แนวคิดหลัก: หมายเลขที่รัฐให้คุณ บัตรที่คุณเลือกพกติดตัว
ชื่ออย่างเป็นทางการของหมายเลขคือ kojin bangō (個人番号) แปลตรงตัวว่า 'หมายเลขส่วนบุคคล'; mainanbā My Number เป็นชื่อเล่นภาษาอังกฤษที่สร้างขึ้น มีตัวเลข 12 หลักและใช้ในขั้นตอนการประกันสังคม ภาษี และภัยพิบัติ คุณไม่สมัครมัน ประมาณสองถึงสามสัปดาห์หลังจากที่คุณลงทะเบียนที่อยู่ กระดาษแจ้งหมายเลข kojin bangō tsūchisho (個人番号通知書) จะมาถึงทางไปรษณีย์ลงทะเบียน เก็บไว้แต่รู้ขีดจำกัด: ไม่ใช่ ID และไม่สามารถพิสูจน์หมายเลขของคุณได้
บัตร mainanbā kādo (マイナンバーカード) อย่างเป็นทางการคือ kojin bangō kādo คือสิ่งที่คุณสมัคร เป็นบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายและเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการพิสูจน์หมายเลขของคุณ หากไม่มีสำเนาบันทึกถิ่นที่อยู่ของคุณที่แสดงหมายเลขก็จะใช้งานได้เหมือนกัน โต๊ะจะวางครอบครัวไว้เคียงข้างกัน
| รายการ | การอ่าน | มันคืออะไร | คุณได้รับมันอย่างไร |
|---|---|---|---|
| 個人番号 | kojin bangō | หมายเลข 12 หลักของคุณ | โดยอัตโนมัติเมื่อคุณลงทะเบียนที่อยู่ |
| 個人番号通知書 | kojin bangō tsūchisho | กระดาษแจ้งหมายเลข ไม่ใช่บัตรประจำตัว | โดยไปรษณีย์ลงทะเบียน |
| 通知カード | tsūchi kādo | บัตรกระดาษรุ่นเก่า ไม่ได้ออกตั้งแต่วันที่ 25 พฤษภาคม 2020 | เฉพาะในกรณีที่คุณได้รับหนึ่งก่อนหน้านั้น |
| マイナンバーカード | mainanbā kādo | บัตรประจำตัวรูปถ่ายพลาสติกพร้อมชิป | สมัครแล้วไปรับที่สำนักงานเขต |
| 特定在留カード | tokutei zairyū kādo | บัตรประจำตัวผู้พักอาศัยที่เป็นบัตร My Number ด้วย ตั้งแต่วันที่ 14 มิถุนายน 2569 | ร้องขอควบคู่ไปกับขั้นตอนการตรวจคนเข้าเมืองหรือที่อยู่ |
ในวันแรกที่คุณเข้าทำงานใหม่ เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะขอหมายเลขดังกล่าว เนื่องจากบัญชีเงินเดือนและประกันสังคมจำเป็นต้องใช้
การสมัครบัตรและการรับบัตร
แบบฟอร์มใบสมัครมาในซองเดียวกับหมายเลขแจ้ง โดยมี QR Code สำหรับสมัครผ่านสมาร์ทโฟน คุณสามารถสมัครทางคอมพิวเตอร์ ที่บูธถ่ายรูปบางแห่ง หรือทางไปรษณีย์ โดยรูปถ่ายที่ถ่ายไว้ภายในหกเดือนที่ผ่านมา ประมาณหนึ่งเดือนต่อมา ไปรษณียบัตร kōfu tsūchisho (交付通知書) ซึ่งแปลว่า 'การแจ้งการส่งมอบ' ขอเชิญคุณไปที่สำนักงานในเมือง สำนักงานบางแห่งจำเป็นต้องนัดหมาย นำโปสการ์ดและบัตรประจำตัวผู้พำนักของคุณมาเป็นบัตรประจำตัว พนักงานตรวจสอบใบหน้าของคุณกับภาพถ่าย ขอให้คุณยืนยันรายละเอียด และคุณได้ตั้ง PIN ของคุณแล้ว
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 交付通知書が届いたので、受け取りに来ました。 | Kōfu tsūchisho ga todoita node, uketori ni kimashita. | การแจ้งเตือนการรับเงินของฉันมาถึงแล้ว ฉันก็เลยมารับบัตรของฉัน |
| ご予約はされていますか。 | Goyoyaku wa sarete imasu ka. | คุณมีนัดกันไหม? |
