แนวคิดหลัก: ตราประทับนั้นแข็งแกร่งพอๆ กับบันทึกของมันเท่านั้น
ลายเซ็นและตราประทับช่วยแก้ปัญหาเดียวกันด้วยวิธีที่ต่างกัน ลายเซ็นนั้นคัดลอกได้ยากเพราะมือของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ตราประทับนั้นลอกเลียนแบบได้ง่าย ดังนั้นความแข็งแกร่งของมันจึงต้องมาจากที่อื่น: ความประทับใจที่บันทึกไว้ซึ่งสามารถนำมาเปรียบเทียบได้ คำที่เป็นทางการ inkan (印鑑) แสดงให้เห็นสิ่งนี้ มันเป็นตัวอย่างซีลอย่างแท้จริง สำเนาอ้างอิงถูกเก็บไว้ในไฟล์
ทุกอย่างเกี่ยวกับแมวน้ำตามมาจากการถามว่าบันทึกอยู่ที่ไหน สำนักงานในเมืองเก็บบันทึกสำหรับ jitsuin ของคุณ ดังนั้นจึงเป็นที่ยอมรับสำหรับทรัพย์สินและสัญญาสำคัญๆ ธนาคารของคุณมีบันทึกสำหรับ ginkōin ของคุณ ดังนั้นจึงใช้ได้กับธนาคารนั้น ไม่มีใครเก็บบันทึกสำหรับ mitomein ของคุณ ดังนั้นมันจะแสดงเพียงว่าคุณเห็นและยอมรับบางสิ่งเท่านั้น คุณจะได้ยินเกี่ยวกับแมวน้ำที่ประตู ในสำนักงาน และที่เคาน์เตอร์
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ハンコかサインをお願いします。 | Hanko ka sain o onegai shimasu. | กรุณาประทับตราหรือลายเซ็นด้วย (พนักงานขับรถส่งของ) |
| サインでいいですか。 | Sain de ii desu ka. | ลายเซ็นโอเคมั้ย? |
| ここにハンコ、押してもらえる？ | Koko ni hanko, oshite moraeru? | ประทับตราที่นี่ได้ไหม? (เพื่อนร่วมงานแบบสบาย ๆ ) |
| 印鑑をお持ちですか。 | Inkan o o-mochi desu ka. | คุณมีตราประทับของคุณอยู่กับคุณหรือไม่? (พนักงาน) |
Hanko, inkan และคำที่อยู่รอบตัวพวกเขา
ในคำพูดประจำวัน hanko (判子) และ inkan ทั้งคู่หมายถึงตราประทับนั่นเอง Hanko เป็นคำที่ใช้ในชีวิตประจำวัน inkan ฟังดูเป็นทางการมากขึ้นและเป็นสิ่งที่พนักงานพูด อย่างเคร่งครัด วัตถุคือ inshō (印章) และเครื่องหมายสีแดงที่ทิ้งไว้คือ in'ei (印影) ซึ่งเป็นความแตกต่างที่สำคัญในตำราทางกฎหมายเป็นหลัก
คำกริยาคือ osu หากต้องการกด: hanko o osu บนแบบฟอร์มและในเคโกะ natsuin (捺印) และ ōin (押印) ทั้งคู่หมายถึงการประทับ และเจ้าหน้าที่จะพูดว่า go-natsuin kudasai ในชีวิตประจำวันทั้งสองสามารถใช้แทนกันได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ハンコを押す | Hanko o osu | เพื่อประทับตรา |
| こちらにご捺印ください。 | Kochira ni go-natsuin kudasai. | กรุณาประทับตราของคุณที่นี่ (พนักงาน) |
| ハンコ、どこに押せばいい？ | Hanko, doko ni oseba ii? | ฉันควรประทับตราที่ไหน? (ไม่เป็นทางการ) |
| คำ | การอ่าน | ความหมาย |
|---|---|---|
| 判子 | hanko | ซีลคำในชีวิตประจำวัน |
| 印鑑 | inkan | ซีลคำที่เป็นทางการ; ตัวอย่างการปิดผนึกอย่างแท้จริง |
| 印影 | in'ei | ความประทับใจจากการผนึกใบ |
| 朱肉 | shuniku | แผ่นหมึกสีแดง เนื้อสีแดงสดอย่างแท้จริง |
| 捺印・押印 | natsuin, ōin | การตอกบนแบบฟอร์มและในเคอิโกะ |
| 三文判 | sanmonban | ซีลสำเร็จรูปราคาถูก ตราสามจันทร์ แท้จริงแล้ว มอญเป็นเหรียญเก่าที่มีค่าน้อย |
