สิ่งที่แตกต่างกันและขั้นตอนการลาออก
เกือบทุกจำนวนที่เป็นรูปธรรมในการลาออกขึ้นอยู่กับเอกสารของคุณเอง คุณติดหนี้มากน้อยเพียงใด ไม่ว่าบริษัทต้องการไทโชคุเนไกหรือไทโชคุโทโดเกะ หรือแบบฟอร์มที่พิมพ์ออกมาเอง วิธีจัดการวันลาโดยได้รับค่าจ้างที่เหลืออยู่ จะเกิดอะไรขึ้นกับบันทึกประกันและเงินบำนาญของคุณ และใครเป็นผู้ลงนามในทุกสิ่งที่อยู่ภายใต้สัญญาจ้างงานของคุณและกฎการทำงานของบริษัทของคุณ อ่านสัญญาของคุณและ shūgyō kisoku และถาม HR โดยตรงว่ามีสิ่งใดที่ไม่ชัดเจน
หากสิทธิ์ในการอยู่ในญี่ปุ่นเชื่อมโยงกับการจ้างงานของคุณ จะมีขั้นตอนแยกต่างหากกับหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและมีกำหนดเวลา ดังนั้นโปรดตรวจสอบสิ่งที่นำไปใช้กับสถานะของคุณกับสำนักงานที่เกี่ยวข้องหรือกับที่ปรึกษาที่มีคุณสมบัติมากกว่ากับเพื่อนร่วมงาน ไม่มีคำแนะนำใดในคู่มือนี้เกี่ยวกับสิทธิ์ของคุณ สิ่งที่ให้คุณคือภาษาสำหรับการสนทนาแต่ละครั้ง ซึ่งเป็นส่วนที่คุณสามารถฝึกซ้อมล่วงหน้าได้จริง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 就業規則を確認したいのですが、どちらで見られますか。 | Shūgyō kisoku o kakunin shitai no desu ga, dochira de miraremasu ka? | ฉันต้องการตรวจสอบกฎการทำงาน ฉันจะดูพวกเขาได้ที่ไหน? |
| 退職の手続きについて教えていただけますか。 | Taishoku no tetsuzuki ni tsuite oshiete itadakemasu ka? | คุณช่วยบอกฉันเกี่ยวกับขั้นตอนการลาออกได้ไหม? |
| 提出する書類は何になりますでしょうか。 | Teishutsu suru shorui wa nani ni narimasu deshō ka? | ฉันจะต้องส่งเอกสารอะไรบ้าง? |
| 会社所定の様式はありますか。 | Kaisha shotei no yōshiki wa arimasu ka? | มีแบบฟอร์มบริษัทสำหรับเรื่องนี้หรือไม่? |
| 有給休暇の残りについて伺いたいのですが。 | Yūkyū kyūka no nokori ni tsuite ukagaitai no desu ga. | ฉันต้องการสอบถามเกี่ยวกับการลาที่ได้รับค่าจ้างที่เหลืออยู่ |
| いつまでにお伝えすればよろしいでしょうか。 | Itsu made ni otsutae sureba yoroshii deshō ka? | ฉันควรแจ้งให้คุณทราบภายในเมื่อใด |
| เวที | วลีเปิด | บันทึก |
|---|---|---|
| ขอเวลา | ご相談したいことがあります。โกโซดัน ชิไต โคโต กา อาริมาสึ | ถามเป็นการส่วนตัวไม่ต่อหน้าทีม |
| โดยกล่าวถึงเจตนารมณ์ | 退職させていただきたく存じます。ไทโชคุ ซาเซเตะ อิทาดะคิตะคุ ซอนจิมาสุ. | ฟอร์มถ่อมตัว; พูดให้ชัดเจนสักครั้ง |
| ให้เหตุผล | 一身上の都合により…Isshinjō no tsugō ni yori... | มองไปข้างหน้าไม่เคยบ่น |
| ยื่นหนังสือแจ้ง | 退職願を提出させていただきまし。ไทโชคุเนะไก หรือ เทอิชุตสึ ซาเซเทะ อิทาดาคิมัส | หลังจากการสนทนาและในรูปแบบที่บริษัทของคุณขอเท่านั้น |
| ตกลงวันที่. | 最終出社日HAいつになりましでしょうか。Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | ขึ้นอยู่กับสัญญา การส่งมอบ และการลา |
| กำลังส่งมอบ | 引き継ぎ資料を作成しました。ฮิกิตสึกิชิเรียว o sakusei shimashita. | เอกสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมคำแนะนำแบบคำพูด |
