รูปร่างของการยกเลิก
การยกเลิกในภาษาญี่ปุ่นจะเป็นไปตามรูปแบบที่สอดคล้องกัน และการรู้ว่าสิ่งนี้หมายความว่าคุณกำลังกรอกเทมเพลตแทนที่จะเขียนภายใต้ความเครียด คำขอโทษ เหตุผล ทางเลือก และคำขอโทษหรือคำขอบคุณปิดท้าย
องค์ประกอบที่ผู้เรียนมักละเว้นคือทางเลือกซึ่งเป็นองค์ประกอบที่ได้ผลมากที่สุด หากไม่มีการยกเลิก การยกเลิกจะถือเป็นการสิ้นสุดข้อตกลงมากกว่าการเปลี่ยนแปลง ไม่ว่าส่วนที่เหลือจะขอโทษแค่ไหนก็ตาม
สาเหตุที่ผู้เรียนองค์ประกอบมักหักโหมเกินไป คำอธิบายที่ยาวอาจบ่งบอกว่าคุณคาดหวังว่าจะถูกตัดสิน และเป็นการเชิญชวนให้พิจารณาอย่างถี่ถ้วนโดยที่เหตุผลสั้นๆ หลีกเลี่ยงไม่ได้โดยสิ้นเชิง
ยกเลิกโดยแจ้งให้ทราบล่วงหน้ามากมาย
หากแจ้งให้ทราบล่วงหน้าหลายวัน การยกเลิกถือเป็นกิจกรรมการจัดการเล็กๆ น้อยๆ และมีการใช้ภาษาที่ไม่ชัดเจนตามลำดับ คำขอโทษสั้นๆ เหตุผลสั้นๆ และข้อเสนอใหม่ก็เพียงพอแล้ว และข้อความก็เหมาะสมอย่างยิ่ง
รักษาคำขอโทษให้เหมาะสม คำขอโทษอย่างหนักหน่วงสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในหนึ่งสัปดาห์ข้างหน้าฟังดูแปลกและทำให้สถานการณ์ใหญ่กว่าที่เป็นอยู่
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| すみません、その日、都合が悪くなりました。 | Sumimasen, sono hi, tsugō ga waruku narimashita. | ขออภัย วันนั้นไม่สะดวก |
| 急に用事ができてしまって。 | Kyū ni yōji ga dekite shimatte. | มีบางอย่างเกิดขึ้นอย่างกะทันหัน |
| 来週の同じ時間はいかがですか。 | Raishū no onaji jikan wa ikaga desu ka. | แล้วเวลาเดียวกันในสัปดาห์หน้าล่ะ? |
| ほかの日でも大丈夫でしょうか。 | Hoka no hi demo daijōbu deshō ka. | วันอื่นจะดีไหม? |
| ご都合のいい日を教えてください。 | Gotsugō no ii hi o oshiete kudasai. | โปรดแจ้งให้เราทราบวันที่เหมาะกับคุณ |
| 直前でなくてよかったです。 | Chokuzen de nakute yokatta desu. | ดีใจที่มันไม่ใช่นาทีสุดท้าย |
การเสนอเวลาที่เฉพาะเจาะจงดีกว่าการถามเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม ตอบได้ง่ายกว่าและเป็นสัญญาณว่าคุณตั้งใจที่จะจัดการประชุม
ยกเลิกในวันที่
การยกเลิกในวันเดียวกันเป็นการลงทะเบียนอื่น คำขอโทษนั้นสมบูรณ์ยิ่งขึ้น เหตุผลควรเป็นจริง และสำหรับใครก็ตามที่อาวุโสหรือในธุรกิจ การโทรควรจะเป็นมากกว่าการส่งข้อความ
เหตุผลมีความสำคัญมากกว่าการแจ้งให้ทราบ แต่ก็ยังไม่ต้องการรายละเอียด สิ่งที่ได้รับการยอมรับคือความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น ไม่ใช่ข้อดีของข้อแก้ตัวของคุณ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 直前のご連絡になり、申し訳ありません。 | Chokuzen no gorenraku ni nari, mōshiwake arimasen. | ฉันขอโทษสำหรับการแจ้งให้ทราบในนาทีสุดท้าย |
| 体調を崩してしまいまして。 | Taichō o kuzushite shimaimashite. | ฉันรู้สึกไม่สบาย |
| 急な仕事が入ってしまいました。 | Kyū na shigoto ga haitte shimaimashita. | งานด่วนก็มา. |
| ご迷惑をおかけして、申し訳ございません。 | Gomeiwaku o okake shite, mōshiwake gozaimasen. | ฉันเสียใจเป็นอย่างยิ่งสำหรับความไม่สะดวก |
| 改めてご連絡いたします。 | Aratamete gorenraku itashimasu. | ฉันจะติดต่อคุณอีกครั้ง |
