ลำดับและเหตุใดจึงเป็นเช่นนั้น
กฎก็คือผู้แนะนำจะต้องนำเสนอด้านของตนเองไปยังอีกด้านหนึ่ง ในทางปฏิบัติหมายความว่าเพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแนะนำให้รู้จักกับลูกค้า และหลังจากนั้นลูกค้าก็จะได้รับการแนะนำให้รู้จักกับเพื่อนร่วมงานของคุณเท่านั้น ตรรกะก็คือการนำเสนอใครสักคนเป็นการเสนอ และคุณเสนอคนของคุณเองแทนที่จะเสนอแขก
หลักการเดียวกันนี้จะสั่งการฝ่ายของคุณเองภายใน: ผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาคนแรกและผู้อาวุโสที่สอง หากคุณกำลังแนะนำเพื่อนร่วมงานสองคนที่มีตำแหน่งต่างกันให้ผู้มาเยี่ยมเยือน ผู้เยาว์ก็จะยิ่งไปก่อน ผู้เรียนหลายคนรู้สึกล้าหลังซึ่งเป็นผู้นำโดยสัญชาตญาณกับคนที่สำคัญที่สุด และมันก็คุ้มค่าที่จะฝึกซ้อมจนกว่าความรู้สึกแปลก ๆ จะหายไป
| สถานการณ์ | แนะนำตัวกันก่อน | แล้ว |
|---|---|---|
| เพื่อนร่วมงานของคุณและลูกค้า | เพื่อนร่วมงานของคุณ | ลูกค้า |
| เพื่อนร่วมงานสองคนของคุณและผู้เยี่ยมชม | เพื่อนร่วมงานรุ่นน้อง | เพื่อนร่วมงานอาวุโสแล้วก็ผู้มาเยี่ยม |
| ผู้จัดการของคุณและเพื่อนของคุณ | เพื่อนของคุณ | ผู้จัดการของคุณ |
| คนที่อายุน้อยกว่าและคนที่อายุมากกว่า | คนที่อายุน้อยกว่า | คนที่มีอายุมากกว่า |
| เพื่อนสองคนไม่มียศ | ทั้ง | ทั้ง |
ในทุกแถว ผู้ถูกนำเสนอคือผู้ที่ใกล้ชิดกับคุณมากขึ้น และบุคคลที่ได้รับการแนะนำคือผู้ที่ยืนอยู่ในสถานการณ์นั้นมากกว่า
การแนะนำอย่างเป็นทางการทีละบรรทัด
การแนะนำธุรกิจคือการแลกเปลี่ยนแบบคงที่สั้นๆ โดยมีสี่หรือห้าบรรทัด และทุกคนในปัจจุบันก็รู้ถึงส่วนของตน การเรียนรู้สิ่งทั้งหมดเป็นหน่วยนั้นง่ายกว่าการประกอบแบบสดๆ มาก เพราะมันเกิดขึ้นอย่างรวดเร็วและมักจะในขณะยืนอยู่
ผู้เปิดคือ shōkai sasete itadakimasu ให้ฉันแนะนำ ซึ่งเป็นความถ่อมตัวและเหมาะสมในเกือบทุกสถานที่ทางวิชาชีพ จากนั้นนำเสนอแต่ละคนด้วย kochira wa จากนั้นจึงระบุชื่อและคำอธิบายบทบาทของพวกเขาหนึ่งบรรทัด
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ご紹介させていただきます。 | Goshōkai sasete itadakimasu. | ให้ฉันแนะนำคุณ |
| こちらは、弊社の田中です。 | Kochira wa, heisha no Tanaka desu. | นี่คือทานาคาจากบริษัทของเรา |
| 営業を担当しております。 | Eigyō o tantō shite orimasu. | เขามีหน้าที่การขาย |
| こちらは、ABC商事の佐藤様です。 | Kochira wa, ABC Shōji no Satō-sama desu. | นี่คือคุณซาโต้จาก ABC Trading |
| いつもお世話になっております。 | Itsumo osewa ni natte orimasu. | ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องของคุณ |
| 田中と申します。よろしくお願いいたします。 | Tanaka to mōshimasu. Yoroshiku onegaiitashimasu. | ฉันชื่อทานากะ มันเป็นความสุขที่ได้พบคุณ |
| こちらこそ、よろしくお願いいたします。 | Kochira koso, yoroshiku onegaiitashimasu. | ความสุขเป็นของฉัน |
คำให้เกียรติ: ฝ่ายไหนได้ฝ่ายไหน