| กำลังบอกลูกค้า | 私事で恐縮ですが…ชิจิ เด เคียวชูกุ เดซู กา... | แนะนำผู้สืบทอดของคุณในข้อความเดียวกัน |
| วันสุดท้าย | 本日をもちまして退職いたしましま。ฮอนจิตสึ หรือ โมจิมาชิเตะ ไทโชกุ อิตะชิมาสุ | ทักทายทีมงานสั้นๆไม่ถึงนาที |
ลำดับมีความสำคัญมากกว่าวลีใดๆ การส่งเอกสารก่อนที่จะพูดคุยกับผู้จัดการของคุณ หรือการบอกเพื่อนร่วมงานก่อนที่ผู้จัดการของคุณจะรู้ เป็นสิ่งที่มีแนวโน้มมากที่สุดที่จะทำให้เกิดความขัดแย้งในระยะยาว เนื่องจากจะทำให้ความสามารถในการจัดการข่าวของพวกเขาหมดไป พูดคุยเป็นการส่วนตัวกับบุคคลที่คุณรายงานด้วยก่อน และให้พวกเขาตัดสินใจว่าจะประกาศให้กว้างขวางยิ่งขึ้นอย่างไรและเมื่อใด
ขอผู้จัดการของคุณเป็นช่วงเวลาส่วนตัว
คำขอแรกนี้ควรจงใจคลุมเครือ คุณยังไม่ได้ประกาศอะไร เพียงแต่ขอเวลาในที่ส่วนตัวเท่านั้น และการใช้ถ้อยคำมาตรฐานจะทำสิ่งนั้นโดยไม่บอกเป็นนัยในหัวข้อ การขอห้องประชุมหรือมุมเงียบๆ บ่งบอกถึงความจริงจังในตัวเอง และผู้จัดการส่วนใหญ่จะอ่านอย่างถูกต้อง
เวลาเป็นมารยาทที่แท้จริงที่นี่ หลีกเลี่ยงชั่วโมงที่ยุ่งที่สุด หลีกเลี่ยงวันก่อนถึงเส้นตาย และให้เวลาพวกเขานานพอที่จะไม่ต้องเร่งรีบในการสนทนา สามสิบนาทีเป็นการถามที่สมเหตุสมผล หากพวกเขาแนะนำให้ทำที่โต๊ะ ก็สามารถขอพื้นที่ส่วนตัวแทนได้
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| ご相談したいことがあるのですが、お時間をいただけますでしょうか。 | Gosōdan shitai koto ga aru no desu ga, ojikan o itadakemasu deshō ka? | มีเรื่องอยากจะปรึกษาคุณเรื่อง; ฉันขอเวลาของคุณบ้างได้ไหม? |
| 三十分ほどお時間をいただけますか。 | Sanjuppun hodo ojikan o itadakemasu ka? | ฉันขอเวลาประมาณสามสิบนาทีได้ไหม? |
| 少しお時間よろしいでしょうか。 | Sukoshi ojikan yoroshii deshō ka? | คุณมีเวลาสักหน่อยไหม? |
| できれば二人でお話しできればと思います。 | Dekireba futari de ohanashi dekireba to omoimasu. | ถ้าเป็นไปได้ ฉันอยากจะคุยกับคุณเป็นการส่วนตัว |
| 会議室をお借りしてもよろしいでしょうか。 | Kaigishitsu o okari shite mo yoroshii deshō ka? | ใช้ห้องประชุมดีไหม? |
| 今日の午後はいかがでしょうか。 | Kyō no gogo wa ikaga deshō ka? | บ่ายนี้จะเหมาะกับคุณไหม? |
| いいよ、どうしたの？ | Ii yo, dōshita no? | แน่นอน มันคืออะไร? (คำตอบของผู้จัดการแบบไม่เป็นทางการ) |
บทสนทนาที่คุณระบุความตั้งใจของคุณ
พูดประโยคตั้งแต่ต้นและหนึ่งครั้ง Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu คือทะเบียนที่ต่ำต้อยซึ่งช่วงเวลานี้ใช้ตามอัตภาพ: แท้จริงแล้ว ฉันปรารถนาที่จะได้รับอนุญาตให้ลาออกด้วยความนอบน้อม ฟังดูหนักในการแปล และน้ำหนักนั้นก็เหมาะสม อย่าทำให้มันอ่อนลงเป็นสิ่งที่อาจถูกเข้าใจผิดว่ากำลังคิดเรื่องนี้ เพราะผู้จัดการที่ได้ยินความคลุมเครือจะถือว่าการสนทนาสามารถต่อรองได้
