों और गिराए गए कणों को आयात करना किसी कार्य चैनल के लिए बहुत अनौपचारिक है।
| तत्व | ईमेल | बात करना |
|---|---|---|
| आरंभिक अभिवादन | हमेशा | संक्षिप्त या कोई नहीं |
| विनम्र अंत | हाँ | हाँ |
| मौसमी वाक्यांश | कभी-कभी | कभी नहीं |
| औपचारिक समापन | हमेशा | कभी-कभार |
| गिराए गए कण | नहीं | कभी-कभी |
| प्रतिक्रियाओं | नहीं | सामान्य |
मध्य पंक्ति वह है जिसे पकड़ना है। विनम्र अंत चैट में रहता है, जो इसे व्यक्तिगत मैसेजिंग से अलग करता है।
एक संदेश खोलना
एक टीम के भीतर, चैट संदेश आमतौर पर संक्षिप्त अभिवादन के साथ या कुछ भी नहीं के साथ खुलते हैं। संपूर्ण ईमेल खोलना अनुचित है, और चल रहे थ्रेड में प्रत्येक संदेश पर अभिवादन दोहराना अनावश्यक है।
किसी साझा चैनल में किसी बाहरी पार्टी के साथ, रजिस्टर हट जाता है और मानक व्यावसायिक अभिवादन फिर से प्रकट होता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| お疲れさまです。 | Otsukaresama desu. | मानक आंतरिक सलामी बल्लेबाज |
| おはようございます。 | Ohayō gozaimasu. | दिन का पहला संदेश |
| ご確認お願いします。 | Gokakunin onegai shimasu. | कृपया इन्हें जांचे। |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | बाहरी पार्टियों के लिए |
| 連投失礼します。 | Rentō shitsurei shimasu. | एकाधिक संदेशों के लिए क्षमा करें. |
| 取り急ぎご共有まで。 | Toriisogi gokyōyū made. | अभी के लिए इसे शीघ्रता से साझा करें। |
एक संदेश, पांच नहीं
जापानी कार्य चैनल में जो आदत सबसे खराब लगती है वह है एक समय में एक पंक्ति में कई संदेशों में एक विचार भेजना। हर कोई हर किसी को सूचित करता है, और परिणाम बातचीत के बजाय विचारहीन के रूप में पढ़ा जाता है।
संपूर्ण संदेश लिखें और इसे एक बार भेजें, संदेश के भीतर लाइन ब्रेक का उपयोग करके जहां संरचना मदद करती है।
- कुछ भी भेजने से पहले पूरा संदेश लिखें.
- अलग-अलग संदेशों के बजाय एक संदेश के अंदर लाइन ब्रेक का उपयोग करें।
- पहले अनुरोध या प्रश्न रखें, फिर विवरण।
- यदि चैनल में बहुत से लोग हैं तो बताएं कि यह किसके लिए है।
- अभिवादन भेजने और फिर आप जो चाहते हैं उसे कहने से पहले प्रतीक्षा करने से बचें।
उल्लेख करें और किसे संबोधित किया जा रहा है
एक व्यस्त चैनल में, यह कहना कि संदेश किसके लिए है, एक शिष्टाचार है जो इसे ध्यान से पढ़ने वाले सभी लोगों को बचाता है। इसके लिए उल्लेखों का उपयोग किया जाता है और आम तौर पर नाराजगी के बजाय स्वागत किया जाता है।
किसी चैनल में सभी का उल्लेख करना कुछ कार्यस्थलों की तुलना में अधिक गंभीरता से लिया जाता है, और आमतौर पर उन चीजों के लिए आरक्षित होता है जो वास्तव में पूरे समूह को प्रभावित करते हैं।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 田中さん、ご確認いただけますか。 | Tanaka-san, gokakunin itadakemasu ka. | तनाका, क्या आप इसकी जाँच कर सकते हैं? |
