อีเมลปลายปีในสี่บรรทัด
อีเมลส่งท้ายปีทุกฉบับไม่ว่าจะสั้นหรือยาวจะถูกสร้างขึ้นจากแนวคิดสี่ประการ วิชาที่บอกว่ามันคืออะไร ขอบคุณสำหรับปี การปิดถ้าคุณจะประกาศอย่างใดอย่างหนึ่ง และขออวยพรให้ปีใหม่ดี บรรทัดด้านล่างนี้เป็นเวอร์ชันที่ง่ายที่สุดของแต่ละบรรทัด ส่วนหลังจากนั้นจะแสดงรูปแบบที่เป็นทางการและตำแหน่งที่ไป
ถ้าจำอะไรไม่ได้อีก ให้จำลำดับไว้ ผู้อ่านชาวญี่ปุ่นคาดหวังคำขอบคุณก่อนข้อมูลที่เป็นประโยชน์และความปรารถนาดีในตอนท้ายสุดหลังจากวันที่
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 年末のご挨拶 | Nenmatsu no goaisatsu | คำทักทายปลายปี (หัวเรื่อง) |
| 本年もお世話になりました。 | Honnen mo osewa ni narimashita. | ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือตลอดปีนี้ |
| 年末年始休業のお知らせ | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | ประกาศปิดทำการช่วงปีใหม่ (หัวเรื่อง) |
| 良いお年をお迎えください。 | Yoi otoshi o omukae kudasai. | ขออวยพรให้ปีใหม่เป็นปีที่มีความสุข |
อีเมลปลายปีสองประเภท
ตัดสินใจก่อนว่าคุณกำลังเขียนอีเมลใด คำทักทายส่วนตัวส่งถึงคุณถึงผู้ติดต่อและเสียงเหมือนคุณ โดยกล่าวถึงงานที่คุณทำร่วมกันในปีนี้ ประกาศปิดบริษัทส่งถึงทุกคนและฟังดูเหมือนบริษัท: เป็นทางการ เป็นข้อเท็จจริง และเหมือนกันสำหรับผู้อ่านทุกคน บริษัทขนาดเล็กและฟรีแลนซ์มักจะรวมสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกัน เพื่อเพิ่มบรรทัดส่วนตัวในประกาศ
| จุด | คำอวยพรส่งท้ายปีแบบส่วนตัว | ประกาศปิดทำการในวันหยุด |
|---|---|---|
| ผู้ส่ง | คุณเพื่อการติดต่อ | บริษัทฯ เรียนลูกค้าทุกท่าน |
| เรื่อง | Nenmatsu no goaisatsu | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase |
| โทน | อบอุ่นสุภาพ | เป็นทางการ, เป็นข้อเท็จจริง |
| เนื้อหาที่สำคัญ | ขอบคุณสำหรับการทำงานร่วมกันในปีนี้ | วันที่ปิดทำการและวิธีการจัดการข้อซักถาม |
| ความยาว | ห้าถึงแปดบรรทัด | สั้น มักมีบล็อกวันที่ |
หากคุณส่งทั้งสองอย่าง การแจ้งอาจเป็นการประกาศธรรมดา และคำทักทายสามารถระบุวันที่ปิดได้ในบรรทัดเดียว ผู้อ่านไม่จำเป็นต้องระบุวันที่ซ้ำซ้อน
ใครส่งอะไรก็ขึ้นอยู่กับบทบาทของคุณ พนักงานขายและผู้จัดการบัญชีมักจะส่งคำทักทายส่วนตัวไปยังผู้ติดต่อของตนเอง ในขณะที่การแจ้งปิดมักจะมาจากผู้ดูแลระบบหรือปรากฏบนเว็บไซต์ของบริษัท หากคุณไม่แน่ใจ ให้ถามทีมของคุณว่าปีที่แล้วเป็นอย่างไร: zennen wa dō shimashita ka เป็นคำถามที่เป็นธรรมชาติอย่างยิ่งในช่วงต้นเดือนธันวาคม
หัวเรื่องที่ค้นหาง่าย
วิชาธุรกิจของญี่ปุ่นเป็นชื่อสั้นๆ ไม่ใช่ประโยค วงเล็บเหลี่ยม 【】 มักใช้เพื่อทำให้ประกาศโดดเด่นในกล่องจดหมายที่มีผู้คนพลุกพล่าน และหลายๆ คนก็เพิ่มบริษัทและชื่อของตนในวงเล็บเหลี่ยมเพื่อให้สามารถค้นหาอีเมลได้ในภายหลัง สำหรับการแจ้งการปิดทำการ วันที่อาจอยู่ในหัวเรื่องด้วย ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านไม่ต้องเปิดอ่าน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 【年末年始休業のお知らせ】 | Nenmatsu nenshi kyūgyō no oshirase | [ประกาศปิดทำการช่วงปีใหม่] |
| 年末のご挨拶（さくら物産 佐藤） | Nenmatsu no goaisatsu (Sakura Bussan Satō) | คำอวยพรส่งท้ายปีเก่า (Sato, Sakura Bussan) |
| 年末のご挨拶と休業日のご案内 | Nenmatsu no goaisatsu to kyūgyōbi no goannai | คำอวยพรส่งท้ายปีเก่าและวันปิดทำการของเรา |
ขอบคุณผู้อ่านสำหรับปีที่ผ่านมา
