Ryōshūsho หรือ reshito: ใบเสร็จไหนที่จะขอ
การตัดสินใจครั้งแรกจะเกิดขึ้นที่จนถึง reshīto คือสลิปที่แยกรายการในทะเบียนพิมพ์ เรียวชูโชะเป็นใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการซึ่งมีหมายเลขผู้รับเงิน, อาเทนะ, เส้นวัตถุประสงค์, ทาดาชิกากิ, วันที่, จำนวนเงิน ชื่อร้าน และตราประทับ ร้านค้าบางแห่งจะพิมพ์ ryōshūsho จากทะเบียน; ร้านอาหารเล็กๆ มักจะเขียนด้วยมือ ถามด้วย ryōshūsho o onegai shimasu และถามคำถามสองข้อ: ชื่อที่จะเขียนและวัตถุประสงค์
ไม่ว่าคุณจะต้องการเรียวชูโชหรือไม่นั้นก็ขึ้นอยู่กับบริษัทของคุณและมักจะขึ้นอยู่กับจำนวนเงินด้วย หลายๆ คนยอมรับ reshīto สำหรับสิ่งของในชีวิตประจำวันเนื่องจากมีการแยกรายการ ในขณะที่ ryōshūsho สำหรับมื้อเย็นของลูกค้าหรือซื้อสินค้าจำนวนมากเป็นเรื่องปกติ หากมีข้อสงสัย ให้รับทั้งสองอย่าง หากคุณทำใบเสร็จหาย บริษัทส่วนใหญ่จะมีแบบฟอร์มหรือหมายเหตุอธิบายการสูญหาย แต่พวกเขาอาจไม่ยอมรับการเรียกร้อง ดังนั้นให้ถามเคริก่อนสันนิษฐาน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 領収書をお願いします。 | Ryōshūsho o onegai shimasu. | กรุณาใบเสร็จรับเงิน |
| 宛名はどうなさいますか。 | Atena wa dō nasaimasu ka. | ฉันควรเขียนชื่ออะไรลงไป? |
| 株式会社ABCでお願いします。 | Kabushiki-gaisha ABC de onegai shimasu. | เอบีซี คอร์ปอเรชั่น ขอความกรุณา |
| 但し書きは飲食代でお願いします。 | Tadashigaki wa inshokudai de onegai shimasu. | กรุณาเขียนวัตถุประสงค์เป็นอาหารและเครื่องดื่ม |
| 領収書をなくしてしまったのですが、どうすればいいですか。 | Ryōshūsho o nakushite shimatta no desu ga, dō sureba ii desu ka. | ฉันทำใบเสร็จหาย ฉันควรทำอย่างไร? |
โคสึฮิและทาเตะคาเอะ: เงินไหลอย่างไร
Kōtsuhi, ค่าขนส่ง, เป็นการเคลมบ่อยที่สุดและเป็นอันที่มีใบเสร็จรับเงินน้อยที่สุด. สำหรับรถไฟและรถประจำทาง คุณจะต้องบันทึกวันที่ เส้นทางจากสถานีหนึ่งไปอีกสถานีหนึ่ง วัตถุประสงค์และค่าโดยสาร ซึ่งโดยปกติจะเป็นเส้นทางที่สมเหตุสมผลที่ถูกที่สุด บริษัทอาจตรวจสอบกับการค้นหาค่าโดยสารได้ เก็บประวัติบัตร IC ของคุณ riyō rireki ซึ่งคุณสามารถพิมพ์ได้ที่เครื่องสถานีหลายแห่ง เนื่องจากมีบางบริษัทร้องขอ แท็กซี่จำเป็นต้องมีใบเสร็จและมักจะมีเหตุผล เช่น กระเป๋าหนักหรืองานล่าช้า การเดินทางแยกจากกัน: tsukin teate จ่ายเป็นเบี้ยเลี้ยง และไม่ได้เรียกร้องผ่าน keihi seisan
โดยปกติแล้วเงินจะเคลื่อนที่โดยทาเทคา: คุณจ่ายก่อนแล้วจึงขอรับเงินคืน สำหรับค่าใช้จ่ายจำนวนมากหรือที่วางแผนไว้ ให้ขอคาริบาไรล่วงหน้าก่อนเดินทาง โดยปกติการคืนเงินจะบวกเข้ากับเงินเดือนหรือชำระโดยการโอนในวันที่กำหนด และวันจะแตกต่างกันไปตามบริษัท
