รูปร่างของเอกสารก่อนตัวเลข
สลิปเงินเดือนของญี่ปุ่นเกือบทุกใบถูกสร้างขึ้นจากสามบล็อกเดียวกัน ไม่ว่าจะเป็นซอฟต์แวร์ใดก็ตามที่ผลิตขึ้นมา 勤怠 (คินไต) นับการเข้างานของคุณเป็นวันและชั่วโมง 支給 (shikyū) แสดงรายการทุกอย่างที่บริษัทจ่ายให้คุณและรวมยอดทั้งหมด 控除 (kōjo) แสดงรายการทุกอย่างที่เอาออกไปและผลรวมทั้งหมด บรรทัดล่างลบผลรวมที่สองจากครั้งแรก เมื่อคุณพบส่วนหัวของบล็อกทั้งสามแล้ว เค้าโครงที่ไม่คุ้นเคยจะกลายเป็นเอกสารที่คุ้นเคยโดยมีการเคลื่อนย้ายคอลัมน์ไปมา
ส่วนหัวมีระยะเวลาของใบปะหน้าและวันที่ชำระเงิน และทั้งสองนี้ไม่เหมือนกัน ใบเสร็จอาจครอบคลุมถึงวันตัดยอด เรียกว่า 締め日 (ชิเมบิ) และจ่ายในภายหลัง 支給日 (ชิคิวบิ) ช่องว่างนี้เป็นสาเหตุเดียวที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้พนักงานใหม่คิดว่าชั่วโมงการทำงานหายไป: ค่าล่วงเวลาที่ทำงานตอนสิ้นเดือนมักจะปรากฏในสลิปของเดือนถัดไป
- ค้นหาส่วนหัวของบล็อกทั้งสามก่อน: 勤怠, 支給, 控除
- อ่านส่วนหัวสำหรับระยะเวลาที่ครอบคลุมและวันที่ชำระเงิน ซึ่งมักจะแตกต่างออกไป
- ค้นหาผลรวมทั้งสองรายการ รวมและสุทธิ ก่อนที่จะอ่านบรรทัดใดบรรทัดหนึ่ง
- เก็บสลิปของเดือนก่อนไว้จะได้มีข้อมูลเปรียบเทียบอยู่เสมอ
- ถือว่าตัวเลขทุกตัวเป็นเพียงการคำนวณของนายจ้างเพื่ออธิบาย ไม่ใช่สิ่งที่คุณควรคาดเดา
การอ้างอิงฟิลด์สลิปเงินเดือน
| สนาม | การอ่าน | โดยทั่วไปหมายถึงอะไร |
|---|---|---|
| 給与明細書 | คิวโย เมไซโช | สลิปเงินเดือนนั้นเอง, ใบแจ้งรายละเอียดเงินเดือน |
| 支給年月日 | ชิคิว เนกกัปปิ | วันที่ชำระเงิน |
| 締め日 | ชิเมบิ | วันที่ตัดยอดจนถึงระยะเวลาที่นับ |
| 対象期間 | ไทโช คิคัง | ระยะเวลาที่สลิปนี้ครอบคลุม |
| 社員番号 | เชน บังโก | หมายเลขพนักงานของคุณ |
| 所属 | โชโซกุ | แผนกหรือส่วนของคุณ |
| 勤怠 | คินไต | ส่วนหัวของบล็อกการเข้างาน |
| 出勤日数 | ชุกกิน นิสซู | วันที่คุณเข้าทำงานในช่วงเวลานั้น |
| 労働日数 | โรโด นิสซู | วันนับเป็นวันทำการ |
| 欠勤日数 | เคกกิน นิสซู | วันที่ขาดงานโดยไม่มีการลาโดยได้รับค่าจ้าง |
| 有給休暇 | ยูคิว คิวกะ | วันลาโดยได้รับค่าจ้าง มักเรียกสั้น ๆ ว่า 有給 |
| 有給取得日数 | ยูคิว ชุโตกุ นิสซู | วันลาที่ได้รับค่าจ้างในช่วงเวลานี้ |
| ที่มีอยู่給残日数 | ยูคิว ซัง-นิสซู | วันลาพักร้อนที่เหลือ |
| 特別休暇 | โทคุเบสึ คิวกะ | วันลาพิเศษตามระเบียบของบริษัท |
| 遅刻早退 | ชิโกกุ โซไต | การมาถึงล่าช้าและการออกเดินทางก่อนเวลา |
| 労働時間 | โรโด จิกัง | ชั่วโมงทั้งหมดนับเป็นการทำงาน |
| 時間外労働 | จิกังไก โรโด | ชั่วโมงทำงานนอกเวลาที่กำหนด |
| 残業時間 | ซังเกียว จิกัง | ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา |
| 深夜労働 | ชินยะ โรโด | ชั่วโมงทำงานตอนดึก |