หลังจากเปิดตามปกติ itsumo osewa ni natte orimasu อีเมลขอบคุณผู้อ่านสำหรับปี มีสามระดับทั่วไป คำที่เป็นทางการที่สุด ใช้ในประกาศของบริษัท พูดถึงการพิจารณาเป็นพิเศษของผู้อ่าน gokōhai และแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้ง ระดับกลางเป็นตัวเลือกมาตรฐานในการทักทายเป็นการส่วนตัวกับลูกค้า ระดับที่เบาที่สุดเหมาะกับผู้ติดต่อที่คุณทำงานด้วยทุกสัปดาห์
ในอีเมลส่วนตัว ให้เพิ่มประโยคที่เป็นรูปธรรมหนึ่งประโยคหลังบรรทัดที่กำหนด: โปรเจ็กต์ที่คุณทำเสร็จแล้ว งานที่คุณไปร่วมงานด้วยกัน บรรทัดเดียวนั้นคือสิ่งที่ทำให้เทมเพลตรู้สึกเหมือนเป็นข้อความจริง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 本年も格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Honnen mo kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | เรารู้สึกขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับการสนับสนุนพิเศษของคุณในปีนี้ (เป็นทางการมาก) |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณในปีนี้ (มาตรฐาน) |
| 今年も一年、大変お世話になりました。 | Kotoshi mo ichinen, taihen osewa ni narimashita. | ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนอีกปีหนึ่ง (อุ่นกว่า) |
| 秋のイベントでは大変お世話になりました。 | Aki no ibento de wa taihen osewa ni narimashita. | ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณกับกิจกรรมฤดูใบไม้ร่วง |
ประกาศปิดทำการ: วันที่และช่องทางสอบถาม
ส่วนปิดท้ายเริ่มต้นด้วยวลีชุดที่ถ่อมตัว makoto ni katte nagara ซึ่งแท้จริงแล้วหมายความว่าเราเห็นแก่ตัวมาก แต่ มันทำให้ความจริงที่ว่าคุณจะไม่พร้อมใช้งานน้อยลง จากนั้นให้ระบุวันที่ ซึ่งโดยปกติจะเป็นบรรทัดแยกหรือบล็อกโดยมีวันในวงเล็บ จากนั้นจะเกิดอะไรขึ้นกับการสอบถาม และสุดท้ายเป็นการขออภัยในความไม่สะดวก
บล็อกทั่วไปมีลักษณะดังนี้: 休業期間：2026年12月29日（火）〜2027年1月4日（月） สำนักงานหลายแห่งปิดทำการบางแห่งระหว่างวันที่ 28 หรือ 29 ธันวาคม ถึง 3 หรือ 4 มกราคม แต่วันที่แตกต่างกันไปตามบริษัทและอุตสาหกรรม ดังนั้นควรตรวจสอบปฏิทินของคุณเองและแจ้งวันแรกกลับให้ชัดเจน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 誠に勝手ながら、下記の期間を年末年始休業とさせていただきます。 | Makoto ni katte nagara, kaki no kikan o nenmatsu nenshi kyūgyō to sasete itadakimasu. | เราจะปิดทำการในช่วงวันหยุดปีใหม่ในช่วงระยะเวลาด้านล่าง |
| 休業期間中にいただいたお問い合わせは、年明けより順次対応いたします。 | Kyūgyō kikanchū ni itadaita otoiawase wa, toshiake yori junji taiō itashimasu. | คำถามที่ได้รับระหว่างการปิดกิจการจะได้รับคำตอบตามลำดับในช่วงปีใหม่ |
| ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承ください。 | Gofuben o okake itashimasu ga, nanitozo goryōshō kudasai. | เราต้องขออภัยในความไม่สะดวกและขอความเข้าใจจากคุณ |
| 新年は一月五日より通常営業いたします。 | Shinnen wa ichigatsu itsuka yori tsūjō eigyō itashimasu. | เราจะเปิดให้บริการตามปกติในวันที่ 5 มกราคม |
ปิดท้ายอีเมล: ปีหน้าและคำอวยพร
บรรทัดสุดท้ายมองไปข้างหน้า ประการแรกการขอสานต่อความสัมพันธ์ในปีหน้าจากนั้นก็ขอพรปีใหม่ที่ดีและมักเป็นบรรทัดเกี่ยวกับการดูแลในช่วงเย็น ในประกาศของบริษัท คุณจะเห็นผู้อ่านจ่าหน้าถึง minasama ทุกคน ในอีเมลส่วนตัว ชื่อผู้อ่านหรือไม่มีชื่อเรื่องเลยก็ได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 来年も変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。 | Rainen mo kawaranu goaiko o tamawarimasu yō, onegai mōshiagemasu. | เราหวังว่าคุณจะได้รับการอุปถัมภ์อย่างต่อเนื่องในปีหน้า (เป็นทางการมาก) |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | เราหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณในปีหน้า |