กฎการให้เกียรติในการแนะนำเป็นกฎในกลุ่มและนอกกลุ่มเดียวกันซึ่งควบคุมทุกสิ่งทุกอย่างที่นำไปใช้ภายใต้แรงกดดัน เพื่อนร่วมงานของคุณไม่มีตำแหน่งที่มีเกียรติต่อหน้าบุคคลภายนอก ไม่ว่าพวกเขาจะมีอันดับใดก็ตาม และการกระทำของพวกเขาก็มีรูปแบบที่ต่ำต้อย อีกด้านจะเรียกซามะหรือซัน คำนำหน้าชื่อ และกริยาที่ให้เกียรติ
กรณีที่ยากที่สุดคือผู้จัดการของคุณเอง Tanaka-buchō กลายเป็นเพียง Tanaka เมื่อคุณนำเสนอให้กับลูกค้า ซึ่งรู้สึกหยาบคายและไม่ได้เป็นเช่นนั้น การไม่ทำการเปลี่ยนถือเป็นข้อผิดพลาดที่เห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น เนื่องจากเป็นการส่งสัญญาณว่าคุณกำลังปฏิบัติต่อลำดับชั้นของคุณเองเหมือนกับว่ามันนำไปใช้กับแขก
| บุคคล | ต่อหน้าลูกค้า | ภายในบริษัท |
|---|---|---|
| ผู้จัดการของคุณทานากะ | 田中 ทานากะ | 田中部長 ทานากะ-บุโช |
| เพื่อนร่วมงานของคุณยามาดะ | ซันดะ ยามาดะ | yamada-san. ยามาดะซัง |
| ลูกค้าซาโต้ | 佐藤様 ซาโต้-ซามะ | 佐藤様 ซาโต้-ซามะ |
| บริษัทของคุณเอง | 弊社 เฮอิชา | うちの会社 อุจิ โนะ ไคชะ |
| บริษัทของพวกเขา | 御社 ออนชา | 御社 ออนชา |
นามบัตรที่อยู่ตรงกลางนั้น
ในการประชุมทางธุรกิจครั้งแรก การแนะนำและการแลกเปลี่ยนบัตรเกิดขึ้นพร้อมกัน และการแลกเปลี่ยนบัตรก็มีรูปแบบการเล่นของตัวเอง: นำเสนอด้วยมือทั้งสองข้าง หันการ์ดเข้าหาผู้รับ พูดชื่อและบริษัทของคุณตามที่คุณเสนอ รับด้วยมือทั้งสองข้าง อ่านมัน และวางไว้บนโต๊ะแทนที่จะวางทิ้ง
ผู้เยาว์เสนอบัตรก่อน ซึ่งสะท้อนลำดับการแนะนำตัว หากคุณกำลังนำเสนอเพื่อนร่วมงาน พวกเขามักจะแลกบัตรทันทีหลังจากที่คุณตั้งชื่อ ดังนั้นให้เว้นจังหวะไว้ชั่วคราวแทนที่จะดำเนินการต่อไปยังการแนะนำครั้งต่อไป
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 名刺を交換させていただけますか。 | Meishi o kōkan sasete itadakemasu ka. | เราขอแลกนามบัตรได้ไหม? |
| 申し遅れました。山田と申します。 | Mōshiokuremashita. Yamada to mōshimasu. | ขอโทษที่ไม่ได้พูดเร็วกว่านี้ ฉันชื่อยามาดะ |
| 頂戴いたします。 | Chōdai itashimasu. | ฉันจะได้รับมันขอบคุณ |
| 失礼ですが、お名前は何とお読みしますか。 | Shitsurei desu ga, onamae wa nan to oyomi shimasu ka. | ขอโทษที ชื่อของคุณอ่านว่ายังไง? |
| あいにく名刺を切らしておりまして。 | Ainiku meishi o kirashite orimashite. | เสียดายบัตรหมดแล้ว |
การถามว่าอ่านชื่ออย่างไรถือเป็นการสุภาพมากกว่าจะรู้สึกเขินอาย นามสกุลของญี่ปุ่นมักจะมีการอ่านที่เป็นไปได้หลายแบบ และเจ้าของภาษาจะถามกันเป็นประจำ
การแนะนำตัวในสังคม
กฎเกณฑ์คลายออกจากงานแต่อย่าหายไป อายุและความสัมพันธ์ระหว่างแขกกับเจ้าบ้านยังคงกำหนดลำดับ และวลีก็สั้นลง โคจิระถูกแทนที่ด้วยโคโนะ ฮิโตะในหมู่เพื่อนสนิท และคำอธิบายกลายเป็นความสัมพันธ์มากกว่าความเป็นมืออาชีพ: เพื่อนจากมหาวิทยาลัย เพื่อนร่วมงาน เพื่อนบ้าน