| 休日出勤 | คิวจิตสึ ชุกกิน | งานที่ทำในวันหยุดที่กำหนด |
| 支給 | ชิคิว | ส่วนหัวของบล็อกการชำระเงิน |
| 基本給 | คิฮงคิว | ฐานจ่ายก่อนเบี้ยเลี้ยง |
| 役職手当 | ยาคุโชคุทีเต้ | เบี้ยเลี้ยงที่เชื่อมโยงกับตำแหน่งของคุณ |
| 通勤手当 | ซึกินเตเต้ | เบี้ยเลี้ยงการเดินทาง ซึ่งมักเป็นบัตรโดยสารประจำ |
| 住宅手当 | Jūtaku จุกนม | เบี้ยเลี้ยงที่อยู่อาศัยที่บริษัทเสนอให้ |
| ครัวเรือน族手当 | จุกนมคาโซคุ | เบี้ยเลี้ยงที่เกี่ยวข้องกับผู้อยู่ในความอุปการะ |
| 資格手当 | จุกนมชิคาคุ | ค่าเผื่อสำหรับคุณสมบัติที่คุณถือ |
| 精勤手当 | จุกนมเซคิน | เบี้ยเลี้ยงที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วม |
| 時間外手当 | จุกนมจิคังไก | ชำระค่าชั่วโมงนอกเวลาที่กำหนด |
| 残業手当 | ซังเกียว เตเต้ | ค่าล่วงเวลา อีกหนึ่งป้ายกำกับทั่วไปสำหรับแนวคิดเดียวกัน |
| 深夜手当 | ชินยะ เทียต | การชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับเวลาดึก |
| 休日手当 | คิวจิตสึเตเต้ | ค่าจ้างที่เกี่ยวข้องกับการทำงานในวันหยุด |
| 非課税通勤費 | ฮิคาเซ สึกินิ | ส่วนของเงินการเดินทางถือเป็นไม่ต้องเสียภาษี |
| 課税対象額 | คาเซย์ ไทโชกาคุ | ส่วนที่ใช้เป็นฐานในการคำนวณภาษี |
| 総支給額 | โซ ชิคิวกาคุ | ค่าจ้างรวม ยอดรวมของบล็อคการชำระเงิน |
| 控除 | โคโจ | ส่วนหัวของบล็อกการหักเงิน |
| 健康保険料 | เคนโค โฮเคนเรียว | ส่วนแบ่งการประกันสุขภาพของคุณ |
| 介護保険料 | ไคโกะ โฮเคนเรียว | ประกันการดูแลระยะยาว แสดงสำหรับช่วงอายุที่มีสิทธิ์ |
| 厚生年金保険料 | โคเซ เนงกิง โฮเคนเรียว | ส่วนแบ่งเงินบำนาญของพนักงานของคุณ |
| 雇用保険料 | โคโย โฮเคนเรียว | ส่วนแบ่งการประกันการจ้างงานของคุณ |
| 社会保険料合計 | ชาไก โฮเค็นเรียว โกเคอิ | ผลรวมย่อยของสายประกันสังคม |
| 所得税 | โชโตคุเซ | ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายจากการชำระเงินนี้ |
| 住民税 | จูมินเซย์ | ภาษีถิ่นที่อยู่จะถูกเก็บผ่านบัญชีเงินเดือน |
| 標準報酬月額 | เฮียวจุน โฮชู เกะสึกะคุ | ตัวเลขอ้างอิงรายเดือนที่ใช้สำหรับการคำนวณประกันภัย |
| 扶養家族 | ฟุโย คาโซกุ | ผู้อยู่ในอุปการะที่ลงทะเบียนสำหรับบันทึกบัญชีเงินเดือนของคุณ |
| 財形貯蓄 | ไซเคอิ โชจิกุ | โครงการออมทรัพย์หัก ณ ที่จ่าย |
| 社宅費 | ชาตาคุฮิ | ที่อยู่อาศัยของบริษัทเรียกเก็บเงินจากคุณ |
| 組合費 | คูไมอิฮิ | ค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงานหากมีสหภาพแรงงานอยู่ |
| รับประทานอาหาร | โชคุจิได | ค่าอาหารหรือค่าโรงอาหาร |
| 立替金 | ทาเคคิน | เงินที่บริษัทก้าวหน้าและตอนนี้ก็ฟื้นตัวแล้ว |
| その他控除 | โซโนตะ โคโจ | การหักเงินของบริษัทอื่น |
| 控除合計 | โคโจ โกเคอิ | ยอดรวมของการหักเงิน |