เปิดใจรับความกะทันหัน ส่งประโยค แล้วหยุดปล่อยให้โต้ตอบไป ความเงียบที่ตามมาเป็นเรื่องปกติ ผู้จัดการส่วนใหญ่จะถามว่าทำไม บางคนจะขอให้คุณพิจารณาอีกครั้ง และบางคนจะย้ายไปเดทโดยตรง เตรียมเหตุผลของคุณให้พร้อมเป็นสองส่วนและต่อต้านการขยายเหตุผลภายใต้ความกดดัน
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 突然のことで申し訳ありません。 | Totsuzen no koto de mōshiwake arimasen. | ฉันขอโทษที่สิ่งนี้กะทันหัน |
| 退職させていただきたく存じます。 | Taishoku sasete itadakitaku zonjimasu. | ฉันอยากจะลาออก |
| 三月末での退職を考えております。 | San-gatsu-sue de no taishoku o kangaete orimasu. | ฉันคิดว่าจะออกปลายเดือนมีนาคม |
| いろいろ考えた結果の決断です。 | Iroiro kangaeta kekka no ketsudan desu. | นี่เป็นการตัดสินใจที่ฉันบรรลุหลังจากคิดมามากแล้ว |
| これまで大変お世話になりました。 | Kore made taihen osewa ni narimashita. | ท่านดูแลข้าพเจ้ามามากจนบัดนี้ |
| ご迷惑をおかけすることになり、申し訳ありません。 | Gomeiwaku o okake suru koto ni nari, mōshiwake arimasen. | ฉันขอโทษสำหรับปัญหาที่จะเกิดขึ้น |
| 理由を聞いてもいいかな。 | Riyū o kiite mo ii kana? | ฉันขอถามได้ไหมว่าทำไม? (คำตอบของผู้จัดการแบบไม่เป็นทางการ) |
| 考え直してもらえないでしょうか。 | Kangaenaoshite moraenai deshō ka? | อย่าคิดใหม่ได้ไหม? (คำตอบของผู้จัดการ) |
ให้เหตุผลโดยไม่ร้องเรียน
หลักการคือการอธิบายว่าคุณกำลังก้าวไปสู่อะไรมากกว่าที่จะทิ้งอะไรไว้ข้างหลัง แม้ว่าเหตุผลของคุณจะเป็นความคับข้องใจอย่างแท้จริง แต่การพูดออกมาในตอนนี้แทบจะไม่สามารถปรับปรุงอะไรได้เลย และมักทำให้สัปดาห์ที่เหลือยากขึ้น สถานการณ์ทางครอบครัว การกลับประเทศบ้านเกิด การศึกษา หรือการเปลี่ยนสาขา ล้วนเป็นเหตุผลที่ยอมรับได้โดยไม่ต้องซักถามมากนัก
หากผู้จัดการของคุณกดดันเพื่อดูรายละเอียดหรือเสนอบางสิ่งให้คุณเข้าพัก จงขอบคุณพวกเขาอย่างอบอุ่นและย้ำอีกครั้งว่าการตัดสินใจของคุณได้รับการแก้ไขแล้ว อาริกาไต โอฮานาชิ เดซู กะ เป็นวลีที่ใช้สำหรับการปฏิเสธข้อเสนอใจดี และเคตซุย วะ กะไต เดสึ ความตั้งใจของฉันมั่นคง ปิดประเด็นอย่างสุภาพ พูดซ้ำแทนที่จะโต้แย้ง และคงความสม่ำเสมอในการเล่าทุกครั้ง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 一身上の都合により、退職を決めました。 | Isshinjō no tsugō ni yori, taishoku o kimemashita. | ฉันตัดสินใจลาออกด้วยเหตุผลส่วนตัว |
| 家庭の事情で帰国することになりました。 | Katei no jijō de kikoku suru koto ni narimashita. | สถานการณ์ทางครอบครัวหมายความว่าฉันจะเดินทางกลับประเทศของฉัน |
| 新しい分野に挑戦したいと考えております。 | Atarashii bun'ya ni chōsen shitai to kangaete orimasu. | ฉันต้องการที่จะเผชิญกับความท้าทายในสาขาใหม่ |
| 学び直したいことがあります。 | Manabinaoshitai koto ga arimasu. | มีบางอย่างที่อยากกลับไปศึกษา |
| この会社で学んだことは大きかったです。 | Kono kaisha de mananda koto wa ōkikatta desu. | สิ่งที่ฉันเรียนรู้จากบริษัทนี้มีความสำคัญมาก |
