Phần kết thúc là một chuỗi, không phải một từ
Sai lầm là tìm người Nhật để tạm biệt. Không có một từ nào có thể thực hiện được công việc, bởi vì công việc được trải dài trong ba hoặc bốn bước di chuyển ngắn. Trước tiên, bạn báo hiệu rằng cuộc trò chuyện sắp kết thúc, điều này giúp người kia có cơ hội nói thêm bất cứ điều gì họ đang nói. Sau đó bạn đưa ra một lý do nhẹ nhàng, như vậy việc ra đi là do hoàn cảnh chứ không phải vì buồn chán. Sau đó, bạn cảm ơn họ vì đã dành thời gian hoặc cuộc trò chuyện. Chỉ khi đó bạn mới sử dụng một cụm từ chia tay.
Mỗi bước di chuyển là một cụm từ cố định, vì vậy toàn bộ chuỗi là bốn điều cần ghi nhớ chứ không phải bốn điều cần soạn. Một khi bạn đã nói điều đó hai mươi lần, nó sẽ trở thành một phản xạ duy nhất, đó chính xác là những gì bạn muốn, bởi vì kết thúc có xu hướng đến khi bạn đã mệt mỏi vì nói ngôn ngữ thứ hai.
| Bước chân | Nó làm gì | Cụm từ điển hình |
|---|---|---|
| 1. Tín hiệu | Cảnh báo rằng ngày tận thế đang đến gần | そろそろ… Sorosoro... |
| 2. Lý do | Thuộc tính rời khỏi hoàn cảnh | ちょっと用事があって Chotto yōji ga atte |
| 3. Cảm ơn | Trân trọng thời gian bạn được trao | 今日はありがとうございました Kyō wa arigatō gozaimashita |
| 4. Phần | Đóng và chỉ về phía trước | また来週 Mata raishū |
Trong một cuộc trao đổi rất ngắn, bạn có thể nén bước hai và bước ba, nhưng không bao giờ bỏ qua bước một. Tín hiệu là thứ ngăn chặn cảm giác kết thúc đột ngột.
Các tín hiệu trước khi đóng cửa
Sorosoro là con ngựa thồ. Nó có nghĩa là không bao lâu nữa, và việc đặt nó ở đầu câu thông báo một sự ra đi mà không nói rõ ràng. Sorosoro shitsurei shimasu, sorosoro ikanakya và sorosoro kaerimasu là ba thanh ghi của cùng một nước đi.
Ja và dewa là tín hiệu còn lại và chúng là yếu tố khiến cuộc trò chuyện có cảm giác đã kết thúc. Việc đặt một chữ ja trước lời chia tay sẽ chuyển nó từ một lời thông báo thành một lời kết thúc tự nhiên, đó là lý do tại sao ja mata nghe có vẻ ấm áp còn riêng mata nghe có vẻ bị cắt bớt. Một dấu đau ja, sonna kanji de hoặc ja mềm, kore de cũng hoạt động theo cách tương tự.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| そろそろ失礼します。 | Sorosoro shitsurei shimasu. | Đã đến lúc tôi phải nghỉ phép. |
| そろそろ行かなきゃ。 | Sorosoro ikanakya. | Tôi nên đi thôi. (bình thường) |
| そろそろ帰りますね。 | Sorosoro kaerimasu ne. | Tôi sẽ về nhà sớm. |
| じゃ、そういうことで。 | Ja, sō iu koto de. | Được rồi, chúng ta hãy để nó ở đó. |
| では、このへんで。 | Dewa, kono hen de. | Vậy thì chúng ta hãy dừng lại ở đây. |
| 長くなってすみません。 | Nagaku natte sumimasen. | Xin lỗi vì đã giữ bạn lâu như vậy. |
Đưa ra lý do mà không có vẻ thô lỗ
Lý do khiến kết thúc là về lịch trình của bạn chứ không phải về người khác, đó là lý do tại sao nó quan trọng ngay cả khi lý do rất mỏng. Quy ước là phải mơ hồ. Nút Chotto yōji ga arimasu bao gồm mọi thứ, từ cuộc hẹn với nha sĩ đến việc muốn về nhà, và sẽ không ai hỏi yōji là gì.
