สี่ประโยคสำหรับสัปดาห์แรกของเดือนมกราคม
คำทักทายธุรกิจปีใหม่ประกอบด้วยสี่ส่วน ได้แก่ หัวเรื่องที่ทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นคำทักทาย ขอบคุณสำหรับปีที่แล้ว คำขอสำหรับปีนี้ และเหตุผลที่คุณมาเยี่ยมชมด้วยตนเอง คำทักทายปีใหม่ทั่วไป akemashite omedetō gozaimasu มาก่อนในรูปแบบคำพูดและที่ด้านบนของเนื้อหาอีเมล บรรทัดด้านล่างคือสิ่งที่เปลี่ยนให้เป็นคำทักทายทางธุรกิจ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 新年のご挨拶 | Shinnen no goaisatsu | คำอวยพรปีใหม่ (หัวเรื่อง) |
| 旧年中はお世話になりました。 | Kyūnenchū wa osewa ni narimashita. | ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือเมื่อปีที่แล้ว |
| 本年もよろしくお願いします。 | Honnen mo yoroshiku onegai shimasu. | หวังว่าปีนี้จะได้ร่วมงานกัน |
| 新年のご挨拶に伺いました。 | Shinnen no goaisatsu ni ukagaimashita. | มาอวยพรปีใหม่ค่ะ/ครับ |
เมื่อไรที่คำอวยพรปีใหม่เหมาะสม
คำทักทายเป็นของต้นปี ในธุรกิจจะใช้ในอีเมล การโทร และการประชุมครั้งแรกหลังวันหยุด ซึ่งสำหรับสำนักงานหลายแห่งจะเริ่มประมาณวันที่ 4 หรือ 5 มกราคม หลายๆ คนยังคงใช้มันจนถึง Matsu no uchi ซึ่งเป็นช่วงที่ของประดับตกแต่งปีใหม่ยังคงอยู่ โดยทั่วไปช่วงเวลาดังกล่าวจะสิ้นสุดในวันที่ 7 มกราคม ในขณะที่บางภูมิภาค รวมถึงบางส่วนของ Kansai ตามประเพณีจะคงไว้จนถึงประมาณวันที่ 15 มกราคม ดังนั้น การปฏิบัติจึงแตกต่างกันไป
หลังจากนั้นคำทักทายแบบเต็มก็เริ่มส่งเสียงช้า บรรทัดเดียว honnen mo yoroshiku onegai itashimasu ยังคงใช้งานได้กับคนที่คุณติดต่อเป็นครั้งแรกในปีนั้น หากคุณเขียนช้ามากควรรับทราบอย่างสุภาพ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 新年のご挨拶が遅くなりましたが、本年もよろしくお願いいたします。 | Shinnen no goaisatsu ga osoku narimashita ga, honnen mo yoroshiku onegai itashimasu. | ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณในปีนี้ |
| เวลา | การเปิดอีเมล | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| วันทำการแรก | Akemashite omedetō gozaimasu จากนั้นเป็นผู้เปิดธุรกิจ | ระยะเวลามาตรฐาน |
| จนถึงประมาณวันที่ 7 มกราคม (ต่อมาในบางภูมิภาค) | คำอวยพรปีใหม่ยังคงเป็นธรรมชาติ | Matsu no uchi |
| กลางถึงปลายมกราคม ติดต่อครั้งแรกปีนี้ | เครื่องเปิดปกติ จากนั้น honnen mo yoroshiku | ข้าม omedetō |
| ติดต่อครั้งแรกช้ามาก | Shinnen no goaisatsu ga osoku narimashita กา | ขอโทษสั้นๆ |
ประโยคเปิด จากทางการไปจนถึงเป็นกันเอง
อีเมลและประกาศอย่างเป็นทางการทั่วทั้งบริษัทมักจะเริ่มต้นด้วย tsutsushinde shinnen no oyorokobi o mōshiagemasu ที่เป็นทางการ ขอแสดงความนับถือ เราขอแสดงความยินดีปีใหม่ อีเมลส่วนตัวถึงลูกค้ามักจะเริ่มต้นด้วย akemashite omedetō gozaimasu ตามด้วยชื่อที่ใช้เปิดปกติและชื่อของคุณ ด้วยผู้ติดต่อที่คุณเขียนถึงทุกวัน คำทักทายอาจดูเบาลง แต่ให้หลีกเลี่ยง akeome ซึ่งเป็นรูปแบบสั้นที่ไม่เป็นทางการในเชิงธุรกิจ
คุณมักจะเห็น shinnen akemashite omedetō gozaimasu แพร่หลาย แต่บางคนคิดว่ามันซ้ำซ้อนเพราะ shinnen และ akemashite พูดเหมือนกัน ดังนั้นนักเขียนที่เป็นทางการจึงมักหลีกเลี่ยง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 謹んで新年のお慶びを申し上げます。 | Tsutsushinde shinnen no oyorokobi o mōshiagemasu. | ด้วยความเคารพเราขอให้คุณมีความสุขปีใหม่ (เป็นทางการมาก) |
| あけましておめでとうございます。 | Akemashite omedetō gozaimasu. | สวัสดีปีใหม่. (มาตรฐาน) |
| 新年おめでとうございます。 | Shinnen omedetō gozaimasu. | สวัสดีปีใหม่. (สุภาพ เป็นทางการเล็กน้อย) |