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 交通費は経路と金額を書けばいいですか。 | Kōtsūhi wa keiro to kingaku o kakeba ii desu ka. | ในส่วนของการเดินทางเขียนเส้นทางและค่าโดยสารเพียงพอหรือไม่? |
| ICカードの利用履歴を印刷してきました。 | Ai-shī kādo no riyō rireki o insatsu shite kimashita. | ฉันพิมพ์ประวัติการใช้งานบัตร IC ของฉันแล้ว |
| 終電がなかったので、タクシーを使いました。 | Shūden ga nakatta node, takushī o tsukaimashita. | ไม่มีรถไฟขบวนสุดท้ายฉันจึงนั่งแท็กซี่ |
| 出張の費用は仮払いをお願いできますか。 | Shutchō no hiyō wa karibarai o onegai dekimasu ka. | ฉันสามารถเบิกค่าใช้จ่ายการเดินทางเพื่อธุรกิจล่วงหน้าได้หรือไม่? |
| 立替分はいつ振り込まれますか。 | Tatekae-bun wa itsu furikomaremasu ka. | จำนวนเงินที่ฉันชำระจะถูกโอนเมื่อใด? |
ช่องในแบบฟอร์ม: ฮิซุเกะ, คิงาคุ, เทกิโย, คันโจคาโมกุ
ไม่ว่าจะเป็นแบบฟอร์มกระดาษหรือระบบเว็บ แต่ละบรรทัดจะมีสี่ช่องเหมือนกัน ฮิซึเกะคือวันที่ที่ใช้เงินไป ไม่ใช่วันที่ที่คุณยื่นเรื่อง Kingaku คือจำนวนเงิน ซึ่งรวมภาษีแล้ว เว้นแต่แบบฟอร์มจะแยก zeinuki และ zeikomi เทกิโยเป็นคำอธิบายหรือวัตถุประสงค์ และเป็นการบัญชีภาคสนามที่อ่านอย่างระมัดระวังที่สุด: เขียนว่าใคร อะไร และทำไม ด้วยคำไม่กี่คำ เช่น อาชะ อุจิอาวาเสะ โคฮี นิเมอิ-บุน กาแฟสำหรับสองคนในการประชุมกับบริษัท A Kanjō kamoku เป็นหมวดหมู่บัญชีที่เลือกจากรายการ
ชื่อหมวดหมู่มีลักษณะเหมือนกัน ดังนั้นให้เรียนรู้ชื่อที่พบบ่อย: ryohi kōtsūhi สำหรับการเดินทางและการขนส่ง, kōsaihi สำหรับลูกค้าที่สนุกสนาน, kaigihi สำหรับเครื่องดื่มในการประชุม, shōmōhinhi สำหรับสิ่งของสิ้นเปลือง, tsūshinhi สำหรับโทรศัพท์และไปรษณีย์, shinbun toshohi สำหรับหนังสือ ค่าใช้จ่ายประเภทใดที่จะรวมอยู่ในการตัดสินใจของบริษัท หากรายการไม่ชัดเจน ให้ถามแทนที่จะเดา เนื่องจากหมวดหมู่ที่ไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้บรรทัดถูกตีกลับ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| この費用の勘定科目は何になりますか。 | Kono hiyō no kanjō kamoku wa nani ni narimasu ka. | ค่าใช้จ่ายนี้จัดอยู่ในประเภทบัญชีใด |
| 摘要にはどこまで書けばいいですか。 | Tekiyō ni wa doko made kakeba ii desu ka. | ฉันควรใส่รายละเอียดมากน้อยเพียงใดในคำอธิบาย? |
| 金額は税込みで書きますか。 | Kingaku wa zeikomi de kakimasu ka. | ฉันเขียนจำนวนเงินรวมภาษีหรือไม่? |
| 日付は支払った日でよろしいですか。 | Hizuke wa shiharatta hi de yoroshii desu ka. | วันที่ฉันชำระเงินคือวันที่ใช่ไหม |
