การเยี่ยมชมทั่วไปในโครงร่าง
แต่ละสำนักงานมีการจัดระเบียบที่แตกต่างกันเล็กน้อย แต่การเข้าชมส่วนใหญ่จะมีรูปแบบเดียวกัน คุณพบชั้นที่ถูกต้อง รับตั๋วที่มีหมายเลข รอหมายเลขของคุณบนบอร์ดแสดงผล ยื่นใบสมัครที่เคาน์เตอร์ และรออีกครั้งในขณะที่ได้รับการตรวจสอบ
การสนทนาโต้ตอบครั้งแรกคือประเด็นที่ภาษามีความสำคัญที่สุด พนักงานจำเป็นต้องทราบว่าคุณต้องการขั้นตอนใด ตรวจสอบว่าแบบฟอร์มและเอกสารครบถ้วนแล้ว และแจ้งให้คุณทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นต่อไป ทุกสิ่งทุกอย่างกำลังรออยู่
- ตรวจสอบแบบฟอร์มและรายการเอกสารปัจจุบันก่อนการเยี่ยมชม
- มาถึงเร็ว คิวอาจยาวโดยเฉพาะช่วงใกล้ฤดูกาลที่วุ่นวาย
- รับตั๋วที่มีหมายเลขกำกับสำหรับขั้นตอนที่ถูกต้อง
- ส่งใบสมัครและตอบคำถามเกี่ยวกับเอกสารของคุณ
- รับคำแนะนำเกี่ยวกับผลลัพธ์และวิธีที่คุณจะได้รับการติดต่อ
ตั้งชื่อขั้นตอนของคุณ
เปิดด้วยขั้นตอนมากกว่าคำอธิบายที่ยาวเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณ เสมียนสามารถบอกเส้นทางคุณได้ภายในไม่กี่วินาทีเมื่อได้ยินคำว่าโคชินหรือเฮนโค และสามารถแจ้งรายละเอียดได้หากพวกเขาถาม
หากคุณไม่แน่ใจว่าขั้นตอนใดที่เหมาะกับคุณ ให้พูดโดยตรง เป็นคำถามปกติที่โต๊ะประชาสัมพันธ์และดีกว่าการเข้าร่วมคิวผิดมาก
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 在留期間の更新をしたいです。 | Zairyū kikan no kōshin o shitai desu. | ฉันต้องการต่ออายุระยะเวลาการเข้าพักของฉัน |
| 在留資格の変更をお願いしたいのですが。 | Zairyū shikaku no henkō o onegai shitai no desu ga. | ฉันต้องการสมัครขอเปลี่ยนสถานะ |
| 在留カード | zairyū kādo | บัตรประจำตัวผู้พักอาศัย |
| 申請書 | shinseisho | แบบฟอร์มใบสมัคร |
| どの手続きが必要か分かりません。 | Dono tetsuzuki ga hitsuyō ka wakarimasen. | ฉันไม่แน่ใจว่าฉันต้องการขั้นตอนใด |
| 仕事が変わったので、相談したいです。 | Shigoto ga kawatta node, sōdan shitai desu. | งานของฉันเปลี่ยนไป ฉันต้องการคำแนะนำบางอย่าง |
ตั๋ว เคาน์เตอร์ และการรอคอย
ระบบตั๋วที่มีหมายเลขเป็นแบบเดียวกับที่ใช้ในสำนักงานในเมืองและธนาคาร แต่อาจต้องรอนานกว่านั้นมาก ดูกระดานแสดงผลและฟังหมายเลขของคุณ เนื่องจากการโทรมักจะทำเพียงครั้งเดียวหรือสองครั้งเท่านั้น
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมาถูกที่แล้ว ให้ถามก่อนนั่งลง พนักงานอยากจะเปลี่ยนเส้นทางคุณตั้งแต่เริ่มต้นมากกว่าหลังจากรอเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 番号札を取ってください。 | Bangōfuda o totte kudasai. | กรุณารับตั๋วที่มีหมายเลขกำกับ |
