ผู้ก่อตั้งต้องการชาวญี่ปุ่นมากแค่ไหน
ซื่อสัตย์กับผู้ชมของคุณ หากคุณระดมทุนจากนักลงทุนที่สนับสนุนผู้ก่อตั้งต่างประเทศเป็นประจำ การประชุมอาจเป็นภาษาอังกฤษ และภาษาญี่ปุ่นของคุณจะได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นที่เปิดและปิด หากคุณกำลังขายให้กับบริษัทญี่ปุ่น ร่วมมือกับบริษัทระดับภูมิภาค สมัครเข้าร่วมโครงการของรัฐบาลหรือเทศบาล เปิดบัญชีธนาคารให้กับบริษัท หรือจ้างพนักงานชาวญี่ปุ่นคนแรกของคุณ การประชุมจะเป็นภาษาญี่ปุ่น และความสามารถของคุณในการดำเนินธุรกิจเองจะเป็นส่วนหนึ่งของการเสนอขาย ผู้ก่อตั้งส่วนใหญ่ต้องการภาษาญี่ปุ่นประเภทที่สองเร็วกว่าที่คาดไว้
เป้าหมายไม่คล่องแคล่ว คือการเปิดการประชุม นำเสนอธุรกิจด้วยประโยคธรรมดา 3-4 ประโยค ตอบคำถาม ตอบคำถามที่ทำได้ ซื้อเวลาให้กับสิ่งที่คุณทำไม่ได้ และปิดท้ายด้วยขั้นตอนต่อไปเป็นภาษาญี่ปุ่น โดยมีเพื่อนร่วมงานที่พูดได้ 2 ภาษาหรือล่ามเพื่อดูรายละเอียด บรรทัดด้านล่างคือจิตวิญญาณของมัน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 日本で事業を始めます。 | Nihon de jigyō o hajimemasu. | ฉันกำลังเริ่มต้นธุรกิจในประเทศญี่ปุ่น |
| 日本語はまだ勉強中ですが、頑張ります。 | Nihongo wa mada benkyōchū desu ga, ganbarimasu. | ภาษาญี่ปุ่นของฉันยังอยู่ในระหว่างการพัฒนา แต่ฉันจะพยายามทำให้ดีที่สุด |
| 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。 | Honjitsu wa ojikan o itadaki, arigatō gozaimasu. | ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณในวันนี้ (เป็นทางการ) |
สนามในสี่บรรทัด
ระดับเสียงพูดในภาษาที่สองควรสั้นพอที่จะนำเสนอโดยไม่ต้องจดบันทึกและชัดเจนเพียงพอที่จะใช้สำเนียงของคุณ การเคลื่อนไหวสี่แบบครอบคลุม: ให้ความสนใจไปที่สำรับโดยตรง ระบุข้อเท็จจริงหนึ่งข้อเกี่ยวกับตลาด ถามคำถาม และขอให้พิจารณา ทุกสิ่งทุกอย่างอยู่ในสำรับหรือในคำตอบของคุณ การ์ดรูปภาพให้สี่บรรทัดแก่คุณ คำศัพท์ต่อไปนี้คือสิ่งที่สำรับและบทสนทนาต้องการ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 資料をご覧ください。 | Shiryō o goran kudasai. | โปรดดูที่ดาดฟ้า |
| 市場は拡大しています。 | Shijō wa kakudai shite imasu. | ตลาดมีการเติบโต |
| ご質問はありますか。 | Goshitsumon wa arimasu ka. | คุณมีคำถามใดๆ? |
| ご検討をお願いします。 | Gokentō o onegai shimasu. | โปรดพิจารณาด้วย. |
| 創業者 | sōgyōsha | ผู้ก่อตั้ง |
| 投資家 | tōshika | นักลงทุน |
| 資金調達 | shikin chōtatsu | การระดมทุน |
| 売上 | uriage | รายได้ |