| ありがたいお話ですが、決意は固いです。 | Arigatai ohanashi desu ga, ketsui wa katai desu. | นั่นเป็นข้อเสนอที่ใจดี แต่ฉันตัดสินใจแล้ว |
| 引き止めていただき、ありがとうございます。 | Hikitomete itadaki, arigatō gozaimasu. | ขอบคุณที่ขอให้ฉันอยู่ |
| 申し訳ありませんが、変わりません。 | Mōshiwake arimasen ga, kawarimasen. | ฉันขอโทษ แต่มันจะไม่เปลี่ยนแปลง |
หนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรและข้อความที่ตายตัว
หนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรนั้นสั้น เป็นทางการ และได้รับการแก้ไขเกือบทั้งหมด โดยทั่วไปจะเป็นเอกสารแผ่นเดียวที่ตั้งชื่อเหตุผลว่า isshinjō no tsugō วันที่ตั้งใจจะลาออก แผนกและชื่อของคุณ และผู้รับ ซึ่งโดยปกติจะเป็นประธานบริษัทตามตำแหน่ง บริษัทหลายแห่งจัดหาแบบฟอร์มของตนเอง และบางแห่งยอมรับในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ถามก่อนที่คุณจะเขียนอะไรด้วยมือ
เอกสารจะส่งถึงผู้จัดการของคุณหลังการสนทนา ไม่ใช่ก่อนหน้านั้น กริยาปิดสองคำที่ใช้กันทั่วไป ได้แก่ โอเนไก โมชิอาเกมาสึ ในรูปแบบคำขอ taishokunegai และอิทาชิมาสุในรูปแบบการแจ้งเตือน taishokutodoke เนื่องจากบริษัทต่างๆ ต้องการสิ่งที่ต้องการแตกต่างกันและวิธีการเขียนวันที่ โปรดยืนยันรูปแบบที่ต้องการแทนที่จะคัดลอกเทมเพลตที่คุณพบจากที่อื่น
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 退職願 | Taishokunegai | หนังสือลาออก (แบบคำร้องขอ, แนวเขียน) |
| 退職届 | Taishokutodoke | การแจ้งลาออก (แบบแจ้ง, เส้นลายลักษณ์อักษร) |
| 私事、一身上の都合により | Shiji, isshinjō no tsugō ni yori | ในเรื่องส่วนตัวเนื่องจากสถานการณ์ส่วนตัว (บรรทัดเขียน) |
| 来る三月三十一日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。 | Kitaru san-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashitaku, koko ni onegai mōshiagemasu. | ข้าพเจ้าขอลาออกตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคมที่จะถึงนี้ (บรรทัดที่เขียน) |
| 三月三十一日をもって退職いたします。 | San-gatsu sanjūichi-nichi o motte taishoku itashimasu. | ฉันจะลาออกตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม (บรรทัดที่เขียน) |
| 営業部 山田太郎 | Eigyō-bu Yamada Tarō | ฝ่ายขาย ทาโร ยามาดะ (สายเขียน) |
| 退職願を提出させていただきます。 | Taishokunegai o teishutsu sasete itadakimasu. | ฉันต้องการยื่นหนังสือลาออกของฉัน |
| こちらの書式で問題ないでしょうか。 | Kochira no shoshiki de mondai nai deshō ka? | รูปแบบนี้ยอมรับได้หรือไม่? |
| 確かに受け取りました。 | Tashika ni uketorimashita. | ได้รับแล้วครับ ขอบคุณครับ. (คำตอบของผู้จัดการ) |
ตกลงวันลาออก