การเพิ่มทางสังคมที่มีประโยชน์ที่สุดคือสายเชื่อมต่อ การให้สิ่งที่เหมือนกันแก่คนสองคนเป็นการเริ่มบทสนทนา และเป็นส่วนที่ทำให้ทุกคนหยุดยืนเงียบๆ ในภายหลัง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 紹介するね。こちら、大学の友達の健太。 | Shōkai suru ne. Kochira, daigaku no tomodachi no Kenta. | ให้ฉันแนะนำคุณ นี่คือเคนตะ เพื่อนจากมหาวิทยาลัย |
| こちらは同僚のあやです。 | Kochira wa dōryō no Aya desu. | นี่คืออายะ เพื่อนร่วมงานของฉัน |
| 二人とも登山が好きなんですよ。 | Futari tomo tozan ga suki na n desu yo. | คุณทั้งคู่ชอบเดินป่าจริงๆ |
| 前に話したことがある人です。 | Mae ni hanashita koto ga aru hito desu. | นี่คือคนที่ฉันพูดถึงก่อนหน้านี้ |
| 初めまして。よろしくね。 | Hajimemashite. Yoroshiku ne. | ยินดีที่ได้รู้จัก. |
เมื่อคุณได้รับการแนะนำ
ส่วนของคุณสั้นและตายตัว: ชื่อ ความเกี่ยวข้องหากเกี่ยวข้อง และโยโรชิกุ ข้อผิดพลาดที่ผู้เรียนทำคือการเพิ่มมากเกินไป ซึ่งจะทำให้การแลกเปลี่ยนช้าลงและขโมยช่วงเวลาจากใครก็ตามที่กำลังแนะนำ สองประโยคก็ถูก
รอให้การแนะนำเสร็จสิ้นก่อนที่จะพูด ผู้เรียนที่เริ่มแนะนำตนเองทันทีที่เอ่ยชื่อจะตัดข้ามลำดับ และลำดับคือสิ่งที่คนอื่นๆ กำลังติดตาม
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 初めまして、山田と申します。 | Hajimemashite, Yamada to mōshimasu. | คุณเป็นยังไงบ้าง ฉันชื่อยามาดะ |
| ABC社で開発を担当しております。 | ABC-sha de kaihatsu o tantō shite orimasu. | ฉันรับผิดชอบการพัฒนาที่ ABC |
| お噂はかねがね伺っております。 | Ouwasa wa kanegane ukagatte orimasu. | ฉันได้ยินเรื่องของคุณมามากมาย |
| お会いできて光栄です。 | Oai dekite kōei desu. | เป็นเกียรติอย่างยิ่งที่ได้พบคุณ |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegaiitashimasu. | ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณ |
การแนะนำตัวเองเมื่อไม่มีใครทำเพื่อคุณ
บางครั้งการแนะนำไม่เคยเกิดขึ้น โดยเฉพาะในการประชุมใหญ่หรืองานสังสรรค์ที่ไม่มีใครรู้ว่าใครเกี่ยวข้องกับใคร การแนะนำตัวเองเป็นสิ่งที่ยอมรับได้โดยสิ้นเชิง และมีการขอโทษที่แน่นอนสำหรับการแนะนำตัวเองผิดลำดับ: โมชิโอเระมาชิตะ ขออภัยที่ไม่พูดเร็วกว่านี้
ที่เปิดคือสิ่งที่ทำให้สะดวกสบาย ชิตสึเร ชิมาสุ ตามด้วยชื่อของคุณ หรือการอ้างอิงถึงสถานการณ์แบบเบาๆ จะทำให้คุณมีเหตุผลในการพูดและให้อีกฝ่ายโต้ตอบอย่างใจดี
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 失礼します。まだご挨拶していませんでしたね。 | Shitsurei shimasu. Mada goaisatsu shite imasen deshita ne. | ขออนุญาต. เรายังไม่ได้ถูกแนะนำเลยใช่ไหม |
| 申し遅れました。営業部の山田です。 | Mōshiokuremashita. Eigyō-bu no Yamada desu. | ขอโทษที่ไม่ได้พูดเร็วกว่านี้ ฉันชื่อยามาดะจากฝ่ายขาย |
| 同じチームになると伺っております。 | Onaji chīmu ni naru to ukagatte orimasu. | ฉันได้ยินมาว่าเราจะอยู่ทีมเดียวกัน |
| お隣、よろしいですか。 | Otonari, yoroshii desu ka. | ฉันขอนั่งข้างคุณได้ไหม? |
| 田中さんのご紹介で参りました。 | Tanaka-san no goshōkai de mairimashita. | ฉันมาผ่านการแนะนำของทานากะ |