| 本人確認書類を拝見します。 | Honnin kakunin shorui o haiken shimasu. | ฉันจะตรวจสอบ ID ของคุณ |
| お写真とご本人を確認させていただきます。 | Oshashin to gohonnin o kakunin sasete itadakimasu. | ฉันขอตรวจสอบรูปถ่ายกับคุณ |
| 記載内容にお間違いはありませんか。 | Kisai naiyō ni omachigai wa arimasen ka. | ทุกอย่างบนการ์ดถูกต้องหรือไม่? |
| はい、大丈夫です。 | Hai, daijōbu desu. | ใช่ ทุกอย่างเรียบร้อยดี |
สิ่งที่การ์ดแสดงในแต่ละด้าน
ด้านหน้าติดชิเมอิ jūsho เซเน็งกัปปิ และเซเบสึ รายการสี่รายการ (yon jōhō) ชื่อ ที่อยู่ วันเกิด และเพศ พร้อมด้วยรูปถ่ายและบรรทัดของคุณ ... ทำ yūkō ใช้ได้จนถึง กล่องแยกต่างหากจะแสดง denshi shōmeisho ไม่ใช่ yūkō kigen (電子証明書の有効期限) ซึ่งแปลว่า 'ระยะเวลาที่ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้' ซึ่งสิ้นสุดก่อนเวลาอันควร กล่อง tsuikiran (追記欄) เพิ่มเติม จะได้รับการเปลี่ยนแปลงในภายหลัง เช่น ที่อยู่ใหม่ ด้านหลังมีหมายเลข 12 หลัก ชื่อ วันเกิด และชิป
ทั้งสองฝ่ายมีงานที่แตกต่างกัน ด้านหน้าเป็นบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายซึ่งคุณสามารถแสดงที่ธนาคาร ร้านขายโทรศัพท์ หรือโรงแรมได้ ด้านหลังมีไว้เช็คหมายเลขซึ่งเฉพาะบางองค์กรเท่านั้นที่ทำได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 本人確認書類はお持ちですか。 | Honnin kakunin shorui wa omochi desu ka. | คุณมีหลักฐานแสดงตัวตนหรือไม่? |
| マイナンバーカードでいいですか。 | Mainanbā kādo de ii desu ka. | My Number Card ของฉันใช้ได้หรือเปล่า? |
| 表だけコピーさせていただきます。 | Omote dake kopī sasete itadakimasu. | เราจะคัดลอกเฉพาะด้านหน้าเท่านั้น |
| 裏はコピーしないでいただけますか。 | Ura wa kopī shinaide itadakemasu ka. | กรุณาอย่าคัดลอกด้านหลังได้ไหม? |
PIN สี่อันและสิ่งที่แต่ละอันจะปลดล็อค
เมื่อคุณรับบัตร เสมียนจะขอให้คุณตั้งค่า anshō bangō (暗証番号), PIN บนแบบฟอร์มหรือแผงปุ่มกด ชิปมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์สองใบ shomei-yō denshi shōmeisho (署名用電子証明書) 'ใบรับรองลายเซ็น' อย่างแท้จริง ลงนามในใบสมัครออนไลน์ เช่น การคืนภาษี; รหัสผ่านคือ 6 ถึง 16 ตัวอักษรและต้องผสมอักษรตัวใหญ่และตัวเลข riyōsha shōmei-yō denshi shōmeisho (利用者証明用電子証明書) ซึ่งแปลตรงตัวว่า 'ใบรับรองสำหรับการพิสูจน์ผู้ใช้' เป็นเพียงการยืนยันว่าคุณคือคุณ โดยมีตัวเลขสี่หลัก
PIN สี่หลักอีกสองตัวช่วยปกป้องฟังก์ชันการลงทะเบียนผู้อยู่อาศัยและฟังก์ชันที่อ่านหมายเลขของคุณและสี่รายการลงในแบบฟอร์ม PIN สั้น ๆ ทั้งสามอาจแชร์หมายเลขเดียวกัน แต่หลีกเลี่ยงวันเกิดของคุณ ที่เคาน์เตอร์ พนักงานจะเดินผ่านไป
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 暗証番号を設定してください。 | Anshō bangō o settei shite kudasai. | กรุณาตั้งค่า PIN ของคุณ |
| 4桁の数字を入力してください。 | Yon-keta no sūji o nyūryoku shite kudasai. | กรุณากรอกตัวเลขสี่หลัก |
