Nội dung điều chỉnh làm gì, tóm tắt
Thuế thu nhập được khấu trừ từ tiền lương của bạn mỗi tháng như một ước tính. Gần cuối năm, chủ lao động của bạn tính toán lại bằng cách sử dụng những gì bạn báo cáo trong các biểu mẫu cuối năm, chẳng hạn như những người phụ thuộc mà bạn hỗ trợ và một số phí bảo hiểm nhất định mà bạn đã trả.
Kết quả thường được phản ánh trong phiếu lương sau này dưới dạng khoản hoàn lại hoặc khoản khấu trừ bổ sung. Sau đó, bạn nhận được phiếu thuế khấu trừ tóm tắt trong năm.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 年末調整 | nenmatsu chōsei | Điều chỉnh thuế cuối năm |
| 源泉徴収 | gensen chōshū | Thuế bị khấu trừ từ tiền lương |
| 源泉徴収票 | gensen chōshūhyō | Phiếu khấu trừ thuế |
| 控除 | kōjo | Khấu trừ |
| 還付 | kanpu | Đền bù |
Các hình thức theo tên
Bộ biểu mẫu chính xác tùy thuộc vào chủ lao động và hoàn cảnh của bạn, đồng thời một số công ty sử dụng hệ thống trực tuyến thay vì giấy. Những tiêu đề dưới đây là những tiêu đề bạn có thể nhìn thấy nhiều nhất.
Đọc tiêu đề trước bất cứ điều gì khác. Nó cho bạn biết loại thông tin mà biểu mẫu đang yêu cầu.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 扶養控除等申告書 | fuyō kōjo-tō shinkokusho | Tờ khai cho người phụ thuộc |
| 基礎控除申告書 | kiso kōjo shinkokusho | Tờ khai khấu trừ cơ bản |
| 配偶者控除等申告書 | haigūsha kōjo-tō shinkokusho | Tuyên bố liên quan đến vợ/chồng |
| 保険料控除申告書 | hokenryō kōjo shinkokusho | Kê khai phí bảo hiểm |
| 提出期限 | teishutsu kigen | Hạn chót nộp hồ sơ |
Lời dành cho gia đình và người phụ thuộc
Hầu hết các câu hỏi trên biểu mẫu đều là về người mà bạn hỗ trợ. Từ vựng rất chính xác và sự khác biệt giữa sống chung và sống riêng, hoặc sống ở Nhật Bản và nước ngoài, có thể thay đổi những gì được yêu cầu.
Nếu gia đình bạn sống ở nước ngoài, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp các tài liệu như bằng chứng về mối quan hệ và hồ sơ về số tiền đã gửi. Nhân sự sẽ cho bạn biết họ cần gì.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 扶養家族 | fuyō kazoku | Người phụ thuộc |
| 配偶者 | haigūsha | Vợ chồng |
| 同居 | dōkyo | Sống chung |
| 別居 | bekkyo | Sống riêng |
| 国外居住 | kokugai kyojū | Sống bên ngoài Nhật Bản |
| 親族関係書類 | shinzoku kankei shorui | Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình |
| 送金関係書類 | sōkin kankei shorui | Tài liệu thể hiện số tiền đã gửi |
Giấy chứng nhận bảo hiểm
Nếu bạn thanh toán riêng một số phí bảo hiểm nhất định, công ty bảo hiểm thường gửi cho bạn giấy chứng nhận vào mùa thu. Các chứng chỉ này được đính kèm với mẫu đơn bảo hiểm, vì vậy hãy giữ bất kỳ phong bì nào từ công ty bảo hiểm đến vào khoảng thời gian đó.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 生命保険料控除証明書 | seimei hokenryō kōjo shōmeisho | Giấy chứng nhận phí bảo hiểm nhân thọ |
| 地震保険 | jishin hoken | Bảo hiểm động đất |
| 社会保険料 | shakai hokenryō | Phí bảo hiểm xã hội |
| 国民年金 | kokumin nenkin | Lương hưu quốc gia |
| 証明書を添付してください。 | Shōmeisho o tenpu shite kudasai. | Vui lòng đính kèm giấy chứng nhận. |
Hỏi nhân sự những câu hỏi phù hợp
Nhân viên nhân sự và biên chế xử lý các biểu mẫu này hàng năm và mong đợi các câu hỏi. Chỉ vào trường cụ thể và hỏi từng thứ một, đồng thời mang theo bất kỳ chứng chỉ nào mà bạn không chắc chắn.
