Bốn câu khi trả nhà
Mỗi lần chuyển đi ở Nhật Bản đều có chung một nguyên tắc: bạn thông báo ngày, hoàn tất việc hủy hợp đồng, tham gia kiểm tra và chờ nhận tiền đặt cọc. Taikyo (退去) có nghĩa là rời khỏi nhà thuê, kaiyaku (解約) có nghĩa là hủy hợp đồng và bốn dòng này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện quy trình.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 月末で退去します。 | Getsumatsu de taikyo shimasu. | Tôi sẽ chuyển đi vào cuối tháng. |
| 解約の手続きをお願いします。 | Kaiyaku no tetsuzuki o onegai shimasu. | Tôi muốn hủy hợp đồng thuê. |
| 立ち会いはいつですか。 | Tachiai wa itsu desu ka. | Khi nào kiểm tra trả nhà ạ? |
| 敷金はいつ戻りますか。 | Shikikin wa itsu modorimasu ka. | Khi nào tôi nhận lại được tiền đặt cọc ạ? |
Bước 1: báo trước
Trước tiên hãy tìm điều khoản hủy bỏ trong hợp đồng của bạn. Hợp đồng nhà ở ở Nhật Bản thường yêu cầu báo trước một tháng, đôi khi nhiều hơn và tiền thuê nhà có thể được tính đến cuối tháng hoặc theo ngày tùy theo hợp đồng. Gọi cho công ty quản lý (kanri gaisha, 管理会社) hoặc đại lý xử lý căn hộ của bạn và hỏi xem họ muốn thông báo như thế nào: nhiều người gửi biểu mẫu hủy, kaiyaku todoke (解約届), để điền và gửi lại.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 来月末で退去したいんですが。 | Raigetsu-matsu de taikyo shitai n desu ga. | Tôi muốn chuyển đi vào cuối tháng tới. |
| 解約届はどうやって出せばいいですか。 | Kaiyaku todoke wa dō yatte daseba ii desu ka. | Làm cách nào để gửi mẫu đơn hủy? |
| 家賃は日割りになりますか。 | Yachin wa hiwari ni narimasu ka. | Giá thuê có tính theo ngày không? |
| 退去日は何日になりますか。 | Taikyo-bi wa nannichi ni narimasu ka. | Tôi sẽ chuyển đi vào ngày nào? |
Bước 2: rác cồng kềnh, tiện ích và địa chỉ
Đồ nội thất và các thiết bị lớn không thể vứt rác thông thường. Đặt một bộ sưu tập sodai gomi (粗大ごみ) với thành phố của bạn, mua phiếu xử lý (shori-ken, 処理券) mà nó yêu cầu bạn và bỏ các vật phẩm đó vào buổi sáng thu gom. Ngày thu thập có thể cách đó vài tuần trong những khoảng thời gian bận rộn như tháng 3, vì vậy hãy đăng ký ngay khi bạn biết ngày của mình. Một số thiết bị, chẳng hạn như tủ lạnh, máy giặt và máy điều hòa không khí, tuân theo các quy tắc tái chế riêng biệt, vì vậy hãy hỏi thành phố hoặc cửa hàng.
Hãy gọi cho các công ty điện, gas và nước để thông báo ngày bạn chuyển đi để họ ngừng cung cấp dịch vụ và gửi hóa đơn cuối cùng. Sau đó hãy đến thăm văn phòng thành phố hoặc phường của bạn. Nếu bạn đang chuyển đến một đô thị khác hoặc rời khỏi Nhật Bản, bạn nộp đơn tenshutsu todoke (転出届); trong cùng một thành phố, tenkyo todoke (転居届). Bưu điện Nhật Bản có thể chuyển tiếp thư của bạn trong một năm nếu bạn gửi thông báo chuyển tiếp, tensō todoke (転送届).
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 粗大ごみの収集を申し込みたいです。 | Sodai gomi no shūshū o mōshikomitai desu. | Tôi muốn đặt một dịch vụ thu gom rác cồng kềnh. |
| ベッドとソファを出したいです。 | Beddo to sofa o dashitai desu. | Tôi muốn thanh lý một chiếc giường và một chiếc ghế sofa. |
| 引っ越すので、電気を止めたいんですが。 | Hikkosu node, denki o tometai n desu ga. | Tôi đang di chuyển nên tôi muốn cắt điện. |
| 転出届を出しに来ました。 | Tenshutsu todoke o dashi ni kimashita. | Tôi đến để nộp thông báo chuyển đi. |
| 郵便の転送をお願いしたいです。 | Yūbin no tensō o onegai shitai desu. | Tôi muốn thư của tôi được chuyển tiếp. |
Tiền đặt cọc và khôi phục: những từ tốn tiền
shikikin (敷金) của bạn là khoản tiền đặt cọc được giữ lại để bù đắp tiền thuê nhà và thiệt hại chưa thanh toán. Khi bạn dọn đi, chủ nhà khấu trừ chi phí sửa chữa căn hộ, genjō kaifuku (原状回復), và trả lại phần còn lại. Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản ban hành hướng dẫn về việc ai trả tiền cho cái gì và chúng được sử dụng rộng rãi: nói chung, hao mòn thông thường (tsūjō shōmō, keinen rekka) là chi phí của chủ nhà và thiệt hại do người thuê gây ra ngoài mức sử dụng bình thường là của người thuê. Hợp đồng có thể bao gồm các điều khoản đặc biệt (tokuyaku, 特約), chẳng hạn như phí dọn dẹp cố định, vì vậy hợp đồng của bạn cũng có vấn đề.