| 会議費と交際費の違いを教えていただけますか。 | Kaigihi to kōsaihi no chigai o oshiete itadakemasu ka. | คุณช่วยบอกความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายในการประชุมและความบันเทิงได้ไหม |
การอนุมัติล่วงหน้า การส่ง และกำหนดเวลา
บริษัทหลายแห่งกำหนดให้จิเซ็น โชนินได้รับการอนุมัติล่วงหน้า สำหรับสิ่งใดก็ตามที่นอกเหนือจากการใช้จ่ายเล็กๆ น้อยๆ เป็นประจำ เช่น อาหารมื้อเย็นของลูกค้า อุปกรณ์ การเดินทาง นี่อาจเป็นแบบฟอร์ม ริงอิโชที่หมุนเวียนเพื่อประทับตรา หรือข้อความถึงผู้จัดการของคุณ ถามก่อนใช้จ่าย โดยบอกจุดประสงค์ ผู้คน และจำนวนคร่าวๆ ผู้จัดการที่อนุมัติล่วงหน้ามักไม่ค่อยตั้งคำถามเกี่ยวกับการเรียกร้องในภายหลัง
การส่ง teishutsu เป็นไปตาม shime ของบริษัท ตัดออก มักจะเป็นรายเดือน แนบใบเสร็จตามลำดับวันที่ เย็บเล่มหรือเป็นไฟล์ใส หรืออัพโหลดรูปถ่ายเข้าระบบ แล้วส่งแบบฟอร์มให้ผู้จัดการของคุณอนุมัติก่อนที่จะส่งไปที่ Keiri ยืนยันกำหนดเวลาและวันชำระเงินเมื่อคุณเข้าร่วม เนื่องจากทั้งสองอย่างมีความแตกต่างกันอย่างมาก และโปรดทราบว่าการเรียกร้องใดต้องใช้ใบเสร็จต้นฉบับแทนที่จะเป็นรูปถ่าย
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 来週、A社との会食を予定しています。事前承認をお願いできますか。 | Raishū, A-sha to no kaishoku o yotei shite imasu. Jizen shōnin o onegai dekimasu ka. | ฉันกำลังวางแผนไปทานอาหารเย็นกับบริษัท A ในสัปดาห์หน้า ฉันขออนุมัติล่วงหน้าได้ไหม |
| 三名で、一人あたり五千円程度を見込んでいます。 | Sanmei de, hitori atari gosen-en teido o mikonde imasu. | สามคน และผมคาดว่าประมาณหัวละห้าพันเยน |
| 経費精算はいつまでに提出すればいいですか。 | Keihi seisan wa itsu made ni teishutsu sureba ii desu ka. | ฉันควรยื่นเคลมค่าใช้จ่ายภายในเมื่อใด? |
| 今月分の経費精算を提出します。ご確認をお願いします。 | Kongetsu-bun no keihi seisan o teishutsu shimasu. Go-kakunin o onegai shimasu. | ฉันกำลังยื่นค่าใช้จ่ายของเดือนนี้ โปรดตรวจสอบพวกเขา |
| 締め日を過ぎてしまったのですが、まだ受け付けていただけますか。 | Shimebi o sugite shimatta no desu ga, mada uketsukete itadakemasu ka. | ฉันพลาดจุดตัดไปแล้ว คุณยังยอมรับมันได้ไหม? |
ถามคำถามเคอิริอย่างสุภาพ
ทีมบัญชี keiri ตอบคำถามเดียวกันจากทุกคนตลอดทั้งเดือน วิธีถามก็สำคัญ เปิดด้วย o-isogashii tokoro sumimasen ตั้งชื่อหัวข้อด้วย keihi no ken de และถามคำถามที่ชัดเจน ในอีเมล ให้ใส่เดือนและชื่อของคุณในบรรทัดหัวเรื่อง หลีกเลี่ยงการเรียกร้องเมื่อ: hayaku shite kudasai เป็นความผิดพลาดแม้ว่าคุณจะรอเงินอยู่ก็ตาม ให้ถามอิทสึ โกโร นิ นาริมาสุ คะ แทน