| 寒さ厳しき折、どうぞご自愛ください。 | Samusa kibishiki ori, dōzo gojiai kudasai. | หนาวนี้ดูแลตัวเองด้วย |
| 皆様どうぞ良いお年をお迎えください。 | Minasama dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | เราหวังว่าคุณทุกคนจะมีความสุขปีใหม่ |
ตัวอย่างสั้นๆ ถึงลูกค้าที่รู้จักกัน
นี่คือคำทักทายส่วนตัวโดยสมบูรณ์พร้อมการกล่าวถึงในบรรทัดเดียว มีความสุภาพแต่ไม่แข็งกร้าว ซึ่งเป็นระดับที่เหมาะสมสำหรับลูกค้าที่คุณร่วมงานด้วยตลอดทั้งปี อ่านจากบนลงล่างเป็นอีเมลเดียว แต่ละแถวมีหนึ่งบรรทัดของร่างกาย
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | เรียนคุณหรือคุณ Yamada |
| いつもお世話になっております。さくら物産の佐藤です。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนของคุณ นี่คือ Sato จาก Sakura Bussan |
| 本年は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 | Honnen wa taihen osewa ni nari, makoto ni arigatō gozaimashita. | ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณในปีนี้ |
| 新商品の発売では、多くのご協力をいただきました。 | Shinshōhin no hatsubai de wa, ōku no gokyōryoku o itadakimashita. | คุณช่วยเราอย่างมากในการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ |
| 弊社は十二月二十九日から一月四日まで休業いたします。 | Heisha wa jūnigatsu nijūkunichi kara ichigatsu yokka made kyūgyō itashimasu. | สำนักงานของเราจะปิดให้บริการตั้งแต่วันที่ 29 ธันวาคม ถึง 4 มกราคม |
| 来年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Rainen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | เราหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณในปีหน้า |
| どうぞ良いお年をお迎えください。 | Dōzo yoi otoshi o omukae kudasai. | ขออวยพรให้คุณมีความสุขปีใหม่ |
จังหวะเวลาและข้อผิดพลาดที่พบบ่อยอื่นๆ
- ส่งคำทักทายหลังจากสำนักงานของคุณปิดทำการ การแจ้งการปิดจะไม่มีประโยชน์หากมาถึงในวันแรกของการปิด
- การใช้ kyūka แทน kyūgyō ในการแจ้งลูกค้า บริษัทปิดทำการไม่มีวันหยุด
- กำลังเขียน kyūnenchū หรือ akemashite ในเดือนธันวาคม ข้อมูลเหล่านั้นอยู่ในอีเมลปีใหม่ ไม่ใช่อีเมลสิ้นปี
- ใส่ความปรารถนาก่อนวันที่ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ก่อน แล้วจึงกล่าวคำอวยพรในตอนท้าย
- การผสมผสานระดับที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ: kakubetsu no gokōhai ในหนึ่งบรรทัดและ kotoshi mo arigatō ne ในบรรทัดถัดไป
- ลืมวันแรกที่กลับมา ผู้อ่านสนใจมากที่สุดว่าคุณจะตอบอีกครั้งเมื่อใด
ให้ Mocchi ตรวจร่างก่อนส่งจริง
เขียนอีเมลส่งท้ายปีที่แท้จริงของคุณก่อน จากนั้นเปิด Mocchi แล้วพิมพ์ /correct ตามด้วยฉบับร่างของคุณ และหนึ่งบรรทัดเกี่ยวกับผู้อ่าน เช่น ลูกค้าสองปี Mocchi แก้ไขภาษาญี่ปุ่น ทำเครื่องหมายบรรทัดใด ๆ ในการลงทะเบียนที่ไม่ถูกต้อง และอธิบายว่าทำไม หากคุณต้องการที่จะเข้าใจวลีที่เป็นทางการชุดหนึ่ง แทนที่จะคัดลอก ให้ใช้ /explain และ Mocchi แบ่งออกเป็นส่วนๆ Mocchi จดบันทึกสำนวนที่คุณพบว่ายาก ดังนั้นอีเมลปีใหม่ในเดือนมกราคมจึงเริ่มต้นจากที่นั่น
สำหรับวลีที่กำหนดไว้ ให้จัดทำสำรับเล็กๆ ด้วย /create-แฟลชการ์ด และตรวจสอบโดยเว้นระยะซ้ำเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ก่อนที่จะส่ง