| 差引支給額 | ซาชิฮิกิ ชิคิวกาคุ | จ่ายสุทธิหลังหักเงินแล้ว |
| 振込額 | ฟุริโกะมิกาคุ | จำนวนเงินที่โอนเข้าบัญชีของคุณ |
| 手取り | เทโดริ | คำพูดสำหรับการจ่ายเงินกลับบ้าน |
ป้ายกำกับจะแตกต่างกันไปตามระบบบัญชีเงินเดือน ดังนั้นสลิปของคุณจึงอาจใช้รูปแบบที่สั้นกว่า เช่น 健保 สำหรับประกันสุขภาพ หรือ 厚年 สำหรับเงินบำนาญ การอ่านมีความสำคัญมากกว่าตัวอักษร: หากคุณสามารถพูดคำนั้นออกมาดัง ๆ ก็สามารถถามเกี่ยวกับมันได้ ไม่มีสิ่งใดในรายการนี้บอกคุณได้ว่าตัวเลขควรเป็นอย่างไร และไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับสถานการณ์ของคุณเองเลย ในกรณีของคุณเอง ให้ยืนยันรายละเอียดกับบัญชีเงินเดือนของนายจ้างหรือผู้ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือกับผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรอง
การอ่านบล็อคการเข้างาน
บล็อกการเข้างานคือบล็อกที่คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วยตัวเอง เนื่องจากคุณอยู่ที่นั่น เปรียบเทียบวันและเวลากับบันทึกของคุณเองก่อนที่คุณจะดูสิ่งใดๆ ในบล็อคเงิน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการจ่ายเงินที่ไม่คาดคิดเกือบทั้งหมดเริ่มต้นด้วยตัวเลขที่เปลี่ยนแปลงที่นี่ การทำงานล่วงเวลาเป็นสิ่งที่ต้องสงสัยตามปกติ: ชั่วโมงที่คุณทำงานใกล้สิ้นเดือนอาจอยู่ในตารางถัดไปเนื่องจากวันที่ตัดออก ดังนั้นเดือนที่เงียบสงบตามมาด้วยเดือนที่หนักหน่วงจึงสามารถมองกลับกันบนกระดาษได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 今月の出勤日数は何日になっていますか。 | Kongetsu no shukkin nissū wa nan-nichi ni natte imasu ka. | เดือนนี้บันทึกเป็นกี่วันทำการ? |
| 残業時間の集計期間を教えていただけますか。 | Zangyō jikan no shūkei kikan o oshiete itadakemasu ka. | คุณช่วยบอกฉันได้ไหมว่าการนับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาในช่วงใด? |
| 先月の残業分は今回の給与に含まれていますか。 | Sengetsu no zangyō-bun wa konkai no kyūyo ni fukumarete imasu ka. | ค่าล่วงเวลาของเดือนที่แล้วรวมอยู่ในการชำระเงินนี้หรือไม่? |
| 遅刻早退の欄に一件ついているのですが、日付を確認できますか。 | Chikoku sōtai no ran ni ikken tsuite iru no desu ga, hizuke o kakunin dekimasu ka. | มีหนึ่งรายการในคอลัมน์สายหรือออกก่อนเวลา ฉันขอตรวจสอบวันที่ได้ไหม? |
ตรวจสอบยอดเงินลาที่จ่ายของคุณ
การลาโดยได้รับค่าจ้างมักจะปรากฏสองครั้ง ได้แก่ วันที่คุณใช้ในช่วงเวลานี้และยอดคงเหลือ ยอดคงเหลือคือตัวเลขที่ต้องจับตามอง เนื่องจากการลางานจะได้รับตามกำหนดการที่ผูกกับวันที่เริ่มต้นของคุณเอง แทนที่จะเป็นปีปฏิทิน และบริษัทต่างๆ ก็แสดงยอดนั้นแตกต่างออกไป หากคุณนับและสลิปไม่ตรงกัน ช่องว่างมักจะถูกบันทึกเป็นหมวดหมู่อื่น แทนที่จะเป็นวันที่หายไป ดังนั้นให้ถามว่ามันอยู่ในหมวดหมู่ใดก่อนที่คุณจะสรุปสิ่งใด
