สี่คำในข้อเสนอ
Naitei o itadakimashita ฉันได้รับข้อเสนองาน เป็นวิธีที่อ่อนน้อมถ่อมตนในการบอกข่าวของคุณแก่ผู้คน itadaku แสดงความเคารพต่อบริษัทที่ให้มา rōdō jōken tsūchisho (労働条件通知書) คือข้อความเกี่ยวกับสภาพการทำงานที่นายจ้างจัดเตรียมไว้ บางบริษัทจะส่งจดหมายตอบรับแยกต่างหาก ofā retā ก่อน Nenshū (年収) คือเงินเดือนประจำปี ตัวเลขที่มีการกล่าวถึงข้อเสนอส่วนใหญ่ และ nyūshabi (入社日) คือวันที่เริ่มต้นของคุณ อีกสองคำที่เป็นกรอบการตัดสินใจ: naitei shōdakusho (内定承諾書) แบบฟอร์มการยอมรับ และ naitei jitai (内定辞退) ลดลง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 内定をいただきました。 | Naitei o itadakimashita. | ฉันได้รับข้อเสนองาน |
| 労働条件通知書 | rōdō jōken tsūchisho | คำชี้แจงเงื่อนไขที่เป็นลายลักษณ์อักษร |
| 年収 | nenshū | เงินเดือนประจำปี |
| 入社日 | nyūshabi | วันที่เริ่มต้น |
| 内定承諾書 | naitei shōdakusho | แบบฟอร์มตอบรับข้อเสนอ |
| 内定辞退 | naitei jitai | การปฏิเสธข้อเสนอ |
การรับข้อเสนอ: จะพูดอะไรก่อน
ข้อเสนอนี้มักจะมาทางโทรศัพท์หรืออีเมลจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล jinji (人事) ไม่ว่าคุณจะรู้สึกอย่างไร คำตอบแรกมีสามส่วน: ขอบคุณ ความยินดี และการขอเวลาตรวจสอบเงื่อนไข นี่ไม่ใช่การถ่วงเวลา เป็นสิ่งที่คาดหวังและจะปกป้องคุณ แล้วถามเมื่อพวกเขาต้องการคำตอบ ทั้งหมดนี้เป็นไปด้วยความสุภาพ keigo โดย yoroshii deshō ka ทำให้ทุกคำขอเบาลง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 内定のご連絡、ありがとうございます。 | Naitei no gorenraku, arigatō gozaimasu. | ขอบคุณที่แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับข้อเสนอนี้ |
| 大変うれしく思います。 | Taihen ureshiku omoimasu. | ฉันดีใจมาก |
| 条件を確認したうえでお返事してもよろしいでしょうか。 | Jōken o kakunin shita ue de ohenji shite mo yoroshii deshō ka. | ฉันขอตอบกลับหลังจากตรวจสอบเงื่อนไขแล้วหรือยัง? |
| いつまでにお返事すればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni ohenji sureba yoroshii deshō ka. | ฉันควรตอบกลับภายในเมื่อไหร่? |
| 労働条件通知書をいただけますか。 | Rōdō jōken tsūchisho o itadakemasu ka. | ฉันสามารถมีเงื่อนไขเป็นลายลักษณ์อักษรได้หรือไม่? |
กำลังอ่านใบเงื่อนไข
แผ่นงานมีความหนาแน่น แต่มีคำศัพท์เพียงไม่กี่คำที่มีความหมาย Kihonkyū (基本給) คือเงินเดือนพื้นฐาน โดยคำนวณจากจำนวนโบนัสและค่าล่วงเวลา Shōyo (賞与) คือโบนัส ซึ่งมักจะจ่ายปีละสองครั้ง และมักแสดงเป็นเดือนของเงินเดือนพื้นฐาน ถามว่ามีการรับประกันหรือตามประสิทธิภาพ Kotei zangyōdai (固定残業代) หรือที่เรียกว่า minashi zangyō คือจำนวนเงินค่าล่วงเวลาที่แน่นอนซึ่งรวมอยู่ในเงินเดือน