| 3つとも同じ番号でもいいですか。 | Mittsu tomo onaji bangō demo ii desu ka. | ใช้เลขเดียวกันทั้ง 3 ตัวเลยได้ไหม? |
| 英字は大文字でお願いします。 | Eiji wa ōmoji de onegai shimasu. | กรุณาใช้ตัวพิมพ์ใหญ่สำหรับตัวอักษร |
ที่คุณใช้งานจริง
การใช้งานส่วนใหญ่แบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: ตำแหน่งที่ต้องใช้หมายเลข และตำแหน่งที่ต้องใช้ชิป นายจ้างและบริษัทหลักทรัพย์ของคุณต้องมีหมายเลขดังกล่าว ร้านสะดวกซื้อและคลินิกต้องใช้ชิปและ PIN หรือใบหน้าของคุณ ที่เครื่องถ่ายเอกสาร konbini คุณสามารถพิมพ์ jūminhyō no utsushi (住民票の写し) ซึ่งแปลว่า 'สำเนาสลิปผู้พักอาศัย' ซึ่งเป็นหลักฐานแสดงที่อยู่ซึ่งเจ้าของบ้านและนายจ้างขอ หากเทศบาลของคุณให้บริการ การลงทะเบียนบัตรเป็นบัตรประกันสุขภาพที่เรียกว่า maina hokenshō ช่วยให้คลินิกอ่านสถานะการประกันของคุณที่เครื่องอ่านบัตร ผู้มาใหม่ขอความช่วยเหลือจากพนักงานร้านสะดวกซื้อ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 住民票の写しをここで取れますか。 | Jūminhyō no utsushi o koko de toremasu ka. | ฉันขอสำเนาบันทึกถิ่นที่อยู่ของฉันที่นี่ได้ไหม |
| マルチコピー機はどちらですか。 | Maruchi kopīki wa dochira desu ka. | เครื่องถ่ายเอกสารอยู่ที่ไหน? |
| カードを置いて、暗証番号を入れてください。 | Kādo o oite, anshō bangō o irete kudasai. | วางบัตรของคุณและป้อน PIN ของคุณ |
| สถานที่ | การอ่าน | สิ่งที่คุณทำที่นั่น | มันต้องการอะไร |
|---|---|---|---|
| 勤務先 | kinmusaki | แจ้งเลขบัญชีเงินเดือนและประกันสังคม | หมายเลข |
| コンビニ | konbini | พิมพ์สำเนาบันทึกถิ่นที่อยู่ของคุณ | ชิปและ PIN สี่หลัก |
| 病院・薬局 | byōin, yakkyoku | แสดงเป็นบัตรประกันสุขภาพของคุณ | ชิปตามด้วยใบหน้าหรือ PIN สี่หลัก |
| 市役所・区役所 | shiyakusho, kuyakusho | ย้ายใบรับรองอัพเดตการ์ด | บัตรและ PIN สี่หลัก |
| 証券会社・銀行 | shōken gaisha, ginkō | บัญชีการลงทุนและการโอนเงินไปต่างประเทศ | หมายเลข |
| マイナポータル | mainapōtaru | พอร์ทัลออนไลน์ของรัฐบาล | ชิปและ PIN สี่หลัก |
| ภาษีอิเล็กทรอนิกส์ | ī-takkusu | ยื่นแบบแสดงรายการภาษีออนไลน์ | ชิปและรหัสผ่านการลงนาม |
ธนาคารจะไปเยี่ยมเอง และแบบฟอร์มพร้อมกล่องหมายเลขของคุณ ต่างก็มีคู่มือของตัวเอง
นอกเหนือจากพื้นฐาน: วันหมดอายุสองวัน และขั้นตอนพิเศษสำหรับชาวต่างชาติ
บัตรและใบรับรองจะหมดอายุแยกกัน บัตรที่ออกเมื่ออายุ 18 ปีขึ้นไปจะคงอยู่จนถึงวันเกิดปีที่ 10 หลังจากออกบัตร หรือใบที่ 5 สำหรับผู้ที่อายุต่ำกว่า 18 ปี ใบรับรองมีอายุถึงวันเกิดปีที่ห้าหลังจากออกให้ไม่ว่าอายุใดก็ตาม หนังสือแจ้งจะมาถึงสองถึงสามเดือนก่อนที่จะหมด และคุณจะต่ออายุที่สำนักงานเมืองจากสามเดือนข้างหน้า