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 有給の残日数はどこを見ればいいですか。 | Yūkyū no zan-nissū wa doko o mireba ii desu ka. | ฉันควรมองหาวันลาที่ได้รับค่าจ้างที่เหลืออยู่ที่ไหน? |
| 現在の有給残日数を確認したいのですが。 | Genzai no yūkyū zan-nissū o kakunin shitai no desu ga. | ฉันต้องการตรวจสอบวันลาที่ได้รับค่าจ้างที่เหลืออยู่ในปัจจุบัน |
| 今月は有給を一日使いました。 | Kongetsu wa yūkyū o ichi-nichi tsukaimashita. | ฉันใช้วันลาโดยได้รับค่าจ้างในเดือนนี้ |
| 有給の付与日はいつになりますか。 | Yūkyū no fuyobi wa itsu ni narimasu ka. | ฉันจะได้วันลาโดยได้รับค่าจ้างเมื่อใด |
| 来月、有給を一日いただきたいのですが、よろしいでしょうか。 | Raigetsu, yūkyū o ichi-nichi itadakitai no desu ga, yoroshii deshō ka. | ฉันอยากจะลาหยุดหนึ่งวันในเดือนหน้า จะไม่เป็นไรเหรอ? |
| 明細の有給残と私の記録が少し違うようです。確認をお願いできますか。 | Meisai no yūkyū-zan to watashi no kiroku ga sukoshi chigau yō desu. Kakunin o onegai dekimasu ka. | ยอดการลาในสลิปและบันทึกของฉันเองดูแตกต่างออกไปเล็กน้อย ฉันขอให้คุณตรวจสอบได้ไหม |
การอ่านบล็อกการชำระเงิน
บล็อคการชำระเงินเริ่มต้นด้วย 基本給 ซึ่งเป็นค่าจ้างพื้นฐานของคุณ จากนั้นเพิ่มเบี้ยเลี้ยง โดยแต่ละอันจะลงท้ายด้วย 手当 (teate) เงินช่วยเหลือคือเงินที่แนบมากับเงื่อนไข: บทบาท การเดินทาง คุณสมบัติ สถานการณ์ทางครอบครัว หรือชั่วโมงทำงานนอกตาราง ไม่ว่าบริษัทของคุณจะเสนอเบี้ยเลี้ยงใดๆ หรือไม่ และเงื่อนไขใดบ้างที่ถูกกำหนดตามกฎของบริษัทเอง ดังนั้น คำถามที่เป็นประโยชน์คือไม่เคยเลยว่าจะให้เบี้ยเลี้ยงเป็นจำนวนเงินเท่าใด แต่ขึ้นอยู่กับกฎเกณฑ์ที่สร้างขึ้นและสิ่งที่เปลี่ยนแปลง
การเดินทางคือค่าเผื่อที่เปลี่ยนแปลงบ่อยที่สุด เนื่องจากเป็นไปตามที่อยู่และเส้นทางของคุณ หากคุณย้ายหรือเปลี่ยนเส้นทาง เอกสารมักจะเป็นของคุณในการเริ่มต้น ค่าล่วงเวลาเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ส่งบ่อย และควรติดตามชั่วโมงในบล็อกการเข้างาน หากเวลาทำการถูกต้องและบรรทัดการชำระเงินดูแตกต่างจากที่คุณคาดหวัง ให้ถามว่าทั้งสองเกี่ยวข้องกันอย่างไร แทนที่จะคิดว่าทั้งสองอย่างผิด
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 基本給はどの欄に書かれていますか。 | Kihonkyū wa dono ran ni kakarete imasu ka. | คอลัมน์ใดแสดงฐานการจ่าย? |
| この手当は何の手当でしょうか。 | Kono teate wa nan no teate deshō ka. | เบี้ยแบบนี้มีอะไรบ้าง? |
| 通勤手当は定期券の分でしょうか。 | Tsūkin teate wa teikiken no bun deshō ka. | มีค่าเผื่อการเดินทางสำหรับบัตรโดยสารประจำหรือไม่? |