วันที่สองมีความสำคัญและมักจะแตกต่างกัน: saishū shusha-bi วันสุดท้ายทางร่างกายในที่ทำงาน และ taishoku-bi วันที่การจ้างงานของคุณสิ้นสุดลงอย่างเป็นทางการ การลาโดยได้รับค่าจ้างที่เหลืออยู่มักเกิดขึ้นระหว่างทั้งสองคน ซึ่งเป็นสาเหตุที่ผู้คนบอกว่าวันสุดท้ายที่สำนักงานเร็วกว่าวันลาออก สิ่งที่คุณมีสิทธิ์ได้รับที่นี่ขึ้นอยู่กับสัญญาและกฎเกณฑ์ของบริษัท ดังนั้นควรถามแทนที่จะคิดไปเอง
เข้าร่วมการสนทนาโดยระบุวันที่ที่เสนอพร้อมเหตุผล และมีความยืดหยุ่นในการส่งมอบ การเสนอให้ทำงานชิ้นใดชิ้นหนึ่งให้เสร็จก่อนที่คุณจะไปมักจะได้รับการตอบรับที่ดีและมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย หากบริษัทขอให้คุณอยู่นานกว่าที่คุณจะทำได้ ให้พูดอย่างชัดเจนและเนิ่นๆ แทนที่จะตกลงและเจรจาใหม่ในภายหลัง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 最終出社日はいつになりますでしょうか。 | Saishū shussha-bi wa itsu ni narimasu deshō ka? | วันสุดท้ายของฉันที่ออฟฟิศจะเป็นเมื่อไหร่? |
| 退職日は三月三十一日を希望しております。 | Taishoku-bi wa san-gatsu sanjūichi-nichi o kibō shite orimasu. | ฉันอยากให้วันออกเดินทางของฉันเป็นวันที่ 31 มีนาคม |
| 引き継ぎの期間はどのくらい必要でしょうか。 | Hikitsugi no kikan wa dono kurai hitsuyō deshō ka? | จะต้องใช้เวลานานเท่าใดในการส่งมอบ? |
| プロジェクトが終わるまでは在籍したいと思っています。 | Purojekuto ga owaru made wa zaiseki shitai to omotte imasu. | ฉันอยากจะอยู่จนกว่าโครงการจะเสร็จสิ้น |
| それ以降は難しい状況です。 | Sore ikō wa muzukashii jōkyō desu. | การอยู่เกินกว่านั้นคงเป็นเรื่องยากสำหรับฉัน |
| 日程はご相談させてください。 | Nittei wa gosōdan sasete kudasai. | ให้ฉันคุยเรื่องกำหนดการกับคุณ |
| 残りの有給はどのように扱われますか。 | Nokori no yūkyū wa dono yō ni atsukawaremasu ka? | วันลาที่ได้รับค่าจ้างส่วนที่เหลือจะจัดการอย่างไร? |
| では、その日程で調整しましょう。 | Dewa, sono nittei de chōsei shimashō. | งั้นเรามาจัดการให้สำหรับวันเหล่านั้นกันเถอะ (คำตอบของผู้จัดการ) |
เอกสารการส่งมอบและการสนทนาการส่งมอบ
การส่งมอบเป็นจุดที่ชื่อเสียงส่วนใหญ่ที่เหลืออยู่ของคุณจะถูกตัดสิน ฮิคิซึกิ ชิเรียวเป็นเอกสารลายลักษณ์อักษรที่แสดงรายการงานที่เกิดซ้ำ รายชื่อติดต่อที่แนบมากับงานแต่ละงาน สถานที่ที่มีไฟล์ กำหนดเวลาในปฏิทิน และสิ่งต่างๆ ที่อยู่ในหัวของคุณเท่านั้น เขียนไว้ก่อนที่คุณจะเริ่มพูดคุยกับคนอื่น เพื่อที่บทสนทนาจะเกี่ยวกับข้อยกเว้นมากกว่าเรื่องพื้นฐาน
จากนั้นแนะนำผู้สืบทอดของคุณด้วยตนเองในช่วงเวลาสั้นๆ แทนที่จะปล่อยให้พวกเขาทำภารกิจครั้งหนึ่งในขณะที่คุณรับชม เสนอช่องทางในการติดต่อคุณหากมีคำถามว่าบริษัทของคุณยอมรับได้หรือไม่ การลงท้ายด้วยข้อเสนอที่จริงใจที่ถูกถามคือสิ่งที่เพื่อนร่วมงานจดจำอย่างกรุณาที่สุด
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 引き継ぎ資料を作成しました。 | Hikitsugi shiryō o sakusei shimashita. | ฉันได้เตรียมเอกสารการโอน |