| 何番の窓口に行けばいいですか。 | Nanban no madoguchi ni ikeba ii desu ka. | ฉันควรไปที่เคาน์เตอร์หมายเลขใด |
| 呼ばれるまでお待ちください。 | Yobareru made o-machi kudasai. | กรุณารอจนกว่าคุณจะถูกเรียก |
| ここで待っていればいいですか。 | Koko de matte ireba ii desu ka. | ไม่เป็นไรหรอกที่จะรออยู่ที่นี่? |
| もう呼ばれましたか。 | Mō yobaremashita ka. | หมายเลขของฉันถูกเรียกไปแล้วใช่ไหม? |
เอกสารและสิ่งที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
บทสนทนาโต้ตอบส่วนใหญ่เกี่ยวกับกระดาษ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบว่ากรอกแบบฟอร์มแล้ว รูปถ่ายตรงตามข้อกำหนด และเอกสารประกอบตรงกับสถานการณ์ของคุณ รายการที่แน่นอนขึ้นอยู่กับสถานะของคุณ ดังนั้นตารางด้านล่างจึงแสดงเฉพาะรายการประเภทที่เกี่ยวข้องโดยทั่วไปเท่านั้น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 書類が足りません。 | Shorui ga tarimasen. | เอกสารหายไป |
| 追加の書類を出してください。 | Tsuika no shorui o dashite kudasai. | กรุณาส่งเอกสารเพิ่มเติม |
| この写真で大丈夫ですか。 | Kono shashin de daijōbu desu ka. | ภาพนี้เป็นที่ยอมรับหรือไม่? |
| 後で郵送してもいいですか。 | Ato de yūsō shite mo ii desu ka. | ฉันสามารถส่งทางไปรษณีย์ในภายหลังได้หรือไม่? |
| 収入印紙はどこで買えますか。 | Shūnyū inshi wa doko de kaemasu ka. | ฉันจะซื้อแสตมป์รายได้ได้ที่ไหน |
| รายการที่คุณอาจถูกขอ | ทำไมมันถึงสำคัญ |
|---|---|
| แบบฟอร์มใบสมัคร | จะต้องเป็นแบบฟอร์มสำหรับขั้นตอนเฉพาะของคุณ |
| หนังสือเดินทางและบัตรประจำตัวผู้พำนัก | พวกเขาระบุตัวคุณและแสดงสถานะปัจจุบันของคุณ |
| รูปถ่าย | ต้องเป็นไปตามกฎขนาดและพื้นหลังในแบบฟอร์ม |
| เอกสารจากนายจ้างหรือโรงเรียนของคุณ | พวกเขาสนับสนุนเหตุผลในการเข้าพักของคุณ |
| แสตมป์รายได้สำหรับค่าธรรมเนียม | ขั้นตอนบางอย่างจะได้รับการชำระเงินด้วยการประทับตราเมื่อคุณได้รับผล |
หลังจากที่คุณสมัคร
การสมัครไม่ค่อยมีการตัดสินใจในวันนั้น คุณอาจได้รับแจ้งว่าผลลัพธ์จะไปถึงคุณได้อย่างไร โดยมักจะส่งไปรษณียบัตรหรือประกาศขอให้คุณกลับมารับบัตรใหม่ และบัตรปัจจุบันของคุณอาจถูกทำเครื่องหมายเพื่อแสดงว่าอยู่ระหว่างการสมัคร
นี่คือช่วงเวลาแห่งการถามคำถามของคุณ เพราะเคาน์เตอร์เป็นสถานที่ที่ง่ายที่สุดในการได้รับคำตอบที่ชัดเจน ถามว่าคุณจะได้รับการติดต่ออย่างไร สิ่งที่ต้องนำมาเมื่อคุณกลับมา และจะทำอย่างไรถ้าคุณย้ายก่อนที่ผลลัพธ์จะมาถึง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 結果はいつごろ分かりますか。 | Kekka wa itsugoro wakarimasu ka. | ประมาณเมื่อไหร่จะทราบผลคะ? |