| 残業手当はどの欄に入っていますか。 | Zangyō teate wa dono ran ni haitte imasu ka. | ค่าล่วงเวลาอยู่ในคอลัมน์ใด? |
| 引っ越したので、通勤手当の変更手続きを知りたいです。 | Hikkoshita node, tsūkin teate no henkō tetsuzuki o shiritai desu. | ย้ายแล้วอยากทราบขั้นตอนการเปลี่ยนเบี้ยเดินทางค่ะ |
| 総支給額と差引支給額の違いを教えていただけますか。 | Sō shikyūgaku to sashihiki shikyūgaku no chigai o oshiete itadakemasu ka. | คุณช่วยอธิบายความแตกต่างระหว่างยอดรวมและตัวเลขสุทธิได้ไหม |
การอ่านบล็อกการหักเงิน
โดยปกติกลุ่มการหักเงินจะเริ่มด้วยวงเงินประกันสังคม ประกันสุขภาพ และประกันบำนาญและประกันการจ้างงาน ตามด้วยวงเงินภาษี และรายการอื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับบริษัทของคุณ แต่ละสิ่งเหล่านี้ได้รับการคำนวณโดยวิธีการของตัวเองในรอบการตรวจสอบของตัวเอง ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมพวกเขาถึงไม่เคลื่อนไหวพร้อมกันทั้งหมด และทำไมใครๆ ก็สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในขณะที่คนอื่นๆ อยู่นิ่งๆ เป็นเวลาหลายเดือน โดยเฉพาะภาษีถิ่นที่อยู่ได้รับการจัดการแตกต่างจากภาษีเงินได้ และเป็นเรื่องที่สร้างความประหลาดใจให้กับผู้ที่ทำงานในญี่ปุ่นเป็นปีที่สอง
นี่คือจุดที่จะหยุดคาดเดา กฎเบื้องหลังบรรทัดเหล่านี้ถือเป็นเรื่องทางเทคนิค ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ และมีการเปลี่ยนแปลง ไม่มีคำแนะนำใดเกี่ยวกับการหักเงินของคุณเอง ขอให้ฝ่ายบัญชีเงินเดือนหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลช่วยแนะนำคุณผ่านสายด่วนเฉพาะ และหากเกี่ยวข้องกับภาษีหรือสถานะการอยู่อาศัยของคุณ ให้ถามว่าคุณควรพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติหรือไม่
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 控除の欄にある項目を一つずつ教えていただけますか。 | Kōjo no ran ni aru kōmoku o hitotsu zutsu oshiete itadakemasu ka. | คุณช่วยดูรายการต่างๆ ในคอลัมน์การหักเงินทีละรายการได้ไหม |
| 住民税が先月と違うのですが、理由を教えていただけますか。 | Jūminzei ga sengetsu to chigau no desu ga, riyū o oshiete itadakemasu ka. | ภาษีถิ่นที่อยู่แตกต่างจากเดือนที่แล้ว คุณบอกฉันได้ไหมว่าทำไม? |
| 社会保険料はいつ見直されますか。 | Shakai hokenryō wa itsu minaosaremasu ka. | ประกันสังคมจะทบทวนเมื่อใด? |
| この「その他控除」は何でしょうか。 | Kono sonota kōjo wa nan deshō ka. | บรรทัดการหักเงินอื่นๆ นี้คืออะไร? |
| 所得税の計算方法について、簡単に説明していただけますか。 | Shotokuzei no keisan hōhō ni tsuite, kantan ni setsumei shite itadakemasu ka. | คุณช่วยอธิบายวิธีคำนวณภาษีเงินได้คร่าวๆ หน่อยได้ไหม |