Thừa nhận rằng bạn không hiểu một trường nào đó sẽ tốt hơn là để trống hoặc đoán mò, vì lỗi có thể đồng nghĩa với việc sửa chữa sau này.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| この欄には何を書けばいいですか。 | Kono ran ni wa nani o kakeba ii desu ka. | Tôi nên viết gì trong lĩnh vực này? |
| 家族が海外に住んでいるのですが、書く必要がありますか。 | Kazoku ga kaigai ni sunde iru no desu ga, kaku hitsuyō ga arimasu ka. | Gia đình tôi sống ở nước ngoài. Tôi có cần bao gồm chúng không? |
| 締め切りはいつですか。 | Shimekiri wa itsu desu ka. | Hạn chót là khi nào? |
| 証明書をなくしてしまいました。 | Shōmeisho o nakushite shimaimashita. | Tôi đã bị mất giấy chứng nhận. |
| 書き間違えたので、新しい用紙をもらえますか。 | Kakimachigaeta node, atarashii yōshi o moraemasu ka. | Tôi đã phạm sai lầm. Tôi có thể có một mẫu đơn mới được không? |
Khi điều chỉnh chưa phải là kết thúc
Một số người không thể hoàn thành mọi việc thông qua người chủ của họ, chẳng hạn như nếu họ có nhiều nguồn thu nhập hoặc thay đổi công việc vào cuối năm. Trong những trường hợp đó, có thể cần phải khai thuế.
Bảng này cho thấy ai sẽ hỏi trong những tình huống phổ biến. Đó là điểm khởi đầu chứ không phải là một quy tắc.
| tiếng Nhật | Romaji | Nghĩa |
|---|---|---|
| 確定申告 | kakutei shinkoku | Khai thuế |
| 税務署 | zeimusho | Cơ quan thuế |
| 前の会社の源泉徴収票が必要です。 | Mae no kaisha no gensen chōshūhyō ga hitsuyō desu. | Cần có phiếu khấu trừ từ công ty trước đây của bạn. |
| Tình huống | Một liên hệ đầu tiên hợp lý |
|---|---|
| Một trường trên biểu mẫu không rõ ràng | Nhân viên nhân sự hoặc biên chế của chủ lao động của bạn |
| Bạn đã thay đổi công việc trong năm | Nhân sự của chủ nhân mới của bạn, với các giấy tờ từ công việc cũ |
| Bạn có thu nhập từ nhiều nơi | Đầu tiên là nhân sự, sau đó là cơ quan thuế |
| Bạn không chắc liệu mình có cần khai thuế hay không | Cơ quan thuế hoặc chuyên gia thuế |
Biến từ vựng thành cuộc trò chuyện
Đọc các biểu mẫu là một kỹ năng; hỏi thẳng về họ là một chuyện khác. Những từ này dài và xa lạ, vì vậy việc nói chúng một vài lần trước khi bạn đến phòng nhân sự sẽ khiến cuộc trò chuyện bớt căng thẳng hơn rất nhiều.
Các trò chơi từ vựng và thẻ flashcard của Unihongo được xây dựng từ các buổi học của bạn giúp cung cấp các thuật ngữ như kōjo và fuyō, đồng thời một cuộc trò chuyện ngắn với AI Sensei của bạn trong vai nhân viên nhân sự sẽ biến chúng thành những câu hỏi mà bạn thực sự có thể hỏi.
- Đọc tiêu đề mỗi mẫu và gạch dưới những từ bạn không biết.
- Nhóm các câu hỏi của bạn theo biểu mẫu trước khi bạn đến phòng nhân sự.
- Giữ giấy chứng nhận bảo hiểm và phiếu của năm ngoái cùng nhau.
- Viết ra những câu trả lời mà HR đưa ra cho bạn trong năm tới.