| はがきが届いたら、何を持ってくればいいですか。 | Hagaki ga todoitara, nani o motte kureba ii desu ka. | เมื่อโปสการ์ดมาถึงต้องเตรียมอะไรไปบ้าง? |
| 申請中 | shinsei-chū | อยู่ระหว่างดำเนินการสมัคร |
| その間に引っ越したら、どうすればいいですか。 | Sono aida ni hikkoshitara, dō sureba ii desu ka. | ฉันควรทำอย่างไรหากฉันย้ายในระหว่างนี้? |
| 今日の受付票はなくさないでください。 | Kyō no uketsukehyō wa nakusanaide kudasai. | กรุณาอย่าทำสลิปใบเสร็จรับเงินของวันนี้หาย |
ถามคำถามโดยไม่หายไป
พนักงานเคาน์เตอร์พูดเร็วเพราะยุ่ง ไม่ใช่เพราะคาดหวังให้คุณตามทัน การขอให้พวกเขาช้าลง ลดความซับซ้อน หรือเขียนคำนั้นเป็นเรื่องปกติ และดีกว่าการพยักหน้าตามคำสั่งที่คุณไม่เข้าใจมาก
การย้ำประเด็นสำคัญกลับเป็นนิสัยที่มีประโยชน์ที่สุดเพียงอย่างเดียว เป็นการยืนยันคำสั่งและให้โอกาสพนักงานแก้ไขคุณก่อนออกเดินทาง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| すみません、もう一度ゆっくりお願いします。 | Sumimasen, mō ichido yukkuri onegai shimasu. | ขออภัย ช้าอีกนิดครับ |
| もう少し簡単な日本語でお願いできますか。 | Mō sukoshi kantan na nihongo de onegai dekimasu ka. | คุณช่วยพูดเป็นภาษาญี่ปุ่นที่ง่ายกว่าได้ไหม? |
| 紙に書いていただけますか。 | Kami ni kaite itadakemasu ka. | คุณช่วยเขียนมันลงไปให้ฉันได้ไหม? |
| 英語の案内はありますか。 | Eigo no annai wa arimasu ka. | มีข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษมั้ย? |
| つまり、来週までにこの書類を出せばいいですね。 | Tsumari, raishū made ni kono shorui o daseba ii desu ne. | เลยต้องส่งเอกสารนี้ภายในสัปดาห์หน้าใช่ไหม? |
การเตรียมตัวก่อนการเยี่ยมชม
การเตรียมตัวเปลี่ยนวันที่เครียดให้เป็นวันที่จัดการได้ ปัญหาส่วนใหญ่ที่เคาน์เตอร์มาจากเอกสารที่หายไปหรือไม่สามารถอธิบายการเปลี่ยนแปลงของสถานการณ์ได้ และทั้งสองอย่างสามารถจัดการที่บ้านได้
การซ้อมเปิดเสียงดังช่วยได้เกินคาดเพราะเคาน์เตอร์มีเสียงดังจนไม่อยากค้นหาคำในนั้น การฝึกฝนกับอาจารย์ AI ในห้องเรียน 3 มิติของ Unihongo ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการแลกเปลี่ยนได้หลายครั้ง และการแก้ไขในรายงานเซสชันจะแสดงให้เห็นว่าบรรทัดใดไม่ชัดเจน
- พิมพ์หรือบันทึกรายการเอกสารปัจจุบันสำหรับขั้นตอนของคุณ
- ใส่เอกสารตามลำดับที่ระบุไว้
- เขียนหนึ่งประโยคที่อธิบายการเปลี่ยนแปลงใดๆ เช่น นายจ้างใหม่
- นำบัตรประจำตัวผู้พำนัก หนังสือเดินทาง และปากกามาด้วย
- เผื่อเวลาไว้สักเช้าหรือมากกว่านั้นและนำอะไรทำไปด้วยระหว่างรอ