แผ่นงานควรระบุว่าครอบคลุมกี่ชั่วโมง Shiyō kikan (試用期間) คือช่วงทดลองงาน โดยทั่วไปจะใช้เวลาสองสามเดือน Yūkyū kyūka (有給休暇) เป็นการลาโดยได้รับค่าจ้าง และ shakai hoken (社会保険) เป็นแพ็คเกจประกันสังคมของการประกันสุขภาพ เงินบำนาญ และการจ้างงาน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 基本給 | kihonkyū | ฐานเงินเดือน |
| 賞与 | shōyo | โบนัส |
| 固定残業代 | kotei zangyōdai | ค่าล่วงเวลาคงที่ |
| 試用期間 | shiyō kikan | ระยะเวลาทดลองงาน |
| 有給休暇 | yūkyū kyūka | ลาจ่าย |
| 社会保険 | shakai hoken | ประกันสังคม |
| เส้นบนแผ่น | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | ทำไมมันถึงสำคัญ |
|---|---|---|
| 基本給 ฐานเงินเดือน | ตัวเลขพาดหัวจ่ายฐานหรือฐานบวกเบี้ยเลี้ยง? | โบนัสและค่าล่วงเวลาคำนวณจากฐานค่าจ้าง |
| 固定残業代 ต่อเวลาคงที่ | ครอบคลุมกี่ชั่วโมง และจะเกิดอะไรขึ้นต่อจากนั้น | เงินเดือนที่สูงและมีชั่วโมงการทำงานที่แน่นอนนั้นต่ำกว่าที่เห็น |
| 賞与 โบนัส | รับประกันหรือตามประสิทธิภาพ กี่เดือน | เงินเดือนประจำปีอาจถือว่าได้รับโบนัสที่ไม่แน่นอน |
| 試用期間 การทดลอง | ระยะเวลา และค่าตอบแทนหรือผลประโยชน์แตกต่างกันในระหว่างนั้นหรือไม่ | บางบริษัทจ่ายน้อยกว่าหรือจ่ายผลประโยชน์ล่าช้าในการคุมประพฤติ |
| 通勤手当 ค่าเผื่อการเดินทาง | เต็มหรือต่อยอด | การเดินทางที่ยาวนานอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายทุกเดือน |
สอบถามเงื่อนไขอย่างสุภาพ
คำถามตรงๆ เป็นเรื่องปกติ แต่ควรเปิดประเด็นด้วยเบาะรองนั่ง Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga มีสิ่งหนึ่งที่ฉันต้องการยืนยัน เป็นสัญญาณว่ามีคำถามเกิดขึ้น และคุณก็รู้ว่ามันเป็นการยัดเยียดเล็กๆ น้อยๆ แล้วถามตรงๆ.. คำถามเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาจริง การทำงานนอกสถานที่ และเงื่อนไขการทดลองเป็นเรื่องปกติ และแสดงว่าคุณจริงจัง หากคุณต้องการวีซ่าหรือเปลี่ยนสถานะ ถามตอนนี้ว่าบริษัทจัดการเรื่องเอกสารหรือไม่
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 一点確認させていただきたいのですが。 | Itten kakunin sasete itadakitai no desu ga. | มีสิ่งหนึ่งที่ฉันอยากจะยืนยัน |
| 残業は月にどのくらいありますか。 | Zangyō wa tsuki ni dono kurai arimasu ka. | มีล่วงเวลาเดือนละเท่าไร? |
| 固定残業代は何時間分ですか。 | Kotei zangyōdai wa nanjikan bun desu ka. | ค่าล่วงเวลาคงที่ครอบคลุมกี่ชั่วโมง? |
| 試用期間中も条件は同じですか。 | Shiyō kikan chū mo jōken wa onaji desu ka. | เงื่อนไขจะเหมือนกันในช่วงทดลองงานหรือไม่? |
| 在宅勤務は可能ですか。 | Zaitaku kinmu wa kanō desu ka. | การทำงานจากที่บ้านเป็นไปได้หรือไม่? |