| みなさま、ご共有です。 | Minasama, gokyōyū desu. | हर कोई इसे साझा कर रहा है। |
| ご担当の方、お願いいたします。 | Gotantō no kata, onegai itashimasu. | कृपया जो भी जिम्मेदार हो। |
| 急ぎではありません。 | Isogi de wa arimasen. | यह अत्यावश्यक नहीं है. |
| お手すきの際にお願いします。 | Otesuki no sai ni onegai shimasu. | जब भी आपके पास एक पल हो. |
| ご対応ありがとうございます。 | Gotaiō arigatō gozaimasu. | इसे संभालने के लिए धन्यवाद. |
किसी संदेश को अत्यावश्यक नहीं के रूप में चिह्नित करना उस संस्कृति में एक वास्तविक शिष्टाचार है जहां किसी अनुरोध को अन्यथा तत्काल माना जा सकता है।
बिना उत्तर दिये स्वीकार करना
जापानी कार्यस्थलों में चैनल में कोई अन्य संदेश जोड़े बिना किसी संदेश को स्वीकार करने के लिए प्रतिक्रियाओं का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। किसी अनुरोध पर प्रतिक्रिया करने से यह संकेत मिलता है कि आपने इसे देख लिया है, जिसकी अक्सर आवश्यकता होती है।
जहां संक्षिप्त उत्तर की आवश्यकता होती है, चैट में बहुत संक्षिप्त स्वीकृतियों का अपना सेट होता है जो ईमेल में बहुत संक्षिप्त होगा।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 承知しました。 | Shōchi shimashita. | समझा। |
| 了解です。 | Ryōkai desu. | समझ गया। (आकस्मिक; अपना कार्यस्थल जांचें) |
| 確認します。 | Kakunin shimasu. | में चेक करती हु। |
| あとで対応します。 | Ato de taiō shimasu. | मैं इससे बाद में निपटूंगा. |
| ありがとうございます。 | Arigatō gozaimasu. | धन्यवाद। |
| すみません、見落としていました。 | Sumimasen, miotoshite imashita. | क्षमा करें, मुझसे वह चूक गया। |
चैट कब छोड़ना है
चैट किसी भी लंबे समय के लिए ख़राब है, ऐसी कोई भी चीज़ जिसके लिए रिकॉर्ड की आवश्यकता हो, और कोई भी चीज़ जो तनावपूर्ण हो गई हो। कब हिलना है यह पहचानना इसे अच्छी तरह से उपयोग करने का हिस्सा है।
स्पष्ट रूप से यह कहना कि आप चर्चा को कहीं और ले जाएंगे, सामान्य है और धागे को फैलने से रोकता है।
| जापानी | रोमाजी | अर्थ |
|---|---|---|
| 長くなるので、メールで送ります。 | Nagaku naru node, mēru de okurimasu. | यह लंबा होगा, इसलिए मैं इसे ईमेल करूंगा। |
| 一度お電話してもよろしいですか。 | Ichido odenwa shite mo yoroshii desu ka. | क्या मैं आपको इस बारे में कॉल कर सकता हूँ? |
| 別途、打ち合わせをしましょう。 | Beppo, uchiawase o shimashō. | चलिए अलग से मीटिंग करते हैं. |
| この件は別のスレッドで。 | Kono ken wa betsu no sureddo de. | आइए इसे दूसरे सूत्र पर ले जाएं। |
| 記録として残しておきます。 | Kiroku to shite nokoshite okimasu. | मैं इसे एक रिकॉर्ड के तौर पर रखूंगा.' |
| あとでまとめて共有します。 | Ato de matomete kyōyū shimasu. | मैं बाद में एक सारांश साझा करूंगा। |
जो कुछ भी कुछ आदान-प्रदान से अधिक लेता है वह आमतौर पर कॉल या दस्तावेज़ में होता है। इसे जल्दी ले जाने से धागा बच जाता है।