| 扶養家族の情報を更新したいのですが、どこに連絡すればいいですか。 | Fuyō kazoku no jōhō o kōshin shitai no desu ga, doko ni renraku sureba ii desu ka. | ฉันต้องการอัปเดตข้อมูลที่ต้องพึ่งพาของฉัน ฉันควรติดต่อใคร? |
พบการเปลี่ยนแปลงจากเดือนที่แล้ว
การตรวจสอบที่เร็วที่สุดคือการเปรียบเทียบแบบสองสลิป วางเดือนที่แล้วไว้ข้างๆ เดือนนี้ และอ่านเฉพาะฉลากที่ตัวเลขขยับ โดยปกติแล้วจะมีเรื่องหนึ่ง และเรื่องราวดำเนินไปอย่างตกต่ำ การเข้างานเปลี่ยนไป การชำระเงินจึงเปลี่ยนไป ยอดรวมจึงเปลี่ยนไป เมื่อการหักเงินดำเนินไปเองโดยไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงไป นั่นคือวงจรการตรวจสอบ ไม่ใช่พฤติกรรมของคุณ และถือเป็นคำถามที่ยุติธรรมที่จะถาม
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 先月と比べて手取りが少し減っています。 | Sengetsu to kurabete tedori ga sukoshi hette imasu. | เมื่อเทียบกับเดือนที่แล้ว ค่าจ้างซื้อกลับบ้านของฉันต่ำกว่าเล็กน้อย |
| 変わった項目はここだけのようです。 | Kawatta kōmoku wa koko dake no yō desu. | นี่ดูเหมือนจะเป็นรายการเดียวที่เปลี่ยนแปลง |
| 何か制度の変更がありましたか。 | Nanika seido no henkō ga arimashita ka. | มีการเปลี่ยนแปลงระบบบ้างไหม? |
| 先月の明細も一緒に見ていただけますか。 | Sengetsu no meisai mo issho ni mite itadakemasu ka. | เราขอดูสลิปเดือนที่แล้วด้วยกันด้วยได้ไหม? |
| 私の理解が間違っているかもしれないのですが。 | Watashi no rikai ga machigatte iru kamoshirenai no desu ga. | อาจจะเป็นความเข้าใจของตัวเองที่ผิด แต่... |
- จัดเรียงสลิปทั้งสองและทำเครื่องหมายเฉพาะช่องที่แตกต่างกัน
- ตรวจสอบกลุ่มการเข้างานก่อน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงจะอธิบายส่วนที่เหลือเป็นส่วนใหญ่
- โปรดทราบว่ายอดรวมทั้งหมดถูกย้าย ยอดรวมการหักเงินที่ถูกย้าย หรือทั้งสองอย่าง
- เขียนชื่อช่องให้ถูกต้องด้วยตัวคันจิก่อนที่คุณจะไปถาม เพื่อที่คุณจะได้ชี้ไปที่ชื่อนั้น
- ถามทีละบรรทัด รายการคำถามห้าข้อจะได้รับคำตอบที่คลุมเครือหนึ่งข้อ
ถาม HR โดยไม่กล่าวหาใคร
การเคลื่อนไหวทางสังคมที่สำคัญคือการตั้งคำถามว่าเป็นช่องว่างในการทำความเข้าใจ แทนที่จะเป็นการอ้างว่าบริษัททำผิด ภาษาญี่ปุ่นให้วิธีการสำเร็จรูปแก่คุณในการดำเนินการนี้: เปิดคำขอโทษที่ขัดจังหวะ ระบุว่าต้องการเรียนรู้ว่าบางสิ่งบางอย่างทำงานอย่างไร และใช้ ～のですが เพื่อตามรอยแทนที่จะจบตามคำเรียกร้อง หากปรากฏว่ามีข้อผิดพลาด การจัดเฟรมนี้ไม่ทำให้คุณเสียอะไรเลย และปล่อยให้บุคคลอื่นแก้ไขได้โดยไม่ต้องลำบากใจ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| お忙しいところ失礼します。給与明細について少しお伺いしたいことがあります。 | Oisogashii tokoro shitsurei shimasu. Kyūyo meisai ni tsuite sukoshi oukagai shitai koto ga arimasu. | ขออภัยที่รบกวนเวลาคุณไม่ว่าง มีเรื่องอยากจะถามเกี่ยวกับสลิปเงินเดือนของฉัน |