| 利益 | rieki | กำไร |
| 顧客 | kokyaku | ลูกค้า |
| 競合 | kyōgō | คู่แข่ง |
| 提携 | teikei | ห้างหุ้นส่วน |
| 事業計画書 | jigyō keikakusho | แผนธุรกิจ |
ห้านาทีแรก: การ์ด ชื่อ และที่นั่ง
การประชุมทางธุรกิจครั้งแรกในญี่ปุ่นเริ่มต้นด้วยพิธีกรรมที่ใช้เวลาสองนาทีและกำหนดทิศทางสำหรับชั่วโมงถัดไป คุณแลกเปลี่ยนนามบัตร meishi ยืน แต่ละคนยื่นบัตรด้วยมือทั้งสองข้างและโค้งคำนับเล็กน้อยขณะพูดชื่อบริษัทและชื่อของตน และรับบัตรของอีกฝ่ายด้วยมือทั้งสองข้างและแสดงความสนใจอยู่ครู่หนึ่ง การ์ดจะอยู่บนโต๊ะในระหว่างการประชุม โดยจัดไว้ข้างหน้าคุณ และห้ามเก็บไว้ในกระเป๋าหลัง โดยปกติแขกจะพาไปชมที่นั่งที่ไกลจากประตูมากที่สุด รอรับเชิญนั่งครับ
การแนะนำตัวเองใช้รูปแบบที่สุภาพสำหรับตัวคุณเองและบริษัทของคุณ Mōsu คือผู้ต่ำต้อยที่ถูกเรียกว่า heisha คือบริษัทของเรา; daihyō เป็นกรรมการตัวแทน ซึ่งเป็นตำแหน่งปกติของผู้ก่อตั้ง-CEO
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 株式会社ハルの代表のリーと申します。 | Kabushiki gaisha Haru no daihyō no Rī to mōshimasu. | ฉันชื่อลี ผู้อำนวยการตัวแทนของ Haru Inc. (ถ่อมตัว) |
| 名刺を頂戴いたします。 | Meishi o chōdai itashimasu. | ขอบคุณสำหรับบัตรของคุณ (ถ่อมตัวรับ) |
| どうぞよろしくお願いいたします。 | Dōzo yoroshiku onegai itashimasu. | ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณ (เป็นทางการ) |
| おかけください。 | Okake kudasai. | ผู้ดำเนินรายการ: กรุณานั่งลง. |
| 失礼します。 | Shitsurei shimasu. | ขออนุญาต. (ในขณะที่คุณนั่ง เข้า หรือออก) |
| 本日は弊社の事業についてご説明させていただきます。 | Honjitsu wa heisha no jigyō ni tsuite gosetsumei sasete itadakimasu. | วันนี้ผมอยากจะอธิบายธุรกิจของเรา (ถ่อมตน) |
Sasete itadakimasu จริงๆ แล้วฉันได้รับอนุญาตอย่างถ่อมใจให้ทำ เป็นวิธีมาตรฐานอย่างเป็นทางการในการประกาศสิ่งที่คุณกำลังจะทำในการประชุม ฟังดูหนักหน่วงในภาษาอังกฤษและเป็นเรื่องปกติในภาษาญี่ปุ่น
สิ่งที่นักลงทุนและหุ้นส่วนถาม และจะตอบอย่างไร
คำถามในการประชุมนักลงทุนชาวญี่ปุ่นจะเหมือนกับทุกที่: ทีม, ตลาด, การแข่งขัน, ตัวเลข, คำถาม สิ่งที่แตกต่างก็คือพวกเขาอาจมาถึงทางอ้อมมากกว่า และคำตอบที่ยอมรับความไม่แน่นอนและสัญญาว่าจะติดตามผลเป็นลายลักษณ์อักษรนั้นได้รับการเคารพมากกว่าถูกลงโทษ เตรียมคำตอบง่ายๆ หนึ่งคำตอบสำหรับคำถามแต่ละข้อด้านล่าง และเตรียมเส้นเวลาการซื้อสำหรับอย่างอื่นทั้งหมด