Tiền chính, reikin (礼金), thì khác: đây là khoản thanh toán không hoàn lại được thực hiện khi bạn chuyển đến, vì vậy đừng mong nhận lại số tiền đó.
| Thông thường chi phí của chủ nhà | Thông thường chi phí của người thuê |
|---|---|
| Hình nền bị phai màu bởi ánh sáng mặt trời | Các lỗ do vít hoặc đinh vượt quá mức cho phép |
| Dấu vết trên sàn nơi đặt đồ đạc | Vết bẩn hoặc vết bỏng bạn gây ra |
| Tatami và các phụ kiện bị lão hóa theo thời gian | Thiệt hại từ vật nuôi |
| Mặc trên sàn từ việc sử dụng bình thường | Nấm mốc do không thông gió hoặc dọn dẹp phòng |
Đây là những ví dụ chung, không phải phán quyết. Nếu khoản khấu trừ có vẻ sai, bạn có thể yêu cầu phân tích chi tiết và thảo luận về vấn đề đó; các trung tâm tư vấn người tiêu dùng địa phương cũng giải quyết các câu hỏi về tiền gửi.
Bước 3: buổi kiểm tra khi trả nhà
Vào ngày cuối cùng, có người từ công ty quản lý gặp bạn tại căn hộ trống vào tachiai (立ち会い). Họ kiểm tra từng phòng, ghi nhận hư hỏng, đọc đồng hồ trong một số trường hợp và lấy lại chìa khóa. Bạn có thể được yêu cầu ký xác nhận những gì đã được tìm thấy. Đây là thời điểm để lên tiếng: nếu có dấu vết khi bạn chuyển đến, hãy nói như vậy và hiển thị những bức ảnh từ ngày bạn chuyển đến nếu bạn có chúng.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| では、お部屋を確認させていただきます。 | Dewa, oheya o kakunin sasete itadakimasu. | Đặc vụ: Vậy bây giờ tôi sẽ kiểm tra phòng. |
| この傷は入居した時からありました。 | Kono kizu wa nyūkyo shita toki kara arimashita. | Dấu hiệu này đã ở đây khi tôi chuyển đến. |
| 入居時の写真があります。 | Nyūkyo-ji no shashin ga arimasu. | Tôi có những bức ảnh từ khi tôi chuyển đến. |
| これは経年劣化ではないですか。 | Kore wa keinen rekka de wa nai desu ka. | Đây không phải là lão hóa theo thời gian sao? |
| 鍵をお返しします。 | Kagi o okaeshi shimasu. | Tôi đang trả lại chìa khóa. |
| 明細をいただけますか。 | Meisai o itadakemasu ka. | Tôi có thể chia nhỏ từng khoản được không? |
Nếu bạn rời khỏi Nhật
Rời khỏi đất nước thêm một vài bước. Nộp tenshutsu todoke tại văn phòng thành phố trước khi bạn đi; quầy sẽ cho bạn biết những gì áp dụng đối với thẻ cư trú của bạn và các hồ sơ khác. Đóng hoặc giải quyết hợp đồng điện thoại, tiện ích và bất kỳ khoản thanh toán hàng tháng nào, đồng thời quyết định cách gửi tiền nếu nó được trả lại sau khi bạn rời đi: nhiều người đưa cho đại lý một tài khoản ngân hàng Nhật Bản mà họ vẫn mở trong một thời gian hoặc nhờ một người bạn đáng tin cậy giúp đỡ. Hãy hỏi công ty quản lý sớm cách họ xử lý việc này vì các thủ tục có thể khác nhau.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 来月、帰国します。 | Raigetsu, kikoku shimasu. | Tôi sẽ về nước vào tháng tới. |
| 敷金の返金は海外でも受け取れますか。 | Shikikin no henkin wa kaigai demo uketoremasu ka. | Tôi có thể nhận được tiền hoàn lại tiền đặt cọc ở nước ngoài không? |
| 帰国前に何をすればいいですか。 | Kikoku mae ni nani o sureba ii desu ka. | Tôi cần làm gì trước khi rời Nhật Bản? |
| 精算はいつ頃になりますか。 | Seisan wa itsu goro ni narimasu ka. | Khoảng khi nào việc giải quyết sẽ được thực hiện? |
Những lỗi cần tránh
- Chỉ thông báo qua điện thoại khi trong hợp đồng có yêu cầu bằng văn bản. Hỏi cách nộp và giữ một bản sao.
- Để lại rác cồng kềnh cho đến tuần cuối cùng. Các bộ sưu tập thường được đặt kín chỗ vào khoảng tháng 3 và tháng 4.
- Đổ những đồ vật có kích thước lớn bằng rác thông thường. Vé không có vé sodai gomi không được thu và có thể gây rắc rối với hàng xóm.
- Ký vào bảng kiểm tra mà không đọc nó. Hãy hỏi kore wa nan no hiyō desu ka (chi phí này để làm gì?) trước khi bạn ký.
- Đang mong đợi reikin trở lại. Chỉ khoản tiền gửi shikikin mới được hoàn lại, trừ đi các khoản khấu trừ hợp lệ.
- Quên văn phòng thành phố. Việc nộp đơn tenshutsu todoke khi bạn chuyển đến một đô thị khác hoặc rời khỏi Nhật Bản sẽ giữ hồ sơ của bạn theo thứ tự.