ชาวต่างชาติที่มีระยะเวลาพำนักมีข้อจำกัดที่สาม: บัตรจะหมดอายุในวันสุดท้ายของช่วงเวลานั้น หรือในวันเกิดปีที่ 10 แล้วแต่ว่ากรณีใดจะเกิดขึ้นก่อน ตรวจคนเข้าเมืองต่ออายุสถานะของคุณไม่อัพเดตบัตร หลังจากได้รับบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่แล้ว ให้ไปที่สำนักงานเมืองและขอ yūkō kikan henkō (有効期間変更) การเปลี่ยนแปลงระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ก่อนวันที่เก่า ไม่มีการส่งการแจ้งเตือนสำหรับสิ่งนี้ บัตรประจำตัวผู้พำนักที่ระบุก็ไม่มีข้อยกเว้น: ฟังก์ชัน My Number จะลงท้ายด้วยวันหมดอายุเดิมของคุณ หากเดินทางออกนอกประเทศญี่ปุ่นโดยดี ชาวต่างชาติจะต้องคืนบัตร
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 在留期間が更新されたので、カードの有効期間を変更したいです。 | Zairyū kikan ga kōshin sareta node, kādo no yūkō kikan o henkō shitai desu. | ระยะเวลาการเข้าพักของฉันถูกขยายออกไป ดังนั้นฉันจึงต้องการเปลี่ยนอายุของบัตร |
| 新しい在留カードをお持ちですか。 | Atarashii zairyū kādo o omochi desu ka. | คุณมีบัตรประจำตัวผู้พำนักใหม่แล้วหรือยัง? |
| 電子証明書の更新もお願いします。 | Denshi shōmeisho no kōshin mo onegai shimasu. | ฉันต้องการต่ออายุใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ด้วย |
บัตรสูญหายหรือ PIN ที่ถูกล็อค
หากบัตรสูญหายหรือถูกขโมย ให้โทรติดต่อสายด่วนบัตรตลอด 24 ชั่วโมงเพื่อระงับบัตรทันที แจ้งการสูญหายให้ตำรวจ แล้วยื่นขอบัตรใหม่ที่สำนักงานเมือง PIN ที่ล็อคไว้ได้รับการแก้ไขที่สำนักงานเมืองที่คุณลงทะเบียน คุณนำการ์ดมาและตั้งค่าใหม่ นี่คือทั้งสองสถานการณ์ จากฝั่งคุณและพนักงาน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| マイナンバーカードをなくしてしまいました。 | Mainanbā kādo o nakushite shimaimashita. | ฉันทำบัตรมายนัมเบอร์การ์ดหาย |
| カードを一時停止してください。 | Kādo o ichiji teishi shite kudasai. | กรุณาระงับบัตร |
| 警察には届けましたか。 | Keisatsu ni wa todokemashita ka. | แจ้งตำรวจแล้วหรือยัง? |
| 暗証番号を忘れてしまいました。 | Anshō bangō o wasurete shimaimashita. | ฉันลืม PIN ของฉัน |
| ロックがかかってしまいました。 | Rokku ga kakatte shimaimashita. | มันล็อคอยู่ |
| 暗証番号の再設定をお願いします。 | Anshō bangō no saisettei o onegai shimasu. | ฉันต้องการรีเซ็ต PIN ของฉัน |
ข้อผิดพลาดทั่วไปกับ My Number
- บอกว่าไม่มีมายนัมเบอร์เพราะไม่เคยสมัคร หมายเลขและบัตรมีชื่อร่วมกัน เลขที่มาพร้อมใบแจ้งครับ มองหาซองจดหมายนั้น
- ให้ยิมหรือร้านเช่าคัดลอกทั้งสองด้าน นิสัยบัตรประจำตัวประชาชนทำให้คนเสนอทั้งสองฝ่าย เสนอเฉพาะด้านหน้าเท่านั้น ด้านหลังมีไว้สำหรับนายจ้างและหน่วยงานราชการ
- พิมพ์รหัสผ่านยาวๆ ที่ร้านสะดวกซื้อหรือคลินิก มีใบรับรองสองฉบับ การตรวจสอบทุกวันจะใช้ PIN สี่หลัก อันยาวสำหรับการลงนาม
- ปล่อยให้บัตรหมดอายุหลังจากการต่ออายุสถานะ ผู้คนถือว่าการอพยพอัปเดตแล้ว สอบถามสำนักงานเทศบาลเพื่อขอเปลี่ยนระยะเวลาใช้ได้ก่อนวันที่เก่า
- เดา PIN ที่ลืมจนกว่าจะล็อค พยายามล็อค PIN สี่หลักผิดสามครั้ง พลาดไปสองครั้งก็หยุดแล้วไปที่สำนักงานเมือง