| 給与明細の見方について教えていただきたいのですが、今お時間よろしいでしょうか。 | Kyūyo meisai no mikata ni tsuite oshiete itadakitai no desu ga, ima ojikan yoroshii deshō ka. | ฉันต้องการแสดงวิธีการอ่านสลิปเงินเดือน ตอนนี้คุณมีเวลาไหม? |
| この項目の意味が分からなかったので、確認させてください。 | Kono kōmoku no imi ga wakaranakatta node, kakunin sasete kudasai. | ฉันไม่เข้าใจว่ารายการนี้หมายถึงอะไร ดังนั้นโปรดให้ฉันตรวจสอบก่อน |
| 間違いということではなく、仕組みを知りたいだけです。 | Machigai to iu koto de wa naku, shikumi o shiritai dake desu. | ฉันไม่ได้บอกว่ามันผิด ฉันแค่อยากจะเข้าใจวิธีการทำงาน |
| 私の勘違いでしたら申し訳ありません。 | Watashi no kanchigai deshitara mōshiwake arimasen. | ฉันขอโทษถ้าฉันเข้าใจผิด |
| 日本語がまだ不慣れなので、ゆっくり説明していただけると助かります。 | Nihongo ga mada funare na node, yukkuri setsumei shite itadakeru to tasukarimasu. | ภาษาญี่ปุ่นของฉันยังไม่คล่อง ดังนั้นถ้าคุณอธิบายช้าๆ ก็ช่วยได้ |
| メモを取ってもよろしいでしょうか。 | Memo o totte mo yoroshii deshō ka. | จะไม่เป็นไรถ้าฉันจดบันทึก? |
| 後ほどメールでお送りしてもよろしいですか。 | Nochihodo mēru de ookuri shite mo yoroshii desu ka. | ฉันขอส่งให้คุณทางอีเมล์ทีหลังได้ไหม |
| ご説明ありがとうございました。よく分かりました。 | Gosetsumei arigatō gozaimashita. Yoku wakarimashita. | ขอบคุณสำหรับคำอธิบาย ฉันเข้าใจมันดีแล้ว |
| お時間をいただき、ありがとうございました。 | Ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | ขอบคุณที่ให้เวลาฉัน |
สิ่งที่ HR มีแนวโน้มที่จะพูดกลับ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| こちらは通勤手当です。定期代の分ですね。 | Kochira wa tsūkin teate desu. Teikidai no bun desu ne. | HR: นี่คือค่าเผื่อการเดินทางสำหรับบัตรโดยสารประจำ |
| 住民税は年に一度見直されるので、金額が変わることがあります。 | Jūminzei wa nen ni ichido minaosareru node, kingaku ga kawaru koto ga arimasu. | ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: ภาษีที่อยู่อาศัยจะมีการตรวจสอบปีละครั้ง ดังนั้นจำนวนเงินจึงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ |
| 締め日の関係で、先月分の残業は今回に入っています。 | Shimebi no kankei de, sengetsu-bun no zangyō wa konkai ni haitte imasu. | HR: เนื่องจากวันที่ตัดยอด งานล่วงเวลาของเดือนที่แล้วจึงเป็นอันนี้ |
| 有給の残日数はこちらの欄に出ています。 | Yūkyū no zan-nissū wa kochira no ran ni dete imasu. | ฝ่ายทรัพยากรบุคคล: วันลาที่ได้รับค่าจ้างคงเหลือจะแสดงอยู่ในคอลัมน์นี้ |
| ご指摘ありがとうございます。調べてみますね。 | Goshiteki arigatō gozaimasu. Shirabete mimasu ne. | HR: ขอบคุณที่ชี้ให้เห็น ฉันจะตรวจสอบมัน |