| 本日より通常営業しております。 | Honjitsu yori tsūjō eigyō shite orimasu. | ตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป เราเปิดให้บริการตามปกติ |
มองย้อนกลับและมองไปข้างหน้า
หลังจากการทักทาย อีเมลดังกล่าวขอบคุณผู้อ่านในปีที่แล้วและขอการสนับสนุนในปีนี้ สองบรรทัดนี้เป็นหัวใจสำคัญของการทักทายปีใหม่ทางธุรกิจ และมาในรูปแบบที่เป็นทางการเหมือนกับอีเมลส่งท้ายปี บรรทัดที่ 3 คำอวยพรให้ผู้อ่านมีสุขภาพแข็งแรงและเจริญรุ่งเรือง ปรากฏอยู่ในประกาศของบริษัทและอีเมลของผู้อาวุโส
เช่นเดียวกับในเดือนธันวาคม ประโยคที่เป็นรูปธรรมประโยคหนึ่งทำให้อีเมลส่วนตัวรู้สึกเหมือนเป็นจริง เช่น โครงการที่คุณจะเริ่มต้น หรือแผนการที่คุณพูดคุยก่อนหยุดพัก
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。 | Kyūnenchū wa kakubetsu no gokōhai o tamawari, atsuku onrei mōshiagemasu. | เรารู้สึกขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับการสนับสนุนพิเศษของคุณเมื่อปีที่แล้ว (เป็นทางการมาก) |
| 旧年中は大変お世話になりました。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. | ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณเมื่อปีที่แล้ว |
| 本年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。 | Honnen mo kawaranu goaiko no hodo, yoroshiku onegai mōshiagemasu. | เราหวังว่าคุณจะได้รับการอุปถัมภ์อย่างต่อเนื่องในปีนี้ (เป็นทางการ) |
| 皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gotakō o oinori mōshiagemasu. | เราหวังว่าทุกท่านจะมีสุขภาพแข็งแรงและมีความสุข |
| 春からの新しいプロジェクトも、どうぞよろしくお願いいたします。 | Haru kara no atarashii purojekuto mo, dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | เราหวังว่าจะมีโครงการใหม่ที่จะเริ่มต้นในฤดูใบไม้ผลินี้ |
ตัวอย่างสั้นๆ สำหรับลูกค้าประจำ
นี่คืออีเมลแรกของปีถึงลูกค้าที่คุณร่วมงานด้วยบ่อยๆ เป็นการทักทาย ขอบคุณ มองไปข้างหน้า แล้วจึงย้ายไปยังธุรกิจจริงเท่านั้นซึ่งสามารถติดตามได้ในอีเมลฉบับเดียวกัน แต่ละแถวมีหนึ่งบรรทัดของร่างกาย
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 山田様 | Yamada sama | เรียนคุณหรือคุณ Yamada |
| あけましておめでとうございます。さくら物産の佐藤です。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Sakura Bussan no Satō desu. | สวัสดีปีใหม่. นี่คือ Sato จาก Sakura Bussan |
| 旧年中は大変お世話になりました。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. | ขอบคุณมากสำหรับความช่วยเหลือของคุณเมื่อปีที่แล้ว |
| 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Honnen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | เราหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณในปีนี้ |
| さて、年末にご相談した件ですが、 | Sate, nenmatsu ni gosōdan shita ken desu ga, | ทีนี้ เกี่ยวกับเรื่องที่เราคุยกันในเดือนธันวาคม |
ด้วยตัวเอง: การเยี่ยมครั้งแรกและการโทรครั้งแรก
บริษัทบางแห่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการขาย รักษาธรรมเนียม nenshi mawari การไปเยี่ยมลูกค้าคนสำคัญช่วงปีใหม่ในช่วงสั้นๆ ในสัปดาห์แรกหรือสองเดือนมกราคม การมาเยือนไม่ใช่การประชุม คุณมาถึงตามเวลาที่ตกลงกัน กล่าวคำทักทาย บางครั้งมอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ เช่น ปฏิทินของบริษัทหรือผ้าเช็ดตัว แล้วออกไปหลังจากนั้นไม่กี่นาที เนื่องจากลูกค้าก็ต้อนรับผู้มาเยี่ยมคนอื่นเช่นกัน ศุลกากรแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรม และสำนักงานหลายแห่งก็ทำเช่นเดียวกันทางอีเมลหรือแฮงเอาท์วิดีโอ