| ビザの手続きはサポートしていただけますか。 | Biza no tetsuzuki wa sapōto shite itadakemasu ka. | คุณสามารถสนับสนุนขั้นตอนการขอวีซ่าได้หรือไม่? |
ต่อรองเงินเดือนไม่เผาสะพาน
การเจรจาในญี่ปุ่นเป็นการสนทนาเกี่ยวกับเหตุผล ไม่ใช่การแข่งขัน เปิดโดยขออนุญาตหารือเรื่องค่าจ้าง จากนั้นให้จุดยึดที่เป็นรูปธรรมประการหนึ่ง ได้แก่ เงินเดือนปัจจุบัน ข้อเสนอที่แข่งขันกัน หรือตัวเลขที่คุณระบุในการสัมภาษณ์ เรียบเรียงคำขอเป็นคำถามที่มีรูปแบบที่เป็นไปได้เชิงลบ itadakenai deshō ka ซึ่งถามว่าบางสิ่งอาจเป็นไปได้มากกว่าการเรียกร้องหรือไม่ หากคำตอบคือไม่ คุณสามารถเลื่อนไปยังวันที่เริ่มต้น ลาออก หรือทบทวนได้หลังช่วงทดลองงาน หลายบริษัทมีพื้นที่ว่างมากกว่าค่าจ้างพื้นฐาน
รักษาโทนเสียงให้อบอุ่นตลอด และขอบคุณพวกเขาที่คำนึงถึงไม่ว่าผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร บทสนทนาด้านล่างแสดงการแลกเปลี่ยนหนึ่งครั้งกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 給与についてご相談させていただけますか。 | Kyūyo ni tsuite gosōdan sasete itadakemasu ka. | คุณ : ฉันขอคุยเรื่องเงินเดือนได้ไหม? |
| 現職の年収と経験を考慮していただけないでしょうか。 | Genshoku no nenshū to keiken o kōryo shite itadakenai deshō ka. | คุณ: คุณช่วยพิจารณาเงินเดือนและประสบการณ์ปัจจุบันของฉันได้ไหม? |
| 希望は面接でお伝えした金額です。 | Kibō wa mensetsu de otsutae shita kingaku desu. | คุณ: ความหวังของฉันคือตัวเลขที่ฉันให้ไปตอนสัมภาษณ์ |
| 社内で確認して、改めてご連絡します。 | Shanai de kakunin shite, aratamete gorenraku shimasu. | HR: ฉันจะตรวจสอบภายในและติดต่อกลับ |
| 難しい場合は、入社日や休暇でご相談できますか。 | Muzukashii baai wa, nyūshabi ya kyūka de gosōdan dekimasu ka. | คุณ: ถ้ามันยาก เราขอคุยเรื่องวันเริ่มต้นหรือลาได้ไหม? |
| ご検討いただき、ありがとうございます。 | Gokentō itadaki, arigatō gozaimasu. | คุณ : ขอบคุณที่พิจารณาครับ |
การกล่าวถึงข้อเสนออื่นเป็นที่ยอมรับได้หากเป็นจริงและพูดอย่างเป็นกลาง: tasha kara mo naitei o itadaite imasu ฉันได้รับข้อเสนอจากบริษัทอื่นด้วย อย่าประดิษฐ์สิ่งใดสิ่งหนึ่ง แวดวงการสรรหาบุคลากรในญี่ปุ่นมีขนาดเล็ก
การยอมรับข้อเสนอ
ยอมรับอย่างชัดเจนเป็นลายลักษณ์อักษรรวมทั้งทางโทรศัพท์หากบริษัทโทรมา Shōdaku itashimasu เป็นกริยาถ่อมตัวสำหรับการยอมรับ จากนั้นจึงกำหนดวันเริ่มต้น หากคุณต้องการเวลาในการส่งมอบ hikitsugi (引き継ぎ) ในงานปัจจุบันของคุณ ให้แจ้งเช่นนั้น เนื่องจากบริษัทญี่ปุ่นเคารพในการส่งมอบที่เหมาะสมและมักจะรอ ปิดด้วยเส้นคาดการณ์
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 内定を承諾いたします。 | Naitei o shōdaku itashimasu. | ฉันยอมรับข้อเสนอ |