| キャンセル料はお支払いします。 | Kyanseru-ryō wa oshiharai shimasu. | ฉันจะชำระค่าธรรมเนียมการยกเลิก |
วิ่งช้าซึ่งไม่ใช่เรื่องเดียวกัน
การล่าช้าต้องการข้อความที่แตกต่างจากการยกเลิก และเนื้อหาที่สำคัญคือตัวเลข การบอกว่าคุณจะมาสายมีประโยชน์น้อยกว่าการบอกว่าคุณจะมาสายสิบห้านาทีมาก เพราะอีกฝ่ายกำลังตัดสินใจว่าจะทำอะไรในขณะที่พวกเขารอ
ส่งให้ทันทีที่คุณรู้ ไม่ใช่เมื่อคุณสายไปแล้ว ข้อความที่ส่งล่วงหน้าเป็นการแสดงความเอื้อเฟื้อ ข้อความเดียวกันที่ส่งในเวลาประชุมคือรายงาน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 十五分ほど遅れそうです。 | Jūgo-fun hodo okuresō desu. | ฉันจะสายประมาณสิบห้านาที |
| 電車が遅れていて、すみません。 | Densha ga okurete ite, sumimasen. | รถไฟล่าช้า ขออภัยด้วย |
| 先に始めていてください。 | Saki ni hajimete ite kudasai. | โปรดเริ่มต้นโดยไม่มีฉัน |
| 着いたら連絡します。 | Tsuitara renraku shimasu. | ฉันจะส่งข้อความถึงคุณเมื่อฉันมาถึง |
| お待たせして申し訳ありません。 | Omatase shite mōshiwake arimasen. | ฉันเสียใจที่ทำให้คุณต้องรอ |
| もう少しで着きます。 | Mō sukoshi de tsukimasu. | ฉันจะไปที่นั่นในไม่ช้า |
การบอกพวกเขาให้เริ่มต้นโดยไม่มีคุณเป็นสิ่งที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงที่จะพูด มันลบการตัดสินใจของพวกเขาและมักจะได้รับการชื่นชมเสมอ
วิธีปรับขนาดถ้อยคำด้วยการแจ้งให้ทราบ
การยกเลิกเดียวกันต้องใช้ภาษาที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับเวลาที่มันเกิดขึ้น และระดับที่ผิดไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่งก็เห็นได้ชัดเจน การขอโทษมากเกินไปในสัปดาห์ข้างหน้าเป็นเรื่องแปลก การขอโทษล่วงหน้าไม่ถึงชั่วโมงถือเป็นปัญหา
ตารางนี้ควรค่าแก่การอ่านเพียงครั้งเดียว จากนั้นจึงนำมาพิจารณาเป็นมาตราส่วนคร่าวๆ แทนที่จะเป็นกฎเกณฑ์
| สังเกต | ช่อง | ระดับการขอโทษ | เหตุผลที่จำเป็น |
|---|---|---|---|
| หนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้น | ข้อความ | แสงสว่าง | ไม่จำเป็น |
| ไม่กี่วัน | ข้อความ | ปานกลาง | รวบรัด |
| เมื่อวันก่อน | ทักข้อความหรือโทร | ฟูลเลอร์ | สั้นจริง |
| วันเดียวกัน | เรียก | เต็ม | จริง |
| หลังจากนั้นก็ได้เวลา | โทรแล้วด้วยตนเอง | อิ่มแล้วซ้ำอีก | จริง |
การซ่อมแซมที่เกิดขึ้นภายหลัง
การยกเลิกไม่เสร็จสิ้นเมื่อมีการส่งข้อความ ครั้งต่อไปที่คุณเห็นคนๆ นั้น การรับทราบสั้นๆ จะปิดลง และการข้ามไปนั่นคือสิ่งที่เหลือไว้เล็กน้อยในความสัมพันธ์เมื่อเวลาผ่านไป
มันควรจะสั้น หนึ่งประโยค ครั้งหนึ่ง แล้วเดินหน้าต่อไป การกลับมาซ้ำๆ จะทำให้มีขนาดใหญ่ขึ้นแทนที่จะเล็กลง
เนื่องจากสถานการณ์เหล่านี้เป็นสถานการณ์ที่คุณต้องเผชิญภายใต้ความกดดัน จึงควรค่าแก่การฝึกซ้อมล่วงหน้า การเรียกใช้การยกเลิกการโทรโดยสวมบทบาทกับอาจารย์ AI ของคุณในห้องเรียน 3 มิติที่สมจริงของ Unihongo ถือเป็นการฝึกฝนเล็กๆ น้อยๆ ที่มีอัตราการเข้าชมสูงผิดปกติ เนื่องจากในที่สุดทุกคนก็ต้องโทรออกสายใดสายหนึ่งเหล่านี้
การรับทราบด้วยตนเองเพียงครั้งเดียว จากนั้นไม่มีอะไรเพิ่มเติม นั่นคือการซ่อมแซมทั้งหมด และมีประสิทธิภาพมากกว่าข้อความใดๆ ในข้อความต้นฉบับ