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 御社の強みは何ですか。 | Onsha no tsuyomi wa nan desu ka. | นักลงทุน: จุดแข็งของบริษัทของคุณคืออะไร? |
| 弊社の強みは技術と日本市場への理解です。 | Heisha no tsuyomi wa gijutsu to Nihon shijō e no rikai desu. | คุณ: จุดแข็งของเราคือเทคโนโลยีและความเข้าใจในตลาดญี่ปุ่น |
| 競合はどこですか。 | Kyōgō wa doko desu ka. | นักลงทุน: ใครคือคู่แข่งของคุณ? |
| 月の売上はいくらですか。 | Tsuki no uriage wa ikura desu ka. | นักลงทุน: รายได้ต่อเดือนของคุณคือเท่าไร? |
| いくら調達する予定ですか。 | Ikura chōtatsu suru yotei desu ka. | นักลงทุน: คุณวางแผนที่จะระดมทุนเท่าไหร่? |
| 資金は主に開発と採用に使う予定です。 | Shikin wa omo ni kaihatsu to saiyō ni tsukau yotei desu. | คุณ: เราวางแผนที่จะใช้เงินทุนเพื่อการพัฒนาและการจ้างงานเป็นหลัก |
| 確認して、改めてご回答いたします。 | Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu. | คุณ: ฉันจะยืนยันและติดต่อกลับพร้อมคำตอบ (ถ่อมตน) |
บรรทัดสุดท้ายคือประโยคที่มีค่าที่สุดในคำแนะนำ การเดาตัวเลขในภาษาที่สองทำให้ผู้ก่อตั้งสูญเสียความไว้วางใจ การสัญญาว่าจะตอบเป็นลายลักษณ์อักษรและส่งมอบในเช้าวันรุ่งขึ้นคือวิธีที่พวกเขาได้รับ
พันธมิตรและลูกค้า: การประชุมนอกฟองสบู่สตาร์ทอัพ
การประชุมคู่ค้าและลูกค้ากับผู้จัดจำหน่าย ผู้ผลิต ผู้ค้าปลีกระดับภูมิภาค หรือผู้ซื้อระดับองค์กร ถือเป็นประเด็นที่ชาวญี่ปุ่นมีความสำคัญมากที่สุด เนื่องจากคู่สัญญาเหล่านี้มักจะใช้ภาษาอังกฤษไม่ได้ และเนื่องจากความสัมพันธ์กำลังถูกตัดสินพอๆ กับผลิตภัณฑ์ ก้าวช้าลง การประชุมครั้งแรกอาจไม่ทำให้เกิดการตัดสินใจ และคำพูดในการเสนอความร่วมมือก็จงใจเบา: kangaete orimasu เรากำลังพิจารณา มากกว่าที่เราต้องการ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 御社と提携できればと考えております。 | Onsha to teikei dekireba to kangaete orimasu. | เราหวังว่าเราจะได้เป็นพันธมิตรกับบริษัทของคุณ (อ่อนน้อมถ่อมตน) |
| まずは小さく試させていただけませんか。 | Mazu wa chiisaku tamesasete itadakemasen ka. | เราจะเริ่มต้นด้วยการทดลองเล็กๆ น้อยๆ ได้ไหม? |
| 導入にはどのくらいの期間がかかりますか。 | Dōnyū ni wa dono kurai no kikan ga kakarimasu ka. | พันธมิตร: การนำไปปฏิบัติใช้เวลานานเท่าใด? |
| 約一か月です。 | Yaku ikkagetsu desu. | คุณ : ประมาณหนึ่งเดือน |
| 社内で検討させていただきます。 | Shanai de kentō sasete itadakimasu. | พันธมิตร: เราจะพิจารณาเป็นการภายใน |
| 次回は来月の上旬でいかがでしょうか。 | Jikai wa raigetsu no jōjun de ikaga deshō ka. | คุณ: แล้วต้นเดือนหน้าสำหรับการประชุมครั้งต่อไปล่ะ? |