สามแมวน้ำ สามงาน
ผู้ที่ใช้แมวน้ำมักจะเก็บไว้ 3 อัน และประเด็นคือแยกพวกมันออกจากกัน หากอันหนึ่งสูญหายหรือถูกลอกเลียนแบบ ความเสียหายจะหยุดที่ระดับของมัน jitsuin (実印) ตราประทับที่แท้จริง ได้รับการจดทะเบียนที่สำนักงานเทศบาล ginkōin (銀行印) ลงทะเบียนกับธนาคารเมื่อคุณเปิดบัญชี mitomein (認印) ซึ่งเป็นตราประทับรับทราบอย่างแท้จริง ไม่ได้ลงทะเบียนที่ไหนเลยและทำงานประจำวัน
jitsuin มักจะเป็นค่าที่ใหญ่ที่สุดและมักมีชื่อเต็ม ส่วนอื่นๆ มักจะมีขนาดเล็กกว่าและอาจแสดงเฉพาะนามสกุลเท่านั้น สิ่งเหล่านี้เป็นนิสัย ไม่ใช่กฎเกณฑ์ และชาวต่างชาติจำนวนมากมี mitomein เท่านั้น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 実印は家に置いてあります。 | Jitsuin wa ie ni oite arimasu. | ฉันเก็บตราประทับลงทะเบียนไว้ที่บ้าน |
| 認印で大丈夫です。 | Mitomein de daijōbu desu. | การประทับตราทุกวันเป็นเรื่องปกติ (พนักงาน) |
| ผนึก | การอ่าน | ลงทะเบียนกับ | การใช้งานทั่วไป |
|---|---|---|---|
| 実印 | jitsuin | สำนักงานเทศบาล | ทรัพย์สิน ทะเบียนรถยนต์ สินเชื่อ มรดก |
| 銀行印 | ginkōin | ธนาคารของคุณ | การเปิดบัญชี การถอนเงิน การหักบัญชีธนาคาร |
| 認印 | mitomein | ไม่มีใคร | พัสดุ หนังสือเวียนบริเวณใกล้เคียง เอกสารภายใน |
| 浸透印 | shintōin | ไม่มีใคร | พัสดุและบันทึกภายในเท่านั้น |
เหตุใดการประทับตราแบบหมึกในตัวจึงถูกปฏิเสธ
ตราประทับแบบหมึกในตัว shintōin (浸透印) ซึ่งเป็นซีลแบบซึมผ่านได้อย่างแท้จริง โดยจะเก็บหมึกไว้บนหน้ายางเนื้อนุ่ม คนส่วนใหญ่เรียกมันว่าชาจิฮาตะตามชื่อผู้สร้างที่มีชื่อเสียงที่สุด มันรวดเร็วและสะอาด และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับพัสดุหรืออักษรย่อเป็นวงกลม
ใช้แนวคิดหลักและการปฏิเสธก็สมเหตุสมผล ยางนุ่มจะบีบแตกต่างกันเล็กน้อยในการกดแต่ละครั้งและการสึกหรอตามการใช้งาน ดังนั้นรอยพิมพ์สองครั้งจากตราประทับเดียวกันอาจไม่ตรงกันทุกประการ ชื่อที่เหมือนกันนั้นผลิตขึ้นเป็นจำนวนมากสำหรับนามสกุลทั่วไป ดังนั้นการจับคู่จึงพิสูจน์ได้น้อยมากอยู่ดี ในกรณีที่ต้องเปรียบเทียบการพิมพ์กับบันทึก แสตมป์หมึกในตัวไม่สามารถทำงานได้ และแบบฟอร์มจะระบุไว้ล่วงหน้า
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| シャチハタ不可 | Shachihata fuka | ไม่รับแสตมป์แบบหมึกในตัว (พิมพ์บนแบบฟอร์ม) |
| 朱肉を使う印鑑でお願いします。 | Shuniku o tsukau inkan de onegai shimasu. | กรุณาใช้ตราประทับที่ใช้แผ่นหมึก (พนักงาน) |
| 朱肉をお借りできますか。 | Shuniku o o-kari dekimasu ka. | ฉันขอยืมแผ่นหมึกได้ไหม |
จะประทับตราที่ไหนและอย่างไร
บนแบบฟอร์ม สถานที่สำหรับประทับตราจะมีเครื่องหมาย 印 ซึ่งโดยปกติจะเป็นวงกลมเล็กๆ ที่พิมพ์ไว้ท้ายบรรทัดชื่อ บางครั้งจะเป็น ㊞ ประทับตราเพื่อให้รอยพิมพ์ของคุณครอบคลุมเครื่องหมาย เมื่อกล่องมุ่งหน้าไปยัง ōin หรือ natsuin ให้ประทับตราไว้ข้างใน เขียนชื่อของคุณก่อนแล้วจึงประทับตรา