| 確認して、後ほどご連絡します。 | Kakunin shite, nochihodo gorenraku shimasu. | HR: ฉันจะตรวจสอบและติดต่อกลับในภายหลัง |
| 詳しくは担当部署に確認していただけますか。 | Kuwashiku wa tantō busho ni kakunin shite itadakemasu ka. | HR: สำหรับรายละเอียด รบกวนตรวจสอบกับหน่วยงานที่รับผิดชอบได้ไหมครับ? |
| 来月の明細で調整させていただきます。 | Raigetsu no meisai de chōsei sasete itadakimasu. | HR: เราจะปรับเป็นสลิปเดือนหน้าครับ |
สังเกตว่ามีคำตอบกี่ข้อที่ชี้ไปที่อื่น: วันที่ตัดยอด การตรวจสอบประจำปี หรือแผนกอื่น นั่นเป็นเรื่องปกติและไม่ใช่การปัดฝุ่น การตอบกลับที่เป็นประโยชน์จากคุณคือการยืนยันสั้นๆ ที่จะทำซ้ำคำสำคัญที่คุณเพิ่งได้ยิน เพราะเป็นการพิสูจน์ว่าคุณได้ติดตาม และทำให้บุคคลอื่นมีโอกาสที่จะแก้ไขเวอร์ชันของคุณหากคุณตอบผิดเล็กน้อย
ชื่อฟิลด์ที่สร้างความสับสนได้ง่าย
| คู่ | การอ่าน | ต่างกันอย่างไร |
|---|---|---|
| 総支給額 / 差引支給額 | โซ ชิคิวกาคุ / ซาชิฮิกิ ชิคิวกาคุ | ยอดรวมทั้งหมดเทียบกับตัวเลขสุทธิหลังการหักเงิน |
| 締め日 / 支給日 | ชิเมบิ/ชิคิวบิ | การตัดยอดของระยะเวลาที่นับเทียบกับวันที่คุณได้รับเงิน |
| 所得税 / 住民税 | โชโตคุเซ / จูมินเซย์ | ภาษีสองรายการที่แตกต่างกันพร้อมการคำนวณและเวลาแยกกัน |
| 健康保険 / 雇用保険 | เคนโค โฮเก็น / โคโย โฮเก็น | ความคุ้มครองด้านสุขภาพเทียบกับการประกันภัยที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน |
| 有給取得日数 / 有給残日数 | ยูคิว ชุโตกุ นิสซู / ยูคิว ซัน-นิสซู | การลาในช่วงนี้เทียบกับการลาที่เหลืออยู่ |
| 欠勤 / 休暇 | เค็กคิน / คิวกะ | การขาดงานโดยไม่มีการลาเทียบกับการลาที่ได้รับ |
| 手当 / 控除 | เตเต้ / โคโจ | มีบางสิ่งที่เพิ่มเข้าไปในการจ่ายเงินของคุณเทียบกับสิ่งที่ถูกเอาออกไป |
| 時間外労働 / 休日出勤 | จิกังไก โรโด / คิวจิตสึ ชุกคิน | ชั่วโมงพิเศษในวันทำการเทียบกับการทำงานในวันหยุด |
เรียนรู้แปดคู่เหล่านี้และการสนทนาสลิปเงินเดือนส่วนใหญ่กลายเป็นเรื่องง่าย เพราะเกือบทุกความสับสนที่ผู้มาใหม่มีคือหนึ่งในสองคำนี้สลับกับอีกคำหนึ่ง พูดออกเสียงแต่ละคู่ตามลำดับจนกระทั่งคำที่สองของแต่ละคู่มาถึงโดยอัตโนมัติหลังจากคำแรก
กิจวัตรห้านาทีทุกวันจ่ายเงินเดือน
- เปิดสลิปในวันจ่ายเงินเดือนแทนที่จะเก็บไว้เป็นสัปดาห์ที่เงียบสงบที่ไม่เคยมา
- อ่านบล็อกการเข้างานเทียบกับไดอารี่วันและการทำงานล่วงเวลาของคุณเอง
- ตรวจสอบยอดการลาคงเหลือและบันทึกไว้ที่ไหนสักแห่งที่คุณจะเห็นในเดือนหน้า
- เปรียบเทียบผลรวมรวมและผลรวมสุทธิกับเดือนที่แล้ว และทำเครื่องหมายบรรทัดที่ย้าย
- เขียนคำถามหนึ่งข้อเป็นภาษาญี่ปุ่น โดยระบุชื่อช่องเป็นตัวคันจิ และถามในสัปดาห์นั้น
- ยื่นสลิปซึ่งคุณสามารถหาได้ในภายหลัง เนื่องจากคุณอาจต้องใช้สลิปที่ผ่านมาสำหรับขั้นตอนการบริหาร