| 後任の方はどなたになりますか。 | Kōnin no kata wa donata ni narimasu ka? | ใครจะรับช่วงต่อจากฉัน? |
| 来週から引き継ぎを始めさせていただきます。 | Raishū kara hikitsugi o hajimesasete itadakimasu. | ฉันจะเริ่มส่งมอบตั้งแต่สัปดาห์หน้า |
| 担当している業務は三つあります。 | Tantō shite iru gyōmu wa mittsu arimasu. | มีสามงานที่ฉันต้องรับผิดชอบ |
| まずは一度、私が説明します。 | Mazu wa ichido, watashi ga setsumei shimasu. | ก่อนอื่นให้ฉันพูดคุยกับคุณผ่านมันครั้งหนึ่ง |
| 次は実際にやってみてください。 | Tsugi wa jissai ni yatte mite kudasai. | ต่อไปโปรดลองทำด้วยตัวเอง |
| ファイルは共有フォルダに入れてあります。 | Fairu wa kyōyū forudā ni irete arimasu. | ไฟล์อยู่ในโฟลเดอร์แชร์ |
| 不明な点があれば、いつでも聞いてください。 | Fumei na ten ga areba, itsudemo kiite kudasai. | หากมีอะไรไม่ชัดเจนโปรดถามฉันได้ตลอดเวลา |
| 責任を持って引き継ぎます。 | Sekinin o motte hikitsugimasu. | ฉันจะมอบมันให้อย่างดี |
| 丁寧にまとめてくれて助かります。 | Teinei ni matomete kurete tasukarimasu. | ขอบคุณที่รวบรวมมันไว้อย่างระมัดระวัง (คำตอบของเพื่อนร่วมงาน) |
แจ้งลูกค้าและเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง
การประกาศจากภายนอกมักจะรอจนกว่าผู้จัดการของคุณจะอนุมัติกำหนดเวลาและถ้อยคำ และประกาศเหล่านั้นจะเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนดไว้ ได้แก่ บันทึกส่วนตัวสั้นๆ วันที่ ชื่อผู้สืบทอด และคำขอบคุณ Shiji de kyōshuku desu ga แปลว่ามันเป็นเรื่องส่วนตัวและฉันต้องรับผิดชอบ คือการเปิดตามปกติสำหรับการประกาศการจากไปของคุณต่อบุคคลภายนอกบริษัท
แนะนำผู้สืบทอดของคุณด้วยลมหายใจเดียวกันแทนที่จะแนะนำในข้อความภายหลัง เพื่อให้ลูกค้าไม่รู้สึกผิดหวัง หากเป็นไปได้ ให้พาพวกเขาไปประชุมหรือโทรศัพท์ก่อนเดินทาง ภายใน ให้ปฏิบัติตามประกาศใดก็ตามที่ผู้จัดการของคุณทำ แทนที่จะก้าวไปข้างหน้า และรักษาเวอร์ชันของคุณเองให้สอดคล้องกับประกาศของพวกเขา
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 私事で恐縮ですが、三月末で退職することになりました。 | Shiji de kyōshuku desu ga, san-gatsu-sue de taishoku suru koto ni narimashita. | มันเป็นเรื่องส่วนตัว แต่ฉันจะออกจากบริษัทปลายเดือนมีนาคมนี้ |
| 在職中は大変お世話になりました。 | Zaishoku-chū wa taihen osewa ni narimashita. | ขอบคุณสำหรับทุกสิ่งในช่วงเวลาที่ฉันอยู่ที่นี่ |
| 後任は田中が務めさせていただきます。 | Kōnin wa Tanaka ga tsutomesasete itadakimasu. | ทานากะจะรับช่วงต่อจากฉัน |
| 改めてご挨拶に伺わせてください。 | Aratamete goaisatsu ni ukagawasete kudasai. | ขออนุญาตเข้ามาทักทายตามสมควรครับ |
| 引き続き、変わらぬお付き合いをお願いいたします。 | Hikitsuzuki, kawaranu otsukiai o onegai itashimasu. | ฉันหวังว่าคุณจะทำงานร่วมกับเราต่อไปเหมือนเมื่อก่อน |
| 今後は田中にご連絡いただけますでしょうか。 | Kongo wa Tanaka ni gorenraku itadakemasu deshō ka? | จากนี้ไปคุณจะติดต่อทานากะได้ไหม? |