Giữ nó ngắn gọn. Một lời giải thích chi tiết được coi là lời biện minh và lời biện minh ngụ ý rằng việc rời đi cần có lý do. Một mệnh đề, kết thúc bằng nút hoặc kara hoặc dạng te, là toàn bộ.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| ちょっと用事があるので。 | Chotto yōji ga aru node. | Tôi có việc phải lo, nên... |
| この後、予定があって。 | Kono ato, yotei ga atte. | Tôi có kế hoạch sau này, nên... |
| 電車の時間があるので。 | Densha no jikan ga aru node. | Tôi có một chuyến tàu phải bắt, nên... |
| 明日早いので。 | Ashita hayai node. | Ngày mai tôi phải khởi hành sớm nên... |
| すみません、次の打ち合わせがありまして。 | Sumimasen, tsugi no uchiawase ga arimashite. | Xin lỗi, tôi còn có một cuộc họp khác. |
| お忙しいところ、ありがとうございました。 | Oisogashii tokoro, arigatō gozaimashita. | Cảm ơn bạn đã dành thời gian khi bạn bận rộn. |
Những lời chia tay, theo mối quan hệ
Cụm từ chia tay là nơi người học thường sử dụng sayōnara nhất và thường là lựa chọn sai. Sayōnara mang cảm giác về một cuộc chia tay thực sự, và được sử dụng ngẫu nhiên ở cửa văn phòng, nó tiếp đất một cách kỳ lạ. Các lựa chọn thay thế hàng ngày được xây dựng dựa trên việc gặp lại nhau hoặc thừa nhận công việc của người khác.
Otsukaresama desu xứng đáng được đề cập đặc biệt. Đây là lối thoát tiêu chuẩn ở nơi làm việc ở Nhật Bản và đại khái có nghĩa là cảm ơn vì những nỗ lực của bạn. Osaki ni shitsurei shimasu, xin lỗi vì đã về trước bạn, là câu bạn nói khi về nhà trước đồng nghiệp và câu trả lời thông thường là otsukaresama deshita.
| Tình huống | Nói gì | Ghi chú |
|---|---|---|
| Rời bỏ một người bạn | じゃあ、またね Jā, mata ne | Thêm mata raishū hoặc mata kondo để chỉ về phía trước |
| Rời khỏi công việc trước đồng nghiệp | お先に失礼します Osaki ni shitsurei shimasu | Họ trả lời お疲れさまでした Otsukaresama deshita |
| Nói chung là rời bỏ một đồng nghiệp | お疲れさまです Otsukaresama desu | Lời tạm biệt nơi làm việc mặc định vào bất kỳ giờ nào |
| Rời bỏ một giáo viên hoặc đàn anh | 失礼しますShitsurei shimasu | Thêm ありがとうございました trước |
| Rời khỏi cửa hàng với tư cách là khách hàng | ありがとうございます Arigatō gozaimasu | Một cái gật đầu là đủ; không cần chia tay |
| Một cuộc chia tay dài thực sự | さようなら / お元気で Sayōnara / Ogenki de | Đúng ở đây và chỉ ở đây |
Hãy chú ý có bao nhiêu trong số đó là lời cảm ơn thay vì lời tạm biệt. Trong tiếng Nhật, lòng biết ơn đóng vai trò lớn như lời chia tay trong tiếng Anh.
Hướng về phía trước là điều khiến nó ấm áp
Câu biến một kết thúc đúng thành một kết thúc thân thiện là câu nói về lần sau. Nó tốn ba từ và là phần mà người học thường bỏ qua nhất, đó là lý do tại sao phần kết thúc của họ có thể mang lại cảm giác lịch sự nhưng thú vị. Mata raishū, mata kondo, hoặc một dòng cam kết hơn một chút như mata gohan ikimashō, đều làm được.