ความประทับใจที่ดีคือความกลม สมบูรณ์ และตั้งตรง ข้อบกพร่องมีชื่อ: nijimi รอยเปื้อนหรือภาพซ้อนจากหมึกหรือสลิปมากเกินไป kasure รอยเปื้อนจางหรือขาดจากหมึกน้อยเกินไปหรือแรงกดไม่สม่ำเสมอ และ katamuki การเอียงจากการยึดผนึกผิดทาง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ハンコがかすれてしまいました。 | Hanko ga kasurete shimaimashita. | แสตมป์ออกมาเป็นลม |
| 横にもう一度押していただけますか。 | Yoko ni mō ichido oshite itadakemasu ka. | คุณช่วยประทับตรามันอีกครั้งข้างๆ มันได้ไหม? (พนักงาน) |
- ตรวจสอบว่าไปทางไหน: แมวน้ำหลายตัวมีจุดหรือรอยบากเล็กๆ เป็นตัวนำทาง
- แตะซีลบนแผ่นหมึกเบาๆ หลายๆ ครั้งแทนที่จะกดเพียงครั้งเดียว
- วางสิ่งที่อ่อนนุ่มเล็กน้อยไว้ใต้กระดาษ เช่น แผ่นปั๊มหรือสมุดโน้ต
- กดลงไปตรงๆ ด้วยแรงที่เท่ากันสักครู่ จากนั้นยกขึ้นตรงๆ โดยไม่โยก
- เช็ดหน้าซีลก่อนเก็บ
นอกเหนือจากพื้นฐาน: การประทับตราและการลงทะเบียน
ตราประทับสำเร็จรูปสำหรับนามสกุลญี่ปุ่นทั่วไปมีจำหน่ายในร้านเครื่องเขียนและร้านร้อยเยน ต้องสั่งชื่อต่างประเทศที่ร้านฮังโคยะ (はんこ屋) ซึ่งเป็นร้านขายแมวน้ำ โดยทั่วไปจะเป็นอักษรคาตาคานะ บางครั้งก็ใช้อักษรละตินหรืออักษรคันจิที่เลือกใช้เสียง คาดว่าจะรอเป็นวันแทนที่จะเป็นนาที
การลงทะเบียน jitsuin, inkan tōroku (印鑑登録) ดำเนินการที่สำนักงานเทศบาลที่คุณเป็นผู้พักอาศัยที่ลงทะเบียน พร้อมประทับตราและบัตรประจำตัวผู้พำนัก คุณได้รับบัตรลงทะเบียนและสามารถรับใบรับรองการจดทะเบียนตราประทับ ซึ่งปกติเรียกว่า inkan shōmei (印鑑証明) ทุกครั้งที่สัญญาขอ เทศบาลแต่ละแห่งจะกำหนดกฎเกณฑ์ของตนเองเกี่ยวกับขนาดและรูปแบบชื่อของคุณที่เทศบาลยอมรับ ดังนั้นควรตรวจสอบก่อนสั่งซื้อ ไม่รับซีลยางและหมึกในตัว
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 印鑑登録をしたいんですが。 | Inkan tōroku o shitai n desu ga. | ฉันต้องการลงทะเบียนตราประทับ |
| カタカナの印鑑でも登録できますか。 | Katakana no inkan demo tōroku dekimasu ka. | ฉันสามารถลงทะเบียนตราประทับในคาตาคานะได้หรือไม่? |
| 印鑑登録証はお持ちですか。 | Inkan tōroku-shō wa o-mochi desu ka. | คุณมีบัตรลงทะเบียนประทับตราของคุณหรือไม่? (พนักงาน) |
| 印鑑証明を一通お願いします。 | Inkan shōmei o ittsū onegai shimasu. | กรุณาส่งสำเนาใบรับรองตราประทับของฉันหนึ่งชุด |
แก้ไข สำรอง และแยกซีล
ในสัญญาและแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ การแก้ไขจะถูกปิดผนึก ลากเส้นคู่ผ่านข้อผิดพลาด เขียนการแก้ไขไว้ใกล้ๆ แล้วกดเทเซอิน (訂正印) ซึ่งเป็นตราประทับการแก้ไข บนหรือข้างเส้น โดยใช้ตราประทับเดียวกันกับที่อื่นๆ ในเอกสาร สำนักงานบางแห่งต้องการรูปแบบที่สดใหม่