| 急なご連絡で申し訳ございません。 | Kyū na gorenraku de mōshiwake gozaimasen. | ฉันขอโทษที่แจ้งให้ทราบสั้น ๆ |
| それは寂しくなりますね。 | Sore wa sabishiku narimasu ne. | นั่นเป็นเรื่องน่าเสียดาย เราจะคิดถึงคุณ (คำตอบของลูกค้า) |
คำทักทายวันสุดท้ายและการตอบกลับ
ในวันสุดท้ายของคุณ เป็นธรรมเนียมที่จะต้องกล่าวคำทักทายสั้น ๆ แก่ทีมงาน บ่อยครั้งในตอนท้ายของวันโดยยืนที่ซึ่งทุกคนจะได้ยิน เก็บไว้ไม่เกินหนึ่งนาที พูดวันที่ ขอบคุณผู้ที่ให้การสนับสนุน ระบุสิ่งที่คุณได้เรียนรู้หรือความทรงจำหนึ่งอย่าง ขอให้ทีมสบายดี และเสร็จสิ้น การวิพากษ์วิจารณ์ไม่มีส่วนอยู่ในนั้น และการขอโทษก็เช่นกัน นอกเหนือจากการรับทราบเพียงเล็กน้อยถึงปัญหาที่เกิดขึ้น
เพื่อนร่วมงานจะตอบด้วยกำลังใจ และคุณควรตอบ ไม่ใช่เพียงโค้งคำนับ กันบัตเตะ คุดาไซ คาราดะ นิ กิ โอ สึเคเตะ และโอเซวะ นิ นาริมาชิตะ ต่างได้รับคำตอบที่สั้นและอบอุ่น ของขวัญเล็กๆ น้อยๆ เป็นเรื่องปกติในที่ทำงานบางแห่งและในที่อื่นๆ ถือว่าไม่ธรรมดา ดังนั้นให้ทำตามสิ่งที่คนรอบตัวคุณทำมากกว่าคิดไปเองว่าเป็นกฎเกณฑ์
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 本日をもちまして退職いたします。 | Honjitsu o mochimashite taishoku itashimasu. | วันนี้เป็นวันสุดท้ายของฉันกับบริษัท |
| 皆様には大変お世話になりました。 | Minasama ni wa taihen osewa ni narimashita. | คุณทุกคนดีกับฉันมาก |
| 至らない点も多かったと思いますが、温かくご指導いただきました。 | Itaranai ten mo ōkatta to omoimasu ga, atatakaku goshidō itadakimashita. | ฉันรู้ว่าฉันล้มเหลวในหลายๆ ด้าน แต่คุณคอยชี้นำฉันอย่างอบอุ่น |
| ここで学んだことを、次の職場でも活かします。 | Koko de mananda koto o, tsugi no shokuba demo ikashimasu. | ฉันจะใช้สิ่งที่ฉันเรียนรู้ที่นี่ในที่ทำงานถัดไปของฉัน |
| 短い間でしたが、ありがとうございました。 | Mijikai aida deshita ga, arigatō gozaimashita. | ถึงจะเป็นช่วงเวลาสั้นๆ แต่ก็ขอบคุณนะ |
| 皆様のご健康とご活躍をお祈り申し上げます。 | Minasama no gokenkō to gokatsuyaku o oinori mōshiagemasu. | ขอให้ทุกท่านมีสุขภาพแข็งแรงและประสบความสำเร็จทุกประการครับ |
| 最後になりますが、本当にありがとうございました。 | Saigo ni narimasu ga, hontō ni arigatō gozaimashita. | สุดท้ายนี้ก็ขอบคุณมากจริงๆ |
| お世話になりました。 | Osewa ni narimashita. | ขอบคุณสำหรับทุกสิ่ง (พูดกับเพื่อนร่วมงานแต่ละคน) |
| 新しい職場でも頑張ってください。 | Atarashii shokuba demo ganbatte kudasai. | พยายามอย่างเต็มที่ในสถานที่ใหม่ด้วย (คำตอบของเพื่อนร่วมงาน) |
| 体に気をつけてね。 | Karada ni ki o tsukete ne. | ดูแลตัวเองด้วยนะ. (คำตอบของเพื่อนร่วมงานแบบไม่เป็นทางการ) |
| ありがとうございます。皆さんもお元気で。 | Arigatō gozaimasu. Minasan mo ogenki de. | ขอบคุณ รักษาตัวให้ดีนะครับทุกท่าน |
| 寂しくなります。 | Sabishiku narimasu. | เราจะคิดถึงคุณ (คำตอบของเพื่อนร่วมงาน) |
ไว้ติดต่อกันทีหลัง.