| 入社日は4月1日でお願いいたします。 | Nyūshabi wa shigatsu tsuitachi de onegai itashimasu. | ขอเริ่มเป็นวันที่ 1 เมษายน |
| 現職の引き継ぎがあるため、少しお時間をいただきたいです。 | Genshoku no hikitsugi ga aru tame, sukoshi ojikan o itadakitai desu. | ฉันต้องการเวลาเพียงเล็กน้อยในการส่งมอบงานปัจจุบันของฉัน |
| 入社までよろしくお願いいたします。 | Nyūsha made yoroshiku onegai itashimasu. | ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณ |
| 一日も早く貢献できるよう努めます。 | Ichinichi mo hayaku kōken dekiru yō tsutomemasu. | ฉันจะทำงานเพื่อมีส่วนร่วมโดยเร็วที่สุด |
เสื่อมลงด้วยพระคุณ
การลดลงเป็นเรื่องปกติและบริษัทต่างๆ ก็คุ้นเคยกับมัน แต่ความรวดเร็วและรูปแบบมีความสำคัญ: ตัดสินใจอย่างรวดเร็ว โทรไปหาผู้สรรหาถ้าทำได้ และส่งอีเมลสั้นๆ ในวันเดียวกัน โครงสร้างคือการขอบคุณ การอ้างอิงถึงการพิจารณาอย่างรอบคอบ การตัดสินใจ และการขอโทษสั้นๆ คุณอาจให้เหตุผลในบรรทัดเดียว เช่น เลือกบริษัทอื่น แต่คุณไม่จำเป็นต้องระบุ การคิดอย่างถ่อมตน zonjimasu ทำให้ jitai sasete itadakitaku zonjimasu เป็นสูตรมาตรฐาน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 慎重に検討した結果、今回は辞退させていただきたく存じます。 | Shinchō ni kentō shita kekka, konkai wa jitai sasete itadakitaku zonjimasu. | หลังจากคิดอย่างรอบคอบแล้ว คราวนี้ฉันต้องปฏิเสธ |
| 貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。 | Kichō na ojikan o itadaki, arigatō gozaimashita. | ขอบคุณสำหรับเวลาอันมีค่าของคุณ |
| 他社とのご縁を選ぶことにいたしました。 | Tasha to no goen o erabu koto ni itashimashita. | ฉันตัดสินใจย้ายไปบริษัทอื่นแล้ว |
| ご期待に応えられず、申し訳ございません。 | Gokitai ni kotaerarezu, mōshiwake gozaimasen. | ฉันขอโทษที่ไม่สามารถตอบสนองความคาดหวังของคุณได้ |
Goen (ご縁) คือความเชื่อมโยงหรือพันธะ และธุรกิจของญี่ปุ่นใช้มันเพื่อลดทั้งการยอมรับและการปฏิเสธ การเลือกบริษัทอื่นเท่ากับการเลือกการเชื่อมต่ออื่น ซึ่งไม่มีใครตำหนิเลย
ข้อผิดพลาดทั่วไป
- รับโทรศัพท์ด้วยความสุภาพแล้วพยายามเจรจาทีหลัง ขอเวลาก่อน การเจรจาหลังจากการยอมรับนั้นยากกว่ามาก
- การเจรจาต่อรองกับความต้องการ Hoshii desu ฉันต้องการ ฟังดูทื่อ; ใช้ itadakenai deshō ka และเหตุผล
- อ่าน nenshū เป็นการจ่ายเงินกลับบ้าน ตัวเลขเงินเดือนประจำปีเป็นตัวเลขขั้นต้นและอาจรวมถึงโบนัสที่ไม่แน่นอน มองหา kihonkyū และ shōyo แยกกัน
- ผีหลังจากการตัดสินใจ การไม่ตอบกลับข้อเสนอที่คุณจะไม่รับจะถูกจดจำ การลดลงสองบรรทัดเปิดประตูสู่อนาคต
- การผสมการลงทะเบียนในอีเมล หากคุณเปิดด้วย keigo ให้อยู่ในนั้นจนจบ บรรทัดปิดแบบไม่เป็นทางการจะยกเลิกข้อความที่ระมัดระวัง