Shanai de kentō shimasu เราจะพิจารณาภายในว่าเป็นก้าวต่อไปที่แท้จริงในญี่ปุ่น ไม่ใช่การปฏิเสธอย่างสุภาพ งานของคุณคือทำให้เดทถัดไปเป็นรูปธรรมก่อนที่คุณจะออกจากห้อง
ติดตามผล: ข้อความในวันถัดไป
ติดตามผลภายในหนึ่งวันทางอีเมลหรือเครื่องมือส่งข้อความที่อีกฝ่ายใช้ โครงสร้างได้รับการแก้ไขแล้ว: ขอขอบคุณสำหรับเวลา หนึ่งประโยคที่ระลึกถึงสิ่งที่ได้พูดคุยกัน เนื้อหาหรือคำตอบที่คุณสัญญาไว้ ขั้นตอนต่อไปที่เสนอ และสูตรการปิดท้าย นี่คือสิ่งที่เทียบเท่ากับเสียงพูดและการลงทะเบียน ซึ่งจะใช้ได้เช่นกันเมื่อคุณโทรเพื่อยืนยัน ภาษาญี่ปุ่นเชิงธุรกิจที่เขียนจะเพิ่มชุดวลีที่ด้านบนและด้านล่าง เพื่อนร่วมงานที่พูดได้สองภาษาสามารถขัดเกลาสิ่งเหล่านั้นได้ แต่เนื้อหานั้นเป็นของคุณ
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 昨日はお忙しい中、ありがとうございました。 | Kinō wa oisogashii naka, arigatō gozaimashita. | ขอบคุณที่สละเวลาเมื่อวานนี้ ถึงแม้ว่าตารางงานจะยุ่งก็ตาม |
| ご質問いただいた件について、資料をお送りします。 | Goshitsumon itadaita ken ni tsuite, shiryō o ookuri shimasu. | เกี่ยวกับคำถามของคุณ ฉันกำลังส่งเอกสาร |
| 来週、改めてお打ち合わせをお願いできますでしょうか。 | Raishū, aratamete ouchiawase o onegai dekimasu deshō ka. | เราจะพบกันอีกสัปดาห์หน้าได้ไหม? |
| ご検討のほど、よろしくお願いいたします。 | Gokentō no hodo, yoroshiku onegai itashimasu. | เราจะขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ |
| 引き続きよろしくお願いいたします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegai itashimasu. | ฉันหวังว่าจะได้ร่วมงานกับคุณต่อไป |
ลงทะเบียนข้อผิดพลาดที่ผู้ก่อตั้งทำ
- Watashi no kaisha แทน heisha และ anata no kaisha แทน onsha คู่ที่ถ่อมตัวและมีเกียรติเป็นสิ่งแรกที่ผู้ฟังชาวญี่ปุ่นสังเกตเห็น
- Boku หรือเทียบเท่ากับ I ในการประชุมทางธุรกิจ จะเป็น watashi หรือ watakushi หากคุณต้องการให้เป็นทางการมาก
- Omoimasu สำหรับทุกความคิดเห็น ในการนำเสนออย่างเป็นทางการ kangaete orimasu เราพิจารณาว่ามีน้ำหนักมากขึ้นสำหรับแผนและความตั้งใจ
- ตอบคำถามยากๆ ด้วยการเดา Kakunin shite, aratamete gokaitō itashimasu จากนั้นติดตามผลเป็นลายลักษณ์อักษร
- ถือว่า kentō shimasu เป็นไม่ใช่ โดยปกติแล้วจะหมายความว่าการอภิปรายดำเนินไปเป็นการภายใน เสนอวันที่สำหรับขั้นตอนต่อไป
- ข้ามการพูดคุยเล็กๆ น้อยๆ สภาพอากาศ สำนักงาน การเดินทาง สองประโยคก่อนขึ้นดาดฟ้าไม่เสียเวลาในญี่ปุ่น การประชุมเริ่มต้นขึ้น