การโทรศัพท์เป็นไปตามลำดับเดียวกัน: การทักทาย ปีที่แล้ว ปีนี้ และต่อจากนี้เฉพาะเรื่องธุรกิจเท่านั้น สำหรับเพื่อนร่วมงานในสำนักงานของคุณเอง akemashite omedetō gozaimasu, kotoshi mo yoroshiku onegai shimasu ง่ายๆ ในเช้าวันแรกก็เพียงพอแล้ว
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| あけましておめでとうございます。新年のご挨拶に伺いました。 | Akemashite omedetō gozaimasu. Shinnen no goaisatsu ni ukagaimashita. | คุณ : สวัสดีปีใหม่ ฉันมาอวยพรปีใหม่ |
| わざわざありがとうございます。 | Wazawaza arigatō gozaimasu. | ลูกค้า: ขอบคุณที่สละปัญหาที่จะเกิดขึ้น |
| ささやかですが、弊社のカレンダーです。 | Sasayaka desu ga, heisha no karendā desu. | คุณ: ถึงจะเล็กแต่นี่คือปฏิทินบริษัทของเรา |
| 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 | Honnen mo dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | คุณ: เราหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณในปีนี้ |
| こちらこそ、よろしくお願いいたします。 | Kochira koso, yoroshiku onegai itashimasu. | ลูกค้า: ในทำนองเดียวกัน เราก็ตั้งตารอเช่นกัน |
| お忙しいところ、失礼いたしました。 | Oisogashii tokoro, shitsurei itashimashita. | คุณ : ขอบคุณที่สละเวลา (ในขณะที่คุณจากไป) |
เมื่อมีคนกำลังไว้ทุกข์
ในญี่ปุ่น ครอบครัวที่สูญเสียใครสักคนในระหว่างปีอยู่ใน mochū ไว้ทุกข์ และโดยปกติจะไม่เฉลิมฉลองปีใหม่ หลายๆ คนส่งโปสการ์ดไว้ทุกข์ในเดือนพฤศจิกายนหรือธันวาคม เพื่อที่คนอื่นๆ จะได้รู้ว่าไม่ต้องส่งการ์ดปีใหม่ ในทางธุรกิจ ธรรมเนียมปฏิบัติจะถูกนำมาใช้อย่างหลวมๆ มากขึ้น แต่ก็สามารถปรับเปลี่ยนได้หากคุณรู้
การแก้ไขนั้นง่ายมาก: วาง omedetō และการเปิดการเฉลิมฉลอง และคงเส้นคาดการณ์ไว้ ถ้าคุณเป็นคนหนึ่งที่ไว้ทุกข์ก็เขียนได้เหมือนเดิมและไม่มีใครคิดว่ามันเย็นชา
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 喪中 | mochū | ในการไว้ทุกข์ |
| 旧年中は大変お世話になりました。本年もよろしくお願いいたします。 | Kyūnenchū wa taihen osewa ni narimashita. Honnen mo yoroshiku onegai itashimasu. | ขอบคุณสำหรับปีที่แล้ว เราหวังว่าจะได้ในปีนี้ (ไม่ใช่ omedetō) |
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในอีเมลเดือนมกราคม
- เริ่มต้นอีเมลฉบับแรกของปีกับธุรกิจโดยตรง ใส่คำทักทายและบรรทัดที่ตั้งค่าไว้สองบรรทัดก่อน แม้ว่าจะอยู่ในอีเมลสั้นๆ ก็ตาม
- เขียน kyūnenchū ในเดือนธันวาคม หรือ honnen หมายถึงปีที่แล้วในเดือนมกราคม คำว่าเปลี่ยนในวันที่ 1 มกราคม
- การใช้ akeome หรือ kotoyoro กับไคลเอนต์ แบบฟอร์มสั้นๆ สบายๆ เหล่านี้มีไว้สำหรับเพื่อน
- ส่งคำอวยพรปีใหม่เต็มๆช่วงปลายเดือนมกราคม ถึงตอนนั้น honnen mo yoroshiku สั้นๆ ก็เพียงพอแล้ว
- ไปเที่ยวปีใหม่กันยาวๆ ไม่กี่นาทีก็สุภาพ ลูกค้าอาจมีคิวผู้เยี่ยมชม
- กำลังเขียน omedetō ถึงคนที่คุณรู้จักกำลังไว้ทุกข์
ซ้อมการเยี่ยมครั้งแรกกับ AI Sensei
การอ่านประโยคไม่เหมือนกับการพูดขณะโค้งคำนับในล็อบบี้ เลือก Yamada-sensei ใน AI Sensei และถาม: โปรดรับบทเป็นผู้จัดการของลูกค้าที่ต้อนรับแขกปีใหม่ มีมารยาทภาษาญี่ปุ่น และให้ฉันทักทายและมอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ จากนั้นจึงเปลี่ยนบทบาทเป็นลูกค้าทางโทรศัพท์ หลังจากนั้น รายงานเซสชันจะแสดงรายการการแก้ไขและคำศัพท์ที่คุณใช้
ก่อนเซสชั่น ขอให้ Mocchi /quiz คุณเกี่ยวกับ kyūnenchū, honnen และ kotoshi โดยใช้บรรทัดอีเมลสั้นๆ Mocchi จดบันทึกคำที่คุณสลับกันไปเรื่อยๆ และใส่ไว้ในรีวิวครั้งต่อไป ดังนั้นคำสิ้นปีและปีใหม่จึงแยกออกจากกันในหัวของคุณ