ตราประทับซูเทอิน (捨印) หรือตราประทับที่ถูกโยนทิ้งไปนั้น ถือเป็นความรู้สึกพิเศษที่ขอบซึ่งทำให้อีกฝ่ายสามารถแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในภายหลังได้ สะดวก แต่ให้อนุญาตล่วงหน้า ดังนั้นให้ทิ้งไว้เมื่อคุณเชื่อถือผู้รับเท่านั้น อีกสองสิ่งที่สับสนได้ง่าย: keiin (契印) คร่อมรอยต่อระหว่างหน้าของเอกสารหนึ่ง ดังนั้นจึงไม่สามารถสลับหน้าได้ ในขณะที่ wariin (割印) คร่อมเอกสารสองชุดที่แยกจากกัน เช่น สัญญาและสำเนา เพื่อแสดงว่าพวกเขาอยู่ด้วยกัน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 捨印は必要ですか。 | Sute-in wa hitsuyō desu ka. | จำเป็นต้องมีซีลสำรองที่ขอบหรือไม่? |
| こちらに訂正印をお願いします。 | Kochira ni teisei-in o onegai shimasu. | กรุณาประทับตราแก้ไขของคุณที่นี่ (พนักงาน) |
| 契約書二部に割印をお願いします。 | Keiyakusho nibu ni wariin o onegai shimasu. | กรุณาประทับตราสัญญาทั้งสองฉบับ |
ซีลน้อยลงกว่าเดิม
ตั้งแต่ปี 2020 รัฐบาลแห่งชาติได้ยกเลิกข้อกำหนดการประทับตราออกจากขั้นตอนการบริหารส่วนใหญ่ และสำนักงานในเมือง ธนาคาร และบริษัทหลายแห่งได้ย้ายไปใช้ลายเซ็นหรือแบบฟอร์มออนไลน์ ตราประทับที่จดทะเบียนยังคงอยู่สำหรับเรื่องที่สำคัญกว่า เช่น ทรัพย์สิน การจดทะเบียนรถยนต์ และสัญญาบางฉบับ
แนวทางปฏิบัติยังคงแตกต่างกันไปตามสำนักงาน ธนาคาร และนายจ้าง บางบริษัทอนุมัติทุกอย่างทางออนไลน์ คนอื่นๆ ยังคงส่งกระดาษไปรอบๆ เพื่อประทับตราเป็นแถว แนวทางปฏิบัติคือการถามก่อนเข้าคิวว่า จำเป็นต้องมีตราประทับหรือไม่ และลายเซ็นจะทำหรือไม่ การกรอกแบบฟอร์มที่เหลือและเคาน์เตอร์ธนาคารจะระบุไว้ในโพสต์แยกต่างหาก
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 印鑑は不要になりました。 | Inkan wa fuyō ni narimashita. | ไม่จำเป็นต้องประทับตราอีกต่อไป (พนักงาน) |
| 署名だけで大丈夫ですよ。 | Shomei dake de daijōbu desu yo. | แค่ลายเซ็นก็ยังดี |
| 念のため、印鑑も持ってきてください。 | Nen no tame, inkan mo motte kite kudasai. | กรุณานำตราประทับของคุณมาด้วย เผื่อไว้ |
| どの印鑑が必要ですか。 | Dono inkan ga hitsuyō desu ka. | คุณต้องการตราประทับแบบไหน? |
ข้อผิดพลาดทั่วไปกับ hanko
ใช้ตราประทับเดียวสำหรับทุกสิ่ง สะดวก แต่ถ้า jitsuin ของคุณเพิ่มเป็นสองเท่า mitomein สลิปพัสดุทุกใบจะกระจายความประทับใจที่ลงทะเบียนไว้ เก็บตราประทับที่ลงทะเบียนไว้ที่บ้านและนำมาเมื่อได้รับการร้องขอเท่านั้น
นำตราประทับหมึกในตัวไปที่ธนาคารหรือสำนักงานในเมือง ดูเหมือนเป็นตราประทับที่เหมาะสม ดังนั้นผู้มาใหม่จึงถือว่ามันมีความหมาย พกอันที่ใช้แผ่นหมึกทุกครั้งที่เดิมพันสูงกว่าพัสดุ
ลืมตราประทับที่คุณลงทะเบียนกับธนาคาร ด้วยตราสัญลักษณ์สองตัวที่คล้ายกัน ผู้เรียนคาดเดา และไม่ตรงกันจะหยุดการทำธุรกรรม สังเกตวันที่คุณเปิดบัญชี
การตอกอีกครั้งบนรอยเปื้อน สัญชาตญาณคือการซ่อมแซมรอยพิมพ์ แต่การกดครั้งที่สองในตำแหน่งเดิมจะทำให้แย่ลง ประทับตราไว้ข้างๆ หรือถามว่า ทางสำนักงานต้องการให้แก้ไขอย่างไร
ตอกกลับหัว. ตราประทับทรงกลมไม่ได้ให้เบาะแส ดังนั้นผู้เรียนจึงกดไม่ว่าจะถือด้วยวิธีใดก็ตาม ตรวจสอบเครื่องหมายแนะนำก่อนที่จะใช้หมึก