หากมีการเคลมคืน ซาชิโมโดชิ ขอบคุณ แก้ไขแล้วส่งใหม่ในวันเดียวกัน Keiri จำได้ว่าใครทำให้งานของพวกเขาเป็นเรื่องง่าย และความปรารถนาดีนั้นสำคัญเมื่อคุณต้องการข้อยกเว้น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| お忙しいところすみません、経費の件で少しお伺いしてもよろしいですか。 | O-isogashii tokoro sumimasen, keihi no ken de sukoshi o-ukagai shite mo yoroshii desu ka. | ขอโทษที่รบกวนคุณ ฉันขอถามอะไรเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายหน่อยได้ไหม |
| この領収書で問題ないでしょうか。 | Kono ryōshūsho de mondai nai deshō ka. | ใบเสร็จรับเงินนี้ยอมรับได้หรือไม่? |
| 先月分の振り込みは、いつ頃になりますか。 | Sengetsu-bun no furikomi wa, itsu goro ni narimasu ka. | ประมาณว่าจะชำระเงินของเดือนที่แล้วเมื่อใด |
| 差し戻しの理由を教えていただけますか。 | Sashimodoshi no riyū o oshiete itadakemasu ka. | บอกฉันได้ไหมว่าทำไมมันถึงกลับมา? |
| 修正して、本日中に再提出します。 | Shūsei shite, honjitsu-chū ni sai-teishutsu shimasu. | ฉันจะแก้ไขและส่งอีกครั้งในวันนี้ |
| ご指摘ありがとうございます。 | Go-shiteki arigatō gozaimasu. | ขอบคุณที่ชี้ให้เห็นว่า |
คำถามที่คุณอาจถูกถามกลับ
คำถามด้านการบัญชีสามารถคาดเดาได้ ใครอยู่ที่นั่นและกี่คนกล้าที่จะ nanmei de: สิ่งนี้จะตัดสินหมวดหมู่ จุดประสงค์คืออะไร nan no tame ni. ทำไมถึงเป็นเส้นทางนี้หรือแท็กซี่คันนี้ ใบเสร็จรับเงินครอบคลุมสิ่งของส่วนตัวหรือไม่ จะมีการสอบถามเครื่องดื่มสำหรับตัวคุณเอง ไม่ว่าจำนวนเงินจะเกินขีดจำกัดของบริษัทที่ต้องประทับตราของผู้จัดการหรือไม่ เตรียมคำตอบก่อนที่คุณจะส่งและเขียนคำตอบที่สำคัญลงในช่องเทกิโยเพื่อไม่ให้มีการถาม
ตอบตามความเป็นจริงและสั้น ๆ หากมีข้อผิดพลาดอย่างแท้จริง เช่น การอ้างสิทธิ์ในกาแฟส่วนตัว ให้พูดด้วยคำว่า sumimasen, watashi no kojin-teki na mono deshita และขอให้พวกเขาลบเส้นออก พยายามพิสูจน์ว่ามันมีราคามากกว่ากาแฟ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| こちらの会食は、どなたと何名で行かれましたか。 | Kochira no kaishoku wa, donata to nanmei de ikaremashita ka. | มื้อเย็นนี้ไปกับใครและกี่คน? |
| A社の佐藤様と、当社から二名の計三名です。 | A-sha no Satō-sama to, tōsha kara nimei no kei sanmei desu. | คุณซาโต้จากบริษัท A และอีกสองคนจากฝั่งเรา รวมทั้งหมดสามคน |
| このタクシー代の理由を教えてください。 | Kono takushī-dai no riyū o oshiete kudasai. | กรุณาบอกเหตุผลของค่าแท็กซี่นี้ |
| このレシートに私物が含まれていませんか。 | Kono reshīto ni shibutsu ga fukumarete imasen ka. | ใบเสร็จนี้รวมสิ่งของส่วนตัวหรือไม่? |