Trong bối cảnh công việc, từ tương đương là một dòng nói về điều gì sẽ xảy ra tiếp theo: hikitsuzuki yoroshiku onegaishimasu, cảm ơn bạn đã tiếp tục làm việc với tôi hoặc một xác nhận cụ thể về bước tiếp theo. Kết thúc ở hành động tiếp theo là tiêu chuẩn và nó đóng vai trò như một bản tóm tắt.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| また来週。 | Mata raishū. | Hẹn gặp lại bạn vào tuần tới. |
| また今度ゆっくり話しましょう。 | Mata kondo yukkuri hanashimashō. | Lần sau chúng ta hãy nói chuyện đàng hoàng nhé. |
| 今度ご飯行きましょうね。 | Kondo gohan ikimashō ne. | Chúng ta hãy đi ăn lúc nào đó nhé. |
| 引き続きよろしくお願いします。 | Hikitsuzuki yoroshiku onegaishimasu. | Cảm ơn bạn đã tiếp tục giúp đỡ của bạn. |
| では、金曜日までにお送りします。 | Dewa, kin-yōbi made ni ookuri shimasu. | Sau đó tôi sẽ gửi nó cho bạn trước thứ Sáu. |
| 気をつけて帰ってください。 | Ki o tsukete kaette kudasai. | Xin hãy về nhà an toàn. |
Cuộc gọi điện thoại và các cuộc họp trực tuyến
Một cuộc gọi không có ngôn ngữ cơ thể, do đó trình tự kết thúc mang tất cả tín hiệu và do đó cố định hơn. Hình thức chuẩn là tóm tắt những gì đã thống nhất, cảm ơn, sau đó là shitsurei shimasu. Trong các cuộc gọi công việc, người gọi thường kết thúc và cấp dưới càng đợi trước khi cúp máy thay vì cắt ngang ngay khi lời nói kết thúc.
Các cuộc họp trực tuyến mượn mô hình điện thoại với một khó khăn nữa: độ trễ khiến những lời tạm biệt chồng chéo trở nên phổ biến, vì vậy mọi người thường kết thúc bằng một otsukaresama desu ngắn và một cái vẫy tay thay vì trao đổi đầy đủ. Nói dòng kết thúc của bạn, đợi một nhịp cho những người khác, sau đó rời khỏi cuộc gọi.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| では、そのように進めます。失礼します。 | Dewa, sono yō ni susumemasu. Shitsurei shimasu. | Sau đó tôi sẽ tiến hành theo cách đó. Tạm biệt. |
| お忙しいところ、失礼しました。 | Oisogashii tokoro, shitsurei shimashita. | Xin lỗi đã làm mất thời gian của bạn. |
| ご確認のほど、よろしくお願いいたします。 | Gokakunin no hodo, yoroshiku onegaiitashimasu. | Tôi sẽ biết ơn nếu bạn có thể kiểm tra nó. |
| それでは、失礼いたします。 | Sore de wa, shitsurei itashimasu. | Sau đó tôi sẽ nói lời tạm biệt. (chính thức) |
| お疲れさまでした。退出しますね。 | Otsukaresama deshita. Taishutsu shimasu ne. | Cảm ơn bạn cho công việc của bạn. Tôi sẽ rời khỏi cuộc gọi. |
Khi bạn là người được giữ lại
Đôi khi người kia không kết thúc và bạn cần phải làm vậy. Cách lịch sự là nhận lỗi về sự gián đoạn thay vì đổ lỗi cho cuộc nói chuyện của họ. Sumimasen, sorosoro jikan ga đặt ra giới hạn cho đồng hồ, và osoreirimasu ga, kono hen de đặt nó lên bạn.
Nếu đó là khách hàng hoặc người cấp cao, hãy thêm một dòng coi trọng cuộc trò chuyện trước khi bạn rời đi, để phần kết có vẻ miễn cưỡng hơn là trốn thoát. Mō sukoshi ukagaitai n desu ga, tôi muốn nghe thêm, tiếp theo là ràng buộc, là hình dáng chuẩn.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| すみません、そろそろ時間が… | Sumimasen, sorosoro jikan ga... | Xin lỗi, tôi sắp hết thời gian rồi... |
| 恐れ入りますが、このへんで。 | Osoreirimasu ga, kono hen de. | Tôi xin lỗi nhưng chúng ta hãy dừng lại ở đây. |
| もう少し伺いたいんですが、次の予定がありまして。 | Mō sukoshi ukagaitai n desu ga, tsugi no yotei ga arimashite. | Tôi muốn nghe nhiều hơn, nhưng tôi có một cuộc hẹn khác. |
| 続きはまたメールで送ります。 | Tsuzuki wa mata mēru de okurimasu. | Tôi sẽ gửi phần còn lại qua email. |