ชีวิตการทำงานของชาวญี่ปุ่นช่วยให้อดีตเพื่อนร่วมงานมองเห็นได้ และทางออกที่ดีก็คุ้มค่าที่จะรักษาไว้ ถามก่อนวันสุดท้ายของคุณว่าคุณสามารถแลกเปลี่ยนรายละเอียดการติดต่อส่วนตัวได้หรือไม่ เนื่องจากบางครั้งนโยบายของบริษัทจะจำกัดเรื่องนี้ และส่งข้อความสั้นๆ หนึ่งหรือสองสัปดาห์หลังจากที่คุณจากไป แทนที่จะส่งข้อความยาวในวันนั้น ข้อความสั้นๆ เมื่อคุณได้ตกลงรับบทบาทใหม่แล้วคือการติดตามผลแบบเดิมๆ
รักษาโทนเสียงให้เหมือนกับตอนที่คุณทำงานร่วมกัน โอเซะวะ นิ นาริมาชิตะ ยังคงเป็นมาตรฐานในการเปิดใจให้กับอดีตเพื่อนร่วมงานมาเป็นเวลานาน และเป็นเรื่องปกติที่จะได้รับการรับฟังจากผู้คนอีกครั้งในปีต่อมา เมื่อโครงการหรือการแนะนำนำคุณกลับมาติดต่ออีกครั้ง
| ญี่ปุ่น | โรมาจิ | ความหมาย |
|---|---|---|
| 個人の連絡先をお伝えしてもよろしいでしょうか。 | Kojin no renrakusaki o otsutae shite mo yoroshii deshō ka? | จะเป็นการดีไหมที่จะให้รายละเอียดการติดต่อส่วนตัวของฉันแก่คุณ? |
| これからも連絡を取らせてください。 | Korekara mo renraku o torasete kudasai. | ขออนุญาติติดตามนะครับ. |
| 落ち着いたら、またご連絡します。 | Ochitsuitara, mata gorenraku shimasu. | ฉันจะติดต่อกลับเมื่อฉันได้ตกลงใจแล้ว |
| 新しい職場にも慣れてきました。 | Atarashii shokuba ni mo narete kimashita. | ฉันกำลังคุ้นเคยกับสถานที่ทำงานใหม่ |
| また機会があれば、ご一緒したいです。 | Mata kikai ga areba, goissho shitai desu. | หากมีโอกาสอีกครั้งฉันอยากจะร่วมงานกันอีกครั้ง |
| 近くに来たときはお声がけください。 | Chikaku ni kita toki wa okoegake kudasai. | โปรดแจ้งให้เราทราบเมื่อคุณอยู่ใกล้ๆ |
| その節はお世話になりました。 | Sono setsu wa osewa ni narimashita. | ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในตอนนั้น |
ข้อผิดพลาดที่ทำให้สัปดาห์ที่ผ่านมายากขึ้น
- การแจ้งเพื่อนร่วมงานต่อหน้าผู้จัดการโดยตรงของคุณ ซึ่งจะทำให้ไม่สามารถจัดการประกาศได้
- ส่งหนังสือแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนและปฏิบัติต่อการสนทนาตามแบบแผนในภายหลัง
- การใช้บทสนทนาเพื่อแสดงรายการทุกอย่างที่ผิดปกติกับงาน
- ใช้ถ้อยคำแสดงเจตนาเป็นคำถามเพื่อให้ผู้จัดการได้ยินเป็นตำแหน่งเปิดการเจรจา
- สมมติว่าระยะเวลาแจ้งให้ทราบจากสิ่งที่คุณอ่านมากกว่าจากสัญญาและกฎการทำงานของคุณเอง
- ปล่อยให้เอกสารการส่งมอบไม่ได้เขียนไว้และอาศัยคำอธิบายที่เป็นคำพูดเพียงอย่างเดียว
- หายไปในวันสุดท้ายโดยไม่มีการทักทายซึ่งจดจำได้นานกว่างานใดๆ
รูปแบบเบื้องหลังทั้งหมดนี้คือความเป็นระเบียบและความเป็นส่วนตัว พูดคุยกับผู้จัดการของคุณก่อน ในห้องที่ประตูปิด โดยมีการซักซ้อมประโยคและการตัดสินใจได้ทำไปแล้ว ทุกอย่างหลังจากนั้นคือขั้นตอน และขั้นตอนจะจัดการได้ง่ายกว่ามากเมื่อเก้าสิบวินาทีที่ยากลำบากอยู่ข้างหลังคุณ