| すみません、一点は私の個人的なものでした。その分は外してください。 | Sumimasen, itten wa watashi no kojin-teki na mono deshita. Sono bun wa hazushite kudasai. | ขออภัย มีรายการหนึ่งเป็นเรื่องส่วนตัว กรุณาลบจำนวนเงินนั้นออก |
คำศัพท์ค่าใช้จ่าย
นี่คือข้อความในแบบฟอร์ม ในเมนูระบบ และในอีเมลจากเคอิริ
| คำ | การอ่าน | ความหมาย |
|---|---|---|
| 経費精算 | keihi seisan | การชำระค่าใช้จ่ายการเรียกร้องค่าใช้จ่าย |
| 領収書 | ryōshūsho | ใบเสร็จรับเงินอย่างเป็นทางการ |
| レシート | reshīto | แยกรายการจนลื่น |
| 宛名 | atena | ชื่อใบเสร็จรับเงินที่ออกให้ |
| 但し書き | tadashigaki | เส้นวัตถุประสงค์บนใบเสร็จรับเงิน |
| 交通費 | kōtsūhi | ค่าขนส่ง |
| 立替 | tatekae | จ่ายเงินออกจากกระเป๋าก่อน |
| 仮払い | karibarai | การเบิกเงินสดล่วงหน้า |
| 摘要 | tekiyō | คำอธิบาย ฟิลด์วัตถุประสงค์ |
| 勘定科目 | kanjō kamoku | หมวดหมู่บัญชี |
| 事前承認 | jizen shōnin | การอนุมัติล่วงหน้า |
| 締め日 | shimebi | วันที่ตัด |
| 差し戻し | sashimodoshi | การเรียกร้องถูกส่งกลับไปเพื่อแก้ไข |
ข้อผิดพลาดที่ได้รับการเคลมถูกส่งกลับ
ปัญหาเดียวกันกับซาชิโมโดชิส่วนใหญ่ ใบเสร็จรับเงินที่ไม่มี atena เมื่อบริษัทต้องการ เทกิโยที่พูดว่าอุจิอาวาเสะเท่านั้น ไม่มีบริษัทหรือจำนวนพนักงาน หมวดหมู่ที่เดาผิด การขนส่งอ้างว่าเป็นเส้นทางที่ยาวกว่าเส้นทางที่เหมาะสม รูปถ่ายของใบเสร็จรับเงินที่เบลอหรือครอบตัด การเรียกร้องสิทธิที่ยื่นหลังจากชิมเมอร์และเข้าสู่เดือนหน้าโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า และที่น่าอึดอัดใจที่สุดคือสิ่งของส่วนตัวในใบเสร็จรับเงินซึ่งทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับบรรทัดอื่น ๆ
กฎเกณฑ์ในเรื่องทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของบริษัท: ขีดจำกัด หมวดหมู่ ภาพถ่ายจะได้รับการยอมรับหรือไม่ และสายแค่ไหนถือว่าสายเกินไป นิสัยที่ปลอดภัยจะเหมือนกันทุกที่ ขอใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้องที่จุดชำระเงิน จดจุดประสงค์ไว้ที่ด้านหลังหรือในแอปในวันเดียวกัน ถามเคริเมื่อไม่แน่ใจ และส่งก่อนถึงกำหนดเวลา ไม่ใช่บนใบเสร็จนั้น
- ถาม atena wa kaisha-mei de เมื่อถึงเวลาที่ต้องการryōshūsho
- เขียนวัตถุประสงค์ บริษัท และจำนวนพนักงานในช่องเทกิโย
- เลือกหมวดหมู่จากรายการ ถามเมื่อสองคนดูเหมือนจะเข้ากันได้
- อ้างสิทธิ์เส้นทางที่สมเหตุสมผลและเก็บประวัติบัตร IC
- ได้รับการอนุมัติล่วงหน้าสำหรับอาหารค่ำ อุปกรณ์ และการเดินทาง
- ส่งก่อนชิมและแก้ไขบรรทัดที่ส่งคืนในวันเดียวกัน